学籍管理工作职责要求范本
2023年学籍管理岗位职责3篇
2023年学籍管理岗位职责3篇学籍管理岗位职责11.负责新生分专业、分班、编排学号等工作；2.负责学生档案管理，做好学生档案的接收、查阅、整理、登记、归档、转递工作；3.负责办理学生转专业、休学、复学、转学、退学、留级等学籍异动工作；4.负责办理与发放学历证明、学生毕业、结业、肄业证书和证书的管理工作；5.负责毕业生电子图像信息采集工作、毕业生电子注册数据审核及上报工作；6.负责毕业鉴定、毕业资格审查等工作；协助有关部门做好毕业生就业工作；7.负责学籍信息管理系统的日常维护工作；8.负责办理学生证、报到注册、火车票优惠卡等工作；9.负责学生处会议记录、文件收发、传阅、保管、归档工作；编制上报有关计划报表；10.完成上级部门和领导交办的`其他工作。
学籍管理岗位职责2一、做好学籍平台的数据录入与输出工作，协助学校做好招收新生工作，录入、打印新生花名册；第二周内印制全校各年段、各班级学生花名条，供教师教学之用；在开学后一个月内，建立新生学籍档案，发放新生的学生证，并对其他年段学生的学生证进行学年注册。
二、严格执行学籍管理条例，办理经主任批准的有关学生休学、复学、转出、转入、寄读、借读等手续和如实出具往届生存档成绩。
三、负责学生期末考试成绩的电脑数据存档工作。
四、核对毕业生花名册，造册上报；负责发放毕业证书。
五、做好期末考试成绩的'管理工作。
六、一学期填写一式二份学籍变动表（包括转入、转出、流生、留级、病休、寄读、借读等），一份上报市教育局，一份留校存档。
七、妥善保管全校学生学籍档案。
八、完成教导主任布置的其它工作。
学籍管理岗位职责3根据《合肥市中小学学籍信息化管理规程》的文件精神，特制定我校学籍信息化管理岗位职责如下：一、明确学籍信息化管理所需信息内容1、各学科任课教师须向学籍管理系统中录入学生期中及期末考试成绩。
高中年级，从级起，任课教师须录入学生当学期所修得的学分。
2、班主任须向学籍管理系统中录入学生当学期评语。
小学学籍管理规定范本
小学学籍管理规定范本第一章总则第一条为了维护学校的正常秩序，促进学生全面发展，健康成长，提高学校教育教学质量，本学籍管理规定制定。
第二条本规定适用于本小学学生的学籍管理。
第三条学籍管理的目标是促进学生全面发展，健康成长，培养良好的学习、行为和品德习惯。
第四条学籍管理应当遵循公平、公正、公开的原则，尊重学生的个性和特长，注重个体差异和发展需求。
第二章学籍的建立和变更第五条学生的学籍依据学校招生录取工作的相关规定进行建立。
第六条学生因转学、休学、复学、退学或转户等情况，学籍的变更应当及时办理。
学生转学时，应当出示转出学校的学籍表；学生休学、复学、退学时，应当办理相关手续。
第七条学生的学籍变更应当及时反映在学籍档案中，并及时向家长通报。
第三章学籍档案的管理第八条学籍档案是学生学籍管理的重要依据，应当妥善保管。
第九条学籍档案应当按照学生的个人信息、家庭背景、学习成绩、惩戒记录等分类管理。
第十条学籍档案应当定期归档，归档后的档案应当保存在安全、防火、防潮、防鼠蚁的地方。
第十一条学籍档案管理人员应当严格遵守学籍档案保密相关规定，不得随意公开、泄露学生档案中的个人隐私。
第四章学籍的激励与奖励第十二条学校应当根据学生的学习、表现等方面进行激励与奖励。
第十三条学校可以根据学生的学业成绩、文体活动表现、品德表现等进行奖励，包括但不限于奖状、奖金、荣誉称号等。
第十四条学校应当及时通知家长学生的激励与奖励情况，并在学校内进行公示。
第五章学籍的管理责任第十五条学校教职员工应当认真负责地履行学生学籍管理工作，保证学籍管理工作的规范和有效实施。
第十六条学籍管理工作由学校领导负责，学校领导应当组织相关部门和教职员工共同参与学籍管理工作。
第十七条学籍管理工作应当定期进行自查与评估，及时发现存在的问题并采取有效措施加以解决。
