秘书人员要加强培养五种能力
秘书人员的专业能力
秘书人员的专业能力〔一〕较高的文字水平。
秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎每天都要修改或草拟文稿。
因此，秘书人员必需具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和规律学问，还要把握肯定的写作规律。
汉语词语浩瀚，文体广博，这为文字工供应了良好的条件。
但是，写作是一种综合力量的表现，要做到内容与形式的'统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。
这就要求秘书人员加强写作实践，娴熟把握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时留意积累资料，不断提高写作水平。
要留意文风的改革，培育洗炼的文字表达力量。
〔二〕较强的组织力量。
现代的秘书人员，既不是那种成天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才，也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简洁劳动者，而是具有肯定的组织和管理力量的人才。
依据职责的要求，秘书人员常常要根据领导的意图组织各类活动，假如缺乏一些现代的、科学的组织管理力量，就无法把工作搞好。
对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平常多接触一些详细事物，到处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和阅历。
另一方面要用系统的观点，统筹支配工作。
〔三〕精确的推断力量。
〔四〕灵敏的应变力量。
〔五〕广泛的社交力量。
当前，社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。
社交对于秘书人员来说同样重要。
首先，社交可以开阔视野，增长学问。
在广泛的社交中，可以博采众长，学习各方面的学问以丰富自己。
学问出才智，智是谋之本，这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。
其次，社交是办事的帮助。
秘书人员办理公务，联系事务，自然是“公事公办”但社交可以关心选取捷径，克服阻力，提高办事效率。
秘书人员的力量结构是一个多层次、多因素的综合体。
建立起合理的力量结构，决不是一件轻而易举的事情，需要终身为之奋斗。
如何做一个专职秘书，5个能力你要有
如何做一个专职秘书，5个能力你要有专职秘书是专门为领导服务的工作人员，虽然县区级以下领导原则上不配专属秘书，但在实际工作中还是会有比较密切的秘书。
作为领导秘书，必须要有眼观六路、耳听八方的能，通俗来讲，就是会看事。
首先能看出领导意图，了解领导喜怒哀乐，很好地完成领导交办工作；还要能看出上级领导喜恶、下级单位想法、其他人员心态，为领导做好参谋。
一、记忆能力要“好”领导每天要参加活动、会见人员、讲不少话、说不少事，甚至做出不少的承诺，这些都需要秘书来记忆、来整理、来备忘。
秘书就是领导的耳朵，记忆好很重要。
二、组织能力要“强”为领导出行做准备，安排领导日程，为领导活动打前站，这些都要求秘书要有周密的组织能力、统筹能力，能做到思考周密、未雨绸缪。
秘书唯有锤炼好组织能力，才能不断提高能力，增加阅历与经验来。
三、判断能力要“准”很多时候，秘书要有领导思维，对事务具有准确的判断能力，要能着眼于总体和全局来考虑和分析问题，抓问题关键、实质，分清工作轻重缓急和应对之策，掌握工作主动权。
四、应变能力要“快”陪同领导出差在外时就需要一种综合素质和应变能力，在出现突发事件时能及时有效进行应急处理或形成应急预案。
也就是在出现信访或其他安全问题时能果断化解危机。
五、社交能力要“广”领导需要与各色人等打交道，相应地，秘书一定要有好的社交能力，要做到博采众长、有胆有识，在复杂与纷繁的人际关系中游刃自如。
交往广也能使秘书获取到更多有价值的社会信息和资讯，这对秘书为领导人提供信息服务、辅导决策起到重要作用来。
