会议主持口才
演讲口才与会议主持考试练习题附答案

演讲口才与会议主持考试练习题附答案一、单选题1.普通话是以()语音作为标准音。
A、北京B.天津C.重庆D.上海2.以下哪项不是学好普通话的意义和重要性。
()A.是人与人之间沟通的桥梁B.有利于和国际友人沟通C.可以增强民族与民族之间的沟通D.有利于维护国家统一团结3.以下哪项不属于态势语言的作用?()A.强调作用B.传递信息的作用C.审美作用D.升华作用4.以下哪项不属于态势语言设计的基本原则?()A.声情并茂原则B.审美(形象)原则C.表里如一原则D.因地制宜原则5.以下哪项不属于朗诵的作用?()A.增强艺术鉴赏B.提高声音响度C.提高阅读能力D.陶冶性情,开阔胸怀6.以下哪项不属于停顿的间歇?()A.层次之间B.句子之间C.段落之间D.文字之间7.以下哪项不属于语气的变化?()A.高升调B.降抑调C.重音调D.平直调8.标点符号与停顿的关系()。
A.句号、问号、感叹号>分号、冒号>逗号>顿号B.分号、冒号>句号、问号、感叹号>逗号>顿号C.句号、问号、感叹号>逗号>分号、冒号>顿号D.句号、问号、感叹号>分号、冒号>顿号>逗号9.以下哪项不属于提问的技巧?()A.激将提问法B.命令提问法C.诱导提问法D.追踪提问法10.以下哪项不属于回答的技巧?()A.想象性回答B.智慧性回答C.艺术性回答D.借用性回答11.以下关于坐姿的注意事项,描述错误的是?()A.坐时不可前倾后仰,或歪歪扭扭B.腿、脚可以轻微抖动C.不要猛坐猛起D.高架“二郎腿”或“4”字型腿12.下列选项不符合主持人的妆容要求的是()?A.正式B.生活化C.真实D.自然13.下列选项不是主持人的作用()?A.衔接贯穿,承上启下B.传播信息,描述背景C.渲染气氛,调节气氛D.彬彬有礼,接待贵宾14.下列哪项不符合主持的要求()?A.语速适当,用心感受B.动作放松,表情凝重C.发音正确,吐字正确D.语调生动,轻重适宜15.下列选项不是连接词的作用?()A.得到放松B.画龙点睛C.承上启下D.渲染扼要16.下列哪项不属于工作性会议主持的技巧?()A.调动情绪B.胸有成竹C.激化矛盾D.暖场破冰17.下列哪项不属于常用的叙述方式?()A.回忆叙述B.概括叙述C.夹叙夹议D.详细叙述二、判断题1.普通话是以北京语音作为标准音,因此只要是北京人说的话都属于普通话。
会议主持人整个流程和台词

会议主持人整个流程和台词作为一名会议主持人,主持一场顺利成功的会议需要具备一定的基本素质和技能,如流畅的言辞,合适的举止和技巧的运用等等。
本文将为大家介绍主持人整个流程和台词。
一、准备工作在会议开始之前,主持人需要进行充分的准备工作。
首先,主持人需要了解会议的主题和议程,以起草议程的中文和英文版。
其次,主持人需要对参会人员的身份和职位有所了解,以便在会议现场的介绍中不出差错。
最后,主持人需要练习自己的发音和口语,尤其是英语和其他外语的发音,以确保在会议中能够流利地进行交流和讲述。
二、开场致辞会议的开场致辞是主持人的一个重要环节,也是整个会议的关键点。
在开场致辞中,主持人需要向人们介绍会议的主题、目的和议程,展现出自己的自信和决心,并鼓励参会人员积极参与到会议中来。
在开场致辞中,主持人应该始终保持微笑,赢得参会人员的好感和信任。
三、议题引入让参会人员进入会议的议题是主持人的另一个重要任务。
在议题引入中,主持人需要以简短明了的语言针对会议主题进行一定的介绍,方便参会人员理解并深入思考该主题,为后续的讨论和交流做好铺垫。
