谈判邀请函
谈判邀请函【模板】
第一章谈判邀请函致：安阳市方正招标采购服务有限公司接受委托，就安阳市北关区委组织部所需党员干部现代远程教育设备进行竞争性谈判采购，现邀请你单位参加该项目投标，现将相关事宜通告如下：1.项目概况：1.1．采购项目名称：党员干部现代远程教育设备1.2．采购编号：2018-B0731.3．采购方式：竞争性谈判1.4．采购项目基本概况：标段1：远程教育设备柜一批；标段2：电视机 50台，技术参数详见谈判文件“基本技术要求”1.5 采购预算：标段1：4.96万元；标段2：14万元2. 投标单位资格要求：2.1投标单位应符合下述《政府采购法》第二十二条第一款规定的法定基本资格条件、及项目（标段）资格要求且无不良信用记录，并提供相关资格证明材料（文件）：2.1.1标段1、标段2：（1）具有独立承担民事责任的能力或具有电信行业总公司授权的分支机构。
■提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范围登记证照（原件，投标内容在证照登记或许可范围），■提供税务登记证（原件，三证合一的只需提供三证合一的营业执照）。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
■提供银行出具的近1年内资信证明（法人为基本开户行）、或2016年以来（任意1年）经审计的财务报告、或财政部门认可的担保机构的投标担保函；■提供近12个月内（任意1个月）已依法缴纳税收的凭据；■提供近12个月内（任意1个月）已依法缴纳社会保险的凭据；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应证明文件。
（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
■提供相关设备或设施的购置发票或单据（任一），■技术人员的职称证书或职业（执业）资格证或等级证书等相关证书（任一）、或专业人员用工合同（任一）等的证明材料。
（4）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
■提供供应商书面声明；供应商自行承诺并承担后果，声明函不实的，按《政府采购法》有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。
竞争性谈判邀请函【模板】
竞争性谈判邀请函____________________________:XX市原鑫招投标咨询服务有限公司受XX市高等职业技术学校的委托，就其所需要采购的大赛用车服务在国内组织竞争性谈判采购。
欢迎符合谈判采购文件资格条件的供应商前来参加谈判。
一、项目编号：XX8-Q-T-026二、项目名称：大赛用车服务三、项目内容：本次采购是学校参加技能大赛的学生及裁判员在本市范围内班车的使用，按实际用车公里数核算，一天中往返多次接送，所有车辆需随时听候调遣。
四、供应商资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.具有道路旅客运输经营许可的资格；7.法律、行政法规规定的其他条件。
五、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：自邀请函发出之日起至2018年5月3（8：30—16：30，节假日除外）。
参加谈判报名及领取谈判采购文件地点：XX市三香路万盛大厦13楼A-B座；售价：本套采购文件售价人民币300元整。
领取谈判文件时请提供以下材料并加盖公章：1.营业执照、税务登记证(或“三证合一”营业执照)副本复印件；2.法定代表人委托书原件，法定代表人及被授权人身份证复印件；3.道路旅客运输经营许可证；4.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
六、谈判时间、地点：1.递交谈判响应文件的时间：2018年5月4日16：00～16：302.谈判时间：2018年5月4日16：303.谈判响应文件递交及谈判地点：XX市三香路万盛大厦13楼A-B座开标室七、联系及监督：采购代理机构联系人：XXX，联系电话/传真：********、********转8005/******** 采购人联系人：XXX，联系电话：********请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函篇一：竞争性谈判邀请函受XX县国土资源局委托,XX县政府集中采购中心拟以竞争性谈判方式采购XX县农村集体土地确权登记发证作业单位,欢迎具有相关资质的投标人按照本邀请书的有关要求报名参加.1、采购编号:泸政采竞[20XX]19号;2、项目名称:XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目3、主要内容:根据国家统一部署和四川省政府,省国土资源厅和XX 州国土资源局有关文件要求,开展XX县农村集体土地确权与登记发证工作.