7、日常办公用品管理制度
办公用品管理制度7篇
办公用品管理制度7篇规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位订立的组织劳动过程和进行劳动管理的规定和制度的总和，这次帅气的我为您整理了办公用品管理制度最新7篇，希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，依据政府采购的有关规定，特订立本方法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任依据工作需要，适时订立采购计划，按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导审核，由重要领导审批后，指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出看法，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论决议。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依照保证质量和便利取用的原则，分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好仔细记录，领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，适时编制采购计划，按规定采购，保障供应。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的看法和建议，加强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。
对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，予以批判教育，情节严重的，依照规定予以纪律处分。
办公用品管理制度篇二为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特订立本制度。
办公用品管理细则
办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。
下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。
- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。
- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。
2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。
- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。
- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。
3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。
- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。
- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。
4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。
- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。
- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。
5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。
- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。
6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。
- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。
7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。
- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。
以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。
重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。
办公用品仓库管理制度及规定
第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、存储、发放和回收工作，确保办公用品的有效使用和合理配置，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、存储、发放和回收环节。
第三条办公用品仓库应遵循“统一管理、分类存放、定期盘点、节约使用”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责办公用品的采购、验收、存储、发放和回收等工作。
第五条行政部门负责办公用品的采购计划、采购申请、采购审批、采购执行等工作。
第六条各部门负责办公用品的使用、保管和回收。
第三章办公用品采购第七条办公用品的采购应遵循以下原则：1. 节约原则：采购办公用品时，应充分考虑价格、质量、售后服务等因素，确保采购成本最低。
2. 合理原则：采购办公用品时，应充分考虑公司实际需求，避免浪费。
3. 规范原则：采购办公用品应按照公司采购流程进行，确保采购过程的合规性。
第四章办公用品验收第八条办公用品到货后，仓库管理员应进行验收，确认物品的名称、规格、数量、质量等信息与采购订单相符。
第九条验收过程中发现质量问题或数量短缺，仓库管理员应及时与采购部门沟通，并采取措施予以解决。
第五章办公用品存储第十条办公用品应按照分类、规格、型号等进行分区存放，确保物品的整齐、有序。
第十一条办公用品存储时应注意以下几点：1. 防潮、防霉、防鼠、防火、防盗。
2. 定期检查库存，确保物品质量。
3. 对易损耗、易变质的物品，应及时更换。
第六章办公用品发放第十二条办公用品的发放应按照以下流程进行：1. 部门负责人填写办公用品领用申请表。
