社团(协会)管理制度
社团协会工作管理制度

第一章总则第一条为了加强社团协会的管理,规范社团协会的活动,提高社团协会的工作效率,保障社团协会成员的合法权益,根据我国相关法律法规,结合本社团协会实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本社团协会的所有成员,包括社团协会的领导层、各部门负责人以及全体会员。
第三条本制度旨在建立健全社团协会的管理体系,明确社团协会的组织架构、职责分工、工作流程、考核评价等,确保社团协会工作的有序进行。
第二章组织架构第四条社团协会设立理事会作为最高权力机构,负责社团协会的重大决策和整体发展方向。
第五条理事会下设主席团,负责执行理事会决议,主持社团协会日常工作。
第六条主席团下设秘书处、财务部、活动部、宣传部、人力资源部等职能部门,分别负责处理社团协会的日常事务、财务管理、活动策划与执行、宣传推广、人力资源管理等工作。
第七条各部门负责人由理事会任命,负责本部门的日常管理工作。
第八条各部门可根据工作需要设立若干工作小组,负责具体工作任务的执行。
第三章职责分工第九条理事会职责:(一)制定和修改社团协会章程、工作制度及各项规章制度;(二)决定社团协会的发展方向、工作重点和重大事项;(三)选举和罢免主席团成员;(四)监督主席团及各部门的工作;(五)其他应由理事会行使的职权。
第十条主席团职责:(一)执行理事会决议;(二)主持社团协会日常工作;(三)协调各部门之间的关系;(四)处理社团协会的重大突发事件;(五)其他应由主席团行使的职权。
第十一条秘书处职责:(一)负责社团协会的文书处理、档案管理、会议组织等工作;(二)负责社团协会内部信息的收集、整理和发布;(三)协助主席团处理日常工作;(四)负责社团协会的对外联络工作。
第十二条财务部职责:(一)负责社团协会的财务收支管理;(二)编制和执行社团协会的财务预算;(三)定期向理事会报告财务状况;(四)负责社团协会的资产管理。
第十三条活动部职责:(一)策划和组织社团协会的各项活动;(二)负责活动的筹备、执行和总结;(三)与相关部门协调,确保活动顺利进行。
社团管理的规章制度(6篇)3篇

社团管理的规章制度(6篇)3篇社团管理的规章制度(精选6篇)3篇一、关于学生社团的成立。
1、每个社团要有1-2名指导老师,指导学生开展社团活动。
2、社团人数下限为25人。
二、关于社团名称与社徽。
1、社团名称须体现社团宗旨,不得使用对国家、社会及公共利益有损害的名称。
2、每个社团必须设计特色鲜明的,能体现该社团特点的社徽。
(第二周之前完成)三、关于学生社团活动的规定。
1、社团组织活动若需动用学校资源或外借场地,须向学校提前申请;2、社团举办下列活动,须向学校申请,并在教导处备案:(1)与校外团体、单位联合举办的活动;(2)外出活动;3、社团应积极响应学校号召,结合本社团特点,适时推出面向全体同学特色活动,展示社团风采。
4、社团活动时间固定化:每周在固定的时间、固定的地点开展活动,原则上每周活动一次,时间为一课时。
5、社团活动规范化:学期初有计划,学期末有总结,每次活动都有活动教学计划和活动登记。
活动过程中,辅导教师须认真辅导,充分调动学生的积极性,教师不能随意离开活动室,无特殊情况不得提前或延迟活动时间,确保活动安全,扎实,有效。
对无故不参加活动的学生,应及时查明原因,并和班主任,任课老师取得联系。
6、社团资料规范化:每次活动认真作好活动记录,并制作社团活动成果集,将活动相片、学生作品等资料送交校教导处。
四、关于学生社团组织的规定。
1、每个社团设第一负责人(社长)一名,第二负责人(副社长)1-2名。
2、第一、第二负责人任期为一年,可以连任。
3、鉴于六年级学生临近毕业,六年级的同学不得进入社团管理层,给2-5年级同学更多的机会。
五、关于学校对学生社团的管理与评价。
1、社团活动时间,将由学校领导进行检查并登记,及时反馈。
2、根据社团指导老师的教学情况,学校予以评优。
