办公用品管理规定
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。
办公用品管理制度7篇
办公用品管理制度7篇规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位订立的组织劳动过程和进行劳动管理的规定和制度的总和，这次帅气的我为您整理了办公用品管理制度最新7篇，希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，依据政府采购的有关规定，特订立本方法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任依据工作需要，适时订立采购计划，按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导审核，由重要领导审批后，指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出看法，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论决议。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依照保证质量和便利取用的原则，分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好仔细记录，领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，适时编制采购计划，按规定采购，保障供应。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的看法和建议，加强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。
对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，予以批判教育，情节严重的，依照规定予以纪律处分。
办公用品管理制度篇二为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特订立本制度。
办公用品管理制度(五篇)
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
办公用品及设施管理规定
公司办公用品及设施管理规定（草案）为了规范公司办公用品管理，在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费，管好用好维护好办公物品及设施，特制定本《规定》。
一、办公用品清单1、办公用品①个人办公用品：笔、笔芯、胶水、订书机、计算器、橡皮擦、电脑、电话、文件夹、对讲机等。
②公用办公用品：回形针、信纸、信封、、印油、打印纸、、档案袋、文件夹、凭证、帐页、复写纸、、垃圾桶、打印机等。
③店面商务接待用品：茶叶、咖啡、水果、点心、糖果等。
④店面活动宣传印刷品。
⑤工服、工牌。
2、办公设施①复印机、空调、投影。
②办公桌椅、文件柜、沙发、茶几。
二、采购1、公司对办公用品实行统一选样采购，由行政人事部采用竞标形式选定相关业务合作商提供办公用品。
2、对各部门办公用品需求实行申报制，即每月30日前以部门为单位将次月办公用品需求向公司行政人事部申报审核，总经理签字后安排采购。
3、如需临时采购的可填写《办公用品临时采购单》，送行政人事部审核，报总经理批准后方可再安排购买。
4、店面商务接待用品经申报批准后自行采购。
5、各部门负责人需严谨填报采购申请，如发现申购量明显大于实际用量，造成搁置或浪费的，公司将根据经济损失情况对部门负责人处以100元—200元处罚或追究其赔偿。
三、领用和退还1、部门领用办公用品时，必须填写“办公用品领用单”，员工离职时需向所在部门退还耐用品。
2、如申领的办公用品发现质量问题，需立即向行政人事部报告，以便公司及时处理或退货。
3、员工工服实行公司代订，员工自购的管理形式：①试用期员工公司免费为其提供工服；转正后员工将试用期工服退还公司行政，并购置公司代订的正式工服，公司收取服装成本费，其中春秋装300元（两套）、夏装200元（两套）、冬装400元（两套），工服购置费可在服装使用当季内员工薪资中分批扣除（本规定同样适用于店面换装）。
②凡在公司工作满两年员工，公司给予服装补贴费，最高不超过员工缴纳的服装购置费。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品管理制度15篇_1
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。
第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五)出库物品的费用划归各部门。
财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。
各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
办公室用品管理制度8篇参考
办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。
2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。
3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。
耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。
5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。
6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。
其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。
7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。
8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。
