汽车维修售后服务管理制度讲解
车辆维修保养售后服务管理制度及工作流程
车辆维修保养售后服务管理制度及工作流程一、制度概述车辆维修保养售后服务是指针对公司所销售的车辆，在用户购买后提供的相关技术支持、保养维修等服务。
为了保证服务质量和提高用户满意度，制定车辆维修保养售后服务管理制度。
本制度旨在规范车辆售后服务工作，明确售后服务流程，规范服务行为，提高服务质量，增强用户信任和忠诚度。
二、工作流程1.售后服务申请与接收阶段：b.售后服务部门接收用户申请，登记相关信息并发出确认函；c.售后服务部门确定服务需求，派遣维修人员进行服务。
2.服务过程阶段：a.维修人员到达用户指定地点进行维修；b.维修人员与用户沟通，了解故障情况，并做好维修记录；c.维修人员根据实际情况提出维修方案，征得用户同意后执行；d.维修完成后，维修人员测试车辆功能并进行调试。
3.服务评估阶段：a.用户对售后服务进行评估，填写满意度调查表；b.售后服务部门收集用户反馈意见，并及时处理；c.售后服务部门根据评估结果，对维修人员进行绩效考核。
4.服务关闭与结案阶段：a.用户确认维修情况满意后，签署维修完成确认单；b.售后服务部门做好维修档案记录，并关闭服务申请；c.若用户对维修结果不满意，售后服务部门继续跟进处理，直至用户满意为止。
三、车辆维修保养售后服务管理制度1.服务标准：a.提供专业、及时、高效的维修保养服务；b.符合国家法律法规、行业标准及公司要求；c.保证维修质量和环境安全。
2.服务机构与人员管理：a.建立健全售后服务部门，明确职责和权限；b.定期对售后服务人员进行培训和技术指导；c.维护维修人员的工作秩序，确保服务质量。
3.服务设施与工具管理：a.确保维修设施和工具的正常运转和使用；b.定期维护保养设施和工具，确保安全与可靠性；c.做好设施和工具的清洁和维护工作。
4.维修保养流程管理：a.建立并执行标准的维修保养流程；b.严格遵循维护保养规范，确保操作正确和规范；c.做好维护保养记录，包括故障排除、更换配件等。
汽车维修售后服务管理制度
汽车维修售后服务管理制度根据您提供的要求，以下是一份汽车维修售后服务管理制度草案：一、目的：该制度的目的是规范汽车售后维修服务流程，提高服务质量，确保客户满意度，并遵守相关的法律法规。
二、范围：该制度适用于公司所有的汽车维修售后服务，包括维修、保养、特殊服务等环节。
三、制度制定程序：1.根据相关法律法规和公司内部要求，制定工作小组和领导小组。
2.工作小组收集、整理相关法律法规和公司内部政策规定。
3.工作小组审核、修改，并提交给领导小组。
4.领导小组审议，并根据需要提交给法务部门进行法律合规审核。
5.经过法务部门审核后，最终发布并实施。
四、相关法律法规及公司内部政策规定收集整理：1.《劳动合同法》：保障员工的合法权益和劳动关系的稳定，确保维修人员获得合理的薪酬和工作条件。
2.《劳动法》：规定了劳动者的基本权益和工作条件，保障员工的休息时间、工作安全等。
3.《劳动保障监察条例》：确保公司合法劳动标准的执行和维护员工权益的监督。
4.《行政管理法》：规定了行政管理的基本原则和流程，以确保公司在执行维修售后服务管理时符合法律法规要求。
五、制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等内容：1.制度名称：汽车维修售后服务管理制度2.范围：涵盖公司所有的汽车维修售后服务环节。
3.目的：规范汽车维修售后服务流程，提高服务质量，确保客户满意度。
4.内容： 4.1 维修服务流程：包括接待、检查、检测、维修、验收、交付等各环节。
4.2 服务标准和规范：包括质量要求、服务时限、服务态度等方面的要求。
4.3 客户投诉处理：规定了客户投诉的接收、处理和回复流程。
4.4 问题追踪和改进：规定了对售后服务过程中出现问题的跟踪和改进措施。
5.责任主体：各级管理人员、维修团队、客户服务人员等。
6.执行程序：明确了各环节的工作流程、责任和协作关系。
7.责任追究：对违反制度的情况，提出相应的纪律处分，确保制度的执行。
汽车维修售后服务管理制度
汽车维修售后服务管理制度第一章总则第一条为规范和优化汽车维修售后服务管理工作，促进客户满意度提升，提升企业形象和竞争力，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及汽车维修售后服务的部门和员工。
第三条公司将依据市场需求和客户反馈不断完善和调整本管理制度。
第二章服务内容第四条公司将依据客户需求和车辆情况为客户提供汽车维修与保养服务。
第五条公司将为客户提供售后服务包括但不限于道路救援、保修期内免费维修和保养等。