第三市学校将加强对社团的管理,每年六月和十二月,学校将对各学生社团进行考评(包括问卷调查以及资料审核):(1)学校召集各社团成员,以问卷调查方式,调查社员对社团管理层的评价;(2)教导处审核社团资料,包括社团活动记录(文字、图表、图片、影音等)、会议记录、会员考勤记录、活动记录、计划总结等;(3)每学期学校将评选出优秀社团,并向该社团指导老师给予一定的奖励,以鼓励该任管理层的出色表现。
社团管理规章制度范文(二篇)

社团管理规章制度范文一、总则1. 本规章制度是为了规范社团内部组织和管理,促进社团健康发展而制定的。
2. 社团成员应遵守中华人民共和国法律法规,遵循社团章程,积极参与社团活动。
3. 社团成员应保持团结友爱,互相尊重,不得进行人身攻击、侮辱或造谣等行为。
4. 社团成员应爱护社团财务和设施,禁止损坏行为,如有损坏应及时报备并承担赔偿责任。
二、组织架构1. 社团设立主席团,由主席、副主席和部长组成,负责社团的日常管理和决策工作。
2. 部长团由各部门负责人组成,负责社团各项事务的具体实施。
三、社团成员的权利和义务1. 社团成员有参与社团内活动的权利,享受社团资源的优先使用权。
2. 社团成员有提出建议和意见的权利,对社团内事务进行监督的权利。
3. 社团成员有享受平等和公正待遇的权利,不受歧视和恶意排挤。
4. 社团成员有担任社团职务的义务,积极参与社团活动,为社团发展贡献自己的力量。
5. 社团成员应遵守社团章程和规章制度,服从社团组织安排,不得擅自私自行动。
四、活动管理1. 社团活动的策划、组织和实施均应提前报备,获得主席团的批准后方可进行。
2. 社团活动应遵守相关法律法规,不得进行任何违法违纪行为。
3. 活动期间应注意安全,确保参与者的人身安全,禁止任何形式的暴力行为。
4. 社团活动的经费使用应公开透明,遵循财务制度和相关规定。
五、纪律管理1. 社团成员应遵守社团纪律,不得损害社团形象,不得以任何方式干扰社团正常运行。
2. 社团成员应遵守道德规范,不得进行抄袭、欺诈、作弊等违反学术道德的行为。
3. 社团成员应遵守学校规定,不得以社团名义从事违法违规活动。
4. 社团成员如有违反规定的行为,将根据情节轻重进行相应的纪律处分并予以公示。
六、奖惩制度1. 社团成员如表现突出,为社团发展做出杰出贡献者,将给予相应荣誉表彰。
2. 社团成员如有违规行为,将根据情节轻重给予不同程度的纪律处分,包括警告、记过、记大过、开除社团等。
社团管理制度模版(优秀范文18篇)

社团管理制度模版(优秀范文18篇)社团管理制度模版篇1一、主要职责(一)、发掘我院各类文艺人才,并积极培养有文艺特长的文艺爱好者,充分发挥他们的作用,有计划地开展有益身心健康的文娱活动。
(二)、负责完成院、校交代的各项文娱活动,包括节目的排演,舞台服装的准备等。
(三)、举办具有我院特色的文娱活动,如圣诞狂欢夜等,建立我校良好的学生会形象。
(四)、通过文娱活动给广大学生提供一个更加宽广的舞台,丰富学生们的课余生活。
二、例会制度1、部门例会每星期二中午12:30召开,部长、副部长以及全体委员必须按时参加会议。
2、有特殊情况不能到会的必须写正规请假条递交文娱部,得到批准方可不参加此次会议。
3、无故旷会三次以上,自动退出文娱部。
4、会议期间保持会场的`严肃,与会人员一律关机,不得谈论与会议无关的事情。
(1)具体扣分制度如下:(本部人均基础分:10分)①.请假无正规假条→0.5分;②.无故旷会→1分;③.不服从管理→1分;(2)具体加分制度如下:(本部人均基础分:10分)①.工作积极→0.5分②.为本部争得荣誉→1分;三、日常工作1.各个部长和委员必须严格遵守部门的规章制度。
2.对于校、院布置的工作,各部长及委员必须无条件认真执行,并积极落实完成.3.对部长与委员的日常考勤情况,监督人必须认真,要真实有据,发现徇私舞弊、虚报、瞒报等情况,经本部查实,第一次给予口头警告,第二次取消本学期评优资格,三次以上者取消本年度评优资格。
四、工作表现文娱部将对各委员进行日常随机抽查,包括工作记录、个人日常考核积分表以及突击检查个人时,要求系密切配合本部的工作。
如违反不听部长或上级领导,将给予本人扣除积分(3分)处理,严重的将通报批评。
文娱部工作的顺利进行,对校学生会的发展有着画龙点睛的完善作用。
