办公家具管理制度
办公室家具维护管理制度范本
第一章总则第一条为确保办公室家具的正常使用和延长使用寿命，提高办公环境的美观与舒适度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室家具的维护与管理。
第三条办公室家具的维护工作由办公室管理员负责，各部门员工应积极配合。
第二章维护原则第四条预防为主，维护保养与定期检查相结合。
第五条保养与维修相结合，确保家具使用安全。
第六条以经济、实用、环保为原则，合理选用家具清洁剂和保养用品。
第三章维护内容第七条办公室家具清洁：1. 每日对办公桌、椅子、文件柜等家具进行清洁，保持表面整洁。
2. 定期对家具进行彻底清洁，包括擦拭、吸尘等。
3. 避免使用粗糙的布料和硬质清洁剂，以免损伤家具表面。
第八条办公室家具保养：1. 每月对办公桌、椅子、文件柜等家具进行保养，包括涂抹保护剂、防尘罩等。
2. 避免将热源、水源等直接接触家具，以防变形、褪色。
3. 定期检查家具的螺丝、铰链等部件，如有松动及时拧紧。
第九条办公室家具维修：1. 发现家具损坏，应及时报办公室管理员，不得私自修复。
2. 办公室管理员根据实际情况，决定是否进行维修或更换。
3. 维修过程中，应确保维修质量，不影响家具的使用。
第四章维护责任第十条办公室管理员负责：1. 制定办公室家具维护计划，组织实施。
2. 定期检查家具使用情况，确保家具完好。
3. 对家具维修工作进行监督，确保维修质量。
第十一条各部门员工负责：1. 保持办公区域整洁，不随意放置物品，避免损坏家具。
2. 使用家具时，注意轻拿轻放，避免损坏。
3. 发现家具问题，应及时向办公室管理员报告。
第五章奖励与处罚第十二条对认真履行维护职责、提出合理化建议的员工给予奖励。
第十三条对违反本制度，造成家具损坏的员工，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第十四条本制度由办公室管理员负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行调整。
公司办公家具的摆放与维修管理制度(精选)
公司办公家具的摆放与维修管理制度第一章 总则第一条 目的为确保公司办公家具的合理利用，提高办公环境的舒适度与安全性，制定本管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司所有办公家具的摆放、使用与维修管理，包括但不限于桌椅、会议桌、文件柜、沙发等。
第二章 办公家具的摆放管理第一节 摆放原则1.空间利用：根据实际空间情况合理规划家具的摆放，确保各个区域的有效利用。
2.人性化设计：家具摆放应考虑员工的工作习惯与心理感受，提供舒适的工作环境。
3.安全第一：家具摆放应保证通道畅通，避免拥挤和阻塞，确保在紧急情况下的安全撤离。
4.功能区分：根据不同的工作性质，合理划分功能区域，如办公区、会议区、休闲区等，避免干扰。
第二节 摆放标准1.办公桌：办公桌应靠近电源插座，且与周围家具保持至少0.5米的距离，避免人流阻塞。
2.办公椅：椅子的高度应与办公桌相匹配，座位下方应留有至少0.3米的空间，以便于进出。
3.会议桌：会议桌应位于会议室中心，周围应留有至少0.8米的通道，确保参会人员的进出便利。
4.文件柜：文件柜应放置在办公室边缘或墙角，不应影响通行，且应定期整理，保持文件整齐。
第三节 摆放流程1.规划设计：由办公室管理部门制定家具摆放的初步方案，并征求员工意见。
2.实施搬迁：由专门的搬迁团队进行家具的搬迁与摆放，确保摆放符合标准。
3.验收评估：摆放完成后，由相关部门进行验收，确保家具的功能性与安全性。
第三章 办公家具的使用管理第一节 使用原则1.合理使用：员工应按照规定的使用方法使用家具，避免超负荷使用。
2.维护清洁：使用过程中应保持家具的清洁，定期进行清理与维护。
3.保护公物：员工应爱护办公家具，严禁对家具进行私自改动或损坏。
第二节 使用规范1.桌椅使用：员工在使用桌椅时应注意保持坐姿正确，避免长时间处于不良坐姿。
2.设备管理：电子设备应定期检查，确保正常运行，避免因设备故障导致家具损坏。