第十八条学校应当建立健全学籍管理责任制，明确相关部门和人员的管理责任。
第六章学籍的惩戒与处理第十九条学校对学生违反学籍管理规定的行为，可以进行惩戒与处理。
学籍管理员工作职责5篇范文
学籍管理员工作职责5篇范文第一篇：学籍管理员工作职责学籍管理员工作职责1．严格按照上级教育行政部门关于学籍的规定，做好学生的学籍管理工作。
2．负责建立学生档案，收集学生有关资料，归类存档。
3．负责编造学生名册，开学、期中、期末及时向学校领导和上级反映学生变动情况。
4．办理经教务主任核定好的转学、复学、休学、退学、借读等手续，并认真做好学生休学、复学、退学、转学等各类手续的统计、上报和存档工作。
经常了解、核实、掌握各班学生人数、姓名及学籍关系的变化情况，并向学校领导及其它有关行政部门提供各班人数、名单、学籍变化情况。
5．负责新生的报名工作及有关档案资料的搜集、整理、验证。
6．负责签发毕业证书。
7．负责有关学生学籍情况的统计报表，资料的收集，如班主任评语，考试成绩考勤情况，奖惩情况等，并记入学生学籍卡。
8、做好学生综合素质、发展报告的填写和收集相关工作。
9．完成学校布置的其它有关学籍工作任务。
大林子镇中心小学2014年1月第二篇：学籍管理员工作职责1.分类整理并管理好教导处各类文件、资料；积累、保管、提供、利用教学资料，教学服务，为教师服务、为学生服务。
2.做好招生、考试、编班、学生成绩及各方面表现的登录、汇总。
3.各年级学生学籍名册必须完整，并按时填好归档，做到无差错。
运用微机管理学籍，实现学籍管理现代化、科学化、规范化。
纸质、电子学生档案的管理。
4.热情接待家长、学生来访。
5.经校长、教导主任批准办理转学、复学、休学等相关手续。
按时办理毕业生的毕业证书和会考合格证书。
6.处理各种各类教育教学资料归档及教导处的临时工作。
第三篇：学籍管理员工作职责孔白小学学籍管理员工作职责一、认真学习学籍管理方面的有关文件，贯彻并完成教委布置的各项任务，增强依法治教的意识；努力创造良好的学校教育环境，保证各项教育目标的落实，依据规章妥善处理各种有关学籍的问题。
二、对新招一年级学生，按上级的有关规定给予注册、做好信息录入、学籍申办等工作，健全学生学籍档案。
学籍管理制度模板范本
学籍管理制度模板范本第一章总则第一条为了规范学校学籍管理工作，保障学生权益，促进学生全面发展，提高教育教学质量，制定本学籍管理制度。
第二条本制度适用于学校各个层次的学生学籍管理工作，包括学生的入学、注册、毕业、调动、休学、退学等相关事宜。
第三条学校学籍管理工作应坚持公平、公正、公开的原则，确保每位学生的学籍管理工作公平、有序、规范进行。
第四条学校学籍管理工作由学籍管理部门负责具体实施，各部门、学生社团和学生组织应积极配合，并按照本制度要求进行学生学籍管理工作。
第二章入学管理第五条学生入学报名应按照学校规定的时间和程序进行，报名材料应真实、完整、准确。
第六条学生入学按照学校招生计划进行录取，录取名单及时公示，并通知入选学生办理入学相关手续。
第七条入学学生在规定时间内办理入学手续，提供相关证明材料，如身份证、户口本、学历证明等。
第八条入学的外籍学生应提供有效的签证和居留许可证明，按照国家相关规定办理入学手续。
第九条入学学生应参加学校组织的新生须知宣讲会和新生入学教育培训。
第十条入学学生应按照学校规定的学习计划和课程安排进行学习。
第三章注册管理第十一条学生应按照学校规定的时间和程序进行学籍注册。
第十二条注册时，学生应提交本人的有效身份证明和相关证明材料，如学历证明、社保证明等。
第十三条注册学生应按照规定缴纳相关费用，如学费、保险费等。
第十四条注册学生应参加学校组织的年级班级调配，按照规定班级进行学习和管理。
第十五条注册学生如需申请转专业或调班级，应按照学校相关规定办理申请手续。