要做一个好秘书或尝试做一个好秘书，并不是一朝一夕的事，需要大家自己慢慢地磨砺与学习。
至少，没有秘书的命可以，但一定要有合格秘书的“能”。
作为秘书应该掌握哪些
作为秘书应该掌握哪些
秘书需要有以下五方面的能力：一、才能。
秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。
二、组织能力。
秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作，并落实安排。
同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子。
三、沟通能力。
秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调内外部的关系。
四、获取新的能力。
秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。
五、团队合作能力。
秘书要参加到许多实际中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。
因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
对中国想从事秘书的年轻人，Shirley提出建议：“要成为一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的市场的需求。
”
据了解，最近英国伦敦会考试局为有志于从事秘书工作的中国年轻人开设了专门的秘书职业资格证书考试，有行政、簿记学、文字处理等各种级别的考试。
对于想成为新一代秘书者，不妨通过参加国际性的专业，来提高自己的竞争力。
秘书学的技能
秘书学的技能
秘书学是一门关于秘书职业的学科，包括许多重要的技能，可以帮助秘书更好地执行其职责。
这些技能包括：
1. 沟通技巧：秘书必须具备良好的沟通技巧，能够与各种人员进行有效的交流，包括书面和口头沟通。
2. 组织能力：秘书必须拥有良好的组织技能，能够有效地安排时间表，处理文件和工作流程。
3. 技术能力：秘书必须熟悉各种办公软件，如文字处理、电子邮件和网络搜索等。
4. 保密能力：秘书必须处理敏感信息，因此必须拥有良好的保密能力。
5. 团队合作：秘书必须能够与其他团队成员合作，并与其他部门沟通和协调。
6. 细节控制：秘书必须注重细节，包括语法、拼写和格式等方面，确保所有文档都是准确和完整。
7. 快速反应：秘书必须快速反应，能够在短时间内做出正确的决策。
总之，秘书学提供了一系列技能和知识，帮助秘书更好地执行其职责，提高工作效率和满足各种工作要求。
秘书学的核心能力和技能要求
秘书学的核心能力和技能要求秘书学作为一门专业学科，培养的是秘书人员所需的核心能力和技能。
秘书作为企事业单位的重要组成部分，承担着高效协调、沟通和处理各种事务的重要职责。
本文将探讨秘书学的核心能力和技能要求。
一、沟通能力秘书需要具备良好的沟通能力。
他们需要与各个层级的人员进行有效的沟通，包括上级领导、同事以及外部合作伙伴。
秘书在与人沟通时需要准确理解对方意思，并清晰表达自己的观点。
同时，秘书还需要具备一定的口头和书面表达能力，以便能够准确传达和记录信息。
二、协调能力秘书在工作中经常需要协调各方的利益和关注各项事务的平衡。
他们需要能够处理多个任务和项目，并确保它们按时完成。
秘书还需要善于处理与上级、同事和合作伙伴之间的关系，以促进团队合作和有效的工作。
三、组织能力秘书需要具备良好的组织能力。
他们需要能够有效地安排和管理工作时间，合理安排各项工作的优先次序。
秘书还需要熟练掌握办公软件和办公设备，以提高工作的效率和准确性。
四、保密能力秘书通常需要处理一些机密性的信息和文件，因此保密能力是秘书学的重要要求之一。
秘书需要具备保守秘密的意识，并能够妥善处理和保护相关的信息和文件，以确保机构内部和外部的信息安全。
五、跨文化交际能力随着全球化的不断发展，秘书的工作范围已经不再局限于国内，还需要与国外的机构和人员进行合作和交流。
因此，秘书需要具备跨文化交际能力，能够适应不同文化背景下的工作环境，并理解和尊重不同文化之间的差异。