第六条公司将为客户提供定期回访和售后服务调查，了解客户需求，提升服务质量。
第七条公司将为客户提供技术支持和汽车故障排查服务，确保客户安全驾驶。
第三章服务流程第八条客户在需要维修或保养汽车时，可提前电话预约或直接前往维修站点进行服务。
第九条客户到店后，维修服务人员将核实客户个人信息和车辆情况，然后进行车辆检测和故障排查。
第十条维修服务人员将根据车辆情况确定维修方案和费用，事先告知客户，并征得客户同意后进行维修。
第十一条维修完成后，维修服务人员将向客户说明维修情况和注意事项，提供维修保养建议。
第四章服务质量第十二条公司将严格遵守国家相关法律法规，确保维修售后服务的合法合规。
第十三条公司将加强员工培训和技术提升，确保服务质量和客户满意度。
第十四条公司将建立客户投诉处理机制，及时解决客户问题，提升客户满意度。
第五章服务保障第十五条公司将建立汽车维修售后服务档案管理系统，记录客户信息和服务记录，以便服务追溯。
第十六条公司将与优质供应商建立战略合作关系，确保维修零部件的质量和供应。
第十七条公司将建立维修工具和设备的定期维护和更新机制，确保维修工作的正常进行。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起正式执行，如需修改或补充，须经公司领导审批。
第十九条员工违反本制度规定的，将受到相应的纪律处分。
第二十条本制度最终解释权归公司所有。
以上制度自XXXX年XX月XX日起正式执行。
汽修售后管理制度
汽修售后管理制度第一章总则第一条为了规范汽修售后服务行为，保障客户权益，提高服务质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于汽车售后服务机构进行汽车维修、保养和售后服务活动。
第三条汽车售后服务机构包括汽车4S店、汽车维修站、汽车美容店等各类经营汽车售后服务的机构。
第四条汽车售后服务机构要严格执行本管理制度，遵循诚信经营、服务至上的原则，为客户提供优质、高效的售后服务。
第五条管理制度如有变化，应及时对相关人员进行培训和宣传，确保全体员工了解并严格执行。
第二章售后服务流程第六条售后服务流程包括接车、检测、报价、维修、结算、交车等环节，要求各环节流程清晰，严格按照规定执行。
第七条接车环节：客户到店后，要有专门的接待人员接待并办理相应手续，记录客户车辆情况，了解客户需求。
第八条检测环节：对车辆进行全面的检测，详细记录车辆故障情况和需维修项目，向客户做出详细的维修方案。
第九条报价环节：根据检测情况，制定维修方案并做出详细的报价，向客户说明维修内容和费用。
第十条维修环节：在客户同意的情况下，进行维修工作，确保工作质量和安全。
第十一条结算环节：维修完成后，及时向客户给出结算单，要求费用明细清晰，不得隐瞒或违规收费。
第十二条交车环节：对维修完成的车辆进行清洁和检测，向客户解释维修情况，并交付车辆。
第三章售后服务质量第十三条汽车售后服务机构要建立健全的质量管理体系，确保服务质量。
第十四条售后服务人员要经过专业培训，掌握维修技术和服务技能，服务态度良好，沟通能力强。
第十五条汽车售后服务机构要配备完善的维修设备和工具，确保维修质量。
第十六条对于汽车维修配件，要求采用原厂配件或合格的替换件，不得使用假冒伪劣产品。
第十七条客户投诉处理：对于客户投诉，要及时接受并进行调查和处理，确保客户权益不受损害。
第十八条定期客户回访：对客户进行定期回访，了解客户满意度和建议意见，及时改进服务不足之处。
第四章售后服务管理第十九条汽车售后服务机构要建立健全的售后服务管理制度，包括人员管理、设备管理、资料管理等各个方面。
汽车维修规范化管理制度
汽车维修规范化管理制度第一章总则第一条为了规范汽车维修行为，保障客户权益，提升汽车维修服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于汽车维修行业相关单位，包括维修企业、汽车维修技师等。
第三条汽车维修企业应当依法依规开展业务，严格遵守国家有关《汽车维修管理办法》等法律法规，维护公平竞争，保护客户合法权益。
第四条汽车维修企业应当依托专业技术人员和先进的维修设备，提供优质的维修服务，确保维修质量和安全。
第二章维修流程管理第五条汽车维修企业应当建立维修订单管理制度，规范客户委托维修流程。
客户委托维修应当签订维修合同，合同应当包括维修项目、费用、时限等内容。
第六条汽车维修企业应当建立维修资料管理制度，完整记录汽车维修过程中产生的资料，包括维修记录、维修检测报告、维修配件购买记录等。
第七条汽车维修企业应当建立维修质量管理制度，对维修过程中出现的问题进行追踪、整改，并及时向客户报告。
