规范人事档案管理提升档案服务功能
2024年干部人事档案管理工作计划范例
2024年干部人事档案管理工作计划范例一、工作目标：1. 完善干部人事档案管理制度，建立科学、规范的档案管理体系；2. 提升档案管理系统的信息化水平，实现档案数字化、网络化管理；3. 加强对干部人事档案的保密工作，确保档案信息安全；4. 提高档案服务质量，满足各级干部人事档案需求。
二、工作措施：1. 完善干部人事档案管理制度（1）组织编制干部人事档案管理制度，明确档案管理的原则、流程和要求；（2）修订干部人事档案管理办法，明确干部档案的归档、借阅、销毁等操作规程；（3）建设档案管理法规库，及时收集、整理、发布相关法规，提供便捷查询；2. 提升档案管理系统的信息化水平（1）建设档案管理信息系统，实现干部人事档案的数字化存储；（2）优化档案管理系统功能，增加档案查询、借阅、统计等功能，提高管理效率；（3）建立档案管理系统与其他系统的数据接口，实现信息共享、互通互联；3. 加强对干部人事档案的保密工作（1）完善干部档案保密制度，明确档案保密的责任和要求；（2）定期开展档案保密培训，提高档案管理人员的保密意识和技能；（3）加强干部档案的物理保密措施，配备安全密集柜、摄像监控等设施；4. 提高档案服务质量（1）优化档案查询和借阅流程，提供便捷的档案服务；（2）建立干部档案档案室实时统计工作制度，及时反馈档案借阅情况；（3）加强档案室窗口服务能力培训，提高服务质量和效率；三、工作计划：1. 完善干部人事档案管理制度（1）年初前制定干部人事档案管理制度，征求领导意见并正式发布；（2）年初组织干部人事档案管理制度培训，确保各部门认识到制度的重要性；（3）年中对干部人事档案管理制度进行评估和修订，及时解决遇到的问题。
2. 提升档案管理系统的信息化水平（1）年初建设档案管理信息系统，包括硬件设备采购、软件系统开发和网络建设等；（2）年初组织干部人事档案管理系统培训，确保各部门人员能够熟练运用系统；（3）年中对档案管理系统进行评估和优化，解决系统使用中的问题。
档案工作提升方案
档案工作提升方案
提升档案工作的方案包括以下几个方面：
1. 技术化和数字化：推动档案管理的技术化和数字化转型，建立电子档案管理系统，实现档案信息的数字化存储、检索和管理，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 人才培养：加强档案管理人员的培训和技能提升，提高他们对档案管理理论和技术的了解，增强档案管理人员的专业素养和管理能力。
3. 规范化管理：建立完善的档案管理制度和流程，规范档案的收集、整理、保管和利用，确保档案管理工作的规范性和合规性。
4. 安全保密：加强档案信息的安全保密工作，建立完善的档案安全管理制度，确保档案信息的完整性和保密性。
5. 利用档案价值：挖掘档案的历史和文化价值，推动档案信息的应用和利用，为科研、教育、文化传承等领域提供支持和服务。
6. 档案数字化展示：利用数字化技术和多媒体手段，丰富档案信息的展示形式，提高档案信息的传播和利用效果。
7. 档案保护与修复：加强档案保护和修复工作，保护和修复古籍、古文献等珍贵档案，延长档案的使用寿命。
8. 档案管理与知识产权：加强档案管理与知识产权的结合，保护企业的知识产权档案，推动档案管理与知识产权保护的有机结合。
9. 国际合作交流：加强国际档案管理领域的合作与交流，学习国际先进档案管理理念和技术，提升档案管理水平。
10. 社会宣传教育：加强档案管理的宣传教育工作，提高公众对档案管理的重视和认识，增强社会对档案管理工作的支持和理解。
通过以上方案的实施，可以提升档案工作的水平和效能，更好地满足社会对档案管理的需求，推动档案管理工作的健康发展。
当前如何提升人事档案的管理水平
现象发生 。要 以提供完美 的服务为 目 标 ，处理好保密与公共服务 的关 系 ，尽量减少 因管理不善造成 的漏洞 。优化管理在社会多元化 、资源 网络化 的今 天，传 统的管理方法 已不适应社会 的需求 ， 必须 以创新 的 精神改进人事档 案管理手段 ， 在人事档案管理工作 中落实 和践行科学 发展 观。建 立健 全一套 完整科 学的人 事档案管 理工作 规章制度 ， 使 工 作 有序 ，有据可 依 ，保 证人事档 案工作逐 步法制化 、制度 化 、规 范 化 ，真正发挥 人事档案 “ 见证历 史 ”的作用 。完善档案 的保管 、利 用 、借阅 、保密 、归档 、鉴别 制度 ，及时收集 、补充 、 更 新和完善人 事 档案材料 ，对收集档案材料 ，从手续是否完备 ，表述是否准确 、精
