样板房售楼处精装各部门职责及工作程序

1.范围
适用于公司开发项目的样板房、售楼处建设管理。

2.控制目标
规范销售、项目、各职能部门样板房、售楼处从成本概算、概念方案、方案设计、方案会审、施工图设计、施工图会审、成本预算、采购招标、样品管理的工作流程
3.职责
3.1项目公司（部）
3.1.1负责样板房施工质量（工艺、材料）、进度、安全管理
3.1.2负责组织装饰工程施工图纸会审，出具会审成果
3.1.3负责组织装饰工程施工的设计交底
3.1.4负责样板间、售楼处样品库建设与管理
3.1.5负责组织施工单位、销售、设计、采购、工程管理部进行样品封样工作
3.1.6参与开标评审
3.2工程管理部
3.2.1督促样板房、售楼处的施工管理
3.2.2配合成本部明确装饰装修做法以及项目建筑特征
3.2.3参加招标文件评审会，针对技术标、商务表提出会审建议
3.2.4参与样板间样品封样工作
3.2.5参与开标评审
3.3设计管理部
3.3.1负责售楼处装修施工图设计，并出具设计成果
3.3.2为销售部完成样板间装饰工程施工图设计提供技术支持
3.3.3配合项目进行装饰工程施工图纸会审，提出会审建议
3.3.4配合项目工程部进行装饰工程施工的设计交底
3.3.5配合销售进行合同洽谈，明确设计任务要求；
3.3.6参与装修装饰材料采购
3.3.7参加样板间、售楼处方案评审会，针对色彩效果、材料选型、材料档次、布局、施工图设计注
意要点提出会审建议
3.3.8参加招标文件评审会，针对技术标、商务表提出会审建议
3.3.9参与样板间样品封样工作
3.3.10参与开标评审
3.4朗润营销部
3.4.1按销售要求确定样板房展示要求，包括所处区域、推出时间等
3.4.2负责出具样板间、售楼处方案成果
3.4.3负责组织样板间、售楼处装饰方案会审
3.4.4负责样板间装修施工图设计，并出具设计成果
3.4.5参与装修装饰材料采购
3.4.6参与样板间样品封样工作
3.4.7参与开标评审
3.5采购管理部
3.5.1配合销售进行合同洽谈，明确合同商务条款要求；
3.5.2参加样板间、售楼处方案评审会，针对色彩效果、材料选型、材料档次、布局、施工图设计注
意要点提出会审建议
3.5.3负责市场材料调研统计并形成报表（品牌、型号、价格）
3.5.4负责组织招标文件评审会
3.5.5负责权限范围内装饰工程招标采购
3.5.6负责组织权限范围内装饰工程合同的审核
3.5.7参与样板间样品封样工作
3.5.8组织开标评审
3.6成本管理部
3.6.1负责样板房、售楼处装饰工程成本的控制
3.6.2负责编制装修装饰限额标准
3.6.3负责编制装修装饰预算（招标清单）及结算
3.6.4参与开标评审
4.工作程序
4.1样板房装修计划与设计施工实施
4.1.1样板房/售楼处实施计划：
1)朗润营销部需提前与工程管理部、项目公司（部）确定样板房/售楼处实施计划，并纳入项
目开发总体控制计划。

2)样板房装修建议书：
朗润营销部组织工程管理部、项目部、成本管理部、采购管理部、设计管理部、集团总经
理根据销售策略、现场情况、推盘原则和户型特点讨论确定装修要求，内容包括但不限于：
所需样板房/售楼处的户型、数量、位置、需求时间和样板房/售楼处的装修风格、费用预算、
装修装饰限额标准、实施计划及方案配备的材料色板样板要求等，讨论结果由朗润营销部
形成《样板房/售楼处装修建议书》。