第四章毕业管理第十六条学生毕业应按照学校规定的时间和程序进行申请。
第十七条毕业学生应参加学校组织的毕业答辩和学位论文评审，须按照规定完成学位论文和实践报告。
第十八条毕业学生如需延期毕业，应提前申请并提供充分的理由和证明材料。
第十九条毕业学生须办理毕业手续，包括缴清所有费用、领取毕业证书、学位证书等。
第二十条毕业学生如需申请学籍档案保留或借阅，应按照学校相关规定办理。
学籍管理员任职要求、岗位职责
编号： RZ/WP－JW－3.7
版本／状态：D/0
工作文件
学籍管理员任职要求/岗位职责
第1页 共 1页
任职要求（受教育程度、培训、技能和工作经验）
1.具有大专以上学历。
2.具有学籍管理及相关专业学习经历或参加过岗位培训。
3.有一定的档案管理经验。
岗位职责
1.定期参加业务学习和学校组织的各类读书、学习活动。
7.每月末将学生学籍变动情况上报领导，学期末对本学期学籍变更情况进行汇总。
8.按程序办理学籍卡片借阅和归还工作。
9.负责毕业生学籍的整理、归档和移交工作。
10.每学期期中整理发展报告数据，期末完成发展报告的填写、上传。
2.每学期初按照学校要求，根据部门的工作目标管理方案和配档表，制定出学籍管理员的工作目标管理方案和配档表。
3.每学年第一学期负责新生纸质学籍档案的编目、整理工作。
4.负责在校学生电子学籍档案的管理工作，通过山东省基础教育信息管理平台进行管理。
5.每学期负责组织填写、整理和保管学生的学籍卡片工作。
6.按程序办理休学、复学、转学、退学等手续，做到纸质和网上手续同步，并保管好各类证明材料。
小学学籍管理员职责模版（三篇）
小学学籍管理员职责模版学籍管理员是学校中一项重要的职务，他们负责管理和维护学生的学籍信息，并保证学籍的准确性和完整性。
学籍管理员的职责十分重要，下面是一个小学学籍管理员的职责模版，分为学籍管理、学生信息管理、数据分析和报告、其他职责四个方面：一、学籍管理：1. 负责学生档案的建立、更新和保存，确保学生档案的准确性和完整性；2. 根据学校的要求和规定，组织开展学籍的登记和转移工作；3. 负责学生档案的保管工作，确保学生档案的安全性和机密性；4. 协助教务处完成学生的入学和退学手续，并做好相关记录；5. 定期对学生档案进行审核和整理，及时发现和纠正档案中的错误和不规范之处；6. 根据学校的要求和规定，组织开展学生奖惩记录和监测工作；7. 负责学生学籍异动的处理工作，及时更新学籍信息并与相关部门沟通协调；8. 参与学生学籍管理制度的制定和完善，提出相关改进意见和建议。
二、学生信息管理：1. 负责收集、整理和更新学生的个人信息，保证信息的准确性和及时性；2. 组织学生信息的录入、导出和备份工作，保证数据的安全性和可靠性；3. 根据学校的要求和规定，组织开展学生信息的统计和分析工作；4. 建立学生信息数据库，提供学生信息查询和修改的服务；5. 协助教师和班级管理工作，提供学生信息的支持和帮助；6. 负责学生信息的交流和共享工作，与其他部门进行沟通和协调。
三、数据分析和报告：1. 根据学校的要求和规定，参与学籍数据的分析和报告工作；2. 对学籍数据进行整理和统计，形成相关报表和图表；3. 分析学籍数据，发现学生发展存在的问题和不足，并提出改进措施；4. 负责学籍数据的报送工作，及时向相关部门提交学籍报表和数据报告。
四、其他职责：1. 参与学校的日常管理工作，完成上级领导交办的其他任务；2. 参与学校的教务会议和研讨会，积极提出学籍管理方面的意见和建议；3. 不断学习和提高学籍管理的相关知识和技能，保持对学籍管理理论和方法的更新和了解；4. 能够熟练使用学籍管理系统和电子表格软件，提高工作效率和质量；5. 遵守学校的规章制度和纪律，保护学校的声誉和利益；6. 维护学生和家长的合法权益，做好服务和沟通工作。
学校规章制度之学籍管理员职责
学校规章制度之学籍管理员职责