益 ，所 以不被看重 。许 多单位把 人事档 案管 理工作 简单化 ，不可能把 优秀人才放在档案管理 岗位 ，也没有根据人事 档案 的特点考虑 、筛选 合适 的档案 员，导致一些档案员 不胜任 信息 时代的档案工作。新时期 的档 案员不但要具 备人事 、 档 案专业 素质 ，也要有计算机操作及 网络
备，提高人事档案管理水平是大多数企事业单位的重点工作。 关 键词 ：提 升 ；人 事 档案 ；管理水 平
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度（一）为规范医院人事档案管理，充分发挥档案在人力资源建设中的推动促进作用和服务保障功能，结合医院实际，制定本制度。
（二）医院各级各类人员档案通常由人力资源部门统一保管，配备专兼职人事档案管理人员。
（三）个人社会档案托管在当地人才交流服务中心或人力资源中心的员工，如提出归档申请，由医院人力资源部门统一向申请人档案所在人才交流服务中心或人力资源中心移交员工内部档案信息。
移交社会档案的材料须加盖公章，并在医院员工内部档案中留存备查。
（四）员工可将档案转入医院，由医院统一寄存在人才交流服务中心或人力资源中心。
如有特殊情况不能将档案调入，暂缓办理，并同时携带原单位出示的离职证明。
（五）员工内部档案主要收集内容1.入职信息登记表、有效身份证明复印件、户口簿首页和本人页复印件。
2.各级学历和学位证书复印件、各级专业资格证和执业证复印件。
3.原工作单位离职证明存档证明等。
4.员工转正申请表和考核表、员工调动审批表、职务任免文件、医院内部调令等。
5.社会保险和公积金缴纳、补缴、转移缴纳证明、工伤事故处理记录等。
6.《劳动合同》解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等。
7.个人党、团、工会等相关材料。
8.各类奖励、处罚记录材料。
（六）归档材料应分类准确、编排有序、目录清楚、订整齐，严防材料丢失或混装，确保完整、真实、精练、实用。
每年按登记册或卡片至少组织一次全面检查。
档案清理时不得随意销毁材料，须处理材料逐份登记，经分管院领导审查批准后方可处理。
（七）严格执行保密纪律和相关规定，不准向无关人员谈论或泄露任何有关员工档案的内容。
（八）人事档案通常不予外借。
特殊情况必须借阅时填写审批表，注明借阅理由和还档时间，经分管院领导签字同意后，到人力资源部门办理借阅手续。
不得借阅本人及直系亲属档案。
借出档案指定专人保管，不得转借，不得拆散或抽换材料，不得擅自将材料装入档案不得批划涂改，不得摘抄、复制和拍照。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
做好档案管理工作 充分发挥服务职能
做好档案管理工作充分发挥服务职能【摘要】档案管理在现代社会中起着至关重要的作用，为了充分发挥其服务职能，我们需要加强档案管理意识。
规范档案管理流程，确保档案信息的准确性和完整性。
利用现代技术手段，提高档案管理效率和便捷性。
加强档案调查整理工作，保障档案资料的真实性和可靠性。
通过不断提升档案管理水平，更好地满足社会发展和公众需求。
只有做好档案管理工作，才能够更好地服务广大人民群众，推动社会进步。
要注重档案保护与利用相结合，做好档案管理工作，才能更好地服务社会发展。
【关键词】做好档案管理工作、充分发挥服务职能、加强档案管理意识、规范档案管理流程、利用现代技术手段、加强档案调查整理、提升档案管理水平、引言、结论1. 引言1.1 引言档案管理是组织机构运行中非常重要的一个环节，它不仅仅是记录和保存文件资料的工作，更是对组织机构运作和发展起到重要支撑作用的管理工作。
做好档案管理工作，不仅可以提高组织机构的效率和效益，更能够为决策提供可靠的依据和支持。
在当今信息化社会，档案管理的重要性更加凸显，需要更加重视和加强。
随着社会的发展和进步，各种信息的量越来越大，信息的价值也越来越重要。
