关于规范办公用品管理的通知
关于规范办公用品领用管理的通知1
关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。
二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。
三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。
四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。
2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。
若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。
3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。
特此通知。
附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求，并填写办公用品领取申请单，经部门主管签字确认后，方可提交至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购，统一配发办公用品。
3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明，确认身份后方可领取相应用品。
4. 领取的办公用品应当妥善保管，不得私自挪用或外借，如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况，及时补充不足，避免影响工作进度。
2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理，每月定期进行盘点，确保库存数据准确无误。
3. 对于长时间未使用或过期的办公用品，应当及时清理处理，避免资源浪费。
4. 对于特殊类别的办公用品（如打印耗材、电脑配件等），需经过部门主管审批后方可领取，严禁私自取用。
三、其他注意事项：
1. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或用于个人目的。
2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议，欢迎及时反馈至行政部门，我们将尽快处理并改进。
3. 严禁将办公用品浪费或滥用，提倡节约用品，共同维护公司的资源环境。
以上为办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
感谢大家的配合与支持！
行政部门敬上。
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知_信函范例_
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知
公司各部、室：
为了规范企业内部办公设备用具的管理，公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》，各部（室）都认真遵照执行。
但是，目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象，为进一步提高全体员工勤俭节约的意识，创建节约型企业，减少公司不必要的开支。
对此，办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见，现将有关内容通知如下：
一、公司内部文件，及上行文件尽量使用双面印刷。
二、文件草稿及清样的打英复印一律双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。
三、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用。
四、各部室领用的“u”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具，要妥善保管，并责任到人，如因人为因素造成丢失损坏的，要折价赔偿。
五、各部（室）人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。
六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。
本文从下发之日起执行。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
物品存放管理通知
物品存放管理通知亲爱的各位同事：大家好！为了确保公司的工作环境整洁有序，提高工作效率，保障物品的安全与合理使用，现就物品存放管理相关事宜通知如下：一、存放区域划分1、办公用品存放区：位于具体位置，用于存放各类办公文具、纸张、文件夹等常用办公用品。
2、个人物品存放区：每个人在指定位置拥有专属的存放空间，用于存放个人衣物、背包等私人物品。
3、重要文件存放区：位于具体地点，设有专门的保险柜和档案柜，用于存放公司重要文件、合同等资料。
