做个时间管理的高手(1)
时间管理的特别好怎么形容
时间管理的特别好怎么形容时间管理对于现代人来说，是一门必不可少的技能。
当我们能够有效地管理自己的时间，我们可以更好地充分利用每一天，在生活和工作中取得更好的成果。
那么，如何形容“时间管理的特别好”呢？下面是一些方式和特点，可以用来形容一个人在时间管理方面的卓越表现。
1. 高效率时间管理的特别好的人，通常都以高效率著称。
他们善于制定合理的计划，合理安排每一天的时间，将时间用在最重要的事情上，避免浪费时间在琐碎的事务上。
他们懂得如何集中注意力，以高效率完成任务，从而提高工作效率和生产力。
2. 组织能力强一个时间管理的高手通常具备出色的组织能力。
他们善于整理和安排任务，在任务和项目之间设定明确的优先级，并制定详细的计划和时间表。
他们知道如何将大的目标分解成具体的任务，并制定合理的时间安排，以确保任务能够按时完成。
3. 时间观念强时间管理的特别好的人，拥有强烈的时间观念。
他们认识到时间的珍贵和有限，明白时间一旦浪费就无法回来。
因此，他们会更加珍惜每一分钟，并将时间花费在对自己和他人有意义的事情上。
他们不会被琐事和无关紧要的事情分散注意力，而是专注于重要的工作和活动。
4. 自律性高自律性是时间管理的关键品质之一。
一个时间管理的高手通常非常自律，能够按照自己的计划行事，不被外界干扰或诱惑动摇。
他们懂得如何控制自己，不会陷入拖延或浪费时间的陷阱中。
他们有明确的目标和愿景，并通过自律的行为来实现这些目标。
5. 灵活性和优先级意识虽然时间管理的好的人通常拥有明确的计划和时间表，但他们也懂得在必要时调整和适应。
他们具备灵活性，并且有清晰的优先级意识，能够在面对紧急情况或突发事件时，灵活调整任务和计划，以确保最重要的事情得到优先处理。
6. 专注力强在现代社会，我们经常面临各种干扰和媒体的轰炸，容易分散注意力。
然而，时间管理的高手能够保持专注，将注意力集中在关键任务上。
他们懂得如何在复杂和忙碌的环境中保持冷静和专注，不被外界因素所干扰。
小学心理健康时间管理《我是时间管理小高手》教案
小学心理健康时间管理《我是时间管理小高手》教案标题：培养小学生时间管理技能《我是时间管理小高手》教案引言：时间管理是一个学生必备的重要技能，尤其对于小学生而言，培养良好的时间管理习惯可以帮助他们更好地安排学习、娱乐和个人发展的时间，提高学习效率和生活质量。
本篇教案将介绍一种小学心理健康活动《我是时间管理小高手》，旨在通过适当的游戏和互动，引导小学生培养良好的时间管理能力。
教案目标：1. 帮助学生认识时间管理的重要性，了解时间管理的好处。
2. 培养学生自觉掌握时间的能力，提高自我时间规划的能力。
3. 提高学生的执行力和自律性，帮助他们养成良好的学习和生活习惯。
教具准备：1. 时钟或计时器2. 任务卡片（包含不同学习、娱乐和个人发展活动的名称）3. 白板或黑板、白板笔/粉笔4. 纸和笔教案步骤：Step 1：引入话题（10分钟）在班级集体活动开始前，老师可以提前准备一个小小报告，介绍时间管理的重要性，如如何合理分配时间，提高学习效率等。
激发学生对时间管理的兴趣。
Step 2：概念普及（15分钟）用简单明了的语言向学生解释时间管理的含义，例如："时间管理就是合理安排和利用时间，让我们能够更好地完成学习任务和做自己喜欢的事情。
""时间管理可以帮助我们充分利用时间，少浪费时间，提高学习效率。
"Step 3：时间感知游戏（15分钟）1. 让同学们闭上眼睛，设定一个时间（例如1分钟），在这段时间结束后让他们睁开眼睛。
2. 让学生估计这段时间的长短，并记录下来。
3. 用时钟或计时器验证学生们的估计结果，并与实际时间进行对比。
Step 4：时间管理技巧介绍（20分钟）1. 列举几个时间管理的技巧，并与学生一起讨论这些技巧的好处。
- 制定计划表和时间表；- 制定学习任务列表；- 提前规划学习时间和娱乐时间的比例；- 分配适当的休息时间；- 避免拖延症；- 做事集中注意力；- 合理利用碎片时间。
教你怎样做个时间管理的高手
管理时间的3原则：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？美国的管理学家唐纳德-C-伯纳姆在他的名着《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这3个原则对我们管理时间来说，都是可以借鉴的。
赖福林的时间管理法：每天清早做计划美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。
接着就是重点考虑一周的工作。
他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。
大约在8点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。
赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。
所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。
做个时间管理的高手时间管理的实质很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。
这确实是掌握时间管理技能的一大好处。
然而，时间管理的本质并不如此。
时间管理的根本是人生的自我管理。
它应该是每个追求成功的人的必备素质。
那么，什么又是真正的成功呢？成功包含"效能"和"效率"两个方面。
"效能"是指一个人是否在"做正确的事"，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动；"效率"是指"正确地做事"，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。
因此，时间管理不仅涉及"效率"，更要关注"效能"，才能真正体会到成功所带来的喜悦。
"效能"为本，"效率"是末。
我相信，我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人生价值何在？既然"效能"为本，那么一个自然的问题是：你确立了适合自己的人生目标吗？很多学员正是带着"如何确定人生目标"这样的疑问来参加培训的。
时间管理大师：掌握时间管理的核心技巧
时间管理大师：掌握时间管理的核心技巧
介绍
时间管理是现代社会中非常重要的一个技能，能够帮助我们更好地控制我们的
时间，提高工作效率。
本文将详细介绍时间管理的核心技巧，让你成为一个时间管理大师。
核心技巧
1.制定清晰的目标：明确自己的目标和优先事项，确定每天的重点任务，
以确保所做的每件事都是对目标有益的。
2.划分优先级：将任务划分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不
紧急不重要四个等级，优先处理紧急重要的事情。
3.制定计划表：制定每日、每周、每月的计划表，合理规划时间，确保
每个时间段都被充分利用。
4.避免拖延：拖延是时间管理的大敌，要克服拖延，首先要克服心理上
的障碍，严格按照计划执行。
5.学会拒绝：学会说不，避免无效的会议、社交活动，只为重要的事情
留出时间。
6.利用工具：借助各种时间管理工具，如番茄工作法、GTD等，提高
工作效率。
总结
时间管理并不是一蹴而就的技能，需要持之以恒地练习和改进。
通过制定明确
的目标，划分优先级，制定计划表，克服拖延和学会拒绝，你将能够提升自己的时间管理能力，成为一个时间管理大师。
加油，掌控自己的时间，成就更好的自己！
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和提升效率的文章。
《成为时间管理高手》读后感
《成为时间管理高手》读后感时间是公平的，它不会偏袒任何人。
在有限的时间里，我们如何合理安排和利用时间，成为了每个人都需要思考和解决的问题。
《成为时间管理高手》这本书为我们提供了宝贵的指导，让我们能够更好地管理时间，实现高效的生活和工作。
拖延是时间管理的大敌，它会让我们陷入无尽的等待和犹豫中，最终导致任务的积压和时间的浪费。
书中提到，拖延的本质是恐惧和不自信，我们害怕失败、害怕被拒绝，因此选择拖延。
然而，拖延只会让我们更加焦虑和不安，甚至会影响到我们的身心健康。
为了战胜拖延，我们需要采取行动，制定明确的目标和计划，并设定合理的截止日期。
同时，我们还需要培养自己的自律性和执行力，克服内心的恐惧和懒惰。
在日常生活中，我们会养成各种各样的习惯，有些是有益的，而有些则是有害的。
不良习惯会消耗我们的时间和精力，影响我们的效率和质量。
书中指出，要想改变坏习惯，我们需要深入了解其背后的原因，并采取有效的措施来克服它们。
例如，对于手机控来说，我们可以主动减少使用手机的时间，将手机放在远离自己的地方，或者设定特定的时间来使用手机。
同时，我们还可以培养其他有益的习惯，如阅读、运动等，来充实自己的生活。
除了战胜拖延和改变坏习惯，我们还需要学会科学地管理自己的能量。
在忙碌的生活中，我们很容易感到疲惫和精力不足，这就需要我们学会合理地分配和储备能量。
书中提到，科学休息、储备情绪能量、储备心理资源和创造闲余时光是续航能量的关键。
我们可以通过适当的休息和放松来恢复精力，调整心态；通过积极的情绪管理来提高工作效率；通过不断学习和成长来提升自己的心理资源；通过创造一些悠闲的时光来让自己放松和享受生活。
“明日复明日，明日何其多。
我生待明日，万事成蹉跎。
”这首诗深刻地告诫我们，要珍惜每一刻，把握今天，不要把事情拖到明天。
时间是宝贵的，我们无法回到过去，也无法预测未来，只有当下是我们能够掌控的。
只有积极行动、持续自我提升的人，才能成为时间管理的高手。
成为时间管理高手的九大方法
