企业的信息资源管理完整版
企业信息资源管理的主要内容
企业信息资源管理的主要内容1.引言在当今信息化快速发展的时代背景下，企业已经积累了大量的信息资源。
这些信息资源对企业的发展和决策起着至关重要的作用。
企业信息资源管理的主要内容是确保企业能够有效地获取、存储、管理和利用这些信息资源，以促进企业的创新和竞争力。
2.信息资源的类型信息资源包括企业内部的各种数据、知识、经验和专业技术，以及外部的市场信息、竞争对手情报等。
依据信息资源的类型，企业信息资源管理可以分为以下几个方面：(1) 数据管理数据是信息资源的基础，企业需要建立完善的数据管理系统，包括数据的收集、存储、整理和分析等。
数据管理的目标是确保数据的完整性、准确性和可靠性，以支持企业的日常运营和决策分析。
(2) 知识管理知识是企业信息资源的核心，它包括员工的专业知识、经验和技能。
企业需要建立知识管理系统，通过知识的共享和传承，提高员工的工作效率和创新能力。
知识管理的主要内容包括知识的获取、组织、存储和传播等。
(3) 专业技术管理企业依靠专业技术来支持业务的发展和创新，包括产品研发、工艺改进等。
专业技术管理的主要内容包括技术需求的确定、技术资源的配置和利用、以及技术创新的推动等。
(4) 市场信息管理市场信息对企业的市场定位和战略决策至关重要。
企业需要建立市场信息管理系统，及时收集、分析和利用市场信息，以保持对市场变化的敏感性和竞争优势。
(5) 竞争对手情报管理了解竞争对手的动态和策略对企业的竞争决策具有重要意义。
企业需要建立竞争对手情报管理系统，通过调研、分析和评估竞争对手的信息，洞察市场竞争格局，制定相应的竞争策略。
3.信息资源管理的重要性企业信息资源管理对企业的发展和竞争力具有重要影响，具体表现在以下几个方面：(1) 支持决策信息资源管理可以为企业提供各种类型的信息，帮助决策者做出明智的决策。
通过对市场信息、竞争对手情报等的管理和分析，企业可以更好地把握市场机遇、制定战略，从而提高决策的科学性和准确性。
公司信息资源管理办法
公司信息资源管理方法公司信息资源管理方法第一章总则为加强公司信息资源的管理，规范信息资源的采集、利用、保护和更新工作，提高公司信息资源的利用效益和管理水平，订立本方法。
第二章信息资源的分类和管理一、信息资源的分类依据信息资源的特点和用途，将公司信息资源分为两大类：内部信息资源和外部信息资源。
其中，内部信息资源重要包括人力资源、财务资源、物流资源、技术资源等，外部信息资源重要包括市场信息、客户信息、竞争信息、品牌信息等。
二、信息资源的采集与更新1、内部信息资源的采集和更新：公司应当建立健全人力资源管理体系、财务管理体系、物流管理体系、技术管理体系，适时采集和整合各类内部信息资源，并定期更新。
2、外部信息资源的采集和更新：为取得企业所处行业的最新进展情况，以及竞争对手的最新动态，公司应通过市场调研、客户维护、品牌宣扬等方式，适时收集和整合各类外部信息资源，保证其适时性和精准性。
三、信息资源的利用与保护1、信息资源的利用：为提高公司的运营效率，公司应依据实际需求，合理利用各种信息资源，提高信息处理本领，适时反馈各类信息，为公司决策供给有力的支撑。
2、信息资源的保护：为保证信息资源的安全、保密和完整性，公司应建立完善的信息保护体系，落实信息权限管理和信息流程管控，规范信息管理操作流程，订立保密措施，确保信息资源不被泄漏。
四、信息资源管理的领导及职责公司领导是信息资源管理工作的责任主体，应当订立信息资源管理相关政策、标准、规范，以及协调各部门信息资源的采集、利用和保护工作。
每个部门应指定信息资源管理负责人，负责采集、整合、管理本部门的信息资源，确保本部门信息资源在整个信息资源管理体系中的有效利用和保护。
五、信息资源管理与信息化建设的关系信息资源管理是信息化建设的紧要支撑，信息资源管理的规范与有效，能够提高信息化系统的使用效率，物质化和提高企业的运营效率。