一、做好学籍平台的数据录入与输出工作，协助学校做好招收新生工作，录入、打印新生花名册；第二周内印制全校各年段、各班级学生花名条，供教师教学之用；在开学后一个月内，建立新生学籍档案，发放新生的学生证，并对其他年段学生的学生证进行学年注册。
二、严格执行学籍管理条例，办理经主任批准的有关学生休学、复学、转出、转入、寄读、借读等手续和如实出具往届生存档成绩。
三、负责学生期末考试成绩的电脑数据存档工作。
四、核对毕业生花名册，造册上报；负责发放毕业证书。
五、做好期末考试成绩的管理工作。
六、一学期填写一式二份学籍变动表（包括转入、转出、流生、留级、病休、寄读、借读等），一份上报市教育局，一份留校存档。
七、妥善保管全校学生学籍档案。
八、完成教导主任布置的其它工作。
学籍管理员岗位职责是什么3篇
学籍管理员岗位职责是什么3篇学籍管理员岗位职责是什么1学籍管理员岗位职责1、严格按照上级教育行政部门关于学籍管理的规定，做好学生的学籍管理工作。
2、按照全国中小学生学籍管理办法和市县教育局有关学生学籍管理的规定，办理学生休学、转学、退学和注册等手续。
未经学校领导同意，不得擅自转出或接收学生，学生档案异动应有正常手续。
3、建立健全并管理好学生的电子学籍档案。
4、负责有关学生学籍情况的统计报表、资料的收集，如班主任评语，考试成绩、考勤情况，奖惩情况等，并录入学籍管理系统。
5、负责学生学籍注册及学生证的签发工作。
6、负责上报学生班级数、学生数、辍学率、巩固率、转退（休）学人数等各类数据。
在校长的指导下，具体经办编班、转学，出具证明等工作。
7、负责做好毕业生升学情况名册，做好毕业生去向记载及学生休学、复学、退学、转学等手续。
8、完成上级交办的其他有关工作。
学籍管理员岗位职责是什么2学籍管理员岗位职责1、学籍管理员在教务处主任及副主任直接领导下开展工作。
2、学籍管理员负责：①、学生学籍材料的收集、统计、整理，学生档案的建立、特别是入学新生和转入插班学生的建档工作，各种学籍报表的填报工作。
②、办理学生转学、退学、休学等手续。
做好学籍管理工作，办理新、老生入学报到、注册手续，发放学生证，办理学生休、复、转、退学手续，填写在校生的学籍管理档案，办理毕业生有关学籍材料、毕业证书的验章发放工作及毕业生离校手续；做好学生补考和升留级工作。
③、在学校规模不大时，兼任档案管理工作，按福建省达标高中评估办法要求，注意及时收集有关教育、教学档案。
④、协助教务员实施各种考试的考务工作，特别是会考和高考的报名考试等相关工作。
⑤、协助教务处相关的其他文员工作。
3、学籍管理员必须认真执行各级教育行政部门和学校对学籍工作的各种政策、指示和要求，做到及时、完整、准确，不断提高业务水平。
4、积极推进学籍工作的电脑化，为学籍工作的现代化、规范化、科学化而努力。
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岗位说明书系列
学籍管理工作职责要求（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-72043学籍管理工作职责要求
Duties management requirements
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
(一)学籍综合管理岗
1、负责制定学籍管理工作的有关规定和通知等文件。
2、根据全处工作计划，结合学籍部门工作制订工作计划及组织实施。
3、负责全处新、旧教务管理系统学籍管理模块维护。
4、按上级要求负责对全省所有在籍学生的各类学籍管理数据进行过滤，整理、统计、审核、制表。
5、参与对全省教务管理人员进行教务管理软件的定期使用。
6、指导学籍人员处理工作过程中的非常规问题。
7、负责中央电大收费数据的核对工作。
