房务中心文员工作标准
五星级酒店房务部文员岗位职责_五星级酒店房务部文员岗位要求
五星级酒店房务部文员岗位职责_五星级酒店房务部文员岗位要求1.负责酒店房务部的日常文书工作，包括文件传递、整理、归档等工作。
2.协助管理酒店客房预订系统，确保客房信息的准确性和及时更新。
3.接待客人办理入住和离店手续，记录客人信息并提供相应的服务。
4.负责处理客人的投诉和问题，确保客人在入住期间的满意度。
5.协助房务经理进行客房清洁和维护工作的安排和考核。
6.维护好房务部内部和与其他部门之间的沟通协调，确保工作的顺利进行。
7.协助房务经理进行房间的巡查和检查工作，确保房间的整洁和设施的完好。
8.与供应商保持良好的合作关系，确保酒店所需的物品的及时补充和维修。
9.协助房务经理进行房间的出租计划和价格的制定，确保酒店的收入最大化。
10.参与房务部的会议和培训活动，提高自身的专业知识和工作能力。
1.具备较强的组织和协调能力，能够处理好文书工作的安排和整理。
2.具备良好的沟通和服务意识，能够与客人和其他部门进行有效的沟通和协调。
3.具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握酒店的相关操作系统和工作流程。
4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守酒店的规章制度和保护客人的隐私。
5.具备较好的时间管理能力和抗压能力，能够在高强度和紧张的工作环境下保持良好的工作状态。
6.具备较高的服务意识和团队合作精神，能够与房务部其他成员进行良好的协作。
7.具备较好的计算机操作能力和熟练运用相关办公软件的能力。
8.具备较好的英语口语和写作能力，能够与外国客人进行基本的交流和沟通。
9.具备相关工作经验和专业知识者优先考虑。
10.具备相关酒店管理专业背景教育者优先考虑。
房务中心文员工作内容
房务中心文员工作内容房务中心文员是一个非常重要的职位，他们的工作内容涉及到房屋租赁、物业管理、维修保养等方面。
在这篇文章中，我们将详细介绍房务中心文员的工作内容。
一、房屋租赁房务中心文员的主要工作之一是处理房屋租赁相关的事务。
他们需要与房东和租户进行沟通，了解租赁需求和条件，协调双方的利益，达成租赁协议。
在此过程中，房务中心文员需要了解相关法律法规，确保租赁合同的合法性和有效性。
房务中心文员还需要负责租赁合同的起草和签订，确保合同条款的准确性和完整性。
在租赁期间，他们需要及时处理租户的投诉和维修请求，确保租户的居住环境安全和舒适。
二、物业管理房务中心文员还需要负责物业管理相关的工作。
他们需要与物业公司进行沟通，了解物业管理的情况和要求，协调物业公司和业主的利益，确保物业管理的顺利进行。
在物业管理方面，房务中心文员需要负责维护物业设施的正常运行，及时处理业主的投诉和维修请求，确保物业设施的安全和舒适。
他们还需要负责物业费用的收取和管理，确保物业费用的合理性和透明度。
三、维修保养房务中心文员还需要负责房屋的维修保养工作。
他们需要及时处理租户和业主的维修请求，协调维修人员和业主的利益，确保维修工作的顺利进行。
在维修保养方面，房务中心文员需要了解相关的维修知识和技能，能够对房屋设施进行简单的维修和保养。
他们还需要负责维修费用的收取和管理，确保维修费用的合理性和透明度。
四、其他工作除了以上三个方面的工作，房务中心文员还需要处理其他相关的工作。
例如，他们需要负责房屋的清洁和卫生工作，确保房屋的环境整洁和卫生。
他们还需要负责房屋的安全管理工作，确保房屋的安全和防盗。
房务中心文员还需要处理一些日常的文书工作，例如，起草各种文件和报告，处理各种表格和文件，确保工作的顺利进行。
房务中心文员的工作内容非常丰富和复杂，需要具备一定的综合素质和专业知识。
他们需要具备良好的沟通能力和协调能力，能够处理各种复杂的情况和问题。
房务部文员岗位职责
房务部文员岗位职责一、岗位职责概述房务部文员是指在房务部门从事文书处理、文件管理、数据统计等工作的员工。
