合同预算部工作职责
合同预算部岗位职责
合同预算部岗位职责合同预算部岗位职责篇一：合同预算部岗位职责合同预算部工作职责1、负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作；2、负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作；3、负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的审核；4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底；5、根据工程进度计划、设备计划负责编制资金使用计划；6、负责施工图预算的审核，根据工程实际情况适时进行修改，并实施过程成本控制；7、负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作；8、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。
造价工程师岗位职责1、熟悉施工图纸、有关规范、标准图、验评标准、预算定额、取费文件等；2、参与工程技术方案调研、图纸会审、技术交底，提出施工图存在的问题；3、负责编制（或审核）施工图预算；4、负责工程施工过程中的结算工作，审核由监理公司（或乙方）提交的工程进度报表并签署意见；5、负责工程变更、现场签证的审核工作并签署意见；6、负责完成工程施工过程中的经济指标工作；7、负责工程竣工结算工作；8、负责相关文件、资料的整理、归档工作；9、完成部门经理安排的其他工作。
合同预算部经理岗位职责1、统筹全面地安排本部门的一切事务，全面管理部门内部工作及外部协调工作；2、负责组织工程及设备材料招标过程中的各项工作（报名登记、资质审核、组织联系考察、招标文件的起草、开标的准备工作等）；3、负责合同的洽谈、起草、修改、签订工作；4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底；5、负责施工图预算的审核工作；6、负责委托并协调工程竣工结算工作；7、负责工程变更、现场签证的审核工作；8、负责编制资金使用计划、资金统计报表，并实施施工过程中的成本控制；9、负责编制工作计划；10、负责相关文件、资料的整理、归档工作；11、根据部门员工的综合素质及业务能力，对不称职员工有提出更换的建议权；12、完成公司领导安排的其他工作。
篇二：合约预算部部门职责部门职责及人员配备一、部门工作目标1、实现项目投资管理的事前测算、事中监督检查、事后分析评估体系，降低项目投资风险。
合同预算部述职报告
尊敬的领导：我是合同预算部的一名部员，现在向您提交我的述职报告。
一、部门介绍合同预算部是公司中非常重要的一环，负责管理公司各项业务的预算和合同签订。
我们的工作职责包括但不限于以下方面：1、协助各部门预算和执行工作，保证公司的运作顺畅和高效。
2、负责拟定、审核和管理公司的合同，以保证公司与各方的合同关系合法、合规。
3、承担财务审核和管理工作，提高公司的经济效益和财务运作水平。
二、工作情况在过去工作年度中，合同预算部充分发挥了重要作用。
我们认真执行各项工作任务，严格按照规定流程和标准履行职责，圆满完成了各项任务。
1、预算管理工作。
在公司整体预算审批时，合同预算部根据各部门提出的需求和实际情况，对公司的收支进行了全面分析，制定了统一的预算方案。
在执行过程中，我们根据公司实际情况进行动态调整、审批和结算，确保了公司的各项业务能够稳步进行。
2、合同管理工作。
合同预算部在合同管理方面影响了公司的发展方向和财务稳定性。
我们严格遵守合同程序和要求，保障了公司各项合同关系的合法性和合规性。
特别是在公司的发展和扩张期内，我们不断提升自己的管理能力和执行力，为公司的生产和业务拓展提供了坚实的合同和保障。
三、存在的问题和建议尽管我们在过去一年中圆满完成任务，但是合同预算部还存在着一些问题：1、预算审核和结算仍有提升空间。
我们需要在预算收支的分析、统计以及核算流程方面进一步完善，使公司的预算管理更加规范化、科学化和有效化。
2、合同签订流程和管理规范化需要进一步推进。
其中包括合同流程的管理和合同执行的监管，我们需要加强与各部门的沟通与协作，加强合同执行的监督意识，提高合同管理的标准和质量。
为了解决以上问题，我们提出以下建议：1、联合其他部门加强协调。