信息化建设是信息资源管理的体现，通过系统化、优化和协同化的信息化建设，可以更好的利用和整合信息资源，提升企业的管理水平和运营效率。
公司信息资源管理办法
公司信息资源管理办法简介公司信息资源管理是指通过合理分配、优化配置、有效利用和强化保障等方式，完成公司信息资源的有效管理。
本文档旨在规范公司信息资源管理的流程和方法，保障公司信息资源的安全和高效利用。
范围本办法适用于公司所有部门的信息资源管理工作。
基本原则•合法合规：公司信息资源管理必须遵守相关国家法律法规和政策规定，合法合规开展管理工作。
•统一规划：公司信息资源管理必须遵循统一规划的原则，确保公司信息资源的一体化管理。
•资源共享：公司信息资源管理必须促进资源共享和信息互通，推动信息化深入发展。
•安全可靠：公司信息资源管理必须确保信息安全和保密性，防止信息资源被泄露、损毁或丢失。
•高效利用：公司信息资源管理必须高效利用信息资源，提高工作效率和生产力水平。
管理框架公司信息资源管理框架分为四个层次:•策略层：制定公司信息资源管理策略与规划。
•组织层：确定信息资源管理组织架构、职责和管理制度。
•运作层：深入开展信息资源有效利用和保护与安全管理。
•控制层：监督和评价信息资源管理工作的实施效果，为信息资源管理工作提供保障。
管理步骤1.信息资源的收集与编目公司部门应根据其业务特点，明确所需的信息资源，收集和编目信息资源。
信息资源的编目应包括基本信息和内容描述，以便于之后的管理和利用。
2.信息资源的分类和标识将信息资源按照一定的分类标准进行分类，并采用统一的标识，以便于管理和利用。
3.信息资源的存储和管理公司部门应依据信息资源的不同特点，建立并不断优化其信息资源存储管理模式，并采用专用设备和技术保障信息资源的存储。
4.信息资源的利用和整合公司部门应根据其业务需求，合理利用信息资源，实施信息资源的整合。
5.信息资源的保护和维护应建立完善的信息资源保护和维护机制，即加强网络和信息安全保护，防止信息资源泄露或损坏。
6.信息资源的监测和评价定期开展信息资源利用情况的监测和评价工作，为提高信息资源利用效益提供数据支撑和技术支持。
公司信息资源管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息资源的管理，提高信息资源的利用效率，保障公司信息安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息资源的收集、存储、使用、共享、保密和销毁等各个环节。
第三条公司信息资源管理制度遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家有关信息资源管理的法律法规，确保信息资源的合法合规使用；（二）安全保密原则：确保公司信息资源的安全，防止信息泄露、篡改和破坏；（三）高效利用原则：提高信息资源的利用率，为公司发展提供有力支持；（四）分级管理原则：根据信息资源的性质、重要性、敏感程度等进行分级管理。
第二章信息资源分类第四条公司信息资源分为以下几类：（一）一般信息：包括公司组织架构、规章制度、内部通讯等；（二）业务信息：包括市场动态、客户信息、产品信息、技术文档等；（三）敏感信息：包括公司商业秘密、客户隐私、财务数据等；（四）其他信息：包括法律法规、行业标准、竞争对手信息等。
第三章信息资源管理职责第五条公司信息资源管理职责如下：（一）信息管理部门：负责公司信息资源的规划、建设、维护和管理，组织实施本制度；（二）信息资源使用者：负责使用信息资源时，遵守本制度规定，确保信息安全；（三）保密责任人：负责本部门信息资源的保密工作，确保信息不泄露；（四）审计部门：负责对公司信息资源管理情况进行监督检查。
第四章信息资源收集与存储（一）信息收集应遵循合法、合规、真实、准确、完整的原则；（二）信息收集应采取有效措施，防止信息泄露、篡改和破坏；（三）信息收集应定期更新，确保信息的时效性。