六、解决问题能力秘书在工作中常常面临各种问题和挑战，需要能够迅速分析和解决问题。
秘书需要具备良好的逻辑思维能力和决策能力，能够在紧急情况下做出正确和有效的决策，并采取相应的行动。
七、人际关系能力秘书作为组织的联系纽带，需要与各个层级的人员建立良好的人际关系。
他们需要具备良好的人际交往能力和团队合作精神，以促进组织内部的和谐和合作。
总结起来，秘书学的核心能力和技能要求包括沟通能力、协调能力、组织能力、保密能力、跨文化交际能力、解决问题能力和人际关系能力。
秘书人员的能力素养
秘书人员的能力素养
秘书人员的能力素养包括以下几个方面：
1. 沟通能力：作为秘书，与上级、下级、同事以及外部人士进行良好的沟通是必要的。
他们需要具备良好的口头和书面沟通能力，以便能够清晰、准确地表达信息，并理解
别人的需求和要求。
2. 组织能力：秘书人员需要能够有效地组织和安排工作，包括安排会议、预订会议室、处理文件和资料等。
他们需要具备良好的时间管理能力，以便能够高效地处理多任务。
3. 机密性和保密性：秘书人员通常需要处理一些敏感和机密的信息，他们需要具备保
密的能力，并且遵守公司的保密规定。
4. 熟练使用办公软件和工具：秘书人员需要熟练使用办公软件和工具，如电子邮件、
文字处理软件、电子表格和数据库管理工具等。
他们需要能够高效地使用这些工具来
处理文件和信息。
5. 知识和技能：秘书人员需要具备一定的知识和技能，例如商务礼仪、文件处理、会
议流程等。
他们还需要了解公司的业务和组织结构，以便能够更好地为领导提供支持。
6. 周到细致和反应灵敏：秘书人员需要具备周到细致的工作态度，能够关注细节，并
及时发现和解决问题。
他们还需要具备良好的反应速度，能够快速、准确地处理各种
问题和请求。
总之，秘书人员的能力素养关系到他们的工作效率和专业水平，他们需要具备良好的
沟通能力、组织能力、保密性、熟练使用办公软件和工具、知识和技能，以及周到细
致和反应灵敏的品质。
这些素养将有助于他们发挥秘书人员的职能，为领导和组织提
供有效的支持。
秘书的素质能力提升培训
秘书的素质能力提升培训秘书是一个组织内部的重要角色，承担着各种重要的管理和协调工作。
为了能更好地胜任这个岗位，秘书需要不断提升自己的素质和能力。
下面我将就秘书的素质能力提升进行一次培训，帮助大家更好地理解和应用。
首先，秘书需要具备优秀的沟通能力。
作为一个秘书，必须与各种人进行沟通，包括上级领导、同事、下属以及来访的客户等。
拥有良好的口头和书面沟通能力，能够清晰地表达自己的意思，能够听取他人的意见并理解其需求，能够与人建立良好的关系，是秘书不可或缺的素质之一。
其次，秘书需要具备很强的组织和协调能力。
秘书经常需要处理各种琐碎的事务，包括文件整理、会议安排、行程安排等，需要在有限的时间内合理安排和处理这些事务。
同时，秘书还需要协调各个部门之间的工作，确保各项工作能够顺利进行。
只有具备良好的组织和协调能力，才能胜任好秘书的工作。
第三，秘书需要具备良好的时间管理能力。
时间管理是管理自己和工作的重要技能，特别是在面对繁忙的工作和多重任务的情况下。
秘书需要学会合理设置自己的工作计划，合理分配时间和资源，并且在紧急情况下能够迅速做出决策和应对。
第四，秘书需要具备较强的抗压能力。
秘书的工作往往需要应对各种各样的挑战和压力，包括工作时间的紧张，工作任务的海量等等。
只有具备良好的抗压能力，才能够在压力下保持冷静，稳定情绪，并且能够有效地解决问题和应对挑战。
第五，秘书需要具备良好的团队合作能力。
秘书在工作中往往需要与其他同事共同完成任务，需要与其他部门和团队沟通和合作。
秘书需要学会共享信息，积极参与团队活动，并且愿意为团队做贡献。
只有具备良好的团队合作能力，才能够协调各方的利益，推动工作高效进行。
最后，秘书需要不断学习和提升自己的能力。
作为一个秘书，要不断学习新知识，了解新的管理理论和方法，提高自身的专业素质。
只有不断学习和进步，才能够适应和应对不断变化的工作环境，做好秘书的工作。
在这次培训中，我们重点介绍了秘书的沟通能力、组织和协调能力、时间管理能力、抗压能力、团队合作能力以及学习能力等方面。
秘书要苦练五种“内功”
秘书要苦练五种“内功”秘书作为领导的参谋和助手，是领导的追随者。
