流动人员人事档案转递通知单
人事档案转递通知单
人事档案转递通知
第 号
已将同志的档案共 卷，材料共 份已转往
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
人事档案转递通知单
第பைடு நூலகம்号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
备注
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
在现行的人事制度管理体制下，每个人只有一份档案，所以希望每个人都应该引起重视，在档案转递中一定要要求对方填写档案转递通知单。
转递档案材料通知单
（20xx）第xxx号
xxxxxxx：
员工xxxx因为解除劳动合同原因离开公司，现将其档案移交贵公司保存，请按下列目录清点查收，并将人事档案移交回执单邮寄回。谢谢！
xxxxxxxxxxxxxx有限公司
二〇xx年x月xxx日
序号
名称
份数
序号
名称
份数
1
员工信息登记表
1
6
---
-
2
身份证复印件
1
7
---
-
3
---
-
8
---
-4----来自9----
5
---
-
10
---
-
档案转移（20xx）第xxx号
档案材料回执单
xxxxxx有限公司：
你司于年 月 日转来的（20xx）第xxx号xxx等壹同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执寄回。
收件人签名：收件单位盖章：
二〇年月日
请将回执单送交或邮寄：
公司地址：xxxxxxxxxx
公司名称：xxxxxxxxxxx有限公司办公室（收）
联系电话：xxxxxxxx
邮编：xxxxxxxxx
流动人员人事档案转递通知单及存根
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
第 号
--------------------------------------------------------------------------------流Leabharlann 人员人事档案转递通知单第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本 （卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
--------------------------------------------------------------------------------
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名） 收件单位（盖章）
年 月 日
人事档案转递通知单
人事档案转递通知单
人事档案转递通知单（存根）
第号
…………………......................
人事档案转递通知单
第号
…………………......................
人事档案转递通知单年第号
保存期限：随文件原稿
干部人事档案转递通知单存根
第号
根据需要，20 年月日已将等名
同志文本档案材料共册转往。
(单位名称)
┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄第┄┄┄┄┄┄号┄┄┄┄┄┄┄┄┄
干部人事档案转递通知单
第号
：
兹将等名同志档案材料转来你处，请按档案内所列目录清点查收，并予以回执。
(单位名称)
盖章
20 年月日
┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄第┄┄┄┄┄┄号┄┄┄┄┄┄┄┄┄
干部人事档案转递回执单
：
你单位20 年月日转来的第号干部档案经查收无误，现予以回执。
收件人：收件机关盖章
20年月日
干部档案涂改情况登记表。
人事档案转递通知单(样板)
执
XX市**公司：
你处于2021年6月1日转来第12345号存档人员转递通知单中所开列的张三同志的档案共1卷，材料共10份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
李四2021年6月1日
人事档案转递通知单
第号
XX市人才服务中心：
兹将张三同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名）发件单位（盖章）
2021年6月1日
李四
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）பைடு நூலகம்
备注
张三
XX市**公司
个人辞职
1
0
10
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
人事档案转递通知单存根
已将张三的档案共1卷，材料共10份，转往XX市人才服务中心。（档案号：）
经办人（签名）李四发件单位（盖章）
2021年6月1日
第号
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
人事档案转递通知单(样板)
执
XX市**公司：
你处于2021年6月1日转来第12345号存档人员转递通知单中所开列的张三同志的档案共1卷，材料共10份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
李四2021年6月1日
人事档案转递通知单
第号
XX市人才服务中心：
兹将张三同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名）发件单位（盖章）
2021年6月1日
李四
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
0
10
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
人事档案转递通知单存根
已将张三的档案共1卷，材料共10份，转往XX市人才服务中心。（档案号：）
经办人（签名）李四发件单位（盖章）
2021年6月1日
第号
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
外派人员人事档案转递通知单
外派人员人事档案转递通知单---尊敬的全体员工：根据公司外派人员管理制度的规定，为了强化外派人员人事档案的管理，确保档案的完整性和安全性，现将对外派人员人事档案的转递事宜进行通知。
一、背景和目的为了更好地管理外派人员的人事档案，提高档案的管理质量和效率，我们决定对外派人员的人事档案进行规范化、集中化管理。
通过转递通知单的方式，确保人事档案的流转过程有序、及时、准确，为公司外派人员管理提供有力支持。
二、转递要求1. 所有外派人员的人事档案必须按照转递通知单上的要求进行转递，不得擅自变动、篡改或遗失档案材料。
2. 外派人员的人事档案应由所在部门的人事专员负责转递，并在通知单上签字确认。
3. 人事专员在转递档案前，需对档案进行清点和核对，确保档案的完整性和准确性。
4. 转递通知单必须按要求填写，包括外派人员的姓名、外派岗位、档案转递日期等信息，并务必加盖公司印章。
5. 转递通知单必须随档案一起转递，作为档案流转的合法凭证，不得遗漏或分离。
三、转递流程1. 外派人员的档案转递由所属部门的人事专员负责，负责人事档案管理的部门必须严格执行公司的管理要求。
2. 转递流程包括清点档案材料、填写转递通知单、核对档案完整性、加盖印章、签字确认等环节。
3. 转递通知单和人事档案必须按时转递给目标部门，目标部门将根据转递通知单上的要求进行核对和接收。
4. 目标部门如有任何疑问或变动情况，必须及时与转递人事专员联系，沟通解决相关问题。
四、附则1. 外派人员人事档案包括但不限于个人信息、合同、培训记录、考核记录等相关材料，涉及保密内容的档案须加密处理。
2. 转递通知单必须妥善保管，并按公司要求进行档案归档，以备审核和查阅之用。
3. 转递通知单和人事档案的管理责任由转递人事专员和目标部门共同承担，如发生档案遗失、损坏等问题，责任由双方共同承担。
4. 档案转递工作每季度进行一次自查和检验，确保转递环节的合规性和规范性。
感谢各位员工对外派人员人事档案转递工作的支持和配合！通过本次档案转递的规范管理，我们相信将有助于提高外派人员管理的效率和质量。
人事档案转递通知单(样板)
执
XX市**公司：
你处于2021年6月1日转来第12345号存档人员转递通知单中所开列的张三同志的档案共1卷，材料共10份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
李四2021年6月1日
经办人签名发件单位盖章2021年6月1日李四姓名原工作单位转递原因正本卷副本卷档案材料份备注张三xx市公司个人辞职1010已将张三的档案共1卷材料共10份转往xx市人才服务中心
人事档案转递通知单存根
已将张三的档案共1卷，材料共10份，转往XX市人才服务中心。（档案号：）
经办人（签名）李四发件单位（盖章）
2021年6月1日
第号
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人事档案转递通知单
第号
XX市人才服务中心：
兹将张三同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名）发件单位（盖章）
2021年6月1日
李四
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
张三
XX市**公司
个人辞职
1
0
10
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姓名
原ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
1
--------------------------------------------------------------------------------
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
年月日
流动人员人事档案转递通知单存根
已将同志的档案共1卷，材料共1份，转往。
经办人（）发件单位（盖章）
第号
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流动人员人事档案转递通知单
第号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。