其主要职责是协助房务部门的正常运营和管理，确保各项文书工作的高效完成，以便更好地支持公司的房务管理工作。
下面将详细介绍房务部文员岗位的职责。
二、房务文件处理1. 收发文书管理房务部文员负责处理各类文件的收发工作，包括接收和分发各部门提交的文件、传递重要文件，并确保文件的及时送达。
同时，还需负责管理文件的存档，按照规定进行归档和备份，以确保文件的安全性和易查性。
2. 文书撰写和整理房务部文员需要撰写和整理各类文书，如会议纪要、工作报告、文件通知等，确保文书的准确性和规范性。
在撰写过程中，需注意表达清晰、语句通顺、用词准确，并按照公司内部要求进行格式规范。
3. 数据统计和分析房务部文员负责收集和整理房务部门相关的数据资料，并进行统计和分析。
通过对数据的归纳和总结，为房务部门的决策提供可靠的参考依据，同时也能及时发现问题和不足，并提出改进措施。
三、房务管理支持1. 会议协调和记录房务部文员需要协助组织和安排部门会议，包括会议室预定、设备设置等工作，并记录会议内容和决议，并及时进行传达。
确保会议的高效进行和重要信息的及时传递。
2. 协助合同管理房务部文员需要协助房务部门进行合同管理工作，包括合同的登记、存档和跟踪，确保合同的签署和履行按照公司规定进行。
3. 信息查询和答复房务部文员需要负责处理来自内外部的询问和咨询，及时回复相关信息，并协助解决问题。
这包括电话、邮件、传真等渠道的信息沟通和解答。
四、其他职责1. 文件复印和打印房务部文员需要负责房务部门文书的复印和打印工作，确保文件的完整性和质量，并按照要求加盖部门章。
2. 办公用品管理房务部文员需要负责办公用品的申领和管理工作，包括办公设备的维护和报修、办公用品的采购和储备等，确保部门的正常办公运营。
3. 协助其他日常工作房务部文员需要协助房务部门其他日常工作的开展，如会务安排、单位行政事务等，做好各项工作的衔接和协调。
房务中文员工作描述及岗位职责
1、房务中心文员的职务描述及岗位职责1、1职务描述房务中心文员负责接听电话，输入并核对各种帐单、修改房态、领取酒水、填写及送报修单、钥匙管理、员工考勤、订鲜花、送表单等1、2岗位职责接听电话并对电话内容进行复述、记录,及时将电话内容准确输入并核对各种单据,及时通知电话、电脑等将信息转递给相关部门及人员,确保各种信息转达的准确，协助相关人员快速、准确地完成对客服务。
2、管家部各项规章制度（一）日常工作程序及要求1、房务中心文员早、中、夜班工作流程1、房务中心文员早班工作流程岗位名称:房务中心文员(早班）工作时间:7:３0—１５：3０工作流程:（1）提前10分钟到房务中心签到,与夜班文员进行交接,详阅交接事项，清点钥匙,按程序进行钥匙交接。
（2）了解当日住客情况，查看电脑房态表,按规定填写预定情况表并及时通知楼层领班。
（3）对早班员工进行考勤,准确填写考勤表。
（4）按规定发放楼层钥匙,并在钥匙领取表上进行记录。
（5）按程序接听电话，对每个电话进行复述、登记，并及时通知相关人员,保证对客服务的快捷、准确。
（6）及时根据通知修改房态，如需要还应及时通知相关部门。
（7）根据总台订单需要订鲜花并填写花单。
（8）通过电脑准确输入各种帐单、并进行核对，按程序领取酒水。
（9）接到报修通知,填写报修单,并将报修单送到工程部,报修单一式二联，一联交工程部，另一联存档。
（10）及时跟办上一班次交接的事情，并将须交接给下一班次的事情填写于交接班本，以防漏交接。
（11）9：０0-14：00填写房态表根据领班查房表,并交到前台。
（12）1５:00填写楼层住客非常住客情况表报大堂副理。
（13）查看交接本，发现遗漏及时补上。
（14）与中班文员进行交接。
2、房务中心文员中班工作流程岗位流程:房务中心文员（中班）工作时间：15:30—23：３0工作流程：（1）提前10分钟到房务中心签到，与早班文员进行交接，详阅交接事项,清点钥匙,按程序进行钥匙交接。
05-房务文员岗位职责
1、目的：
为了明确房务部文员工作职责、规范操作，特制订此制度。
