公司资料档案 方案
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
公司档案工作计划例文
公司档案工作计划例文一、工作目标本季度公司档案工作的目标是，按照国家有关档案工作的法律法规和政策要求，认真履行工作职责，提高档案工作的服务质量和效率，为公司的发展提供有力的档案信息支持。
二、工作内容整理归档文件我们将按照公司档案分类方案，对各部门产生的文件进行整理归档，确保档案分类清晰、目录齐全、存放有序。
完善档案管理制度我们将根据公司实际情况，完善档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等环节的要求，确保档案工作的规范化、标准化。
提高档案信息化水平我们将加强档案信息化建设，提高档案信息化的水平，通过电子化手段，实现档案信息的管理和利用，提高档案的利用效率和服务的便利性。
三、资源安排为确保公司档案工作的顺利进行，我们将合理安排人力、物力和财力资源。
具体如下：人力：公司将安排专人负责档案工作，确保各项工作的落实。
物力：公司将提供专门的档案室和必要的档案管理设备，确保档案的安全保管和有效利用。
财力：公司将根据档案工作的需要，合理安排经费预算，保障档案工作的顺利开展。
四、工作时间安排本季度公司档案工作计划从X月X日开始执行，具体工作时间安排如下：X月X日至X月X日：整理上一年度档案，完善管理制度；X月X 日至X月X日：对公司档案进行信息化管理，实现档案管理信息化；X 月X日至X月X日：对现有档案进行全面检查和整理，确保档案的完整性和安全性；X月X日至X月X日：对档案的保管和利用情况进行总结和分析，提出改进措施。
五、工作质量保证为确保公司档案工作的质量，我们将采取以下措施：严格按照档案工作规范进行操作，确保档案整理的完整性和准确性；对档案进行定期检查和保养，确保档案的安全保管；对档案管理过程中出现的问题及时进行处理和解决，确保档案管理工作的顺利进行。
六、风险管理为应对可能出现的风险和问题，我们将采取以下措施：建立完善的档案管理应急预案，确保在突发事件发生时能够及时处理和解决；定期对档案管理设施进行检查和维护，确保设施的正常运行；加强档案管理人员的培训和学习，提高档案管理人员的业务素质和管理水平。
公司档案管理方案
公司档案管理方案一、背景随着企业的发展壮大，公司档案管理工作显得越来越重要。
有效的档案管理方案可以提高企业的信息管理能力和办公效率，减少文件丢失和篡改的风险，保护公司的利益和声誉。
因此，建立一个科学、规范、高效的公司档案管理方案是每个企业必须重视的任务。
二、目标三、内容及要求1.档案分类：按照文件的性质和用途，将公司档案划分为业务档案、财务档案、人事档案等不同类别，并在每个类别下再进行细分。
对于重要档案要进行备份和加密，以确保数据的安全。
2.档案整理：定期对公司档案进行整理，清理过时、无效的文件，保持档案的有序性和整洁性。
对于重要的档案，要建立索引和目录，方便查找和使用。
3.档案存储：为档案的长期保存和保护，应选择具备防火、防潮、防尘等功能的专用档案柜。
对于电子档案，应进行数据备份，并设置权限控制，确保档案的安全性。
4.档案利用：建立档案借阅和归还流程，规范员工对公司档案的使用，确保档案的安全和完整。
对于涉及商业秘密和隐私的档案，要进行权限控制，限制访问范围。
5.档案销毁：对于已经过时或无效的档案，应按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应有监督，并留下销毁记录，防止档案被滥用或泄露。
四、实施步骤1.建立档案管理团队：组建专门的档案管理团队，负责档案管理工作的组织和协调。
2.制定档案管理规范：制定档案管理的相关规定和流程，明确文件的归档、借阅、归还和销毁等各个环节的具体要求。
3.建立档案管理系统：选择合适的档案管理软件或系统，用于档案的数字化管理和检索，提高档案的利用效率。
4.培训与宣传：对公司员工进行档案管理的培训和宣传，提高他们的档案管理意识和技能。
5.定期评估和改进：定期对公司档案管理工作进行评估和改进，查找存在的问题和不足，并采取相应的措施进行改进。
五、预期效果通过有效的档案管理方案的实施，公司可以获得以下预期效果：1.提高工作效率：规范的档案管理能够快速找到需要的文件，减少查找时间，提高工作效率。
公司档案管理制度模板范本
公司档案管理制度模板范本一、总则1.为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，制定本档案管理制度。
2.本制度适用于公司内所有与档案管理相关的工作人员，包括文件管理、档案归档、档案整理等工作。
二、档案管理职责1.公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作。
2.档案管理部门应制定具体的档案管理方案，并组织实施。
