合同预算部门主要职责

合集下载

合同预算部的管理制度

合同预算部的管理制度

合同预算部的管理制度合同预算部的管理制度体系一、引言合同预算部是企业内部的一个关键部门,主要负责对合同项目进行预算管理和控制,确保项目在预算范围内实施,以达到项目投资的高效利用。

合同预算部的管理制度是为确保预算管理规范化、标准化,提高工作效率,减少预算风险而制定的。

本文旨在对合同预算部的管理制度进行详细阐述。

二、组织架构合同预算部应设置合同预算主管(部门经理)和合同预算员。

合同预算主管负责部门整体的预算管理工作,对合同预算员负责。

合同预算员负责具体的合同项目预算编制和管理。

三、职责和权责1. 合同预算主管的职责:a. 编制并完善合同预算管理制度;b. 负责部门的整体预算编制和管理;c. 监督和指导合同预算员的工作;d. 定期组织开展培训和学习,提高部门成员的专业能力。

2. 合同预算员的职责:a. 根据合同要求,编制合同项目预算;b. 协助主管进行合同预算管理,控制合同预算;c. 定期进行成本分析,发现和解决预算偏差问题;d. 建立和维护项目预算数据库,保证数据准确性和及时性。

四、工作流程1. 合同预算流程:a. 收集合同相关材料:包括合同文件、设计图纸、技术规范等;b. 进行预算编制:根据材料,进行预算编制,包括人工成本、材料成本、设备成本等;c. 预算审核:由主管和其他相关部门审核预算,确保准确性和合理性;d. 签订合同:预算通过后,签订合同,并建立合同档案。

2. 合同预算管理流程:a. 预算控制:按合同预算进行项目管理,监督成本开支;b. 预算调整:根据项目实际情况,及时进行预算调整;c. 预算分析:定期分析项目的预算执行情况,发现并解决预算偏差问题;d. 评估和总结:对项目预算进行评估和总结,为未来预算编制提供参考。

五、指标标准1. 预算标准:合同预算员应具备相关专业知识和经验,准确编制合同项目预算;2. 预算准确性:合同预算应根据实际情况进行合理预算,提高预算准确性;3. 预算控制:严格按照预算进行成本控制,确保项目预算范围内实施;4. 预算偏差:预算偏差在可控范围内,及时发现并解决预算偏差问题。

合同预算部岗位职责

合同预算部岗位职责

合同预算部岗位职责合同预算部岗位职责篇一:合同预算部岗位职责合同预算部工作职责1、负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作;2、负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作;3、负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的审核;4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;5、根据工程进度计划、设备计划负责编制资金使用计划;6、负责施工图预算的审核,根据工程实际情况适时进行修改,并实施过程成本控制;7、负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作;8、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。

造价工程师岗位职责1、熟悉施工图纸、有关规范、标准图、验评标准、预算定额、取费文件等;2、参与工程技术方案调研、图纸会审、技术交底,提出施工图存在的问题;3、负责编制(或审核)施工图预算;4、负责工程施工过程中的结算工作,审核由监理公司(或乙方)提交的工程进度报表并签署意见;5、负责工程变更、现场签证的审核工作并签署意见;6、负责完成工程施工过程中的经济指标工作;7、负责工程竣工结算工作;8、负责相关文件、资料的整理、归档工作;9、完成部门经理安排的其他工作。

合同预算部经理岗位职责1、统筹全面地安排本部门的一切事务,全面管理部门内部工作及外部协调工作;2、负责组织工程及设备材料招标过程中的各项工作(报名登记、资质审核、组织联系考察、招标文件的起草、开标的准备工作等);3、负责合同的洽谈、起草、修改、签订工作;4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;5、负责施工图预算的审核工作;6、负责委托并协调工程竣工结算工作;7、负责工程变更、现场签证的审核工作;8、负责编制资金使用计划、资金统计报表,并实施施工过程中的成本控制;9、负责编制工作计划;10、负责相关文件、资料的整理、归档工作;11、根据部门员工的综合素质及业务能力,对不称职员工有提出更换的建议权;12、完成公司领导安排的其他工作。