第七条信息资源存储：（一）信息存储应采用安全可靠的方式，确保信息不被泄露、篡改和破坏；（二）信息存储应遵循分类分级原则，对不同类别的信息采取不同的存储措施；（三）信息存储应定期备份，确保信息不丢失。
第五章信息资源使用与共享第八条信息资源使用：（一）信息使用者应按照规定用途使用信息资源，不得滥用、盗用或泄露；（二）信息使用者应遵守保密规定，不得将信息泄露给无关人员；（三）信息使用者应保护信息资源的安全，防止信息泄露、篡改和破坏。
信息资源管理方法
信息资源管理方法信息资源管理（Information Resource Management，IRM）是指企业或组织对信息资源实施有效的管理、协调和整合，以实现信息资产的最大化利用和价值最大化。
下面将从信息资源的管理目标、方法和挑战三个方面来详细阐述信息资源管理方法。
一、信息资源管理目标1. 保护信息资源：信息资源是企业或组织的重要资产，包括各种数据、知识和技术。
保护信息资源的安全性和完整性，防止信息泄露和数据丢失，是信息资源管理的首要目标。
2. 最大化利用信息资源：信息资源管理应该通过有效的组织和利用，使得企业或组织能够最大化地使用信息资源。
这包括通过信息共享、知识管理等手段，实现信息的集中管理和共享，提高组织的工作效率和决策能力。
3. 提高信息资源的价值：信息资源的价值在于其对组织决策和业务流程的支持能力。
信息资源管理应该通过适当的技术和管理手段，提高信息资源的质量和可信度，使其更好地支持组织的战略目标和业务需求，从而提高信息资源的价值。
二、信息资源管理方法1. 建立信息资源管理体系：企业或组织应该建立一个完善的信息资源管理体系，包括信息资源管理策略、组织结构、流程和规范等。
通过这个体系，实现对信息资源的分级管理、归集和统一管理，确保信息资源的安全和一致性。
2. 数据质量管理：信息资源管理的核心是对数据质量的管理。
企业或组织应该建立数据质量管理机制，包括数据的采集、质量检测、清洗和整合等。
通过提高数据的准确性、可靠性和一致性，保证信息资源的质量。
3. 知识管理：知识管理是将组织内外的知识资源进行整理、存储、传递和利用的过程。
企业或组织应该实施知识管理，通过建立知识库、知识分享平台和培训机制等，促进知识的传递和共享，提高组织的创新能力和竞争力。
4. 信息共享和协同：信息共享和协同是信息资源管理的重要手段。
企业或组织应该建立信息共享平台和协同工具，实现不同部门和个人之间的信息共享和协同工作。
通过信息共享和协同，提高组织的协调和工作效率。
企业信息资源管理
企业信息资源管理一、概论企业信息资源管理是一种科学且系统的方法论，它致力于对企业的信息资源进行有效管理，从而实现企业的可持续发展。
企业信息资源管理的核心是将企业的信息资源转化为实际的商业价值，从而提高企业的竞争力和核心业务能力。
通俗地讲，企业信息资源管理是一种可以帮助企业提高经营效率和利润率的管理方法。
二、企业信息资源及其价值1. 企业信息资源的概念企业信息资源是指信息化系统所需的各种信息和信息处理能力，包括人员、设备、网络设备、软件、数据、知识等方面的资源。
企业信息资源管理是对企业的信息资源进行有效管理和获取，从而实现企业利益最大化的方法。
2. 企业信息资源的价值企业信息资源管理的主要目的是提升企业的核心竞争力和创新能力，给企业带来一定的经济效益，包括以下三个方面：（1）提高企业的决策速度和准确性企业信息资源管理可以使企业更加快速和准确地进行决策，从而避免决策上出现失误，提升企业的竞争优势和效率。
（2）促进企业的协同合作企业信息资源管理可以促进企业各部门之间的协同合作，从而提升企业的整体效益和核心业务能力，同时也提高企业的竞争力。
（3）降低企业的运营成本企业信息资源管理可以降低企业的运营成本，从而提升企业的利润率和核心竞争力。
