学校办公用品管理办法.
学校办公用品领用制度(4篇)
学校办公用品领用制度学校办公室是一个重要的管理部门，负责学校各项日常事务的协调和处理。
为了保证学校办公室的正常运转，学校需要制定一套科学合理的办公用品领用制度。
下面将从制度的基本原则、领用流程和管理措施三个方面详细介绍学校办公用品领用制度。
一、基本原则1. 合理性原则：办公室用品的领用应根据实际需求进行，避免浪费和闲置。
2. 公平性原则：办公室用品的领用应公平公正，遵循统一的申领程序和条件。
3. 透明性原则：办公用品领用制度应公开透明，使员工能够清楚了解申领的具体要求和步骤。
4. 经济性原则：办公用品的领用应力求节约，合理控制使用成本。
5. 规范性原则：办公用品的领用应符合学校相关政策和法规，遵守学校的管理规定。
二、领用流程办公用品领用流程是一系列有序的步骤，确保办公用品的合理申请、审批和发放。
下面是办公用品领用的基本流程：1. 登记申领：员工需要填写申领单，提供使用单位、具体用途、数量等信息，并将其提交给主管领导审批。
2. 审批流程：主管领导对申领单进行审批，核定领用数量和用途的合理性，并在申领单上签字确认。
3. 领用发放：办公室根据审批的申领单，发放相应的办公用品，并在相应记录中进行登记。
4. 监督检查：办公室需要定期进行办公用品库存的盘点和检查，确保使用合理和财务收支的准确性。
同时，还要对员工的用品使用情况进行跟踪和评估。
三、管理措施为了更好地实施办公用品领用制度，学校应采取以下管理措施：1. 定期培训：学校办公室需要定期对员工进行办公用品领用制度的培训，使员工掌握领用制度的内容和流程，提高用品的使用效率和公平性。
2. 建立档案：学校办公室应建立员工领用办公用品的档案，包括申领单、审批流程、发放记录等，方便对用品使用情况进行跟踪和统计分析。
3. 统一采购：办公室应统一采购办公用品，确保质量和价格的合理性，避免分散采购造成的浪费和不便。
4. 强化监督：学校办公室应建立监督机制，加强对办公用品的监督和管理，定期进行库存盘点和巡查检查，及时发现和解决问题。
学校行政管理制度之办公用品管理办法
对于违反办公用品管理制度的员工，学校应视情况进行相应的惩罚，以达到 警示作用。
04 特丢失，使用者应立即报告，并根据学 校相关规定进行处理。
损坏处理
办公用品在使用过程中损坏，使用者应立即报告，并根据学 校相关规定进行处理。
盘亏或盘盈处理
原则上，办公用品领用时间应按照部门工作计 划安排，避免一次性领取过多造成浪费。
3
领用核实
办公用品管理人员需对领用申请进行核实，确 保所领物品与申请一致，防止冒领或误领。
使用规定
01
02
03
使用规范
员工在使用办公用品时应 当遵循使用规范，避免浪 费和损坏，确保用品的合 理使用。
用途变更
如需将办公用品用于非工 作用途，须经上级领导审 批，并承担相应责任。
盘亏处理
办公用品在盘点时发现数量不足，应立即 查找原因，并根据学校相关规定进行处理 。
VS
盘盈处理
办公用品在盘点时发现数量多余，应立即 查找原因，并根据学校相关规定进行处理 。
其他特殊情况处理
未用完的办公用品处理
对于未用完的办公用品，使用者应妥善保管，避免浪费。
借用办公用品处理
对于需要借用办公用品的情况，应按照学校相关规定进行借用和归还，并做好记录。
借用记录
如需借用办公用品，需做 好借用记录，用完后及时 归还，避免丢失或损坏。
报废规定
01
02
03
报废申请
报废鉴定
报废处理
当办公用品达到使用寿命或因其 他原因无法继续使用时，可提出 报废申请。
由专业人员进行报废鉴定，确认 物品是否达到报废标准，并出具 鉴定报告。
根据报废物品性质进行相应处理 ，如报废资产登记、回收等，确 保不造成环境污染。
学校办公用品管理制度细则
一、总则为加强学校办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低办公用品消耗，保障学校教育教学工作的正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、各教职工及学生使用的办公用品。
三、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下几类：（1）文具类：铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、便签纸等；（2）纸张类：复印纸、打印纸、书写纸等；（3）耗材类：胶带、订书机、剪刀、胶水等；（4）设备类：电脑、打印机、复印机、传真机等。
2. 办公用品的采购：（1）学校设立专门的办公用品采购小组，负责办公用品的采购工作；（2）采购前需根据各部门、各班级的实际需求，编制采购计划；（3）采购计划需经学校领导审批后，方可进行采购；（4）采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。
四、办公用品的领用1. 领用范围：（1）教职工及学生因工作、学习需要，可申请领用办公用品；（2）办公用品的领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，方可领取。
2. 领用程序：（1）填写《办公用品领用申请单》，注明领用数量、用途等；（2）将申请单提交至办公室；（3）办公室审核申请单，符合领用条件的，予以批准；（4）教职工及学生凭批准后的申请单，到办公室领取办公用品。
五、办公用品的使用与保管1. 使用规定：（1）教职工及学生应合理使用办公用品，避免浪费；（2）办公用品仅限于工作、学习使用，不得用于个人消费；（3）使用过程中，应注意爱护办公用品，延长使用寿命。
2. 保管规定：（1）办公用品由领用人负责保管；（2）办公用品应放置在干燥、通风的地方，避免受潮、损坏；（3）办公用品遗失或损坏，需赔偿相应费用。