四、会议主持在会议的进行中,主持人的角色更多的是一个引导者和协调者。
主持人需要控制好会议的时间和节奏,确保议程按照预定计划顺利进行。
主持人还需要引导和促使参会的人员在会议中积极表达自己的意见并展开讨论,从而达到会议的目标。
在主持会议的过程中,主持人需要根据不同的情况来调整自己的态度和表现,必要时需要直接传达主持人的观点和意见。
五、结束语在会议结束之前,主持人还需要进行一个总结和结束语。
在总结中,主持人需要对会议的成果和过程进行一个简单的总结,强调会议的重要性和意义,并感谢参会人员的付出和支持。
在结束语中,主持人可以向参会人员表达自己的期望和愿望,以后继续保持良好的联系和合作。
六、会后的工作在会后的工作中,主持人还需要向主办方提交会议的报告和总结,以便主办方评估会议的成果和效果。
同时,主持人还需要与参会人员进行沟通和交流,以便消除可能存在的误解和疑虑,并为下次会议的准备做好充分的心理和实践准备。
主持人怎样训练口才

主持人怎样训练口才主持人训练口才16种方法1、朗读朗诵。
自己读书,大声地读出来。
每天坚持朗读一些文章,既练习口齿清晰伶俐,又积累一些知识量信息量,更重要的是对身体大有裨益,清喉扩胸,纳天地之气,成浩然之身!大家多读一些积极向上的文章,每天坚持朗读半小时以上,坚持两年三年,你不是大师也成大师!2、对着镜子训练。
建议你在自己的起居室中或是办公室某一墙面安装一大镜子,每天在朗读过程中,去对着镜子训练,训练自己的眼神,训练自己的表情,训练自己的肢体语言,这样效果更好。
3、自我录音摄像。
如果条件允许,每隔一段时间,把自己的声音和演讲过程拍摄下来,这样反复观摩,反复研究哪儿卡壳了,哪儿手势没到位,哪儿表情不自然,天长日久,你的口才自然进步神速。
看一次自己的摄像比上台十次二十次效果都好。
4、尝试躺下来朗读。
如果你想练就一流的运气技巧、一流的共鸣技巧,教你一个非常简单的方法,就是:躺下来大声读书!当我们躺下来时,必然就是腹式呼吸,而腹式呼吸是最好的练声练气方法。
每天睡觉之前,躺在床上大声地朗读十分钟,每天醒来之前,先躺在床上唱一段歌,再起来。
坚持一至两个月,你会觉得自己呼吸流畅了,声音洪亮了,音质动听了,更有穿透力了,更有磁性了!5、速读训练。
这种训练目的,是在于锻炼人口齿伶俐,语音准确,吐字清晰。
方法:找来一篇演讲辞或一篇文辞优美的散文。
先拿来字典、词典把文章中不认识或弄不懂的字、词查出来,搞清楚,弄明白,然后开始朗读。
一般开始朗读的时候速度较慢,逐次加快,一次比一次读得快,最后达到你所能达到的最快速度。
读的过程中不要有停顿,发音要准确,吐字要清晰,要尽量达到发声完整。
因为如果你不把每个字音都完整地发出来,那么,如果速度加快以后,就会让人听不清楚你在说些什么,快也就失去了快的意义。
我们的快必须建立在吐字清楚、发音干净利落的基础上。
我们都听过体育节目的解说专家宋世雄的解说,他的解说就很有快的功夫。
宋世雄解说的快,是快而不乱,每个字、每个音都发得十分清楚、准确,没有含混不清的地方。
开会口才必背100道

开会口才必背100道在现代社会中,开会口才已经成为了一种必须掌握的重要技能。
这个技能的重要性在于,它能够帮助我们在各种形势中表现自己,向别人传达自己的想法和观点。
因此,下面列出了100道必备的开会口才技能,供大家参考。
