办公用品管理办法细则
办公用品管理办法
办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制订此办法。
第二章办公用品类别第二条为方便公司各部门办公用品的申报，并满足XXXX公司的要求，现将办公用品分类如下：办公文具类：办公桌椅、电话机、剪刀、订书器、本、笔等日常办公用品。
办公设备类：计算机、打印机、复印机、传真机等固定资产。
印刷品类：名片、各专用单证、费用审批单等。
耗材类：U盘、移动硬盘、硒鼓、色带、色带芯、色带架等。
维修类：打印机、复印机、传真机、空调等维修。
制作类：牌匾、标牌、制度框、证书、奖杯、条幅、喷绘等。
临时类：礼品、慰问品、花篮、水果等。
第三章办公用品申报第三条申报办公用品文具、耗材类时：一、公司各部门申报办公用品文具、耗材类时需填报《办公用品申报计划表》，并由各部门经理签字确认后以书面或传真形式上报综合部统一办理。
三、公司各部门办公用品文具类申报为月上报一次，每月25日前上报综合部并核实，节日期间顺延，过期不予申报及补报。
填报《办公用品申报计划表》时，需详细标注申报物品的名称、尺寸、型号、编号等相关信息，申报错误不予退换。
第四章办公用品发放第五条办公用品发放以XXXX公司发放办公用品时间为基准，由综合部统一领取并发放，3日内发放完毕；领取时需双方清点物品及数量，并签字确认，过后不予退换及更改。
第五章附则第六条办公用品要严格控制和合理使用，杜绝浪费。
电话机、计算器、垃圾筒、订书器、剪刀等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条办公用品在使用时，造成物品损坏、丢失，需追究使用单位及使用人赔偿责任。
第八条使用人员离职或调离公司，其使用的办公设备及办公用品不得带走(一次性消耗品除外)，否则不予办理有关手续。
机关办公用品管理细则
机关办公用品管理细则一、引言机关办公用品是工作中不可或缺的实用物品，对于机关单位的日常运转至关重要。
为了更好地管理和利用办公用品资源，提高办公效率，特制定此《机关办公用品管理细则》。
二、申领与使用1. 申领办公用品应经过相关部门的审批，并填写相应的申领单。
申领单应包含申领人姓名、部门名称、申领物品种类、数量等基本信息，以便于管理和统计。
2. 使用办公用品应符合使用规定，并注意合理使用，避免浪费和滥用。
如有超过常规使用的情况，应提前报告相关部门。
3. 办公用品应按照使用顺序逐一使用，先用先申领，避免使用过多备用物品。
三、存储与保管1. 机关办公用品应统一存放于指定仓库或库房，并经过合理分类和摆放。
不同种类的物品应分开存放，标明名称和数量，以便于管理和查找。
2. 仓库管理员应妥善保管办公用品，并做好库存管理工作。
每次入库和出库应登记详细信息，确保物品的安全和流转的准确性。
3. 对于易损、易腐、易失等特殊性质的办公用品，应进行专门处理和保管。
如文件、档案、光盘等应存放在防尘、防潮的地方。
四、维修与报废1. 对于办公用品的维修和保养，应及时发现问题并进行相应的修复。
如出现严重损坏无法维修的情况，应及时报告相关部门，并按照相关规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应经过合规的程序处理。
对于能够重新利用的物品，可以考虑重新分配或捐赠；对于无法再次利用的物品，应采取环保的方式进行处理。
五、监督与考核1. 机关办公用品管理部门应定期进行检查和监督，确保各部门遵守管理规定，并指导各部门开展全面的办公用品管理工作。
2. 对于违反办公用品管理规定的行为，应及时纠正并给予相应的警告、处罚或纪律处分。
同时，也要重视先进个人和单位在办公用品管理方面的表现，进行表彰和奖励。
六、总结机关办公用品是保障工作顺利进行的基础，合理的管理和使用办公用品对于提高机关单位的工作效率和形象十分重要。
《机关办公用品管理细则》的制定和执行将有助于优化机关办公用品的管理，提高资源利用效率，实现工作的高效运转。
办公用品管理细则模版（四篇）
办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。
第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。
第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。
第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。
第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。
第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。
第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。
第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。
第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。
第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。
第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。
第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。
第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。
第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。
第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。