六、监督与考核1. 学校设立办公用品监督小组，负责监督办公用品的管理工作；2. 办公用品的使用、保管情况纳入教职工及学生的绩效考核；3. 对违反本制度的行为，予以通报批评，情节严重的，追究相关责任。
七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
学校办公用品领用制度范文（三篇）
学校办公用品领用制度范文一、目的和依据为了规范学校办公用品的合理使用和管理，提高办公效率，特制定本办公用品领用制度。
本制度依据学校有关规定、法律法规以及相关文件和制度。
二、适用范围本办公用品领用制度适用于学校各部门、教职工及其他人员对办公用品的领用和管理。
三、办公用品的分类根据功能和用途，学校办公用品分为A、B、C三类。
A类办公用品：包括笔、纸、文件夹、订书机、回形针等文具类物品。
B类办公用品：包括打印机、复印机、传真机、电脑、投影仪等办公设备。
C类办公用品：包括桌子、椅子、书柜、文件柜等办公家具。
四、领用规定1. 教职工在正式上岗后，根据所属部门需要领取办公用品，需经部门负责人审批后方可领用。
2. 领用办公用品前，教职工须填写办公用品领用申请表，明确所需物品的名称、数量、用途等，并由部门负责人签字确认。
3. 根据办公用品分类，A类物品每人每月领用限额不超过20元，B类物品根据工作需要进行调配，C类物品根据部门需求进行调配。
4. 教职工领取办公用品后，须按规定进行登记，包括物品名称、规格、数量、领用日期、领用人等信息，并在交回办公用品时进行核对。
5. 教职工对领取的办公用品负有保管责任，应妥善使用和管理，严禁私自挪用、损坏或转移他人使用。
六、违规处理1. 对故意违反本办公用品领用制度的行为，将视情况进行批评教育、通报批评、追究法律责任等处理。
2. 对因管理不善、擅自挪用等违规行为造成办公用品的损坏或丢失，将追究相关人员的责任，根据情况扣发工资、赔偿损失等。
七、附则本办公用品领用制度由学校办公室负责解释和修订，并根据实际情况进行执行和调整。
学校办公用品领用制度范文（二）一、【学校名称】办公用品领用制度的目的和依据1. 目的：规范学校办公用品的发放和使用，提高办公效率，保障财产安全。
2. 依据：根据相关法律法规和学校管理制度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工、工勤人员等办公用品的申领、使用和归还。
学校办公用品领用制度范本(3篇)
学校办公用品领用制度范本一、总则为了规范学校办公用品的使用和管理，提高办公效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工。
三、办公用品领用的原则1. 办公用品仅限于公务使用，严禁私自擅自领用或私自使用。
2. 办公用品应根据实际需要进行领用，不得囤积、浪费或违规使用。
3. 办公用品须经过审批并按照制度规定的流程领用。
四、办公用品领用的流程1. 领用申请：申请人根据实际需要填写办公用品领用申请表，明确所需用品的品名、规格、数量等，并注明用途和理由。
2. 领用审批：申请人将申请表提交给所在部门主管，部门主管进行审批并签字确认。
3. 物品发放：经过审批的申请表交给学校行政部门，行政部门按照申请表上的要求发放相应的办公用品。
4. 领用登记：申请人收到领用的办公用品后，需在领用登记簿上签字确认，同时由相关部门负责人签署确认。
五、办公用品的管理1. 学校行政部门负责办公用品的采购、入库、发放等各项工作。
2. 每个部门负责对本部门的办公用品进行管理，定期进行盘点和报废处理。
3. 部门主管应监督部门员工正确使用办公用品，防止浪费和滥用。
4. 学校行政部门应建立健全办公用品的台账和档案，方便管理和查询。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，学校将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、调离等。
七、监督与改进学校行政部门应定期对办公用品的使用和管理情况进行监督和检查，及时发现问题并采取措施加以改进。
以上为学校办公用品领用制度的范文，具体实施细则可根据学校实际情况进行调整和完善。
学校办公用品领用制度范本（2）第一章总则为了规范学校办公用品的领用和管理，提高办公效率和资源利用率，制定本制度。
第二章领用范围1. 本制度适用于全校所有教职员工办公用品的领用和管理。
2. 办公用品指能满足日常办公和工作需要的文具、办公设备、耗材等。
第三章领用准备1. 学校成立办公用品管理委员会，负责制定和执行办公用品管理政策和制度。
学校购置办公用品管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，确保学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工和相关部门。
第三条学校购置办公用品应遵循合理、节约、高效的原则，确保办公用品的质量和数量满足教学、科研、办公等需求。
第二章办公用品的购置第四条办公用品的购置应经学校办公室统一规划和审批。
第五条办公用品的购置分为以下几种情况：1. 常规办公用品：包括纸张、笔墨、胶带、文件夹、便签等，由学校办公室根据实际需求统一购置；2. 特殊办公用品：包括教学设备、实验器材、多媒体设备等，由相关部门提出申请，经学校办公室审核后报校长审批；3. 临时办公用品：因特殊原因需要购置的办公用品，由使用部门提出申请，经学校办公室审核后报校长审批。
第六条办公用品的购置程序：1. 使用部门提出申请，填写《办公用品申请表》；2. 学校办公室对申请进行审核，符合要求的报校长审批；3. 学校办公室根据审批结果进行采购；4. 采购完成后，学校办公室将办公用品发放给使用部门。
第三章办公用品的使用与保管第七条教职工应合理使用办公用品，避免浪费。