要想成为一名优秀的秘书，不仅要苦练“外功”，搞好写作、协调、服务等工作，更应注重个人身心素质的培养，不断磨练意志，历练品质，练好五种“内功”。
一、要养“德”，苦练“德功”德是做人之本、成事之基。
秘书是领导的马前卒、群众的接待员，秘书的道德品性在一定程度上反映着领导的从政形象和机关作风。
一个具有不良品性的秘书，不仅自身素质得不到提高，还会有损领导的个人形象和机关的整体形象。
因此，作为秘书人员，应当首先苦练“德”功，学会休德、养德、厚德，以德修身，以德养性，以德正心。
一是要做到以廉养德。
预为官先为人。
一个有志于将来走上领导岗位并成就事业的秘书，应时刻保持清醒头脑，自觉抵制各种诱惑，主动防腐拒腐，身心坦荡，一身正气，做到以廉守身，以廉养德。
二是要做到以俭养德。
树立“能节约绝不浪费”的思想，节俭办公，力求节约，把节约体现在办公接待上，体现在办文办会上，体现在办公室日常运转的各个环节上。
三是要做到以勤养德。
秘书工作纷纷复杂，需要付出比其他人员多十倍甚至百倍的辛苦和努力。
身为秘书，要苦心志，劳精骨，克服厌战情绪，勤于思考，勤- 1 -于观察，勤于写作，勤于学习，做到任劳任怨，以苦为乐。
二、要从“善”，苦练“善功”为善不常缺,为恶不常盈。
从事秘书工作有着不同于其它工作的特殊性，一个合格的秘书必须具有一颗从善为善之心。
秘书要有坚定正确的政治方向，在原则和大是大非面前，一定要坚持正义、明辨是非、惩恶扬善、嫉恶如仇。
在给领导汇报工作时，要实情实报，不歪曲事实，不隐匿真相；在给下级传达政策时，要以一当一，不曲解领导本意，不误传政策精神；在向群众解答疑难问题时，要耐心细致，注重教育引导，不针锋相对，不激化群众情绪，理性处理和解决问题。
三、要静“心”，苦练“心功”心静万事平。
时代美轮美奂，诱惑无处不在。
身为秘书，应当树立正确的世界观、人生观和价值观，淡泊明志，宁静致远。
秘书职业能力的结构性要求
秘书职业能力的结构性要求秘书职业能力应该包含哪些方面，这是文秘专业教育工作者和相关专家、学者一直在探讨的问题。
比较常见的是将秘书职业能力分为专业能力、方法能力、社会能力三个层面。
也有学者将秘书职业能力分为基本能力和综合能力两个层面。
也有一些学者将秘书职业能力整体概括为五个方面：多元化才能、组织能力、沟通能力、获取新知识的能力、团队合作能力。
或者从秘书岗位对能力的需求出发，认为秘书应具备六方面的能力：理解与判断能力、沟通与交际能力、组织与协调能力、收集与选择信息能力、口头与书面表达能力、操作与办事能力。
如果从秘书职业教育的角度来看，为了将秘书职业能力的培养落实在具体的秘书专业课程体系设计上，有层次地对秘书职业能力进行结构性划分具有重要的意义——能力结构划分对课程体系结构具有的对应性指导价值。
从这个角度出发，可以按照《国家技能振兴战略》的研究课题中职业特定能力、行业通用能力和核心能力三个层次。
(一)秘书职业核心能力。
秘书职业核心能力不是针对秘书职业自身，是涵盖所有职业的能力要求，包括：沟通与交际能力、团队合作能力、学习能力、理解与判断能力、外语应用、信息处理能力、组织与协调能力、决策能力。
(二)秘书职业通用能力。
秘书职业不同于其他职业，缺少明确的行业背景，或者说是跨行业的普适性岗位，在不同的行业中，秘书工作都要涉及该行业的通用能力。
但就秘书职业教育来说，无法兼顾所有的行业，虽然可以选择相关行业作为秘书职业教育的行业背景方向，但在行业通用能力培养方面很难真正实现。
因此，秘书职业通用能力应该围绕秘书类岗位在不同行业中通用的能力来展开，包括几个方面：调研能力、时间管理能力、操作与办事能力、服务能力、企业管理能力。
(三)秘书职业特定能力。
对于秘书职业特有有的能力来说，职业特定能力包括以下几个方面：文书拟写能力、会议组织与管理能力、活动策划与执行能力、办公室事务处理能力、文件与档案管理能力、办公软件操作能力。
秘书人员的专业能力
秘书人员的专业能力
秘书人员的专业能力包括以下几个方面：
1. 组织协调能力：秘书需要能够有效地组织和安排会议、行程和活动，确保各方的时
间和资源得到合理利用。
2. 沟通协调能力：秘书需要与各级领导、同事和客户进行良好的沟通，能够准确理解
他人的需求并及时作出回应。
