集团公司办公用品管理办法
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
集团物品管理制度
集团物品管理制度第一章总则第一条为了规范集团内部物品管理，提高物品利用率，加强对物品的监管，保障公司财产安全，特制定本制度。
第二条集团物品管理制度适用于集团内部所有物品的管理和使用，包括固定资产、办公用品、文具等一切公司资产。
第三条集团所有员工必须遵守本制度的规定，严格执行公司物品管理制度，做到爱护公司财产、节约使用资源。
第四条集团物品管理细则由集团财务部门负责具体制定和实施，财务部门负责对整个制度的落实和执行进行跟踪监督。
第五条集团物品管理制度的修改和更新由集团领导小组同意决定，经过全员讨论通过后执行。
第二章具体规定第六条固定资产管理1. 集团财务部门负责对固定资产的登记、核实、分配、调剂、报废等工作进行管理。
2. 固定资产的购置必须提前提交购置申请，经过财务审批后方可购买，且必须按照购置方案进行购买，严禁擅自购置公司固定资产。
3. 固定资产必须定期进行盘点，确保账实相符，发现问题及时上报，并进行处理。
4. 固定资产的使用人员必须按照规定使用，禁止私自出租、转让或损坏固定资产。
5. 固定资产报废必须经过固定资产管理员审批，并出具报废通知书，报废的资产必须做好登记，并由专人处理报废。
第七条办公用品管理1. 集团各部门要做好办公用品的统一采购，防止重复采购和浪费。
2. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行，必须填写领用单，并经过部门主管签字确认后才能领取。
3. 办公用品的使用人员必须爱惜使用，不得私自带走或挪用公司办公用品。
4. 办公用品的库存必须每日进行盘点，确保库存数量与实际使用需求相符，发现问题及时报库。
第八条节约用品管理1. 集团鼓励员工节约使用资源，做到减少浪费。
2. 集团要保护环境，禁止使用一次性用品，提倡使用可循环利用的产品。
3. 集团要加强员工节约用电、用水、用纸等方面的管理，鼓励员工自主提出提高资源利用率的建议，供集团改进。
第三章监督与处罚第九条集团财务部门将定期对各部门的物品管理情况进行检查，发现问题要及时指出，并要求整改。
公司办公用品管理制度(4篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。
集团公司办公用品管理制度范文
集团公司办公用品管理制度范文集团公司办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，提高公司办公效率和资源利用效益，特制定本办公用品管理制度。
第二条办公用品指的是公司员工在工作中所需要使用的各类办公用具、办公设备、文具及其他日常工作所需的物品。
第三条本办公用品管理制度适用于公司下属各单位及员工。
第四条公司应当建立健全办公用品管理制度，明确各项管理职责，规定采购程序和使用规范，确保办公用品的合理使用和资源的有效利用。
第二章办公用品采购管理第五条办公用品的采购应当根据实际需求，按照采购程序进行。
第六条采购部门负责制定年度办公用品采购计划，并根据计划制定采购预算。
第七条采购部门应当建立并维护供应商名录，以确保采购渠道的稳定和供应商的合规经营。
第八条办公用品的采购应当经过合理比较和评估，选择性价比较高的供应商进行采购。
第九条采购部门应当明确支付方式和流程，确保采购款项的按时支付，避免影响公司的工作进程。
第十条采购部门应当建立并维护办公用品库存管理系统，及时掌握库存情况，以便为各单位提供及时、准确的物品调拨。
第三章办公用品使用管理第十一条公司员工应当按照公司的工作要求和管理制度合理使用办公用品。
第十二条公司员工应当妥善保管使用办公用品，不得私自将办公用品带出公司办公场所。
第十三条公司员工应当按照办公用品的使用规范和说明书正确使用设备和器具，不得随意拆卸或改变设备的结构和功能。
第十四条公司员工应当定期检查已使用设备和器具的状况，如发现异常情况应及时报告维修。
第十五条公司员工应当节约用品，确保办公用品的合理使用和资源的有效利用。
第四章办公用品管理及验收第十六条各单位负责办公用品的接收、登记和分发工作。
第十七条各单位应当按照领导的安排和要求，定期提交办公用品的使用情况报告。
第十八条各单位负责对办公用品的库存进行盘点，及时报告库存情况。
第十九条对于损坏或丢失的办公用品，相关人员应当积极配合采购部门进行调查和处理，并及时补充替换。
集团办公用品管理办法
集团办公用品管理制度第一章总则第一条为加强集团办公用品的具体管理，规范办公用品的管理、采购、保管、领取和使用。
确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用。
杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公用品，达到合理管理、节约使用的目的，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团总部，各分子公司可参照执行。
第二章分类第三条本办法所指办公用品为单位价值2000元以下非固定资产类，在使用过程中容易损耗，且非大批量采购的物品。
