谈秘书人员如何提高写作能力
秘书学习提升计划

秘书学习提升计划一、提升秘书的基本业务素质1. 提升基本的写作能力秘书是企业中的信息传递者和记录者,其具备良好的写作能力是必不可少的。
因此,我计划在提升我的写作能力上进行努力。
我将阅读相关的书籍,如《现代汉语修辞学》、《现代写作技巧教程》等,加强对写作基本技巧的学习和理解,同时多参与写作训练,如撰写会议纪要、行政文件等,通过实践,不断提升自己的写作水平。
2. 提升技术实力在当前信息技术高度发达的时代,秘书也需要具备一定的技术实力。
我将学习办公软件的使用,如Word、Excel、PPT等,提升自己的文字处理、数据统计以及制作演示文稿的能力,以提高工作效率。
同时我也会了解并学习企业信息化管理系统,提高对各种办公软件和系统的操作熟练度。
3. 提升沟通能力秘书需要与领导、同事以及外部人员有良好的沟通能力,能够准确表达自己的观点,理解别人的需求,协调各方面工作。
我将通过参与口才训练、学习沟通技巧等方式,不断提升自己的沟通能力。
4. 提高时间管理能力秘书需要处理大量琐碎的工作,在保证工作质量的前提下,需要高效地进行时间管理。
我计划学习时间管理理论,提高自己的工作计划和执行能力,以提高工作效率,减少时间浪费。
二、提升秘书的专业知识与能力1. 学习管理知识作为企业中的管理者之一,秘书需要了解企业管理方面的知识,如组织行为学、领导学、人力资源管理等。
我计划通过学习相关的管理学术著作、参加相关的管理课程培训,全面提升自己的管理知识和能力。
2. 学习法律知识在企业工作中,秘书需要处理各种合同、法律文件等,因此需要具备一定的法律常识。
我将利用业余时间学习基本的法律知识,了解相关的法律法规,以提高自己的法律意识和处理法律事务的能力。
3. 学习商务礼仪作为企业中的重要角色,秘书需要具备良好的商务礼仪。
我将学习相关的商务礼仪知识,规范自己的言行举止,提高自己在商务场合的形象和能力。
4. 学习外语在国际化的背景下,秘书需要具备一定的外语能力,能够进行基本的英语交流。
秘书人员的能力素养写作指导3篇

秘书人员的能力素养写作指导秘书人员的能力素养写作指导精选3篇(一)作为秘书人员,良好的写作能力是非常重要的,它可以帮助你有效地沟通和表达自己的想法、完成各种写作任务。
以下是一些关于秘书人员写作指导的建议:1. 清晰明了的表达:在写作中,要确保你的语句清晰明了,避免使用过于复杂的词汇或文法。
有效的表达可以使读者更容易理解你的意思,从而促进沟通。
2. 简洁明了的语言:在商务写作中,时间往往是宝贵的资源。
因此,在写作时要尽量简洁明了,用尽量少的词来表达你的意思。
避免冗长的句子和复杂的词汇,让你的写作更加直接和有效。
3. 组织结构清晰:在写作之前,好的组织结构是必要的。
在开始写之前,确保你有一个清晰的大纲和逻辑框架,这样可以帮助你沿着一个明确的线索进行写作,使读者更容易理解你的观点。
4. 注意语法和拼写:良好的语法和拼写是一篇好文章的基础。
在写作过程中,要注意检查和校对你的文档,确保没有语法错误和拼写错误。
这将提高你的专业形象,并让读者对你的写作有更高的信任度。
5. 注重细节和准确性:秘书人员的工作通常涉及到处理各种文件和信息。
因此,在写作时要注重细节和准确性,确保没有错误或遗漏。
检查你的数据、事实和细节,确保它们是准确的,并校对你的文件以消除任何错误。
6. 专业态度和风格:在写作中要保持专业态度和风格。
使用正式的语言和词汇,避免使用缩写、俚语或太口语化的表达方式。
这将帮助你在商业环境中保持专业形象,并增加你的可信度。
7. 合作沟通:作为秘书人员,你通常需要与不同的人合作,包括上级、同事和客户。
因此,在写作中要注重沟通,与他人保持良好的合作和交流。
尽量理解对方的需求和期望,以便你的写作更符合他们的要求。
总而言之,作为秘书人员,良好的写作能力是至关重要的。
通过清晰明了的表达、简洁明了的语言和专业的写作风格,你可以有效地沟通和表达自己的想法,提高你在工作中的效率和专业形象。
秘书人员的能力素养写作指导精选3篇(二)作为秘书人员,写作是一项非常重要的能力。
如何提升秘书的业务知识和专业水平

