2010档案工作总结2011年工作计划
解放思想与时俱进,全面推进档案事业发展
一元复始,万象更新,2010年我局在县委、县政府的正确领导下,在上级业务部门的指导下,坚持贯彻落实科学发展观,围绕中心,以建立“三个体系”,实现“两个转变”为目标,立足肥西档案工作实际,开拓进取,扎实创新,在服务全县经济社会发展和社会稳定中,取得了全面进步。
一、强化目标管理,推进机关档案工作扎实展开
狠抓档案之源,全面推进机关当年文件材料归档工作。
通过监督指导,有力促进了各机关文件材料的及时、准确、全面归档,使各单位的文件当年归档意识普遍提升,全县95﹪的机关和乡镇单位完成了2009年度及以前形成的文件材料归档任务。
不断加强对机关档案管理体系的建设,健全机关档案工作的保障机制。
以《全县档案工作目标管理细则》为抓手,逐步健全档案管理体制,强化硬件,规范软件,加强对档案的保管、保护,引导部分单位步入档案管理现代化,采用了计算机管理档案。
全县机关综合档案室无发现泄密、丢失、损坏档案等事件,基本上达到了安全保管和方便利用的要求。
努力推进机关档案管理规范化、标准化、现代化建设,提升机关档案工作水平。
在我局的精心指导和帮助下,紫蓬山、官亭、丰乐、花岗、小庙、严店、高刘派出所、淠史杭灌区高刘分局、将军岭管理处共9等家单位档案管理晋升省一级先进,严店乡、高刘镇、花岗镇已完成创争准备工作,正等待验收。
档案管理规范化、标准化、现代化建设的开展,有力地带动了全县机关档案管理水平的提升。
二、主动融入中心,不断拓宽档案工作服务领域
服务新农村建设,扎实开展农业农村档案工作。
审时度势,扎实开展乡镇和村级档案工作,印发了《关于在全县开展创新新农村档案管理和服务机制工作的通知》,召开有关乡镇、村人员会议,进行动员布置和业务培训,深入农村一线进行指导帮助。
山南、紫蓬、铭传等乡镇创新新农村档案管理和服务机制工作任务已基本完成,即将进行验收。
服务大建设,积极推进重大建设项目档案验收。
根据城镇大建设的发展需要,我局将基本建设档案管理延伸至全部城镇建设工程项目,县城已竣工的8个重点工程档案已顺利通过验收,移交进馆。
其他续建、在建工程项目档案管理正在有序进行。
城镇建设档案的有效治理,一改过去城镇建设只重工程实体、不问档案资料的历史。
随着对档案资料的强化管理,真正使我县的城镇建设步入规范化管理轨道。
服务改革改制,妥善处置国有改制破产企业档案。
我局同县经贸委密切配合,按照《合肥市国有企业改制破产档案处置办法》,扎实开展改职企业档案处置工作,克服人员少、库房紧张等诸多困难,完成了县缸套厂、三河酒厂、县水泥厂、桃花水泥有限公司、农机三厂、县汽车维修中心等企业档案规范化整理工作,并移交县档案馆保管。
服务民生工程,有效保护和利用各种新兴的民生档案。
深入公安、工商、房产、劳动、财政、水利、民政等单位指导民生档案管理工作,联合各民生工作主管部门强化对民生档案的管理和利用,落实民生档案管理责任制,定期开展民生档案检查,确保民生档案的保管安全和合理利用。
三、突出主体功能,全面优化档案资源管理和档案开放利用
扎实狠抓档案资源建设。
深入推进档案模式改革,优化档案资
源建设,先后将县司法局、三河酒厂、县缸套厂、县水泥厂、县桃花水泥有限公司、县农机三厂、县汽车维修中心等单位10154卷、8306件档案接收进馆,使县档案馆馆藏达到了18.2万卷(件),居市属县区之首。
同时积极组织对重大活动、重大事件和地方特色档案的征集,将先进性教育、科学发展观实践活动档案和县委、县政府历年荣获的奖状、奖牌、奖杯、锦旗等实物档案也一并接收进馆。
大量的专业档案和地方特色档案的接收,改善了馆藏档案的品种为满足社会的调阅需求提供了丰富的内容。
强化对馆藏档案的安全保护。
根据档案馆藏量激增的现状,进一步加大经费投入添置了安全监控、温湿度调控、消防灭火和防有害生物等系统,馆内所有重要部位不仅安装了监控探头,24小时不间断进行监控,每个库房都配置了空调器和去湿机,重新制订了各种规章制度,规范日常的管理和维护,定期进行安全检查,防患于未然,使档案管理更加规范化、正常化,档案保管安全系数大大增强。
加快档案馆信息化建设。
积极加快档案数字化进程,将馆藏档案目录及文件逐一录入电脑,全年共录入案卷级目录23868条,文件级目录13832条,已完成馆藏所有案卷目录和部分文件级目录数据库建设,将馆内全部革命历史档案、县委、县政府永久卷档案和馆藏所有照片档案、光盘档案全部转换成数字形式,实现了所有档案案卷目录、重要档案文件级目录电脑检索,重要档案电脑全文查阅。
加强对肥西档案信息网的管理工作,实现了老百姓坐在家中,利用英特网就可以查询我馆开放档案和现行文件的目的,极大地方便了广大利用者,档案工作初步迈上了网络化、现代化的轨道。
积极开展国家级档案馆争创活动。
按照国家综合档案馆测评细则的要求,全面加强档案馆各项基础业务建设,积极发挥档案资源作用,拓展档案利用服务。