按照国家有关地籍调查的标准和XX县的具体技术要求,以第二次全国土地调查成果为基础,实地调查,测绘每一宗村级集体所有土地,集体建设用地,宅基地的权属,位置,面积和四至范围及农户的基本信息,形成土地权属登记发证的全套材料,通过专业软件出图,自动量算面积,制作有关表,卡,图,证,并建立农村集体土地信息系统数据库,整理登记发证档案并入库.4、获取谈判文件时间,地点;时间:20XX年11月XX日至20XX年11月16日每天上午9:00-12:00,下午2:00-5:00(北京时间).地点:XX县人民政府集中采购中心.谈判文件300元/份(谈判文件售出后不退,谈判资格不能转让).5、谈判及递交谈判文件截止时间:20XX年11月17日XX时30分6、联系人及联系电话:全女士 132XXX QQ:365XXX7、谈判及递交谈判文件地点:XX县驻XX办事处会议室(XX市武侯区高升桥一环路西一段二号高升大厦九楼)现场递交谈判文件.8、项目完成时间:于20XX年12月20日前完成全县农村村级集体土地所有权,农村集体建设用地使用权和约1.7万农户宅基地的确权登记发证并建立信息系统数据库.9、交付成果地点:XX县国土资源局.一,谈判须知1、适用范围:本谈判文件仅适用于本次谈判邀请书中所叙述的XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目.2、谈判双方:(1)由采购中心组织专家谈判小组.(2)由采购中心邀请参加谈判的投标人.3、有关要求:参加谈判的投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或中标资格,并承担相应的法律责任.4、报价原则: (1)满足需求原则.参加谈判的投标人所提供的服务,必须满足谈判文件中所规定的实施要求.对于没有满足或不符合要求的报价,将视其为无效报价.(2)XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目最高预算控制价为80万元(包含所需外业测量,资料收集,制作表,卡,图,证,数据库建立等一切费用),资金来源为县财政投入.5、本项目不允许联合体投标.6、谈判保证金(1)参加谈判的投标人在取得竞争性谈判文件时需提交贰万元整人民币的谈判保证金.提交方式:本地采取银行转帐形式,外地采取电汇形式交纳(开户行:中国农业银行XX县支行,帐号:574XXXX40005847 ,户名:XX县国土资源局).(2)在谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的投标人,采购中心将予以拒绝.(3)未中标投标人的谈判保证金,采购单位将在中标通知书发出后七个个工作日内退还.(4)中标人的谈判保证金,在其按规定签定合同后转为履约保证金.(5)下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收:a.中标人在规定期限内未能按规定与采购单位签订合同或因其自身原因签定合同后不能履约;b.中标人与采购单位签定合同后,未按时和按规定交纳履约保证金.7、报价文件的制作(1)参加谈判的投标人应按照谈判文件的要求,准备报价文件(一式二份),其中正本一份,副本一份(封面上标注"正本","副本"字样),若正本与副本的内容不一致,以正本为准.(2)报价文件正本需用不褪色,不变质的墨水书写或打印.由参加谈判的投标人法定代表人或其授权代表签字并盖单位公章.授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的"法定代表人授权书"附在报价文件中.(3)除参加谈判的投标人对错处做必要修改外,报价文件不得行间插字,涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人在修改错漏处签字并盖章.(4)报价文件的制作应使用中文,用非中文印刷的技术资料,资格资质证书等,应提供符合中国有关法律,法规的中文译本,并以中文译本为准.(5)报价文件中所使用的度量衡单位,除谈判文件中有特殊要求外,一律用公制.(6)报价超过最高预算控制价的为无效报价.8、报价文件的递交(1)参加谈判的投标人应将其报价文件封装在一个密封袋中,并在封面及密封袋上注明谈判项目名称,编号和单位的名称及地址.(2)密封袋贴封条并加盖单位公章,所有接缝处加盖齐缝章.