4、设备存放区：集中在特定区域，存放电脑、打印机、扫描仪等办公设备。
二、存放原则1、分类存放：所有物品必须按照上述划分的区域进行分类存放，不得随意乱放。
例如，办公用品应放入办公用品存放区，个人物品放入个人物品存放区。
2、整齐有序：在存放物品时，应摆放整齐，便于查找和取用。
避免杂乱无章地堆叠，以免造成物品损坏或丢失。
3、安全存放：对于贵重物品、重要文件等，应采取必要的安全措施，如锁好柜门、设置密码等，确保物品的安全。
三、存放要求1、个人物品存放个人衣物应折叠整齐，放入个人衣柜中，不得挂在办公区域。
背包、手提包等应放置在个人物品存放区的指定位置，不得随意放在办公桌上或椅子上。
个人食品、饮料等应存放在专门的食品存放区，不得带入办公区域。
2、办公用品存放领取办公用品后，应及时登记，并按照类别放入相应的存放区域。
对于易损耗的办公用品，如笔、胶水等，应适量领取，避免浪费。
长期不用的办公用品应及时清理，交回仓库或放入指定的回收区域。
3、重要文件存放重要文件必须存放在专门的文件柜中，并按照文件的类别和日期进行归档。
文件柜应保持锁闭状态，钥匙由专人保管，未经授权不得擅自取用。
对于涉及机密的文件，应按照公司的保密制度进行存放和处理。
4、设备存放办公设备在存放前应进行清洁和维护，确保设备处于良好状态。
设备应按照型号和类别进行摆放，便于管理和盘点。
对于长期不用的设备，应进行定期检查和充电，以延长设备的使用寿命。
关于办公设备使用规范的通知
关于办公设备使用规范的通知各位同事：大家好！为了确保公司办公设备的正常运行，提高工作效率，延长设备使用寿命，同时保障公司信息安全，现就办公设备的使用规范作如下通知。
一、电脑使用规范1、每位员工应爱护公司配备的电脑设备，不得随意损坏、拆卸或更改硬件配置。
2、严禁在电脑上安装未经授权的软件，包括游戏、盗版软件等。
如有工作需要安装特定软件，请向 IT 部门提出申请。
3、定期对电脑进行病毒查杀和系统更新，确保电脑系统的安全性和稳定性。
4、不得利用公司电脑浏览非法网站、下载非法文件或传播有害信息。
5、员工在下班或长时间离开工位时，应关闭电脑主机和显示器。
二、打印机、复印机使用规范1、节约用纸，尽量双面打印或复印。
非必要情况下，不使用彩色打印。
2、在打印或复印前，请先预览和检查文档，避免不必要的浪费。
3、若打印机、复印机出现故障，应及时通知行政部门联系维修人员，切勿自行拆卸修理。
4、遵守先来后到的原则，有序使用打印机、复印机，避免争抢和长时间占用。
三、投影仪使用规范1、使用投影仪前，需提前向相关部门预约，并了解设备的操作方法。
2、投影仪使用完毕后，应及时关闭电源，整理好连接线。
3、定期对投影仪进行清洁保养，以保证投影效果。
四、电话使用规范1、接听电话时应使用文明用语，如“您好”“请问”“谢谢”等。
2、工作时间内，避免长时间占用电话进行私人聊天。
3、拨打外部电话时，应准确拨号，避免误拨造成不必要的麻烦。
4、如遇电话故障，及时向行政部门报修。
五、其他办公设备使用规范1、对于诸如传真机、扫描仪等其他办公设备，同样要按照操作说明正确使用。
2、使用后要及时关闭设备电源，整理好相关物品。
六、违规处理对于违反上述办公设备使用规范的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等相应处罚。
如因违规使用导致设备损坏或信息泄露等严重后果，将追究相关人员的法律责任。
希望各位同事能够认真遵守办公设备的使用规范，共同营造一个高效、有序、安全的办公环境。
关于提高办公用品使用效率的通知
关于提高办公用品使用效率的通知
亲爱的同事们:
办公环境的整洁有序不仅影响工作效率,也直接关系到整个团队的氛围和企业形象。
为了充分发挥我们的工作潜能,提高办公用品的使用效率,特制定以下通知:
合理规划办公用品
每个人的工作岗位和需求都有所不同,我们应当根据实际情况合理规划办公用品的使用。
从根源上杜绝浪费,同时确保可以随时获取所需物品。
比如,定期评估工作需求,调整备货数量;选择适合自己的文具类型,防止积压;充分利用现有资源,避免重复购买。
养成良好使用习惯
良好的使用习惯将为我们营造一个整洁有序的工作环境。
我们要时刻注意办公用品的摆放位置,保持桌面整洁;使用后及时归还到指定位置,不随意丢弃;对易损坏的物品要爱惜呵护,延长使用寿命。
我们还要主动参与办公用品的管理,对耗材的采购提出合理化建议,为企业节省开支。
分类管理办公用品
为了进一步提高办公用品的使用效率,我们要对办公用品实行分类管理。
将常用物品、非常用物品等进行区分摆放,做到一目了然。
我们还要定期盘点,淘汰过时失效的物品,为新的办公用品腾出空间。
培养节约意识
培养良好的节约意识对提高办公用品使用效率至关重要。
我们要时刻珍惜资源,杜绝浪费现象的发生。
比如,尽量减少打印纸张的使用,充分利用纸张的两面;维修可修复的物品,延长其使用寿命;及时报修损坏的设备,避免造成二次损坏。
提高办公用品使用效率需要我们从多方面着手。
只有通过合理规划、养成良好习惯、分类管理、培养节约意识等措施,才能营造一个整洁高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量。
让我们一起行动起来,为创建美好的办公空间而努力!。
关于规范办公用品管理的通知