一、了解听众1.了解听众的背景和兴趣爱好2.根据听众的需求选择合适的话题3.理解听众的思维方式4.考虑听众对主题的反应5.了解听众的行业知识二、清晰的表达能力6.避免使用歧义或含糊不清的词语7.用简明的语言表达8.不要过分依赖术语和行话9.避免使用过于庸俗的词汇10.使用简单结构和清晰的语气三、良好的态度和信心11.保持自信和积极的态度12.练习提高自信心的技巧13.表达观点时要带有自信的口吻14.展示你的热情和热忱15.以积极的方式回应听众的反馈四、用适当的肢体语言16.保持良好的身体姿势17.避免使人产生压力的动作18.让手臂自然放松19.不要进行过于夸张或明显的动作20.注重你的言语、肢体动作、声音语调的协调性五、使用适当的表情和声音21.通过面部表情传达信息22.注重声音语调的变化23.避免单调的声音和语调24.强调重点通过变化的音量和语调25.利用停顿和语调变化为重点加以说明六、做好准备工作26.提前准备演讲稿和其他必备的材料27.了解演讲的时间限制28.在演讲前复习重点内容29.练习演讲的软件和工具30.确认所有必要的准备工作已被妥善安排七、注重时间安排31.准确地掌握时间安排32.预留时间给听众提问和回答33.在往来地道问答中保持冷静34.根据时间安排过程中尽量明确35.考虑听众可能对内容提出的问题八、理解语言使用的技巧36.使用语带双关和语带‘幽默’的技巧37.使用类比和比喻来澄清抽象概念38.避免使用缩写和常见语言错误39.通过自己的体验掌握辅助性语言工具40.在必要时使用反向思考的技巧九、向听众介绍自己41.简洁明了地介绍自己42.表达你参加这个会议的目的43.证明你对有关的议题有相当的了解44.表现你对与会代表的兴趣45.建立个人形象十、询问听众46.与听众联系,了解他们的观点47.战胜听众疑虑和偏见,与听众一道进行讨论48.了解听众对议题的看法,建立对话和联络的有效性49.鼓励听众有机会参与讨论50.通过问题和回答桥接听众和自己十一、遵循会议议程51.确保会议议程有明确的目标和预期结果52.把自己的内容与会议议程结合起来53.协调自己的时间安排,避免推迟会议进程54.遵守会议礼仪和规定导致顺利完成议程的进展55.遵循会议主持人的指示和建议十二、着重强调议题56.抓住议题的核心部分,将其置于首位57.以引人注目的方式表达议题的要点58.根据需要将议题分解成更小的部分59.阐述议题的重要性和辩证性60.根据提出的议题,提供切实可行的解决方案十三、创新思维61.通过思维训练和练习提高思维水平62.注意遵守与其有关的法规和规定63.通过阅读和学习来培养自己的思维64.避免僵化的思维方式65.请教来自外部或内部的心理学家或顾问十四、逼近听众66.建立亲密的关系并考虑到他们的意见67.创建友好的氛围68.向听众讲述有趣的故事69.面带微笑,传递你人性的一面70.采用和善的语气十五、传达必要信息71.传达具有发挥主动性的信息72.让听众知道软件的运行情况73.解释产品或服务的主要盈利方式74.通过公布数据为听众提供更多的资讯75.通过足够数量的陈述给听众创造更多的选择十六、防止干扰76.避免遮掩其他演讲人员的声音77.尽可能地避免打断其他演讲人员78.尽量减少不必要的噪音79.避免分散听众的注意力80.专注于简洁有效的演讲十七、使用有意义的图片81.让图片解释内容,并帮助听众理解82.考虑使用图片的照片效果,使其更直观83.创造一组能够互相配合的图片84.在即兴演讲时注意使用85.考虑听众是否能轻松理解图片十八、评估和关注反馈86.评估演讲的效果,并根据效果做出必要的改变87.