2. 行政部门审批。
3. 仓库管理员根据审批意见发放办公用品。
第十三条发放办公用品时应注意以下几点：1. 严格按照申请表发放，不得超量发放。
2. 发放办公用品时，应核对领用人身份。
3. 及时做好发放记录。
第七章办公用品回收第十四条办公用品使用完毕后，应及时回收，并按照以下流程进行：1. 部门负责人填写办公用品回收申请表。
办公用品日常管理规范
办公用品日常管理规范标题：办公用品日常管理规范引言概述：办公用品是办公室工作的必备物品，如何规范管理办公用品对于提高工作效率和节约成本都至关重要。
本文将详细介绍办公用品日常管理规范，帮助企业建立科学的管理制度。
一、采购管理1.1 确定采购流程：明确办公用品的采购流程，包括审批程序、采购渠道等，确保采购的合理性和效率。
1.2 制定采购预算：根据公司实际需求和财务状况，制定合理的采购预算，避免超支和浪费。
1.3 选择可靠供应商：选择信誉好、质量可靠的供应商，建立长期合作关系，确保办公用品的质量和供应稳定。
二、库存管理2.1 建立库存清单：建立办公用品的库存清单，包括种类、数量、存放位置等信息，方便随时查看和补充。
2.2 定期盘点库存：定期对办公用品进行盘点，及时发现库存不足或过剩的情况，避免影响工作进度。
2.3 合理存放管理：根据办公用品的性质和使用频率，合理安排存放位置，保持库房整洁有序。
三、领用管理3.1 设立领用制度：建立明确的领用制度，规定员工领用办公用品的程序和数量限制，避免浪费和滥用。
3.2 登记领用记录：对每次领用办公用品的员工进行登记记录，包括姓名、日期、领用数量等信息，方便追溯和管理。
3.3 定期检查领用情况：定期检查员工的领用情况，及时发现异常情况并进行处理，确保办公用品的合理使用。
四、维护管理4.1 定期维护保养：对办公用品进行定期的维护保养，延长使用寿命，减少维修和更换的成本。
4.2 建立维修记录：建立办公用品的维修记录，包括维修时间、费用等信息，方便追溯和分析维修情况。
4.3 培训维护人员：对维护人员进行培训，提高其维修技能和意识，保证维护质量和效率。
五、报废管理5.1 制定报废标准：制定办公用品的报废标准，包括使用寿命、损坏程度等，确保及时报废不合格物品。
5.2 审批报废程序：建立报废审批程序，对报废物品进行审核和审批，避免滥用和浪费。
5.3 安全处理报废物品：对报废的办公用品进行安全处理，包括销毁、回收等，确保不对环境和员工造成危害。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品购置、保管、使用制度范文（二篇）
办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。
2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。
在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。
3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。
二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。
2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。
3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。
同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。
三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。
2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。
同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。
3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。
若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。
4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。
四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。
2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。
办公用品管理制度
办公用品管理制度为有利于各科室工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购(一)本制度所称办公用品指除医疗设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
(二)消耗性办公用品由各科室向后勤部申报，每月底由后勤科统一提出次月办公用品购买计划表，经分管领导审核后，由党政办统一购置、发放、登记和管理。
(三)办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回党政办，需要新购置按需申请采购一次。
(四)办公易耗品由后勤部根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
(五)有专项资金的会议和项目所需办公用品，由后勤部指定人员购买，在专项资金中报销。
(六)购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
(七)购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用(一)办公用品领用，由科室集中在每周五下午领取。
(二)各科室所领办公用品均属卫生院公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
(三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入各科室专项项目成本。
(四)因工作需要借用公共办公用品(如笔记本电脑)时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
三、办公用品的管理(一)办公日常用品，均由后勤部统一登记造册，集中管理。
