影视公司流程及作业标准(必读)

朝日传媒

公司项目流程及作业标准

流程的意义在于让所有人清晰自己处在那个位置，到了什么时候该干什么。不该干什么。客户见了货不买单，如果不是无理取闹，那一定是我们在哪个环节出了问题。

尊重广告运作本质规律的流程，最终会创造更好的广告或运动。流程的意义绝不在于复杂化，刻板化，墨守成规。而在于灵活运用，不断合理化创新。

第一阶段：前期沟通

1、客户沟通

客户部业务人员首先了解项目客户需求，让客户填写《影视制作沟通表》初步了解客户制作目地、费用预算、项目负责人以及计划完成时间等信息。

2、业务约见

由业务人员组织项目组，安排业务、策划等相关人员至少1次以上登门约见拜访并取得项目资料，进一步了解客户规模、品牌实力、行业地位、项目重视程度、项目负责人、企业信用、以往制作与否以及竞争对手情况，进行判断客户诚意，收集客户相关资料如网站、画册、以往制作成片以及了解客户喜好风格。

3、项目立项

客户总监根据业务、策划人员提交的《影视制作沟通表》及项目相关资料，在调查分析无误后，成立项目组，除有准确的客户相关信息外，明确该项目负责人、业务、客服、策划等工作人员岗位，最后，在公司OA中，建立项目名称，将以上人员加入项目组，并注明项目时间，以便项目沟通。

第二阶段：创意提案

1、创作说明会

由项目负责人主持召开、创意、策划负责人参加的创作前沟通会。经本次会议确认的创作方向及相关事项，将作为策划人员创作依据。

2、策略与脚本创作

创意与策略的关系应融为圆形，绝非分段的线形。广告是要寻求一种你认为最好的沟通方式使商品变成消费者的欲望企求物，所谓策略，只是一种工作方式，更是一种与众不同的思路，区别与竞争对手的高度方法。影视策略是用视听语言完成消费者购物欲的工具，脚本创作就是让创意人员拿着这一工具想办法让消费者去买单。一般由策划部安排两个小组不同策划人员分别创作各自方案，进行内部比稿PK，优胜者负责参与项目脚本创作。

3、内部评审

创意、策划、市场人员根据《创意简报》竞稿策略，评估和检验创意人员影视策略、创意脚本的优劣会，内部竞争PK比稿，确定最终方案提交客户。“与众不同，好看、能给客户带来商业上的成功”是获胜的唯一标准。

4、提案包装

将“内部评审会”确认的创意脚本进行二次创作，使之更好看，更易看。因为是影视脚本，所以要更可能的从视觉、听觉、色彩、构图等方面着手，通过一切可能的手段，将“影视脚本”变成“影视”。提案包装主要由“故事版”、“创意参考片”、“音乐参考”等组成。最后应该在提案文件中加入公司标准VI。提案文件由创意总监负责检验。

5、提案彩排

是确定提案团队人选、检验公司创意水平及团队合作的最后机会。

提案主讲人：负责策略及创意表现等提案工作;

提案负责人：负责会议主持、公司推介、团队介绍、现场控制等工作;

提案服务人员：负责提案文件的校对与相关资料、设备的准备工作，查检设备器材、控制时间节点、做好现场记录等服务性工作。

提案彩排会，原则上须有创意策划总监，市场运营中心总经理及相关负责人参加。彩排会后，最终修改文件需由创意策划总监批准通过。

6、正式提案

正式提案比稿，比的不是公司，是你个人、是提案团队；因此，不论提案作品怎么样均需全力以赴拿出你的热情、智慧和过人的号召力；不论是在客户方还是在公司均须提前半小时赶到提案现场。提案文件、设备的准备无误，是提案的重中之重。你的形象决定客户是否给你加上良好的印象分。

最后提醒，提案文件属公司重要绝密文件，未经公司总经理书面授权与同意，任何人严禁将所有提案文件等交给客户，也不得以任何形式转录和复制。否则，按泄密条款，追究其法律责任。

7、提案总结

于提案结束后4小时内进行，客观冷静的评价本次提案中的表现，对可能影响提案的不利结果找出补救方案并快速实施；提案负责人应将整个提案过程总结及提案总结分析会内容，形成书面文件同步上报公司策划总监、公司总经理。