我们将围绕以上工作职责,遵循以上制度,认真组织搞好院、校的文艺活动。
我们希望每位同学都能够感受到我院良好的文化艺术气氛,使我们的大学生活变得精彩纷呈!社团管理制度模版篇2总则为完善社团组织机构,便于社团管理及远景规划,根据有关规定制定此章程。
社团协会财务管理制度

第一章总则第一条为加强社团协会的财务管理,规范财务行为,保障社团协会的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》等相关法律法规,结合本社团协会实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本社团协会的所有财务活动,包括收入、支出、资产、负债等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得伪造、篡改;(三)合理性原则:合理配置资源,确保资金使用的合理性和有效性;(四)公开透明原则:财务活动公开透明,接受会员监督。
第二章财务机构与人员第四条社团协会设立财务管理部门,负责财务工作的具体实施。
第五条财务管理部门应配备专职或兼职财务人员,负责会计核算、资金监管等工作。
第六条财务人员应具备会计从业资格,熟悉国家财务会计制度,具有良好的职业道德。
第三章收入管理第七条社团协会的收入主要包括:(一)会员会费;(二)政府资助;(三)社会捐赠;(四)其他合法收入。
第八条会员会费按照协会章程规定收取,收费标准应合理,不得过高。
第九条政府资助、社会捐赠等收入,应及时入账,并按规定进行管理和使用。
第四章支出管理第十条社团协会的支出主要包括:(一)办公费用;(二)活动费用;(三)人员经费;(四)其他必要支出。
第十一条办公费用包括办公设备购置、维修、租赁、通讯费等。
第十二条活动费用包括活动策划、宣传、场地租赁、奖品等。
第十三条人员经费包括工作人员工资、福利、补贴等。
第十四条其他必要支出包括会议费、培训费、差旅费等。
第五章资产与负债管理第十五条社团协会的资产包括:(一)货币资金;(二)固定资产;(三)无形资产;(四)其他资产。
第十六条负债包括:(一)应付款项;(二)其他应付款;(三)长期借款;(四)其他负债。
第十七条社团协会应建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。
第十八条社团协会应按时偿还债务,不得拖欠。
第六章财务监督与审计第十九条社团协会的财务工作接受会员监督,定期向会员大会报告财务状况。
社团协会管理制度一个社团的管理制度

社团协会管理制度制度目的为了规范社团协会的管理行为,建立合理、高效的运作机制,提高工作效率,加强社团管理,保证社团各项事务有序开展,特制定本管理制度。
适用范围本管理制度适用于学生社团协会中的各级管理人员,必须遵守并执行本制度。
常规管理社团注册社团注册是指各个学生社团在学校管理部门进行合法登记,并获得相应的注册号码。
社团应当在学期初完成注册手续并更新社团档案。
年度计划各社团在成立之初或每学年末制定年度计划并经过审核后予以实施。
年度计划应当包含社团活动的主要内容、时间、场地、经费以及人员配置等详细内容,并严格按照计划开展活动。
为了监督社团活动的开展情况,每个社团都应当在完成每项活动后及时提交活动报告。
活动报告应该包括活动的目的、内容、参与人员、收获等详细情况,以及活动结果的评价和改进意见。
经费管理各社团应当按照学校财务管理规定,严格按照预算进行经费管理。
经费使用需提前进行申请,并经过审核后方可使用。
经费使用应当在社团活动报告中详细说明。
社团组织架构社团应该建立严格的组织架构,规范社团内部管理。
组织架构应该包括主席团、部门负责人、普通成员等职务和人员,以及职责分工、权利义务等详细规定。
关于职务社团主席社团主席是社团最高领导人,应当担任社团的统一指挥和管理工作,负责社团的各项事务。
社团主席应该具备较强的协调能力和领导能力,并且具有在社团中推动工作的战略眼光。
各部门负责人是社团内部重要的工作骨干,应当担任社团的部分工作,如活动策划、宣传推广、经费管理等。
他们需要对社团工作作出贡献,并且具备主管部门所需的专业能力和知识。