三、企业信息资源管理的实践企业信息资源管理的实践分为以下几个阶段：1. 信息资源分析企业信息资源管理开始是对企业现有信息资源进行分析，包括企业信息资源的类型、质量、相互关系和适用范围等方面。
通过对企业信息资源进行分析，可以找到企业信息资源管理中存在的问题和需要解决的方案。
2. 管理流程设计企业信息资源管理需要设计合理的管理流程，包括各部门之间的信息处理方式、信息处理流程和管理控制方法等方面。
设计合理的管理流程是保证企业信息资源正常运营和满足企业需求的重要环节。
3. 资源整合和管理企业信息资源管理需要对不同类型的信息资源进行整合和管理，包括企业的知识管理、数据管理和文档管理等方面。
企业信息资源管理制度
企业信息资源管理制度一、引言企业信息资源管理制度是指为了高效管理和利用企业的信息资源而建立的一套规范和流程。
在当今信息化时代，企业的信息资源已经成为其核心竞争力之一。
因此，建立科学有效的信息资源管理制度对于企业的发展至关重要。
二、信息资源的定义和分类信息资源是指企业所拥有的各种信息资产，包括数据、文档、知识、专利、商业机密等。
根据其性质和用途，信息资源可以分为以下几类：1. 内部信息资源：指企业内部产生和积累的信息，如员工档案、财务报表、市场调研报告等。
2. 外部信息资源：指企业从外部获取的信息，如供应商信息、客户信息、竞争对手信息等。
3. 知识资源：指企业内部的专业知识、技术经验和创新能力等。
4. 知识产权资源：指企业拥有的专利、商标、著作权等知识产权。
三、建立企业信息资源管理制度的必要性建立企业信息资源管理制度有以下几个重要原因：1. 提高信息资源的利用效率：通过建立规范的流程和制度，可以更好地管理和利用企业的信息资源，提高信息的获取、传递和利用效率。
2. 保护信息资源的安全性：企业的信息资源往往包含大量的敏感信息，如客户数据、商业机密等。
建立信息资源管理制度可以有效保护这些信息的安全性，防止信息泄露和不当使用。
3. 促进知识共享和创新：通过建立信息资源管理制度，可以促进企业内部知识的共享和交流，激发员工的创新能力，提高企业的竞争力。
四、企业信息资源管理制度的要素建立企业信息资源管理制度需要考虑以下几个要素：1. 组织架构和责任：明确信息资源管理的组织架构和责任分工，确定信息资源管理的主管部门和相关岗位。
2. 信息资源分类和标准：根据信息资源的性质和用途，对信息资源进行分类和标准化，建立统一的信息资源管理标准。
3. 信息采集和整理：建立信息采集和整理的流程，确保信息的准确性和完整性。
4. 信息存储和检索：建立信息存储和检索的系统和工具，方便员工获取和利用信息资源。
5. 信息安全和保护：建立信息安全和保护的制度，包括数据备份、权限管理、网络安全等措施。
第七章 企业信息资源管理
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信息战略管理
信息战略是将具有经济价值的信息，信息基础设施和人 的因素这三个信息资源的要素有机地结合在一起，并加 以充分利用的计划。由以下三点构成的战略性的计划便 是信息战略。
确保为达到企业目标而进行的各种业务活动所需的信息 资源。
采用先进的信息技术进行综合信息处理。 提高企业人员利用信息的能力。
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讨论：企业知识管理
什么是知识管理 企业知识管理的核心内容 企业知识管理的实践 企业知识管理存在的问题 知识管理与竞争情报、信息资源管理的关系
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32
知识管理相关资料——著作
彼得.德鲁克. 知识管理.北京：中国人民大学出版社，1999 （美）阿姆瑞特.蒂瓦纳.知识管理精要——知识型客户关系管理.电子
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15