通过几个月的奋战,县档案馆业务建设得到了突变式提升,2010年9月顺利通过国家级档案馆测评组考核验收,并经国家档案局批准,肥西县档案馆晋升为国家三级档案馆,成为市属三县第一家达到国家级档案馆的县馆。
优化服务,积极为经济社会提供又好又快的档案信息资源。
县档案馆全年接待调阅3328人次、出具各种证明8879份,实现查找率100%,查准率95%,群众满意率99%,为全县的经济、文化、社会建设提供了大量的档案信息。
充分发挥档案馆爱国主义教育基地作用,教育效果明显,全年共接待参观者1200人次,县档案馆爱国主义教育基地展厅已成为我县档案工作的一个新的亮点。
四、认真抓好党建工作,充分发挥支部战斗堡垒作用。
2010年,我局党支部在县委、县直工委的领导下,认真实践科学发展观,结合单位实际,针对新时期新特点,着力加强机关党建工作,认真开展争先创优活动,高标准地完成了年度目标任务。
扎实抓好党组织建设,支部的战斗堡垒得到了作用发挥。
进一步加强党风廉政建设。
形成靠制度管人、管钱、管事的良好政治生态。
切实加强宣传思想工作党员干部政治理论水平得到加强。
重视做好社会治安综合治理工作,维护稳定大局,确保了一方平安。
进一步加强统战和工青妇工作,做到与其他党建工作同部署同安排,取得了较好成效。
六、2010年工作思路
明年全县档案工作的总体要求是:全面落实科学发展观,继续解放思想,坚持以发展为主题,以赶超为目标,以创新为动力,在服务中心、服务社会、服务民生中推进档案事业科学发展。
一、夯实基础,狠抓机关文件材料归档工作
继续加大监督指导力度,督促指导全县各立档单位完成2010年度形成文件材料的归档工作;进一步强化目标管理,积极指导帮助有条件的机关单位开展档案目标管理认定活动,全面提升档案管理规范化、科学化、现代化水平。
二、围绕中心,积极推进档案服务。
服务城建,继续加强对城镇建设档案的管理。
指导协助县建设局建立健全档案管理系统,规范城建档案的形成、流转、保管和利用。
以贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》为抓手,突出重点,
重点抓好城建建设重点项目档案规范化管理工作。
服务新农村建设,继续推进农村农业档案工作。
在全县宣传推广桃花镇创新新农村档案工作成功经验,重点指导帮助上派镇、高刘镇等乡镇完成创新新农村建设档案管理和服务机制工作,力争使全县三分之二的乡镇档案工作达省级标准。
服务民生,积极开展民生档案工作。
深入民生工作主管部门,积极指导帮助各单位建立民生工作档案,强化对民生档案的管理,建立健全民生档案管理机制。
三、积极争取,加强档案馆库建设。
将县档案馆楼项目争取工作列为明年工作重点,主动与省市发改委、档案局等部门汇报沟通,争取国家国债资金支持,同时积极做好县档案馆楼项目的可行性研究报告编制、规划、征地、资金、环评等项目前期准备工作,力争早日开工建设,彻底解决困扰我县档案发展的瓶颈问题。
四、突出特色,完善爱国主义教育基地工作。
充分发挥爱国主义教育基地展厅的作用,及时更换展版内容,举办有特色的展览活动,突出肥西特色、展示肥西风采,努力将县档案馆爱国主义教育基地展厅打造成为全省一流的档案馆爱国主义教育基地。
五、警钟长鸣,切实维护档案安全。
进一步强化安全责任意识和风险防范意识,认真执行档案安全保管制度,落实“八防”措施,确保档案安全。
六、强化管理,加强馆内基础业务建设。
继续开展档案接收工作,重点接收我县重大活动、突发事件等一批有重要价值的档案资料,不断丰富馆藏;继续做好档案调阅和现行文件利用工作,为我县经济社会发展提供档案信息服务;继续加强馆内档案数字化建设,逐步开展档案全文数字化扫描工作,逐步实现文件调阅微机化;继续提升档案案卷质量,更好地为调阅利用服务。
展望2011年,在县委、县政府的坚强领导下,在全局同志的共同奋斗下,我县的档案事业一定能够实现新的突破。
二0一0年一月二十七日。
档案工作总结及工作计划模板
档案工作总结及工作计划模板一、工作总结自年初以来,我负责档案管理工作,经过不懈努力和团队的协作,取得了一定的成绩。
以下是我对过去一段时间内的档案工作进行的总结:1. 工作成绩回顾- 完成了档案整理和分类工作,确保档案的有序存放和易于检索。
- 积极推进档案数字化转型,提高了档案管理的效率和准确性。
- 建立了档案借阅和归还制度,简化了流程,并确保了档案的安全性。
- 定期组织档案清理和销毁工作,保证了档案库的可持续利用。
2. 遇到的问题及解决方法- 在档案整理过程中,遇到了极为繁琐的文档处理,我采用了分工协作的方法,合理分配任务,提高了工作效率。
- 部分档案信息不完整,我与相关部门积极联系,核实并补充丢失的信息,确保档案的完整性和准确性。
- 部分档案保管期限已满,需要及时销毁,我与上级沟通,并制定了档案销毁计划,确保了档案管理的合规性。
