计算机文字与表格处理中篇Excel 2000
第五章Excel2000中文版-资料.ppt
要采用[格式]—[单元格格式]—[对齐]选项 卡，选定[自动换行]，然后输入时键入
Alt+Enter 键。
10
Excel 2000 中文版的使用
1. 新建工作簿
[文件]—[新建]命令，选择相应的工作簿。 [新建]按钮则直接建立Book2工作簿。
2. 插入工作表
1) [插入]—[工作表]命令。 2) 选定工作表，用鼠标右键快捷方式。 3) 鼠标左键可拖动调整工作表的顺序。
8
Excel 2000 中文版的使用
5.2.2 选定单元格及单元格区域
1. 选定单元格：用鼠标单击或用键盘。 2. 选取整行及整列：在行、列号上单击。 3. 选取整张工作表：点左上角[全选]按钮。
4. 选取相邻区域：用鼠标拖动选取。 5. 选取不连续的区域：用Ctrl键。
9
Excel 2000 中文版的使用
5.3 Excel的基本操作
5.3.1 工作表数据的输入
1. 输入字符型数据：左对齐显示。
5.4.4 查找与替换
1. 查找
[编辑]—[查找]，打开查找对话框。
2. 替换
[编辑]—[替换]，打开替换对话框。
注意：进行查找、替换操作前，要先选定 搜索区域，可借助于Shift/Ctrl键选 取或取消多个工作表。
18
Excel 2000 中文版的使用
5.4.2 复制、移动单元格的数据
1. 利用菜单、工具按钮等完成
[复制]与[粘贴]、[剪切]与[粘贴]
2. 同一工作表中，用拖动方式 在复制时，要同时按下 Ctrl 键。
第六章 Excel 2000中文电子表格
第六章Excel 2000中文电子表格6.1 Excel 2000概述1．Excel2000的启动与退出（1）启动单击“开始”中的“程序”中的“Microsoft Excel”选项。
或双击桌面上的Excel图标。
（2）退出选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。
或单击Excel窗口右侧的“关闭”按钮。
2．Excel 2000 窗口3．Excel2000的基本概念（1）工作簿工作簿是Excel用来存储和处理工作表数据的文件，扩展名为•xls。
默认情况下，一个工作簿文件有3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。
一个工作簿最多可以容纳255个工作表。
（2）工作表工作表是存储和处理数据的空间，它由65536行和256列构成，正在使用的工作表称为活动工作表，也叫当前工作表。
（3）单元格单元格是指工作表中行与列交叉的部分，是数据的基本编辑单位。
单元格按所在的行列位置来命名，例：“B5”指的是“B”列第“5”行交叉位置上的单元格；“B5：D8”表示从B2 单元格到D8单元格的矩形区域。
6.2 Excel 2000 的基本操作1. 工作簿文件的操作（1）新建：“文件”菜单中的“新建”命令（或是工具栏上“新建”按钮）。
（2）保存：“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（或是工具栏上“保存”按钮）（3）打开：“文件”菜单中的“打开”命令（或是工具栏上“打开”按钮）（4）关闭：“文件”菜单中的“关闭”命令。
2．工作表的操作（1）插入工作表：“插入”菜单中的“工作表”命令。
（2）删除工作表：选定工作表，“编辑”中的“删除工作表”。
（3）移动工作表：在工作簿中沿标签拖动要移动的工作表。
（4）复制工作表：按下Ctrl键的同时沿标签拖动要复制的工作表。
（5）重命名工作表：双击工作表标签，输入新名字。
（6）切换工作表：单击相应的标签。
3．选定操作（1）选定单元格：鼠标单击。
（2）选定一个矩形区域：直接拖动（或按Shift键）。
第4章 表格处理Excel2000
2.区域移动和复制
(1)区域移动
• 先选取区域或单元格,移动鼠标指针接触边框后, 可以拖动单元格或区域. • 用”剪切”和”粘贴”来完成移动.