关注听众的反馈,以改善通过演讲传达的信息88.不断寻找并获取新的反馈89.与听众建立联系,以便随时了解信息90.每次演讲后,对自己进行总结和分析十九、避免重复91.不要在整个演讲过程中反复强调某个议题92.尽量避免讲述过于冗长或无聊的内容93.了解听众的需求,并尽量避免讲述过于贴近自己的观点和喜好94.考虑到听众的耐心和注意力95.通过新颖和有趣的方法呈现演讲,以避免过于熟悉的内容二十、对个人形象的关注96.在会议上穿着得体合宜97.避免用有冲突的颜色搭配衣服98.注意口音,尤其是当你在使用第二语言进行演讲时99.保持干净整洁的外表100.得体地向听众的感受致敬以上是100道必背的开会口才技能,如果您能完全掌握这些技巧,您会在开会时表现得更自信,更有说服力。
如何提高节目主持人口才技巧

如何提高节目主持人口才技巧如何提高节目主持人口才技巧一、选择恰当的主持人口语活动方式主持人口语活动方式一般包括有稿播音和无稿播音两大类。
具体表现有三种形式:将编好的文字稿件转化成有声语言,如新闻节目的播报或其他信息的播报、评论*的播报、栏目中短篇的解说等等。
以写好的串联词为主干,穿插活跃现场气氛的即兴发挥,通常在各种综艺节目和竞赛节目中出现。
以采访或谈话为核心,主持人的提问、应对、串联、衔接、评述都以即兴口语为主,一般主持人事先在脑子里要打好了腹稿或提纲,再根据现场情况的变化而变化。
二、把握主持人口语表达的要求1、要能够讲标准的普通话国家语言文字工作委员会、国家教育委员会、广播电影电视部1994年10月30日联合颁布了《关于开展普通话水平测试工作的决定》,《决定》里明确指出,县级以上含县级广播电台电视台的播音员、节目主持人应该达到普通话一级水平,这一要求已列入广播电视部部颁岗位规范,并逐步实行持普通话等级合格证上岗制度。
作为一个主持人,有着推广普通话的义务。
目前,一些电台的节目主持人本来有一口流利、纯正的普通话,可主持节目时却硬要模仿港台味道,打乱语法表达方式,让人听了浑身起鸡皮疙瘩。
其实,真正的港、台人是很羡慕和渴望讲好普通话的。
广播电视的传播对象众多,要想让众多的听观众接受节目的内容,就一定要用大众通用的规范语言。
节目主持人的语音应符合现代汉语规范化、标准化的要求,不读别字音,用词准确,语句通顺,条理清楚,合乎逻辑,避免用方言俗语。
2、语言要通俗易懂主持人面对的受众比较广泛,受众的年龄、兴趣、文化层次等都有所不同。
要使更多的人能够接受你所传达的意思,就必须要求主持人的语言通俗、易于接受。
主持人的语言需要经过加工提炼,在传情达意上要求明确、清楚、自然、大方,让人一听就懂。
将口语的句式简短、通俗易懂和书面语的精准融为一体的精粹口语是主持人追求的`目标。
中央电视台节目主持人敬一丹的“一丹话题”节目中《教师流失》这一节目的结束语就恰到好处地运用了这种语言:“我想起小的时候,第一次听到“流失”这一词是在一部科教片里,记得那部科教片是记录泥石流的,伴随着泥石流爆发的可怕的画面,我第一次听到了“流失”这一词,从此,一听到这个词,似乎就有一种不祥之兆。
主持词的挑战与克服

主持词的挑战与克服主持人是一个活跃在各种场合的角色,他们需要在不同的场合中发挥不同的作用,如主持会议、颁奖典礼、演讲比赛等。
主持人需要具备一定的口才、沟通能力、应变能力和组织能力,才能胜任这个角色。
然而,即使是经验丰富的主持人,也会遇到各种挑战。
本文将探讨主持词的挑战与克服方法。
一、主持词的挑战1. 紧张和不自信即使是经验丰富的主持人,也会在某些场合感到紧张和不自信。