加强档案管理意识，规范档案管理流程，利用现代技术手段，加强档案调查整理，提升档案管理水平，已经成为当前档案管理工作中需要重点关注和努力解决的问题。
只有不断强化档案管理工作的重要性，加强专业知识和技能培训，才能更好地发挥档案管理的服务职能，为组织机构的发展和长远规划提供更加有力的支持和保障。
2. 正文2.1 加强档案管理意识加强档案管理意识是档案管理工作中非常重要的一环。
只有所有工作人员都有足够的意识和重视档案管理的重要性，才能够确保档案管理工作的顺利进行和档案信息的完整性和准确性。
在实际工作中，加强档案管理意识体现在以下几个方面：要认识到档案是组织的重要财产和信息资源。
档案记录了组织的历史沿革、重要决策和活动过程，是组织的记忆和资料库。
《关于进一步完善流动人员人事档案管理服务提升服务能力的意见》解读
《关于进一步完善流动人员人事档案管理服务提升服务能力的意见》解读一、起草的背景是什么为进一步规范我市流动人员人事档案管理，提升流动人员人事档案管理服务水平，根据《中共山东省委组织部山东省人力资源和社会保障厅等6部门关于进一步完善流动人员人事档案管理服务体系提升服务能力的意见》（鲁人社发〔2020〕4号）、《山东省人力资源和社会保障厅关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的实施意见》（鲁人社办发〔2018〕36号）、《山东省人力资源和社会保障厅关于开展流动人员人事档案管理服务规范年活动的通知》（鲁人社字〔2017〕57号）、《教育部办公厅人力资源和社会保障部办公厅国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39 号）、《中共山东省委组织部山东省人力资源和社会保障厅等六部门关于贯彻落实人社部发〔2014〕90号文件进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的意见》（鲁人社发〔2015〕48号）等文件精神，潍坊市人力资源和社会保障局会同中共潍坊市委组织部、市委机构编制委员会办公室、市档案局、市发展和改革委员会和市财政局制定了《关于进一步完善流动人员人事档案管理服务提升服务能力的意见》。
二、起草的过程是什么自2020年6月起，市人社局相关人员认真研究《中共山东省委组织部山东省人力资源和社会保障厅等6部门关于进一步完善流动人员人事档案管理服务体系提升服务能力的意见》（鲁人社发〔2020〕4号）文件精神，并结合我市实际，起草了《关于进一步完善流动人员人事档案管理服务提升服务能力的意见（征求意见稿）》（以下简称《征求意见稿》），期间征求了中共市委组织部等五部门、局机关科室和局属单位、各县市区人社局和社会各界的意见。
2020年6月19日—7月3日，市人社局将《征求意见稿》发至局网站和潍坊市公共企事业单位信息公开平台向社会公开征求意见。
三、《意见》的主要内容有哪些《关于进一步完善流动人员人事档案管理服务提升服务能力的意见》共五章十三条，主要内容如下：第一章“明确指导思想和基本原则”，包括第（一）（二）条，主要内容是本意见的指导思想和基本原则。
提升档案服务水平的措施
提升档案服务水平的措施一、强化档案管理意识提升档案服务水平，首先要从意识层面着手。
各级领导和档案工作人员应充分认识到档案工作的重要性，明确档案对企业、对社会、对国家的重要意义，树立起强烈的责任心和使命感。
同时，应加强对档案工作的宣传力度，提高公众对档案的认识和了解，形成良好的社会氛围。
二、优化档案管理流程档案管理流程的优化是提高档案服务水平的关键。
应从以下几个方面进行优化：1.简化借阅手续，优化借阅流程，提高借阅效率。
2.建立快速、准确的档案检索系统，便于用户快速查找到所需档案。
3.合理安排库房布局，提高档案存储和取用效率。
4.加强对档案的维护和保养，确保档案的完整性和安全性。
三、提升档案工作人员素质档案工作人员的素质直接关系到档案服务的质量。
应从以下几个方面提升档案工作人员素质：1.加强业务培训，提高档案工作人员的专业技能水平。
2.培养服务意识，增强服务主动性，提高服务质量。
3.加强职业道德教育，培养档案工作人员的保密意识和严谨的工作态度。
四、引入现代化档案管理技术现代化档案管理技术的引入可以大大提高档案服务水平。