我们将积极与其他部门合作，共同推进公司的经营管理工作，优化各项流程，提高执行效率，在公司整体发展的过程中，为公司贡献更大的力量。
2、加强自我培训和技能提升。
面对日益复杂的管理环境和市场形势，我们需要不断学习和掌握新的知识和技能，提升团队素质和个人能力，为公司的长远发展提供更全面和高水平的服务。
合同预算部的工作岗位职责
合同预算部的工作岗位职责可以大致分为以下几个方面：1. 合同预算编制：合同预算部的主要职责之一是负责合同预算的编制工作。
这包括对公司合同项目进行预算分析，了解合同的具体要求和需求，评估项目成本和风险，并根据公司的预算计划编制出合同的预算报告。
2. 成本控制与审核：合同预算部负责对合同项目的成本进行控制和审核。
他们需要与相关部门紧密合作，通过对合同执行过程进行监控和分析，确保合同项目的成本控制在预算范围内，并及时发现和解决成本超预算的问题。
3. 风险评估与控制：合同预算部需要对合同项目中可能存在的风险进行评估和控制。
他们需要对合同的各个方面进行综合考虑，包括市场环境、技术难题、供应链问题等，及时采取相应措施，降低和控制风险的发生，保证合同项目顺利进行。
4. 合同谈判支持：合同预算部在合同谈判过程中起到重要的支持作用。
他们需要为公司的合同谈判团队提供相关合同预算和成本评估报告，分析和评估各种谈判选项的经济效益，为谈判提供决策支持。
5. 合同执行与变更管理：合同预算部需要监控和管理合同的执行过程，并及时处理和控制合同变更。
他们需要与项目管理团队和供应商进行沟通和协调，确保合同的执行进展符合预算要求，处理合同变更并及时调整预算。
6. 绩效评估与报告：合同预算部负责对合同项目的绩效进行评估和报告。
他们需要根据合同项目的执行情况，对项目的成本和效益进行分析评估，为公司的业务决策提供合同绩效报告和建议。
7. 合同风险管理：合同预算部需要与风险管理团队密切合作，进行合同项目的风险管理工作。
他们需要识别合同项目的潜在风险，制定相应的风险应对措施，并定期进行风险评估和监控，确保合同项目的风险控制在可接受范围内。
8. 财务分析与决策支持：合同预算部需要进行财务分析，为公司的决策提供支持。
他们需要对合同项目的财务状况进行分析，提供相关数据和报告，帮助公司了解合同项目的经济效益和风险，为公司的决策提供决策支持。
总结：合同预算部的工作岗位职责涵盖了合同预算编制、成本控制和审核、风险评估与控制、合同谈判支持、合同执行与变更管理、绩效评估与报告、合同风险管理以及财务分析与决策支持等方面。
合同预算部门主要职责范本
合同预算部门主要职责
Main duties of contract budget department
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
1.招投标
负责工程类所有招投标工作(除政府规费、设计顾问及配套工程外);
2.合同管理
负责工程类合同的拟稿、谈判、签署、登记备案工作，并对所经办的合同进行全过程跟踪;
3.工程项目成本控制
负责完成项目投资估算、全面初步/目标预算、售前成本核算、决算等各阶段的成本控制;
4.工程款拨付
负责工程进度款、材料(物资)款金额的审核、支付;
5.审价
负责工程竣工结算，及进行项目的成本分析。
请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd。
施工企业合同预算部职责
施工企业合同预算部的职责主要包括以下几个方面：一、合同管理合同预算部需严格执行国家制定的相关法律法规，如《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等，确保企业合同的合法性和合规性。
负责审查、签订和监督执行合同，对工程全过程行使合同管理职能。
此外，还需参与工程施工、监理、材料采购等合同的谈判和签订工作。
二、预算编制与审查合同预算部负责工程项目的总预算编制，包括初步设计与概算的报批。
同时，还需负责各单项工程的标底编制、预算审查和核定工程的合同造价。
在项目实施过程中，合同预算部要密切关注项目进度，根据实际情况调整预算，确保项目投资的合理控制。
三、招投标管理合同预算部负责编制施工招标文件和申报工作，按照企业招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作。
在招投标过程中，要确保招标文件的严谨、公正，与中标单位签订施工承包合同和监理合同。
四、工程结算与投资控制合同预算部负责审核施工单位报送的计划科的月进度表，控制工程施工中的投资完成情况。