第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。
第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。
第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。
第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。
第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。
办公用品管理制度办公用品管理办法细则
办公用品管理制度办公用品管理办法细则办公用品管理制度是企业日常管理中不可忽视的一部分。
一个良好的办公用品管理制度可以提高办公效率，降低成本，确保办公用品的合理使用和储存。
本文将为你介绍办公用品管理的方法和细则。
一、办公用品的分类及登记办公用品可以分为固定资产类和消耗品类两大类别。
固定资产类包括电脑、打印机、复印机等耐用品，消耗品类包括纸张、笔、墨盒等日常消耗品。
企业应该建立起详细的办公用品登记册，登记并分类记录所有的办公用品及其数量和归属部门。
二、办公用品的申领和归还企业应该规定明确的办公用品申领和归还程序。
员工在有需要时可以向管理员申领所需用品，申领时应填写申领单并注明用品名称和数量。
管理员根据库存情况进行审批，并在申领单上加盖批准章后，员工方可领用。
领用后的办公用品应按时归还，企业可以规定每月进行盘点，确保办公用品的及时返还。
三、办公用品的采购和库存管理企业应对办公用品的采购进行合理规划和管理。
首先，应制定办公用品采购计划，根据需求和预算确定采购数量和时间。
同时，应建立一套完善的供应商管理制度，选定可靠的供应商，确保办公用品的质量和供应的及时性。
另外，企业需要建立库存管理制度，定期盘点库存，及时补充不足的物品，避免过量储备。
库存管理还应注意办公用品的安全储存，避免遗失和损坏。
四、办公用品的使用和维护办公用品的使用应遵守规章制度，不得私自挪用和浪费。
员工在使用办公用品时应加强维护，做到正确使用并注意保护。
如发现办公用品出现故障或损坏，应及时报修或更换。
企业可以制定一些普及教育活动，提高员工对办公用品的使用和维护意识，减少不必要的损耗和浪费。
五、办公用品的报废和处理办公用品在使用寿命结束或无法继续使用时应及时报废和处理。
企业应制定详细的报废处理办法，明确报废的流程和责任人。
报废的办公用品可以考虑进行处置，如销售、捐赠或回收等。
企业同时要注重环保意识，正确处理和回收废弃物。
六、办公用品的监督和改进办公用品管理制度的有效性需要进行监督和改进。
公司办公用品管理实施细则
公司办公用品管理实施细则第一章总则第一条为加强阳光公司办公用品管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证日常办公需求，实现办公用品标准化,特制定阳光公司办公用品管理实施细则。
第二条本细则适用于公司各部门、管理中心、事业部、项目经理部。
第三条本细则主要应对以下风险：（一）办公用品管理制度不健全，导致采购工作不规范；（二）办公用品管理职责和范围界定不清，导致集中采购优势不明显，增加采购成本；（三）办公用品规避平台采购，采购信息不公开，致使采购过程不透明；（四）办公用品采购资源分散，导致采购质量得不到保证，影响正常办公业务。
第二章管理职责第四条公司办公用品管理实行“集中采购、标准化管理”的原则，实行定期统一采购，统一发放，统一回收处理。
对于零散性、急用及特殊的办公用品实行报告审批制度。
第五条办公室职责：办公室办公用品的归口管理部门，主要负责:（一）办公用品管理实施细则的制订和修改;（二）预算内办公用品采购的审核与控制；（三）办公用品的计划、采购、分发和保管；（四）办公用品标准的制定、采购选型、出入库登记、更新调配和回收报废处置；（五）公司办公用品台账管理。
第六条财务部职责：（一）负责审核各单位年度办公用品采购预算；（二）负责办公用品的核算与付款。
第七条各单位职责：（一）负责本单位年度办公用品采购预算的编制上报；（二）负责本单位每月办公用品需用计划的编制上报；（三）负责本单位办公用品到货核对、验收工作；（四）负责本单位办公用品台账的登记和上报备案；（五）负责保管、维修、保养本单位使用的办公用品，负责使用年限内办公用品的完好率100%；（六）负责本单位办公用品的盘点、清理以及协助办公室、财务部办理相关物品报废手续。
第三章办公用品的分类第八条本实施细则所指的办公用品分为以下三类：A类为固定资产类办公用品。
B类为低值易耗类办公用品。
C类为生活类物品。
第四章办公用品申请和采购第九条办公用品的领用实行“预算内先申请，后采购”的原则。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公用品管理规定细则 办公用品管理的规定
办公用品管理规定细则1. 背景介绍为了规范公司内部办公用品的管理，提高资源利用效率，减少浪费，特制定本办公用品管理规定细则。
本细则适用于公司内所有部门和员工。
2. 办公用品的定义办公用品是指公司为员工提供的用于办公、工作的物品，包括但不限于文件夹、笔、纸张、笔记本、计算器、椅子、桌子、电脑等。
3. 办公用品的采购3.1 公司将设立专门的办公用品采购部门，负责统一采购办公用品。
3.2 员工需要办公用品时，应向办公用品采购部门提出申请，并填写采购申请单。
3.3 采购申请单需包括以下内容： - 办公用品名称 -数量 - 品牌 - 预计使用期限 - 使用理由 3.4 办公用品采购部门收到采购申请单后，对申请进行审核，并在三个工作日内给予答复。
4. 办公用品的分发和归还4.1 办公用品采购部门根据员工的需求，统一分发办公用品。
4.2 员工领取办公用品后，应当妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
4.3 员工在离开公司时，应当归还全部办公用品。