一般分为易耗品、耐用品和低值品等。
（一）易耗品：指一次用完后即消耗，或经多次使用逐渐消耗的办公用品。
如中性笔、笔记本、复印/打印纸、档案袋、固体胶、便签纸、燕尾夹、回形针、文件夹、报销单、墨盒等。
（二）耐用品：指使用年限在一年以上的办公用品。
如办公电话、垃圾筐、两孔打孔机、独立开关插座、剪刀、4格文件匣、订书机、起订器、计算器、直尺等。
（三）低值品：指价值较低的、使用年限在一年以上的物品，根据采购类别分为：办公设备类：如移动硬盘、U盘、鼠标、键盘、电脑主机零部件（内存条、电脑散热扇、光驱等）、录音笔、耳麦、桌椅等。
生活用品类：微波炉、热水壶、饮水机等。
第四条办公用品在成批量采购时，如属较大物件（如桌椅）或高附加值物品（如打印机、传真机等），且采购总金额达到固定资产标准的，应列入固定资产范畴。
第三章办公用品的管理原则第五条员工应爱护自己保管的办公用品，规范使用。
各部门应根据“统一领导、分工管理、层层负责、节约使用”的原则，明确各部门的职责、分工，对办公用品的计划、采购、保管、使用等，指定专人负责，做到计划有依据、进出有手续（出入库登记）、账目完整、账物相符、账账相符，各使用部门要予以协作配合，共同管好办公用品，提高办公用品的使用效益。
第六条办公用品在储备、使用、保管过程中发生丢失、损毁等，要查明原因及时处理。
对由于个人原因造成的损毁、丢失，应视情节追究当事人的赔偿责任，同时追究部门负责人的管理责任。
第七条任何人未经允许不得私自挪用办公用品，严禁办公用品带回家私用。
[经济管理]非生产性固定资产及办公用品管理办法
![[经济管理]非生产性固定资产及办公用品管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/d1bd932ea22d7375a417866fb84ae45c3b35c2e5.png)
非生产性固定资产及办公用品管理办法1.目的为加强本公司非生产性固定资产及办公用品管理和有效控制办公费用，特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于集团公司各部门及分厂。
3.分类3.1 非生产性固定资产类3.1.1办公用具类：办公桌、办公椅、沙发、文件柜、样品柜、空调、电扇、茶几、电热壶等；3.1.2办公设备类：复印机、传真机、计算机（硬件部分）、碎纸机等；3.1.3消防安全设施、设备；3.1.4食堂、宿舍公用设施。
3.2办公用品类：3.2.1非易耗品类：①计算器、订书机、软盘等；②圆珠笔、签字笔、笔记本等；③文件夹、文件架等；④电话机等；⑤用于接待之用具等。
3.2.2易耗品类：①笔芯、铅笔、橡皮等；②回形针、订书机等；③信笺、信封等；④胶水、涂改液、墨水等；⑤招待消耗品等3.3工作服类包括一般工作服和特殊防护服等4.采购4.1非生产性固定资产类非生产性固定资产类采购，应由使用者填写“设备申购单’经部门一（二）级主管审核，主管副总经理批准后交人力资源部，由人力资源部指派人员购买，对超过2万元的药采取招标形式。
4.2办公用品类4.2.1办公用品类(含印刷及油印表单)采购，由办公用品管理人员根据文库用品需求和库存情况填写所需用品申购单，经人力资源部批准后，交指定专人负责购买。
4.2.2印刷及油印表单采购，根据各部门需求，经人力资源部批准后，交指定专人负责购买4.3工作服类员工工作服由人力资源部行政课对需求量进行统计，报人力资源部进行审核，主管副总经理批准后联系厂家制作。
合同按审批权限报部门经理审核，主管副总经理批准。
4.4采购审批权限见《公司行政授权表》5.领用程序5.1非生产性固定资产购回后，由相关人员验收合格，通知需求人领用（验收事项参照“设备购置单“）5.2非易耗品类可以以旧换新的，如笔、计算器等办公用品必须到人力资源部以旧换新（旧的必须确定无法修理的）。
如价值在100元以上或单次领取10只以上的，由部门申报，人力资源部确认，报主管副总经理审批后，到人力资源部文库领用。
集团企业办公用品管理规定
集团企业办公用品管理规定（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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中国*集团股份有限公司
办公用品管理办法
第一章总则
第一条为加强办公用品规范管理、节约成本、提高效率，制定本办法。
第二条本办法所指办公用品主要分易耗品、耐耗品（见附件一）和公共类其它办公用品三大类。
第三条办公用品管理坚持绿色环保、资源节约的管理原则。
易耗品实行总量合理控制、按需分发的原则；耐耗品必须登记至个人名下，参照固定资产管理模式建立耐耗品台账，使用时间原则上不得少于2年。
第四条本办法适用于中国*集团股份有限公司总部（以下简称公司）。
第二章管理职责
第五条办公用品归口管理部门为综合管理部，负责办公用品预算制定，并在预算标准范围内执行采购、发放和管理办公用品。
第六条各职能部门负责在预算标准范围内按需申请、领用和管理办公用品。
第七条各职能部门指定本部门办公用品管理员，职责如下：
（一）综合管理部办公用品管理员：
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