新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定
办公室配置标准
办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所，合理的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。
本文将详细介绍办公室配置的标准，包括办公桌椅、办公设备、照明、空调、通风、噪音控制等方面的要求。
二、办公桌椅1. 办公桌：- 桌面宽度不少于1.2米，以满足员工的日常工作需求。
- 桌面高度应根据员工的身高合理调整，普通为0.7米至0.75米。
- 桌面材质应选用环保、耐磨、易清洁的材料。
- 桌面上应有足够的空间放置文件、电脑、电话等办公用品。
2. 办公椅：- 椅子座椅宽度不少于0.5米，以提供足够的坐姿空间。
- 椅子座椅高度应可调节，以适应不同身高员工的需求。
- 椅子座椅和靠背宜选用舒适、透气、耐用的材料。
- 椅子应具备调节功能，如可调节座椅高度、靠背角度等。
三、办公设备1. 电脑及配件：- 办公室应配备符合员工需求的电脑及配件，如显示器、键盘、鼠标等。
- 电脑及配件应保持良好的工作状态，定期进行维护和更新。
2. 打印机及复印机：- 办公室应配备高效、可靠的打印机及复印机。
- 打印机及复印机应放置在离员工工位较近的位置，方便使用。
3. 电话及通讯设备：- 办公室应配备方便、易操作的电话及通讯设备。
- 电话及通讯设备应保持良好的连接质量，确保通讯畅通。
四、照明1. 自然光照：- 办公室应尽量利用自然光照，减少对人眼的伤害。
- 窗户应配备遮光窗帘，以便员工根据需要调节光线亮度。
2. 人工照明：- 办公室应配备充足、柔和的人工照明设备。
- 灯具应布置均匀，避免浮现明暗不均的情况。
- 灯光亮度应可调节，以适应不同工作任务的需要。
五、空调与通风1. 空调：- 办公室应配备适宜的空调设备，以保持室内温度的舒适度。
- 空调设备应定期维护，保持良好的工作状态。
2. 通风：- 办公室应具备良好的通风系统，保持室内空气的新鲜度。
- 窗户应具备可开启的功能，以便员工根据需要进行通风换气。
六、噪音控制1. 办公室布局：- 办公室内的工作区域与歇息区域应合理划分，以减少噪音的传播。
办公用品办公设备管理制度
办公用品/设备管理制度1. 概述为了有效管理公司的办公用品和设备，保障公司的正常办公秩序和工作效率，制定本管理制度。
2.范围本管理制度适用于公司内所有办公用品和设备的管理。
3.职责3.1 公司领导为保证办公用品和设备的合理使用，公司高层领导必须发挥一个榜样作用，注意自己的行为和言语，遵守公司的管理制度，严格管理自己和指导下属正确使用公司规定的办公用品和设备。
3.2 办公室管理员办公室管理员在维护公司正常办公秩序的同时，负责管理公司的办公用品和设备。
具体职责如下：•管理各个办公区域的办公用品和设备，包括采购、清点和分配。
•确保办公用品和设备的保管安全，并制定相关安全措施。
•定期检查办公用品和设备的使用情况，记录设备的使用状况和维修记录，及时安排设备的维修和更换。
3.3 公司员工作为公司的员工，我们应当知晓对于公司办公用品和设备的正确使用方法及相应规定，具体职责如下：•不得私自拾起地上的失物，应当交给管理员。
•不得将公司办公用品和设备用于私人用途。
•使用公司设备时应当注意安全，定期清理设备并及时报修。
4.1 物品采购采购部门应根据部门的实际需要，制定采购计划，并按计划采购办公用品和设备。
采购的产品应该符合公司标准，具有清晰、耐用、卫生、安全等要求。
4.2 采购流程•由采购部门根据部门需求制定采购计划。
•财务审批采购计划，并给出采购预算。
•采购部门根据预算编制采购清单并寻找供应商。
•采购部门与供应商谈判，并签署采购协议。
•收到货物时，由采购部门核对数量和质量，如有问题，应该及时和供应商联系、退货或调换。
•采购部门编制采购报告，反映采购情况和效益。
5. 使用管理5.1 办公用品存放管理•办公用品应该按照分类存放，避免杂乱无序。
•使用办公用品时应该使用正确的数量，避免浪费。
•办公用品的周转应该及时更新，以保证工作的顺利进行。
•办公用品仓库应定期检查，确保存放是否安全（如防火、防盗等）。
5.2 办公设备使用管理•使用设备时，应先了解使用说明书和操作流程，并确保操作正确。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
2024年公司物品管理规定（4篇）
2024年公司物品管理规定工具与设备管理规定1. 各工作团队依据实际需求，配置个人专属工具与团队公用工具。
个人工具由本人负责保管，公用工具由主管或指定人员负责保管。
2. 所有工具需进行账目管理，确保账物相符。
每人须在个人工具清单上签字确认。
3. 工具应正确使用，尤其是电动工具，必须遵循合理、安全的操作规程。
4. 工具遵循以旧换新原则，领取新工具时需交回旧工具。
旧工具由仓库统一处理，不得私自处置。
5. 专业工具未经适当培训，不得随意操作。
6. 大型专业工具应按需借用，当日归还。
7. 新工具领用时同样需登记并签字确认。
8. 丢失工具需照价赔偿。
9. 借用工具需填写《工具借用登记表》，注明时间、工具名称、使用目的、借用人签名，并附报事单。
10. 未经部门主管批准，不得将工具用于非日常维修工作。
11. 仓管员每月对个人领用及部门领用的工具进行盘点，任何人不得拒绝配合。
12. 员工离职时，须将所有工具交回。
13. 本规定适用于中南花园所有部门。
物品盘点规定1. 物品盘点旨在确保物品与账面相符，规范物品使用，防止资产流失，并为采购提供准确依据。
2. 仓管员每月对易耗品盘点一次，每季度对固定资产盘点一次，以了解物品数量及使用状况，并向经理报告。
需设定常用物品的最低库存量。
3. 盘点过程中，仓管员需与各部门主管沟通，共同确定最低库存量，根据库存情况提出采购申请，避免浪费和短缺问题。
4. 仓管员应确保仓库内物品账、物、卡一致，防止过多、过少、损坏或过期情况。
物品申购规定1. 本制度旨在确保以最小库存满足物业运营和维修需求，压缩库存，提高资源利用率。
2. 根据库存和消耗记录，设定常用物品库存量，一般以季度消耗量为依据。
3. 部门需由主管填写并提交申购单，经经理审核并上报公司批准后方可采购。
4. 部门限每月申请一次，即每月特定日期前提交下月所需物品申请，并与仓管员确认库存，防止积压。
5. 仓管员需严格审核申购单，确保合理性，核实无误后签字确认，并报告经理。
办公室物品的管理制度范文
办公室物品的管理制度范文一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范办公室物品的使用和管理，提高办公室物品的使用效率和保管水平。
1.2 适用于公司内部所有员工。
二、责任和权限2.1 办公室主任负责全面管理办公室物品。
2.2 办公室主任有权制定和修改办公室物品使用和管理的具体规定。
三、办公室物品的分类和用途3.1 办公室物品主要分为办公用品、设备和家具等三类。
3.2 办公用品包括文具、文件管理用品、办公设备配套用品等。
3.3 设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。