第八条汽车维修企业应当建立维修配件管理制度，对维修所使用的配件进行严格管理，确保配件质量和安全。
第三章技术人员管理第九条汽车维修技师应当具有相应的资格和证书，且具备一定的维修经验和技能。
第十条汽车维修企业应当定期对维修技师进行技能培训，提升其专业素质和维修水平。
第十一条汽车维修企业应当建立技师执业考核制度，对维修技师的维修水平进行评定和考核。
第十二条汽车维修企业应当对维修技师进行绩效考核，根据考核结果给予奖惩，激励其提升维修质量。
第四章设备及环境管理第十三条汽车维修企业应当配备先进的维修设备，确保设备完好、安全、有效。
第十四条汽车维修企业应当建立定期维护保养制度，对维修设备进行定期检测、维修和保养。
第十五条汽车维修企业应当建立安全生产管理制度，确保维修现场的安全和秩序。
第十六条汽车维修企业应当建立清洁卫生管理制度，保持维修场所的整洁和卫生。
第五章客户服务管理第十七条汽车维修企业应当建立客户投诉处理制度，对客户投诉进行及时处理和反馈。
第十八条汽车维修企业应当建立客户满意度调查制度，定期对客户进行满意度调查，并根据调查结果进行改进。
汽车行业售后服务管理办法范本
汽车行业售后服务管理办法范本随着汽车行业的发展，售后服务的质量和管理方式变得越来越重要。
一份完善的售后服务管理办法能够提高客户满意度，增加客户粘性，促进企业的持续发展。
本文将介绍一份汽车行业售后服务管理办法的范本，帮助企业能够更好地管理其售后服务。
一、售后服务流程1. 接待客户- 对客户进行礼貌、热情的接待，了解客户的具体需求。
- 快速安排技术人员进行车辆检测。
2. 车辆检测- 由经验丰富的技术人员进行车辆检测，确保问题能够准确诊断。
- 如有需要，可以将车辆送至专业维修站点进行更全面的检测。
3. 问题诊断- 根据车辆检测结果，对问题进行准确的诊断，并解释给客户听。
- 根据诊断结果，提出相应的解决方案，并与客户进行沟通确认。
4. 解决方案执行- 客户确认解决方案后，技术人员立即进行维修、更换零部件等操作。
- 操作过程中，确保使用原厂配件，并注意维修质量。
5. 检验和交付- 维修完毕后，对车辆进行全面检验，确保问题得到彻底解决。
- 进行交付前，清洁车辆，并向客户进行详细的说明和操作指导。
6. 建立客户档案- 建立客户档案，记录客户的车辆信息和维修记录。
- 定期跟进客户，进行售后服务回访，了解客户满意度，解决潜在问题。
二、售后服务的原则1. 诚信- 对客户的问题要实事求是、不夸大、不隐瞒，保持真实可靠的态度。
- 在维修过程中，不进行乱收费行为，确保价格透明。
2. 及时- 对于客户的维修请求要及时响应，减少客户等待时间。
- 维修过程中，要尽快完成维修操作，以减少客户的用车时间。
3. 专业- 所有维修人员必须经过专业培训和资格认证，确保技术能力过硬。
- 维修过程中，使用专业的工具和设备，确保维修质量。
4. 沟通- 进行维修前，与客户进行充分的沟通，确保客户需求的正确理解。
- 在维修过程中，随时向客户报告维修进展情况，避免客户的焦虑。
5. 管理- 建立完善的管理制度和流程，确保售后服务的顺利进行。
- 建立维修记录和客户档案，并进行定期的评估和改进。
汽车售后服务管理制度
汽车售后服务管理制度第一章总则第一条为规范汽车售后服务行为，提高汽车售后服务质量，保障消费者合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于汽车售后服务公司的售后服务管理工作。
第三条汽车售后服务包括汽车维修、保养、保险理赔等服务。
第四条售后服务公司应当依法依规经营，保障消费者合法权益，提高服务质量。
第二章售后服务流程第五条售后服务公司应当建立完善的服务流程，确保售后服务工作有序进行。
第六条售后服务流程包括接待、检查、报价、维修、交车等环节。
第七条售后服务公司接待人员应当热情、礼貌地接待顾客，并及时了解顾客的需求。
第八条检查环节应当由专业技师进行，确保对汽车的各项功能进行全面地检查。
第九条报价环节应当将检查结果告知顾客，并按照实际情况进行报价。
第十条维修环节应当由技师严格按照规定操作，确保维修质量。
第十一条交车环节应当将汽车彻底清洁，并向顾客进行详细的交车说明。
第三章售后服务标准第十二条售后服务公司应当制定健全的服务标准，确保服务质量。
第十三条服务标准包括服务流程标准、服务素质标准、服务质量标准等。
第十四条服务流程标准包括接待环节标准、检查环节标准、维修环节标准等。
第十五条服务素质标准包括员工形象标准、工作态度标准、语言表达标准等。
第十六条服务质量标准包括维修质量标准、服务速度标准、服务态度标准等。
