如何提高秘书写作能力
浅析办公室秘书公文写作能力的提升
浅析办公室秘书公文写作能力的提升办公室秘书是公司或组织中重要的人员之一，他们负责组织、安排日程，处理文件、电话、邮件等工作，还需要具备优秀的沟通、协调能力，才能保证公司或组织的日常运作。
其中，公文写作能力的高低直接影响着工作的效率和形象的提升。
一、什么是公文写作能力？公文是公司或组织内部和外部交往的主要载体，是各种商务和行政活动的重要证明和依据。
公文写作能力指的是秘书在处理文件时准确、流畅、逻辑严密地表达自己思想、表述公司对外的态度、传达公司对内的要求等方面的能力。
公文写作能力主要包括认真审议文件、合理构思文件章节、规范书写格式、准确表达主旨、使用恰当的语言、语法和标点符号等等。
二、档案管理与公文撰写作为秘书，档案管理也是非常重要的工作。
好的档案管理可以极大地提高工作效率，有效保护公司的文件安全，提升办公室形象。
1. 精细化管理精细化管理指的是对文档的归档、整理和处理进行细致、有效的管理。
归档文件时应该按照公司的规章制度进行分类、编号和理档。
整理文件包括归档、分类和摘要统计，以方便检索。
处理文件主要是指文件的记录、传阅、审批等流程。
2. 安全保障公司的各项行政、商务活动都需要进行文件记录，而这些文件往往涉及公司的机密性信息。
秘书应该采取合理措施，如保险柜、密码锁、访客登记本等，严格掌控公司的机密性信息，保障公司权益和形象。
三、公文写作中的常见问题及应对策略1. 贴近实际公文写作时要紧密结合实际，明确问题的核心和需要解决的重点。
理解公司或组织的核心业务目标，深入了解公司或组织的发展战略，针对具体问题进行具体的分析和处理，以此提出有效建议和方案。
2. 规范表述公文写作要求规范表述，语言简练、精准、准确。
使用通俗易懂、恰当的语言，突出重点，避免文绉绉、华丽冗长、空话连篇的表述，使文理互通、说服力强。
3. 格式规范公文格式规范统一，应该遵循“书信格式”。
注意信头、日期、抬头、致谢、主体、落款等，不能有错别字、拼音错乱、格式混乱等问题。
秘书人员的能力素养写作指导3篇
秘书人员的能力素养写作指导秘书人员的能力素养写作指导精选3篇（一）作为秘书人员，良好的写作能力是非常重要的，它可以帮助你有效地沟通和表达自己的想法、完成各种写作任务。
以下是一些关于秘书人员写作指导的建议：1. 清晰明了的表达：在写作中，要确保你的语句清晰明了，避免使用过于复杂的词汇或文法。
有效的表达可以使读者更容易理解你的意思，从而促进沟通。
2. 简洁明了的语言：在商务写作中，时间往往是宝贵的资源。
因此，在写作时要尽量简洁明了，用尽量少的词来表达你的意思。
避免冗长的句子和复杂的词汇，让你的写作更加直接和有效。
3. 组织结构清晰：在写作之前，好的组织结构是必要的。
在开始写之前，确保你有一个清晰的大纲和逻辑框架，这样可以帮助你沿着一个明确的线索进行写作，使读者更容易理解你的观点。
4. 注意语法和拼写：良好的语法和拼写是一篇好文章的基础。
在写作过程中，要注意检查和校对你的文档，确保没有语法错误和拼写错误。
这将提高你的专业形象，并让读者对你的写作有更高的信任度。
5. 注重细节和准确性：秘书人员的工作通常涉及到处理各种文件和信息。
因此，在写作时要注重细节和准确性，确保没有错误或遗漏。
检查你的数据、事实和细节，确保它们是准确的，并校对你的文件以消除任何错误。
6. 专业态度和风格：在写作中要保持专业态度和风格。
使用正式的语言和词汇，避免使用缩写、俚语或太口语化的表达方式。
这将帮助你在商业环境中保持专业形象，并增加你的可信度。
7. 合作沟通：作为秘书人员，你通常需要与不同的人合作，包括上级、同事和客户。
因此，在写作中要注重沟通，与他人保持良好的合作和交流。
尽量理解对方的需求和期望，以便你的写作更符合他们的要求。
总而言之，作为秘书人员，良好的写作能力是至关重要的。
通过清晰明了的表达、简洁明了的语言和专业的写作风格，你可以有效地沟通和表达自己的想法，提高你在工作中的效率和专业形象。
秘书人员的能力素养写作指导精选3篇（二）作为秘书人员，写作是一项非常重要的能力。
事业单位中如何提高写作能力