4.4 出现丢失或损坏的办公用品，员工应当及时向上级主管汇报，并承担相应的责任。
5. 办公用品的维护和保养5.1 员工在使用办公用品过程中应当保持干净整洁，使用后应当及时清理。
5.2 办公用品损坏或故障应当及时向维修部门报修，并配合维修部门进行维护和保养。
6. 办公用品的报废处理6.1 办公用品超过预计使用期限或出现严重损坏无法继续使用时，应当报废处理。
6.2 报废的办公用品应当经过办公用品采购部门批准，并进行相应的记录和处置。
7. 违规处理7.1 员工私自转借、转让办公用品给他人的，将受到警告、扣除相应工资或者其他纪律处分。
7.2 员工丢失或损坏办公用品未及时上报的，将承担相应的赔偿责任。
8. 相关责任说明8.1 办公用品采购部门负责购买、分发办公用品，并对员工的申请进行审核。
8.2 部门主管负责监督员工对办公用品的合理使用和保管。
8.3 维修部门负责维护和保养办公用品，及时处理损坏或故障的办公用品。
办公用品管理办法细则范本
办公用品管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，有效节约成本，制定本办公用品管理办法。
第二条适用范围：本办公用品管理办法适用于本单位内所有员工的办公用品的采购、使用和管理。
第二章办公用品采购第三条采购程序：办公用品的采购应按照程序进行，包括制定需求计划、编制采购计划、公开招标或者询价、签订采购合同等。
第四条供应商管理：应建立供应商信用评价制度，对供应商的信誉、质量和交货等方面进行评价，并建立供应商名录。
第三章办公用品使用第七条使用规定：所有员工应按照规定使用办公用品，并遵守对办公用品的使用规范。
第八条签收登记：所有办公用品应由负责人进行签收登记，确保办公用品的数量和品质与采购时一致。
第九条借用制度：对于一些易耗品或者领用数量较多的办公用品，应建立借用制度，借用人应按规定归还。
第十条维护保养：所有员工对自己所使用的办公用品应进行维护保养，确保其正常使用。
第四章办公用品管理第十一条责任分工：单位应设立办公用品管理部门，明确办公用品管理的责任分工。
第十二条库存管理：对于办公用品的库存应进行清点和记录，以确保库存的及时补充和管理。
第十三条盘点制度：对于办公用品的盘点应定期进行，确保办公用品的数量和品质与实际情况相符。
第十四条报废处理：对于无法再利用的办公用品应及时报废，并建立报废处理制度。
第五章办公用品绩效评估第十五条绩效评估：对于办公用品的采购、使用和管理进行绩效评估，以评价整体的效果和效益。
第十六条反馈意见：对于员工使用办公用品的情况，应鼓励员工提出改进建议和意见，以改善办公用品的使用情况。
第六章附则第十七条本办公用品管理办法的解释权归本单位上级主管部门所有。
第十八条本办公用品管理办法自发布之日起执行。
以上为办公用品管理办法细则范本，希望能对您有所帮助。
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办公用品管理办法（暂行）
一、目的
为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二、适用范围
公司内部所有人员。
三、管理部
门
办公用品的管理部门是公司办公室，采购由办公室根据各部门及分公司需要实
施采购。
由公司总经理室监管执行。
四、日常管理
1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。
非消耗性办公用品包
括桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机等，同时遵守固定资产
管理制度。
消耗性办公用品包括签字笔、胶水、铅笔等进行以旧换新，并且根据
岗位需求量进行领取。
2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。
3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。
4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
5、属于个人使用的物品，如因使用不当造成损失的，由使用人全额进行赔偿。
如因使用年限时间过长损坏，使用人需以旧换新进行申领。
6、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
五、采购管理
1、公司所有办公用品的采购工作，统一由办公室负责，由总经理进行审批。
2、各部门及分公司应于每月 25 日至 30 日根据工作需要编制下月的办公用
品需求计划，需填写《办公用品申领单》，交办公室进行审核，办公室根据各部
门需要，统一进行审报，由总经理审核后进行采购。
具体物品发放依据实际需要
情况而定。
3、办公用品采购的一般程序为：A、办公室定期向各个部门统计需采购的物
品，填写《办公用品申领单》（附
表一）；
B、办公室确认库存无可用或可替代的物品后，填写《办公用品采购预算清单》（附表二）并及时上报总经理审批后进行采购；
C、办公室将物品发放给所需部门人员，领用人需在《办公用品领用登记表》（附表三）上签字确认；六、用品入
库
1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室登记入库，
财务部进行验收；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、物品采购发票由财务部、办公室签字确认入库后，方可报销。
3、办公室须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放，由办公室依据《办公用品领用标准
表》（附表四），
在登记好《办公用品领用登记表》（附表三）后，直接发放给使用部门或个人。
2、领用时，领用人须在《办公用品领用登记表》（附表三）上写明日期、
领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
