【秘书基础】如何提高文秘的写作能力
秘书人员提高写作能力的途径和方法
秘书人员提高写作能力的途径和方法秘书人员作为公司和领导的纽带，其职责之一就是要有杰出的书写和口头表达技巧。
他们必须能够清晰、精准地表达想法和意见，制定并传达命令和指示。
为了提高写作能力，秘书人员需要采取一些措施和方法，并靠他们练习和不断努力来加强这一能力。
1. 不断练习练习是提高写作技能的关键。
秘书人员应该认真练习写作，写日记、总结和简报等。
练习写作既可以是在纸上，也可以尝试使用电脑和手机等各种工具。
不断练习会帮助秘书人员熟练掌握语言规则和写作技巧，继而提升自身写作能力。
2. 读书积累读书是提高写作技能的另一种方法。
秘书人员可以阅读各类文学作品，熟悉文学技巧和语言应用。
同时，阅读技术刊物、管理书籍也会使秘书人员更加了解业务专业知识，从而可以获得更好的和更充分的写作训练。
3. 语言和词汇的学习语言和词汇是写作的基础。
秘书人员需要了解自己的语言水平并努力提高。
他们可以参加语言课程、研习方言和地区文化等。
掌握和积累更多的词汇和语法知识，也是提高写作能力的有效措施之一。
4. 通过写作指导学习通过写作指导的学习是一个有效的方法。
秘书人员可以寻找写作指导和规范，如写作方法、标点符号和语法使用。
此外，他们还可以从一些技术和非技术写作培训中获益，获得更多实用的写作技巧。
5. 为他人写作助理和秘书通常需要为领导和其他同事撰写各种文件，如邮件、信件、报告和演示文稿。
这种情况下，秘书人员可以通过为他人写作，练习自己的写作技巧。
同时，通过为他人服务，秘书人员也能够学到更多写作技巧领导和其他同事的需求和喜好，这不仅有助于提高自己的服务质量，还能够加速学习写作技能。
在提高写作能力的过程中，秘书人员还应该注意以下几点：1. 注意写作效率，避免过度魔力和完美主义。
2. 始终清晰、精准地表达，切勿含糊不清和模糊不清。
3. 尽可能使用简洁明了，专业术语少和复杂语句少的写作方式。
4. 时刻保持好奇心和求知欲，接受不同的写作方式和观点，并充分运用到自己的写作中。
办公室文秘写作提升方法介绍
办公室文秘写作提升方法介绍提升办公室文秘写作能力对于提高工作效率和职业发展至关重要。
在本文中，我将介绍一些提升办公室文秘写作能力的方法，帮助您写出更加高效和专业的文件。
1. 提前计划和组织在开始写作之前，先提前计划和组织好您的思路。
确定您要传达的信息和目标读者群体，然后制定一个详细的大纲或提纲，列出您需要写的主要内容和要点。
这样做可以帮助您更好地组织思路，避免写作过程中的混乱和纰漏。
2. 了解读者需求确保您了解您的读者需求和期望。
文秘写作的关键是传达信息给正确的受众。
了解您的读者意味着您可以使用适当的语言和风格来与他们沟通。
例如，如果您写给高层管理人员，您可能需要使用更正式和专业的语言。
如果您写给同事或下属，您可以使用更加亲切和友好的语言。
3. 使用简明扼要的语言在办公室文秘写作中，简明扼要的语言是非常重要的。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，而是使用简单明了的语言表达您的观点。
确保您的内容清晰易懂，并通过使用段落和标点来提高可读性。
此外，避免使用过多的行文修辞和装饰性语句，以免让读者感到困惑。
4. 使用正确的格式和结构在办公室文秘写作中，正确的格式和结构对于传达信息至关重要。
使用正确的文档格式，如信函、备忘录或报告，并根据需要使用正确的标头、小标题和编号系统来组织您的内容。
确保您的文档具有明确的段落结构，每个段落都围绕一个主题进行组织，并使用适当的过渡词汇使其流畅连接。
5. 仔细校对和编辑在完成文档之后，务必仔细校对和编辑您的作品。
检查拼写错误、语法错误和标点错误，并确保文档的格式和结构正确。
如果可能的话，将文档交给其他人帮助您进行审稿。
有时我们自己的错误可能会被忽视，而其他人能够更好地发现其中的问题。
6. 不断学习和改进办公室文秘写作需要不断学习和改进。
定期阅读和学习相关的写作技巧和方法，参加写作培训课程或研讨会，以提高自己的写作技巧。
此外，从其他优秀的文档中学习，观察他们的写作风格和技巧，并尝试将其应用到您自己的写作中。
文秘写作提高技巧
文秘写作提高技巧写作是一项技能，需要不断的学习和实践才能提高自己的水平。
作为一名文秘，写作技巧的提高对于工作的高效完成和个人发展都是至关重要的。
下面我将介绍一些提高文秘写作技巧的方法和技巧。
1. 善于阅读：阅读是写作的基础，通过阅读优秀的文学作品、报纸杂志和专业书籍，可以提高自己的语感和词汇量。
同时，也要关注各个领域的最新动态和行业发展，以便撰写出更具专业性和时效性的文字。
2. 学习写作技巧：了解和学习写作的基本要素和技巧，比如结构、语法、标点符号的使用等。
参考一些优秀的写作指南和教材，可以帮助你更好地理解写作的规则和技巧。
3. 培养良好的写作习惯：每天保持一定的写作量，坚持写作是提高写作能力的关键。
可以设立每天固定的写作时间，培养一种习惯。
在写作过程中，要注重思考和整理自己的观点，有针对性地进行写作训练。
4. 提高语言表达能力：写作的目的是将自己的思想和观点表达清楚和准确。
提高语言表达能力需要不断积累词汇、短语和表达方式。
可以通过背诵经典的诗词和句子，拓宽自己的表达方式，同时也要注意语法和语句的结构。
5. 严格审查和修改：写作是需要反复推敲和修改的过程。
写完一篇稿件后，应该对其进行仔细审查和修改，查漏补缺，修正错误。
可以请他人进行审阅，提供意见和建议，帮助你更好地完成文稿。