(2)区域复制（复制，粘贴，选择性粘贴） (3)拖动填充（本质上属于复制）
3.区域插入和删除
(1)行插入 (2)列插入 (3)单元格插入 (4)行(列)的删除 (5)单元格和区域的删除(注意:删除单元格 时,很容易使数据错行。单元格或区域数据 的删除，还可用填充柄来实现删除操作。)
4.单元格数据的查找和替换
① ห้องสมุดไป่ตู้ ③ ④
(1)查找 (2)替换 5.工作表的插入、删除、复制和移动 工作表的插入（插入/工作表） 工作表的删除（编辑/删除工作表） 工作表的更名（格式/工作表/重命名） 工作表的移动与复制（编辑/移动或复制 工作）
6.工作表的分割
(1)水平分割工作表(窗口/拆分) (2)垂直分割工作表
Ctrl+Shift+;）
序列数据的输入（数字序列、文字序列）
4.2.3编辑工作表
1.区域的引用 ① 选定一个单元格 ② 选定多个单元格
① 连续区域的选定
①
为单元格区域命名的方法
② 不连续区域的选定 ③ 一行（列）或多行（列）的选定 ④ 选定整个工作表
（3）单元格的引用
一个单元格可以用它所在的列字母与行号的组合 来表示。 1）引用同一张工作表上的单元格 相对引用：单元格的引用会随着公式所在单元的改变而 改变。 绝对引用：在复制或移动单元格时，公式中引用的单元 格不变。 混合引用。 2）引用同一工作簿中其他工作表上的单元格 3）引用其他工作簿中工作表上的单元格
第4章：中文excel2000
根据需要选择一项
23
移动和复制单元格数据
目标单元格中的数据将被覆盖 鼠标拖动法：选中单元格,按住Ctrl,按住 鼠标左键,移动到目标单元格,松开鼠标左 键。 “剪切”、“粘贴”法：可以利用菜单 中的、工具栏中的或右键菜单里的“剪 切”、“粘贴”命令。
24
4.2.4 使用公式和函数
算术运算符
（）、＋、－、＊、／、^、％ 运算级别：括号最优先，其次是乘方，
44
4.4 数据图表
Excel自带的数据图表
柱形图 条形图 拆线图 饼图 X Y散点 面积图 圆环图、雷达图、曲面图、气泡 图、……
46
4.4.1 建立图表
1. 一步创建图表 这种方法是利用“图表工具栏”中的“图表类 型” 按钮创建嵌入式简单的图表。
2. 利用“图表向导”建立图表 这种方法可以建立类型更加丰富的嵌入式图表 或独立的图表工作表。
20
复制单元格
单元格的数据复制到目标单元格,同 时目标单元格右移或下移. 可以利用菜单中的或右键菜单里的 “复制”、“插入复制单元格”命 令。
21
插入单元格
单元格
插入一行或多行 插入一列或多列 插入单元格
22
删除单元格
选中被删除的单 元格或区域，单击 “编辑”里“删除” 命令或单击右键选 “删除”项，出现 如图所示对话框。
50
4.5.2 数据清单的编辑
1.添加记录 2.删除记录 3.查找记录
51
4.5.3 数据排序
1、默认排序：数值按从最小 2、按一列排序
的负数到最大的正数；字 3、按多列排序；最多为
符和数字的文本按0-9-a-z- 三列数据排序
A-Z；false排在true之前； 所有错误值优先级相同； 空格派在最后。汉字可根
中文电子表格Excel2000教学
中文电子表格Excel2000教学中文电子表格Excel 20004.1 Excel 2000的基本知识4.2 建立工作表4.3 工作表的编辑及格式化4.4 数据管理和分析4.5 图表4.6 页面设置和打印本章学习目标l Excel 2000的一些基本操作知识l 工作表的建立方法l 工作表的编辑及格式化返回首页4.1 Excel 2000的基本知识4.1.1Excel 2000概述4.1.2 4.1.3Excel 2000的启动与退出Excel 2000的窗口组成返回首页4.1.1 Excel 2000概述表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。
当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。
返回本节4.1.2 Excel 2000的启动与退出1.Excel 2000的启动单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“Microsoft Excel”选项并单击，就可以打开Excel 2000了。
如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开Excel 2000。
2.Excel 2000的退出(1)打开“文件”菜单，单击“退出”选项。
