监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单
建设工程监理文件资料验收与移交
建设工程监理文件资料验收与移交1.验收城建档案管理部门对需要归档的工程监理文件资料验收要求包括(1) 监理文件资料分类齐全、系统完整；(2)监理文件资料的内容真实，准确反映了工程监理活动和工程实际状况；(3)监理文件资料已整理组卷，组卷应符合《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014规定;(4)监理文件资料的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，章手续完备;(5)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求对国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。
为确保监理文件资料的质量，编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对归档的监理文件资料进行严格检查、验收。
对不符合要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐。
2.移交(1)列入城建档案管理部门接收范用的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案(监理文件资料)。
(2)停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。
(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，对改变的部位，应当重新编写，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。
(4)工程监理单位应根据城建档案管理机构要求，对归档文件完整、准确、移交情况和案卷质量进行审查，审查合格后方可向建设单位移交。
(5)工程监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。
(6)工程监理单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。
(7)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案(监理文件资料)，应提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。
(8)项目监理机构需向本单位归档的文件，应按国家有关规定和《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2014要求立卷归档。
竣工监理资料归档制度
竣工监理资料归档制度（修订版）1·依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。
2·归档分类对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求归档时间建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。
监理资料归档内容（包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。
、监理业务手册。
工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。
监理资料归档控制程序会签后到公司财务处办理结算保证金。
4·监理资料管理和归档应注意的几个问题4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字；4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》；4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒；4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）；4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm）公司总师办2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订2009年3月第三次修订资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表》HF007-2资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表》HD007-3 建设工程项目名称：总监：总监代表：经审核验收该工程项目竣工监理资料符合要求，验收合格，共卷（本），同意向公司档案室归档。
【行政管理】项目全程档案归档目录
XX公司
项目全程档案归档目录
二、设计阶段：
3、方案设计
7、其它声像和实物档案
备注：施工期间的设计修改成果应在工程竣工验收后一个月内向行政部移交归档。
备注：
各专业施工合同包括：土方开挖、基坑支护、桩基、铝合金门窗及钢结构、人防、绿化、电梯、给排水、电气、暖通、空调、燃气、消防、智能化、高低压配电、发电机、泛光照明、水景、装饰装修、电讯、有线电视、地库划线及标识合同。
五、销售及初始登记：
备注：项目全程所需归档招投标文件的内容和专业：
2、包含专业：监理、土方开挖、基坑支护、桩基、深基坑、总包、铝合金门窗及钢结构、消防、人防、总平及绿化、电梯、智能化、高低压配电、发电机、泛光照明、水景、公共装修和室内装修、空调、燃气、电讯、有线电视、地库划线及标识、项目相关物品的采购、安
装、保修、其他相关专业。
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说明 监理公司归档一份 监理公司留存复印件一份 监理公司归档一份 监理公司归档一份 监理公司归档一份
监理公司归档一份
监理公司归档一份
19 建设工程安全文明施工综合评价书 20 建筑安全评分汇总表 21 现场开工安全生产条件自查表 22 建设工程消防验收申请告 23 建设工程质量监督备案表 24 建设工程安全监督备案表 25 建筑安装工程质量文件核查表 26 建筑起重机械安（拆）资料审核表 27 监理规划 28 行业主管部门要求的其他资料
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开工报审表
各类监理台账
复工申请表
工程变更费用申请表
费用索赔申请表
工程临时延期申请表
整改复查报审表
工程最终延期审批表
费用索赔审批表
技术核定单
工程变更单
月完成工程量报审表
月付款报审表
38 工程质量问题（事故）报告单
工程质量问题（事故）处理方案
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报审单
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质量事故报告及处理资料
工程暂停令
监理工程师通知单及回复
质量控制资料核查记录表
旁站监理记录
分包单位资格报审表
见证取样备案文件
见证记录
单位工程预验收报告
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电通，力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置，机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2，荷试而下卷且高总可中体保资配障料置各试时类卷，管调需路控要习试在题验最到；大位对限。设度在备内管进来路行确敷调保设整机过使组程其高1在中正资，常料要工试加况卷强下安看与全22过，22度并22工且22作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资；中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整，高核或中对者资定对料值某试，些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位，卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置，地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中，案资要，料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气，设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术，技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式；资，对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资，件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调，并试合且技理进术利行，用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活：。。