6. 学习逻辑思维：写作是一种逻辑性的思考和表达，要具备清晰的逻辑思维能力。
可以通过学习逻辑学和思维导图的方法，培养和提高自己的逻辑思维能力。
在写作过程中，要注重段落之间的连接和转折，保证整篇文章的逻辑性。
7. 掌握专业知识：作为一名文秘，要熟悉所在行业的专业知识。
通过学习相关专业知识，可以在写作中更好地理解和表达相关概念和事物。
同时，也要关注各个领域的最新信息和研究成果，以便在写作中融入前沿的观点和发展。
8. 多样化的写作练习：写作涉及到各个领域的内容和形式，需要有不同的写作技巧。
可以尝试不同类型和风格的写作，如新闻报道、评论、演讲稿等。
如何提高文秘的写作能力
如何提高文秘的写作能力提高文秘的写作能力是一个不断学习和提升的过程，以下是一些方法和技巧可以帮助你提高文秘的写作能力。
1.阅读各种文献和书籍：多读书可以帮助你提高写作能力。
阅读不同类型的书籍，尤其是与你所从事的行业相关的书籍和文献，可以帮助你积累专业知识和行业词汇，提高你的写作素材。
2.学习写作技巧和规范：了解写作的基本规范和技巧，例如文体的选择、段落结构、句式运用和标点符号的使用等，这些都可以帮助你提高文章的逻辑性、连贯性和可读性。
3.多练习写作：写作需要不断的练习才能提高。
写作总是困扰很多人，但唯有坚持写作，才能锻炼你的写作技巧和解决写作难题的能力。
可以尝试写一些日记、感想、报告等不同类型的文章。
4. 注意语法和拼写：语法和拼写错误会给读者留下不及格的印象，所以要注意语法和拼写的正确性。
可以使用语法和拼写检查工具，例如Grammarly和Microsoft Word的拼写和语法检查功能，以确保你的文章没有明显的语法和拼写错误。
5.改善写作风格：每个人都有自己的写作风格，但可以改善和发展自己的写作风格。
可以从其他优秀的作品中学习他们的写作技巧和风格，并尝试将它们应用到自己的写作中。
同时，注意写作的表达方式是否简洁明了，以及是否能够准确地传达自己的观点。
6.练习概括和提炼：文秘工作常常需要写出简明扼要的报告和备忘录等。
练习概括和提炼的能力可以帮助你做到言简意赅地表达观点和信息，让文字更易读懂。
7.注意结构和组织：写作过程中，要注意文章的结构和组织。
首先，明确文章的主题和目的，并根据主题进行信息的整理和分类。
其次，构建合理的段落结构，保持文章层次清晰，并使用适当的过渡词语和段落连接词语，使文章整体流畅。
8.注意用词准确性和严谨性：文秘工作需要用到专业术语和行业名词，所以要注意用词的准确性。
另外，要注意表达的严谨性，避免使用含糊不清和模糊的表达方式。
9.寻求他人的反馈和修改建议：将你的文章给他人阅读，并征求他们的反馈和修改建议。
文秘人员怎么提高公文写作能力
文秘人员怎么提高公文写作能力文秘人员怎么提高公文写作能力作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，下面是小编为大家整理的文秘人员怎么提高公文写作能力作文，仅供参考，欢迎大家阅读。
文秘人员怎么提高公文写作能力篇11 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。
根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。
公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。
汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。
公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。
2 博览多练随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。
古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。
这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。
而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。
因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。
公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。
而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。
除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。
2024年文秘人员怎么提高公文写作能力的方法如何提高文秘工作能力
2024年文秘人员要提高公文写作能力的方法如下：一、加强专业知识学习和积累提高公文写作能力需要掌握一定的专业知识。
文秘人员应该积极学习相关法律法规、政策文件和行业知识，掌握公文写作的基本要求和规范。
可以通过参加培训班、阅读学习资料、请教专业人士等多种方式加强专业知识的学习和积累。
二、学习优秀公文范例学习优秀公文范例可以帮助文秘人员提高公文写作能力。
可以阅读一些优秀的公文范例，学习其写作风格、结构和用词，借鉴其中的优点并吸取经验。
同时，也可以参考一些行之有效的写作方法和技巧，例如使用简洁明了的语言、合理安排段落结构等。
三、提高语言表达能力公文写作是一种正式的书面语言表达方式，因此文秘人员需要提高语言表达能力。