3.公司各部门应配合档案管理部门的工作，积极提供相关档案资料，并按照规定的流程提交和领取档案。
三、档案归档1.公司所有文件、资料应按照一定的分类标准进行归档。
2.归档人员应按照档案编号、日期、文件名称等要素进行归档，确保归档信息的准确性。
3.归档人员应记录归档的档案信息，包括档案编号、归档人员、归档日期等。
4.归档人员应将归档的档案放置在指定的档案柜或文件架内，保证档案的有序和安全。
四、档案整理1.档案管理部门应对档案进行定期的整理工作，确保档案的保管和利用。
2.档案整理应按照文件编号、日期、文件名称等要素进行整理，确保档案信息的准确性。
3.档案整理应记录整理的档案信息，包括档案编号、整理人员、整理日期等。
五、档案借阅1.档案管理部门应建立借阅登记制度，对外借档案的人员和目的进行登记，确保档案的安全和完整性。
2.借阅人员应填写借阅申请表，并获得上级主管的审批。
3.档案管理部门应根据借阅申请的内容和目的，对档案进行筛选和整理，确保借阅人获得必要的档案。
六、档案管理安全1.档案管理部门应定期检查档案柜和文件架的安全性，确保档案不受损坏和丢失。
2.重要档案和机密档案应设有密码锁或其他安全措施，限制非授权人员的访问。
3.档案管理部门应备份重要档案和电子档案，防止信息丢失和误用。
七、档案销毁1.档案管理部门应制定档案销毁计划，并组织实施档案销毁工作。
2.档案销毁应按照一定的程序进行，包括审批、整理、归档和销毁等步骤。
3.档案销毁应做好相关记录，包括销毁档案的编号、日期、销毁人员等信息。
公司档案整理方案
公司档案整理方案一、引言随着公司业务的不断发展，各类文件和档案数量逐渐增多，如何有效地整理和管理这些档案成为了一项重要任务。
本文将提出一套公司档案整理方案，旨在帮助公司建立规范、高效的档案管理体系，提高档案的利用价值和安全性。
二、档案整理流程1. 档案分类：根据档案的性质、用途和保存期限，将档案进行分类。
常见的分类方式包括部门档案、项目档案、合同档案等。
分类的目的是便于后续的整理、检索和归档。
2. 档案整理：对每个分类下的档案进行整理，包括清理、排序、编号等工作。
清理时要将无用的文件和重复的文件剔除，排序时要按照时间、编号或其他规则进行排序，编号时要分配唯一的标识符，便于后续的管理和检索。
3. 档案归档：将整理好的档案按照一定的规则进行归档。
归档时要制定清晰的标签和索引，确保档案的可查找性。
同时，要定期进行备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。
4. 档案管理：建立档案管理系统，包括档案的登记、借阅、归还等流程。
每个档案都应有明确的责任人，负责档案的管理和维护。
同时，要制定档案保密和安全措施，确保档案的安全性和保密性。
三、档案管理工具1. 档案管理软件：选择一款适合公司需求的档案管理软件，用于记录和管理档案的信息。
该软件应具备良好的界面和功能，能够快速定位和检索档案信息，提高工作效率。
2. 档案柜和文件夹：选择合适的档案柜和文件夹，用于存放和保管档案。
档案柜要具备防火、防潮、防尘的功能，文件夹要标注清晰，便于档案的归档和检索。
3. 档案标签和索引：使用统一的档案标签和索引系统，可以根据档案的分类和编号进行标记和索引。
这样可以方便查找档案，避免档案的混乱和遗失。
四、档案管理注意事项1. 定期清理：定期对档案进行清理，剔除无用的文件和重复的文件，保持档案的整洁和有序。
2. 严格保密：对于涉及商业机密和个人隐私的档案，要采取相应的保密措施，限制档案的查阅和复制。
3. 定期备份：定期对档案进行备份，同时将备份文件存放在安全可靠的地方，以防止档案的丢失和损坏。
档案整理工作方案(四篇)
档案整理工作方案为使公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。
目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。
总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下：一、档案整理目标1.合同审批单2.合同排产单3.生产指令单4.原材料产品质量证明书5.化学成分复检报告单6.原材料进货验证记录7.工艺卡8.热处理生产记录9.拉伸试验报告10.晶间腐蚀报告11.钢管超声波(涡流、水压)探伤报告12.外观尺寸检查报告13.产品质量保证书二、分类按照公司的业务特点及档案管理的要求(以下三点)1.要求所有档案整理目标的按公司名称分类。
2.要求所有档案整理目标的生产指令单中的合同序号分类，如合同中的规格、炉号、炉批号等。
3.要求所有档案整理目标的分类档案做编号、排号等。