篇二:合约预算部部门职责部门职责及人员配备一、部门工作目标1、实现项目投资管理的事前测算、事中监督检查、事后分析评估体系,降低项目投资风险。

合同预算部的工作岗位职责

合同预算部的工作岗位职责

合同预算部的工作岗位职责可以大致分为以下几个方面:1. 合同预算编制:合同预算部的主要职责之一是负责合同预算的编制工作。

这包括对公司合同项目进行预算分析,了解合同的具体要求和需求,评估项目成本和风险,并根据公司的预算计划编制出合同的预算报告。

2. 成本控制与审核:合同预算部负责对合同项目的成本进行控制和审核。

他们需要与相关部门紧密合作,通过对合同执行过程进行监控和分析,确保合同项目的成本控制在预算范围内,并及时发现和解决成本超预算的问题。

3. 风险评估与控制:合同预算部需要对合同项目中可能存在的风险进行评估和控制。

他们需要对合同的各个方面进行综合考虑,包括市场环境、技术难题、供应链问题等,及时采取相应措施,降低和控制风险的发生,保证合同项目顺利进行。

4. 合同谈判支持:合同预算部在合同谈判过程中起到重要的支持作用。

他们需要为公司的合同谈判团队提供相关合同预算和成本评估报告,分析和评估各种谈判选项的经济效益,为谈判提供决策支持。

5. 合同执行与变更管理:合同预算部需要监控和管理合同的执行过程,并及时处理和控制合同变更。

他们需要与项目管理团队和供应商进行沟通和协调,确保合同的执行进展符合预算要求,处理合同变更并及时调整预算。

6. 绩效评估与报告:合同预算部负责对合同项目的绩效进行评估和报告。

他们需要根据合同项目的执行情况,对项目的成本和效益进行分析评估,为公司的业务决策提供合同绩效报告和建议。

7. 合同风险管理:合同预算部需要与风险管理团队密切合作,进行合同项目的风险管理工作。

他们需要识别合同项目的潜在风险,制定相应的风险应对措施,并定期进行风险评估和监控,确保合同项目的风险控制在可接受范围内。

8. 财务分析与决策支持:合同预算部需要进行财务分析,为公司的决策提供支持。

他们需要对合同项目的财务状况进行分析,提供相关数据和报告,帮助公司了解合同项目的经济效益和风险,为公司的决策提供决策支持。

总结:合同预算部的工作岗位职责涵盖了合同预算编制、成本控制和审核、风险评估与控制、合同谈判支持、合同执行与变更管理、绩效评估与报告、合同风险管理以及财务分析与决策支持等方面。

合同预算部经理岗位职责

合同预算部经理岗位职责

合同预算部经理岗位职责合同预算部经理岗位职责一、岗位概述合同预算部经理是指主要负责公司的合同预算管理工作,监控合同预算的执行情况,提出合同预算调整和优化建议的管理人员。

二、岗位职责1. 负责制定公司合同预算管理的规范性文件,建立健全公司合同预算管理制度。

2. 负责编制公司年度合同预算计划,根据公司发展战略、部门需求和市场环境变化等因素,进行预测和预算控制。

3. 负责编制合同预算的相关数据和指标,建立合同预算管理体系,确保合同预算的合理性、可行性和有效性。

4. 负责与各部门沟通合同预算计划,了解和掌握各部门的需求和目标,协调各部门的预算编制工作,确保预算计划的合作性和协同性。

5. 负责组织公司的合同预算审核和评审工作,对合同预算进行审查,确保预算数据的准确性和可靠性。

6. 负责合同预算的执行与监控工作,随时掌握合同预算执行情况,及时发现问题和风险,提出解决方案和政策建议。

7. 负责合同预算调整和优化工作,根据实际情况和管理需求,进行合同预算调整和优化,提高预算执行效率和效果。

8. 负责合同预算的绩效评估工作,建立合同预算绩效评估体系,对合同预算执行情况进行评估分析,提供决策参考和指导建议。

9. 负责合同预算数据的收集和整理工作,建立健全数据分析和报表制作系统,提供合同预算管理决策支持。

10. 负责合同预算管理相关人员的培训和指导工作,提高团队的专业素质和工作能力。

三、任职要求1. 具有相关管理经验和良好的专业背景,熟悉合同预算管理规范和方法,具备较强的组织协调能力和团队管理能力。

2. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够熟练运用数据分析工具和软件,进行数据分析和预测。

3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识,能够与上级、下级和合作部门保持良好的合作关系,建立有效的沟通渠道。

4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速熟悉并掌握新的业务领域和管理方法。

5. 具备较高的责任心和抗压能力,能够承受工作压力和紧张工作环境下的工作要求。

合同预算部门主要职责范本

合同预算部门主要职责范本

合同预算部门主要职责
Main duties of contract budget department
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

1.招投标
负责工程类所有招投标工作(除政府规费、设计顾问及配套工程外);
2.合同管理
负责工程类合同的拟稿、谈判、签署、登记备案工作,并对所经办的合同进行全过程跟踪;
3.工程项目成本控制
负责完成项目投资估算、全面初步/目标预算、售前成本核算、决算等各阶段的成本控制;
4.工程款拨付
负责工程进度款、材料(物资)款金额的审核、支付;
5.审价
负责工程竣工结算,及进行项目的成本分析。