普通成员普通成员是社团的基础,应当积极参与社团内部不同的工作。
他们应该乐于提出自己的想法和建议,并且以实际行动为社团做出自己的贡献。
管理流程确定年度目标年度目标是社团每学年的工作重心。
社团主席应当与部门负责人共同商讨确定每个阶段的工作目标,并且制定合理的计划和预算。
活动计划与备案社团应当根据年度目标,制定详细的活动计划,并在学校负责管理部门进行备案。
社团管理制度及管理要求(精选10篇)

社团管理制度及管理要求社团是具有某些共同特征、爱好的人相聚而成的互益组织。
全称社会团体,是指为一定目的由一定人员组成的社会组织。
可分为以营利为目的和以非营利为目的两类社会团体。
前者如合作社、公司等;后者如政治、宗教、科技、文化、艺术、慈悲事业等社会群众团体。
成立社会团体除需要一定数目的人员组成以外,还要制定章程、到有关机关登记,有的还须依法申请许可等等。
学校社团可分为综合社团和专业社团。
综合性社团是素质教育的第二课堂,它提供了同学们全面发展自己的机会,比如:大学生艺术团、文学社等社团;专业社团是第一课堂的延伸,使同学们全面了解与专业知识及学术研究的前沿动态,如英语协会、足球协会、曲艺协会等,它将为你的专业提供有益的补充。
在社会发展不断提速的今天,不少场合都离不了制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的社团管理制度及管理要求(精选 10 篇),欢迎大家借鉴与参考,希翼对大家有所匡助。
无规矩,不成方圆。
为规范我学院创业社团会议的召开及活动的开展,调动社团成员参预活动的积极性,建立正常的社团活动秩序,健全社团办公制度,提高工作效率,使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强社团内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,希翼大家务必遵守。
一、社团成员基本条件和要求(一)要自觉遵守学校的各项规章制度。
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好。
(三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
二、常规纪律及工作要求(一)会议规定:( 1 )召开例会或者开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。
秘书部制定签到表,开会或者开展活动时提前十分钟到会场或者活动现场签到,做好考勤记录。
( 2 )在会议和活动期间,预会成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉;不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或者做其他预会议无关的事情;如有特殊情况,请举手示意。
学校协会社团的规章制度

学校协会社团的规章制度第一章总则第一条为规范学校协会社团的活动,维护学校社团的正常秩序,促进学生综合素质的提高,特制定本规章制度。
第二条学校协会社团是指由学生自愿组织、团结互助、志趣相投的集体,在校园内进行各种有益的活动的群体。
第三条学校协会社团应履行社会主义核心价值观,遵守国家法律法规和学校规章制度,维护学校的正常秩序,传承中华民族优秀文化,让学生在校园更好地发展自己。
第四条学校协会社团应当遵循团结友爱、互助互助、开拓创新、和谐发展的建团宗旨,积极开展丰富多彩的活动。
第五条学校协会社团成员在参加团体活动时应当遵守组织纪律,服从组织安排,不得违规行为。
第六条学校协会社团干部应当认真履行职责,以身作则,带领团员,做好团务工作,积极推动社团工作的开展。
第七条学校协会社团应当建立健全的组织结构和管理制度,明确各项工作的分工和责任。
第八条学校协会社团应当加强与学校和社会各界的联系协作,开展多种形式的社会服务活动,促进学生全面发展。
第九条学校协会社团应当建立和完善社团风采,丰富和充实学生业余生活,培养学生的综合素质。