企业信息资源管理的内容（1）
对信息资源的管理 对人的管理 对相关信息工作的管理
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企业信息资源管理的内容（2）
提高企业全体人员对信息的认识并促进企业活动对信息 的需求
促进信息在企业不同部门和不同群体之间的共享 为企业建立合理的信息结构
保证信息的相关性和标准性，以及最大限度地减少信息 重复现象
(3)有效地利用资源：确保能够在适当的时间、以适当的形式得到必要的 信息。
(4)废弃资源。在适当的时候废弃过时的信息，并代之以及时、准确的信 息。
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信息资源管理和应用是取得竞争优势的关键
企业价值链。企业通过一系列的价值活动来实现价值增值，企业内 部的所有价值活动连结在一起形成了价值链。
与企业内部价值链一样，价值系统的每个环节也都使用 和产生信息资源。
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企业的信息资源管理Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】企业的信息资源管理共享数据库的概念教授：这是一个需要讨论清楚的认识问题。
让我们从共享数据库的概念讲起吧。
先看一个例子：有个公司最先开发了工资系统，按职工工资单建立了数据存储。
后来开发了人事系统，按人事档案建立了人事数据存储。
在管理工作中，工资系统要用人事数据，人事系统要用工资数据，这就需要编制数据抽取和格式转换的接口软件，如图1。
图1两个应用的接口随着公司的发展和职工人数的增加，又开发了职务历史跟踪系统，购买了劳动分布软件包。
这样，四个应用相互使用数据，就需要12个接口，如图2。
我们假定每个应用项目有一个数据存储（实际情况是每个应用都使用了多个冗余的数据存储），逐渐增加的应用项目要做到信息互用，额外的接口的数目如下表：应用项目数数据存储数接口数1 1 02 2 2 (2×1) 3 3 6 (3×2) 4 4 12 (4×3)5 5 20 (5×4)6 6 30 (6×5)7 7 42 (7×6)这些接口的数目和复杂性，随着新的应用增加按几何级数增加。
最终，增加新应用的花费和现有系统的集成，靠增加接口的方法，变得可望而不可及了。
图2四个应用的接口数据管理的一项任务，就是提倡对相互有关的应用项目的信息资源做好规划和协调。
通过这项工作，可以最大程度地提高数据的共享，而使数据冗余度最低。
上例中四个应用的有关职工的信息如果组织成共享数据库，四个应用都直接存取共享数据库，而不是通过接口互用数据，就简单、可靠、高效率地实现了四个应用的集成，如图3。
图3共享数据库不需要接口上述工资单和人事登记表等等，是管理人员使用的数据格式，我们把它叫作“用户视图”。
一般来说，不能按用户视图的原样子来建立数据库。
学生：我在学校里学过数据结构规范化的理论，可是不会用，实际工作中差不多都是这样“建库”的。
教授：所以我们在例中把它们叫作“数据存储”，而不叫“数据库”。
要把多个应用所涉及的用户视图，按新系统的信息需求重新改造制作一番，才能成为共享的“职工数据库”。
学生：这么说，共享数据库的概念并不神秘；而且，从例中可以看出，共享数据库确实是集成化的信息系统的基础与核心。
可是，如此简单的道理，为什么得不到普遍的认识呢教授：原因是复杂的，既有技术历史上的原因，又有教育培训上的原因。
现在大家普遍应用的关系型数据库管理系统（RDBMS），•从dBASE、FoxPro 到 Oracle 和 Sybase等等，•都提供了非常简单的物理数据库的建立、修改或删除的手段，比起过去用三代程序语言来“建库”不知简化了多少倍。