在对对分于于线调差盒试动处过保，程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试，题技应，术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进，变行需压隔要器开在组处事在理前发；掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时，、，强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试，卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用，关高要技中进术资行资料检料试查，卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
工程监理档案移交表及清单
旁站监理实施方案
监理周报、监理月报及监理结
（F类）
监理周报
监理月报
工地例会（含第一次工地会议）纪要
监理交底会议纪要
监理业务手册
2
监理管理文件
会议纪要、监理工作总结
质量（进度）专题会议纪要
监理工作总结
监理日记、监理工程师通知及回复单
监理日记
监理工作联系单
监理工程师通知单及回复单
3
技术
文件
工程设计文件
（C类）
工程设计、审查文件
图纸会审纪要
设计交底记录
工程变更和洽商记录
地质勘察文件
施工组织设计（方案）（D类）
施工组织设计报审表及附件
分部、分项工程施工方案报审表及附件
季节性施工方案报审表及附件
安全专项施工方案报审表及附件
4
施工管理资料
进度控制
工程开工报告及附件
工程总进度、月总进度、周进度计划
质量控制
工程材料/构配件/设备报审表及附件
施工测量报验申请表及附件
见证取样送检试验报审文件
分项工程质量报审文件及附件
分部/单位工程质量报审文件
河南创达建设工程管理有限公司
监理档案资料归档明细表（监理资料部分）
序号
类别
类、册号
工程资料名称共册
工程资料保存
是否移交（册数）
是否有原件
1
监理管理文件
监理规划及实施细则（E类）
项目监理部自查意见：
施工资料册，监理资料册
项目负责人：
年 月 日
工程管理中心审查意见
工程管理中心审查意见：
负责人：
年 月 日
注：后附移交清单
建设工程竣工档案移交清单
类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。
归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注：试验报告前需附见证记录。
监理竣工资料归档目录(新)
工程名称：
序号
归档文件
保存单位和保管期限
监理单位
1
监理合同及补充协议
长期
2
监理规划、监理细则
长期
3
施工许可证/开工备案表/工程开工／复工暂停令／复工审批表/监理人员登记表
长期
4
监理通知单/整改复查反馈单
长期
5
监理日记、旁站记录、工地例会记要、
专题会议记要、监理月报
长期
注：“√”表示应向城建档案馆以及建设单位移交
注：监理业绩资料文件若与其它卷的归档目录重复的，在向公司移交时，尽量把原件放在监理业绩资料文件卷内或将原件和影像资料移交给公司经营部
长期
6
分部（子分部）工程质量验收记录
长期
7
单位工程质量验收记录/四统表
长期
8
分部、单位工程质量验收评估报告
长期
9
监理工作总结
长期
9
监理业务手册/竣工算审核报告
长期
11
项目影像、微缩品、电子等档案
长期
12
工程质量市优及以上的获奖证书、
长期
13
项目科技进步学术发表或获奖论文
监理档案材料移交清单
建设工程档案材料移交清单（二）（监理文件材料）工程名称：类别档案材料内容份页备注一、监理合同及监理机构1、监理合同2、监理人员名单表及岗位证（复印盖章）(含总监任命书、监理人员变更通知、项目部印章)二、监理规划1、监理规划可以不要2、监理实施细则三、监理月报1、监理月报（从监理进场到工程竣工验收）四、监理会议纪要1、监理会议纪要(含专题会议记录、各阶段验收会议记录)五、进度控制1、工程开工审批表（或开工令）2、停、复工通知书及反馈3、进度监理报审表六、质量控制1、不合格项目通知及反馈2、质量缺陷与事故的处理文件七、造价控制1、费用监理报审与签认（洽商费用或变更经监理签认的材料）2、工程付款签证(申请及批复)3、工程竣工结算审核意见书（或阶段性）八、安全控制安全问题与事故的处理文件九、分包资质分包、供货、试验单位资质材料十、监理通知及联系单1、有关进度控制的监理通知及反馈2、有关质量控制的监理通知及反馈3、有关造价控制的监理通知及反馈4、有关安全控制的监理通知及反馈5、建设、监理、施工之间来往函件十一、合同索赔1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料4、索赔文件资料十二、监理总结1、工程竣工总结2、监理质量评估报告（含桩基等阶段性工程的质量评估）十三、其它材料注：1、监理报验单与相应材料一一对应整理并报送归档。
2、移交归档的内容应根据工程实际情况及规范、规章、文件等的调整作相应调整。
（按实际、如实全部移交归档）移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人: 日期：。
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监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单
1、封面（采用SH/T 3503-J101A）；
2、档案审查卡；
3、卷内目录（采用SH/T 3503-J103）；
4、监理交工技术文件说明（采用SH/T 3503-J104）；
5、监理交工文件移交证书（采用SH/T 3503-J108A）；
6、重大质量事故处理报告（如果有，采用SH/T 3503-J109）；
7、监理规划；
8、监理实施细则；
9、监理月报（即石化监理规范中监理单位用B9表）；
10、工地例会纪要；
11、专题会纪要；
12、工程开工/复工报审表（即石化监理规范中承包单位用A1表的汇总表）；
13、施工组织设计/方案报审表（即石化监理规范中承包单位用A2表的汇总表）；
14、分包单位资格报审表（即石化监理规范中承包单位用A3表的汇总表）；
15、施工单位资质及施工项目部管理人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表
的汇总表）；
16、供货单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）；
17、试验等单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）；
18、特殊工种人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）；
19、工序报验表（即石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表，含隐蔽工程报验与分项、
分部、单位工程质量检验评定报审）；
20、工程材料/构配件/设备报审表（即石化监理规范中承包单位用A9表的汇总表）；
21、主要施工设备进场报审表（即石化监理规范中承包单位用A13表的汇总表）；
22、单机试车申请表（即石化监理规范中承包单位用A14表的汇总表）
（以上施工单位报监理的A类表，根据PMT【2009】44号文的意见监理只列出目录，即汇总表）；
23、不合格项目通知（如果有）；
24、工程竣工决算审核意见书（此项可取消，因移交交工技术文件时，竣工决算一般尚未办
理完成该项工作）；
25、监理工程师通知单（即石化监理规范中监理单位用B1表，监理工程师通知回复单附后）；
26、监理工作联系单（即石化监理规范中各方通用C1表）；
27、工程延期报告及审批；
28、费用索赔报告及审批；
29、合同争议、违约报告及处理意见；
30、合同变更材料；31、旁站监理记录；
32、重要的HSE资料；33、质量评价意见报告；
34、监理工作总结；35、卷内备考表。