3. 文书处理能力：秘书需要具备一定的文字处理能力，能够高效地处理日常文书工作，如撰写和编辑会议纪要、报告和信函等。
4. 文件管理能力：秘书需要具备良好的文件管理能力，能够整理、归档和检索各类文
件和资料，确保信息的及时可靠。
5. 专业知识和技能：秘书需要掌握相关领域的专业知识和技能，如办公自动化软件的
运用、商务礼仪等，以提高工作效率和专业水平。
6. 机密保密能力：秘书需要具备严格的保密意识，能够妥善处理和保管各类机密信息，确保组织的利益和声誉不受损害。
7. 时间管理能力：秘书需要能够合理安排和管理自己的工作时间，确保工作的高效完成，并具备应对紧急情况的能力。
综上所述，秘书人员需要具备组织协调能力、沟通协调能力、文书处理能力、文件管
理能力、专业知识和技能、机密保密能力以及时间管理能力等方面的专业能力。
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秘书人员要加强培养五种能力
秘书工作是有一定艺术和技巧的。
党政机关秘书人员的主要职责是以文辅政，但在日常工作中，也承担了大量的事务性工作，是同时肩负着办文和办事双重职责的重要岗位。
随着政府职能的加快转变，各级领导抓发展的意识越来越强，谋发展的责任越来越重，促发展的举措越来越实，秘书人员为各级领导当好参谋和做好保障非常重要。
面对新形势、新任务、新要求，秘书人员必须与时俱进，自加压力，加快提高各项工作能力，才能正确履行岗位职责。
一要加强培养读书学习能力。
工欲善其事，必先利其器。
古今中外历史中，凡事有成者，必是学有所成；学有所成，必是读有所得。
秘书工作的特殊性决定了秘书人员必须具备良好的综合素质，因此，在日常工作中，不仅要爱学习、好学习，更要善于学习，要有读书学习的明确目标，有坚定不移的恒心，努力提高学习效率和质量，讲求读书方法和技巧。
近代学者王国维曾提出读书治学的三种境界。
第一种境界是“昨夜西风凋碧树，独上西楼，望尽天涯路”；第二种境界是“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”；第三种境界是“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”。
作为秘书人员，读书学习也应该有这三种境界：首先，要有“望尽天涯路”那样志存高远的追求，有耐得住“昨夜西风凋碧树”的清冷和“独上西楼”的寂寞，静下心来通读苦读；其次，要勤奋努力，刻苦钻研，舍得付出，百折不挠，下真功夫、苦功夫、细功夫，即使是“衣带渐宽”也“终不悔”，“人憔
悴”也心甘情愿；再次，要坚持独立思考，学用结合，学有所悟，用有所得，要在学习和实践中“众里寻他千百度”，最终“蓦然回首”，在“灯火阑珊处”领悟真谛。
要本着干什么学什么、缺什么补什么的原则，有针对性地学习掌握做好工作、履行岗位职责必备的各种知识，多学与本职工作相关的新理论、新知识、新技能、新规则。
首先要系统学习中国马克思主义理论著作，系统掌握科学的世界观和方法论，用正确的思想和科学的理论武装头脑，锤炼党性修养，坚定理想信念。
其次要全面学习做好工作必需的各种知识书籍，全面掌握经济、法律、科技、文化、国际和信息网络等方面的知识，努力跟上时代步伐。
最后要加强学习古今中外优秀传统文化书籍。
多读历史经典、文学经典、哲学经典、伦理经典等方面的书籍。
二要加强培养公文写作能力。
秘书的主要职责是以文辅政。
一篇好的公文，除了科学性、逻辑性之外，还要给人以美感，给人以愉快。
早在1958年，前中共中央政治局秘书胡乔木同志从公文的功能出发，从受文者的角度着眼，提出了衡量公文的三个标准，即：要吸引人看得下去；要使人能看得懂；要能说服人、打动人。
对刚刚走上秘书岗位的同志，要快速提高公文写作能力，必须切实做到“六勤”、“五学”、“四练”、“三学”。
六勤就是要眼勤看、耳勤听、手勤记、口勤问、脑勤思、腿勤跑。
五学就是要学理论，打牢功底；学政治，把握方向；学文件，熟悉政策；学业务，精通本职；学文化，科学武装。
四练就是要多动脑，练思考；多动笔，练写作；多调研，练经验；多实践，练技能。
三苦就是要工
作刻苦，始终做到严肃认真，严谨细致，严格高效；不怕吃苦，主动加班加点，勇挑重担，不计名利；甘愿吃苦，要乐于奉献，甘当幕后英雄。