第十条学校协会社团应当加强自身建设,提高组织管理水平,增强凝聚力和执行力,为学校发展做出积极贡献。
第二章组织结构第十一条学校协会社团设主席团、部门和小组三级组织机构。
第十二条主席团是学校协会社团的最高权力机构,由学校协会社团的主席、副主席、秘书长、组织部长、宣传部长等组成。
第十三条部门是学校协会社团的具体工作机构,每个部门设一名部长或主管,分工明确,负责具体的工作任务。
第十四条小组是学校协会社团的基层组织,下设若干个小组长,组织成员进行团队协作,开展活动。
第十五条学校协会社团的主席团成员由全体团员选举产生,部门和小组的负责人由本部门和小组成员选举产生。
第十六条学校协会社团的部门工作应当互相协作,密切配合,共同推动社团事业的发展。
第十七条学校协会社团应当建立健全的纪律检查机制,严格监督部门和小组的工作执行情况,保证工作任务的完成。
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第一章总则第一条为加强协会的财务管理,规范财务行为,严肃财务纪律,确保经费合理使用,根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定。
结合本协会的实际情况,制定本制度。
第二条财务活动在理事长领导下,由财务部归口管理。
财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度,实行单独设立账户、独立核算、理事长负责的财务管理原则。
第三条协会财务人员应严格执行《会计法》、《省社团财务管理办法》和本制度,保证财务工作合法、规范、有序。
第四条协会的财务管理工作,根据经济业务的需要设置专职财会人员,会计不得兼任出纳。
第五条根据协会秘书处内设各部门提交的年度预收预支计划,负责编制年度收支计划和经营管理费用计划,报理事长审批同意后,组织贯彻执行。
第六条加强货币资金、财产物资的管理,及时清理拖欠款。
第七条做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减和变动情况。
第八条根据协会的收支和经营管理情况,按月编制财务报表,财务报表报理事长审阅。
第九条每季末和年末根据年度收支计划、经营管理以及资金动态,固定资产等情况进行财务经营活动分析,将财务经营活动分析编制内部财务报告,内部财务报告报理事长审阅。
第十条负责接受本协会会员大会、财税机关及上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
根据理事长要求,定期聘请会计师事务所对财务进行审计。
第十一条建立、健全会计档案,按照国家档案保管的规定,妥善保管好所有会计数据,不经理事长同意,财务数据不得随意外借、外传,严格做好财务保密工作。
第十二条本协会换届或更换理事长之前,财务人员必须接受财务审计。
第二章货币资金、财产物资管理第十三条协会的货币资金往来,必须按照国家规定的现金管理办法在银行开立账户,办理财务收支的结算业务。
第十四条协会的现金收付应当严格手续,加强管理,实行会计、出纳岗位分设,钱、帐分管的原则,指定专职和兼职出纳员办理,坚持逐日登记现金收支,做到日清月结,帐帐相符,帐物相符。
第十五条严格加强对协会的财产物资管理工作,配备专职财务人员,负责固定资产、材料和低值易耗品的会计核算,全面反映其增减、变动情况。
定期与财产物资实物管理部门核对,确保财产物资帐、卡、物相符合。
第三章经费支出的管理第十六条实行收支计划管理,年初制订财务收支计划,量入为出,并按部门、费用类别进行支出动态管理,年终进行决算,并分析执行情况,不断提高财务计划的编制及管理水平。
第十七条对协会所有经费支出实行“财务一支笔”审批制度,由理事长审批。
具体报销程序为:1、经办人签字,如有证明人须证明人签字﹔2、部门审核﹔3、理事长审批。
第十八条为规范会计报销单据填制,对几种单据的填制规定如下:1、费用报销审批单除差旅费的各项费用报销,必须填制费用报销审批单,并将会计原始单据粘贴在后面。
2、差旅费报销单本单据用于出差外地(含各郊县)发生的各项费用及出差补贴。
3、汽车费用报销单驾驶员报销汽车费用时须分别费用明细项目填列。