如何提升秘书的业务知识和专业水平在当今竞争激烈的职场环境中,秘书作为一个组织或团队中不可或缺的角色,其业务知识和专业水平的高低直接影响到工作的效率和质量。
那么,如何提升秘书的业务知识和专业水平呢?以下是一些可行的方法和途径。
一、持续学习与自我提升1、阅读专业书籍和期刊秘书应该定期阅读与秘书工作相关的专业书籍和期刊,了解最新的行业动态、工作方法和技巧。
例如,《秘书实务》《办公室管理》等书籍,以及《秘书工作》等专业期刊,都能为秘书提供丰富的知识和实用的建议。
2、参加培训课程参加各类秘书培训课程是提升业务知识和专业水平的有效途径。
这些课程通常由经验丰富的专家授课,涵盖了秘书工作的各个方面,如公文写作、会议组织、商务礼仪等。
通过参加培训,秘书可以系统地学习专业知识,与同行交流经验,还能获得最新的行业信息。
3、在线学习资源利用互联网上丰富的在线学习资源,如慕课、在线讲座、学习论坛等。
这些平台提供了大量免费或付费的学习课程和交流机会,秘书可以根据自己的需求和时间安排进行学习和交流。
4、学习相关领域知识除了秘书专业知识,秘书还应该了解所在组织的业务领域知识。
例如,如果在一家科技公司工作,秘书应该了解一些基本的科技知识和行业术语;如果在金融机构工作,秘书则需要掌握一定的金融知识。
这样可以更好地协助领导和同事开展工作,提高工作的针对性和效率。
二、实践锻炼与经验积累1、多承担工作任务主动争取更多的工作任务,通过实践来积累经验和提升能力。
例如,积极参与重要会议的组织和协调工作,负责重要文件的起草和审核,承担与外部合作伙伴的沟通和联络工作等。
在实践中,不断总结经验教训,改进工作方法和流程。
2、向优秀同事学习在工作中,留意身边优秀的同事,观察他们的工作方法和技巧,虚心向他们请教和学习。
与优秀同事合作完成工作任务,通过合作学习他们的优点和长处,不断提升自己的业务水平。
3、反思与总结定期对自己的工作进行反思和总结,分析工作中的成功经验和不足之处。
浅谈如何提高行政公文写作水平

浅谈如何提高行政公文写作水平公文,即公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
在我们施工企业中,公文也是企业进行管理和服务的重要手段和工具,同时也是向职工传递管理意图、方法和要求的重要媒介,其效用彰明较著,不言而喻。
因此,施工企业秘书人员提高行政公文写作能力应当引起足够重视。
如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高行政公文写作水平?笔者认为主要从以下几个方面着手,与大家探讨。
一、提高政治素养,领会政策秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,要做好撰写公文工作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。
秘书人员必须坚持党的领导,坚持社会主义道路,自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。
施工单位的公文同样是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布企业规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。
因此,进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识,提高政治素养,领会政策,是写好公文的先决条件。
秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养:1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策,上级的有关规定,特别是和本单位业务相关的方面。
2、了解全国、全局、本单位的形势,甚至国际形势等。
3、阅读权威报刊、网站(如《人民日报》、人民网等)上有关的言论、评论等,掌握新的动态,新的发展、前景、问题。
4、领会上级的指示、决策、部署、要求,领导的讲话(上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……)。
二、加强学习,使公文规范化公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力,公文具有规范的结构和格式。
各种类型的公文都有明确规定的格式,认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。
熟读《国家行政机关公文处理办法》,运用于实践,是提高行政公文写作的重点。
规范,即约定成俗或明文规定的标准。
所谓规范公文,就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。
高级秘书七大“高”人之处写作指导2篇