事业单位中如何提高写作能力在事业单位中，写作能力对于工作的顺利进行以及个人职业发展来说是至关重要的。
优秀的写作能力不仅能提高工作效率，还能展示个人才华和专业素养。
然而，很多人在写作上存在着各种问题，如语句不通顺、表达不准确等。
因此，本文将探讨事业单位中如何提高写作能力。
一、加强基础知识的学习提高写作能力的首要步骤是加强基础知识的学习。
写作离不开语法、词汇和逻辑思维等基本要素的运用。
在日常工作中，可以通过参加培训课程、阅读专业书籍和参考文献等方式不断丰富自己的基础知识储备。
同时，积极利用互联网资源，如在线课程和学习平台，提升自己的写作水平。
二、多读多写阅读是提高写作能力的有效途径之一。
通过大量的阅读，可以拓展自己的词汇量、提高语言表达能力和感知力。
可以选择与工作相关的专业书籍、行业期刊以及高质量的文章进行阅读。
在阅读过程中，要注意思考作者的表达方式、句式结构和论证逻辑等。
同时，多写文字，练习表达自己的观点和思考过程。
可以写工作心得、总结报告以及日常工作中遇到的问题等。
通过不断的阅读和写作，提高自己的文字表达能力。
三、注重语言表达的规范性在写作中，语言表达的规范性是至关重要的。
要注意语句的准确性、通顺性和表达的简洁明了。
可以通过多阅读优秀的写作作品，学习他人的语言表达方式和技巧。
此外，需要进行反复的修改和润色，排除错误和冗长的表述，使文章更加流畅和易读。
四、培养逻辑思维能力对于事业单位来说，逻辑思维能力是写作中十分重要的一环。
合理的思维结构和条理清晰的论证过程，能让文章更具说服力和可读性。
可以通过学习逻辑学的知识，提高自己的逻辑思维能力。
同时，在写作过程中，要注意提出合理的观点和充分的论据，使文章更富有逻辑性。
五、请教他人并接受反馈在提高写作能力的过程中，不妨请教他人并接受他人的反馈。
可以向专业人士、上司或同事请教，了解自己写作中的不足之处，并接受他们的建议和批评。
通过与他人的交流和学习，不断改进写作技巧和方法。
浅谈秘书的写作能力与职业素质培养
一
１ 秘 书 的写作 工作
写作 ， 是秘 书的一项基础性工作 内容。秘书的写作工作有一 定 的特殊性 ， 它不是写作主体 内在 的、 自发性 的、 需 要引发的 ， 而 是按照上级 的需要起 草各 类文章 （ 本企业主要是行政公文 和行 政 事务文书 ） ，是一种命题写作 ，这同时也是秘 书写作 的主要特
和社 会 的 需 求 。
关键词 ：写作能力 ； 知识积 累； 写作方法 ； 职业素质 ； 培养 中图分 类号 ：Ｃ９ ３ １ ． ４ ６ 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ： １ ０ ０ ０ — ８ １ ３ ６ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ６ — ０ １ １ ５ 一 Ｏ ２
在秘书 的 日常工 作中 ，写作与待人接物是两项频率非 常高 的工作 ， 而这 两项 工作看 似不 同 ， 却又 有很大 的关联性 ， 二 者工 作能力的培养有很大的相同性 。在秘书 日常工作结果 的导向中 ， 职业素养起 了决定性作用。
第一， 材料可 以说 是一篇 文章 的血 肉 ， 秘书虽是 奉命写作 ， 但 如果 领导说什么就写什 么 ， 没有任何 的材料 ， 那么写报告没有 具体事 项就失去 了报告 的意义 、写 总结 没有 积累就失去 了总结 的意义 。从 这个角度来讲 ，文章 的成败或者 文章某一布局 的成 败， 均可以体现 出作者储 备材 料的能量 和功力 。 秘 书获取材料 的 两条 主要途 径是实践和调查 阅读 ， 这就和我们题 目所说 的“ 秘书 的职业 素养 培养 ” 有着千 丝万 缕的联系 ， 二者相辅 相成 。 日常 的 实践积 累不 仅能让秘书得心应手地完成写作任务 ，更 能提升个 人 的职业敏感性 和职业素养 ；同时养成 良 好 的阅读 习惯也 是秘 书写作 和个人 素养提升所必备 的工具和条件 。完成 了材料 的积 累后 ， 秘书就要学会 如何 鉴别 和选择材料 了。 伯乐能从 马群里鉴 别 出千里 马 ， 而 常人却嫌 它吃得多而虐待它 。伯乐相马之 “ 相” ， 就如 同我们 所说的鉴别力 。没有好 的鉴别力就无 法选 择合适 的 材料 、 写 出合乎 时宜 的文章。最后 ， 在使 用材料 的时候 要合理地 安排好叙述 的先后顺序和材料 的详略程度。