成为时间管理高手的九大方法成为时间管理高手必备的九大方法美国管理学会主席吉姆·海斯说过，“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。
” 管理好自己的时间就是管理好自己的生命，为了不让自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。
下面就是jy135网为大家整理的成为时间管理高手必备的九个技巧的经验，希望能够帮到大家。
觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!成为时间管理高手必备的九大方法通常，人们对于高效能的看法是，一种能在很短的时间内完成很多工作的能力。
这其实并不全面，高效能的真正意义是在很短的时间内，能够实现很多有很大价值的工作，并不是那些耗费时间但不能产生很大价值的工作。
比如，A员工打字速度特别快，他一天可以回复1000封邮件，但这并不代表他的工作效率高，因为，这项工作里面没有什么特别的价值，除非这些邮件确实产生了一些价值较大的实际效果。
但B员工一天内只完成了一项任务，但他实现了比A员工的1000封邮件还要大的价值，那么，B员工就比A员工的工作效率更高。
一、列任务清单，坚决去掉不重要的部分想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。
当你每天工作的时候，尝试着把每天要做的事情列一个清单，挑出最重要的那些，然后再对这些进行排列，每完成一件事就在清单中打钩。
这个方法可以将你脑海中的.想法具体化、调理化。
在工作中往往有四种类型的任务：重要不紧急的，不重要紧急的，重要紧急的，不重要不紧急的，你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。
通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率，因为当人忙得焦头烂额时，很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。
二、合理分配休息时间高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。
不管你有多想工作，但它不可能满足你生命中的各个方面。
这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。
职场高手必备的时间管理技巧
职场高手必备的时间管理技巧在现代社会，时间是最宝贵的财富之一。
特别是在职场上，时间管理技巧是成为一名职场高手的重要基础条件之一。
一个有效的时间管理技巧可以使您高效地完成时间、任务和工作，提高效率和质量，减少压力和焦虑，并在职场上获得更大的成功和成就。
1. 设置目标并制定计划时间管理技巧的第一步是制定目标并制定计划。
无论是长期的目标还是短期的目标，都需要明确和具体的计划。
您需要花时间思考您的目标，制定可行的计划并将其纳入您的日历。
这将帮助您专注于有意义的任务，确保在规定时间内完成每项任务，并且不需要超时加班。
2. 处理重要事情优先时间管理技巧的第二步是处理重要事情优先。
在职场上，有很多重要的事情需要处理，优先处理重要的任务是必要的。
在您的计划中，重点考虑确保首要任务得到充分的专注和优先级。
处理优先事情的另一个好处是，日程表上安排了行动缓冲时间，处理紧急任务时会有充足的时间。
3. 把有用的工具引入日程时间管理技巧的第三步是引入有用的工具。
在现代技术发达的时代，应用程序和工具可以实现快速获取信息，因此许多应用程序和工具可供使用。
这些工具可以帮助您分配任务，提高时间管理技巧，以及使您的职业生涯进展顺利。
请确保您的选择是与您的职业需求相匹配的最佳工具。
4. 学会拒绝和委派任务时间管理技巧的第四步是学会拒绝和委派任务。
在职场上，不要总是把任务都接受下来，尤其是当您已经安排了太多的任务或已经达到了工作量的最大限度时，要学会拒绝接受新任务。
同样的，委派任务对于有管理角色的人来说是必要的。
这可以帮助您处理任务并确保他们得到适当的处理。
5. 设置时间限制时间管理技巧的第五步是设置时间限制。
为了提高工作质量和效率，应该将工作分配成固定的时间窗口，理智地安排完成任务所需的时间，并尽量减少中途干扰。
这可以帮助您集中精力并大大提高效率。
6. 确保休息时间时间管理技巧的最后一步是确保休息时间。
您不需要一直工作，因为这可能导致身体的疲劳和精神的耗尽。
时间管理的高手--现代管理大师
偏重第三类事务的结果：短视近利、危机处理、被视为巧言令色、轻视目标与计划、缺乏自制力、怪罪他人、人际关系浮泛甚至破裂。
也有人把大部分时间，浪费在急迫但不重要(第三类)的事务上，误以为越急迫就越重要。其实，急迫之事往往对别人而非对自己很重要。
偏重第三、四类事务的结果：全无责任感、工作不保、依赖他人或社会机构维生。