2、适用范围：
恒大酒店
3、定义：
在职位内按规定应履行的责任和权限。
4、工作简述：
房务部文员是房务部办公室处理往来文件、建立资料档案、传递部门工作作息、向总监提供在管理过程中所需的各项工作协助的密切助手。
5、岗位职责：
5.1负责房务部所有报告、通知、信函、备忘录及其他文件的草拟、打印、翻译、复印、收发和存档工作。
5.2负责部门业务资料档案的建立和维护，保证部门文档管理工作准确无误。
5.3协助部门总监处理每天来往文件信息，将总监签批后的指示立即传达到各分部予以执行。
5.4组织部门例行工作会议，并作会议纪要，以及整理打印备总监签发。
5.5提示总监工作时间表的安排，跟催各分部被要求定时反馈的工作汇报。
5.6接听和接驳部门业务电话，传达部门总监的即时指令，保证管理人员间的沟通渠道顺畅。
5.7负责部门财产管理，包括跟进购置程序、财产编号、登记借出借入和办理报废手续等。
5.8定期对部门业务和管理工作进行文字总结，同时提交相关的统计数据和素材。
5.9协助总监编制各分部主要管理人员的值班表。
5.10财产（系统）的维修保养合同管理，定期跟催相关的评估工作和续约申请项目。
5.11检查落实客史档案资料库的健全。
5.12检查落实各分部月度培训工作的执行情况。
5.13协助部门消防责任人，跟催定期员工教育和例行检查报告。
5.14完成房务总监分配的其他工作。
6、本制度解释权属房务部。
房务部房务中心文员岗位描述
8负责对客物品的出售；
9负责对讲机、电话的管理；
10掌握VIP和其他客人抵离情况，并按客房布置要求通知楼层做好各类礼品和物品的配备工作。
11做好房务中心的日常清洁工作，保持干净整洁；
四、可支配的资源
1、布草存放柜、消毒间、消毒设备、电脑、电话、总机系统、监控系统、对讲机
三、工作职责
备注
1服从客房领班的工作安排；
2负责掌握房态，每天定时编发房态表，并通知客房楼层；
3负责接听客人电话和掌握客情信息，根据需要及时通知服务员和有关部门提供服务，并做好记录。
4做好信息收集和资料积累工作，准确回答客人问询，主动做好对客服务工作；
5负责客房所有钥匙的管理和收发工作；
6负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理；
2、专业酒店清洁用具、地毯清洗机、打蜡机，抛光机
编制人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ审核人：审核时间：年月日
房务部房务中心文员岗位描述
一、基本信息
所属企业
万丽海景酒店
工作地点
酒店房务中心
所属部门
客房部
职位编号
职位名称
房务中心文员
该职位编制人数
3
隶属上级
客房部房务中心领班
隶属下级
二、任职资格
1.性别不限：
2.具备大专以上学历：英语三级以上。
3.普通话标准，熟悉电脑操作，气质佳，应届毕业生有语言特长者也可优先考虑。
房务中心文员岗位职责
房务中心文员岗位职责
岗位名称：房务中心文员
直接上司：楼层领班
具体职责：
1.接听电话，答复住客之咨询或要求，及时向有关
方面发出信息知会并做好记录。
2.与其它部门沟通及传达信息给有关部门及部门内
之相应工作人员，并接受部门之信息向有关人员
及部门之间的信息传递。
3.对外线打入的私人电话只作记录，不能转接。
4.负责客人遗留物品的登记、保管。
5.负责楼层钥匙，万能钥匙的点收，控制保管，严
格借出和归还制度，对因工作过失造成锁匙的遗
失负完全责任（要亲自发放和收点）。
6.负责对讲机的派发、登记、保管工作，对因工作
的疏忽造成的遗失或损坏负责。
7.协助部门对员工的上、下班和考勤情况的监督，
禁止视而不见，姑息将就，有关制度问题要及时
向部门反映。
8.负责有关向客人提供的服务物件的保管、回收及
保养。
借入借出必须要有完整记录（熨斗、烫衣
板、吹风机、接线板、变压器、充电器等）。
9.负责报纸的派发，控制，做好领发记录。
10.协助财管班对楼层酒水耗用的统计及每日楼层酒
水的销售.
