学籍系统学生导入模板-3.0
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (3)第1章文档编写目的 (3)第2章系统建设背景 (3)第3章业务描述 (5)第二部分学校管理 (6)第4章学校基本信息管理 (6)第5章年级信息管理 (7)5。
1 年级增加 (7)5.2 年级修改 (7)5.3 年级删除 (7)第6章班级信息管理 (7)6。
1 班级增加 (8)6.2 班级修改 (8)6.3 班级合并 (8)6。
4 班级删除 (8)第7章复式班管理 (8)7.1 复式班增加 (9)7。
2 复式班修改 (9)7。
3 复式班删除 (9)第三部分学籍管理 (9)第8章学籍注册 (9)8.1 学籍注册 (9)8.3 问题学籍处理 (11)第9章招生入学 (12)9.1 招生计划数变更申请 (12)9。
2 学校录取新生 (13)9.3 学生分班 (14)9。
4 重复招生处理 (14)第10章日常管理 (15)10.1 学生报到 (15)10。
2 学生成长记录 (15)10。
3 关键数据变更申请 (15)10.4 关键数据变更学校审核 (16)10。
5 学籍异动申请 (16)10.6 学籍异动学校审核 (17)10.7 学生调班 (17)10.8 学生花名册管理 (18)10.9 学籍卡片管理 (18)10.10 学籍数据维护 (18)第11章毕业升级 (19)11.1 学生毕业 (19)11。
2 在办业务清理 (19)11。
3 毕业信息管理 (20)11.4 毕业证书管理 (20)第12章综合查询 (20)12。
1 在校生查询 (20)12.2 异动查询 (21)12.3 学籍档案查询 (21)12.4 毕业生查询 (22)12.5 历史数据查询 (22)第四部分营养餐管理 (23)13.1 补助标准管理 (23)13.2 责任体系管理 (23)13.3 受益学生名单查询 (23)13。
4 学生体检信息管理 (24)13。
3.2学生信息导入模板1
民族
汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族
男 女 男 男 男 男 女 女 女 男 女 女 男 女 女 女 女 男 女 男 女 女 女 男 女 女 男 女 女 男 女 男 女 男 女 女 男 女 女 男 男 女 男 女 男 女 男 男 男 女
生源 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村 农村
年级班级
3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2 3.2
学校名称 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学 躬家庄初级中学
全国中小学生学籍信息管理系统
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员保护）二〇一九年一月目录第一部分学籍管理1第 1 章平常管理 (1)第 2 章综合盘问 (8)第一部分学籍管理第 1章平常管理1.1 学籍数据保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理 ->平常管理->学籍数据保护】，进入学籍数据保护页面，以以下图：图 1 学籍数据保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
选纲要保护的学生，点击【保护】按钮，进入学籍信息保护页面，以以下图：可保护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、处分信息、居住证信息等。
学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息保护页面。
学籍管理员完成信息保护后，点击上方【保留】按钮，完成学籍信息的保留。
家庭成员页签能够增加、更正和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限制以下：家庭成员信息中，姓名、身份证件种类、身份证件号、与学生关系和可否监护人必定填写。
家庭成员与学生关系，是父亲的只能有 1 人，是母亲的只能有 1 人。
学生的监护人不能够高出 2 人。
除身份证件种类是其他的家庭成员外，其他家庭成员不一样意存在 2 个身份证件种类和身份证件号都相同的情况。
图 3 家庭成员页签增加、更正家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，若是填写信息不吻合要求，系统给出提示，以以下图：图 4 家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要最少保留一名家庭成员记录，以以下图：图 5 必定最少保留一名家庭成员记录1.2 家庭成员批量保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->平常管理 ->家庭成员批量保护】，进入家庭成员批量保护页面，以以下图：图 6 家庭成员批量保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选纲要保护的年级或班级，也许在右侧列表选纲要保护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，若是不选择年级、班级也许学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，以以下图：图 7 请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不吻合导出要求（父亲高出1人、母亲超过 1 