参与图纸会审和工程竣工验收，审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料。
此外，还需负责竣工决算的初审与终审报审工作。
五、造价管理合同预算部负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时将造价增减数额和投资完成情况向领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。
同时，还需负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料，积极培训人才，加强注册造价工程师等的专业素质。
六、沟通协调合同预算部需要与其他部门（如项目管理部、工程部、财务部等）保持良好的沟通协调，确保合同预算工作的顺利进行。
同时，要积极与业主、监理、施工单位等各方进行沟通，维护企业利益，确保项目合同的顺利执行。
总之，施工企业合同预算部在整个工程项目中起着至关重要的作用。
通过对合同的管理、预算的编制与审查、招投标的管理、工程结算与投资控制、造价管理以及沟通协调等工作，确保工程项目的顺利完成，为企业创造最大的经济效益。
预算部管理制度（五篇）
预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并____有效实施。
14、主持本部门工作例会，传达上级指示。
15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。
16、____工程投标工作，____监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款，____合同评审、合同谈判和签约活动。
18、____审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。
19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、____监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。
21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。
合同预算部经理岗位职责
合同预算部经理岗位职责以下是合同预算部经理的岗位职责：1.预算策划：负责制定项目的预算计划，并根据项目需求和约束条件进行预算方案的制定。
确保预算计划能够满足项目的目标和要求，并与项目经理、财务部门以及其他相关部门进行沟通和协调。
2.资源分配：负责根据项目的需求和预算计划，合理分配项目所需的资源，包括人力资源、物资、设备等。
根据项目进展和资源利用情况，进行资源调配和优化，以确保项目的顺利进行。
3.风险评估：负责对项目的风险进行评估和分析，确定项目可能面临的风险和影响，并制定相应的应对措施和预算准备。
与项目团队和风险管理部门合作，及时调整预算计划和风险控制策略。
4.预算编制和监控：负责合同项目的预算编制和监控工作。
与项目经理和财务部门合作，制定项目的预算控制指标，并定期进行预算执行情况的监控和分析。
及时发现预算超支或节约的情况，并及早采取相应的调整和控制措施。
5.成本控制：负责合同项目的成本控制，确保项目的成本在可接受范围内。
与项目经理和财务部门合作，制定成本控制策略和措施，并进行成本偏差分析和成本效益评估。
及时提出成本控制建议和改进措施。
6.合同管理：负责合同的管理和执行工作。
与合同部门合作，确保合同的履行和合同款项的支付情况，并及时催收合同款项。
与合同相关的预算调整和变更，以及合同的解决和纠纷处理。
7.团队管理和发展：负责合同预算部门的团队管理工作。
包括团队的组建、培训和发展，以及团队成员的绩效评估和激励措施。
与人力资源部门合作，提供适合的团队建设和发展计划。
8.管理报告：负责向高层管理层和项目团队提供合同预算和成本控制方面的报告。
包括预算执行情况、成本偏差分析、项目风险评估等。
将报告的结果和建议进行沟通和汇报，并提供相关的决策支持。
9.专业知识和技能：合同预算部经理需要具备相关的专业知识和技能，包括项目管理、财务分析、风险评估、成本控制等方面的知识和技能。
并不断更新和提升自己的专业知识，以适应不断变化的项目环境和市场需求。
合同预算部部长岗位职责