3.公共区域：在公共区域使用的家具，如沙发、会议桌等，应按照使用规则，确保公共资源的合理利用。
办公家具仓库管理制度流程
一、目的为规范办公家具的储存、领用和报废流程，确保办公家具的安全、有效使用，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公家具的仓库管理。
三、职责1. 仓库管理员：负责办公家具的入库、出库、盘点等工作。
2. 领用人：负责申请、领取办公家具。
3. 采购部门：负责办公家具的采购。
四、入库管理1. 采购部门将采购的办公家具送至仓库，仓库管理员进行验收，确认数量、规格、型号等信息无误后，填写《办公家具入库单》。
2. 仓库管理员将办公家具按照类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。
3. 仓库管理员将《办公家具入库单》及时报送财务部门，进行入库账务处理。
五、出库管理1. 领用人根据实际需求，填写《办公家具领用单》，经部门负责人审批后，报送仓库管理员。
2. 仓库管理员核实《办公家具领用单》信息，确认无误后，将办公家具出库，并填写《办公家具出库单》。
3. 仓库管理员将《办公家具出库单》及时报送财务部门，进行出库账务处理。
六、盘点管理1. 仓库管理员定期对办公家具进行盘点，确保账实相符。
2. 盘点过程中，如发现数量、规格、型号等信息不符，应及时查明原因，并采取措施予以纠正。
3. 盘点结束后，仓库管理员将盘点结果报送财务部门，进行盘点账务处理。
七、报废管理1. 办公家具达到使用年限或因质量问题无法继续使用的，由部门负责人提出报废申请，经审批后，报送仓库管理员。
2. 仓库管理员核实报废申请，确认无误后，将报废办公家具进行销毁或处置。
3. 销毁或处置报废办公家具后，仓库管理员将报废信息报送财务部门，进行报废账务处理。
八、安全与环保1. 仓库管理员应做好仓库的安全管理，确保办公家具的安全存放。
2. 仓库管理员应遵守环保规定，对报废办公家具进行合理处置。
九、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和执行。
2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
办公家具管理制度
办公家具管理制度一、总则办公家具是指为办公活动而配置的、具备特殊功能的家具。
办公家具管理制度的制定，是为了规范办公家具的使用、保养和维修，保障办公环境的整洁和员工的工作效率。
二、责任部门1.设备管理部门：负责编制办公家具管理制度，统筹规划办公家具的采购、使用和维修。
2.使用部门：按照办公家具管理制度合理使用、保养办公家具。
三、采购与选用1.办公家具的采购应根据实际需要进行规划，并符合公司的财务预算。
2.采购的办公家具应具备舒适、耐用、美观、环保以及符合人体工程学的特点。
3.优先选择具备国家质量认证标志的办公家具产品。
4.采购前应进行充分的市场调研、比价和性能测试，选择最适合公司需求的产品。
四、使用与保养1.办公家具的使用应遵循正确的姿势，不得滥用或拆卸家具零部件。
2.办公家具的表面应保持清洁和整洁，不得放置过多的物品。
3.办公家具禁止在其表面刻划、涂写或粘贴任何物品。
4.使用办公家具应注意定期向润滑油、防锈剂等进行保养，确保其正常运行和延长使用寿命。
5.办公家具的移位、搬动等操作应遵循安全规范，不得私自操作。
6.如发现办公家具存在故障、损坏等问题，应及时上报设备管理部门，并按照部门要求进行维修或更换。
五、维修与报废1.出现办公家具故障或损坏时，使用部门应及时上报设备管理部门，由专业维修人员进行处理。
禁止自行进行拆修。
2.办公家具维修应优先考虑修复，不得随意更换。
3.办公家具长期无法修复、无法正常使用的，应上报设备管理部门，由设备管理部门决定是否报废。
4.报废的办公家具应按照规定程序进行处理，确保环保及资源的合理利用。
六、考核与奖惩1.对于按照办公家具管理制度进行使用、保养、维修的各部门及个人，可给予相应的考核奖励。
2.对于违反办公家具管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的纪律处分，包括扣除工资、通报批评、责令停职等。