我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效的时间管理，让时光流向有意义的地方。
从第一代的时间管理理论“着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力”，发展到了现在，第四代时间管理理论已从整个个人管理的角度来看待时间管理问题，而个人管理的实质就是生命管理。因此，在正式介绍时间管理的具体方法之前，我们先同大家一起做个游戏，来加深你对这个观点的理解，这将有助于你提高对时间管理的重要性和紧迫性的认识。
17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易；
18.文书工作争取只处理一次；
19.在行动以前，彻底地思索整件工作；
20.第一次就做好。
�
2.将清单上的事件按紧急程度排序(在后面标上1、2、3......)。
3.将清单上的事件按重要程度排序(在最后面标上1、2、3......)。
三、理论掌握：时间管理四分图
若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开，每种占多大的百分比？
1.重要而急
很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的。若这栏长期地占全部时间的50%或以上，我们的生理和心理健康都会受到不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因此而变坏。
.要经常能看见，在每天开始的时候和不知道自己该做什么的时候看一看；
.在每晚进行反省；
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做个时间管理的高手我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的：曾有一次晚餐和一X床，在什么时间地点和哪个对象，我已经遗忘，我已经遗忘生活是肥皂香水，眼影唇膏。
许多的在响，许多的事要备忘。
许多的门与抽屉，开了又关，关了又开，如此的慌X。
我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。
忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主X，盲得已经失去方向。
忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！培训一开始，我会问大家：“你忙吗？”“要是忙的话，能有多忙？”“忙得有目的吗？还是瞎忙？”“是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”当然，我还一定会问：“各位参加时间管理培训的期望是什么？”众说纷纭之后，我会请学员回答以下10个问题：你是否曾：1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？2、给对方打，放下后突然意识到该说的事没说？3、看到记在某X纸上的却不知是谁的，然后恶作剧地把打过去，听到对方自报XX后马上把放下？4、认为计划赶不上变化？5、给对方递名片时，突然意识到仅剩的两X名片上还记着别人的联系信息？6、记不清把信息记录在哪里了?7、别人说你的桌子太乱？8、想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？9、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？10、忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？看你有多少个问题回答为“是”：1、0个：没必要参加培训。
2、1-3个：你的时间管理很棒，但还有提高的余地。
3、4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？4、8-10个：祝贺你！你参加培训是来对了。
培训目标：通过本次培训，学员应能够：-说明时间管理的实质意义-明确高效能人士的成功习惯-制定人生7个方面的目标-掌握时间管理的具体方法内容概要：单元一：时间管理的意义——本末兼顾单元二：时间管理的原则——要事第一单元三：时间管理的方法——集中统筹时间管理的意义：本末兼顾时间管理的实质很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。
这确实是掌握时间管理技能的一大好处。
然而，时间管理的本质并不如此。
时间管理的根本是人生的自我管理。
它应该是每个追求成功的人的必备素质。
那么，什么又是真正的成功呢？成功包含“效能”和“效率”两个方面。