这种情况下,主持人容易出现口误、语速过快或过慢、语气不自然等问题,影响到主持效果。
2. 沟通障碍主持人需要与嘉宾、观众等进行沟通,但有时会遇到语言不通、文化差异等问题,导致沟通障碍。
3. 意外情况在主持过程中,可能会出现各种意外情况,如嘉宾迟到、设备故障等,这时主持人需要及时应对,保证活动的顺利进行。
二、主持词的克服方法1. 提前准备主持人需要提前了解活动的背景、嘉宾的情况、活动流程等,做好充分的准备工作。
这样可以提高主持人的自信心,减少紧张情绪。
2. 练习口才主持人需要具备一定的口才,可以通过练习来提高口才。
可以多读书、多背诵、多练习口语等方式来提高口才。
3. 学习沟通技巧主持人需要与嘉宾、观众等进行沟通,需要学习一些沟通技巧。
如倾听、表达、引导等技巧,可以帮助主持人更好地与他人进行沟通。
4. 应变能力主持人需要具备一定的应变能力,可以通过模拟演练、多经验积累等方式来提高应变能力。
在遇到意外情况时,主持人需要冷静应对,保持活动的顺利进行。
结语主持人是一个非常重要的角色,他们需要在不同的场合中发挥不同的作用。
在主持过程中,主持人会遇到各种挑战,如紧张和不自信、沟通障碍、意外情况等。
为了克服这些挑战,主持人需要提前准备、练习口才、学习沟通技巧、提高应变能力等。
只有这样,才能成为一名优秀的主持人,为活动的成功举办做出贡献。
不同会议的主持要领

不同会议的主持要领一次会议的成功召开,也离不开好的主持人。
会议主持对于组织会议召开、把握会议主题、控制会议进程、调动与会者情绪、正确引导讨论问题、掌握会议时间、提高会议质量具有举足轻重的作用。
同一个会议由不同的人来主持,其效果会大不一样。
1.聚会聚会主持人在会议上要做的主要是落实议程、控制时间、掌握会场等三项工作。
处理这三项工作是否得力,是检验一名会议主持人是否称职的标准。
聚会主持人作为会议的现场指挥者和掌握者,要使既定的会议议程得以落实,主持人就必须熟悉议程。
只有熟悉了会议议程,才能在会议进行时熟练地驾驭会议,并且沉着妥善地应付一切难以想像的突发性问题。
聚会主持与其他会议主持一样,都要公开宣布起止时间。
这一时间,是经过组织者借鉴各种会议或是认真考虑后才确定的,全部与会者及会议工作人员都要遵守。
在聚会进行期间,主持人掌握会场的能力大小,往往会影响到会议的成败。
在掌握会场时,主持者最重要的是要注意少讲多看和调节气氛。
有时,在聚会上发言的人,其见解难免会相去甚远。
极个别的时候,在会上还会出现各执一词、针锋相对的情况。
这时主持人要巧妙化解,善于引导大家求同存异,以理服人,发言对事不对人。
切勿加入争论之中,甚至同他人言词之间毫不相让,甚至为此而大肆争吵。
2.洽谈会主持洽谈会必须站在客观公正的立场,坚持实事求是,只有这样才能为各方所接受和认可。
在准备主持洽谈时以及在洽谈进行之中,要发挥自己的主观能动性,要相信自己、依靠自己、鼓励自己、鞭策自己,在合乎规范与惯例的前提下,力争“以我为中心”,以此来更好地为洽谈服务。
洽谈时,以及在洽谈过程中,在不损害自身根本利益的前提下,应当尽可能地替洽谈双方着想,主动为双方保留一定的利益,力争和谐融洽。
有经验的主持人都清楚,最理想的洽谈结局,应当是有关各方的利益和要求都得到一定程度的照顾,即达成妥协。
在洽谈中,对任何一方都应留有余地,不搞“赶尽杀绝”,这样不但有助于保持双方的正常关系,而且会使他们对主持者刮目相看。
会议主持人常用语