(2)单击窗口右上角的关闭(3)单击标题栏左边的项(4)双击标题栏左边的(5)右键单击任务栏中的的“关闭”选项。
按钮。
图标，选其中“关闭”选图标。
图标，选择其中(6)将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。
返回本节菜单栏工具栏编辑栏活动单元格工作表标签状态栏滚动条图4.1Excel 2000的用户界面返回本节4.2 建立工作表4.2.1工作簿、工作表和单元格4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5新建、打开和保存文件数据的输入编辑数据使用公式与函数返回首页4.2.1 工作簿、工作表和单元格1.工作簿一个工作簿最多可以包含255个工作表。
第二章电子表格处理软件Excel2000
2.2 Excel2000 的基本操作
如要建如下表格：
××单位《住房分配积分表》
先输入职工号，如下图所示：
2.2 Excel2000 的基本操作
填充柄
再拖拽填充柄，如下图所示 拖拽填充
柄后自动产 生的编号
2.2 Excel2000 的基本操作
（2）重复数据输入 对于单元格中分散的、内容重复的单元格的 输入，可采用此法： 按住ctrl键 → 鼠标单击分散单元格并选定 → 输入数据 → 按ctrl+Enter 如对上述表格，按上述方法，选中C4，C6和 C10，结果如下：
第二章 电子表格处理软件 Excel2000
● 2.1 Excel2000 概述
● 2.2 Excel2000 的基本操作
● 2.3 Excel2000 数据库功 能
● 2.4 Excel2000 的打印操
作
2.1 Excel2000 概述
2.1.1 Excel2000 的功能与特点
1. 主要功能 (1) 表格编辑功能 (2) 表格管理功能 (3) 设置工作表格式 (4) 绘制统计图表 (5) 数据列表管理
2.1 Excel2000 概述
单击开始， 调出主菜单
通过程序调 出级联菜单 单击这里，进入
Excel2000工作区 ↓
2.1 Excel2000 概述
3. 退出
方法一：单击Excel2000 应用程序主窗口[关闭] 按钮。 方法二：选中菜单[文件/退出]。 在执行以上二种方法之前，如果文件已存盘， 则系统立即关闭，如果没有存盘，则出现以下对 话框： 单击这，放弃关
2.2 Excel2000 的基本操作
窗口冻结：固定窗口的上部或左部不随滚动条 的移动而动。可使用“窗口”菜单 中 的 “冻结拆分窗口”命令。 选定的 待隐藏 ， 数据的 数据列
第4章 中文Excel 2000基本操作
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
图4.6 “另存为”对话框
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
图4.7 “打开”对话框
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
4.2.3 在工作簿中选择工作表 在一个工作簿中，通常只能对当前的活动工作表 进行操作。用户可根据需要选定工作簿中的一个或多 个工作表，同时在多个工作表中输入数据，并进行编 辑或设置格式。 1．选定单个工作表 要选定单个工作表，使其成为当前活动工作表， 只要在工作表标签上单击相应的工作表名即可。
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
4.1.2 Excel 2000的运行环境 1．硬件环境 CPU：80486以上。 内存：16 MB以上。 硬盘驱动器：必配。应具有足够的剩余容量。 软盘驱动器：最少一个3.5英寸高密驱动器。 显示器：VGA以上彩色显示器。
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
图4.4 “工具栏”列表框
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
2．移动工具栏 为了方便操作或特殊需要，可以把工具栏移动到 屏幕上菜单栏以下的任意位置。
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
第4章 中文 章 中文Excel 2000基本操作 基本操作