8、提案成功

提案主讲人应将所有提案文件整理移交项目负责人保存与管理，未经其同意严禁自私，上传网络以及发送给无关第三方，否则，公司将追究其法律责任。

第三阶段：制作预算

1、由行政部汇同公司制片提供制作《影视制作报价单》，由业务人员提交客户确认费用、器材配置以及制作要求。报价原则依公司合理利润、作品质量为前提。

2、根据《影视制作立项表》由公司制片于立项后，提供《项目时间进度表》、《演职员表》。

第四阶段：签定合同

1、由行政部提供合同范本，由业务人员负责合同谈判、签约及付首笔款。（签约后，第一

笔款付项目总额30%）

2、《影视制作合同》范本由行政部统一制定，经公司总经理审核后，由客户部项目负责人

签字并提交行政部盖章交客户盖章，一式两份，各持一份。

第五阶段拍摄筹备

1、导演创作沟通会

由制片负责主持，市场专员，项目专案、文案、前后、期制作等相关责任人参加。市场专员和文案阐述客户需求和创意表现，通过沟通形成最终可执行分镜头脚本。

2、PPM会

导演阐述：导演将结合自己对广告影片整体风格与节奏的理解向客户详细解释实拍分镜头本[shooting board]沟通确认。

美指阐述：美指[或导演]将把选景资料置景气氛图、化妆、服装、道具、演员造型等造型元素向客户提交与确认。

演员确认：将备选演员资料，向客户推荐、确认。

其他确认：包括灯光影调、音乐风格参考及双方配合事宜：如需客户提供的拍摄产品样本客户自备的场景，及到位时间等等。

第六阶段现场拍摄

1、客户确认拍摄方案后，在行政部收取第二笔费用（项目总额的50%）后，由制片下

发《前期拍摄工作单》，并组织前期拍摄工作。

2、在前期拍摄完成，五日内完成及所有财务报销支付手续，并将用制片经费购买的一

切物料办理入库登记工作。

3、由现场制片负责现场人员交通、餐费、演员、化妆、灯光、收音、道具、场地、服

装、摄像师、场工以及器材核对与确认。

4、拍摄现场确认重要环节，由客户联络人负责组织客户自身工作人员的配合，如客户

领导镜头、录音音质、化妆、秩序以及防损等工作，以保证工作的顺利进行。

5、将当天拍摄数据的建档、保存，拍摄完成后交公司后期制作部人员，核对镜头方可

完成交接。

第七阶段后期制作

1、由公司监制组织导演、剪辑、后期制作人员召开制作沟通会，确定剪辑方案、特效

后期制作、音乐风格和样片节点，并下发《后期制作工作单》。

2、后期制作过程中，配音员录制音乐小样交客户确认后，方可安排配音。

3、后期制作流程，先初剪，再精剪，最后调色加字幕。

4、输出前，必须由制作人员检查文字、以及转场效果，是否爆音、严格按脚本要求制

作。

第八阶段送审样片

内部审片会：由客户部、策划部、制作部负责人对样片进行初审。确定修改意见和精剪方案后，由相关责任人在规定时间内完成修改并进行复审。所有影片只有通过内部审片后，才能正式提交客户审片。对外送审必须加上送审版，公司LOGO以及DEMDO等字样，方可交与客户，否则一切失损由制作部人员承担，情节严重，追究其法律责任。

第九阶段客户审核

客服AE应将客户的审片意见形成《客户审片意见书》分发客户部项目负责人确认后，交后期制作。客户修改意见超过三次以及修改要求超出原来约定的，由客户部提请客户增加相关制作费用。客户审核未通过或者项目未按进度按质完成的，取消项目参与人员提成以及奖励。

第十阶段输出成片

《审片确认单》经客户签字后以电子邮件形式，发给公司，由客户AE将《审片确认单》交行政部和项目负责人以及总经理。

在行政部收取该项目合同尾款（项目总额的20%），按合同约定录制相同数量、规格的数据或DVD光盘。

客户收取成品带时，需要在《客户出片接收单》上签字，《客户出片接收单》由后期制片管理中心存档保留。

第十一阶段客户维护

1、项目资料入库：客户出片结束后，创作部将影片备份到公司磁盘阵列公司作品集中

并做好索引。原则上保留“导演剪辑版”、“客户出片版”、“客户出片无字幕版”。

该项目所有的文字、图片及影音资料在出片结束五个工作日内，由项目AE以及制

作共同整理，并填写《项目资料入库单》后，移交公司资料室存档备查。

2、客户维护：公司客户AE负责后序跟进，客户归类以及服务项目推荐，不定期与客

户保持联系与沟通。

关于建筑动画制作流程

补充说明

…第一条、动画制作立项

由专案主持召开影视动画制作立项会，市场运营中心、创意策划中心、动画制作中心相关责任人参加，会上需确定项目经理、动画师及制作时间节点等相关事项，建立项目三维制作文件夹，并将项目资料统一归档。

…第二条、模型制作

项目经理审核确认资料，并制定《三维模型制作时间排期表》，安排相关人员进行模型制作。模型制作完成后，发客户确认并签订《三维模型确认单》。

…第三条、场景镜头制作

项目经理根据客户签字确认的分镜头脚本，给出三维镜头预演，交与客户确认并签定《三维镜头预演确认函》。经由客户确认后，项目经理制定《三维镜头制作时间排期表》，安排相关人员进行镜头制作。