三、整理方式及内容文书档案：收集、1.合同审批单2.合同排产单3.生产指令单4.原材料产品质量证明书5.化学成分复检报告单6.原材料进货验证记录7.工艺卡8.热处理生产记录9.拉伸试验报告10.晶间腐蚀报告11.钢管超声波(涡流、水压)探伤报告12.外观尺寸检查报告13.产品质量保证书整理以上所有证件归档将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)；四、编制档案检索工具和各种统计、登记册1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录)；5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
七、建议为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门在个人手中当天所有报告单、检验单等，向档案室移交。
档案整理工作方案（二）为加强医院档案建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。
某企业档案资料管理方案
险辨识进行风险评价
• 五、事故应急
• 档案内容：生产安全事故综合应急救援预案，
应急资源管理制度，应急队伍管理办法，公司 消防水管分布图，消防、环保设施清单、环保 管网图，事故演练（方案、演练照片、评价结 果）等
• 注意事项：应急人员电话发生改变及时更新
• 六：体系文件
• 收集
• 安全、环保、职业健康在工作和生产活动中
形成的文件、通报、记录等资料是由部门（车 间）分散形成的，数量很多，而查找利用档案， 则要求一定的集中。为了解决资料形成后的分 散状态和利用要求集中的矛盾，就需要将分散 的文件等资料经过挑选，按照一定的制度集中 保存起来，这就形成了档案的收集工作。
• 注意事项：有人员变动时及时更新，安全环保
第一责任人承诺书利用公开栏公示
• 三、安全投入
• 档案内容：安全投入制度，公司全年安全投入
的计划及专项安全投入计划，安全宣传培训投 入的情况记录，安全环保防护设备、设施方面 的投入记录，职业健康卫生、工伤保险等方面 的投入，投入需求报告，采购计划，资金计划 等
• 档案内容：管理手册，程序文件，安全生产管
• 利用统一的文件盒分类归档的永久、长
期、短期档案资料。示意图：5
• 利用透明文件夹分类档案的“三同时”
批复档案资料。示意图：6
• 利用统一的档案袋保管的职工健康体检
资料。示意图：7
第四部分 档案纳入的内容
一、“三同时”资料根据不同的项目按消防、 安全、环保、职业卫生进行归档。
（一）、安全类 1、安全类文册：安全预评价报告、安全设施 设计专篇、安全验收评价报告及相关的申报资料 2、安全类“三同时“批复：立项核准、安全 设立、安全设施设计、安全试生产、安全验收
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
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公司资料档案方案集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
XX公司资料档案整理方案
为了公司资料方便查找，不遗失，特制定该方案。
一、分类
1.1档案设置六个大类，即：文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。
1.2根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目，不设置三级类目（详见附表）。
1.3录音、录像、照片、计算机软盘和其它非纸质载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有不可分割的联系，不单独设置类目，视其内容特征同纸质档案对应分类编号。
二、分类标识方法
2.1档案标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目（属类）。
2.2档案排架和编号要反映六个基本大类，从实际出发，做到科学合理，经济实用，保证利用档案的系统性、有效性。
2.2.1文件档案类（A）：分为外部文件类、内部文件类两类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。
2.2.2人事档案类（B）：分为人事管理类、考试类、培训类三类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水
号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。
2.2.3会计档案类（C）：原则上由财务部保管，如需有资料放到资料室的，按年度一属类进行排列。
2.2.4经营档案类（D）：分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。