(3)如果报价文件未按上述要求进行密封和标注及盖齐缝章的,采购中心将拒收.(4)报价文件由各参加谈判的投标人代表在规定的谈判时间以前带至谈判地点.(5)报价文件递交的截止时间为谈判文件规定的谈判开始时间,采购中心拒绝收超过递交报价文件规定时间的报价文件.9、付款在与XX县国土资源局签订该项目合同后XX个工作日内支付合同总额的30%作为首付款,由中标人按照要求完成全县农村村级集体土地所有权,农村集体建设用地使用权和约1.7万农户宅基地的确权登记发证并建立信息系统数据库工作.项目验收后XX县国土资源局将采购合同和《质量验收合格证明书》交XX县人民政府集中采购中心审核,采购中心出具《验收结算书》.县财政局政府采购监管股根据XX县人民政府集中采购中心审核后的合同和验收结算书支付合同总额的60%;剩余的XX%作为质量保证金,自项目验收后一年内无任何质量事故,满一年的当月五个工作日内一次性付清.XX,履约保证金(1)在收到XX县人民政府集中采购中心的中标通知书后,中标人应缴纳履约保证金,履约保证金的数额为合同总金额的XX%.(2)履约保证金的缴纳方式与谈判保证金的缴纳方式相同.(3)如果中标人未按时或未按规定缴纳履约保证金,采购中心将取消该中标人的中标资格.(4)合同履行完毕,经验收合格后,采购单位签署《质量验收合格证明书》,中标单位凭《质量验收合格证明书》和电汇收据到采购单位退履约保证金.如中标人未按照规定履行合同或提供的货物验收不合格,采购单位不予退还履约保证金,中标人将承担相应的违约责任.二,资格要求参加谈判的投标人必须具备以下列条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4、具备测绘资质丙级以上(含丙级,含地理信息系统资质);5、承担过四川省内第二次土地调查农村外业调查,城镇地籍外业调查及两个数据库建设工程,且无重大质量,安全事故,能提供相关业绩证明;6、具有实施本项目所要求的专业队伍,经验,技术和装备,确保能投入本项目的正式相关技术人员不少于50人;7、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;8、法律,行政法规规定的其他条件.三,项目要求1、制作所有表,卡,文,图,证及提供登记发证全套材料;2、按要求进行人员培训,权属调查及地籍测绘;3、整理所有登记发证档案材料并入库;4、数据库建立,维护与培训.四,报价文件参加谈判的投标人需按以下格式和要求编制报价文件(报价文件应有目录,并标明页次):1、参加谈判的投标人简介;2、投标函(格式见附件);3、参加谈判的投标人资质证明文件:(1) 经年检的企业法人营业执照原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(2) 经年检的税务登记证(国税,地税)原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(3) 组织机构代码证副本原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(4) 经办人本人身份证及复印件,如经办人不是法人代表,须持有法定代表人签字或盖章的《法定代表人授权书》原件(格式见附件);(5)具有一个以上类似项目的业绩,并提供近三年内实施完成的类似项目标的在80万元以上(含80万元)合同及验收证明原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(6) 承担过的四川省内第二次土地调查农村外业调查,城镇地籍外业调查及两个以上(含两个)数据库建设工程,且无重大质量,安全事故的业绩证明原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(7) 具备的丙级以上(含丙级)测绘资质原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(8) 投标人年度财务审计报表,社保资金缴纳证明,纳税证明原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章);(9)确保投入本项目的正式相关技术人员不少于50人的承诺书原件;(XX)参加谈判的投标人所获荣誉证书原件及复印件(加盖参加谈判的投标人公章).4、报价表(格式见附件);(1)报价表上价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格.包含所需外业测量,资料收集,制作表,卡,图,证,数据库编制等一切费用.(2)以人民币报价.5、投标保证金交纳凭证;6、关于售后服务的.