3. 自我反思与改进- 在档案整理的过程中,我发现了自身对于某些档案内容的理解不准确,我主动学习相关知识,提高了对档案的认知水平。
- 我认识到自己在工作中有时候疏忽大意,对于细节处理不够仔细,我会更加严谨地对待每一个环节,确保工作的质量。
二、工作计划根据过去工作总结的经验和教训,我制定了下一阶段的工作计划,以进一步提高档案管理工作的效率和质量:1. 加强档案数字化转型- 推进档案数据库建设,确保档案信息的电子化存档和检索。
- 提升档案数字化处理能力,加强对数字档案的整理和归类。
2. 完善档案管理制度- 定期进行档案检查和清理,确保档案的准确性和更新性。
- 完善档案借阅和归还流程,优化用户体验和提高安全性。
3. 加强团队协作- 与相关部门建立更紧密的合作关系,共同推动档案工作的顺利进行。
- 组织档案培训和知识分享,提高整个团队的档案意识和专业素养。
4. 充实自身专业知识- 持续学习和掌握最新的档案管理法规和标准,提高自身的专业能力。
- 参加相关的培训和研讨会,与行业内的专家交流,借鉴先进经验。
2010年度档案工作汇报
2010年度档案工作汇报第一篇:2010年度档案工作汇报2010年度档案工作汇报市**档案室在2010年度的档案工作中,坚持“围绕中心,服务大局”的方针,认真做好档案的整理归档、安全利用、等各项工作,围绕市**的各项工作开展全面的服务,取得了一定的成绩。
市**历来十分重视档案工作,并确定了管理责任制,明确工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。
将提高机关的档案管理水平,列入了本机关工作的议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。
同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
档案管理人员坚持自身业务学习。
同时注重理论联系工作实际。
在学习中不断提高、不断进步,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,促进了工作的落实。
目前,市**档案室占有办公室一间,面积约14平方米,5节柜4套,配备照相机、空调机、计算机、缝纫机等专业设备和用品,档案室安装了防盗门、防盗窗,保证了日常档案整理归档、安全管理、服务利用的顺利进行。
截止到今,市**档案室共保管有1984年至2009年文书档案157卷,1127件。
声像资料7盒(册),会计档案105卷。
其中2010年归档53件,其中永久27件、30年22件、短期4件。
在日常工作的文件收集和归档工作中,严格按照有关文件精神和规范操作,以“零失误”为目标。
在档案的日常管理工作中,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。
在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。
对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。
建立健全档案安全规章制度。
责任到人,措施到位。
努力做到到档案室“八防”标准的要求,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
2011年档案室工作总结
2011年档案室工作总结2011年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了一定的成绩。
现将具体情况总结如下:一、领导重视档案工作有了新的突破1、领导重视是做好档案室工作的关键。
在这近一年的时间里,领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《档案信息管理系统》软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。
在院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。
领导的重视,为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、提高工作效率。
我院实施档案集中统一管理。
为了确保档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。
在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。
3、档案归档汇报。
在今年的工作中,档案室装订2010年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。
2009年财务档案14件。