人、监护人高出 2 人、最少 2 人身份证件种类和身份证件号相同、家庭成员高出 4 人）的学生，则系统提示无法导出，以以下图：图 8 不吻合导出要求的不一样意导出点击学生姓名超链接，能够打开学籍数据保护页面，并且默认切换到家庭成员页签，能够直接保护家庭成员信息，以以下图：图 9 学籍数保护保护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都吻合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，以以下图：图 10 请到导出列表下载家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量保护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，以以下图：图 11 家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，能够查察详细的错误信息，以以下图：图 12 生成文件错误信息点击文件名超链接，能够下载家庭成员Excel模板，以以下图：图 13 下载家庭成员Excel 模板导出的模板的前 6 列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件种类、身份证件号、年级名称、班级名称，这 6 列不一样意更正，否则会以致校验失败。
全国中小学生学籍信息管理系统学生信息模板横表
籍贯 江西南昌
民族 国籍/地区
汉族
中国
身份证件类型 居民身份证
港澳台侨外 健康状况
否
健康或良好
按提示填写，说明了“不填”可以不填写； 格式输入；
小五（10）XX学生信息表”再上传至此QQ共享文件中。（XX指学生
政治面貌 群众
身份证件号
户口性质 户口所在地行政区划
班号
江西省南昌县
不填
入学年月 200909
成员2是否监护人 成员2身份证件类型 成员2身份证件号 成员2民族
成员2工作单位
成员2职务 是否进城务工人员随迁子女
入学方式 义务教育阶段其他
就读方式 走读
现住址
通信地址
家庭地址
联系电话 邮政编码 330200
是否独生子女 是否受过学前教育பைடு நூலகம்是否留守儿童 是否需要申请资助 是否享受一补
是否孤儿
是否烈士或优抚子女 上下学距离 上下学方式 是否需要乘坐校车 曾用名
身份证件有效期
血型
特长
学籍辅号 班内学号
学生来源
学校标识码 不填
姓名 学生姓名
性别 男
出生日期 20020101
出生地行政区划代码
360121000000 (身份证前6位
+000000)
填表说明：1.请各位家长不要更改表格的任何设置并按提示填写，说明了“不填”可以不 2.所有涉及到的日期时间按“20020101”格式输入； 3.未作说明的请按实际填写。 4.填写完成后，请将表重命名为“莲塘一小五（10）XX学生信息表”再上传至此
电子信箱
主页地址
残疾类型 是否由政府购买学位
随班就读
成员1姓名 成员1关系 成员1关系说明
4全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集 学生信息模板 示例(1)
性别 男 男 男 男 女 男 女 女 男 女 女 男 女 男 男 男 女 男 男 男 男 女 男 男 男 女 男 男 男 男 女 女 男 男 男 女 女 男 男 女 女 女 女 男 女 男 女 女
出生日期 20041210 20040927 20040123 20031212 20030604 20040223 20040102 20040917 20040605 20031117 20040728 20040610 20041001 20040304 20041021 20040621 20040724 20030801 20040614 20041023 20040924 20041022 20040311 20040530 20030115 20041010 20040229 20041113 20050104 20040829 20040526 20040212 20040806 20040113 20040327 20041019 20041209 20040509 20031112 20040723 20040909 20041224 20040516 20041216 20040303 20050211 20041021 20041025
身份证件号 户口性质口所在地行政区划 班号 户 360121200412104611 农业户口 360121000000 2010102 360981200409270811 农业户口 360104000000 2010102 360121200401235210 农业户口 360121000000 2010102 360121200312126418 农业户口 360121000000 2010102 360121200306045822 农业户口 360104000000 2010102 360122200402231832 农业户口 360122000000 2010102 360105200401020826非农业户口360105000000 2010102 360732200409170089非农业户口360732000000 2010102 360121200406051453 农业户口 360121000000 2010102 362526200311172629 农业户口 361025000000 2010102 511623200407282041 农业户口 511623000000 2010102 361025200406100033非农业户口361025000000 2010102 360121200410010566非农业户口360121000000 2010102 