“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动；“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。
因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”，才能真正体会到成功所带来的喜悦。
“效能”为本，“效率”是末。
我相信，我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人生价值何在？既然“效能”为本，那么一个自然的问题是：你确立了适合自己的人生目标吗？很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。
我们常常感叹：说起来容易，做起来难！所以，这个世界上成功的人并不多。
我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。
“你的天赋才能与世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。
”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。
而遗憾的是，现实中人们所追求的，往往不是内心呼唤的自我，而是攀比与虚荣。
这样得来的结果，只能是暂时的满足，更多的却是失落。
你认识到自己真正的才能了吗？你知道这些才能如何满足世界的需求吗？你若想成功，就从回答这一问题开始吧，否则你很难体会到生命的意义。
当你找到了这个问题的答案，你就开始有了目标——人生效能的起点。
人生不是单一的色彩，而是万花筒。
要实现目标，需要关照人生的各个方面，这就是你的——人生之轮。
《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出：真正成功的人注重人生各个方面的修炼。
练习：-请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。
-你希望在哪些方面寻求大的发展？-你为这几方面树立了目标吗？你对人生7个方面的关照程度，将决定你人生效能的高低。
高效能(成功)人士的8个习惯1、积极主动2、以终为始3、要事第一4、双赢思维5、知彼解己6、统合综效7、不断更新8、找到心声这8个习惯是史蒂芬·柯维博士在他两部经典著作《高效能人士的7个习惯》和《第8个习惯》中总结并倡导的。
习惯1、2、3帮助你实现个人成功。
习惯4、5、6和8帮助你实现人际关系和团队的成功。
习惯7帮助你保持恒久的成功。
这两本书值得我们每个人反复咀嚼、消化，从而化为行动。
要想突破时间管理能力的瓶颈，这两本书是必读的。
8个习惯都与时间管理密切相关：-习惯1和8要求树立正确的人生态度和时间观念。
-习惯2要求行动前要有目标，保证做正确的事。
-习惯3要XX现目标要有计划，保证正确地做事。
-习惯4、5、6说明与他人合作会更有效率。
-习惯7说明仅事业成功不代表人生的成功，时间管理要关照人生的各个方面。
8个习惯的养成，将会大大提升人生效能。
“效能”提升之后，“效率”自然就成了你的关注点。
个人效率的11个方面个人效率自我检测。
请为自己的各项打分。
如倾向左边的描述，分数应为1-5；如倾向右边的描述，分数应为6-10。
11项当中你分数偏低的项目，就是你时间管理“效率”方面需要提高的重点。
工作效率与个人效率。
对于我们多数人来说，除了睡觉，生活的大部分时间都在工作中度过。
一个人对工作的态度从很大程度上能反映其人生效能的高低。
工作效率则往往代表了个人的生活效率。
影响一个人工作效率的原因主要有以下方面：一、自身因素：如缺乏计划，时间观念不强，追求完美，不愿委托或授权等。
二、组织因素：如绩效管理等制度不健全，沟通不畅，XX会海等。
三、环境因素：如突发事件多，应酬多，同事时间观念不强等。
四、技术因素：如缺乏科学的时间管理方法和有效的时间管理工具等。
问题：影响你工作效率的因素是哪些？你能改变组织和环境吗？你一定能改变的是：你的自身因素以及找到适合自己的时间管理方法和工具。
时间管理培训能够帮助你的也正是自身和技术两方面的因素。
学习时间管理的意义。
一、明确成功(效能)的真正含义。
二、采取正确、有效率的方法和工具去实现成功。
时间管理的原则：要事第一时间管理的一个经典游戏桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。
其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。
现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？有的人会先把细沙全倒入空容器中，然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙，从而达到规定的条件。