4、借款单借领现金、支票,填制本单据。
第十九条日常报销及管理规定1、报销票据上必须注明经办人员,经办人员应清楚所经办的事情并对此负责。
2、财务支付款项,对方单位必须出具正式票据,并办理有关付款手续,没有票据不予付款﹔如特殊情况必须先付款后索票,须由经办人员打借条,并负责将发票收回。
3、根据有关文件规定,只能开一个基本户,严格控制开设一般账户,开设账户必须经理事长同意后,报有关部门审批,并办理相关手续。
4、超结算起点的市内现金支出(结算起点为1000元),按现金管理办法必须使用支票支付(除对方属个体户无银行账号)。
5、差旅费报销原则上按协会《差旅费管理制度》标准执行。
需乘坐飞机出差的,必须先经理事长批准。
6、报销的原始单据必须合法,票面不得涂改,大小写金额相符,票据上明确标明不能报销的单据严禁入帐。
7、严格执行车辆定点维修、定点保险、定点加油、印刷品定点印刷、办公用品定点采购的“五定”规定。
8、借款规定:(1)领用支票,必须先填写支票申领单,由部门负责人审批,预计支出金额2000元以上的,部门审核,报理事长审批。
支票支付后10日内办理结算手续﹔(2)借用现金,必须填写现金借款单,由部门负责人审批,借款金额2000元以上的,部门审核,报理事长审批。
业务结束后1个月内办理结算手续。
借用现金或领用支票,前款不清,后款不借。
9、本协会专职工作人员的工资、奖金、保险及福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
10、本协会与外单位签订的经济合同原件送协会办公室、财务部备案。
第四章现金的管理第二十条严格遵守国务院颁布的《现金管理暂行条例》。
第二十一条现金出纳人员从开户银行提取现金时,应根据《现金管理暂行条例》规定的现金使用范围和结算起点,如实写明用途,经开户银行审查批准,支取现金。
第二十二条对超现金使用范围和结算起点的现金支出,财务部门有权拒付现金。
现金使用范围:1、职工工资﹔2、个人劳务报酬﹔3、奖金、福利及国家规定对个人的其它支出﹔4、出差人员必须随身携带的差旅费﹔5、结算起点(中国人民银行定为1000元)以下的零星支出﹔6、中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。
第二十三条协会收入现金应于当日送存银行,当日确实有困难时,应向财务部负责人汇报处理。
第二十四条协会支付现金,可以从本协会现金库存限额中支付或者从开户银行提取,不得从本协会的现金收入中直接支付(即坐支)。
第二十五条任何人不得以不符合财务制度的凭证顶替库存现金﹔保险箱内也不得寄存个人钱款及个人的有价证券。
第二十六条本协会不得与其它单位之间相互借用现金,不准谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其它单位和个人存入或支取现金。
第二十七条协会的一切现金收支都必须取得或者填制原始凭证作为收付款项的书面证明,收付现金后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
第二十八条必须建立健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清月结,当日库存现金必须与当日现金发生额结账金额相符,做到账款相符。
如发生账款不符时,出纳会计应及时汇报,并查明原因。
第二十九条借用现金必须填写现金借款单。
借用现金必须在1个月内还款。
逾期财务可以催还,催还未果,财务部有权办理扣款手续。
第三十条提取较大数额现金,必须有二人同往。
第五章转帐支票的管理第三十一条转帐支票由财务部专人保管,支票必须存放保险箱过夜,印章和支票分开存放。
领用人须按协会财务规定办理借支手续。
第三十二条使用转帐支票结算时,转帐支票由收款人带走,必须如实填齐支票各栏内容(时间、购货单位名称及账号、用途、金额等),并在支票存根上签名。
第三十三条转帐支票必须填明规定用途范围、限额和时间。
在使用事先未写明金额的支票时,持票人需亲自或当面看着对方填写支票,以免给不法分子钻空子。