承诺;(1)说明服务时间,服务期内的服务内容与范围,服务响应时间等和投标人的服务承诺和保障措施;(2)培训措施:说明培训内容及培训的时间,地点,目标,培训人数;(3)其他有利于用户的服务承诺.7、能证明参加谈判的投标人实力的其它书面材料.五,谈判程序1、参加谈判的投标人签到.2、主持人宣布:竞争性谈判会议开始.3、介绍谈判项目情况并宣读邀请参加谈判的投标人名单.4、宣读谈判纪律和注意事项.5、参加谈判的投标人按签到顺序为谈判顺序.6、参加谈判的投标人向谈判小组提交报价文件.7、谈判小组审阅报价文件,并分别与各参加谈判的投标人谈判.8、参加谈判的投标人可对本企业的情况及产品情况作简要陈述.9、参加谈判的投标人在规定时间内作报价,并以书面形式确认.XX,参加谈判的投标人在规定时间内作最终报价.11、谈判小组根据谈判情况,比较最终谈判结果,写出书面报告,确定中标人.六,谈判及确定成交的原则1、对所有参加谈判的投标人的评定,以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行.2、以谈判文件的要求为基础,对有利于用户的改进方案(包括提前交货期,提高售后服务质量等),在不提高报价的前提下可以接受.3、谈判的主要内容:(1)价格:包括报价优惠幅度;(2)售后服务技术力量,承诺;(3)对谈判文件中付款方式的响应.4、谈判小组根据符合采购需求,质量和服务相等且合理最低价的原则确定中标投标人.5、未中标的不作任何解释.七,谈判纪律和注意事项1、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给其他参加谈判的投标人或与参加谈判的投标人有关的单位或个人.2、在谈判过程中,参加谈判的投标人不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参与谈判的资格.3、参加谈判时,参加谈判的投标人须带上单位公章.在谈判过程中,参加谈判的投标人可以根据谈判情况进行二次报价,并对报价文件的内容(包括价格和服务条款等),在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改,最终报价必须以书面加盖单位公章的形式确认.4、对各参加谈判的投标人的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他参加谈判的投标人.5、谈判小组成员与参加谈判的投标人有利害关系的,必须回避;参加谈判的投标人认为谈判小组成员与参加谈判的其他投标人有利害关系的,可以申请其回避.6、谈判小组可根据需要对参加谈判的投标人进行实地考察.八,合同1、中标投标人与采购单位应在成交通知书发出之日起五日内签订政府采购合同.2、合同主要条款见附件.九,附件1、报价函2、法定代表人授权书格式3、合同主要条款4、报价表格式篇二：竞争性谈判邀请函致：XX县农村公路XX工程建设指挥部1、在研究了上述项目竞争性合同谈判文件和考察了工程现场后，我们愿意按人民币(大写)壹佰玖拾万元(￥：1900000元)的投标总价，遵照竞争性合同谈判文件的要求承担本合同工程的实施，完成及其缺陷修复工作。
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函尊敬的各位企业代表：感谢您抽出宝贵的时间阅读本邀请函。
我代表（公司名称）诚挚地邀请贵公司参加我们即将举行的竞争性谈判。
我们希望能够邀请到行业内最有实力和创新能力的企业，共同探讨并为我们的合作项目寻找最佳合作伙伴。
背景介绍（公司名称）是一家知名的（行业）企业，专注于（描述公司的业务范围、核心竞争力和市场地位）。
我们一直致力于开展创新项目，并希望能够与您的公司合作，共同实现双赢局面。
谈判目的本次谈判的目的在于选择一家最适合的合作伙伴，共同开展一项战略合作项目。
我们希望能够通过谈判过程了解贵公司的实力和能力，并确定合作模式、项目范围、商务条款等重要合作事项。
我们相信，通过公开、公正的竞争性谈判，我们将能够选择到最佳的合作伙伴，共同实现项目的成功。
谈判时间和地点•时间：（具体谈判时间，包括日期和时间段）•地点：（具体谈判地点）请您在收到邀请函后尽快确认是否参加本次谈判，并将贵公司派出的代表人员和具体人数通知我们。
以便我们为您预留场地和相关资源。
谈判议程本次谈判将按照以下议程进行：1.项目介绍：我们将向与会代表介绍本次合作项目的背景、目标和规划。
2.谈判事项：我们将就合作模式、项目范围、商务条款等重要事项进行详细讨论。
3.合作伙伴选择：我们将通过一系列评估和筛选过程，选择最佳的合作伙伴。
