关于办公用品管理办法的通知
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求，并填写办公用品领取申请单，经部门主管签字确认后，方可提交至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购，统一配发办公用品。
3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明，确认身份后方可领取相应用品。
4. 领取的办公用品应当妥善保管，不得私自挪用或外借，如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况，及时补充不足，避免影响工作进度。
2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理，每月定期进行盘点，确保库存数据准确无误。
3. 对于长时间未使用或过期的办公用品，应当及时清理处理，避免资源浪费。
4. 对于特殊类别的办公用品（如打印耗材、电脑配件等），需经过部门主管审批后方可领取，严禁私自取用。
三、其他注意事项：
1. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或用于个人目的。
2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议，欢迎及时反馈至行政部门，我们将尽快处理并改进。
3. 严禁将办公用品浪费或滥用，提倡节约用品，共同维护公司的资源环境。
以上为办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
感谢大家的配合与支持！
行政部门敬上。
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知_信函范例_
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知
公司各部、室：
为了规范企业内部办公设备用具的管理，公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》，各部（室）都认真遵照执行。
但是，目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象，为进一步提高全体员工勤俭节约的意识，创建节约型企业，减少公司不必要的开支。
对此，办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见，现将有关内容通知如下：
一、公司内部文件，及上行文件尽量使用双面印刷。
二、文件草稿及清样的打英复印一律双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。
三、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用。
四、各部室领用的“u”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具，要妥善保管，并责任到人，如因人为因素造成丢失损坏的，要折价赔偿。
五、各部（室）人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。
六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。
本文从下发之日起执行。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 办公用品领取地点：公司行政部门办公室。
3. 领取流程：a. 员工需提前向所在部门主管提出办公用品领取申请。
b. 部门主管审核申请后，将申请表交至行政部门。
c. 行政部门核实申请信息后，安排员工领取办公用品。
4. 领取要求：a. 员工需凭借有效的员工工号和身份证明文件领取办公用品。
b. 领取的办公用品仅限于本人使用，不得私自转借或外借。
二、办公用品管理1. 办公用品使用：a. 员工在使用办公用品时应注意节约使用，避免浪费。
b. 办公用品应妥善保管，防止遗失或损坏。
2. 办公用品申请：a. 员工如需申请新的办公用品，应填写《办公用品申请表》，经部门主管审批后，交至行政部门。
b. 行政部门将根据实际需求进行审批，并及时安排发放。
3. 办公用品库存管理：a. 行政部门将定期进行办公用品库存盘点，确保库存充足。
b. 如发现库存不足或过剩的情况，请及时向行政部门反馈。
4. 办公用品报废：a. 员工如发现办公用品已损坏或无法继续使用，请及时向行政部门报废。
b. 行政部门将根据实际情况进行处理，并及时补充新的办公用品。
三、其他事项1. 请各位员工合理使用办公用品，遵守公司相关规定，共同维护公司的利益。
2. 如有任何问题或建议，请及时向行政部门反馈，我们将尽快解决。
特此通知。
公司行政部门日期：XXXX年XX月XX日。
物品存放管理通知
物品存放管理通知亲爱的各位同事：大家好！为了确保公司的工作环境整洁有序，提高工作效率，保障物品的安全与合理使用，现就物品存放管理相关事宜通知如下：一、存放区域划分1、办公用品存放区：位于具体位置，用于存放各类办公文具、纸张、文件夹等常用办公用品。
2、个人物品存放区：每个人在指定位置拥有专属的存放空间，用于存放个人衣物、背包等私人物品。
3、重要文件存放区：位于具体地点，设有专门的保险柜和档案柜，用于存放公司重要文件、合同等资料。
4、设备存放区：集中在特定区域，存放电脑、打印机、扫描仪等办公设备。
二、存放原则1、分类存放：所有物品必须按照上述划分的区域进行分类存放，不得随意乱放。