11.负责对电脑设备的保护、保养及工作环境之卫生
清洁。
12.与前台接待处保持联系，及时通报客房状况，并
核对房态。
13.接听客人投诉，通知上司及时进行处理。
14.负责向工程部申报及下达工程维修单。
15.负责客衣送洗收发工作。
16.完成部门经理的临时性工作安排。
房务中心文员工作标准
房务中心文员工作标准1、了解接听电话的标准（1）在电话响三声之内必须接听，用清晰、礼貌、热情的语调报清部门,两个电话不能全都占线。
（2）仔细倾听客人的讲话内容，以便更好的帮客人解决问题。
超出权限范围的事情要及时报告，给客人满意的答复。
（3）接收前台的报退房记录，及时通知楼层服务员。
2、熟记客房及各部门的电话。
（1）把所接到电话的内容要写到记录本上。
写清时间、地点、事项，客人的要求及房号，登记者的姓名。
（2）通知有关人员要解决的问题，并对落实的情况及时记录在案。
3、了解与楼层核对房态的标准（1）早班文员每一小时核对一次房态。
下班之前再做一张新房态给领班。
中班文员与各楼层中班服务员核对房态，下午18：00左右再核对一次，下班之前再给楼层夜班服务员做一张房态。
其它时间房态有变化随时都要核对。
（2）接到总台客人抵达、离店、续住通知时，通知服务员，以便服务员做好客房清洁、小整理客房服务等工作。
（3）每天中午11：30之前与服务员核对住客房的打扫情况。
14：00以后对挂“请勿打扰”牌的客房，及时给客人打电话如房间无人接听，上报大堂副理，并通知客房领班或主管。
4、了解维修房的上报与跟踪情况（1）普通维修只需通过工程管报修就可以。
写清地点、维修项目、部门、报修人姓名。
（2）服务员报的维修如果是急修先打电话通知工程部，然后再在工程管里输入维修项目。
（3）对所报过的维修及时跟踪，如没修理要及时催单。
5、了解对遗留物品的登记、保管及上缴标准（1）人的遗留物品及时登记（时间、房号、拾获人、存放地点）（2）客人找寻遗留物品时，确认客人所失物品无误时，请客人签字领取。
（3）根据酒店规定的遗留物品保存期，对贵重物品保存期限为1—2年，一般物品3—6个月，食品3天—一个月。
6、了解日报表、酒水单的统计、汇总、上报工作（1）日报表、酒水单的统计工作由每班做好交接，要做到准确无误。
（2）下班之前填写好“客房月销售统计表”的日统计情况。
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房务中心文员工作标准
工种名称：房务中心文员
工种定义：负责房务中心电话接听、报维修、报表统计及其它日常工作
适用范围：饭店、宾馆、公寓、写字楼等
等级线：本工种分初级、中级、高级
初级房务中心文员
知识要求：
1、了解接听电话的标准
（1）在电话响三声之内必须接听，用清晰、礼貌、热情的语调报清部门,两个电话不能全都占线。
（2）仔细倾听客人的讲话内容，以便更好的帮客人解决问题。
超出权限范围的事情要及时报告，给客人满意的答复。
（3）接收前台的报退房记录，及时通知楼层服务员。
（4）熟记客房、保洁及各部门的电话。
（5）把所接到电话的内容要写到记录本上。
写清时间、地点、事项，客人的要求及房号，登记者的姓名。
（6）通知有关人员要解决的问题，并对落实的情况及时记录在案。
2、了解与楼层核对房态的标准
（1）早班文员每一小时核对一次房态。
下班之前再做一张新房态给领班。
中班文员与各楼层中班服务员核对房态，下午18：00左右再核对一次，下班之前再给楼层夜班服务员做一张房态。
其它时间房态有变化随时都要核对。