领取接待用品( 如水果、烟、茶、纸杯等) 时应由办公室接待人员在《办公用品领用登记表》（附表三）上登记签字。
3、办公用品定期进行领用，每周原则上只需领取一次。
4、领取的非消耗性办公用品( 如订书器、计算器、剪刀、台历架等) 应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、特殊办公用品的发放，应由办公室指定专人负责，经使用部门办理有关领
用手续后，交使用部门具体使用和管理。
6、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用
多少领多少，专领专用。
7、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制
办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。
对于消耗品，可根据历史记录和经验
法则设定领取基准。
明显超出常规的申领，领用人应作出解释，否则保管员有权
拒付。
八、办公用品的保管1、办公用品由办
公室统一保管。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供
应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应及时入库存储，采购人员应做好验收及时入库，在( 办公用品入库登记本) 上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量。
4、加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随
时待用；替换下的各类办公设备交由办公室统一保管，要及时回收。
登记造册，修
旧利废，充分利用。
5、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。
随时掌握库存物品的数量、质
量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
九、办公用品的使用1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻
的思想，在日
常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努
力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。
定期维护保养，最
大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。
复印纸
应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面
利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购
置。
使用中办公设备出现故障，由办公室人员负责协调和联系退换、保修、维修、配
件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
7、办公用品因使用不当，由使用人负责赔偿。
十、用品转
移
1、员工离职时应依《办公用品领用登记表》（附表三）所领物品一并退回（消
耗品除外），由办公人员填写《办公用品移交表》（附表八），离职员工签字确认。
2、办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等的迁移，需经财
务部办理迁移手续后，方可执行。
十一、物品维修1、电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品出现故障及需维护（加碳粉）
时由使用部门向办公室提出维修申请。
2、办公室若发现用品为人为故障，应追究使用人或责任人的责任。
3、如无法维修，可联系供应商或外部维修机构进行维修，并填写《办公用品维修记录单》（附表五）。
4、维修经办公室和使用部门验收后在维修单上签字作为报销凭证，相关费用由
财务部按规定报销。
5、如办公用品由于损坏或超出使用年限等情况，维修费用较高，需淘汰或新品替换，则需对于该物品进行报废处理，填写《办公用品报废凭证》（附表七）说明
情况，并说明是直接淘汰还是需要购置新设备，该表将提交总经理室，由总经理
决定是否需进行报废处理。
十二、遗失物品管理1、公司员工应爱护和节约的办公用品，同时应承担良好保管的义务。
2、如办公物品出现人为遗失，应由使用人员及其部门负责人共同承担相应责任。
3、如办公室出现被盗、抢劫等情况，导致贵重办公物品及公司机密文件被盗，
遗失部门应积极配合警察侦破案件，如能追回遗失物品和遗失文件，则相关
人员应被处口头警告，同时被警告人应加强防盗、防劫观念，积极建议改进防盗措施；如遗失物品及文件不能追回，则由相关人员及部门负责人对该事件负责，具体处罚措施由总经理室商议决定。
4、如公司出现内盗情况，一经查出，直接派送公安局。
该人员应归还被盗物品，并对公司及公司员工所受损失负责，承担相应责任，公司应视情节给予严厉处罚。
附表一：《办公用品申领单》附表
二：《办公用品采购预算清单》附
表三：《办公用品领用登记表》附
表四：《办公用品维修记录单》附
表五：《办公用品遗失单》附表六：
《办公用品报废凭证》附表七：
《办公用品移交表》
办公用品申领单
申请月份：月申请人：部门/职位：
办公用品采购预算清单
采购人：年月日
编制人：审核人：审批人：
附表三：
办公用品领用登记表
精品文档
附表五：
办公用品维修记录单
日期：________年____月____日填表人：_____________
文档下载后可复制编辑
精品文档
附表六：
办公用品遗失单
时间： ________年 ____ 月 ____ 日填表人： ________
附表七
办公用品报废凭证
文档下载后可复制编辑
附表八
办公用品移交登记表
年月日
文档下载后可复制编辑。