办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
办公用品管理规定
办公用品管理规定前言为了提高公司的管理效率和减少浪费，特制定了办公用品管理规定，以规范办公用品的领取、使用、保管等行为。
一、办公用品的分类和领取1. 办公用品的分类根据不同的物品性质和用途，办公用品分为文具、办公设备、劳保用品和日用品等四大类目。
其中文具包括笔、便签、绘图工具、橡皮、胶水、订书机、文件夹等。
办公设备包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、投影仪、显示器等。
劳保用品包括手套、耳塞、口罩、防尘面罩等。
日用品包括咖啡机、饮水机、空气净化器、椅子等。
2. 办公用品的领取员工可以根据自己的需要向管理员申请领取办公用品。
在领取办公用品时，员工应填写领用单并签字确认，管理员根据领用单核对数量和质量后，将办公用品发放给员工。
二、办公用品的使用1. 文具员工使用文具时应注意保护，防止破损和丢失。
如发现文具有破损、无法正常使用等情况，请及时向管理员反馈。
在使用文具时应保持环境整洁，垃圾应及时扔入垃圾桶。
2. 办公设备在使用办公设备时，员工应根据设备的使用说明书和相关规定，正确操作设备，避免操作不当导致设备损坏或故障。
如发现设备出现故障，请及时通知管理员进行维修或更换，避免对工作产生不必要的影响。
3. 劳保用品和日用品劳保用品和日用品的使用应遵循相应的安全规定。
在使用劳保用品时应穿戴正确、使用适量，并注意维护和更换。
在使用日用品时应注意保护和节约，避免浪费和滥用。
三、办公用品的保管1. 办公用品的保管责任办公用品的保管责任由管理员负责，管理员应制定相应的保管措施和管理规定，并严格落实。
2. 办公用品的保管措施（1）文具类：文具应集中存放，以便于管理员进行统一管理和监控。
员工领用文具时应签字承诺，保证文具的安全使用和按规定使用。
（2）办公设备类：办公设备应由管理员统一配发，记录设备的使用情况和位置，及时进行维修和更换。
员工如需解决使用问题，应首先向管理员咨询并接受相应的操作培训。
（3）劳保用品类：劳保用品应配发给需要使用的员工，记录使用情况和更换时间。
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办公用品管理规定
为了加强本公司办公用设备设施和用品（以下简称“办公用品”）的管理，有效控制成本、提高使用效率，结合公司具体情况，特制定本规定。
第一条管理范围
本公司办公用品，按照价值、形态及使用状况分为三类：
第一类：固定资产类办公设备设施（办公设备）
指单台（件）使用期限超过一年，且没有改变资产形态的办公用设备设施，包括：计算机及部件、打印机、复印机、传真机、投影仪、稳压电源（UPS）、空调等。
第二类：非消耗性低值易耗品（办公用具）
指按照财务规定单台件价值达不到固定资产额度、但可以重复使用、不改变形态或可恢复原状的办公用品，包括：无线网络适配器、路由器、移动硬盘、U盘、网络连接线、各类工具、办公桌椅、饮水机、计算机工作台、文件柜、书柜、电话、文件夹、文件盒、钉书机、号码机、裁纸刀、直尺、各种笔类等。
第三类：消耗性办公用品和材料（办公耗材）
指一次性耗用的低值易耗品，包括：打印机硒鼓、复印纸、打印纸、电脑软盘、光盘、墨水、胶水、刀片、橡皮擦、透明胶、电池、钉书针、曲别针、大头针、便笺、笔芯等。
第二条管理原则
1、统一归口的原则。
公司的办公用品管理，统一归口由行政综合部门负责，各事业部（子公司）综合办和机关各部门指定专岗人员，负责本单位办公用品管理业务，在业务上接受行政综合部门的领导、检查和考核。
2、按需配置的原则。
其中第一类（办公设备）和第二类（办公用具）的配置，以组织机构编制和岗位设置为依据，按工作需要配置到岗位，人员异动需办理交接手续，编制增设或撤销时由行政综合部门负责调配和收回，各事业部（子公司）综合办予以配合。
计算机和打印机的配置：两级机关工作人员每岗位每人只配置一台电脑（笔记本电脑和台式机，只能选配其一），一间办公室配置一台打印机。
基层车间队计算机和打印机的配置，由事业部（子公司）申请，行政综合部门根据实际工作需要核定。
3、分类管理的原则。
第一类（办公设备）严格按照固定资产管理的有关规定执行。
第二类（办公用具）参照固定资产管理办法建立卡片、列入岗位交接清单。
如有损坏，应区分是否合理损耗，属非正常损耗的由责任人赔偿，属正常损耗则交旧领新。
第三类（办公耗材）实行定额管理，即根据历史资料和工作量测算采购和发放数量，控制其消耗。
4、禁止拆分的原则。
办公用品一旦购置，应保持其完整性，不得拆分成若干部分，分配给不同岗位（人员）使用或保管。
如有不匹配现象，应先办理配置变更登记。
第三条购置审批程序
每年年初，公司各单位按照全面预算工作的统一安排，分类编制本年度办公用品预算（列明型号、规格、数量及要求等），经行政综合部门审核备案后纳入本单位（部门）整体预算。
公司机关行政部门负责公司机关办公用品的购置和发放，各事业部（控股子公司）按照实际需求实施采购。
其中第一类纳入投资预算，第二类和第三类纳入成本费用预算。
第四条日常管理
1. 办公用品的领用和发放
第一类（办公设备）启用时，由采购部门、使用单位（岗位）和行政综合部门共同验收合格后交使用单位（岗位），同时按照单台件编制固定资产（办公设备）卡片，与设备说明书、合格证、备件等一起建立办公设备档案。
机关部门的办公设备档案由行政综合部门统一保管，各事业部（子公司）的办公设备档案由其综合办统一保管。
第二类（办公用具）和第三类（办公耗材）到货后，由行政管理部门统一接收、保管。
申请单位填写《办公用品领用单》，经主管领导签字后领用。
行政管理部门相关岗位做好《办公用品的进出登记台帐》。
2. 办公设施、用品按岗位进行配置。
岗位人员在部门内异动时，需办理办公设施、用品的移交，由部门负责人监交。
员工离职（包括辞职和辞退）或岗位变动时必须填写《办公用品移交表》，将个人使用和保管的办公用品移交到行政综合部门或由行政综合部门相关岗位监交到本岗位接替人员手中，并认真填写交接表。
3.办公设施的维修，需报行政综合部门，行政综合部门根据情况协调相关单位进行维修。
办公设施的对外维修由公司各单位行政综合部门联系指定地点维修。
第五条本办法经公司经理办公会审议通过后实施。
第六条本办法修订、解释权属公司行政综合部门。