(二)各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。
(三)借用公物，必须登记入册，按时归还。
(四)各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。
(五)发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。
办公用品的管理制度包括
办公用品的管理制度包括第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，合理控制成本，保障办公用品供应的有效性和时效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，在公司办公期间使用的各类办公用品的管理。
第三条办公用品指在公司日常办公中使用的各种文具、办公设备、办公家具等。
第四条办公用品管理应该遵循节约用品，科学管理原则。
第五条办公用品管理应该遵循公开、公平、公正的原则。
第二章办公用品的采购和领用第六条公司设立专门的办公用品采购部门，负责办公用品的选购、订购及配发。
第七条员工可以根据自己的工作需要向采购部门提出申请，申请单需写明具体的用品名称、规格型号、数量等信息。
第八条采购部门应当按照实际需求，合理安排采购并及时发放。
第九条办公用品采购过程中，应当优先选择质量好、价格合理的产品。
第十条员工领取办公用品时需签字领取，并对领取的用品负责。
使用过的办公用品应当妥善保管和维护。
第三章办公用品的使用和保管第十一条员工应当根据实际需要使用办公用品，不得滥用或浪费。
第十二条办公用品应当按照规定的用途使用，不得私自挪用或私自使用。
第十三条员工应当妥善保管和维护办公用品，使用完毕应当清理整理并归还或存放在指定位置。
第十四条使用办公用品如出现问题应当及时汇报并维修。
第十五条对于易耗品，如文具、打印纸等需要提前向采购部门进行申请采购。
第四章办公用品的报废处理第十六条对于不再需要使用的办公用品，应当向采购部门提出报废申请。
第十七条采购部门应当对报废申请进行审核，并制定相应的报废处理方案。
第十八条对已经报废和淘汰的办公用品，应当按照公司规定进行分类处理和清理。
第十九条对于可能存在环境污染和安全隐患的办公用品，应当按照国家法律法规进行有序处理。
第二十条报废处理应当做好相应的记录，并进行相关财务核算，以及隐患排查和风险评估。
第五章附则第二十一条本制度由人力资源部制定并负责解释。
第二十二条对本制度的修改和解释权归公司总经理办公会。
第二十三条本制度自发布之日起生效。
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XXXXXX有限公司日常办公用品管理制度
（XX-XZ-ZD-010）
批准：
日期：年月日
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一、目的
为加强办公用品管理，营造温馨的工作环境，规范日常办公用品领用、购置流程，
达到提高办公效率，降低办公经费的目的，特制定本制度。
二、适用范围
XXXXXX有限公司全体员工
三、管理归口
XXXXXX有限公司行政部
四、内容
第一条办公用品分类
（一）低值易耗品：如各类笔、笔芯、信封、档案袋、刀片、墨水、复写纸、口取纸、胶水、固体胶、胶带、订书钉、曲别针、大头针、图钉、修正液、橡皮、名片、纸杯、电池、印刷品、表格类纸张、相纸、A4纸、复写纸、原子印油等；
（二）耐用品：如各类文件夹、书立、鱼尾夹、剪刀、壁纸刀、订书机、打孔机、打码机、钢笔、尺、印章、计算器、验钞器、电话机等；
（三）电子耗材：如彩喷墨盒、碳粉、油墨、硒鼓、鼓芯、版纸、色带、色带架、定影膜、芯片等；
（四）绿植鱼缸养护：花卉、绿植、风水鱼、养护肥料、鱼饵饲料、其他附属配件；
（五）公共用品：茶壶、茶杯、饮水机、饮用水、保洁日化用品等；
（六）劳保用品：工作服、鞋帽、手套、安全防护用具等。
第二条办公用品的采购与发放
（一）办公用品计划提报
1、月度计划。
各部门需严格根据月使用量认真申报计划，如查实乱报，按未执行公司规定虚报、乱报，给予责任人绩效扣分处罚；
申报时间：每月25日前（如遇特殊紧急情况，可上报常务副总批准进行特采，后补手续）；
申报流程：各部门填报《办公用品请购申请单》→部门负责人审核→行政部审核/
财务部意见→常务副总批准。
（二）办公用品采购及入库
行政部购回办公用品后，行政部、财务部指定专人负责进行核对，账目一致方可办理入库，采购入库明细单需经行政部、财务部负责人签字后方有效。
（三）办公用品的发放
1、领取人
各部门派专人负责领取上报的月度办公用品，并在《办公用品领用登记表》上登记备案，如领取人有变动，需告知经行政部重新登记备案。
2、办公用品出库
2.1、各部门专人负责核对本部门月领用计划，到行政部填写领用登记表并签字；
2.2、耐用品需做出鉴定结论，是否损坏，若不可维修，进行以旧换新，对损坏品
进行废品变卖处理。
（四）计划外办公用品领取
如因特殊情况需超标领用的，须经部门主管领导与常务副总签批《办公用品请购申请单》后方可发放，如数量较小，且为常规办公用品，在行政部进行零星办公用品领用登记即可。
第三条办公用品的管理
（一）办公用品管理实行“三清、两齐”，即物品清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐；
（二）行政部须建立办公用品的出入库台账，及时登帐，做好办公用品的购置、发放和库存管理；
（三）行政部须每个月20号进行实地盘点，核对台账与实物，保证账实相符；
（四）行政部需经常检查办公用品存储情况，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能；
（五）办公用品的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行；
（六）各部门办公人员除领用普通办公用品外，只限领用本部门专用的办公用品，
不得领用与本部门无关的特殊办公用品；
（七）员工离职时应退回领用的办公用品。
第四条处罚
（一）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出；
（二）公司办公用品应本着节约的原则，如有故意浪费者一经发现将处以50元罚款；
（三）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。
六、附则
（一）本制度解释权归行政部。
（二）本制度自下发之日起执行。
（三）附件
1、《办公用品领用登记表》
2、《办公用品请购申请单》
附件1、
办公用品领用登记表
附件2、
办公用品采购申请单。