七、附则1.本制度自颁布之日起生效。
2.对于未尽事宜，按照公司相关制度和规定执行。
办公家具管理制度
办公家具管理制度一、目的和范围本《办公家具管理制度》的目的是为了规范公司内部办公家具的采购、使用和维护，提高办公环境的品质和员工的工作效率。
本制度适用于公司内所有办公家具的管理。
二、家具采购1. 公司将根据实际需求制定家具采购计划，并委托专业采购团队进行家具的选购。
2. 采购团队应该根据公司的预算和要求，选择符合质量标准、安全可靠的家具供应商进行采购。
3. 家具采购应当注重环保，选择符合相关环保标准的产品。
4. 采购团队应当与供应商签订正式的采购合同，明确采购数量、款式、价格等细节，并保留相关采购文件。
三、家具使用1. 员工在使用办公家具时，应当按照正确的方法和姿势进行操作，保持家具的良好状态。
2. 办公桌、椅子等易损家具，禁止站踩、跳跃等不当使用方式，以免造成损坏。
3. 办公家具只能用于正常的办公活动，禁止将家具用于其他用途。
4. 员工应当保持办公区域的整洁，不得将私人物品放置在办公家具上，以免影响办公环境和他人工作。
四、家具维护1. 公司将定期进行办公家具的维护和保养工作，确保家具的正常使用和寿命。
2. 员工在使用家具时，如发现有损坏或问题，应当及时向内务部门报告，并配合进行维修和更换。
3. 家具的清洁工作由内务部门负责，员工应当积极配合清洁人员的工作。
五、家具报废1. 家具在经过长时间使用后，如果出现严重损坏或无法修复，则需要报废。
2. 家具报废应当按照公司的相关规定进行，不能私自处理。
3. 内务部门应当定期进行家具的清点和检查，发现有需要报废的家具应当及时报告给上级主管部门。
六、违规处理对于违反本办公家具管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括停职、罚款、资料记分或者其他相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有修订，将以正式文件形式发布并生效。
以上制度将帮助公司管理办公家具，提高办公效率和员工的工作舒适度。
请各位员工严格遵守相关规定，共同维护公司的办公环境。
办公家具管理制度
办公家具管理制度一、总则为了规范办公家具的使用和维护，合理保护公共资源，提高办公效率和员工的工作环境，特制定本办公家具管理制度。
二、家具采购1.办公家具采购应符合相关法律法规，采购程序应符合公司的规定。
2.采购前，应进行需求调研，明确办公家具的种类、数量和质量要求。
3.采购时，应选择正规的供应商，并签订合同。
合同中应明确双方的权责，包括家具的规格、数量、质量标准、价格、交货时间等。
三、家具的使用1.办公家具使用应严格按照使用说明进行操作。
2.为了延长家具的使用寿命和确保安全，禁止对家具进行私自改造和拆卸。
3.办公家具使用人员应遵守家具的使用规范，合理使用，禁止滥用和浪费。
4.办公家具使用人员应保持家具的整洁，经常擦拭和清理，确保家具的卫生。
四、家具的维护与保养1.办公家具维护人员应定期检查家具的使用状况，发现问题及时处理。
2.定期对家具进行保养，如涂刷保养剂、调整松动零件等。
家具维护记录应详细记录下来。
3.定期对家具进行维修，维修记录应详细记录下来，以备参考。
4.对于不能继续使用的办公家具，应及时报废并交由专人进行处理，不得私自处理。
五、家具的报废1.对于不能继续使用的办公家具，应交由家具管理人员进行核实和登记。
登记包括家具的型号、数量、报废原因等。
2.已报废的家具应及时移除并安排专人进行处理。
六、经费管理1.办公家具的购置、维修和保养费用应安排在年度预算中，并按规定使用经费。
2.各部门在办公家具使用中，应根据预算合理安排使用经费，确保不超支。
七、责任追究1.若家具维护人员未按规定对家具进行维护，导致家具的质量问题或者安全隐患，应追究相应人员的责任。
2.对于私自拆卸、改造家具或者滥用、浪费家具的人员，将视情节轻重进行相应的处罚。
八、附则1.本制度经领导审议通过，自发布之日起实施，可根据实际情况进行修订和完善。
2.对于未规定的事项，可参照相关法律法规和公司其他管理制度执行。