第四章售后服务管理第十七条售后服务公司应当建立完善的售后服务管理体系，确保服务质量。
第十八条售后服务管理体系包括管理制度、人员培训、质量控制等方面。
第十九条管理制度包括服务流程制度、服务标准制度、投诉处理制度等。
第二十条人员培训包括新员工培训、技术培训、服务技能培训、客户服务培训等。
第二十一条质量控制包括质量监督、质量检查、质量评估等。
第五章售后服务监督第二十二条售后服务公司应当建立健全的售后服务监督体系，确保服务质量。
第二十三条售后服务监督包括内部监督、外部监督。
第二十四条内部监督包括管理人员对售后服务工作的监督，质量控制部门对服务质量的监督等。
汽车维修售后服务管理制度
汽车维修售后服务管理制度一、目的汽车维修售后服务管理制度的目的在于规范售后服务的管理，提高服务质量和客户满意度，保证企业营销目标的实现。
此制度适用于所有涉及到汽车维修售后服务的企业管理人员和员工。
二、范围该制度适用于所有涉及到汽车维修售后服务的企业管理人员和员工。
包括但不限于维修工、客户服务代表、销售人员、质量管理岗位等。
三、制度制定程序制定汽车维修售后服务管理制度的程序如下：1.召开相关部门的会议，明确制度制定的目的、范围、内容等。
2.收集和整理相关的法律法规和公司内部政策，以此为基础进行制度制定。
3.组成制度制定小组，确定制度的主要内容。
4.将初稿提供给相关部门和管理人员进行审查，并对稿件进行修改和完善。
5.最终定稿，并尽快在所有涉及到售后服务的岗位上进行实施。
四、相关法律法规在汽车维修售后服务的管理制度中，需要考虑到以下相关法律法规：1.《劳动合同法》：说明员工与公司之间的权利和义务。
2.《劳动法》：规定了员工的基本权利和劳动关系。
3.《劳动保障监察条例》：确保企业遵守相关法律法规，保护工人的合法权益。
4.《行政管理法》：规定了国家机关之间的行政管理方式和法律程序。
建立健全政府行政监管体系，进一步保护消费者的合法权益。
五、各项制度的内容制度名称：汽车维修售后服务管理制度范围：适用于所有涉及到汽车维修售后服务的企业。
目的：规范售后服务的管理，提高服务质量和客户满意度，保证企业营销目标的实现。
内容：1.售后服务的管理原则。
2.售后服务过程的标准及流程。
3.客户投诉处理流程。
4.员工工作职责及相关的制度要求。
5.公司内部售后服务设施的建设、维护和管理。
责任主体：经理层、售后服务部门主管及员工，服务人员。
执行程序：1.员工需按照标准流程服务客户。
2.严格按照制度执行。
3.及时处理客户投诉。
责任追究：1.一旦员工因未遵守制度而导致客户的质量问题，公司将免除责任。
2.服务人员因“漏做”或“错做”工作而导致的问题，需要找到责任人进行处理。
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汽车售后服务制度汽车维修售后服务管理制度，是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
为此，制定本制度。
（一）售后服务工作由汽车服务站负责完成。
（二）售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。
客户有关情况包括：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录（详见“客户档案基本资料表”）。
2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务：（1）询问客户用车情况和对本公司服务有何意见；（2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳；（3）告之相关的汽车运用知识和注意事项；（4）介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容；（5）介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚；（6）咨询服务；（7）走访客户售后服务管理制度（三）售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。
对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理。
能当面或当时答复的应尽量答复；不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法；仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法。