高级秘书七大“高”人之处写作指导高级秘书七大“高”人之处写作指导精选2篇(一)作为高级秘书,写作能力是非常重要的。
以下是七个“高人之处”作为写作指导:1. 高度专业性:高级秘书应该在自己的领域内具备高度的专业知识和技能。
在撰写各类文档时,要能够清晰准确地表达专业术语和概念,使读者能够理解和透彻了解。
2. 高效沟通:高级秘书需要与各种人员进行沟通,包括上级、同事、客户等。
在写作时,要具备清晰明了的表达能力,用简洁而有效的语言准确传达信息。
避免冗长的句子和复杂的词汇,以便读者更好地理解。
3. 高度机密性:高级秘书通常会处理保密文件和敏感信息。
在写作过程中,要特别注意保护机密性,并确保只有授权人员可以获取相关信息。
遵守保密协议和行业标准是非常重要的。
4. 高度组织能力:高级秘书需要处理各种文档和文件,并确保它们的组织结构清晰有序。
在写作时,要有良好的组织能力,例如使用标题、编号和段落分隔等方式,使文档易于阅读和理解。
5. 高水平的语法和拼写:作为高级秘书,良好的语法和拼写准确性是必不可少的。
在写作过程中,要经常检查语法错误、句子结构不清晰或拼写错误,以确保文档的质量。
6. 高级编辑技巧:高资历的秘书应具备高级编辑技巧,例如修订文档,检查逻辑和条理性,确保文档的连贯性和一致性。
此外,要善于使用适当的标点符号和排版,以提高文档的可读性。
7. 高度关注细节:作为高级秘书,要时刻保持对细节的高度关注。
仔细检查文档中的错误,确保没有任何遗漏或不准确的信息。
此外,注意文档格式、字体和布局的整体一致性。
总的来说,高级秘书在写作方面需要有高度的专业性、高效的沟通能力、高度的机密性、高度的组织能力、高水平的语法和拼写、高级编辑技巧以及高度关注细节。
通过不断的练习和提高,可以不断提升自己的写作能力。
高级秘书七大“高”人之处写作指导精选2篇(二)作为高级秘书,写作是一个非常重要的技能。
以下是七个关键的写作指导,可以帮助你提高写作水平。
浅谈秘书写作能力的培养

A Br i e f Di s c us s i o n o n t h e Cul t i va t i on of Se c r e t ar i a l
2培养 秘 的秘书仅仅善 于领会 领导的意图还不够 ,没有
i f o m t h e f o l l o w i n g s e v e n a s p e c t s : 1 ) t o k n o w a b o u t t h e p s y c h o — l o g i c a l a c t i v i t i e s o f s e c r e t a i r a l s t a f f . 2 ) t o c u l t i v a t e t h e a b i l i t y o f s e c r e t a r y t o c o l l e c t m a t e r i a l s . 3 ) t o u n d e r s t a n d t h e o b j e c t o f w r i t -
摘 要 秘书写作是秘书工作 中的重要内容 。 培养秘书 的写 作 能 力应 从 以下 七 方面 入手 : 1 ) 了解 秘书 人 员 的心 理机 制 , 探 索秘书 活动 的心态轨迹。 2 ) 培养 秘书收集材料 的能力。 3 ) 了 解行 文对 象。4 ) 加强公文写作能力 的培养 。5 ) 掌握党的政 策, 与党保 持一致。6 ) 进 行秘书写作 实践 与指导。7 ) 培养勤 劳习惯加强 自身修养 。通过培养 秘书的写作 能力 , 使他们符 合 秘 书 岗位 的要 求 , 更好 地 为社 会 服 务 。
教 改教 法
浅谈秘书写作能力的培养
胡 家琼
中 图分 类号 : G 6 5 2 文献 标 识 码 : A
秘书工作总结提高文字能力(多篇)

秘书工作总结提高文字能力(多篇)第1篇:如何做到提高文字工作能力如何做到提高文字工作能力,我个人觉得可以做好以下5个方面。
一是勤奋好学。
首先,要善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。
第三,要讲究学习方法。
通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是收集积累。
也就是说要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。
首先,要有层面性。
重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用。
第二,要有灵活性。
要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。
第三,要注重针对性。
尤其要细心留意,仔细观察各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态。
1/ 18三是善于思考。
首先,要换位思考。
善于对接领导思路,站在领导的高度角度思考问题,做到吃透上情,掌握下情。
第二,要学会借鉴。
经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和语言风格。
四是勤于实践。
要提高以文辅政水平,必须深入基层,深入实践,调查研究,详尽地掌握第一手资料。
首先,要突出重点,要结合本单位的工作热点、难点、亮点问题进行调研。
其次,要做到深入。
深入基层,与不同岗位的干部群众多沟通、多交流,倾听他们的呼声,采集他们的建议,从中挖掘出有价值的东西,汲取营养,丰富自己。
第三,要实事求是。
办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的,这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。
秘书如何在工作中提高文秘写作能力