以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。
其中1949年至2000年的旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利用率。
二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。
档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。
档案工作总结及工作计划
档案工作总结及工作计划一、工作概述本年度,作为档案管理员,我全面负责公司档案的管理工作。
与去年相比,今年档案工作面临更大的挑战。
在上年度的基础上,我坚持以提高文件检索的效率和准确性为目标,加强了文件整理和数字化档案的建设,同时注重更加严谨的文件归档和保管措施。
二、工作内容及成果1. 档案整理和分类在档案整理方面,我与相关部门紧密合作,对所有档案进行科学有序的整理和分类,确保了档案的完整性和可检索性。
通过不断完善档案分类体系和制定相应的规范,我确保了档案的顺利归档和快速检索。
同时,我也对档案进行了定期检查和维护,确保了档案的长期保存和安全。
2. 档案数字化建设为了提高档案管理的效率和节约空间,我积极推进档案数字化建设。
通过引进先进的档案管理软件和扫描设备,我将大部分档案进行数字化处理,并建立了相应的数据库。
这不仅提高了档案的检索速度,还节约了大量的存储空间。
通过数字化档案的建设,我提高了工作效率,为公司的日常运营提供了更好的支持。
3. 档案保管和安全措施作为档案管理员,我对档案的保管和安全负有重要责任。
为了确保档案的安全,我采取了一系列措施,如制定严密的档案保管制度、加强档案保密措施、对档案室进行定期巡查等。
此外,我还制定了档案灾难恢复计划,以应对各种意外情况,确保档案的不受损害。
这些措施有效地保护了档案的安全,并确保了档案的长期保存。
三、工作亮点1. 创新档案管理模式针对传统的纸质档案管理方式存在的问题,我引进了数字化档案管理系统,建立了电子档案库。
这一举措在提高档案检索效率的同时,还极大地减少了纸质档案的使用量,节约了大量的存储空间和成本。
数字化档案管理的优势得到了相关部门的肯定和推崇,并在全公司范围内得到应用。
2. 建立档案培训机制为了加强公司档案管理水平,我建立了档案管理培训机制。
每季度我组织一次档案管理培训,邀请专业人员为员工讲解档案管理知识和技巧。
通过培训,我提升了员工对档案管理的重视程度和档案管理技能,有效提高了档案管理的质量和效率。
档案馆2010年度工作总结
档案馆2010年度工作总结各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢2010年在校党委、行政领导下,档案馆全体工作人员始终围绕学校中心工作,积极探索工作方法,以改进求加强,以创新求发展,认真落实学校年度工作要点,在联系实际、推动工作上,取得了一定成效,顺利完成了档案馆本年度工作任务,较好地履行了档案馆的岗位职责。
现将档案馆2010年度工作总结如下:一、政治理论学习及勤政廉政情况档案馆全体工作人员以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十七大精神,认真贯彻落实科学发展观,坚持党的路线、方针、政策,以发展的眼光,科学的工作方法,与时俱进地开展档案管理工作的“两个体系”建设。
能够充分发扬民主,对于档案馆重大问题的决策,坚持民主集中制原则;能够遵守党的纪律,识大体顾大局,密切联系群众,遵循档案工作的发展规律,尽职尽责工作,认真执行党风廉政建设,清正廉洁,自觉地开展批评与自我批评、互相监督、互相促进。
按照学校和总支要求,我们认真组织工作人员进行政治理论学习,深入学习贯彻《国家中长期教育改革发展规划纲要》(2010-2020)精神;认真学习贯彻十七届五中全会精神,认真学习十七届五中全会公报和工作报告,深刻理解全会主题和意义,了解全会对我国当前经济形势的判断和对今后经济社会发展目标的建议,思考我校在“十二五”时期面临的机遇和挑战,为做好学校“十二五”规划献计献策。
通过学习全体工作人员的政治素质和思想水平有了很大的提高。
加强档案法制宣传教育结合档案工作实际需要,开展了以档案法规为主题的法制宣传教育工作,组织学习了《档案法》、《河南省档案管理条例》、《高等学校档案管理办法》、《保密法》等法律法规。
二、保质保量做好业务工作依据《华北水利水电学院档案分类办法和保管期限》将各单位归档范围进一步细化,更加明确,并公布在档案馆网页,对规范档案工作、确保案卷质量起到了一定的指导作用。
选派专职档案管理人员参加国家和省档案局举办的业务学习培训班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案管理人员的业务素质得到了一定提高。