秘书人员掌握了公文写作基本技能后，在实践过程中，还要不断研究公文写作技巧。
要巧妙构思立意。
秘书人员在接到公文写作任务后，千万不能急于求成，仓促下手。
整个公文怎么写，要考虑，一篇文章，总的要求，要解决什么问题要认真思考。
要注重领会、综合、归纳领导思想、意图，正确把握文稿的中心思想，努力将领导的思路系统化、完善化，确保起草的文稿符合实际，吻合思路。
要合理布局谋篇。
包括公文的篇章结构、开头结尾、段落层次、过渡照应、形式逻辑、内容详略等都要通盘考虑，要考虑文稿的前前后后，方方面面，要互相照顾，做到纲举目张。
要严格文字表达。
不断加强公文的文字、句式、语调、情感以及语法、修辞等方面的练习掌握，增强公文的感染力和说服力。
三要加强培养沟通协调能力。
沟通是传递各方面信息，表达个人意愿，了解他人意图的重要途径；协调是加强各方面协作，快速推进工作的有效方式。
秘书人员掌握好沟通协调技巧，对履行办文和办事两大职能具有极大的促进作用。
秘书人员在与他人沟通前，要明确沟通的目的意图、沟通对象、信息内容、方式方法和时间安排。
在日常工作中，秘书人员大多采取口头语言的方式与他人沟通。
在沟通时，要做到谦虚和蔼，言语得体，举止大方，给人以自信从容的良好印象。
要达到良好的沟通效果，还要掌握沟通技巧。
一要建立友善良好的人际关系；二要善于聆听；三要善于提问；四
要让对方接受自己的观点。
秘书人员在熟练掌握口头语言沟通方式的同时，还应对书面语言沟通和非语言沟通方式进行实践运用，最终对各种沟通方式能全部熟练运用。
秘书人员的协调主要是上下协调和左右协调。
上下协调就是上情下达，下情上传。
秘书人员在上下协调时，要把握全面、客观、真实的原则，要忠于客观事实，做到准确完整，不带私念、偏见和成见，让领导了解事实真相，不误导领导决策，不延误工作推进。
左右协调就是要积极主动地发挥好协作、配合、支持等方面的作用，将秘书工作与其他工作有机结合，协调推进，促进各项工作整体提高。
四要加强培养调查分析能力。
调查分析是秘书人员发挥参谋助手作用的主要方式。
秘书人员在加强提高调查分析能力过程中，要注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。
吃透上情，就是要通过读报纸、学文件、学讲话等方式，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，增强各项工作的前瞻性；注重掌握内情，就是要注意收集基层单位、部门单位的工作情况。
特别要注重把服务领导的过程，作为向领导学习的过程，抢抓跟随领导下基层了解情况、指导工作的宝贵时机，及时将基层的实际情况、领导的指示精神认真记录下来，增强日常工作的指导性和针对性；熟悉外情，就是充分发挥互联网高效、快捷的优势，大量查阅外省市、兄弟县区、发达地区的成功经验，分类整理，认真学习，不断增强干好工作的信心和把握。
五要加强培养心理调适能力。
秘书人员处于各管理系统的中枢，地位的特殊，事务的繁重，角色的复杂，都常使其
心理处于紧张状态，若不注意加以调整，就会造成心理失调甚至引起心理疾病。
秘书人员在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时，必须增强心理调适能力，不断优化心理素质。
一要树立正确的人生观。
树立正确的人生观，才能正确对待工作与生活中出现的各种矛盾、困难和挫折，对外界环境产生适当的行为反应，保持良好的心理状态。
二要确定适度的抱负水准。
要充分认识自我，将自己的抱负与所从事的工作结合起来，力求在完成工作目标的过程中实现自己的理想抱负。
三要创造良好的人际环境。
要清醒认识自己的人际关系状况，不断修正自己为人处事的方式方法，努力营造和谐宽容的人际环境，促进心理健康发展。
四要及时调整不良心理。
自觉调整和克服不良心理因素的影响，形成正确适度的行为反应，维护心理健康。
五要积极参加各类有益健康的集体活动，放松身心，时刻保持良好的状态和正确的心态。
秘书工作是一项富有挑战的职业。
选择了秘书工作，就要把秘书工作当做一番事业来干，干出一点成绩。
秘书人员只有立足本职，不断发扬苦学不厌、苦练不倦、苦干不怨的精神，加快提高各项工作能力和水平，全面履行工作职责，才能无愧于自己，无愧于组织的关怀和期望。