秘书如何在工作中提高文秘写作能力在当今的职场环境中,秘书作为领导的得力助手,承担着诸多重要职责,而文秘写作能力则是其必备的核心技能之一。
具备出色的文秘写作能力,不仅能够高效地完成各类文书工作,还能更好地辅助领导决策,提升工作效率和质量。
那么,秘书如何在工作中提高文秘写作能力呢?首先,广泛阅读是基础。
阅读是获取知识、积累素材的重要途径。
秘书应当养成阅读的习惯,不仅要读与工作相关的文件、报告、书籍,还要涉猎各类优秀的文学作品、新闻报道、学术论文等。
通过广泛阅读,可以开阔视野,丰富知识储备,了解不同的写作风格和技巧。
同时,在阅读过程中,要注意学习优秀作品的结构布局、语言表达、逻辑推理等方面的优点,并加以借鉴和运用。
其次,深入了解所在单位的业务是关键。
只有对单位的工作内容、业务流程、发展方向等有深入的理解,才能写出贴合实际、具有针对性和实用性的文件。
秘书要积极参与单位的各项工作,与各部门保持密切沟通,及时掌握工作动态和信息。
例如,了解单位近期的重点项目、重要决策以及取得的成绩和面临的问题等。
这样在写作时,就能准确把握主题,使文章内容充实、有深度。
再者,注重日常积累和整理也十分重要。
秘书在工作中会接触到大量的信息和资料,要善于将这些有价值的内容进行分类整理和保存。
可以建立自己的素材库,包括行业数据、典型案例、精彩语句等。
当需要写作时,可以迅速从中提取有用的素材,为文章增色添彩。
同时,要养成随手记录的习惯,无论是工作中的灵感、想法,还是日常观察到的现象、问题,都及时记录下来,这些都可能成为写作的素材和灵感来源。
另外,多写多练是提高写作能力的必经之路。
秘书要主动承担各类写作任务,不断磨练自己的写作技巧。
从简单的通知、函件到复杂的报告、方案等,都要认真对待,力求做到语言准确、逻辑清晰、格式规范。
写完之后,要反复检查和修改,不断完善。
还可以请同事或领导提出意见和建议,虚心接受批评,从中吸取经验教训,不断改进自己的写作水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力,却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍,勇于实践。
有些秘书人员,总是把写文章看得高不可攀,往往是望文兴叹。
长以往,形成了一种心理的恶性循环:越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍,那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理,关键是对写作要有一个正确的看法,要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事,也不是轻而易举的事,只要为之付出艰苦的努力,文章一定能写好。
二、学好理论,打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是,在现实生活中,有些秘书人啁邓认识不到这一点,他们轻视理论知识,不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手,是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量,写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考,不能仅仅着眼于一枝半叶:必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题,进行深层次的理论分析和概括,加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时,还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求,而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多,是根本不行的。
实际上学习理论的过程,就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程,也是提高写作能力的过程。
三、多看书报,积累资料。
多看文件,多读报纸,至少有两个好处:一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,差来了,自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息,积累各种资料。
具体的积累方法是:第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上。
第二、把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存。
三是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法,他人的好语言记下来。
如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。
有人说,写文章的过程就是收集、。
整理、研究和利用资料的过程。
这话是有一定道理的。
四、熟悉情况,吃透两头。
在实际工作中,秘书人员写最多是起草文件,工作总结,经验材料等。
其写出来的东西质量高低,使用价值的大小。
很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来,从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。
为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时,感到没有东西可写或者写不去,即使写下去了也是干巴巴的,内容空洞,思想贫乏,只见骨头不见肉呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。
因此,写文章之前,首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。
其次,熟悉本层次的实际情况,做到心中有数,增强文章的针对性。
总之,只有吃透两头,做到既知其然又知其所以然,才能在写文章时有较高的立意,写出的文章也才有一定的指导意义。
五、勤于练笔,熟能生巧。
作中,常常听到一些人说;我们想是想写,就是不知道从何写起。
笔者认为,不妨从写火柴盒、豆腐块,整理会议记录、情况映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。
有道是:常看胸中有本,常写笔下生花。
秘书人员在作之余,可以进行新闻和其他体裁的写作练习。
对这一点,有些不以为然,看不起写火柴盒、豆腐块。
其实,练练写火柴盒、豆腐块是很有好处的。
通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,提高文字个笨蛋能力。
总之,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,向有经验的同行请教,自己就会慢慢入门,写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高。