可如果你先把所有的石头都放进空容器中，然后再倒入细沙，你会发现在摇一摇、抹一抹之后，轻而易举地就完成了任务。
在这个游戏中，容器象征着什么？细沙象征着什么？石头象征着什么？这个游戏又说明了什么？容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或是一生也罢。
细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。
石头象征着关乎人生效能的大事。
这个游戏说明，倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大事。
而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。
事务四分类事务依重要性与紧急性可分为四类：我们每个人对这四类事务都会有自己的判断。
但不管怎样，我们在现实中却常常落入这样的俗套：首先处理那些紧急的事务，即首先关注细沙；等有了时间才想到那些石头，即重要的事务。
重要性与目标有关，凡有价值，有利于实现目标的就是要事，而紧急之事往往对别人而非对自己重要。
紧急且重要的事务：一定要减少当我们过多地或被迫处理紧急之事时，那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫，使我们陷入“救火队员”的模式之中，似乎永无宁日，也体会不到游刃有余的境界。
显而易见，要想减少这类事务的比例，平时你必须首先关注重要但不紧急的事务。
紧急但不重要的事务：可以委托授权我们为什么会感到忙而无功，原因往往在于我们把大量的时间都花在了这类事务上面。
主管临时派的某些活就可能属于这一类事务，对于主管来说重要，对于你只是紧急。
这里帮助你实现人际关系和团队成功的高效能人士习惯4、5、6和8就会发挥作用了。
倘若你的人际关系很差，或委托授权的能力欠缺，那你只能独自忍受这类事务。
如果人缘好，就可以找人帮你来处理这类事务。
当然，委托或授权不是倒垃圾，不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给他。
高明的委托或授权，是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事，而又让被委托或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值，因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。
如果你需要提高委托和授权的能力，建议你参加这方面的培训。
不紧急也不重要的事务：尽力去放弃这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关，譬如有求必应、沉迷于网游、泡吧等等。
我们常说积习难改，改变习惯真得就那么难吗？行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。
当然，这21天，你需要经历如下过程。
1-15天：感到别扭15-18天：可以自觉地去做了18-20天：感觉做起来舒服21天：变得自动了！曾经有一位女学员听到这“21天”的说法后，按捺不住内心的激动，同我们分享她的经历。
她说自己是个特别好吃的人，所以过去总觉得用一双筷子吃不过瘾。
她有一天立下志愿，吃东西时能做到“双筷齐下”，所以她开始练习用左手吃饭。
开始两周真的很别扭，但过了两周后就开始有些习惯了，到了第三周，即差不多21天时，真的变得熟练自如了！现在只要一个人吃饭，她就能左右开弓！习惯不一定难改，难的是坚持！重要但不紧急的事务：需要我们最为重视！这类事务就是你人生中的大石头！人生之轮中的7个方面都属于这类事务。
你每天的生活，都应围绕它们来展开。
这样一来，你生活和工作行事的优先顺序是不是就出来了呢？时间管理的方法：集中统筹目前常用的时间管理手段-以富兰克林-柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具-以Outlook和Lotus Notes为代表的电子工具尽管电子工具是办公现代化的体现，但它时常并不像纸质工具那么方便。
这里介绍的纸质工具(即下面要讲的“效能效率年册”)，将以上两类代表性工具的精华浓缩其中。
熟练运用这套工具，会大大彰显你的职业化水准。
以终为始，我们来这样做计划：Goal by Year，每年设定目标Review by Month(atleastQuarter),每月(至少每季度)反思回顾Plan by Week，每周制定计划Live by Day！过好每一天！首先从目标开始。
每年都要把你最重要的人生目标放在首位(GoalbyYear)。
放下眼前的事，屏息静气凝神你的激情所在，这是世界最需要你为之奋斗的。