（2）接到总台客人抵达、离店、续住通知时，通知服务员，以便服务员做好客房清洁、小整理和客房服务等工作。
（3）每天中午11：30之前与服务员核对住客房的打扫情况。
14：00以后对挂“请勿打扰”牌的客房，及时给客人打电话如房间无人接听，上
报大堂副理，并通知客房领班或主管。
3、了解维修房的上报与跟踪情况
（1）普通维修只需通过工程管报修就可以。
写清地点、维修项目、部门、报修人姓名。
（2）服务员报的维修如果是急修先打电话通知工程部，然后再在工程管里输入维修项目。
（3）对所报过的维修及时跟踪，如没修理要及时催单。
4、了解对遗留物品的登记、保管及上缴标准
（1）人的遗留物品及时登记（时间、房号、拾获人、存放地点）（2）客人找寻遗留物品时，确认客人所失物品无误时，请客人签字领取。
（3）根据酒店规定的遗留物品保存期，对贵重物品保存期限为1—2年，一般物品3—6个月，食品3天—一个月。
（4）客人遗失物品逾期无人认领，可经经理同意，发放给拾物者本人
5、了解日报表、酒水单的统计、汇总、上报工作
（1）日报表、酒水单的统计工作由夜班完成，要做到准确无误。
（2）夜班下班之前填写好“客房月销售统计表”
6、了解为客人提供的特殊物品出借、归还等登记工作。
7、了解世界主要国家、地区及国内少数民族风俗习惯。
8、了解初级服务心里学的初步知识。
8、达到初级英语水平。
技能要求：
1、能判断客人心理，为宾客提供服务。
2、能独立处理工作过程中出现的一般问题。
3、能遵循服务工作的基本原则，达到在仪表、仪容、举止、姿态和语言方
面的规范要求、对不同国家、地区宾客进行针对性服务。
4、讲普通话，语言简炼、准确，并能掌握简单的外语问候语
中级房务中心文员
知识要求：
1、了解接听电话的标准
（1）在电话响三声之内必须接听，用清晰、礼貌、热情的语调报清部门，两个电话不能全都占线。
（2）仔细倾听客人的讲话内容，以便更好的帮客人解决问题。
超出权限范围的事情要及时报告，给客人满意的答复。
（3）接收前台的报退房记录，及时通知楼层服务员。
（4）熟记客房、保洁及各部门的电话。
（5）把所接到电话的内容要写到记录本上。
写清时间、地点、事项，客人的要求及房号，登记者的姓名。
（6）通知有关人员要解决的问题，并对落实的情况及时记录在案。
2、了解与楼层核对房态的标准
（1）早班文员每一小时核对一次房态。
下班之前再做一张新房态给领班。
中班文员与各楼层中班服务员核对房态，下午18：00左右再核对一次，下班之前再给楼层夜班服务员做一张房态。
其它时间房态有变化随时都要核对。
（2）接到总台客人抵达、离店、续住通知时，通知服务员，以便服务员做好客房清洁、小整理和客房服务等工作。
（3）每天中午11：30之前与服务员核对住客房的打扫情况。
14：00以后对挂“请勿打扰”牌的客房，及时给客人打电话如房间无人接听，上报大堂副理，并通知客房领班或主管。
3、了解维修房的上报与跟踪情况
（1）普通维修只需通过工程管报修就可以。
写清地点、维修项目、部门、报修人姓名。
（2）服务员报的维修如果是急修先打电话通知工程部，然后再在工程管里输入维修项目。
（3）对所报过的维修及时跟踪，如没修理要及时催单。
4、了解遗留物品的登记、保管及上缴标准
（1）客人的遗留物品及时登记（时间、房号、拾获人、存放地点）（2）客人找寻遗留物品时，确认客人所失物品无误时，请客人签字领取。
（3）根据酒店规定的遗留物品保存期，对贵重物品保存期限为1—2年，一般物品3—6个月，食品3天—一个月。