合同预算部部长岗位职责合同预算部部长是企业中负责预算管理和合同管理的重要岗位之一。
部长需要协调企业资金管理、项目预算编制和合同执行等相关工作，确保企业资金使用合法合规、预算准确、合同稳妥。
以下为合同预算部部长的具体职责：一、预算管理1.制定预算管理制度和预算编制流程，规定预算编制原则和准则，制定预算季度和年度计划，定期向领导汇报预算执行情况和预算结果分析。
2. 审核和监测各部门预算执行情况，对比实际支出和预算支出，提出预算调整建议，及时预警和化解预算风险。
3.协调各部门、各项目预算编制工作，传达预算编制要求，规范预算编制流程，梳理预算指标，制定资金安排计划。
二、合同管理1.建立健全合同审批流程和合同管理制度，保证合同合法合规，风险可控，并对合同文本进行审核。
2.负责合同谈判和签署工作，协调各部门、各项目、各方利益相关者之间的协调与沟通。
3.监督和管理合同执行过程中的进度和质量，及时解决合同执行中出现的问题和纠纷，维护企业和项目的利益和形象。
三、资金管理1.主管预算和资金监控系统，按期提供财务报告，协助及时申领备用金，确保资金流转畅通。
2.审核报销单和借款单，确保业务活动中资金使用的审批程序和流程操作符合合法要求，避免资金损失和浪费。
3.负责向上级部门、投资者提供资金汇报，及时反馈项目资金使用情况，协助资金运转和资金筹备。
四、人员管理1.制定部门人力资源管理制度、工作计划，推动员工业绩的提升，保证部门工作有序、高效开展。
2.协调各部门人员在预算和合同管理方面的工作，发现和解决人员工作中出现的问题，调整和改善部门和团队的工作效率。
3.搭建交流平台，加强人员培训，不断提升部门团队的知识技能储备和实战能力，建立良好的部门文化和团队精神。
综上所述，合同预算部部长是企业盈利的重要推动者和保障者，必须具备较高的管理能力和财务知识储备，以有效推动企业预算、合同和资金管理工作。
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预算部职责与工作内容具体明细和工作流程一、工程合同管理程序（一）目的依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等，保护企业的合法权益、社会信誉，争取最好的经济效益和社会效益。
（二）职责与权限常务副总和总经理：组织重大工程合同的谈判，最终决定工程合同的签订；工程副总和总工程师：参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及工程技术方面的条款内容，并对此负责；参与各项工程合同的谈判和会签，主要审核涉及经济条款方面的内容，并对此负责；开发部：（工程技术部和预算部参与）拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责；组织协调合同的洽谈、评审和签订；组织会签。
材料设备部（预算部参与）拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责；组织协调合同的洽谈、评审和签订；组织会签。
预算部（工程技术部参与）拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责；组织协调合同的洽谈、评审和签订；组织会签。
（三）工作程序合同的签订①所有工程合同的签订，能采用标准合同文本的，应采用标准文本及时办理；②拟订的合同文本须经过律师的审核；③合同文本需提交招标领导小组审核；组织会签；总经理签字、盖章。
合同变更①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更；②合同履行过程中发生变更，由合同的经办部门填写合同变更申请表，由相关人员签字确认，重大变更报请总经理批准后生效。
（四）工程合同的管理合同作为公司对外经济活动的重要法律依据，有关人员应保守秘密，合同文本借阅后应及时归档;合同一式最少四份（双方各执两份），一份存财务部，一份合同预算部，经办部门留复印件。
二、工程招标管理工作程序（一）目的为了适应建筑市场的发展需要，确保工程质量、进度，控制建设项目总投资，公司所有工程的勘察设计、监理、建安承包单位，以及甲供材料、设备的分包单位均应通过招投标的方式，本着公平、公正、公开的原则确定。
（二）招标范围1.建筑工程的施工、安装、装修工程；2.甲供材料及设备；3.工程分包如土方工程、降水、护坡工程、智能化工程、景观工程、消防工程、室外工程等；4.勘察、设计、监理。