4.2.4 工作表的插入与删除 新创建的工作簿只包含三张工作表，在实际工作 中根据需要，可以在工作簿中插入新的工作表，无用 的工作表也可以随时删除。 1．插入工作表 方法1：插入常规样式的工作表： 方法2：插入基于模板的工作表：
第四章中文Excel2000操作及应用
第四章中⽂Excel2000操作及应⽤第四章中⽂Excel2000操作及应⽤⼀、Excel2000界⾯介绍包含：标题栏、菜单栏、⼯具栏、⾏号/列标、⼯作簿编辑区、滚动条、状态栏⼆、Excel2000⼯具栏1、显⽰⼯具栏执⾏“视图→⼯具栏→XXX”或在⼯具栏上单击⿏标右键，在弹出的菜单中选择“XXX”三、⼯作簿窗⼝⼯作簿是运算和存储数据的⽂件，每⼀个⼯作簿由⼀些⼯作表组成。
每⼀个⼯作表由256列和65536⾏组成，活动单元格右下⾓有⼀个⼩⿊点，称为填充柄。
四、退出Excel20001、执⾏“⽂件→退出”命令2、ALT+F43、双击Excel2000菜单栏左边的控制菜单按钮4、单击Excel2000主窗⼝右上⾓的“×”按钮⼯作簿管理⼀、创建⼯作簿⽅法：⑴执⾏“⽂件→新建”⑵在弹出的对话框中选择要创建的⼯作簿样式⑶确定另外也可以单击常⽤⼯具条中的“新建”按钮，将以默认的⼯作簿模板创建空⽩⼯作簿。
⼆、存储⼯作簿1、保存新建的⼯作簿：⑴单击常⽤⼯具栏的“保存”按钮，或执⾏“⽂件→保存”命令，弹出另存为对话框⑵在保存对话框中输⼊※⽂件名和保存位置※⑶确定2、保存已存在的⽂档：★单击常⽤⼯具条中的“保存”按钮★⽂件→保存★直接键⼊F2或CTRL+S⼆、打开⼯作簿1、打开最近使⽤的⼯作簿执⾏“⽂件→XXX（⽂件名）”或“开始→⽂档→XXX”2、打开EXCEL⼯作簿执⾏“⽂件→打开”⼯作表操作改变⼯作簿缺省⼯作表的数⽬：执⾏“⼯具→选项”命令中的“常规”选项卡。
在“新⼯作簿内的⼯作表数”框中改变数⽬⼀、插⼊⼯作表：（最多创建255个⼯作表）执⾏“插⼊→⼯作表”或右键单击⼯作表标签，在弹出的菜单中选择“插⼊”⼆、切换⼯作表单击⼯作表标签；Ctrl+Pageup向前翻，Ctrl+Pagedown向后翻；⽤⿏标右键单击⼯作表标签左边的滚动按钮，从弹出的⼯作表名称中选择⼯作表。
三、⼯作表命名双击⼯作表标签；右键单击要改名的⼯作表标签，从弹出的菜单选择“重命名”四、选取⼯作表选取单个⼯作表：单击⼯作表标签选取多个⼯作表：选取连续的⼯作表，按住SHIFT，不连续的，按CTRL选取整个⼯作表：右键单击⼯作表标签，在弹出的菜单中选择“选取整个⼯作表”五、删除⼯作表执⾏“编辑→删除⼯作表”或右键单击⼯作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令六、移动⼯作表1、⿏标移动⼯作表⑴选取要移动的⼯作表⑵移动⿏标光标到该⼯作表标签上，按住⿏标左键沿⼯作表标签拖动，⿏标光标将变成⽩⾊⽅块的组合，同时在标签的上⽅出现⼀个⼩⿊三⾓形，指⽰当前⼯作表要插⼊的位置⑶当移动到适当位置，松开⿏标左键，⼯作表即被移动到新的位置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单元格 表格编辑区中的每一个方格称为一个单元格 当前单元格 被选中的单元格，四周由粗框包围，当前操作在此进行
单元格地址 又叫单元格名称，由列标记和行标记共同组成
当前区域
被选中(激活)的单元格形成的矩形区域
图表 利用图形将工作表中若干单元格的数据形象化、直观化进行表示
工作薄的有关操作
新建 打开
① 首次启动进入Excel，系统自动创建一个 “Book1”的工作薄。 ② 使用“文件”／“新建”命令。 ③ 单击“常用工具栏”的“新建”按钮。 ④ 使用快捷键<Ctrl>+N。 ⑤ 在“桌面”击“右键菜单”／“新建”／ Microsoft Excel工作表。 ⑥ 打开“开始”菜单/“程序”/ “Microsoft Excel” 使用“文件”/“打开”命令，在对话框中指定工作薄名称 按快捷键“Ctrl+O”, 在“打开”对话框中指定要打开的工作薄名称 依次按“Alt”，“F”，“O”键，在“打开”对话框中进行 按“常用工具栏”上的“打开”图标，在对话框中指定工作薄名称
① 选择“文件”菜单，按“退出”命令 ② 双击Excel工作窗口左上角的控制菜单图标 ③ 单击标题行右侧“关闭×”按钮 ④ 击快捷键<Alt>+<F4>
了解Excel的有关概念
工作薄 工作薄是Excel的文件，即在磁盘上看到的扩展名为XLS的文件 工作表 工作表是工作薄的基本组成单位 ，是用户进行数据处理的区域 当前工作表 是正处于编辑状态的工作表，该工作表标签处于“高亮显示”
② 使用“编辑”/“清除”/“批注”选项
模块4
课 星 数据的输入