例如，办公用品应放入办公用品存放区，个人物品放入个人物品存放区。
2、整齐有序：在存放物品时，应摆放整齐，便于查找和取用。
避免杂乱无章地堆叠，以免造成物品损坏或丢失。
3、安全存放：对于贵重物品、重要文件等，应采取必要的安全措施，如锁好柜门、设置密码等，确保物品的安全。
三、存放要求1、个人物品存放个人衣物应折叠整齐，放入个人衣柜中，不得挂在办公区域。
背包、手提包等应放置在个人物品存放区的指定位置，不得随意放在办公桌上或椅子上。
个人食品、饮料等应存放在专门的食品存放区，不得带入办公区域。
2、办公用品存放领取办公用品后，应及时登记，并按照类别放入相应的存放区域。
对于易损耗的办公用品，如笔、胶水等，应适量领取，避免浪费。
长期不用的办公用品应及时清理，交回仓库或放入指定的回收区域。
3、重要文件存放重要文件必须存放在专门的文件柜中，并按照文件的类别和日期进行归档。
文件柜应保持锁闭状态，钥匙由专人保管，未经授权不得擅自取用。
对于涉及机密的文件，应按照公司的保密制度进行存放和处理。
4、设备存放办公设备在存放前应进行清洁和维护，确保设备处于良好状态。
设备应按照型号和类别进行摆放，便于管理和盘点。
对于长期不用的设备，应进行定期检查和充电，以延长设备的使用寿命。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。
2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。
3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。
每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。
4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。
二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。
若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。
2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。
对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。
报废物品由行政处统一处理。
3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。
如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。
三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。
首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。
2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。
请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。
希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和使用公司的办公用品，提高办公效率，特制定本通知，希望各位员工能够认真阅读并按照规定执行。
一、办公用品领取流程员工在需要办公用品时，需提前向所在部门的行政人员进行申请。
行政人员将根据实际需求和库存情况，审核并批准申请。
批准后，行政人员将通知员工前往指定地点领取办公用品。
二、办公用品管理规定办公用品的使用应符合公司的相关规定和政策，不得私自挪用或私自销售。
办公用品应妥善保管，避免浪费和损坏。
如有损坏或丢失，应及时向行政人员报备，并按照公司规定进行赔偿。
办公用品不得私自调拨或转借给其他部门或个人使用，如有需要应经过行政人员的批准。
办公用品库存不足时，应及时向行政人员报备，并按照公司规定进行补充。
办公用品的采购应按照公司的采购流程进行，不得擅自购买或接受他人赠送的办公用品。
三、办公用品清单为了方便员工了解公司提供的办公用品种类和数量，以下是常见办公用品清单：笔类：钢笔、圆珠笔、荧光笔、马克笔等。
纸类：A4纸、备忘录、便签纸等。
文件夹类：文件夹、活页夹、塑料袋等。
文具类：订书机、订书针、胶带、剪刀等。
办公设备类：打印机、复印机、扫描仪等。
以上仅为常见办公用品清单，具体清单以行政人员提供为准。
四、办公用品的维护与保养办公用品在使用过程中应注意保持清洁，避免污染或损坏。
办公设备如打印机、复印机等，应按照操作手册正确使用，并及时清理和维护。
办公用品如有故障或异常情况，应及时向行政人员报告，并配合维修人员进行处理。
五、违规处理对于违反办公用品领取与管理规定的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、解雇等。
请各位员工严格遵守以上规定，共同维护公司的正常办公秩序和资源利用效率。
如有任何疑问或建议，请及时向行政人员反馈。
谢谢大家的支持与配合！公司行政部敬上。
关于印发《公司日常办公用品发放管理办法》的通知
关于印发《公司日常办公用品发放管理办法》的通知矿属各科队：为加强日常办公用品的发放、使用和管理，节约开支、避免浪费，特制定《公司日常办公用品发放管理办法》，请各科室遵照执行。
附件：公司日常办公用品发放管理办法公司年1月12日公司综合办公室年1月12日印发- 1 -公司综合〔〕38号附件公司日常办公用品发放管理办法为加强日常公用品的发放、使用和管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理办法。