文秘人员
文秘人员，是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分，在单位里起到一个举足轻重的作用。
文秘工作本来就是个苦差事，水平太高的可能不愿意干，而素质不高的也无法法胜任。
因此说一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责。
那么，如何做到一个高素质、合格的文秘人员呢？本人认为，应做到以下几点。
一、具有过硬的文字功底，眼光敏锐、高瞻远瞩。
一个合格的文秘人员，首先必须具有过硬的文字功底。
也就是说，要具有一定的写作基础，博览群书，“吸众家之长，补一己之短”。
要敢于探索，勇于创新，勤于思考，勤于实践，勤于动笔。
“积流成河”，只有积累的素材多了，才可以有话可说，才可能有事可写，日积月累，一个过硬的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。
其次，要具有敏锐的思维力。
一个文秘人员要象新闻记者一样，具有捕捉“新闻”的敏感性，做到脑活、嘴勤、眼快、腿勤。
通过对一个单位一定时期的调查研究，要具有对该单位视察情况的洞察力，只有深挖细掘，写出来的材料才具有鲜活性，才具有说服力。
再次，眼光高瞻远瞩。
文秘人员作为领导的得力助手，每天做好本职工作的同时，要学会领悟领导的意图本领。
协助领导起草一个纲领文件，要从站在领导或者说要高于领导的角度出发，深悟领导意图，依据原则，高瞻远识，勇于拓新。
二、做好各项事务的协调，当好领导的助手。
一个优秀的文秘人员，要想做好领导的参谋，当好领导的得力助手，并非仅坐在办公室内起草文件，而是要走出去，做好各项事务的料理与协调，与领导分担，解领导之忧。
首先，要做好各种会议的协调工作。
会议未开，文秘先行。
领导讲话材料的编排，参加人员的接待，会议记录，会议各项事务的统筹安排等一切事宜，应先由文秘人员策化完毕，呈报领导审批后，再一锤定音。
这样，不仅能让领导有时间去思考重要问题，而且也为会议的顺利召开打下坚定的基础，同时，也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。
其次，做好文件的上传下达工作，文秘人员在做好单位文件编排工作的同时，要努力做好文件的上传下达工作。
浅析办公室秘书公文写作能力的提升
浅析办公室秘书公文写作能力的提升办公室秘书在日常的工作中，公文写作能力是非常重要且必不可少的一项技能。
一个优秀的办公室秘书需要具备良好的公文写作能力，以能够准确、清晰地表达自己的意思，为领导和同事提供高质量的文件。
提升办公室秘书的公文写作能力至关重要。
以下将从多个方面浅析办公室秘书公文写作能力的提升。
提高语言能力是提升公文写作能力的基础。
办公室秘书应该培养自己的语言运用能力，包括词汇量的增加、语法的正确性和语言表达的准确性。
通过在日常工作和学习中积累语言的素材和经验，办公室秘书可以逐渐提高自己的语言水平，从而能够更好地进行公文的写作。
了解公文写作的规范和要求也是提升公文写作能力的重要方面。
办公室秘书需要熟悉公文写作的常用格式和结构，例如公文的标准头和结尾、正文的段落和标题等。
办公室秘书还需要了解公文的语言特点和写作要求，例如简明扼要、客观准确等。
只有对公文写作的规范和要求有较深入的了解，办公室秘书才能更好地进行公文的写作。
提高信息收集和处理能力对办公室秘书的公文写作能力也有很大的帮助。
办公室秘书需要具备较强的信息搜索和整理能力，能够准确地从大量信息中筛选出有用的资料，并将其整理成有逻辑和条理性的文件。
办公室秘书还需要有较强的分析和归纳能力，能够将复杂的信息进行分析和总结，并有效地呈现给领导和同事。
只有具备较好的信息收集和处理能力，办公室秘书才能为领导和同事提供高质量的文件。
不断的实践和反思对提升办公室秘书的公文写作能力也非常重要。
办公室秘书需要不断地进行写作实践，并在实践中总结和反思自己的写作经验和不足之处，逐渐改进和提升自己的公文写作能力。
