办公家具 办公设备 办公用品配置标准及使用管理规定
办公用品管理规定
办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。
1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。
1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。
1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。
1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。
1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。
1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。
1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。
1.4 本办法适用于公司各部门。
2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。
2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。
（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。
属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。
2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。
经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。
办公用品规范化管理制度（三篇）
办公用品规范化管理制度第一章总则第一条为规范企业办公用品的管理和使用，提高资源利用效率，有效控制办公成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品的采购、领用、使用、保管等环节。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等物品。
第四条办公用品的管理应遵循节约用品、合理使用、明码标价的原则。
第五条企业应当建立办公用品管理制度，明确相关部门和人员的责任和权限。
第六条办公用品的采购应当按照公司的采购程序进行，确保采购过程公开透明、公平合理。
第七条办公用品的领用和归还应当按照规定的程序进行，不得私自领用或私自归还。
第八条员工应当妥善保管办公用品，如有遗失或损坏应及时报告。
第九条员工应当合理使用办公用品，不得私自将办公用品带离办公场所或滥用办公用品。
第十条办公用品的使用情况应当定期进行统计和汇总，及时报告有关部门。
第二章采购管理第十一条公司采购办公用品应当根据实际需要进行，确保采购数量合理，不浪费资源。
第十二条采购部门应当建立健全的供应商管理制度，根据实际情况选择合适的供应商，并与供应商建立长期合作关系。
第十三条采购部门应当及时与供应商沟通，了解市场行情，以确保采购价格具有合理性。
第十四条采购部门应当及时编制采购计划，并进行采购需求评估和预算控制。
第十五条采购部门应当严格按照公司的采购流程进行采购操作，确保采购过程的合规性和透明度。
第十六条采购部门应当对采购的办公用品进行验收，确保采购的办公用品符合公司要求。
第十七条采购部门应当及时整理和归档采购文件，以备查阅。
第三章领用管理第十八条公司员工领用办公用品应当按照规定的程序进行，包括填写领用申请单、经过审批等环节。
第十九条领用申请单上应当明确填写领用物品的名称、型号、数量等信息，并注明领用人的姓名和部门。
第二十条领用部门应当核实领用申请单的真实性和合法性，并进行审批。
第二十一条领用部门应当按照申请单上的数量和类型，确保领用物品的准确性。
通用办公设备家具配置标准
通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所，办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。
因此，合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。
在此，我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准1.1电脑及配件：每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑，配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备：每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备：每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。
1.4会议设备：每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备：每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备：为员工提供储物柜或办公桌抽屉，方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器：为员工提供呼叫器或工作手机，确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备：每个员工工作区域应配备充足的插座，方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备：部分办公室需要配备保密设备，如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容，合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。
同时，这些设备也要考虑能源消耗和环保问题，选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准2.1办公桌：每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌，大小合适，能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅：每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅，能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅：会议室内配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.4接待家具：接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具，为访客提供舒适的休息环境。
2.5休息区域：办公室内配置休息区，配备沙发、茶几等家具，为员工提供休息和放松的场所。
2.6会议室家具：会议室内应配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.7储物家具：员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具，方便员工存放办公用品和个人物品。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
办公设施设备配备标准
XX集团办公设施设备配置标准（试行）第一条为规范集团资产配置，保障日常工作需要，降低办公成本，特制定本标准。
第二条本标准所指的设施设备是指办公所需的家具、电器、通信工具以及其他为固定人员或部门配备的物资。
第三条本标准是集团公司办公设施设备配置类别、项目、数量的上限标准。
第四条集团公司各职能中心、各部门、各办公室办公设施设备的配置适用本标准，各城市公司、各项目公司可参照执行。
第五条集团公司副总监（含）以上职位可配备专用办公室，副总监以下职位可配备工位。
第六条副总监以下职位可配备办公设备：工位1套（含抽屉1个、侧柜1个）工位椅1把台式计算机1台电话1部第七条总监、副总职位办公室可配备办公设备：2米办公桌1套（含班椅1把、班前椅2把）书柜1组衣帽架1个台式计算机1台电话机1部第八条副总裁、总裁职位办公室可配备办公设备：2.6米办公桌1套（含班椅1把、班前椅2把）书柜1组会议桌1套（含会议椅）茶台一套（含茶水柜1张）衣帽架1个沙发1套（含茶几）单开门冰箱1台便携式计算机1台微型打印机1台电话机1部第九条其他未列明的设备不予单独配备，统一由行政部门设置共用设备。
第十条办公用品类物资可根据办公具体需要由行政部门进行配备。
第十一条环境美化由集团合作单位提供租赁服务，具体配备标准如下：公共办公区域的花卉绿植由行政部门统一配备；副总监、总监专用办公室配备落地绿植1盆、花卉盆栽1盆；副总裁、总裁专用办公室配备落地绿植4盆、花卉盆栽4盆。
第十二条超标配备及其他特殊情况报集团总裁审批后，依审批意见执行。
第十三条办公设备设施纳入固定资产管理的，依固定资产管理相关规定执行。
第四章实施与监督第二十条本标准是编制资产配置计划、审核资产购置预算、实施政府采购、审批资产处置事项以及监督检查的依据。
第二十一条中央国家机关配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准，尚未制定标准的，按照保障需要、节俭实用和节能环保的原则进行配备。
第二十二条各部门可结合工作实际，制定本部门办公家具和办公设备具体配置标准，报国务院机关事务管理局（以下简称国管局）备案。
中央国家机关办公设备和办公家具配置标准
中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（一）办公计算机1.中央国家机关一般应当配备桌上型电脑，屏幕尺寸应大于19英寸，处理器应具备最新技术，内存不少于4G，操作系统采用Windows7及以上，个别岗位在特殊情况下可配备MacBook笔记本电脑；2.至少配备一台激光打印机，打印分辨率大于300*300dpi，速度不低于20页/分钟；3.至少配备一台多功能一体机，具有打印、复印、扫描、传真和网络共享等功能；4.至少配备一台信息化设备服务器，主机配置须具有防护能力，可满足政务信息处理和网络共享要求。
（二）多媒体设备1.中央国家机关应当安装投影设备，要求显示性能优良，银幕尺寸应大于15英寸；2.安装多媒体音响设备，音响驱动需具备良好声音处理能力；3.安装摄像机设备，能够覆盖所有仪式场所；4.安装应急报警设备，应具备良好的报警功能及报警控制功能。
1.桌面尺寸应根据岗位不同有所区别，一般不小于1*1.5米，深度不小于60cm；2.桌腿应采用高强度钢管加强结构；3.桌面材料应采用实木、厚实的人造板或其他耐划痕、耐腐蚀材料；4.桌面应配备调节脚、档位固定装置，调节方便灵活。
（二）办公椅1.中央国家机关配备的办公椅应当高度可调，材料采用优质皮料；2.座椅应具备合理的弹性座垫，坐姿的舒适性，背后支撑应具备良好技术；3.扶手、坐正把手等部位应采用实木材料，断筋、劈裂不得发生。
（三）文件柜1.中央国家机关文件柜通常为三抽屉或四抽屉，抽屉使用轨道固定；2.柜体，抽屉应采用环套接环、抗扭现成安装、互不影响装卸；3.柜体材料应采用净水板、精密板或类似环保材料制成；4.柜表面应经过防潮、防油、易清洁处理；5.锁具应具备良好的安全性能。
办公室物品领用管理制度(5篇)
办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。
办公用品管理细则(3篇)
办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。
下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。
- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。
- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。
2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。
- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。
- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。
3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。
- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。
- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。
4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。
- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。
- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。
5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。
- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。
6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。
- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。
7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。
- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。
以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。
重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。
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办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
一、目的：
规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
二、范围：
本规定适用于公司及全体员工
三规范内容：
(一)办公家具、设备配置标准；
1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转
角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；
黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公
电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。
2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办
公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。
3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；
三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。
4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需
求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）
双层推拉文件柜（1-2）。
6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随
意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，
并上报资产管理部门。
7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管
理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，
再报资产管理部门采购登记配发。
8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库
存供调拨使用。
(二)办公用品配置标准：
1.办公用品分级管理：
（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用
的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事
贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复
印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：
钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针
对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向
行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2.领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通
记事本。
每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。
新入
职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊
岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政
部经理审核批准。
（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后
为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。
（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换
新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
(三)办公家具、设备的申领流程；
1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经
理。
3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理
部门。
4.资产管理部门对申购需求进行审核。
5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程
序）。
6.如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表
记录变更）。
(四)办公家具、设备的采购；
1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。
2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。
3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需
求做出统计。
4、资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。
5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。
6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。
7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。
8、货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定
资产登记表记录变更）。
9、资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。
(五)办公家具的出入库管理；
1、办公家具到货后必须办理入库手续。
2、入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。
3、入库单填写必须逐笔详细填写。
4、资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。
5、资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。
6、办公家具、设备出库必须填写出库单。
7、出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。
8、出库单填写必须逐笔详细填写。
9、资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。
(六)办公家具、设备的使用管理；
1、办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。
2、各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。
3、资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进
行控制管理。
4、资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。
5、部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内
容进行部门固定资产分表登记。
6、每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。
7、部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责
任。
8、如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设
备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。
9、所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产
管理部门。
10、资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表
的变更记录。
(七)办公家具、设备的维护、报修和报废；
1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产
维修申请单报资产管理部门进行维修登记。
4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、
维修项目和维修预算报批后进行维修。
5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表
经审核后做相应报废处理。
6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表
作相应变更记录。
(八)办公家具、设备维修费用的支付责任；
1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修
成本2倍的罚款。
5、如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商
进行处理。