4.签署合作协议：最终确定合作伙伴后，我们将进行合作协议的商谈和签署。
参会准备为了能够更好地进行谈判，我们建议贵公司代表准备以下材料和信息：1.公司介绍：提供贵公司的背景资料、核心竞争力和市场地位等信息。
2.技术能力：介绍贵公司在相关领域的技术实力和创新能力。
3.商业模式：阐述贵公司的商业模式和发展战略。
4.项目合作意向：表达贵公司对本次合作项目的兴趣和意向。
联系方式如有任何疑问或需要进一步了解本次竞争性谈判，请随时与我们联系。
您可以通过以下方式与我们取得联系：•联系人：（联系人姓名）•电话：（联系人电话）•电子邮箱：（联系人邮箱）结语我们衷心希望贵公司能够接受我们的邀请，并参加本次竞争性谈判。
商务谈判邀请函
商务谈判邀请函尊敬的先生/女士，我代表[公司名称]诚挚地邀请您参加即将举行的商务谈判会议。
我们非常期待与您共同探讨合作机会，并建立长期的合作关系。
会议详情日期：[日期]时间：[时间]地点：[地点]目标和议程我们希望在这次会议上能够达成以下目标：1.详细了解您公司的业务和产品。
2.介绍我们公司的背景、实力和合作方式。
3.探讨潜在的合作机会和共同发展的可能性。
4.共同商讨合作方案并达成一致。
以下是会议的初步议程：1.会议开场致辞和自我介绍。
2.您公司的业务介绍和产品演示。
3.我们公司的背景和实力介绍。
4.双方谈判代表的交流和讨论。
5.探讨合作机会和共同发展的可能性。
6.商讨合作方案和达成共识。
7.会议总结和未来计划。
请您准备以下资料：1.公司资料：包括公司介绍、组织结构、关键团队成员等。
2.产品资料：包括产品目录、规格说明、市场竞争分析等。
3.合作意向：如果有任何特定需求、合作意向或相关问题，请提前准备。
会议安排请您确认是否能够参加会议并回复以下信息：1.参会人员：请提供所有参会人员的姓名和职位。
2.参会确认：请确认是否能够按时参加会议。
3.食宿安排：如果有需要，我们可以为您安排旅馆预订和交通安排，请提前告知您的需求。
请务必在[日期]前回复此邀请函，并告知您的回复内容和需求。
我们将根据您的回复尽快做好会议的准备工作。
我们非常期待您的光临，并希望能够在会议上与您共同探讨合作机会。
如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我联系。
谢谢您的关注和支持！[您的姓名] [职位] [联系方式]。
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函一、引言尊敬的各位/女士：我们非常荣幸地邀请您参加我们即将举行的竞争性谈判会议。
在此函件中，我们愿意向您介绍我们的目标、议程以及相关的信息，以便您可以做好准备参加会议。
二、背景信息为了满足日益增长的需求，我们决定启动一项新的项目/服务。
针对此项目/服务，我们认为通过竞争性谈判的方式寻找合适的合作伙伴是最佳的解决方案。
三、目标竞争性谈判的目标是寻找一个与我们共同发展并合作完成项目/服务的合作伙伴。
我们希望能够为客户提供最佳的解决方案，并与您建立互惠互利的长期合作关系。
四、议程为了达到目标，我们计划在以下议程下开展竞争性谈判：1. 欢迎和介绍：我们将会向与会者介绍参加谈判的背景信息，以及我们预期达到的目标。
2. 项目/服务概述：我们将详细介绍项目/服务的背景、目标、范围和关键要求，以确保所有参与者对项目/服务有清晰的理解。
3. 谈判条件和要求：我们将介绍竞争性谈判的条件和要求，包括参与资格、文件提交截止日期、评估准则等。
4. 问题和答疑：参与者有机会提出问题，以确保对项目/服务的要求和条件有清楚的理解。
5. 文件提交：参与者需要按照要求提交相关的文件和信息，以展示其能力和合作意向。
6. 评估和甄选：我们将对参与者提交的文件进行评估，并进行初步甄选。
7. 谈判会议：我们将与通过初步甄选的参与者进行一对一的谈判会议，深入了解其方案、能力和合作意向。
8. 申请批准：基于谈判会议的结果，我们将选择最适合的合作伙伴，并向公司高层提交申请批准。
9. 合作协议签署：选定的合作伙伴将与我们签署合作协议，正式开始合作。
五、参加要求为了参加竞争性谈判会议，您需要满足以下要求：1. 公司或个人具备相关的经验和能力，能够满足项目/服务的要求。
2. 提交符合要求的文件和信息，以展示您的能力和合作意向。
六、文件提交和评估过程参与者需要提交以下文件和信息：公司简介：包括公司的背景、规模、组织结构等信息。
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函亲爱的/女士，您好！我们诚挚地邀请您参加我们的竞争性谈判会议。
您作为我们认为最具竞争力的候选人之一，我们希望能够与您共同探讨合作的机会。