（4）客人遗失物品逾期无人认领，可经经理同意，发放给拾物者本人5、了解日报表、酒水单的统计、汇总、上报工作
（1）日报表、酒水单的统计工作由夜班完成，要做到准确无误。
（2）夜班下班之前填写好“客房月销售统计表”
6、了解为客人提供的特殊物品出借、归还等登记工作。
7、了解世界主要国家、地区及国内少数民族风俗习惯。
8、了解中级服务心理学的初步知识。
9、达到中级英语水平。
技能要求：
1、能判断客人心理，为宾客提供服务。
2、能独立处理工作过程中出现的一般问题，并积极协助处理突发事故。
3、能遵循服务工作的基本原则，达到在仪表、仪容、举止、姿态和语言方
面的规范要求、对不同国家、地区宾客进行针对性服务。
5、会讲普通话，语言简炼、准确，并能掌握简单的外语问候语
6、具备对初级文员进行指导培训的能力。
高级房务中心文员
知识要求：
1、了解接听电话的标准
（1）在电话响三声之内必须接听，用清晰、礼貌、热情的语调报清部门,两个电话不能全都占线。
（2）仔细倾听客人的讲话内容，以便更好的帮客人解决问题。
超出权限范围的事情要及时报告，给客人满意的答复。
（3）接收前台的报退房记录，及时通知楼层服务员。
（4）熟记客房、保洁及各部门的电话。
（5）把所接到电话的内容要写到记录本上。
写清时间、地点、事项，客人的要求及房号，登记者的姓名。
（6）通知有关人员要解决的问题，并对落实的情况及时记录在案。
2、了解与楼层核对房态的标准
（1）早班文员每一小时核对一次房态。
下班之前再做一张新房态给领班。
中班文员与各楼层中班服务员核对房态，下午18：00左右再核对一次，下班之前再给楼层夜班服务员做一张房态。
其它时间房态有变化随时都要核对。
（2）接到总台客人抵达、离店、续住通知时，通知服务员，以便服务员做好客房清洁、小整理和客房服务等工作。
（3）每天中午11：30之前与服务员核对住客房的打扫情况。
14：00以后对挂“请勿打扰”牌的客房，及时给客人打电话如房间无人接听，上报大堂副理，并通知客房领班或主管。
3、解维修房的上报与跟踪情况
（1）普通维修只需通过工程管报修就可以。
写清地点、维修项目、部门、
报修人姓名。
（2）服务员报的维修如果是急修先打电话通知工程部，然后再在工程管里输入维修项目。
（3）对所报过的维修及时跟踪，如没修理要及时催单。
4、了解遗留物品的登记、保管及上缴标准
（1）客人的遗留物品及时登记（时间、房号、拾获人、存放地点）（2）客人找寻遗留物品时，确认客人所失物品无误时，请客人签字领取。
（3）根据酒店规定的遗留物品保存期，对贵重物品保存期限为1—2年，一般物品3—6个月，食品3天—一个月。
（4）客人遗失物品逾期无人认领，可经经理同意，发放给拾物者本人
5、了解日报表、酒水单的统计、汇总、上报工作
（1）日报表、酒水单的统计工作由夜班完成，要做到准确无误。
（2）夜班下班之前填写好“客房月销售统计表”
6、了解对为客人提供的特殊物品出借、归还等登记工作。
7、了解世界主要国家、地区及国内少数民族风俗习惯。
8、了解高级服务心理学的初步知识。
9、达到高级英语水平。
技能要求：
1、能判断客人心理，为宾客提供服务。
2、能独立处理工作过程中出现的一般问题，并积极协助处理突发事故。
3、能遵循服务工作的基本原则，达到在仪表、仪容、举止、姿态和语言方
面的规范要求、对不同国家、地区宾客进行针对性服务。
4、会讲普通话，语言简炼、准确，并能掌握简单的外语问候语
5、具备对中级文员进行指导培训的能力。