请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd。

施工企业合同预算部职责

施工企业合同预算部职责

施工企业合同预算部的职责主要包括以下几个方面:一、合同管理合同预算部需严格执行国家制定的相关法律法规,如《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等,确保企业合同的合法性和合规性。

负责审查、签订和监督执行合同,对工程全过程行使合同管理职能。

此外,还需参与工程施工、监理、材料采购等合同的谈判和签订工作。

二、预算编制与审查合同预算部负责工程项目的总预算编制,包括初步设计与概算的报批。

同时,还需负责各单项工程的标底编制、预算审查和核定工程的合同造价。

在项目实施过程中,合同预算部要密切关注项目进度,根据实际情况调整预算,确保项目投资的合理控制。

三、招投标管理合同预算部负责编制施工招标文件和申报工作,按照企业招投标管理办法,主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作。

在招投标过程中,要确保招标文件的严谨、公正,与中标单位签订施工承包合同和监理合同。

四、工程结算与投资控制合同预算部负责审核施工单位报送的计划科的月进度表,控制工程施工中的投资完成情况。

参与图纸会审和工程竣工验收,审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料。

此外,还需负责竣工决算的初审与终审报审工作。

五、造价管理合同预算部负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时将造价增减数额和投资完成情况向领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

同时,还需负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料,积极培训人才,加强注册造价工程师等的专业素质。

六、沟通协调合同预算部需要与其他部门(如项目管理部、工程部、财务部等)保持良好的沟通协调,确保合同预算工作的顺利进行。

同时,要积极与业主、监理、施工单位等各方进行沟通,维护企业利益,确保项目合同的顺利执行。

总之,施工企业合同预算部在整个工程项目中起着至关重要的作用。

通过对合同的管理、预算的编制与审查、招投标的管理、工程结算与投资控制、造价管理以及沟通协调等工作,确保工程项目的顺利完成,为企业创造最大的经济效益。

预算部管理制度(五篇)

预算部管理制度(五篇)

预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。

计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

2、合同预算部在公司领导下开展工作。

3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。

4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。

5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。

6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。

7、负责审核工程签证的报价。

8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。

11、负责对有关员工离职进行离职审计。

12、完成领导安排的其它任务。

13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并____有效实施。

14、主持本部门工作例会,传达上级指示。

15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。

16、____工程投标工作,____监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。

17、审核施工合同条款,____合同评审、合同谈判和签约活动。

18、____审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。

19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。

20、____监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。

21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。

22、负责生产统计的汇总工作。

23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。

24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。

二、合同预算部经理岗位责任制。

1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。

合同预算部管理制度

合同预算部管理制度

合同预算部管理制度第一章总则第一条为了规范合同预算部的管理工作,明确职责和权利,提高工作效率,特制订本制度。

第二条合同预算部是本企业的重要职能部门,负责企业合同的预算编制、管理和控制。

第三条合同预算部需遵循法律法规和公司的相关规章制度,保证合同预算工作的公平、公正、公开。

第四条合同预算部对包括所有的经营合同和项目合同等所有合同进行预算管理。

第二章组织与职责第五条合同预算部的组织架构由部门负责人、项目预算员和合同管理专员组成。

第六条部门负责人是合同预算部的领导,负责统筹、执行合同预算部的工作。

第七条项目预算员负责对各项合同进行预算编制和审核工作。

第八条合同管理专员负责合同的管理和追踪工作。

第九条合同预算部与财务部门、采购部门、项目管理部门、供应商等部门进行密切的合作与沟通。

第三章工作流程第十条合同预算部按照合同的履行流程,分为初步预算、中期预算和终期预算。

第十一条初步预算是在合同签订之前,根据合同内容和项目需求,对合同进行初步预算编制。

项目预算员需认真核对合同中的各项费用和成本,并进行适当预测和估算,以便提供合理的预算方案。

第十二条中期预算是在合同履行过程中的一次调整预算。

项目预算员需根据实际情况,对合同经费进行调整和合理分配,并及时向部门负责人报备。

第十三条终期预算是在合同履行完毕后,对合同预算进行最终核算。

项目预算员需将实际支出进行比对,整理合同核算表,向合同管理专员提供相关数据。

第四章工作纪律第十四条合同预算部成员需严格遵守相关工作纪律,保证工作的有效进行。

第十五条合同预算部成员应按时完成任务,确保预算工作的及时性和准确性。

第十六条合同预算部成员需做好合同资料归档和备份工作,确保信息的安全可靠。

第五章考核评价第十七条合同预算部成员的工作将定期进行考核评价,评价内容包括工作质量、工作效率和团队合作能力。

第六章附则第十八条对于违反合同预算部管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

第十九条本制度的解释权属于公司的高层领导。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档