（三）成立招标领导小组的条件1.工程（设备）款额度在100万元以上；以及勘察设计、监理费在50万元以上工程的招标，公司成立招标领导小组，研究制定招标管理办法，领导工程项目按规定招标；研究招标中的重大问题以及最后定标。
2.工程（设备）款额度在100万元以下；勘察设计、监理费在50万元以下工程的招标，由各主管部门组织招标。
（1）投标单位不少于三家；（2）由工程副总和总工程师组织评标，确定中标单位。
（四）招标领导小组组长：工程副总和总工程师组员（A）：该工程项目经理、预算部经理或副经理；工程、监理招标：工程技术部经理为组员（B）；勘察、设计招标：开发部为组员（B）；材料及设备招标：材料设备部为组员（B）。
（五）职责与权限1．常务副总：对承包商或分包商做最后的审定，确定中标单位；2. 工程副总和总工程师：对承包商的资质、信誉、施工（安装）水平、供货加工能力进行审定；对承包商的施工（安装）组织设计、技术管理、质量管理规划进行审定；对承包商的经济实力、财务状况进行分析、审定；5．组员：①平时做好承包（供货）商信息资料的收集、整理、汇总、考察的工作，重点承包（供货）商需建立档案；②组织发布招标信息，拟定招标文件；③组织编标、答疑、评标工作；④日常的接待、协调、管理工作。
三、各类款项的确认、支付程序（一）目的严格控制实际工程造价总额不超过合同价款总额，控制工程付款与实际工程进度、合同约定的内容相一致。
（二）建安工程款支付程序承包商按实际完成并经验收合格的工程部位（工程量），依据合同、协议的有关条款申请本期的款项；监理工程师审核承包方的申请资料，确定应支付的款项，向甲方提供付款证明文件；工程项目经理及甲方代表对承包方工程形象部位（工程量）进行确认；工程部依据上述确认，审核付款证明文件并填写工程付款审批单；预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对工程款申请报告详细审核，确认支付的款项；工程副总和总工程师审定；常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部；财务部以此为依据支付工程款。
（三）甲供材料设备款支付程序甲供材料设备的供货方（含设备安装供货方），按照双方合同的约定分阶段完成了供货或安装并经验收合格，向甲方申请材料设备款；设备技术部依据验收单、合同，填写材料设备付款审批单；预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对材料设备款申请报告详细审核，确认支付的款项；工程副总和总工程师审定；常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部；财务部以此为依据支付材料设备款。
（四）勘察设计费及其它设计费的支付程序勘察设计单位按照双方合同的约定及甲方的要求完成了部分或全部设计任务，向甲方申请设计费；开发经营部对勘察设计（方案及初步设计）的完成情况是否符合要求进行确认后，填写付款审批单；设备技术部对勘察设计（施工图设计及修改设计）的完成情况是否符合要求进行确认后，填写付款审批单；预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对设计费申请报告详细审核，确认支付的款项；工程副总和总工程师审定；常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部；财务部以此为依据支付勘察设计费。
（五）监理费的支付程序监理单位按照双方合同约定的内容及甲方要求完成了部分或全部监理任务，向甲方申请监理费；工程技术部依据合同的内容及监理单位在工程建设过程中发挥的作用予以确认后，填写付款审批单；预算部依据甲乙双方签定的合同及协议，对监理费申请报告详细审核，确认支付的款项；工程副总和总工程师审定；常务副总和总经理最后审定签字确认后，送交财务部；财务部以此为依据支付监理费。
（六）支付财务部门对所有的付款必须单独确认，并严格审核，属于合同予付款的需严格审查合同，并追踪其执行情况，所有付款需经常务副总和总经理批准；在支付之前财务部门必须核对合同、协议、工程及材料设备验收单、付款审批单等付款证明材料，经审核无误后方可支付；款项支付后必须注销证明单据，以防止重复使用；各部门必须保存好与其相关的拨款单据，并填写拨款记录台帐以便查对，公司每月各相关部门需相互核对拨款情况。