可以通过多读书、多看报、多听听亲身实践和积累经验等方式，丰富词汇量，提高语法水平，熟悉公文写作的术语和表达方式。
同时，也可以通过参加言语表达培训班、多写多练等方式提高语言表达能力。
四、加强写作技巧训练除了掌握专业知识和语言表达能力，文秘人员还需要加强写作技巧的训练。
可以通过多写多练的方式提高写作水平，例如每日写一篇小短文，进行写作练习。
同时，也可以请领导或同事对自己的写作进行评审和修改，借助反馈不断改进自己的写作能力。
如何提高文秘工作能力：一、学习组织和协调能力文秘工作需要有良好的组织和协调能力。
文秘人员应该学习如何高效地组织事务，合理安排时间，处理好各种工作任务的优先级。
同时，也要学会与不同部门和人员的协调沟通，建立良好的工作关系，提高工作效率。
二、提高信息管理能力文秘工作需要处理大量的文件和信息，因此文秘人员需要有良好的信息管理能力。
可以学习一些信息管理的方法和工具，例如建立信息档案和数据库，使用电子邮件和办公软件进行信息处理，提高信息的及时性和准确性。
三、加强沟通和协作能力文秘工作需要与领导、同事和外部人员进行良好的沟通和协作。
文秘人员应该学习如何准确表达自己的意思，倾听他人的意见，并且善于处理不同意见和利益的冲突。
办公室文秘如何提供写作水平
办公室文秘如何提供写作水平作为一名办公室文秘，写作对我们来说是至关重要的一个能力。
无论是处理工作邮件、起草文案还是撰写会议纪要，写作水平的好坏都直接关系到我们工作的效率和公司形象的体现。
那么，作为办公室文秘如何提升自己的写作水平呢？以下是几点建议。
一、勤于总结写作能力的提升需要不断地总结和实践。
我们在工作中遇到的每一个写作任务，不管是那些繁琐的邮件回复还是重要的总结报告，都应该好好总结一下。
比如可以分析自己在写作上的不足，如语言表达能力、阐述有序性等方面，然后针对性地进行改善。
还可以多注意阅读相关领域的书籍和文章，学习优秀的写作技巧，然后将其融合到自己的写作中。
二、注重细节作为文秘，我们的工作不仅是写好对应的内容，更是要注重细节。
比如，格式是否规范，是否理所应当地使用标点符号，是否注意排版等等，这些细节对于文章的整体质量影响极大。
只有注重这些细节，提高对这些技巧的熟练掌握，才能写出不同于其他人的好文本。
三、运用语言工具有时候，我们往往在语言表达上苦恼，不知道该如何表达更准确。
这时候可以考虑运用各种语言工具来帮助我们提升写作水平。
平时可以多背单词、短语，或者使用语言软件来检查自己的文章是否用词恰当、语句是否通顺，以及是否有语病等问题。
使用语言工具可以帮助我们获得纠正的机会，帮助我们更加准确、贴切地表达我们的意思。
四、积极沟通交流在日常工作中，我们也可以随时跟部门同事、上级领导或者专业人士交流沟通，这将帮助我们更好的掌握写作技巧，由于水平不同，不同的人经验和知识积累会有不同的发现，我们可以通过交流获得其他人对于这些差异的发现和经验，帮助自己不断探索新的想法和方法。
同时也要虚心接受他人给予的意见和建议，并及时用于修正自己的不足之处。
综上，办公室文秘如何提供写作水平，需要我们勤于总结，注重细节，利用语言工具和积极沟通交流，坚持不懈地持续学习。
只有把写作当做一个长期的积累过程来看待，才能够不断地提高自己的写作水平，提供我们的工作效率，帮助部门更好的展示形象。
文秘写作水平如何提高(锦集6篇)
文秘写作水平如何提高（锦集6篇）篇1：文秘写作水平如何提高文秘写作水平如何提高弹指一挥间，我在办公室文秘岗位上干了好几年，处理了不少收发文件。
我有一些公文写作的经验，想和大家分享一下。
要把握好公务的严肃性。
公文和其他写作手法有很大不同，不论是格式、措辞，还是内容都有严格的规范性。
写作公文首先要写好题文，定好种目，否则就会闹笑话。
记得有一次我在写一个关于上报情况、不需要批复的公文时，文种错误的选择了情况报告，虽然报告和情况报告只差了两个字，可一个只是汇报工作进展情况，另一个是需要领导批复的。
这次的行文被上级打回来后，让我才明白，文种和标题都有它不可含糊的严肃性，必须严格把握。
其次写作内容要充实完整。
言而无文，行之不远。
不管哪个文种公文都有它的目的性，写的材料必须紧紧围绕着中心主线来写。
“通知”就要把需要周知的条款写清，报告就要把需要上级知晓的工作情况写明。
第三是公文的文风要简洁明了、用词准确。
不管是上行文还是下行文，不外乎是上传下达，让人知晓，处理工作和问题。
看到公文的人都想通过简短的文字获得较多的信息量，这就要求我们写公文时，文字能精简时尽量精简，一句话能说明了的决不写两句，而且不夸大不言虚，要尽量少用偏僻拗口的字词，用平实易懂的文字能让读到的人一目了然。
要善于运用模糊语言。
模糊语言和公文的严肃性规范性并不矛盾。
有时候为了正确反映公文思想内容的需要，有意识地运用模糊性的语言，可以提高语言表述的概括性，能起到事半功倍的效果。
比如说：“最近”、“适当时候”、“大多数”、“经常”这些词都是模糊性词语，没有具体、特定的时间和频次，可在有时候，这些虚词却能用极少的字数说明一些具体的情况，有写作单位的情感表述在其中，而且还给自己的表述留有回旋的余地。
要勤学多思多练。
有人说写公文有固定的格式，按照格式套就行，其实不然，写成和写好一篇公文的差距很大。
好的公文言简意赅，顺畅无歧义，这都需要我们平时注意积累，勤学勤练。
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如何提高文秘的写作能力
首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。
我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。
美国著名的未来学家约翰?奈斯比特在《大趋势――改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。
那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。
任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。
那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是
唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。
只是读者很不容易看出，也就不能领悟。
“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。
最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
延伸阅读：
如何提高公文写作能力
一、抓住写作能力养成规律
1.由少到多
2.先放后收
3.先规后巧
4.由记叙而论说
二、公文写作的循序渐进
循序渐进
（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。
（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
三、照猫画虎
初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。
模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。
如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。
多写多练。
写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。
不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
四、改中求精
只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所谓“好文章是改出来的”
（1）修改的四个方面：
一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；
二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；
三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；
四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
（2）修改的三种方法：
一是静思默改法。
就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。
二是边读边改法。
就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。
这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。
三是冷却修改法。
就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
（3）比较鉴别法
俗话说：“有比较才有鉴别。
”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。
学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。
二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。
三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。
四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
五、虚心请教
遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。
一是带着问题求解。
在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。
有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。
二是带着文章求改。
就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。
有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生。
三是向书本求知。
特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
四是勤于总结。
要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。
每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。
只有不断研究，不断总结，才能逐步把感性认识上升到理性认识，才能由写作的必然王国走向自由王国。