360122200403040659 农业户口 360122000000 2010102 360104200410212217 农业户口 360104000000 2010102 360104200406212230 农业户口 360104000000 2010102 36072920040724092X非农业户口360729000000 2010102 360104200308012219非农业户口360104000000 2010102 360121200406141475 农业户口 360121000000 2010102 360122200410231832 农业户口 360122000000 2010102 360111200409240919 农业户口 360111000000 2010102 360122200410221845 农业户口 360104000000 2010102 360104200403112234 农业户口 360104000000 2010102 360104200405302218 农业户口 360104000000 2010102 360104200301152219 农业户口 360104000000 2010102 360111200410100964 农业户口 360111000000 2010102 360121200402291417 农业户口 360121000000 2010102 360104200411132219非农业户口360104000000 2010102 360122200501045410 农业户口 360104000000 2010102 360124200408295119非农业户口360124000000 2010102 362525200405260025 农业户口 361024000000 2010102 362526200402122328 农业户口 361025000000 2010102 360104200408062256 农业户口 360111000000 2010102 362330200401136078 农业户口 360111000000 2010102 360111200403270914 农业户口 360111000000 2010102 360428200410192225 农业户口 360428000000 2010102 360981200412090846非农业户口360104000000 2010102 360111200405090917 农业户口 360111000000 2010102 360428200311126011非农业户口360104000000 2010102 360111200407237820 农业户口 360111000000 2010102 360111200409097825 农业户口 360104000000 2010102 360111200412246027 农业户口 360104000000 2010102 360104200405162243 农业户口 360104000000 2010102 360104200412162233 农业户口 360104000000 2010102 农业户口 430626000000 2010102 360104200502112213非农业户口360104000000 2010102 农业户口 360100000000 2010102 360428200410252224 农业户口 360428000000 2010102
中小学生学籍管理系统操作流程
中小学生学籍管理系统操作流程一、登录网址：（http://58.42.243.113:7003/）二、登录用户：学校学籍管理员用户三、操作流程：分非营养改善计划学校和营养改善计划学校1、非营养改善计划学校流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——增加年级信息——增加班级信息第二步：学籍管理——学籍注册——学籍导入（学籍导入模板不要修改模板格式）第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。
2、营养改善计划学校流程分两种方法：直接导入学籍模板和从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统（1）直接导入学籍模板的流程和“非营养改善计划学校”的流程一样。
（2）从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统的流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——修改年级信息——修改班级信息第二步：数据管理——营养改善计划数据核对——对每个学生信息进行修改——修改保存完后——全部转学籍系统第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。
若学校有非营养改善计划的学生，按非营养改善计划学校流程操作，将这部分学生学籍导入。
照片要求一、学生照片规格1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:358像素（宽）×441像素（高），32mm ×26mm，分辨率300dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，浅蓝色背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小应小于60K。
二、学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法
四川省中小学学生学籍信息化管理系统(学籍管理系统学校版)用户手册序民族当自强，教育要先行，教育一直是一个民族的希望。
