技术文件编号编写规范
图样及技术文件编号规范
图样及技术文件编号管理规范1.目的规范产品图样和技术文件，包括图样和技术文件编号的要求，以便产品/项目的规范化管理。
2.适用范围适用于产品图样和技术文件的编号。
3.职责3.1 总工办负责产品/项目代号的统一规定，监督本规范的实施。
3.2 技术负责人、设计工程师负责按本规范的要求实施。
3.3 标准化工程师负责按本规范的要求进行标准化审查。
4.工作要求4.1 基本要求4.1.1 图样和技术文件编号采用下列字符：a）0～9阿拉伯数字；b）A～Z拉丁字母（O、I除外）；c）. 小圆点，- 短横线。
4.1.2 每份图样和技术文件均应有独立的代号及相应的版本号。
4.1.3 每份图样和技术文件均应有相应的名称。
4.1.4 同一产品、部件的图样用数张图纸绘制时，各张图样标注同一代号。
4.2 代号组成WL-002.E.1.1.1-1 ST4.3 编号方法电控设备图样及技术文件采用隶属编号法，编号由企业代号（WL-武汉连海、DL-道勒菲）、项目（或产品）代号、文件类别(E-电气、H-液压、M-机械)、一级部件序号、二级部件序号、三级部件序号、零件序号及尾注号组成，根据产品的复杂程度可选则包含不同的部件级别，尾注号表示隶属于部件或零件的图样、技术文件、表格。
4.3.1 产品代号由总工办下达任务单时确定，部件序号由二位阿拉伯数字组成，零件号由二位阿拉伯数字组成，尾注号见附录A。
4.3.2图样的阶段号以大写字母P、S、A、B区别，分别表示设计的预研阶段、样机阶段、产品化阶段、正式生产阶段。
图样的版本号位于阶段号后，以两位表示，第一位以大写英文字母顺序表示整套图纸的版本，第二位以阿拉伯数字表示本套图纸某一版本内的单页图纸更换版本。
示例：SA0表示本页图纸为样机阶段第一版图纸；SB1表示本页图纸为样机阶段第二版图纸的第一次更改。
4.3.3 示例：WL-002.M.1.2.3-1(武汉连海公司，002项目的第1号一级部件的第2号二级部件的第3号三级部件的第1号零件机械图纸)；WL-020.1 SA（武汉连海公司，020项目的第1号一级部件的总体设计方案）4.4 设计图纸见图样模板；设计文件见相关文件模板。
质量体系文件和技术文件编号规定
质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。
（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。
部门技术文件的编号规定
部门技术文件的编号规定1、目的：使我公司各部门技术文件的编号统一、规范并处于受控状态。
2、适用范围：适用于我公司各部门技术文件等。
3、编号原则：本编号方法是借鉴国家有关标准，结合我公司实际情况，力求简明扼要，通俗易懂，使用方便。
4、编号方法：4.1各部门技术文件的编号a、各部门技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有五部分组成：即公司简称、部门名称简称、部门技术文件简称、技术文件顺序号、编制年号。
如图1所示。
编制年号技术文件顺序号部门技术文件简称部门名称简称公司简称（TYXNY）图1各部门工艺装备编号b、部门名称简称见表1。
表1 部门名称汉语拼音字母代号c、部门技术文件汉语拼音字母代号见表2。
表2 部门技术文件汉语拼音字母代号4.2 技术文件编号方法：a、技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有三部份组成：即用产品型号作分子，以尾注号加设计顺序号加细实线，与编写年号隔开作分母。
必要时可在序号后边加两位数字，以区别零件。
形式如图2。
技术文件部分代号见表2。
编制年号零件在总成中的序号文件的设计序号文件的简称产品型号图2 技术文件的编号表2 技术文件部分代号表b、通用技术文件编号办法：通用技术文件编号由汉语拼音字母和数字编号方法。
共有三部份组成：即用通用技术文件汉语拼音字母＋年代号＋序号。
通用技术文件部分代号见表3。
如技术便函：J B14-01；产品更改通知单：GT14-01；工艺更改通知单GY14－01；试制计划：SJ14－01；通用技术文件：TY／技术文件代号＋类别（汉语拼音简写）＋年代号。
4.3、第三层次文件编号方法：TYXNY/ QC —0101-代表文件顺序号QC-代表作业文件代号TYXNY-代表公司代号4.4、企业技术标准编号方法：Q /TY . X XXX -- XXXX批准年号标准序号技术标准J，通用标准T企业名称代号企业标准代号编制／日期：审核／日期:批准／日期：。
技术文件编号规范
编制日期：2007.05 执行时间：文件编号：JC/CX009--2007技术文件编号规范1目的确保公司技术文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司技术文件体系有效运转。
2 使用范围适用于公司与技术有关的各类文件、图样管理和控制：2.1 公司技术性总体文件（不与产品、工程有直接关系），如：生产运行方案、作业指导书、总规范、总工艺等；2.2 产品、工程等具体文件、图样，如：图纸、明细表、工艺文件、检验规程、出厂编号等；2.3 产品、工程的辅助性文件，如：设计开发输入清单、输出清单、更改通知单、说明单、开发设计评审表等。