组合键名
移动单元格指针（激活单元格）
作用
组合键名
作用
Enter
下移一个单元格
Tab
向右移动一个单元格
Shift+Ente 上移一个单元格
Shift+Tab 向左移动一个单元格● 输入文本 每个单元格最多源自2000个字符● 输入数值
输入分数：先输入“0”和一个空格，后输入分数。如：0 3/4 输入负数，用“-”负号开头或用“（）”括号括起来。
工作薄的有关操作
保存工作薄
使用“文件”／“另存为”命令，在“另存为”对话框中进行
及时按快捷键“Ctrl+S”
按工具栏上的“保存”图标。若是第一次保存，用户应在“另存为”中进行
关闭工作薄 按“关闭”图标。如工作薄操作后未保存，系统会提示用户，如图
使用“文件”/“关闭”命令 按“标题栏”上的“窗口图标”图标 按组合键盘“Alt+F4”
给单元格添加批注
① 选取要添加批注的单元格
② 使用“插入”/“批注”命令，在该单元 格的右侧会出现一个淡黄色的文本框
③ 在文本框中输入批注的文本
④ 单击其它任一单元格，淡黄色的文本 框关闭，在插入批注的单元格右上角 出现一红色的小三角形，表示此单元 格已经插入批注
删除单元格的批注
① 选取插入批注的单元格
激活工作表标签，输入新名 “插入”／“工作表” 或 依次按“Alt”，“I”，“W”键 在工作表标签上打开右键菜单，选择删除命令
在工作表标签上打开右键菜单，选移动或复制工作表
在工作表标签，按下Ctrl，拖到新位置松开
模块2
实用表格制作
课星
任务1：简单的实线表格
① 在A1单元格输入表格名称 ② 从第2行起的对应的单元格输入余下的内容 ③ 把网格线改为表格实线 ④ 设置单元格式
任务2：制作带斜线表头的 复杂表格
① 在A1单元格输入“功课表”
② 从C2单元格起输入星期 ③ 合并A3到A6,输入上午 ④ 合并A8到A10,输入下午 ⑤ 合并A7到G7,输入对应字 ⑥ 合并A1到G1,设好表头 ⑦ 调整好表线的位置，选取A2到G10单元格，插入全部表线 ⑧ 合并A2和B2单元格，在绘图栏选取“直线”工具，在合适的位置画出两条斜线 ⑨ 插入无边框文本框，用一个框内输入一个字符的方法输入斜线表头中的字符
④
设置单元格的数字格式
① 选取数据所在的列 ② 使用“格式”/“单元格”命令 ③ 在“单元格格式” 框中，按“数字”标签 ④ 在“分类”列表中选择需要的数字格式
“字体和字号”的设 置
① 选取要设置字体字号的单元格 ② 直接按工具栏上的下拉列表按钮，在列表中选择
设置“对齐方式”
① 选取要设置字体的单元格 ② 使用“格式”/“单元格”命令 ③ 在 “单元格格式”框中，选“对齐”标签 ④ 在“水平对齐”和“垂直对齐”的列表框中选择对齐的方式
试一试
试一试
模块3
表格的调整
● 使用命令方法
调整单元格的行高
① 选取要调整的某行或多行 ② 使用“格式”/“行”/“行高”命令 ③ 在行高文本框中输入具体的行高的数值，按“确定”按钮
● 使用鼠标拖动
拖动行号交界线，当指针变为拖动符时，即可移动表线的位置
调整单元格的列宽
① 把鼠标定位在该表格的任意单元格 ② 使用“格式”/“列”/“标准列宽”命令 ③ 在 “标准列宽”对话框中，输入具体数值,按“确定” 钮
计算机文字与表格处理中篇Excel 2000
模块1
课 星 走近Excel 2000
初 识 其 工 作 屏 幕/
认 识 有 关 组 件
启动和退出Excel
启动Excel
① “开始”／”程序”／”Excel”选项 ② 在Windows桌南双击Excel快捷键图标 ③ 双击Excel的工作薄图标
退出Excel
添加边框和底纹
① 使用“格式”/“单元格”命令 ② 在“单元格格式” 框中按“边框”或“图案”标签 ③ 在对应的选项中进行设置
给单元格命名
① 选取要命名的单元格或区域 （如：B2） ② 用鼠标单元击名称栏，“B2” 移到左侧且反显 ③ 输入新名（如：张三），按回车确认
删除单元格的命名
① 把鼠标定位在工作表中 ② 使用“插入”/“名称”/“定义”命令 ③ 屏幕出现“定义名称”对话框 ④ 选取要删除的选项（如：张三），按“删除”按钮，然后按“确定”按钮
工作表的有关操作
选取(打开) 、重命名、插入 、删除 、移动和复制
选取(打开) 一个工作表
同时打开多个工作表
给工作表重新命名 插入新的工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表
单击工作表标签
不相连的：按住“Ctrl” ，然后单击有关工作表标签 相连的：按住“Shift” ，然后单击首、尾工作表标签