4.2样板房/售楼处设计方案确认
4.2.1设计效果方案设计：
朗润营销部将《样板房/售楼处装修建议书》提供给外部设计单位/本集团设计管理部作为设计输入进行方案设计；
4.2.2设计效果方案会审：
朗润营销部组织工程管理部、项目部、成本管理部、采购管理部、设计管理部进行意向设计效果方案会审，根据《样板房/售楼处装修建议书》对方案可行性进行会审，内容包括但不限于：所需样板房/售楼处方案内布局有无调整、材料有无垄断性存在、材料颜色、软装内容、软装采购难易程度、费用预算、装修装饰限额标准以及施工图设计注意要点、施工图详细程度、施工图出具时间等，会审结果由朗润营销部形成《样板房/售楼处装修设计方案会审纪要》。

4.2.3设计效果方案确定：
意向设计方案通过会审3个工作内，由朗润营销部负责报集团总经理审核，确定方案。

4.3样板房/售楼处设计施工图设计
4.3.1样板间/售楼处施工图设计合同签订：
朗润营销部根据确定的方案负责样板间施工图设计合同签订，采购部配合销售部完善合同中的商务条款，设计部配合销售部完善合同中技术条款、设计任务、设计内容
设计管理部根据确定的方案负责售楼处施工图设计合同签订，采购部配合设计部完善合同中的商务条款；
4.3.2样板间/售楼处施工图设计成果：
朗润营销部负责样板间施工图设计成果输出，督促跟踪外部设计单位设计进度、质量，设计管理部给予技术指导建议；
设计管理部负责售楼处施工图设计成果输出；
4.4样板房/售楼处市场材料调研统计：
采购管理部根据《样板房/售楼处装修建议书》《样板房/售楼处装修设计方案会审纪要》要求对样板间/售楼处所需的装饰材料进行市场调研，设计部配合给予设计建议，朗润营销部配合给予效果建议，每类材料考察不少于3家品牌，共同确定品牌范围、型号规格、颜色、价格；
4.5样板房/售楼处装饰装修招标前工作：
4.5.1装饰装修施工图图纸内审：
设计管理部在收到施工图日内负责组织项目工程部、工程管理部进行施工图图纸内审，在招标清单编制前日内发布内审成果；
4.5.2材料品牌、型号规格、价格成果：
采购管理部在招标清单编制前日内将样板间/售楼处所需材料品牌、型号规格、价格报表提供给成本管理部；
4.5.3建筑做法以及项目建筑特征描述：
工程管理部在招标清单编制前日内将样板间/售楼处所需的建筑做法以及项目建筑特征描述提供给成本管理部；
4.5.4样板间/售楼处招标清单编制：
成本管理部在招标前日内结合各部门提报的报表完成样板间/售楼处招标清单编制，出具预算成本额；
4.6样板间/售楼处招标文件会审：
采购管理部负责组织工程管理部、项目部、成本管理部、朗润营销部、设计管理部进行招标文件会审，内容包括但不限于：清单有无遗漏项、成本控制、材料选型范围、技术、商务标合理性等；采购管理部负责整理会审成果，形成《样板间/售楼处招标文件会审记录》。

4.7样板间/售楼处招标
4.7.1采购管理部在招标文件通过会审日内进行招标，明确开标时间；
4.7.2采购管理部组织设计单位、成本管理部、项目工程部、工程管理部进行标书评审，形成评审意见，作为中标依据，上报集团总经理审批；
4.7.3合同签订
采购管理部在中标确认后日内完成合同签订；
4.8项目材料样品封样
4.8.1施工单位提报样品符合方案设计效果
项目工程部在样板间/售楼处装饰合同签订日内要求施工单位限日打包提供装饰施工样品。

项目工程部组织朗润营销部、设计管理部、采购管理部、工程管理部对施工单位提供的样品现场共同确认，项目工程部现场封样，按类存放于材料样品房，供材料进场验收使用；
4.8.2施工单位提报样品不符合方案设计效果
项目工程部在施工进场日内提报未定材料明细及采购计划至采购管理部；
采购管理部组织设计管理部、朗润营销部、施工单位按4.4条款执行市场调研，共同确认并按4.8.1条款进行样品封样；。