70年代后期，有的数据库专家就提出了“数据库风险”的警告，意思是说，由于使用数据库管理系统，不同的开发人员，在不同的时间，为不同的应用，很容易地建一些“数据库”，很可能产生大量冗余且不一致的数据，给信息处理和使用造成很大的困难。
许多数据库产品供应商，只讲某一数据库管理系统的完善功能，好像不用规划和协调就可以解决信息资源管理的问题；一些受过专业教育的人，学了数据规范化的理论但没经过从用户视图到数据库设计的训练；现在多媒体和超文本等信息技术开始普及应用，但是最基本的事务数据的结构化分析与组织技术却受到冷遇，似乎不值一提，等等。
这些正是不少企业应验了“数据库风险”的原因。
集成化的数据环境学生：实在说，我不论在校期间还是工作中，都没有系统学习过数据集成的理论和方法，请老师给补补课。
教授：在这么短的时间里，只能概要地说说，补课还得靠你回去结合工作进行学习。
詹姆斯·马丁（James Martin）15年前就提出了企业的计算机信息系统是以数据为中心的原理，写出了数据集成的理论和方法专着。
“数据中心原理”是说，只要企业的性质和目标不变，它的数据类就是稳定的，任何的瞬间，都是对这些数据类的数据输入（记录的增加、修改或删除）和数据输出（记录的检索或使用），信息系统的开发应该面向数据，而不应该面向处理过程，因为处理过程是多变的（图4）。
图4数据位于现代数据处理系统的中心他明确提出“数据环境”（Data Environment）的概念，认为企业的计算机应用有四类数据环境，反应了由低级到高级的发展过程。
第一类数据环境是数据文件（Data-Files）环境。
是指早期用程序语言（多数是COBOL）建立的数据存储结构，•缺乏数据分析工作，一般是与应用程序密切相联。
优点是应用开发见效快，缺点像上面的例子所反映出的问题，随着应用的增多，冗余的、不一致的数据也会越来越多，从而形成了混乱的数据环境，系统维护、集成十分困难。
第二类数据环境是应用数据库（Application Data Bases）环境。
当数据库管理系统出现以后，数据存储结构的建立大大简化了，但是数据分析工作没跟上，用DBMS按用户视图“建库”，方便性带来了随意性，于是应验了“数据库风险”，可能更快地形成混乱的数据环境，系统维护、集成同样十分困难。
第三类数据环境是主题数据库（Subject Data Bases）环境。
经过科学的规划和设计，用DBMS建立具有共享性和一致性的、本来意义上的数据库，即“主题数据库”。
以主题数据库为主的数据环境才是集成化的数据环境，在这种数据环境中才能开发和运行集成化的信息系统。
第四类数据环境是信息检索系统(Information Retrieval Systems）。
是指对一些主题数据库进行萃取和深加工，为高层查询和辅助决策准备的数据环境。
学生：这样说来，不仅我们单位这几年基本上是在应用数据库的环境中转来转去，可能许多单位也是如此。
再说，好多人并不晓得、大家也不讲“数据环境”这个概念。
教授：这正是有些单位的MIS搞不上去的一个重要原因。
我们说，企业信息系统集成的基础与核心任务是数据集成，就是要改造以数据文件和应用数据库为主的、混乱的、低档次的数据环境。
企业集成化MIS建设成功的重要标志，是达到高档次的数据环境──主题数据库和信息检索系统。
诺兰模型把集成和数据管理分为前后两个阶段，似乎可以先搞集成后搞数据管理，但后来的实践表明这是行不通的。
米歇模型对此作了修正，揭示了信息系统集成与数据管理不可分，集成阶段的重要特征就是搞好数据组织，或者说信息系统集成的实质是数据集成。
我们近些年来搞的集成化MIS研究和开发工作的一个重要体会，是要特别强调数据环境的建设，更确切地说，是以主题数据库为主的集成化的数据环境的建设。
学生：主题数据库与通常所说的数据库主要区别在哪里教授：主题数据库最主要的特征是面向业务主题，而不是面向应用程序，因而数据独立于程序。
上面例子中的“职工数据库”面向职工管理的业务主题，包括对职工的自然情况、工资、职业历史和工班任务等管理内容，是主题数据库；而面向应用程序建立的“工资表”、“人事档案表”等等，是通常所说的数据库，或应用数据库。