1. 会议详情时间：[请填写时间]地点：[请填写地点]2. 会议目标在这次竞争性谈判会议中，我们的目标是推动双方之间的商业合作，寻找共同的利益点，并达成最佳的合作方案。
我们将重点讨论以下内容：共同合作的潜在机会合作框架和合同条款费用和成本分配风险管理和法律事务法律和合规要求3. 会议议程欢迎致辞和自我介绍公司背景介绍和业务展示合作机会讨论和分析合作框架和合同条款的探讨费用和成本分配的讨论风险管理和法律事务的商讨法律和合规要求的讲解共同协商和达成一致结束致辞4. 准备材料请您在会议前准备以下材料，并在会议中进行演示或讲解：公司介绍和业务展示合作意向和合作方案合同草案项目计划和时间表相关数据和统计资料风险评估和管理计划我们希望您能尽可能详细地介绍您的公司和合作方案，以便我们更好地了解您的优势和潜力。
5. 会议后续步骤在会议结束后，我们将对会议内容进行评估和分析，并与您商讨进一步合作的可能性。
我们希望在会议中能够达成共识并制定下一步合作计划。
6. 邀请确认请您尽快回复此邀请函，确认您对此次竞争性谈判会议的参加意愿。
您可以通过回复邮件或致电我们的联系人进行确认。
我们期待与您在会议上见面，共同探索合作的机遇。
如果您有任何疑问或需要额外的信息，请随时与我们联系。
祝好！[您的名字][您的职位][您的]。
商务谈判邀请函
商务谈判邀请函尊敬的XX先生/女士:我们诚挚地邀请您参加即将举办的商务谈判会议。
我们自信我们之间的合作将是互惠互利的，并为我们的合作奠定坚实基础。
以下是有关会议的详细信息：时间与地点•日期：20XX年X月X日•时间：上午9点至下午5点•地点：XX酒店（地址：XXX）议程安排上午•9:00 - 9:30: 参会者签到•9:30 - 9:45: 开幕式致辞•9:45 - 10:15: 双方公司介绍与展示•10:15 - 10:45: 产品与服务展示中午•12:00 - 13:30: 午餐（提供）下午•13:30 - 14:30: 项目合作与利益分析•14:30 - 15:30: 合作模式与标准制定•15:30 - 16:30: 费用与收益分析•16:30 - 17:00: 会议总结与结束出席人员•主持人：XX公司总经理•参会方代表：XX公司总经理一名，商务代表两名•我方代表：公司XX负责人，商务代表两名出席注意事项•请确认您是否能够出席并回复邮件，以便我们确定用餐及会场的座位安排。
•会议期间将提供饮料和点心。
午餐由我们提供，请告知是否有特殊饮食需要。
•请注意不要携带未经授权的录音、录像设备等电子设备进入会场。
•请尽可能准时到达会场。
酒店预定如果您需要在会议前或后留在酒店，您可以通过以下方式预定：•酒店名称：XX酒店•地址：XXX•预定电话：XXX-XXXXXXX我们期待与您会面，并期望此次会议带来双方的合作和友谊。
如果您有任何问题，请随时联系我们。
此致敬礼XX公司地址: XXXX电话: XXX-XXXXXXX电子邮件:************。
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竞争性谈判邀请函公司：南京市政府采购中心现为有关单位采购医疗设备一批。
特邀请你单位前来我中心为该批设备进行竞争性谈判采购。
竞争性谈判的内容主要是指设备的价格、性能、配置及售后服务等。
采购人对所采购设备的技术、配置、服务需求和商务要求详见货物需求表。
价格和其他要求可在商谈中进行调整。
请你单位准备一式五份2004年6月30日上午9：00前密封后递交至北京西路2号—1南京市政府采购中心，(南京市宗教局楼上)6楼会议室。
随即进行谈判。
当天（2004年6月30日）上午在市政府采购中心会议室评审确定成交供应商或成交候选人，迟到的供应商（含书面资料或保证金未按时提交）南京市政府采购中心将拒绝其参加谈判。
请供应商代表准时参加。
供应商自行承担与参加谈判的有关所有费用。
无论谈判过程中的做法和结果如何，采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
联系电话：传真：网站：联系人：南京市政府采购中心2004-6-21报价表投标人签字: 盖章：说明：1、供应商必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写，没有投标的需求表应注明“无”字样。
2、国产产品以人民币报价；进口产品以美元报价。
3、报价表中不得填报有选择性报价方案，采购中心对每项货物和服务仅接受一个价格，该表中的报价应与谈判文件中的报价完全一致，否则将作为废标处理。
若有优惠条件须在备注栏中注明。
报价表应由授权代表签字和盖章。
4、每个需求表只能投一种型号设备。
