办公用品领用细则
办公室物品领用制度(5篇)
办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品管理细则及领用标准
办公用品管理细则及领用标准一、目的为倡导大家规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率特制定本规定。
二、适用范围公司各部门三、办公用品管理范围1、消耗品：复印纸、笔、笔记本、便签、固体胶、回形针等；2、耐用品：计算器、打孔器、订书器、文件夹、档案盒、直尺、办公家具等；3、财务专用：印油、印章、报销单、借款单、凭证纸、复写纸、支票夹、票据夹等；4、打印耗材：硒鼓、碳粉、墨盒、色带等；5、办公类电子设备：电脑、鼠标、读卡器、激光笔、照相机、内存卡、投影仪、电视等四、申领原则及标准（一）常规办公用品的申领按照以下原则：（二）办公用品申领及管理说明：1、常规办公用品1)严格按照规定标准执行，综合管理部行政室负责申领量的核实及批准。
2）领取标准：以部门为单位，每人每月按 10 元领用。
2、非常规办公用品1、打印耗材硒鼓、墨盒、碳粉、色带等，按照实际需求提前申报月需求计划于综合管理部行政室，审核批准后予以采购。
1）硒鼓、墨盒等更换必须以旧换新。
否则，综合管理部行政室可拒绝发放。
2）打印时：A、使用黑白打印。
B、打印、复印避免浪费，对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
C、建议数量较大的打印由部门指派专人负责，避免不熟悉操作造成的浪费。
2、耐用品：对于耐用但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置3、办公类电子设备类似电脑、电视、电话、路由器、投影仪等价格相对贵重的办公用品，所有新增、更换必须经申请部门经理批准，综合管理部核准，总经理审批同意后予以执行。
（说明：此类电子设备的更换必须以旧换新）4、其他：杀虫剂、绿植、洗手液、盘纸、咖啡、瓶装水等公共物资采购，由综合管理部行政室提交采购申请，经部门经理核准，报总经理审批后方可采购。
五、管理规定1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
3、严禁员工私自维修、挪动电脑、路由器、电话等办公用品，如因个人移动造成损坏照价赔偿。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公用品领用管理细则
办公用品领用管理细则（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公用品领用制度(五篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公用品管理细则模版（四篇）
办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。
第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。
第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。
第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。
第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。
第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。
第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。
第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。
第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。
第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。
第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。
第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。
第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。
第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。
第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。
第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。
第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。
第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。
第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。
第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。
办公室物品领用管理制度(5篇)
办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。
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办公用品领用细则
第一条为了更好的控制办公消耗成本，规范办公用品发放、发放及管理工作，特制定本细则。
第二条新进人员配备物品含：文件架1个、文件夹1个、笔记本1个、签字笔1支。
如未通过试用期的人员或离职人员，离职移交物品时必须将所领
文件架、文件夹及其它耐用办公用品等退还至公司办公室，如有特殊情
况未能及时移交该物品须注明，并由接收人签字确认，部门经理审核签
字，办公室及财务部才予以正常办理离职手续。
第三条耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包含部门所需用品及个人所需用品。
2、部门所需用品包括：电话、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、
起钉器、打印机、扫描仪、饮水机、烟灰缸等。
3、个人所需用品包括：计算器、文件架、文件夹、笔筒、电脑等。
4、耐用办公用品于员工入职起按员工职务标准发放，原则上不再增补
（如确实需要增添，必须先填写《办公用品请购单》并附其增添原
因，经所属部门经理核准，办公室审核批准后可领用），若破损、残
旧需更换的必须以旧换新。
第四条易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品包括：部门所需用品及个人所需用品。
2、部门所需用品包括：复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、
茶叶、纸杯。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、
固体胶、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗物品领用标准详见附表。
此标准为暂定数，可依部门
平均用量稍加以合理调整。
5、每月28日前，由各部门将次月《办公用品请购单》填好（不得超过
易耗物品领用标准），经部门经理初核，由办公室、财务部复核，总
经理批准后由办公室统一采购。
6、发放时间：每月1---5号（如遇假期，顺延）。
其余时间一律不予办
理办公用品领用手续。
7、领用方法：各部门指排专人于每月指定发放时间至办公室申领，填
写领用记录，经办公室主任确认后发放。
若部门信用超出需求计划
的，需报请办公室批准后，方予以办理。
8、部分办公用品（签字笔、墨盒、硒鼓、）实行以旧换新原则。
9、电脑耗材品（墨盒、硒鼓或维修零件等）由办公室检查审核批准后
方予以领用（须遵守以旧换新原则）。
10、本着节约与自愿的原则，在可不领用或少领用的情况下应尽量少领
或不领。
对于节俭较为突出的员工，公司将给予其表扬。
第五条未列入耐用办公用品和易耗办公用品的其它物品申领，报办公室后由办公室酢情处理。
第六条本规定自签发日起实行，如有与其它制度相冲突处，按本规定执行。
易耗办公用品领用标准
备注:A4纸预算部6包∕月，双面胶（小）预算部5个∕月。
其它未尽事项，其解释权归办公室所有。
办公用品管理制度
为加强公司行政管理、节约开支，使办公用品（物品）管理制度化、规范化，特制订本制度。
第一条办公用品（包括书籍）管理工作由办公室负责。
第二条办公室负责办公用品购置、领用和保管。
凡购入的办公用品（低值易耗品除外）均由财务部将购入数量、单价登记入账。
第三条领用办公用品的部门和个人必须严格遵守节约和合理使用的原则。
大件物品的再次领用（桌椅、电脑等）必须以旧换新，如有遗失或损坏应由
个人或部门按价赔偿或自购。
第四条办公室负责办公用品的购置、领用、保管和盘点。
1、购买办公用品前，由各有关部门主管向办公室提交《办公用品请购单》，
经办公室主任批准后，由办公室派专人购买。
办公室主任无法决定是否
购买的物品，经总经理同意后方可购买。
购入后由办公室登记、造册、
办理领用手续。
2、凡购入的办公用品，办公室管理人员必须按品名、规格、数量、价格等
做好登记造册，并送交办公室主任审核。
3、办公室管理人员应妥善保管办公用品，并在每月最后三天进行盘点，整
理办公用品购买和发放记录以供备查；除必备用品、采购不易或耗用量
大的办公用品可酌量库存外，其余要尽量减少积压。
4、为提高节约使用办公用品的自觉性，办公室应制作《办公用品领用登记
表》，作为员工领用办公用品的原始凭据。
办公室管理员应如实按部门
记录发放情况，如发现异常应立即向办公室主任反映。
第五条新员工到职时可根据工作岗位需要，填写《办公用品领用登记表》领取办公用品。
第六条贵重物品个人领用后自行负责保管使用，如调整工作岗位（新岗位不需此物品）或离职则需交回办公室，否则按折旧价赔偿，如有损坏，应根
据损坏情况由个人进行赔偿。
第七条印刷品（如信纸等），除特殊表格（如财务报表、账册等）外，均由办公室负责发放和保管。