2010年档案工作总结
2010年档案工作总结本年度,公司(以下简称“公司”)在的正确领导下,认真贯彻省、市档案局及集团公司档案管理相关文件精神和要求,严格执行各项档案管理规章制度,通过落实分层管理制度、加强法制宣传教育、加强档案基础业务建设及规范业务档案管理等有效措施,切实地做好档案整理、归档、管理及利用等各项工作,为领导决策、各部门业务开展提供服务,为实现公司经营管理目标发挥了应有的作用。
现总结汇报如下:一、基本情况和成绩(一)进一步落实分层管理制度,明确各级档案人员职责在去年对档案管理制度进行了修订,并实行了档案分层管理制度的基础上,今年,公司进一步落实档案分层管理制度,明确了各级档案人员职责,力争把工作落到实处。
目前,行政部配备了持证兼职档案管理人员一名,负责公司层面综合文档的整理、归档及管理利用,同时负责督促和指导业务部门档案管理工作;各业务部门配备了兼职业务档案管理人员,负责部门文件资料的收集、整理及归档,并负责业务过程性档案的管理及项目档案的临时管理。
(二)贯彻上级文件精神加强法制宣传教育,规范档案管理通过OA传阅,在全公司范围内宣传学习了广东省档案局印发的《档案工作规范》、广州市档案局印发的《广州市归档电子文件整理规范》、及集团公司印发的《人事档案管理指引》等法规和制度;还组织各部门档案管理人员开展学习讨论,提高认识,加深对各项规章制度的理解,从而促进公司档案的规范化管理。
另外,订购了《企业档案工作规范实施指南》及相关专业书籍,供各部门档案人员阅读学习,进一步提高档案管理水平。
(三)加强档案基础业务建设,构建档案公共服务体系行政部及各业务部门兼职档案管理人员,克服了兼职多、工作量大的困难,利用一切零碎时间,收集、整理各类文件资料,及时、规范地完成了档案资料归档及相关工作。
公司文书、设备、会计、声像、实物等各门类档案资料从收集、整理、归档到编目和提供利用都按有关法规和制度要求,做到了井井有条和规范到位。
一年来,共完成收文归档约433份,发文归档约217份,合同归档36份,查阅档案、资料约120人次,查阅、利用档案、资料约150份。
2011年档案业务年度工作计划
2011年档案业务年度工作计划各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢根据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标,为进一步加强机关档案室基础业务建设,促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。
我局今年的业务工作安排如下:一、机关档案工作1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。
并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。
同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。
二、农业、农村档案工作1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作1、民营企业档案工作对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。
档案管理2011年上半年工作总结
档案工作2011年上半年工作总结及下半年工作计划2011年以来,单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下,紧紧围绕区委区政府工作思路,以科学发展观为统领,认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神,把文明城市创建活动贯穿于各项工作中,在档案管理工作中,我严格要求自己,保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。
现将2011年上半年的档案工作总结如下:一、档案日常管理1. 收集归档:2011年1月-6月,共收到2011年度文书档案374件。
2.档案利用工作(日常借查阅):2011年上半年档案借查阅16人,共计35册。
4.按照“七防”要求,定期检查维护灭火器及除湿机,定期整理打扫库房,做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作;严格按规范和保密要求进行操作,做好档案材料的保密工作;5.与各部门沟通协调资料归档相关工作;6.做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;二、档案工作培训参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业务培训,通过PPT文稿演示,和老师的详细讲解,全面学习了档案工作的相关业务知识,并且进一步学习如何使用,文书档案管理软件,保证档案工作的信息化、智能化。