第八条办公用品的使用应遵循以下规定：1. 教职工应爱护办公用品，不得随意丢弃或损坏；2. 办公用品应按照用途分类存放，便于管理和使用；3. 办公用品的领用应填写《办公用品领用单》，由使用部门负责人签字确认；4. 办公用品的借用需经使用部门负责人批准，并在借用单上注明借用人和归还日期。
第九条办公用品的保管：1. 学校办公室负责办公用品的采购、发放和保管；2. 办公用品的保管应确保安全、清洁、有序；3. 办公用品的库存应定期盘点，确保账实相符。
第四章办公用品的报废与更新第十条办公用品因损坏、老化等原因无法使用时，应进行报废。
第十一条办公用品的报废程序：1. 使用部门提出报废申请，填写《办公用品报废申请表》；2. 学校办公室对报废申请进行审核，符合要求的报校长审批；3. 学校办公室根据审批结果对报废办公用品进行处置。
学校办公用品采买管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低采购成本，保障学校教育教学和行政工作的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工及相关部门。
第三条学校办公用品的采购、使用、保管等工作，应遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。
第二章采购管理第四条学校办公用品的采购由学校后勤管理部门负责，其他部门不得擅自采购。
第五条采购前，需制定详细的采购计划，包括办公用品的种类、数量、预算等，并报学校领导审批。
第六条采购方式可采用以下几种：（一）公开招标：对于大宗、价值较高的办公用品，应采用公开招标方式采购；（二）询价采购：对于一般办公用品，可采取询价采购方式，选择性价比高的供应商；（三）直接采购：对于少量、紧急的办公用品，可由后勤管理部门直接采购。
第七条采购过程中，应严格执行国家有关采购法律法规，确保采购活动的合法性、合规性。
第八条采购完成后，需将采购清单、合同、发票等相关资料报财务部门审核、登记。
第三章使用管理第九条学校办公用品的使用应遵循节约、合理、高效的原则。
第十条教职工应按照实际工作需要，合理使用办公用品，不得浪费。
第十一条办公用品的使用者应爱护办公用品，避免损坏，如有损坏应及时报后勤管理部门。
第十二条办公用品的领用需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领用。
第四章保管管理第十三条学校后勤管理部门负责办公用品的保管工作。
第十四条保管人员应定期对办公用品进行检查，确保库存数量与账目相符。
第十五条办公用品的存放应按照分类、分规格进行，保持整洁、有序。
第十六条办公用品的领用、归还、报废等手续应规范，不得擅自处理。
第五章监督检查第十七条学校设立办公用品采购和使用监督小组，负责对办公用品的采购、使用、保管等工作进行监督检查。
第十八条监督小组定期对办公用品的采购、使用、保管等工作进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
学校办公用品管理制度
第一章总则第一条为了加强学校办公用品的管理，提高办公效率，确保办公用品的合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各年级及全体教职工。
第三条学校办公用品的管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用办公用品，减少浪费，提高资源利用率。
2. 透明原则：办公用品的采购、使用、报废等环节应公开透明，接受监督。
3. 安全原则：确保办公用品的质量，保障使用安全。
第二章办公用品的分类与采购第四条学校办公用品分为以下类别：1. 办公耗材：纸张、打印耗材、笔类、胶带等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机等。
3. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等。
第五条办公用品的采购应按照以下程序进行：1. 需求计划：各部门根据实际需求编制办公用品采购计划，报送后勤管理部门。
2. 采购审批：后勤管理部门对采购计划进行审核，报请学校领导审批。
3. 采购实施：后勤管理部门按照审批意见进行采购，确保采购物品的质量和价格合理。
4. 采购验收：采购物品到货后，由后勤管理部门组织验收，确保物品符合要求。
第三章办公用品的使用与保管第六条办公用品的使用应遵循以下规定：1. 合理使用：根据工作需要，合理使用办公用品，避免浪费。
2. 专人负责：各部门指定专人负责办公用品的使用和保管。
3. 借用与归还：借用办公用品需办理借用手续，使用完毕后及时归还。
第七条办公用品的保管应遵循以下规定：1. 安全存放：将办公用品存放于通风、干燥、防火、防盗的地方。
2. 定期盘点：各部门定期对办公用品进行盘点，确保库存准确。
3. 及时补充：发现办公用品短缺时，及时向后勤管理部门申请补充。
第四章办公用品的报废与回收第八条办公用品达到以下条件之一的，应予以报废：1. 无法修复或维修成本过高的。
2. 使用寿命已到，无法继续使用的。
3. 质量不合格，存在安全隐患的。
第九条报废的办公用品，由后勤管理部门负责回收，并按照相关规定进行处理。
第五章奖励与处罚第十条对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公用品管理办法（草案）
第一章总则
为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。
本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。
第二章办公用品管理责任部门
办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。