如果同时投n个需求，即附n张该表。
详细配置及分项报价表供应商全称（加盖公章）：供应商签字：说明：1、单价和总价均应包括全部设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用，以及已支付或将支付的营业税和其它税费；2 、供应商应对投标产品提供详细的配置清单及分项价格，如有选购件、消耗材料等，需单独列出名称及价格。
3、备注栏请写明各配件的原产地等。
价格合计数应与前表设备总价数一致。
4、行数不够，可以添加。
技术参数响应及偏离表（由供应商据实提交）供应商全称（加盖公章）：设备名称：法定代表人或授权代表签字：盖章：说明：1、供应商可根据各项需求表的内容填报技术参数响应表，技术参数响应表的内容必须对其相对应的货物需求一览表中的内容全部响应，否则，该投标将被视为非响应性投标而被拒绝接收。
2、供应商应按照招标文件中货物需求表要求的主要技术参数与性能指标逐项、详细、真实的填写。
行数不够可以添加。
3、若该表的偏离栏目中未填写内容，将视为已完全响应谈判文件要求。
4、供应商对不能响应的技术参数，应如实的填写在偏离栏目中，如果虚假响应，保证金将被没收和被暂停参加南京市政府采购中心采购活动。
服务承诺供应商的服务承诺应按不低于谈判文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。
其基本服务要求如下：1、进口产品供应商必须保证所有供货物品是从中国海关正常进口的，否则由此产生的一切后果及损失由供应商负责。
2、供应商所提供的货物开箱后，发现有任何问题（包括外观损伤），必须以使用方能接受的方式加以解决。
3、明确售后服务能力（包括交货期、保修期时限、培训、售后服务、维护响应时间、是否提供备用机、软件升级等）。
4、在设备的设计使用寿命期内，投标人应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件，确保设备的正常使用。
5、供应商应写明保修期后的维修收费标准，维修备件库地点（离南京最近）、及厂家维修站地点（离南京最近）。
6、列出易损件及主要配件保障情况及价格，设备日常使用耗材的优惠价（率），按人份计算。
7、人员培训计划：供应商在培训计划中应提供详细的授课地点、时间，，授课师资配备、学员数量和经费预算等。
8、进口产品必须提供中英文用户操作手册和维修手册。
9、其他服务。
资格证明文件供应商应必备以下文件及资格证明。
1、企业法人营业执照副本或外国在华分支机构注册证（复印件）；2、医疗器械生产经营许可证（复印件）。
3、提供设备的医疗器械注册证和医疗器械产品注册登记表（复印件）。
4、生产厂家资格声明(复印件)，产品代理资格证书(复印件、非生产厂必须提供)。
5、产品质量认证（FDA、CE、CCC、ISO9000等）、安全质量证书(复印件)。
6、供应商应提供近两年内该产品主要用户名单。
7、提供设备的彩色样本，图片资料，Date sheet以及设备的主要技术指标和运行性能的详细说明。
8、法人代表授权书（见后页）格式一法人代表授权书本授权书声明：公司（工厂）的（法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，就参加南京市政府采购NJZC-2004O0011号医疗设备的谈判、签订合同以及合同的执行、完成、保修和纠纷处理，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法人代表签字盖章：职务：单位名称：地址：代理人（被授权人）签字盖章：职务：单位名称：地址：见证人签字盖章：职务：单位名称：地址：公司(工厂)名称（公章）：日期：货物需求表-1一、项目名称：微生物鉴定系统数量：2套二、主要技术指标参数:1.*细菌鉴定资料库大于800种，包括革兰氏阴性杆菌、葡萄球菌、真菌、厌氧菌、链球菌、奈瑟氏菌、嗜血杆菌等，并能鉴定棒状杆菌、弯曲杆菌及李斯特氏菌。
2.* 鉴定板含32个生化实验，细菌鉴定板和药敏板分开，并提供快速板条（4小时）。
3.检测原理使用比色法、比浊法。
4.* 采用多模式电子连续加样器加样，并具有混匀功能；电子比浊仪控制菌液浓度，保证实验结果的准确性和可重复性。
5.能在有氧条件下4小时鉴定出厌氧菌。
6.为FDA认可国际金标准的细菌鉴定系统。
7.提供细菌鉴定T值（个体细菌反应模式与最典型的反应模式之比值）。
8.细菌鉴定ID值大于80%为可信的标准。
9.操作系统为全屏汉化操作系统，包括菌名和药名的汉化，报告格式的汉化。
仪器自动阅读快速反应板（4小时）和常规试条，并能与API国际金标准鉴定系统兼容。