采用主题数据库的一整套技术方法，随着应用系统的增加数据库的数目有特定的增加趋势，到一定的时候就趋于平稳，不再增加，这样逐步建成的是稳定的、可控制的和有序的数据环境。
否则，按应用数据库的做法，“数据库”将随应用系统的增加而迅猛增加，势必造成不稳定、不可控制和无序的数据环境。
学生：那么，怎样理解主题数据库是“本来意义上的数据库”呢教授：原先，数据库大师们本来追求的数据库是具有共享性、数据一致性和冗余可控制性等品格，有了数据库管理系统（DBMS）软件，这些应该做得更好才对。
可实际上并非如此，一些人恰恰是用DBMS搞乱了数据环境，所建的“数据库”离大师们追求的品格相去甚远。
马丁就把这类“数据库”叫“应用数据库”，实际不是本来意义上的数据库；而具有本来应有品格的数据库就叫“主题数据库”。
科技史上这种现象无独有偶，要回复最初的、素朴的观点是很困难的。
信息资源管理基础标准学生：数据环境建设和信息资源管理是什么关系教授：信息资源管理（Information Resource Management，IRM）是对整个组织信息资源开发利用的全面管理。
IRM把经济管理和信息技术结合起来，使信息作为一种资源而得到优化的配置和使用。
上次我们谈企业信息化的任务时，说开发信息资源既是企业信息化的出发点，又是企业信息化的归宿；只有高档次的数据环境才能发挥信息基础设施作用，建立集成化的信息系统，落实信息资源的开发和利用。
因此，从IRM的技术侧面看，数据环境建设是信息资源管理的重要工作。
学生：怎样把数据环境建设做为信息资源管理的重要工作来进行呢教授：企业数据环境建设实际上包括两个方面的数据集成──企业内部的数据集成，以保证各部门的信息共享，从而使IRM问题集中在共享数据库的标准化、规范化设计上；企业与外单位（政府部门、业务伙伴和客户等）的信息自动化交换，特别是远程异地的信息自动化交换，使IRM问题集中在数据交换的标准化、规范化的协调和设计上。
这两个方面的共同的关键，是信息资源管理的基础标准问题。
把数据环境建设做为信息资源管理的重要工作来抓，就是要抓好信息资源管理的基础标准建设。
学生：首先请谈谈，有哪些信息资源管理的基础标准。
教授：经过借鉴和研究，我们在1992年提出了信息资源管理的五个基础标准。
第一、数据元素标准。
数据元素（Data Elements）是最小的不可再分的信息单位，是数据对象的抽象。
研究表明，数据元素具有“原子意义”，根据企业类型和规模，不仅在数目上有统计规律，而且还有较稳定的对象集。
对数据元素的标准化管理，包括对数据元素的定义、命名（标识）和一致性的管理。
第二、信息分类编码标准。
信息分类编码（Information Classifying and Coding）对象，是一些最重要的数据元素，•它们决定着信息的自动化处理、检索和传输的质量与效率。
应遵照《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》和《标准化工作导则—信息分类编码规定》等标准化文件，按“国际／国家标准——企业标准”序列，建立起全组织的信息分类编码标准。
主要包括分类编码对象、编码规则和编码表的标准化管理。
第三、用户视图标准。
用户视图（User View）是最终用户对信息需求和数据实体的看法，主要有单证、报表、帐册和屏幕界面等。
用户视图的规范化管理，包括用户视图名称、标识和组成的管理。
规范并简化用户视图，是企业内外信息共享和交换设计的基础。
人工管理积累了很多冗余、不一致的单证、报表，按它们的格式“建库”而导致低挡次的数据环境；改变这种状况，必须从改造传统的用户视图，重新设计适合“电子单证”的用户视图做起。
第四、概念数据库标准。
概念数据库（Conceptual Database•）是最终用户对数据存储的看法。