本办公家具管理制度的制定旨在规范办公家具的使用和维护，提高办公效率和员工的工作环境。
办公家具储存管理制度
办公家具储存管理制度第一章总则第一条为规范办公家具的储存管理，提高办公家具的使用效率和保护办公家具的质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有办公家具的储存管理工作。
第三条办公家具包括办公桌、椅子、文件柜、书架、沙发等与工作生活有关的各类家具。
第四条办公家具的储存管理应当遵循合理、规范、高效、安全的原则。
第五条本制度由办公家具管理部门负责执行，并不断完善、更新。
第六条存放在储藏场所的办公家具，应当保持整洁，切实负责。
第七条经费保障应当得到落实。
办公家具储存管理工作所需的经费应当列入单位年度预算，并严格执行。
第八条本单位的各级领导应当充分重视办公家具储存管理工作，并给予必要的协助和支持。
第二章储存场所第九条储存场所应当保持整洁、干燥、通风，防潮、防尘和防火。
地面、墙面和屋顶应当保持完好无损，储存场所应当符合防火、防盗、防爆的要求。
第十条储存场所的面积、高度、承重力等应当满足办公家具的储存要求，根据办公家具的类型和数量进行划分、标示和管理。
第十一条储存场所应当进行定期的清理、消毒和检查工作，发现问题及时进行整改。
第十二条储存场所应当设立相应的安全设备，包括防火设备、安全出口、应急照明等。
第十三条储存场所应当有专人负责日常的管理及巡查工作，负责保证储存场所的安全、整洁、美观。
第三章入库管理第十四条所有要入库的办公家具，应当经过单位财务审批、采购部门确认，并做好入库手续。
第十五条入库时应当制作入库清单和办公家具的使用登记卡，登记每件家具的型号、规格、数量、购置时间等信息。
第十六条入库前应当对办公家具进行清点和验收工作，发现质量问题的家具应当及时退货或维修。
第十七条入库后，应当根据其类别和规格，按照统一的规则进行分堆合放，并及时做好标识和管理。
第四章出库管理第十八条出库申请人应当提前向单位办公家具管理部门提出出库申请，说明出库原因、具体时间和数量等。
第十九条出库管理部门应当根据实际情况审批出库申请，表明出库的具体办法、方式和责任。
办公家具档案管理制度
一、总则为了规范办公家具的采购、使用、维护和处置，确保办公家具的有效管理，提高办公效率，保障办公环境的安全与舒适，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公家具的采购、使用、维护和处置过程，包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、书架、会议桌等。
三、管理机构及职责1. 办公室：负责办公家具档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。
2. 采购部门：负责办公家具的采购工作，按照公司预算和需求制定采购计划，确保采购的办公家具符合质量标准。
3. 财务部门：负责办公家具采购费用的报销和资金的管理。
4. 使用部门：负责办公家具的使用和维护，确保办公家具的安全和正常使用。
四、档案管理1. 档案分类：- 采购档案：包括采购申请、采购合同、发票、验收报告等。
- 使用档案：包括使用记录、维修记录、保养记录等。
- 处置档案：包括处置申请、处置审批、处置记录等。
2. 档案收集：- 办公家具采购时，采购部门应收集相关采购档案。
- 使用部门应定期收集使用档案，包括使用记录、维修记录、保养记录等。
- 办公家具处置时，应收集处置档案。
3. 档案整理：- 档案应按照分类进行整理，并编制目录。
- 档案应使用规范的档案袋或档案盒，并标明档案名称、编号、日期等信息。
- 档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，避免阳光直射和潮湿。
- 档案应定期进行检查，确保档案的完整性和安全性。
5. 档案查询：- 任何部门或个人需要查询档案时，应向办公室提出申请。
- 办公室应根据查询内容提供相应的档案，并做好查询记录。
五、采购管理1. 采购计划：- 采购部门应根据公司发展和员工需求，制定年度办公家具采购计划。