会议主持人常用语在会议中,主持人的角色扮演着至关重要的作用,他们需要引导会议的进行,确保会议的顺利进行以及有效传达信息。
本文将介绍几种常用于会议主持人的语言技巧和常用语,以帮助主持人更好地进行会议的组织和主持。
1. 开场白在会议开始之前,主持人需要向参会者们进行开场白。
这个阶段的目的是引起参会者的注意并概述会议的目标和议程。
常用的开场白语言如下:- 尊敬的各位领导、嘉宾和参会者,大家上午/下午好!欢迎出席今天的会议。
- 非常高兴能够和各位一起参加这个重要的会议,今天我们将就XXX议题进行深入讨论。
- 在会议开始之前,我想先给大家简单介绍一下今天的议程安排。
2. 提问技巧在会议上,主持人常常需要引导参会者发表自己的看法或提出问题。
以下是一些常用的提问技巧和表达方式:- 请问大家对于这个问题有什么看法/意见?- 有没有人想对这个观点提出补充或者异议?- 请各位就这个话题畅所欲言,分享一下自己的经验或者观点。
- 有没有人对这个议题有什么疑问或者需要进一步解释的地方?3. 补充观点主持人有时需要在讨论过程中补充一些相关观点或者背景知识,以帮助参会者更好地理解和掌握讨论的内容。
常用的补充观点的表达方式如下:- 这个问题涉及到XXX方面,根据我的了解,我认为……- 有一项研究指出,XXX与本讨论话题息息相关,我们可以参考一下……- 值得一提的是,XXX报告中提到了一个关键信息,它对于我们理解这个问题至关重要。
4. 引导结论在会议进行的过程中,主持人需要引导参会者们总结讨论的结果和得出结论。
以下是几种常用的引导结论的语言方式:- 经过大家的深入探讨,我们可以得出结论:XXX。
- 我们一致认为,XXX是解决这个问题的最佳方案。
- 鉴于我们讨论的所有观点和意见,我们可以得出如下结论:XXX。
- 请大家就最后的结论表达自己的看法和意见,我们一致认可吗?5. 会议总结在会议结束之前,主持人需要对整个会议进行总结,并感谢参会者们的参与和贡献。
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会前准备
• 会议室安排
会议室宽敞,大小适中(屋长是屏幕的6倍,长*宽=4*3) 电源/设备到位 避免干扰声音 通风设备良好、温度适宜 采光好、柔和光线 座位宽敞,高低适中 讲台预留大空间 正确的位置安排
会议室安排
高
必需开会的五个如果
效 会
议
在
开
必须把信息同时 传递给很多人
听取部门 汇报工作
始 之 前
就
开
如
始
要别人参与决策
果
了
以集思广益
有些பைடு நூலகம்情需要当众
表扬或批评
给小组委派 任务
有效会议组织的一般步骤
• 会前准备 • 主持会议 • 会后跟踪
会前准备
• 检查会议召开的必要性 • 确定会议的主题及目的 • 选择会议的类型 • 确定会议主持人 • 会议程序和安排准备 • 参加者的确定和通知 • 资料事先备妥,会前、会中或会后分发
多于三个 人团体会 议
一对一会 议
面对面会议 电话会议 视频会议
按开会性质和目的分类
A年会 B专业会议 C代 表会议 D论坛 E座谈会、 专题讨论会 F讲座 G研 讨会、专家讨论会、讨 论会 H 培训性会议 I 奖 励会议 J例行会议
会议的频率:请将下列相关选项用横线连接起来
• A、固定的部门会议 • B、一对一会议 • C、处理突发事件的会议 • D、全体会议
什么是会议?
会议是由若干人参加,他们聚到一 起是为了解决问题或作出决定。
为什么要开会?