教学用具统一由教务科进行采购、管理。
后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。
办公耗材统一由办公室采购、管理。
学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
学生活动用品统一由学生科采购、管理。
第三章办公用品的申购和采购
相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。
各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如下：
1、申购
（1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》，见附件1，由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。
（2）对于二次申购办公用品的个人，需将以损害或报
废的办公用品归还至负责人处，并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。
2、采购
（1）办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作，采购需到指定采购机构进行采购。
（2）采购应遵循公开透明、择优采购的原则，办公用品负责人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上，做好采购督查工作。
（3）涉及采购用品为特殊物品或专业物品，可由科室负责人指派专业人员协助采购。
（4）采购人需将采购发票保管好，并建立好账本制度。
应当将编制出的购买物品价格表交于财务科保管，财务科在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额，确认无误的准予付款报销。
第四章办公用品的管理和发放
各科室应设办公用品保管员一名（可兼），保管员严格把好管理和领用关，负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。
1、管理
（1）保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货
无误后，登记入库，核定单价，办理入库手续，填写《办公用品入库登记表》，见附件2。
（2）保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管，实行封闭保存，做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。
（3）保管员应准确掌握库存，实行定期盘存制。
盘存频率为一月/次，盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，需保管人登记相关问题，签字确定。
保管员需每月25日-30日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。
（4）保管员个人不得公物私用，一经发现予以重罚。
2、发放
（1）保管员对照《办公用品申购计划单》发放办公用品。
领取办公用品一律由领取人填写《办公用品领用登记表》，见附件3，签上领取人姓名和日期。
保管人做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。
（2）已发放的办公用品，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
第五章办公用品的借用及归还
1、借用
凡个人因工作需要借用办公用品、器材、软件、硬盘等，需要填写《办公用品借用单》，见附件4。
2、归还
借用办公用品归还时填写《办公用品借用单》，超时未还的，保管员有责任督促归还。
借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
第六章办公用品的维修、报废
所有日常办公用品使用人，需本着厉行节约，物尽其用的原则，合理使用办公用品。
对办公用品的维修、报废依据以下程序进行处理。
（1）所有办公用品出现损坏至不能使用的，均应交还于保管员，不得私自处理。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，承担所造成相应损失部分的赔偿。
（2）可维修的办公用品，由使用人提交《办公用品维修登记表》，见附件5，由保管员统一进行处理。
（3）经过维修但无法修好的办公用品实行报废处理。
由保管人填写《办公用品报废申请单》，见附件6，经科室负责人签字确认后报废事项方为成立。
（4）报废品在得到报废审批后应当由保管员人进行统一回收处理。
（5）办公用品在完成报废程序后，应当从《办公用品入库登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。
第七章办公用品的交接与回收
保管人因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或收回时应填写《办公用品交接登记表》，见附件7，移交人需逐项列出物品清单，接收人应仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
本规定自2015年1月1日起生效。
本规定解释权归属校办公室。
校办
2014年12月25日
办公用品申购计划单
所在科室：申请人：时间：年月日
办公用品入库登记表所在科室：
办公用品领用登记表所在科室：
办公用品借用单所在科室：
附件5：
办公设备维修登记表
附件6：
办公用品报废申请单
所在科室：_____________ 年月日
附件7：
办公用品交接登记表
年月日。