并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复。
(四)汽车维修售后服务管理制度与汽车维修服务管理软件中的应用选购的汽车维修服务管理软件必须具备的功能：除了要满足主要的汽车维修业务的管理流程之外还需要具备汽车维修售后服务流程管理的功能，比如必须要有客户关系的管理功能。
汽车维修的客户关系管理必须的功能如下：1、完善的客户档案功能，用于记录客户的相关信息。
比如车辆信息、车主信息等2、在与客户的交流过程中，要能记录客户的需求，提出下一次服务的内容。
客户需求也可作为分析资料挖掘更具价值的信息。
让公司的服务水平处于领先地位。
3、必须要有客户跟踪提醒功能，包括已修车辆的售后服务和准客户的售前服务提醒。
4、能记录每次与客户联系的内容和下一次的约定。
包括公司的职员在一年前承诺给客户的事情，如果只靠人脑或工作用的记事本，几乎不太可能做到。
客户为什么要选择你，只是因为你比别人做得好一点点。
5、有生日的提醒功能。
如果车主的老婆都没记住他的生日，你记住了，肯定有利于提高客户的忠诚度。
虽然是只一个普通的汽车修理厂，但却能提供4S的服务，客户愿意花高价钱享受高水准的服务。
当然本文只讲述了肤浅的一点点内容。
汽车维修质量承诺制度1、在车辆维修作业中，严格执行作业规范和三级检验制度。
2、认真填写、整理车辆技术档案和维修档案，按规定签发竣工出厂合格证。
3、维修中坚决杜绝使用假冒伪劣配件。
4、对维修车辆实行质量保证期制度，自竣工出厂之日起：一级维护、小修及零件修理质量保证期为汽车行驶2000公里或者10日；二级维护质量保证期为汽车行驶5000公里或者30日；整车修理或者总成修理质量保证期为汽车行驶20000公里或100日。
质量保证期中行驶里程和日期指标，以先达到者为准。
汽车进出厂登记制度1、车辆进厂送修时，客户应描述故障现象，提供技术档案和行驶证等有关资料。
2、业务接待人员和检验人员应认真听取客户陈述，了解车辆技术状况。
3、车辆进入预检工位，检验人员经过检验确认维修项目，交前台对维修费用进行预核算，然后与客户签订维修合同。
4、车辆进入待修区，等待维修。
5、汽车维修竣工检验合格后，根据工时、材料结算清单结清费用，向车辆托修方提供结算凭证和竣工出厂合格证。
6、建立维修车辆档案。
汽车维修过程检验制度1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。
2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，主要零部件的检验，各总成组装、调试检验。
3、各检验人员根据分工，严格依据检验标准、检验方法认真检验，做好检验记录。
4、经检验不合格的作业项目，需重新作业，不得进入下一道工序。
5、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。
6、对于新购总成件，必须依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。
汽车维修竣工检验制度1、汽车维修竣工检验由专职检验人员负责实施。
2、汽车维修竣工检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。
3、修竣车辆竣工检验严格依据《营运车辆综合性能要求和检验方法》（GB/T18565-2001）要求进行。
首先进行整车外观和底盘检查，检查合格后进行路试，对于路试中所发生的不正常现象，要认真复查。
路试合格后重新进行底盘检查，确保各项技术性能合格后由总检开具出厂合格证。
4、对于进行二级维护及以上维修作业的车辆，除上述检验内容外，还必须经计量认证的汽车综合性能检测站检测合格。
5、严禁为检验不合格的车辆开具竣工出厂合格证。
6、竣工检验合格的车辆实行规定的质量保证期制度。
汽车维修竣工出厂合格证管理制度1、合格证由专人负责视生产情况定期到管理部门领取，专人负责开具。
2、开具合格证必须根据本厂质量总检验员对车辆的检验和汽车综合性能检测站的维修后质量检验结果进行。
3、开具合格证后要认真做好维护检测车辆的台帐记录，下次领用合格证带台帐供管理部门核查。
4、严禁虚开合格证和转借、倒卖合格证现象。
车辆维修档案管理制度1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。
2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。
