合同签订注意事项PPT课件

合同签订注意事项
18日
法务—李永国 2018年5月
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为什么要高度重视合同？
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变 更、终止民事权利义务关系的协议。
书面合同为什么很重要？
（一）合同是确定交易各方权利义务关系的依据，一旦发生 争议一切以合同为准，因此是维护己方合同权益的前提；
（二）合同是执行交易的基础，合同条款和时间节点清晰明 确，有利于提高合同执行的效率，避免拖拉扯皮。
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（二）明确对方的签约资格
合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求签订合同 的双方都必须具有签约资格，主体不合法直接导致合同的 无效，主体未经授权也会导致合同的效力待定。
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（三）合同应该具有完备的条款
1、当事人的名称（姓名）、住所
个人：姓名全称、性别、住址、出生年月日、 工作单位及职业、联系方式等；
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4、价款和酬金
首先、明确总价的同时也要明确单价； 我司是以双方确认的产品价格为准 其次、明确支付方式。 支付方式有：现金、转账支票、电汇、银行代付等其他 双方认可的合法支付方式。
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5、履行期限、地点、方式
履行期限、地点和方式，应当是明确的； 也是确定是否违约的重要因素； 合同履行地点为我司成品仓库； 运输方式有买方自提和卖方安排送货；
我司一般约定公司所在地人民
法院管辖——即 XX市第一人民法院
1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况，并 要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录； 2、条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行等 单位调查对方当事人的工商登记（企业性质、设立、 变更、年检）情况、申报纳税与纳税情况、企业的 流动资金规模和银行借款与还款情况等，并与其介 绍的情况进行对比，从而判断该企业的诚信程度； 3、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况；
（三）书面合同的意义：书面合同是将合同当事人的意思固 定下来、即便于双方信守合同，也是将来发生纠纷或争议的 最有力证据。
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一、签订合同的基本原则
（一）遵守法律规定，正确适用法律 （二）严格保密，坚守底线 （三）平衡合同风险与确保交易成功的原则 （四）合同的文字表述要明确，条款要具体详细、协调一致
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4、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等 产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情况；
5、到对方单位实地调查其财产及其经营情况；
6、了解对方的对外投资情况，及其所投资企业的经 营情况；
7、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉 讼事项以及相关事项的执行情况；
8、有财产担保的还应审查保证人的资格和保证能力；
9、代理人是否有代理权限（授权书和经办人身份证 件），授权与印章，最好跟对方公司核实；
10、其他有关事项。
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国家企业信用信息公示系统
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全国法院被执行人信息查询
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中国裁判文书网
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三、签订合同中的注意事项
（一）合同文本的起草 （二）明确对方的签约资格 （三）合同应该具有完备的条款 （四）合同需采用书面形式且签字盖章同时具备 （五）合同签订人身份 （六）特殊情况的处理方式 （七）严格区分“定金”和“订金” （八）违约金和定金
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（四）合同的文字表述一定要明确，条款要 具体详细、协调一致、不能留有空白
1、文字表述清楚，无歧义；
2、条款具体详细，符合逻辑；
3、条款前后保持协调一致
4、合同所有条款不能留有空白。
5、避免空白合同、空白授权书、最终未签
订的
合同（但已经加盖我方印章）流传在外，避免打印合同中手
写。
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二、签订合同前的注意事项
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（一）遵守法律规定，正确适用法律。
合同双方都必须严格遵守《民法总则》、《合同法》 等相关法律法规的规定，准确把握法律的强制性、禁止 性规定与任意性规定，充分把握、合理运用法律规定中 对本方有利的规定，并将其充分体现在合同中。对那些 对本方不利的规定，就应在合同中尽量回避。
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（二）严格保密，坚守底线的原则。
单位：单位全称、注册地址、办公地址、法定 代表人姓名、职务、联系方式等。
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2、合同的标的
在合同中要把标的物的情况写清楚。如果要加工某种产 品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色以及 内在的技术要求等。
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3、质量和数量
首先、明确产品质量技术标准； 其次、明确质量异议程序。 以实际送货数量为准（送货单需收货方授权人员签字确认）
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6、违约责任
《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约 金或赔偿金，但如果合同中没有明确数额或计算方法，法 院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。即便 支持，由于没有明确约定，也会因此增加我方要求对方支 付违约金及赔偿实际损失的举证难度。
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7、解决争议的办法
总的原则：争议的解决程序、争议的范围、管辖的法院或 者仲裁机构都要具体，选择对己方有利的管辖机构，将会 最大限度的减少损失。
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（一）合同文本的起草
1、争取主动权 合同文本由哪方起草，哪方就拥有了主动权，
尽量使用我司2018版本的销售合同文本； 2、注意合同名称、合同条款与合同内容的一致性，避免张冠 李戴，减少不必要的争议； 3、避免使用模糊性词语：优良、大约、相当 等词语；避免使用第一人称，避免口语化； 4、签约主体与合同履行主体要一致。
（一）要初步判断双方达成协议的可能性 （二）要调查对方的资信情况
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（一）初步判断双方达成协议的可能性
第一种 因企业经营活动的需要主动寻找潜在的合同伙伴； 第二种 潜在的合作伙伴主动寻找和本企业的合作机会； 第三种 通过和现有合作伙伴的合作而洽谈进一步的合作
机会
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（二）要调查对方的资信情况
资信调查主要从以下几个方面入手:
在谈判的过程中，一定要注意谈判纪律，保守商业 秘密，杜绝将己方的底线透露给对方，尽可能使所签订 的合同优于合同底线，尽量不签订突破底线的合同。
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（三）平衡合同风险与确保交易成功的原则。
企业都以实现利润最大化为经营目标，都要将经营中 的各种风险降到最低，因此也就不可能签订某一方完全 规避风险的合同，关键是把握好一个“度”，既要将风 险降到最低，又要努力确保交易成功。当然，对于那些 恶意的劣质客户，也不必过于迁就。