关于规范办公用品管理的通知
全体员工：
为规范我司办公用品管理，落实办公用品管理制度，避免资源浪费，即日起请每位员工按照公司制度执行，具体要求如下：
一、领取办公用品标准
1.老员工每人每月可领取一次黑色碳素笔（2支）、笔芯5支、铅笔2支、订书钉2盒，笔记本1本。
2.新员工入职当天可领取黑色碳素笔1支，铅笔1支，订书器、订书钉一套，笔记本1本，笔筒1个，工作牌及电梯卡1套。
3.员工领取办公用品时须按照要求进行登记签字，每月按照规定数额进行领取。
二、每月25日前提报次月办公用品采购计划
各部门每月25日前要准时提报次月采购计划，按照部门人数进行数额分配，结合部门预算进行采购。
三、打印机使用规范
各部门打印时使用各部门采购的A4纸，建议不重要的文件使用二次用纸，机密文件要及时使用碎纸机销毁，打印完毕后及时领取各自打印的文件，如在打印机旁发现相关部门残留的浪费纸张按照10元/张处分部门负责人。
以上请各部门按照要求执行，特此通知！
综合办公室
XX年XX月XX日。
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规范公司办公用品管理
各部门、科室：
为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下：
一、办公用品、办公设备划分
（一）办公用品：一般指办公易耗品，如打印用纸（A3、A4）、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋；高级笔记、拍纸簿；碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、修正液、荧光笔、传真纸；剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、电话、文件夹等。
（二）办公设备：一般指办公电子设备、办公家具等固定资产，如电脑及附属设备、网络设施及附属器材、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备，以及文件柜、办公桌椅、办公家具等。
二、管理职责
（一）办公室：负责汇总各科室办公用品、办公设备的需求、审核；负责各科室办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备的采购、入库、保管、发放，以及维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作；并按月份核定办公用品、办公设备费用。
（二）材料设备科：根据办公室汇总的购买需求，负责各科室电脑及附属设备、网络设施及附属器材的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
三、工作程序
（一）办公用品、办公设备的申请
各科室每月30日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写“办公用品、办公设备申请表”（见附件1），科室负责人、分管领导审核后报至办公室，办公室汇总审核，可以协调使用的将不予购买，其他需求由办公室呈分公司经理审批后购买。
申请审批流程为：科室提出申请→科室负责人审核→办公室审核→分管领导审核/审批→分公司经理审批→办公室/材料设备科采购。
注：申请采购金额为5000元（含）以下，由分管领导审批即可；申请采购金额为5000元以上，由分公司经理审批。
（二）办公用品、办公设备的采购
1、办公用品
所有办公用品由办公室按照科室需求统一负责采购，其他科室不得自行采购办公用品，否则不予报销费用；办公室负责采购部分备用办公用品以备临时领用。
2、办公设备
（1）电脑及附属设备、网络设施及附属器材，由材料设备科按照科室需求负责采购；
（2）除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备，由办公室负责按照科室需求采购；特殊设备可由使用科室办理相关手续后与厂家联系购置、使用、自行维护保养。
（三）办公用品、办公设备的领用
办公用品的领用时间为每周三当日，其他时间除特殊情况外不得领用办公用品；各科室应根据自身需求，认真填写“办公用品、办公设备领用表”（见附件2），由科室负责人签字审核，办公室审批发放。
（四）办公设备维修
科室办公设备故障或需维修的，电脑及附属设备、网络设施及附属器材等报至材料设备科安排相关人员进行维修；其他的办公设备故障或需维修的报至办公室统一安排专业人员维修。
（五）办公用品、办公设备保管
1、电脑及附属设备、网络设施及附属器材由材料设备科保管；
2、其他办公用品、办公设备统一由办公室保管；
3、办公室、材料设备科必须清楚掌握办公用品、办公设备库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
（六）办公用品、办公设备盘点
办公室每季度组织进行一次办公用品、办公设备盘点，以确保账实相符。
四、本规定自印发之日起执行；未尽事宜，请与办公室联系。
请全体员工遵照执行。
附件：1. 办公用品、办公设备申请表
2. 办公用品、办公设备领用单
办公用品、办公设备申请表
办公用品、办公设备领用表。