若由此而造成经济损失,由持票人承担全部经济责任。
第三十四条转帐支票在购物(包括其它结算)时,持票人必须同时携带本人身份证。
转帐支票有效期限为10天,逾期未使用的转帐支票,应及时交回财务注销。
第三十五条持票人必须妥善保管好所借转帐支票,如因遗失造成经济损失的,由持票人承担经济责任。
第三十六条持票人必须在支票支付后10日内凭发票向财务报账,特殊情况需延期,应及时向财务说明,否则将暂停持票人的借款。
第三十七条外来支票(汇票)及时存入银行,避免造成意外经济损失。
第三十八条财务部在填写票据时,必须按照人行支付结算管理办法第五条规定,票据的出票日期必须使用中文大写,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的﹔日为壹至玖和壹拾、贰拾和叄拾的,应在其前加“零”﹔日为壹拾至拾玖的,应在其前加“壹”,日期不得使用小写填写。
第六章财产清查管理第三十九条按照财经制度规定,应经常性地进行财产清查,以保持国有资产完整,保证帐帐、帐实相符。
第四十条协会办公室负责固定资产等实物清查,各部门配合﹔财务部负责现金、银行存款、应收应付款项的清查,有关部门配合。
第四十一条每年12月份由协会办公室组织各部门进行一次全面的固定资产清查,年底前将清查结果反馈财务部,以便调整财务账面数据,准确地进行年度财务决算。
第四十二条出纳人员应本着“日清月结”的原则,每日核对现金,月底结帐﹔每月月底进行银行对帐,编制银行余额调节表。
第四十三条每年年底,财务部核查应收应付款项,及时清理应收、应付款项。
第四十四条为防止因人事调动而造成的资产流失,职工调动时必须办理资产清理手续,由所在部门、办公室、财务部共同签字后方可办理调动手续。
第七章会计档案管理第四十五条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业数据。
它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,为了加强协会会计档案的科学管理,特制定本管理办法。
一、立卷1、财务部平时形成的各类会计核算专业资料,应认真按照会计凭证的填制要求,填写每类会计凭证,月末应按会计档案归档的规章要求,负责整理立卷或装订成册。
2、会计档案的归档立卷由财务部负责,按顺序编号,统一归档。
3、会计档案由财务部编造清册。
二、保管1、会计档案必须进行科学管理,要求做到妥善保管、存放有序,查找方便。
严格执行安全保管制度,不得随意堆放,严防毁损、散失。
2、每种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久、定期(详见附表)。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
3、根据协会实行会计电算化的实际情况,归档的会计数据除打印的账册、报表、凭证外,还必须用软盘(或光盘)将全年数据归档保管。
三、调阅1、调阅会计档案要严格办理手续。
非会计人员借阅要经财务部同意。
外单位人员调阅会计档案,要有正式介绍信,经理事长批准并详细登记调阅的会计文件名称,调阅日期,调阅人员的姓名和工作单位,调阅理由等。
2、调阅人员(包括本单位及外单位)一般不得将会计档案携带出单位,特殊需要时,应报理事长批准,但不得拆散原卷册,并应按期归还﹔需复制会计档案时,应征得财务部同意。
四、销毁1、会计档案保管期满需要销毁时,由财务部向理事长提出销毁意见,经理事长批准后,由财务部编造“会计档案销毁清册”,报上级部门批准后销毁,对其中未了结的债权债务原始凭证,应单独抽出,另行立卷由财务部保管到结清债务时为止。
基建期间的会计档案,按规定不得销毁。
2、会计档案销毁时,应由财务人员、协会档案员、上级部门有关人员共同监销。
3、监销人员在销毁会计档案前,应当认真进行清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况汇报理事长。
第八章附则第四十六条本制度经江苏省交通建设监理协会一届二次理事会表决通过之日起实施。
第四十七条本制度解释权属协会财务部。