3 编号办法3.1公司技术性总体文件3.1.1 不同文件应有不同的编号；3.1.2 如果顺序号超过2位数，则按实际编写。
举例说明： JC/JS-01-2007，2007年第1个技术性文件3.2 产品（工程）图纸、工艺文件、检验规程3.2.1 为便于管理，图纸、工艺文件、检验规程的后缀保持一致；3.2.2 不同产品应有不同的编号，相同产品在不同时期也应有不同的编号；3.2.3 同一产品或部（零）件的不同方案，则在相应的XX后用小写字母表示如XXa表示XX产品或部件的第二种方案；3.2.4 产品的多级部（组）件继续用“—XX”表示，直到零件，产品总图及部（组）图3.2.5 “XX”一律用阿拉伯数字表示；3.2.6 从公司简写到产品序号由任务下达人员编号，序号中间必须连续，部件至零件号由技术人员编号，不同的部件编号不得相同；3.2.7 如果产品及其部、零件的编号超过2位数，则按实际编写。
JH（电热器JC）、工艺文件为GY、检验规程JY3.3 产品（工程）明细表编码不同明细表应有不同的编号，相同明细表在不同时期也应有不同的编号现有工程与产品的明细表编码3.4 产品出厂编号3.4.1 每一批次的每个产品应有不同的出厂编号； 3.4.2 “XX ”一律用阿拉伯数字表示；3.4.3 如果产品总序号的编号超过3位数，则按实际编写。
技术文件编号规定
XXXX有限公司技术文档技术文件编号规定2010-10-10发布2010-10-15实施XXXX有限公司研发中心目录1. 目的 (1)2. 范围 (1)3. 总则 (1)4.编号规则及说明 (1)附录................................... 错误！未定义书签。
1. 目的规范文件管理，使文件的编制、发放、更改换版、实施和改进确保最新及实用性。
2. 范围适用于公司技术、文件的编写，发放，存档，检索的管理。
3. 总则3.1凡正式的技术文件都必须具有编号，且具有唯一性。
3.2当同一文件由多页组成时，每一页都必须填同一编号。
3.3引证和借用某一技术文件时应注明其编号。
4.编号规则及说明4.1文件编号规则JY – XXX – XXX - XXX流水号（001-999）文件类型（见附录A、B）产品名称（见附录C、D）组织代号（金源：JY）例1：对输电线路微气象在线监测系统（代号WQX）的PCB板进行归档。
其中，查得编号记录本上的最后一次文件归档流水号为006。
所以该文件入档时的编号应为：JY-WQX-PCB-007例2：对温湿度模板（代号：DYG）的原理图（代号：YLT）进行归档。
假如查得例1的编号为最后一次入档编号，那么该文件入档时的编号应为：JY-DYG-YLT-0084.2更改通知单编号规则4.2.1临时更改通知单编号规则JY – LG – 005流水号（001-999）临时更改通知单代号组织代号（金源：JY）4.2.2更改通知单编号规则JY – GG – 005流水号（001-999）更改通知单代号组织代号（金源：JY）注：每种编号类型中的流水号从1依次下续，不受年月限制。
4.3编号的使用说明4.3.1任何人要使用编号时，按上述规定到研发中心管理组登记领用。
4.3.2凡已领用的编号，任何人不得再次采用。
4.3.3所领号的文件，作废时该号应同时作废，并在编号登记本上的备注栏标明“作废”字样。
文件格式和编号管理规范
1. 目的：规范公司各类文件的格式和编号。
2. 合用范围：本规范合用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。
3. 职责3.1 总经理室：负责制定本规范。
3.2 各部门：编制文件时应按本规范要求执行。
4. 定义同《文件管理程序》5. 内容：5.1 管理文件的编写格式：5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程叙文件正文的格式参照附件三。
5.1.2 文件编写条目按以下格式:1.1.11.1.11.1.1.12.2.12.1.12.1.1.1(如此类推，最多不超过 4 层)5.1.3 文件的页次格式为:页次/总页数。
5.1.4 版次:版次号/修订数，可以进行单页修改。
在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号:A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4 (如此类推)5.1.5 文件的字体5.1.5.1 文件大标题----黑体小二加粗5.1.5.2 文件“1--5”标题----黑体小四加粗5.1.5.3 文件“1--5”内容----宋体小四5.1.5.4 流程表框内----宋体五号5.1.6 文档类型为 word 文档，表单不限；5.1.7 文档行距：文档自设最小行距 12 磅5.1.8 文档页面设置：上 2cm，下 1.8cm左 2cm ，右 1.8cm5.1.9 若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明格；5.1.10 页眉页脚及其他部份的未尽事宜以附件范本为准。