10.具有全面的微生物系列产品，可提供完善的技术支持，并可与同一厂家的全自动快速致病菌检测仪相配套，进一步加快细菌鉴定报告时间。
三、标准配置及选择配置：系统组成：1．设备用电脑为ACER（宏基）品牌电脑，CPU：P 4、内存：256M、硬盘：30G、15英寸液晶显示器。
2．自动判读器3．数据分析系统4．打印机（Epson LQ300K）5．电子比浊计6．电子加样器7．全中文鉴定/药敏软件四、资格证明文件：1、企业法人营业执照副本（复印件）2、医疗器械经营企业许可证（复印件）3、税务登记证（复印件）4、医疗器械注册证、医疗器械产品注册登记表（复印件）5、制造商专项产品代理授权书6、法人代表授权书五、产品质量证明文件：1、FDA或CE品质证明书2、计量器具型式批准证书3、提供二套（中、英文各一套）操作说明书、维修说明书、电路图本、电气说明，包栝外构件的详细资料。
运输、安装、调试：由中标人负责承担，最终通过用户及有关部门验收交付使用。
培训：由中标人负责对用户操作、维修人员的现场(异地)培训 2人。
六、交货时间：合同签订后30天内交货。
七、商检、计量费用：由中标人免费承担。
八、付款方式：（外贸）开信用证，首付30％，货到、安装、验收合格正常运行14天后再付60％，90天运行正常结清尾款。
（内贸）货到、安装、验收合格正常运行14天后首付80％，90天运行正常结清尾款。
九、交货地点：CIF 南京市区指定地点十、售后服务：1、质保期1年，自验收报告确认签认日起，开始进入质保期。
2、接到报修请求，维修应在12小时内响应3、维修人员到达现场。
必要时公司应提供应急备用机。
4、质保期后，中标方提供终生服务，保证零配件的供给。
需求表-2项目名称：无抽搐电休克仪数量：1台一、项目用途：无抽搐电休克治疗二、标准配置及选择配置：1、标准套三、主要技术指标参数:电刺激输出电流：恒定为安培,电压限制在450伏特以内,与市电独立。
频率：10到70赫兹，以10赫兹为一增量（在“LOW”模式下可以达到140赫兹）波宽: 到毫秒,以毫秒为一增量刺激时间: 到秒,以相同电量下的时间为一增量最大输出:当电阻为220欧姆时,标准的量大输出是504毫库,焦耳。
双倍电量的最大输出（需仪器支持此功能）是1008毫库，焦耳.实际治疗时的电量输出将打印在报告中(单位是毫库)。
记录：四通道记录：通道1与2记录脑电图，通道3记录肌电图，通道4记录心电图。
每个通道有8个可以选择的增益位置：10，20，50，100，200，500 and 2000微伏/厘米市电要求：220V电刺激的产生波形：双相短暂脉冲式矩形波电阻静态电阻测试：1000赫兹下，可以测量0 to 3000欧姆的静态电阻（+/-欧姆），既在显示屏上显示，也有打印的报告动态电阻测试：0-500欧姆（打印的报告）抽搐的监测通道规格：最大增益：脑电图（2个通道）为10微伏/厘米；肌电图100微伏/厘米；心电图100微伏/厘米共态抑制：80分贝绝缘：完全的光电绝缘图表记录仪的速度：可以人工选择：5-50毫米/秒抽搐质量的测量：发作后抑制指数（脑电图）：范围从0-100%最大持续脑电图功率和到达量大脑电图功率的时间最大持续脑电图一致性和到达最大脑电图一致性的时间发作后一致性衰减指数杜克大学脑电图测量用快速傅立叶变换进行功率光谱分析最大心率：次/分电脑用以下三个指标来估计抽搐的终点：脑电图、肌电图和心电图维度重力： 22 lb高; 5.5”宽: 17.5”深: 13.0”四、资格证明文件：1、企业法人营业执照副本（复印件）2、医疗器械经营企业许可证（复印件）3、税务登记证（复印件）4、医疗器械注册证、医疗器械产品注册登记表（复印件）5、制造商专项产品代理授权书6、法人代表授权书五、产品质量证明文件：4、FDA或CE品质证明书5、计量器具型式批准证书6、提供二套（中、英文各一套）操作说明书、维修说明书、电路图本、电气说明，包栝外构件的详细资料。
运输、安装、调试：由中标人负责承担，最终通过用户及有关部门验收交付使用。
培训：由中标人负责对用户操作、维修人员的现场(异地)培训2人。
六、交货时间：合同签订后30天内交货。
七、商检、计量费用：由中标人免费承担。
八、付款方式：（外贸）开信用证，首付30％，货到、安装、验收合格正常运行14天后再付60％，90天运行正常结清尾款。
九、交货地点：CIP 南京脑科医院十、售后服务：5、质保期1年，自验收报告确认签认日起，开始进入质保期。
6、接到报修请求，维修应在12小时内响应7、维修人员到达现场。
必要时公司应提供应急备用机。
8、质保期后，中标方提供终生服务，保证零配件的供给。
特别说明：资格证明文件、产品质量证明文件缺少任何一项将导致废标，提供虚假文件一经查实将终止其投标资格（包括向省、市卫生系统通报）。