应从以下几个方面入手：1.推广数字化档案管理，建立电子档案数据库，方便查询和使用。
2.应用云计算、大数据等先进技术，提高档案处理和分析能力。
3.引入智能化管理设备，实现档案自动分类、整理和保管，提高工作效率。
五、提供个性化档案服务针对不同用户的需求，提供个性化的档案服务是提高服务水平的重要手段。
应从以下几个方面提供个性化服务：1.根据用户需求，提供定制化的档案检索服务。
2.根据用户需求，提供定期或不定期的档案更新服务。
3.根据用户需求，提供个性化的借阅建议和推荐服务。
六、建立档案服务标准建立档案服务标准是提高档案服务水平的基础。
应从以下几个方面建立服务标准：1.明确服务流程和责任分工，确保服务质量和效率。
2.建立服务质量评估体系，定期对服务质量进行评估和改进。
3.制定档案管理规范和标准操作流程，确保档案管理的一致性和规范性。
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规范人事档案管理提升档案服务功能
发表时间：2018-07-25T15:32:55.250Z 来源：《基层建设》2018年第17期作者：张勇
[导读]
中国石油乌鲁木齐石化公司人事处新疆乌鲁木齐 830019
人事档案管理工作是组织人事工作中的一个重要组成部分，是一项基础性工作。
鉴于目前利用人事档案频率日益增加的现实情况，人事档案管理工作面临着新的挑战，如何与时俱进，提高档案工作的准确性及工作效率，实现科学化、信息化、规范化管理，充分发挥职能作用，更好地为组织人事工作服务，是当前亟待解决的问题。
我们也在不断地发现档案管理工作中的问题，针对问题有的放矢，不断规范、完善人事档案内容，提升档案服务功能。
一、人事档案管理工作的意义
人事档案是组织、人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的，记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
人事档案又是干部个人经历、活动、表现等的记载，是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础，是做好干部工作的必备条件之一，直接影响到干部工作的效率和质量，在逢提必审、逢进必审的新的历史时期，越来越发挥着独特的作用。
1．人事档案的历史作用。
人事档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映，以档案为基准，以历史材料为依据，能及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手资料，是做好人事工作不可缺少的基础材料。
2．人事档案在选用干部上的基础作用。
人事档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据，档案管理部门应及时做好干部信息维护，保证信息的真实可靠，并主动提供拟选用干部的个体情况，为领导准确选人用人提供重要的依据。
同时，可以利用计算机技术，做好档案信息的综合分析，为领导全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠的资料。
3．人事档案在日常管理工作中的作用。
人事档案的服务功能还体现在能为员工提供历史公正的凭证，是全面了解员工的重要依据，是维护员工权益的重要凭证，是组织人事工作的重要参考。
可以为员工选拔录用、工作调动、提拔晋升、出国政审、办理户口、入党、考学、办理公证、办理社保、落实待遇、办理退休、办理案件、写生平传记回忆以及编史修志提供利用，作为有价值的参考。
二、人事档案管理中存在的问题
1．对档案管理重要性认识不足，意识滞后。
人事档案工作是一项保密性很强的工作，因此个别人常常看不到这项工作的重要性，认为现在使用干部重在现实表现，档案没有多大作用。
还有一些部门认为人事档案工作是组织人事部门的事情，与己无关。
也有个别人虽然口头上讲人事档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，从而造成以下问题：
一是档案材料不完整。