5.1.11 文件中须包含以下内容：1 目的：介绍编制此文件的作用和意义。
2 合用范围：介绍文件合用的范围，如：按使用的场所(组织别、) 产品、职能等进行界定。
3 职责：按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。
(已发行的流程文件中暂时保留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职责”的形式来编写。
)4 定义：在此文件中引用，属公司特定含义的名词或者较难理解的则需要进行解释。
技术文件编号规则 (模板)
F(M)
方案阶段各类文件Y
c
工程研制阶段各类文件
试样或正样设计阶段文件
S(Z)
工程研制阶段各类文件
设计(鉴定)定型阶段文件
D
设计定型阶段各类文件
生产(工艺)定型阶段文件
p
生产定型阶段各类文件
批生产阶段文件
N
批生产阶段各类文件
注:企业根据实际情况,可采用简称Y表示工程研制阶段文件,也可按初样设计阶段、试样或正样设计阶段进行阶段划分, 分别以 c、 s或 z标识文件类别。
乙天公司标识
文件表达形式分类（见表3）
文件技术内容属性分类（见表2）
产品研制、生产阶段分类(见表1)
5 编号应用说明
其中“YT-XXX”（6～10位）作为公司产品代号，在所有的设计图纸中体现。
表1 按产品研制、生产阶段分类
类 型
类型代码
说 明
论证阶段文件
L
项目论证文件包括: 项目立项建议书、 项目论证报告、项目批复文件、项目技术及战术指标、合同及协议书
表类文件
A
以表格的形式说明项目或物料的组成、 相互关系等的文件
程序文件
I
包含程序源代码及其执行文件的文件
其它文件
R
不能归入以上类型的文件
表4 产品系列代号
产品
代号
C
J
R
D
L
M
F
S
G
W
Q
表5部门代号
部门
研发部
质量部
综合部
采购部
生产部
销售部
公 司
外 部
其它
标记
Y
Q
Z
C
(完整版)技术文件编号规则
日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司技术文件编号规则受控编号版本与更改记载 版本号 编制（修订）日期 更改单号 编制审核 批准 A 2013-10-30/质量管理体系文件文件编号 WI-R01- 版本 A发布日期 2013-10-30 实施日期2013-11-011、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。
2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。
3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。
4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。
4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。
5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……)部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号：5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1目的：为有效管理及控制公司技术文件，以便建立更好的索引，从而能更快捷、准确的检索，特制订本规范。
2适用范围：本公司建立的所有技术文件。
3职责：
3.1技术部：负责技术文件编号的编制。
4名词定义：无
5相关/支持性文件：
5.1ISO/TS16949-2002版条文第4.2.3章节。
5.2《文件控制程序》
5.3《技术文件控制程序》
6内容
6.1图面（产品）编号——按产品的组成特性分有成套产品和汽车散件两种：
6.1.1成套产品编号方式
□□□□□□□□□□□□
☆产品类别代号，用产品英文名称的缩写表示；例如：
安全带（Safety Belt ）：SB 踏 板（Pedal ）：PE 门锁（Door Lock ）：DL 玻璃升降器（Window Lifter ）：WL 手刹（Parking Brake ）：PB
☆
总成顺序号，用0000～9999表示，可将其分成不同的段来区分不同类别； 例如：
☆
总成左右代号（左：L ；右：R ；不分左右：0）；
总成颜色代号（00：无颜色；其它用01～99表示） ☆ 零部件左右代号（左：L ；右：R ；不分左右：0）； ☆ 零部件颜色代号（00：无颜色；其它用01～99表示） 注意：
1． 对于标准件，直接使用国家标准所规定的代号即可； 6.1.2 汽车散件（Automotive Parts ）编号方式
□□□□□□□□□□
注意：
1．对于标准件，直接使用国家标准所规定的代号即可；
6.2指导性技术文件编号方式：
JSB—WI—
如《产品目录》为：JSB—WI—001；《总成检查基准书》为JSB—WI—002
6.3记录表单的编号方式与《文件控制程序》中四阶表单记录的编号方式相同。
7附件：
7.1《颜色代号一览表》
颜色代号一览表。