4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。
已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。
7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
设备管理及维护制度1、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。
2、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。
3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。
班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的润滑与清洁。
4、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。
5、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。
6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。
7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养，做好记录交设备管理员验收。
8、设备维修以外修为主，本单位操作人员配合，设备管理员做好维修记录。
9、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。
当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。
10、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请经理批准。
11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备员归档，以便检查。
人员培训制度1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别，技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。
管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。
2、每年初制定培训计划，确定培训内容和培训形式。
3、根据培训内容组织培训人员，培训设备和选定培训教师，有效的保证培训目标顺利完成。
4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。
5、提取营业收入的（）%做为职工培训费用。
6、年底对培训工作进行深入分析并总结，结合工作重点提出下年度培训目标。
配件材料管理制度1、自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。
根据生产需要及时编制采购计划单，计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收，末经验收或验收不合格的不准进库，不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放，保持整齐有序。
6、保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件，修理工凭派工单领料，领料人签名，领用大总成件要经分管领导签字同意，领新料必须交旧料，严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制度，不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点，消除差错，压缩库存。
安全生产管理制度为保证企业生产正常进行，保障人身和财产安全，全体员工必须严格遵守下列规定：1、必须按相关的《安全技术操作规程》进行生产作业。
2、工作时不得擅离岗位，不得干与本职工作无关的事情。
3、必须按规定穿戴劳动保护用品，不得穿拖鞋上班，车间内严禁吸烟。
4、非工作需要不得动用任何车辆，车在厂内行驶车速不得超过5km/h，不准在厂内试刹车。
5、加强对易燃物品的管理，易燃物品必须按规定使用和存放。
6、各工位应配备有充足的灭火器材，并加强维护保养使之保持良好的技术状态，所有的员工应学会正确使用灭火器材。