2.2.5工程档案类（E）：工程竣工验收资料类，以工程类别分类归档，一个工程项目的所有资料归为一类，不能拆分，其编制代号规则为：取类别拼音首字进行编号。
该档案类全部属永久保存。
案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。
2.2.6综合档案类（F）：统计报表类、审计报告类、资质相关资料类、重合同守信用证件类、其它类五类，一年度一属类进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行编号，并用案卷目录加以区别。
三、归档案卷的质量要求
总的质量要求：遵循文件材料的形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点。
1.归档文件必须齐全完整。
凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料，均应收集归档。
归档文件材料种类、份数及每份文件的页数，均应齐全完整。
2.遵循文件的形成规律和特点，层次分明。
在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件和附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起，不得分开；一个项目的材料，要把项目从立项到结束形成的材料组在一起，准确地反映公司各面活动的真实内容和历史过程，尽量做到一事一卷。
3.卷内文件的排列：卷内文件材料应保持文件之间的有机联系，区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；会议记录依会议时间顺序排列，会议文件要按文件的重要程序顺序排列，重要的在前；一般工作形成的材料，结论性的文件在前，依据性的文件在后；招投标及合同书资料按照时间先后顺序排列；工程竣工验收资料按照工程类别进行排列。
4.区分不同价值：各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。
组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。
文件数量很少或一件事密不可分的文件，可不必因价值不同而拆开组卷。
5.跨年度材料的处理：以落款日期为准。
6.具有长期保存的案卷，卷内文件首页右上角盖上“永久保存”字样，复印一份连同原件一同归档。
7.卷内文件的编号：每一本案卷的卷内文件序号自设流水号。
每份文件内有页号的按原页号，无页号的用铅笔编写页号，并在目录中记上页数。
8.装订与装盒：文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、综合档案类等卷内文件以“年度”装订成册；工程档案类以“每个工程项目”装订成册。
经营档案类的中标工程的招标文件、投标文件、中标通知书及合同协议书只是短暂的放在经营档案类，等该工程开工后都要归到工程档案类。
9.卷内目录的填写：凡是组成的案卷，都应填写卷内目录，卷内目录表的各项要填写齐全。
（1）序号：每册流水号。
（2）文号：填写文件制发机关的发文字号，合同可填写合同号。
（3）责任者：应填写文件形成的部门或以印章为准。
（4）标题：填写文件标题，一般应照实抄录，不要随意更改和简化；没有标题或不能说明文件内容的标题，应根据文件内容自拟标题，外加[]；会议记录应在卷内目录的文件标题下写明会议的主要内容。
合同、协议在此栏内填写合同内容及对方单位。
（5）日期：填写文件形成的时间，填写时可省略“年月日”，用“.”表示。
没有责任者、年月日的文件要考证清楚责任者和年月日。
（6）备考表的填写：每个案卷必须附有备考表。
卷内文件的情况说明，都应填在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人姓名填上。
（7）案卷封面的拟写：每份案卷都应根据卷内文件内容拟写封面，主要包括案卷内文件主题（文件中心内容）、年代等。
（8）归档照片、录像片、录音带要写清载体的摄制时间、地点、所反映事情的内容，摄制人。
照片要连同底片一起归档。
（9）归档的电子文档要附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软、硬平台等。
10.文件盒的填写：需清楚填写类目编号，年代，内容等，并用铅笔标上保存期限。
附：档案分类编号表
整理档案资料人员安排
为了公司档案资料更快更好地整理好，安排人员如下：
组长：刘志祥
副组长：杨湘华、肖绿
成员：余红、贵娟娟、王珍、龙琳
机动人员：公司办公楼未出差和未上工地人员
从2月10日开始，到2月29日整理完毕。
要求每天打卡后到防汛楼2楼整理资料。
肖绿和王珍负责手工和电脑登记；杨湘华和贵娟娟负责ABCF类、余红和龙琳负责DE类。