- 采购计划应包括采购种类、数量、预算、时间等。
2. 采购流程：- 采购部门应按照公司规定的采购流程进行采购，包括询价、比价、招标、验收等。
- 采购部门应选择合格的供应商，确保采购的办公家具符合质量标准。
3. 采购审批：- 采购计划经部门负责人审批后，由采购部门组织实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.目
的
为
加
强
办
公
家
具
的
管
理
，
树
立
公
司
对
外
良
好
形
象。
2.范
围
适
用
于
公
司
全
体
员
工。
3.职
责
3.1.行
政
人
事
部
主
要
负
责
编号：Hoidi-XZ-G-004行政管理手册版号：A/0
办公家具管理制度
编制日期
审核日期
审批日期
生效日期: 年月日
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人审批人
办公家具的采购、调配、维修保养等事宜。
3.2.家具使用部门负责办公家具的申请、使用、保管等事宜；
4.内容
4.1.办公家具的定义
4.1.1.办公家具包括：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、会议椅等。
4.2.办公家具的申请和购买
4.2.1.各部门根据需要提出办公家具的购买申请，并填写《采办申请单》，报部门负责人审核、部
门分管领导核准、总经理审批后报行政人事部负责人。
4.2.2.行政人事部负责人安排行政专员负责办公家具的采购。
4.2.3.行政专员采购办公家具时，选择性价比（包括服务、价格、送货周期等进行综合评价）最高
的供应商，履行下列职责：
4.2.3.1.选择办公家具供应商，；
4.2.3.2.与供应商协商确定办公家具的价格；
4.2.3.3.采购金额在10000元以上的，须与供应商签订采购合同、统一支付合同款并具体负
责合同的履行；
4.2.3.4.对办公家具进行验收；
4.2.3.
5.其他应当履行的职责。
4.3.办公家具的配置
4.3.1.办公家具由行政人事部统一配置、未经行政人事部同意，不可随便调配，成套办公家具不得
随意拆开使用。
4.3.2.办公家具到货后，由行政专员负责跟进安装并进行验收，验收完毕，由办公家具保管人在《办
公家具台账》上签字确认。
4.4.办公家具的调拨
4.4.1.办公家具的调拔由行政专员负责，填写《固定资产内部调拨单》，相关人员签字后生效。
4.5.办公家具维修管理
4.5.1.办公家具发生故障，各部门报行政人事部负责人，行政人事部负责人安排行政专员进行处理；
4.5.1.1.在保修期内的设备，行政专员联系供应商进行维修，维修完毕后由使用人在《办公
家具/设备维修记录表》上签字确认。
4.5.1.1.1.保修期外的办公家具，按照最经济可行的报修方案进行维修，由行政专员填写
《办公设备/家具报修申请单》，由行政人事部负责人审核，行政人事分管领导审
批后执行，维修完毕后由使用人签字确认。
修理费用由行政人事部统一报销。
4.6.办公家具档案、盘点及赔偿
4.6.1.行政人事部行政专员负责对公司所有办公家具进行分类，并建立办公家具管理台帐，每半年
盘点清查一次，形成盘点报告报行政人事部负责人及及分管领导，作到账物相符。
4.6.2.在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公家具毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失
由个人承担。
4.7.办公家具费用统计
4.7.1.由行政专员每月5日之前统计《办公家具费用统计表》报行政人事部负责人。
4.8.办公家具的报废处理见《固定资产管理办法》。
5.附则
5.1.本制度的拟定、修改和解释由行政人事部负责，经集团总经理审批，由颁布之日起生效，修改时
亦同。
原制度与本制度相抵触的部分，以本制度为准。
6.附件：
6.1.《采办申请单》
6.2.《办公家具台账》
6.3.《办公家具/设备维修记录表》
6.4.《办公设备/家具报修申请单》
6.5.《办公家具费用统计表》
6.6.《固定资产内部调拨单》。