一、日常办公用品发放范围各科室工作人员。
二、日常办公用品分类1.消耗品：圆珠笔(芯)、中性笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、订书针、稿纸、信封、档案袋、胶带、工作手册、笔记本、剪刀、裁纸刀、复写纸、橡皮、印台、印油、长尾夹、刀片等。
2.控制品：文件夹、压杆夹、计算器、会议纪录本、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、标签纸、资料盒、台历、电池、订书器等。
3.办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、刻录盘、复印纸、打印纸、硬盘、色带、插座、UPS电源、鼠标、油墨、打印线等。
三、日常办公用品申购、管理与发放1.日常办公用品申报实行每月申报一次。
各部室指定专人于每月15日前将本部门《办公用品申购明细表》报综合办公室，纸质、电子版各报一份；明细表必须经部门负责人签字。
各部室- 2 -明细表由办公室统一汇总后，提交领导审批，物资供应科统一采购。
如未按期报送，则不予采购。
2.各部室若需采购临时急需的办公用品（包括临时会议办公用品），由部室填写《急需办公用品申购单》并在备注栏内注明急需采购的原因，经部室负责人审定同意后交综合办公室及分管领导审批同意后，由物供科负责采购。
3.办公用品入库前，物供科、综合办应派专人认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由物供科采购人员负责办理调换或退货手续。
4.办公设备耗材在使用中出现质量问题，使用部门可直接与物供科联系。
物供科及时通知供货商进行维修、更换。
5.各部室指定专人于每月20日前领取办公用品，其它时间一律不再领用。
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关于固定资产、低值易耗品及办公用品
管理办法的通知
为加强公司固定资产、低值易耗品及办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
本制度固定资产包括:包括房屋、建筑物、机器、机械、运输车辆、传真机、复印机、电脑、打印机、成套文件柜、成套办公桌、椅、沙发等。
低值易耗品包括:劳动资料中单位价值在200元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料,如电话机、碎纸机、打孔机、饮水机等。
办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列,如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、胶带、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、印刷品、复印纸、传真纸、中性笔、白板笔、白板檫、笔筒、笔芯、回形针、大头针、剪刀、纸刀、白板、计算器、、文件夹、订书机、胶带座、报刊架、盆栽、键盘、鼠标、硬盘、优盘、读卡器、机箱、墨盒、硒鼓、碳粉、数据线、交换机、网线、色带等。
以上所有物品由办公室集中管理,具体管理办法如下:
一、固定资产的管理
1、申请
由各部门根据实际需要单独申请,需填写《固定资产申请单》经部门经理审核,财务部、总经理审批后方可购买,根据需要签订买卖合同,必要时可进行招标。
2、购买
根据批准金额由财务借支购买,原则上由办公室询价后购买;如需购买专业性较强资产,由各部门各自购买,购买时需向办公室询价。
3、报销
根据《固定资产申请单》进行出、入库登记并附报销单,到财务部报销。
4、管理
①办公室对固定资产建立出入库台账,统一编号。
②办公室和财务部对公司固定资产每半年盘点一次,并由各部门领导确认,对需报废或损坏的固定资产应及时处理。
二、低值易耗品的管理
1、申请
由各部门根据实际需要单独申请,需填写《低值易耗品申请单》经部门经理审核,财务部、总经理审批后方可购买。
2、采购
根据申请审批情况由办公室购买。
3、报销
由办公室进行出、入库登记,再到财务部报销。
4、管理
①办公室对低值易耗品建立出、入库台账,统一编号。
②办公室和财务部对公司低值易耗品每半年盘点一次,并由各部门领导确认,对需报废低值易耗品及时处理。
三、办公用品的管理
1、申请
①各部门根据部门内部消耗性办公用品使用情况,每月25—28号提报下月办公用品采购计划,经部门经理审批后报办公室。
②办公室汇总、审核,提报财务部,财务部审核完成后方可进行采购。
③如各部门在非计划时间内需采购计划外办公用品,由部门内部负责。
2、采购
①办公室应于每月5号前采购完毕,并发放。
②生产部的办公用品需自行采购。
③特殊办公用品可经行政部同意授权后部门内部自行购买。
④自行采购价位超过200元以上办公用品的部门,在采购时需向办公室询价,办公室将不定期到各部门对自行购买的办公用品进行抽查询价。
3、报销
办公室进行入库登记,按照财务报销流程报销。
4、管理
①行政区域办公用品由办公室统一保管,并统一设立办公用品入库、领用、库存台账。
②各部门办公用品根据需要建立入库和领用台账。
③办公室对行政区域办公用品每月进行盘点。
四、办公费用归集
办公室按月根据各部门实际采购和领用统计表,归集核算各部门办公费用。
五、其他
1、公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。
2、公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣除相应分数。
3、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。