三、强化档案管理制度1.按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
2.严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
总结是为了更好的工作,现将2011年度下半年工作安排汇报如下:一、继续做好对2011年度文书档案日常的录入、收集工作。
2010年上半年工作总结.(1)
2010年上半年,我局(馆)在市委、市政府的领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕市委、市政府灾后恢复重建总体目标,按照年初档案工作计划,解放思想,努力创新,强化措施,扎实推进各项工作,如期完成上半年目标任务。
现将2010年上半年档案工作情况及下半年工作安排汇报如下:一、上半年主要工作情况(一)着眼档案事业长远发展,科学谋划全市档案工作总体目标任务1、抓关键,出实招。
根据当前经济社会发展和民众要求的总体形势及档案工作自身定位,目标任务的变化,为促进和保障我市档案工作整体提升和档案事业长远发展。
我们紧紧抓住省委办、省府办出台“进一步加强档案工作意见”的契机,主动出击,多次向市领导宣传档案工作重要性和实际情况,提出了具有推动全市档案事业发展的几条实实在在的贯彻意见。
5月12日,经市委、市政府领导审定,市委、市政府“两办”正式转发《中共XX省委办公厅、XX省人民政府办公厅〈关于进一步加强档案工作的意见〉的通知》(德委办发〔2010〕55号)。
该通知贯彻上级部门的部署要求,针对XX市档案工作实际,明确了当前和今后一个时期档案工作的重点目标和任务,对于增强全社会档案意识,提高各部门对档案工作的重视程度具有深远意义。
2、明确目标,落实责任,为完成全年各项任务打下坚实基础。
德委办〔2010〕55号文件精神,将档案工作目标正式纳入XX市级机关绩效考核和对各县市区的目标考核。
根据年初工作要求,对全年档案工作指标进行全面分解落实,制定了《2010年档案工作任务分解表》和《档案工作目标考核细则》,为此,局里召开专题会议将档案工作目标进行逐一细化,明确责任,完成责任分工,总结取得成绩,查找存在问题,研究下一步工作推进措施,使各项工作指标得到落实,有力地促进了工作健康有序的发展。
(二)围绕干部理论素养,加强干部职工教育1、在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。
加大培训力度,实现档案干部队伍建设的新突破。
档案局2010年工作总结及2011年工作计划范文
隆安县档案局2010年工作总结及2011年工作计划今年以来,我局在县委、县政府的关心、支持和领导下,在上级档案部门的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,严格按照年初县十二次党代会第四次年会提出的奋斗目标,围绕“四年”活动和“一个攻坚战”活动,大力加强档案基础建设,推进档案事业管理创新,强化行政职能,积极提供档案优质服务,各项工作取得了显著的成绩。
一、2010工作总结(一)机关效能建设活动今年,对机关效能建设活动,我局提出固本培源,不断扩大战果的新目标,明确以“优化机关作风、完善工作机制、提高服务效能、实现加快发展”为今年机关效能建设的目标任务,强化思想教育,突出建章立制,规范行政行为,严格考核奖惩,突出解决机关存在的突出问题,以达到增强干部能力、提高工作效率、争创人民满意单位为目的,推动各项工作取得好成绩。
(二)全县档案业务的指导和监督工作1、2009年度文件材料归档工作取得成效为做好2009年度文件材料归档整理工作,我局印发了《关于做好2009年度文件归档工作的通知》,在全县布置开展2009年度的文件材料归档年检工作,要求各单位要及时完成2009年度本单位各类档案材料归档工作,并按时参加年检。
至10月底,全县有50个县直机关单位、19个事业单位和10个乡镇等共79个单位完成了年度文件归档任务并通过年检,占全县列入年检范围的79个单位100%,年检合格率达100%。
2、政府机构改革部门的档案处置工作有序开展在今年的县政府部门机构改革中,县委、县政府将我局列为政府机构改革领导小组成员单位,具体负责对机构改革中档案处置工作的布置、安排和指导等。
为此,我局印发《关于做好政府机构改革部门档案交接与管理工作的通知》(隆档字〔2010〕1号),对改革中档案管理工作提出指导性要求,并对机构变动部门的档案归属与流向等处置工作作出具体部署,明确档案移交的单位和范围、立卷要求和具体程序,确保了撤并单位的档案得到妥善处置和齐全完整。