提高教育水平是我们的共同心愿，奉献教育管理的国产软件精品——四川省中小学学生学籍信息化管理系统（学籍管理系统学校版），以此来表达我们的一份真诚！尊敬的用户：尊敬的用户：您好！感谢您使用“浙大网络”的产品，我们愿为您提供优质满意的服务。
为了保护您作为正版软件用户的合法权益，在软件安装完成后，请按附件《售后服务证书》正确填写正版用户的回函表格，以便日后我们为您提供更加丰富的服务。
请您在购买之日起目录第一章学校学籍主界面 (1)1.1 学籍主界面介绍 (1)1.2 公用功能介绍 (2)第二章信息设置 (4)2.1 学校基本信息 (4)2.2 学年学期设置 (4)2.3 年级班级设置 (5)2.4 学号学籍号设置 (6)2.5 办学条件 (7)第三章学生管理 (8)3.1 新生招生 (8)3.2 新生分班 (10)3.3 学生信息维护 (11)3.4 贫困补助.......................................................................... 错误!未定义书签。
3.5 学籍权限设置 (13)3.6 未入学儿童管理 (14)3.7 学生修改申请 (15)第四章日常管理 (17)4.1 报到注册 (17)4.2 异动管理 (17)4.2.1 异动申请 (18)4.2.2 异动审核 (25)4.2.3 异动结果 (25)4.3 调班分班 (26)4.4 毕业结业 (28)第五章数据导入 (29)5.1 新生数据导入.................................................................. 错误!未定义书签。
5.2 学生数据导入 (29)5.3 家庭信息导入 (29)5.4 学生照片导入 (30)第六章查询统计 (33)6.1 基本信息查询 (33)6.2 困难补助查询 (34)6.3 报到注册查询 (34)6.4 多条件查询 (35)6.5 异动查询 (36)6.6 异动统计 (36)6.7 毕业结业查询 (37)第七章学籍报表 (38)7.1 辍学名册 (38)7.2 学生人数统计 (38)7.3 毕业生花名册 (38)7.4 报表定义 (39)7.5 报表查询 (42)第八章附录 (44)附录一：新生招生流程 (44)附录二：学生修改流程 (46)附录三：异动审核流程 (47)第一章学校学籍主界面1.1 学籍主界面介绍学校学籍管理首页界面如图 1.1-1所示。
学籍系统简要操作流程图
学籍系统简要操作流程图学籍系统简要操作说明⼀、学校管理学校⽤户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。
教育局⽤户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进⼊学校信息管理维护界⾯，页⾯显⽰辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、⼿⼯录⼊在学籍注册页⾯中点击<在校⽣注册>按钮，进⼊⼿⼯录⼊信息界⾯，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导⼊在学籍注册页⾯中点击<学籍导⼊>按钮，进⼊模板导⼊界⾯，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学⽣信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板⽂件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导⼊操作。
如下图：注意：模板导⼊结果会在“处理结果”⼀列显⽰，如果显⽰为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的⽂件名，列表中会显⽰在模板⽂件中的哪⼀⾏，哪个数据项填写不规或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导⼊⼀次即可。
此时重新导⼊不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台⾃动查重结束后，⽤户需对存在重复的问题学籍进⾏处理。
点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进⼊问题学籍处理界⾯。
学校⽤户需根据实际情况，对问题学籍进⾏变更、佐证或者删除操作。
5、学籍注册学校审核等待系统后台⾃动查重结束后，对⽆问题的学籍需学校审核。
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学籍系统学生导入模板 3.0
使用说明：1、本工作表数据是从原始excel文件拷贝的，如果行列不能与第3行标题栏对齐，请使用拷贝、剪切等方法调整。2、请在第3行里选 择与数据对应的标题，如果不需要某列，请删除标题栏或选择“无数据”或置空。3、如果不需要某行，请直接删除或将姓名置空。4、带"*"且 没有缺省值的必须录入数据。5、有身份证的学生的出生日期和性别将从身份证中取出，可以不填性别与出生日期；如没有身份证，性别与出生 日期不能为空。6、出生日期格式如1998/12/4或1998.12.4或1998-12-4。7、部分采用代码录入的字段，如不在代码表范围内录入，保存时将跳 出对话框提示转换。8、入学方式、民族、学生类别、港澳台侨、政治面貌，如果为空或标题不存在则自动设置为缺省值。9、输入数据时请勿使 用全角方式。10、学籍辅号和义教卡号不能导入，保存后自动生成。11、结束后请点击左上角数据校验按钮检查，最后号(身份证号)
*姓名
性别
出生日期
*户籍省县
户籍镇/街
政治面貌
民族
户口类别
父亲
父亲单位职务
母亲
母亲单位职务
监护人手机