办公室秘书还可以多参与一些公文写作培训或课程，通过学习和交流，进一步提高自己的公文写作水平。
办公室秘书公文写作能力的提升需要从多个方面进行。
提高语言能力、了解公文写作规范和要求、加强信息收集和处理能力以及不断实践和反思都是非常重要的。
只有不断地发展和提升自己的公文写作能力，办公室秘书才能更好地履行自己的职责，为领导和同事提供更好的支持和服务。
秘书如何在工作中提高文秘写作能力
秘书如何在工作中提高文秘写作能力在当今的职场环境中，秘书作为领导的得力助手，承担着诸多重要职责，而文秘写作能力则是其必备的核心技能之一。
具备出色的文秘写作能力，不仅能够高效地完成各类文书工作，还能更好地辅助领导决策，提升工作效率和质量。
那么，秘书如何在工作中提高文秘写作能力呢？首先，广泛阅读是基础。
阅读是获取知识、积累素材的重要途径。
秘书应当养成阅读的习惯，不仅要读与工作相关的文件、报告、书籍，还要涉猎各类优秀的文学作品、新闻报道、学术论文等。
通过广泛阅读，可以开阔视野，丰富知识储备，了解不同的写作风格和技巧。
同时，在阅读过程中，要注意学习优秀作品的结构布局、语言表达、逻辑推理等方面的优点，并加以借鉴和运用。
其次，深入了解所在单位的业务是关键。
只有对单位的工作内容、业务流程、发展方向等有深入的理解，才能写出贴合实际、具有针对性和实用性的文件。
秘书要积极参与单位的各项工作，与各部门保持密切沟通，及时掌握工作动态和信息。
例如，了解单位近期的重点项目、重要决策以及取得的成绩和面临的问题等。
这样在写作时，就能准确把握主题，使文章内容充实、有深度。
再者，注重日常积累和整理也十分重要。
秘书在工作中会接触到大量的信息和资料，要善于将这些有价值的内容进行分类整理和保存。
可以建立自己的素材库，包括行业数据、典型案例、精彩语句等。
当需要写作时，可以迅速从中提取有用的素材，为文章增色添彩。
同时，要养成随手记录的习惯，无论是工作中的灵感、想法，还是日常观察到的现象、问题，都及时记录下来，这些都可能成为写作的素材和灵感来源。
另外，多写多练是提高写作能力的必经之路。
秘书要主动承担各类写作任务，不断磨练自己的写作技巧。
从简单的通知、函件到复杂的报告、方案等，都要认真对待，力求做到语言准确、逻辑清晰、格式规范。
写完之后，要反复检查和修改，不断完善。
还可以请同事或领导提出意见和建议，虚心接受批评，从中吸取经验教训，不断改进自己的写作水平。
怎样提升写作能力工作水平
怎样提升写作能力工作水平在当下信息爆炸的时代，写作能力已经成为一项非常重要的技能。
无论是在学校学习，还是在工作中与他人交流，优秀的写作能力都能帮助我们表达思想，传递信息，展示专业素养。
那么，如何提升写作能力并在工作中发挥更大的作用呢？接下来，我们将分享一些方法和技巧。
1. 多读书、多写作写作能力的提升离不开阅读和实践。
多读书可以拓展眼界、增加词汇量，同时也提高了对文字的敏感度和审美能力。
通过不断地写作，可以锻炼思维逻辑、表达能力和文字组织能力。
2. 学习经典写作作品阅读一些经典的文学作品和优秀的写作范文，可以帮助我们学习到不同的写作技巧和风格，同时也能够激发灵感，提高创作水平。
3. 练习写作计划和写作日记制定一个合理的写作计划，每天坚持一定的写作量，可以帮助养成写作的习惯，同时也能逐渐提高写作效率和质量。
同时，写作日记也是一个很好的练习方式，可以记录下日常的所思所想，培养文字表达能力。
4. 反复修改和完善写作不是一蹴而就的过程，良好的文章往往需要多次修改和打磨。
在写作完成后，可以进行反复修改和完善，修改不仅能够提高文章的质量，也能够锻炼自己的审美和文字处理能力。
5. 多与他人交流和学习和他人一起交流写作经验、分享作品，在他人的反馈中不断改进自己的写作方式和技巧，吸收别人的优点，也可以帮助我们发现自身的不足，提高自身的写作水平。
最后，提升写作能力需要持之以恒的努力和不断的实践。
希望以上建议能够帮助您提升写作能力，在工作中更加出色地展现自己的才华！以上就是本次分享的内容，希望对您有所启发。
谢谢！如果有任何问题或建议，欢迎留言讨论。
感谢您的阅读和支持！。
秘书写作应具备的基本条件写作指导