8、负责与招生、考务等部门协调处理入学资格、课程成绩、教学计划执行方面的问题。
9、负责与中央电大对口部门的业务联系工作。
10、研究学籍管理中特殊问题提出改进意见，改善工作效率。
11、具体负责每年(约19万)毕业生的档案的管理及接收社会上各类毕业生、在籍生的查档，验证证书真伪与出具证明工作。
12、专门负责接待处理用人单位、社会机构、学生的来访、来电、来函、电邮。
处理网络上相关问题的解答工作。
13、中国人民银行岗位任职资格考试和中央广播电视大学金融学专业接轨项目学生的的学籍管理工作(包括入学数据导入下发，毕业审核工作)。
14、本科学生入学前专科资格的清查数据汇总上报工作。
15、通过QQ群、电话等进行常年答疑。
16、完成校、处两级领导交办的其它工作。
(二)学籍本科管理岗
1、负责每季开放教育本科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据，本科学生证发放工作。
2、本科新生数据信息的核对核对工作(主要信息点每季
为数万条)。
将需修改数据情况汇总后上报中央电大。
3、负责本科学生的课程注册工作(每季学生课程注册十万余门次，且分属两套教务管理系统)。
4、负责本科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。
5、负责每年两季本科学生的毕业审核工作(由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作)。
6、负责本科毕业生学籍卡的打印工作。
7、负责本科毕业生电子照片的比对、汇总、上报工作。
8、负责本科毕业生送审材料的制作。
9、负责收集本科各专业毕业生的学位申报材料，初审省级电大学位资格，制作申报材料、上报中央电大。
10、配合中央电大和联办高校审核毕业生申请材料并根据要求补充材料。
11、负责到中央电大领取学位证书并下发到个教学点。
12、本专科学生证及毕业生登记表发放工作。
13、部门信息员工作。
14、通过QQ群、电话等进行常年答疑。
15、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办
的其它工作。
(三)学籍专科管理岗
1、负责每季专科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据。
2、开放专科新生数据信息的核对工作，将需要修改数据情况汇总上报中央电大(主要信息点每季为数万条)。
3、负责专科学生的课程注册工作(每季学生课程注册二十余万门次，且分属2套教务管理系统)。
4、负责专科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。
5、负责每年两季专科学生的毕业审核工作(由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作，每季毕业人数在1万人以上)。
6、负责专科毕业生的学籍卡的打印。
7、负责专科毕业生送审材料的制作。
8、负责专科毕业生电子照片的汇总、比对、上报工作。
9、负责并轨专科以上各条的具体工作。
10、负责燎原学校一村一名大学生的学籍管理、毕业审核、毕业送审材料的制作(含以上两类学生的相同工作，现在
试点学生在逐年增加)。
11、负责课程开放专科学籍管理工作。
根据中央电大规定:初中学历入学的学生均是课程开放专科学生，如果取得高中证书后，要在教务管理系统逐条进行入学前学历修改，汇总上报中央电大后，这些学生才具有专科毕业资格。
12、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
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