• 发布政策或指令 • 交流信息或沟通协调 • 寻求问题解决方案 • 人员培训指导 • 任务的布置或传达 • 业务总结或回顾
关键词: 会议的意义 我存在,故我开会
关键词: 会万议会的朝种宗类—解决问题
按人数分类 按开会方式分类
会议主持人缺乏影响力、说服力,被参会者牵 着鼻子跑,无法达到会议意图。
(5) (6) (7)
参会者的技能 会议的准备工作 开会的原因、目的和结果
参会者发言混乱,既不知如何表意,又不知如 何引退,致使会议失败。
开会前没有通知与会者相关事宜,致使会议拖 沓而无成效。
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发 现皆不明确,致使会议毫无意义、宣告失败。
7.决定会议的地点 18.是否要求与会者准备资
8.研究会场如何布置 料
9.确定出席人数
19.确定相关资料
10.安排出席者座位 20.是否安排会后娱乐项目
并做好事先通知
会前准备会议议程模板(学校两代会会议议程)
• 主持人:校团委书记 • 时间:2010年12月26日上午9点整 • 地点:学校大礼堂 • 一、会议议程: • (一)介绍领导、来宾 • (二)宣布大会开幕,奏唱《国歌》 • (三)学生科科长致开幕词 • (四)校团委领导讲话 • (五)学院党总支领导记讲话 • (六)校学生会致贺词 • (七)群众团体代表致贺词(兄弟学院分团委、学院
议名单(草案) • (二)通过关于第二届分团委工作报告的决议 • (三)通过关于第三届学生会工作报告的决议 • (四)通过关于《学生会章程(修正案)》的决议 • (五)选举产生第三届分委员会 • (六)选举产生学生会第四届委员会 • (七)宣布选举结果 • (八)宣读大会决议 • (九)致闭幕词 • (十)宣布大会闭幕,奏(唱)《团歌》
会前准备
电脑幻灯片制作时要注意: • 醒目的标题
– 用足够大的字体 – 仅包括重要的单词 – 立意新颖
会前准备
电脑幻灯片制作时要注意: • 文字易读
– 简明扼要(仅包括重要的单词) – 主题突出 – 注意字体/大小/颜色 – 避免不必要的装饰 – 字数不能过多 – 字句以片语为佳
会前准备
电脑幻灯片制作时要注意: • 图形视觉
①一般半年或一年一次 ②随时 ③按需要 ④一般每月一次
会议效率不高的原因及具体表现
项次
原因
具体表现
(1) 时间 (2) 地点 (3) 开会对象的选择 (4) 主持人的技能
会议安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘 辘,无心开会。
会议地点设在经理办公室,致使会议被频繁打 断,无法正常进行。
必须出席会议的人未到,通知来的是一些可有 可无的参加者。
(1)
(2) (3)
主持会议
• 营造合适的会议气氛 • 控制会议主题和时间 • 安排记录 • 鼓励参与 • 寻求反馈 • 协调与会人的关系 • 避免冲突或冗长的争论 • 鼓励及引导会议结果
无效会议的后遗症
• 与会人员会抱有消极态度 • 借故不参加 • 会议结论无法有效执行
高效会议的八大特征
高
无需开会的五个如果
效 会
议
在 开
已经按惯例 每周聚会
没什么特别的 事情要讨论
始 之 前
就
开
如
始 了
会议成本太大
果
你是唯一做决策并且
知道该怎么做的人
(开会让他人参与只
还有比开会
能把问题弄乱)
更好的办法
高
会议准备工作核对清单
效 会 议
在
1.了解会议的目的 11.是否准备会议签名 开
2.是否一定要开会
12.是否安排交通工具
始 之
3.确定会议的形式 4.安排会议的议程 5.决定会议的时间
13.是否安排与会者住宿 前
14.是否发出了会议通知
就 开
15.确定视听材料
始
16.确定辅助教材
了
6.确定会议的主持人 17.准备会场周边位置图
第三讲 日常会议主持口才
全球每天要举行数百万次会议
• 一份美国的调查统计 • 经理级干部和专业人员每
周约花1/4的时间在开会 上; • 中上级的经理约1周2天; • 资深行政人员则多达1周4 天; • 研究显示,除了一对一的 会议,三人以上的会议平 均所占的时间最多。
主要内容
• 为什么要开会 • 什么是有效的会议 • 有效会议组织的一般步骤 • 如何扮演一个成功的会议主持人
分工会) • (八)听取并审议共青团分委员会工作报告 • (九)听取和审议学生会委员会工作报告
• 二、分组讨论 (2010年12月26日12:00-13:00 各代表团驻 地)
• (一)分组讨论第二届分团委工作报告 • (二)分组讨论第三届学生会工作报告 • (三)分组讨论《学生会章程(修正案)》 • (四)酝酿并通过第三届委员会委员候选人建议名单 • (五)酝酿并通过第四届学生委员会委员候选人建议名单 • 三、闭幕式 (2010年12月26日14:00学术报告厅) • (一)通过总监票人、监票人、总计票人、计票人、唱票人建