秘书写作应具备的基本条件写作指导秘书写作的基本条件包括：1.语言表达能力：秘书需要具备良好的语言表达能力，能够准确、清晰地表达意思，避免歧义。
这不仅包括书面表达，还包括口头表达能力。
2.文笔流畅：秘书的写作应该有一定的文笔，能够将信息以简洁、流畅的方式传达给读者。
3.逻辑思维能力：秘书在写作时应该具备良好的逻辑思维能力，能够合理组织文章的结构和内容，使其条理清晰，逻辑严谨。
4.细致入微：秘书在写作时应该注意细节，对于文法、标点等方面的错误要有较高的敏感度，并且认真校对文章，确保没有错别字和排版错误。
5.灵活运用语言风格：秘书根据不同的读者，不同的场合，可以灵活运用不同的语言风格，使写作更加贴合读者需求，更加得体。
6.充分理解信息：秘书在写作前应该充分理解相关信息，明确写作目的和读者需求，避免误解和不准确的表达。
为了提高秘书的写作能力，可以参考以下几点写作指导：1.定期练习写作：通过定期进行写作训练，可以提升自己的写作能力。
可以选择一些写作练习题目进行练习，或者模仿一些优秀的写作作品进行写作练习。
2.多读优秀文章：阅读优秀的文章可以提高自己的写作水平，可以学习其中的写作技巧和表达方式，丰富自己的写作素材。
3.关注语言规范：秘书在写作时应该关注语言规范，注意语法、标点等方面的正确使用，可以通过阅读语言规范书籍或者参加相关培训来提升自己的语言水平。
4.积累专业知识：秘书在写作时应该具备一定的专业知识，了解相关行业或部门的特点和术语，从而更加准确地表达相关信息。
5.请教他人意见：在写作过程中，可以请教他人的意见，听取他们的建议和批评，从而提高自己的写作水平。
总之，秘书写作的基本条件是语言表达能力、文笔流畅、逻辑思维能力、细致入微、灵活运用语言风格和充分理解信息。
通过不断的练习和学习，可以提高自己的写作能力。
浅析办公室秘书公文写作能力的提升
浅析办公室秘书公文写作能力的提升办公室秘书在日常工作中经常需要进行公文写作，因此，优秀的公文写作能力对于办公室秘书来说是非常重要的。
本文将从几个方面分析办公室秘书公文写作能力的提升。
一、提高语言表达能力公文写作涉及到语言表达能力的要求较高，因此，办公室秘书需要不断提高自己的语言表达能力。
通过大量阅读、写作和思考，积累词汇和语法知识，增强语感和表达能力。
此外，可以参加公文写作课程进行学习和实践，积极参与相关讨论，提高自己的交流能力。
二、规范公文格式规范的公文格式是保证公文质量的重要因素。
办公室秘书需要了解不同类型公文的规范格式，如行政文书、公告、函件等，掌握各项格式要求。
在实践中，办公室秘书应该严格遵守公文格式要求，将每个要素显示出来，准确表达意思，使公文呈现专业化、规范化的形象。
三、学会归纳总结办公室秘书需要学会从大量材料中筛选关键信息，进行归纳总结，让公文表达更准确、简洁。
在处理大量文件和资料时，办公室秘书应该注意分类整理，并将各类资料关键信息摘录出来，便于后续处理。
在写作中，可以先撰写提纲，明确写作思路和重点，使得公文结构合理、内容丰富。
四、加强组织能力良好的组织能力可以使公文的表达更加清晰、流畅。
为了更好地组织公文，办公室秘书需要遵守一定的写作步骤，如：设计好开头和结尾，确保信息传达的完成，避免重复；在文章中引入图表等多媒体元素，使得文章更加生动形象。
五、多加实践公文写作需要长期实践和应用。
办公室秘书应当充分利用日常工作中出现的各种写作机会，不断积累经验，提升自己的写作能力。
同时，不断接受反馈和改进意见，调整自己的写作方式，不断提升公文写作质量。
综上所述，提高公文写作能力需要多方面的努力，包括提高语言表达能力、规范公文格式、学会归纳总结、加强组织能力和多加实践。
只有不断提升自己的写作能力，办公室秘书才能更好地完成各项工作，为公司的发展做出更大的贡献。
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如何提高秘书写作能力
写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。
如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。
一、注重写作基本功训练。
秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。
综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。
“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。
“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。
“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。
“写”，就是起草文稿的过程。
在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”
服务的。
想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。
公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。
其次要注重内容的选取。
总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。
再次要灵活运用语言文字。
“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。
适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。
同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。
二、注重改进提高写作能力的方法。
从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。
综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名
文章、情况分析等综合性文稿。
冷“处”法，也称冷静处理法。
文稿初成后，由于思维已成定势，马上修改肯定没有效果，如果时间允许，可以先放一放，让初成后的喜悦冷却下来，再拿出来修改，以第三人的角度和清醒的头脑重新审定思路、内容和语言，会有意想不到的效果。
讨论法，三人行必有我师，集体的智慧是无穷的。
再好的材料也有缺点和不足，都有需要不断修改和完善的地方。
通过集体讨论，找出存在的问题，提出修改意见。
实践证明，这种方法是通用的，也是最有效的方法。
珍藏法，珍藏精品，将写得好的文章保存起来，主要是珍藏领导的修改稿和各种文种的精品。
压减法，文章贵于精，公文亦如此。
作为秘书人员要多在“文字精练”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文时，要开门见山，直陈其事，不断锤炼语言文字的表达能力。
三、注重良好写作习惯的养成。
习惯成自然，良好的习惯决定能力提高的快慢，写作能力的提高与良好的写作习惯是分不开的。
概括地讲，良好的写作习惯主要有：一是多写。
俗话说，勤能补拙，许多秘书都有这样的体会，“常看胸中有本、常写笔下生花”，写作能力来源于日积月累，笔耕不辍。
二是勤思。
就是所谓的“悟”。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线、方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对工作进行战略的、全局的思考。
多思才能“思风发于胸臆、言泉流于笔端”。
所以在日常工
作中，发现问题，就要认真思考，找出问题的症结，提出解决的办法，养成勤于思考、善于思考的好习惯。
三是善“易”。
就是善于更换角度和位置。
一份好的文稿必须体现领导意图，这就要求秘书人员要善于更换位置，给谁写讲话，就站在谁的角度去写，切实养成善易的好习惯。
四是乐创。
就是喜欢创新。
“从材料中来，到材料中去”，是秘书人员的通“病”，也是影响写作能力提高的最大障碍。
要解决这一问题，就要求秘书人员有较强的创新意识，养成创新的习惯，大到长篇的工作报告，小到片语只言的会议通知，都要加强文章的思想创新、体裁创新和内容创新，做到“笔”到文成，耳目一新，发人深思。