四、设计（工程）变更管理程序控制原则:施工过程中应尊重设计，尊重设计的完整性，严格按图施工，应尽量减少设计变更或工程变更的发生。
(一)设计变更：由建设单位或设计、施工、监理单位提出的设计变更，由设计单位拟定，设备技术部办理。
工程部交由施工单位做设计变更预算，施工单位签字监理审核无误后签字确认，并且出具审核单报建设单位会签。
（二）工程变更：由建设单位、施工单位、监理单位提出的工程变更，由施工单位拟定，工程部办理。
设计单位签字确认做工程变更预算施工单位签字监理审核无误后签字确认，并且出具审核单报建设单位会签。
（三）纯技术洽商：应在洽商的显著位置标明“本洽商无经济变更”字样，以便于竣工后的结算。
此类洽商可不办理会签手续。
（四）经办人：设计变更、工程洽商经办人：工程技术部。
五、设计、施工重大质量、安全事故的处理（一）事故1、由于设计或施工的原因致使工程延误或造成重大经济损失在20万元以上的属于重大质量事故；2、由于疏于管理、未按安全操作规程施工造成人员伤残的均属安全事故；（二）设计质量事故设计单位一经发现设计错误应及时报告建设单位，随后应立即提交错误分析报告、处理方案；工程技术部组织开发经营部、合同预算部、监理、施工单位、设计单位参加对由于设计错误而造成的损失进行评估，对处理方案进行分析，提出处理意见；总工程师对处理意见做最后审定；按照《北京市勘察设计管理条例》的有关规定进行处罚；罚金从设计费中直接扣除。
（三）施工质量事故施工单位一旦出现质量事故应及时报告建设单位、监理单位，随后应立即提交质量事故分析、处理意见报告；工程技术部组织材料设备部、合同预算部、监理、施工单位、设计单位参加对由于施工质量事故而造成的经济损失进行评估，对处理方案进行分析，提出处理意见；工程副总和总工程师对处理意见做最后审定；直接损失按照评估报告的50%进行处罚，间接损失按照评估报告的20%进行处罚；罚金从工程款中直接扣除。
（六）建筑工地材料、设备控制（一）目的工程投标报价中暂估价部分以及未含在投标报价中的材料、设备，关键的材料、设备，必须纳入建设单位的控制范围，建设单位须认质认价，这是控制成本，降低工程造价，确保工程质量的需要。
（二）控制部门：合同预算部（三）确定认质认价范围根据合同、协议在工程建设开工前甲（工程部）乙（施工方）双方需进一步明确甲方认质认价材料设备的范围，列出清单。
（四）收集信息：要求施工单位做好供货商资信以及产品信息的收集、整理工作；（五）选择承包（供货）商：施工单位对承包（供货）商材料设备的质量、技术性能、价格等方面进行比较，通过比较从中筛选出不少于三家向甲方推荐。
材料设备报价单及材料设备选用会签单七、工程结算管理程序（一）目的加强工程项目成本管理，严格控制工程造价，提高项目投资的利润率，使企业利润最大化。
（二）职责与权限工程副总和总工程师：全面负责工程结算的管理工作；合同预算部收集、整理工程项目竣工结算资料（招标文件、施工合同、洽商、认价单等）；分析设计（工程）变更增减的合理性，对于合理的变更增减予以确认，计算出变更费用增减的金额；对承包方所购指导价、暂估价及甲方限价的部分材料设备进行评审，对于符合要求的组织确认；负责组织对承包商提出的索赔进行评审，对承包商的违约责任进行反索赔。
在合同约定的时间内以招投标文件、承包合同为依据，以中标价、洽商增减帐、认价单等为基础确定竣工结算造价；材料设备部、工程技术部负责向预算部提供设计变更、工程洽商、开竣工等与工程结算有关的资料；参与工程结算和施工索赔与反索赔的评审工作。
（三）工程索赔工程索赔是指由于工程承包范围、施工条件等发生变化，以及甲方和设计方面的原因造成的工程延期，成本增加等损失；该索赔应尽量避免，如发生索赔事件，要求承包商在发生的三天内以书面的形式通知监理和甲方；工程技术部应配合预算部做好原始记录，为日后计算索赔提供依据；承包商应在索赔事件发生15天内将索赔资料报给甲方；工程技术部与合同预算部共同研究，确认其索赔金额，经公司有关领导研究后，再给予承包商明确答复。
（四）竣工结算造价的确定合同预算部负责整理有关竣工结算资料，独立计算出工程结算总价；合同预算部在接到承包方结算资料、工程验收合格单后30天内须审核完毕；双方工程结算差额部分，预算部与承包方商洽，双方达成一致意见后，确定最终结算价格；遇到甲乙双方争议较大的问题或涉及结算金额较大的款项，合同预算部须报工程副总和总工程师批准后，再给予承包商明确答复；经甲乙双方商洽仍未就结算总价达成一致意见，应交由审计部门进行审计；将双方确认的竣工结算造价报总经理和常务副总、工程副总、总工程师批准后，竣工结算造价成立。