日常办公用品管理规定完整版
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。
办公用品管理制度15篇_1
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。
第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五)出库物品的费用划归各部门。
财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。
各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
办公用品管理（精选5篇）
办公用品管理（精选5篇）第一篇：办公用品管理办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序 ,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。
人事行政部应当于每月月初的号号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。
办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支巨大的需做当面解释。
非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。
人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。
三、办公用品的申请。
办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。
公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。
审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。
日常办公用品管理制度（精选7篇）
日常办公用品管理制度（精选7篇）日常办公用品管理制度（精选7篇）在生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的日常办公用品管理制度（精选7篇），希望能够帮助到大家。
日常办公用品管理制度1第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过XX元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
办公用品管理细则模版（四篇）
办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。
第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。
第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。
第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。
第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。
第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。
第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。
第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。
第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。
第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。
第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。
第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。
第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。
第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。
第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。
第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。
第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。
第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。
第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。
第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。
办公用品规章制度范本(6篇)
办公用品规章制度范本为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。
各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月____日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则。
2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月____日至____日发放。
3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的____和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。
5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。
6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。
7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。
办公设备(软件)更新、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。
电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。
办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。
为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。
2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
办公用具使用及管理规定
办公用具使用及管理规定为了规范办公用具的使用和管理，提高办公效率，减少浪费和损耗，制定以下规定：一、办公用具的分类和使用1.办公用具主要分为以下几类：文具类、电子设备类、办公家具类、杂物类等。
2.所有办公用具必须按照规定用途使用，不得随意转移或私自借用。
3.各部门和个人使用办公用具时应注意保持整洁和正确使用，避免不必要的损坏。
4.办公用具应根据需要进行定期维护和保养，确保其正常工作状态。
二、办公用具的采购和配发1.办公用具的采购应在预算范围内进行，必须提交申请并经过批准后方可进行采购。
2.采购的办公用具应符合实际需求，具备合格证明，并保证质量和功能上的满足。
3.采购和领用办公用具时，应加强对数量和规格的核对，保证正确配发。
4.办公用具的领用人员应认真填写领用登记表，并保管好领用凭证。
三、办公用具的维修和报废1.办公用具在出现故障时，使用人应立即上报维修部门，并将故障设备暂停使用。
2.维修部门应及时修复故障，如果无法修复，应及时报告并对其进行报废处理。
3.报废的办公用具应经过程序化的报废申请，由专门的人员进行核验和销毁。
四、办公用具的归还和清点1.借用办公用具的单位或个人，在归还前应进行清洁和维护，并确保完好无损。
2.借用的办公用具应在规定时间内归还，并填写归还登记表，以便及时跟踪和清点。
3.办公用具在归还前应按照规定进行清点，确保数量和质量上的准确。
五、办公用具的保管和安全1.办公用具的保管人员应进行认真维护和保养，不得私自拆卸或移动。
2.办公用具的保管地点应安全可靠，并定期进行安全检查和巡视，防止丢失和损坏。
3.办公用具的保管人员应妥善保管好备用钥匙和密码，确保安全使用。
六、办公用具的统计和盘点1.每年底各部门应对办公用具进行一次全面盘点，确保数量的准确性和合理性。
2.盘点结果应填写盘点报告，并提出存在问题和建议，以便及时采取补救措施。
3.盘点完成后应对存在的差异和问题进行核实和追查，确保责任的追究和整改。
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日常办公用品管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
日常办公用品管理办法
为合理使用资源，加强办公用品用具、计算机耗材等使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特制定本细则。
第一条办公用品范围
主要包括：签字笔、铅笔、荧光笔、笔记本、稿纸、告事贴、回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、涂改涂、文件夹、抽杆夹、按扣文件袋、资料册、档案袋、文件盒、计算器、订书机、订书钉、计算器、铅笔刀、长尾夹、剪刀、文件架、打印纸（复印纸）、传真纸、墨盒、纸篓、电源插座等。
第二条办公用品采购
1、常规采购
常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。
为节省成本、降低采购单价，所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。
文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡，原则上不首选大品牌文具。
各办公室每月10日前作好本月所需办公用品用具清单计划（附表一）。
购物清单经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报总部审批。
2、非常规采购
在个别项目现场因开盘等原因需大量使用某些文具用品（如打印纸或其它偶然性使用物品）而办公室没有库存或不够时，需要临时进行采购。
在进行此类采购前须先打呈批件至总部审批，通过后方可采购。
打印机、传真机、复印机如需更换新硒鼓的（经确认已不能再以加粉或换芯的形式重复使用），须打呈批件审批。
日常加粉，可在月度文具报销时计入文具费用，呈批件经总部审核通过后方可进行费用报销。
3、办公用品每月费用标准
按全国办公用品上半年使用费用统计，人均每月约13元（含文具、打印纸及各类设备耗材）。
各分公司在进行采购时请按此标准执行。
第三条办公用品入库与领用
1、办公室人员办公用品发放
办公用品管理人员在每个新员工入职时即为其建立个人文具领用登记卡（附表二），每次领用都须作好相应记录，日常易耗品（如签字笔、告事贴等）及耐用品（如订书机、剪刀等）须分开记录。
耐用消耗品不能重复领取，如有故障或损坏，应以旧品换新品（签字笔在重复领用时亦要求拿用完的笔芯来领取新笔芯或笔）。
如遗失应由个人赔偿或自购。
在人员离职时须审核耐用品的归还情况，如有遗失或损坏的须进行赔偿。
没用完的易耗品原则上也要求归还。
新员工入职初次发放文具如下表（视实际情况可适当增加或减少发放物品），后续领用须以旧换新（铅笔、橡皮、笔记本除外），如有遗失的将不另发新文具。
2、项目现场办公用品发放
在项目初次领用办公用品时为该项目建立项目文具领用登记卡（同个人登记卡），登记办法与个人领用登记卡相同。
现场办公用品由现场经理在进场时一次性领取，进场正式运作后原则上不再发放办公用品（合同不是公司负责打印的项目，打印纸按每月1包的标准发放；合同须公司负责打印的项目打印纸及碳粉按月单独打呈批件申请采购），如有再次开盘的可适当申请补领笔、文件夹等常用文具。
非易耗品非人为损坏的可凭旧文具申请更换，人为损坏的需自行购买。
进场文具领用清单如下（视实际情况需要可适当增加或减少发放物品）：
第四条办公用品费用报销
办公用品及耗材费用须在次月以呈批件形式申请报销，累积多个月份的费用将不再进行审批。
XXXX公司ＸＸ分公司
办公用品申购计划
采购月份：2011年月经办人签名：电话：传真：
备注：
办公用品领用登记卡部门：领用人：。