有的材料没有随干部工作岗位、工作职位的变动而及时收集入档；组织考察、任免等材料填写不完备，存在材料不全等现象。
二是形成的材料不规范。
由于人事制度改革的不断深入，各时期要求不一样，所形成的材料也不一致；个别材料无审批意见甚至无公章及落款时间，员工姓名用字前后不统一、不规范之类的情况亦时有发生。
这些材料由于在形成制作阶段没有认真把关，造成员工的信息混乱，前后不一致。
三是整理档案时再生的问题。
以往定期集中抽调人员对档案进行整理，产生了材料取舍不当，分类不准确及编排有误等问题。
四是没有按规定时限形成和移交材料。
人事档案管理文件规定材料形成之日起一个月内要移交到档案管理部门，但多数情况下达不到这一要求。
一是由于相关部门长时间没有形成材料，一拖再拖。
二是由于材料形成后没有及时移交或者数年才移交，甚至忘记了移交。
这种现象极易造成个人填写档案信息与档案中材料不相符合的问题，也容易造成员工都调走了，但还长时间拖着档案材料的“尾巴”。
三是移交时间没有规范的交接手续，以至发现材料缺失后互相推诿，说不清责任。
2．档案管理水平不高，方法滞后。
目前人事管理方法局限于传统的管理，现代化管理水平不高，不能较好地运用现代化的电子技术手段进行管理，造成档案管理信息化程度低，提供基本信息花费时间长，档案磨损快，劳动强度大，管理成本高。
3．档案内容不全或有误，影响利用。
随着时代发展，人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。
如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都影响案卷的利用。
还存在部分人员档案材料因种种原因，“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历）记载前后不一致的情况，个别人员年龄越填越小、参加工作时间越填越早、文化程度越填越高。
三、如何规范管理人事档案，不断提升档案服务功能
1．转变观念，提高认识，加强组织领导。
领导重视是抓好人事工作的关键所在。
企业要将人事档案工作纳入议事日程，定期召开人事档案管理领导小组会议，研究人事档案工作相关政策。
要切实帮助档案管理人员解决工作中遇到的困难和问题，为人事档案管理工作的顺利开展提供有力保障；要保证合理的经费投入，使档案工作硬件设施符合达标要求。
2．建立“纲经纬”档案工作网络。
人事档案领导小组是档案管理的“纲”，负责对工作的组织领导；人事档案管理部门是“经”，负责对档案管理达标工作统一组织、统一治理、统一协调；遍布企业各部门、各单位的兼职档案收集人员是“纬”，负责收集、整理、上报本部门的档案材料。
通过这些措施，形成上下齐抓共管的合力，推进人事档案工作的开展。
3．建立健全人事档案管理制度。
提高人事档案工作质量，既要靠管理人员的素质，又要靠制度，因为制度建设更具有全局性、稳定性和长期性。
实践证明，许多工作出现问题大都源于管理松懈。
内部管理不严，制度不健全，本该发现的问题没能及时发现，本可堵塞的漏洞没能及时堵塞，给造假者及非真实的归档材料的流入造成可乘之机，严重影响档案管理工作。
因此，档案工作与其他干部工作一样，同样需要严格要求、严格管理。
要建立健全各项档案管理、查阅、借阅、保管、保护等制度，并严格按照《人事档案工作条例》、《档案法》等各项规章制度执行，使档案管理有章可循，有法可依，才能减少和避免人事档案管理工作的失误。
4．加强档案材料鉴别工作。
人事档案材料的鉴别是从源头提高档案质量的关键。
必须要提高档案管理人员的业务技能，使其能够准确无误地鉴别材料是否属于人事材料的范畴，材料的内容是否真实完整，材料的制作是否规范，故而在日常工作中加强对档案管理人员的培训尤为必要。
5．严格执行认定制度，加大人事档案审核力度。
近年来在集团公司的要求下，我公司开展了档案审核与信息系统核查整改、干部人
事档案专项审核、人事档案改版以及完善人事档案材料等各项工作，抓住几次档案审核的契机，扎实做好人事档案的审核，针对档案中不同的问题逐一处理、解决，为以后档案规范化、信息化建设奠定坚实的基础，从而提升档案的服务功能。
参考文献：
[1]《档案管理基础》张虹，中国人民大学出版社
[2]《卷宗》，中国科研出版社
[3]《石油人力资源》，石油人事编辑部。