3.4 家具包括桌椅、柜子、书架等。
四、办公室物品的使用和归还4.1 办公室物品的使用应按照正常办公需求合理使用。
4.2 办公室物品归还应遵循借用程序和规定，及时归还不再需要的物品。
4.3 办公室物品的损坏或丢失需立即向办公室主任报告，并按规定承担相应责任。
五、办公室物品的保管5.1 办公室物品应放置在专门的储藏室或指定位置，保持整齐和干净。
5.2 办公室物品的保管责任由具体人员负责，应做好日常清洁和维护。
5.3 办公室物品的领用需经办公室主任审批，并做好相应登记记录。
六、办公室物品的维修和更新6.1 办公室主任负责安排办公室物品的维修和保养。
6.2 发现办公室物品存在故障或损坏，应及时向办公室主任报告。
6.3 办公室物品的更新需经办公室主任审批，并制定合理的更新计划。
七、监督和处罚7.1 办公室主任有权对办公室物品的使用情况进行监督，发现问题及时进行处理。
7.2 对于违反办公室物品管理制度的人员，将根据实际情况予以纪律处分。
八、制度的宣传和培训8.1 办公室主任应定期组织对办公室物品管理制度进行宣传和培训。
8.2 新入职员工应在入职培训中对办公室物品管理制度进行学习和了解。
九、附则9.1 本制度经办公室主任审定后生效，并在办公室内予以公布和执行。
9.2 对于本制度的修改和解释，由办公室主任负责。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。
2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。
3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。
4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。
办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
2024年办公用品领用管理制度范文（三篇）
2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。
一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。
如需更换，必须遵循以旧换新的原则。
二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。
2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。
3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。
半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。
5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。
计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。
6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。
常规为每周一办理领用手续。
7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。
超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。
8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。
9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。
三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。
四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。
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新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理
规定
文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：
为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：
本规定适用于公司新入职员工
三、规范内容：
（一）办公家具、设备配置标准：
1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：
1、办公用品分级管理：
（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：
（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；
1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）
3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
6、如有库存，调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。
（详见附件三）
（四）办公家具、设备的维护、报修和报废；（详见附件四）
1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。
3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部
门进行维修登记。
4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报
批后进行维修。
5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处
理。
6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。
（五）办公家具、设备维修费用的支付责任；
1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。
2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。
3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。
4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。
5、如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。
附件一：
办公用品领用登记表
附件二：
资产调拨单
年月
注明：本表一式四联，财务部门、调出部门、调入部门、资产管理部门各一联。
附件三：
出库单收货单位：年月日
附件四：
维修申请单
固定资产报废审批单
申请部
年月日
资产管理办法审批，如在集团授权范围内，则集团意见可不填。