企业公司工厂办公用品管理办法
某公司办公用品管理办法
某公司办公用品管理方法第1篇某公司办公用品管理方法**公司办公用品管理方法（修订版）第一章总则第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特订立本方法。
第二条本方法适用于**公司各部门。
第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。
第四条财务部负责办公用品费用的监控。
第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第六条本方法所指办公用品包含:1.耐用品:第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。
2.低值易耗品:第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。
第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本方法。
第二章办公用品的费用掌控及申领流程第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节省经营本钱的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格依照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。
第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购,具体流程如下:填写办公用品购置需求表部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用第十条第三、四类办公用品的申领流程:填写办公/生活用品申领计划表（各部门,每月2日前）部门负责人审核归口管理部门审批汇总（管理部,每月4日前）财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放（每月10日后）第三章办公用品的使用、保养、维护和修理和报废第十一条各类办公用品应珍惜使用、厉行节省,打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用,不得随便丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。
公司办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。
第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。
第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。
第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。
第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。
第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。
第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。
第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。
第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。
第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。
第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。
第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。
第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。
第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。
第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。
第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。
第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。
第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。
公司办公用品管理制度范文（2）[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
工厂仓库办公用品管理制度
第一章总则第一条为规范我厂仓库办公用品的管理，提高办公效率，确保办公用品的合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有办公用品的采购、储存、发放、使用和回收等环节。
第三条仓库办公用品管理应遵循合理、节约、高效、规范的原则。
第二章采购管理第四条仓库办公用品的采购由行政部门负责，采购前应进行市场调研，确保采购价格合理、质量合格。
第五条采购办公用品时，需填写《办公用品采购申请单》，经相关负责人审批后，方可进行采购。
第六条采购的办公用品应与实际需求相符，不得盲目采购，避免浪费。
第三章储存管理第七条仓库应设立专门的办公用品存放区域，分类存放，标识清晰。
第八条办公用品的储存应保持干燥、通风，避免阳光直射，确保物品完好。
第九条仓库管理员应定期检查办公用品的储存情况，发现损坏、过期等问题的，应及时处理。
第四章发放管理第十条办公用品的发放由行政部门负责，发放前需进行登记，明确发放对象和数量。
第十一条发放办公用品时，应严格按照实际需求发放，不得超出规定数量。
第十二条发放办公用品后，需填写《办公用品发放登记表》，并签字确认。
第五章使用管理第十三条员工应合理使用办公用品，不得浪费，不得擅自借出。
第十四条办公用品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向行政部门报告。
第十五条行政部门应定期对办公用品的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第六章回收管理第十六条办公用品使用完毕后，应及时回收，不得随意丢弃。
第十七条回收的办公用品应分类整理，可重复使用的进行清洁、消毒，可维修的进行维修。
第十八条回收的办公用品由行政部门统一处理，确保资源得到合理利用。
第七章监督与考核第十九条行政部门负责对仓库办公用品的管理工作进行监督和考核。
第二十条仓库管理员应定期向上级汇报办公用品的管理情况，接受监督和考核。
第八章附则第二十一条本制度由行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范我厂仓库办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，为员工提供良好的工作环境。
工厂办公用品管理制度
第一章总则第一条为加强我厂办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，确保办公工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂全体员工及相关部门。
第三条办公用品的管理应遵循合理采购、节约使用、高效管理的原则。
第二章办公用品的分类与采购第四条办公用品分为以下几类：1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等；2. 办公耗材：包括打印纸、复印纸、碳带、墨盒、硒鼓等；3. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等；4. 办公用品：包括文具、胶带、胶水、计算器、剪刀、订书机等；5. 办公清洁用品：包括扫把、拖把、清洁剂等。
第五条办公用品的采购由行政部门负责，采购流程如下：1. 需求部门提出采购申请，详细说明所需办公用品的名称、规格、数量及用途；2. 行政部门根据需求部门提供的申请，进行市场调研，选择合适的供应商；3. 与供应商进行谈判，确定采购价格、质量、交货期限等条款；4. 签订采购合同，并办理相关手续；5. 采购部门负责验收，确保所购办公用品符合合同要求；6. 办公用品入库，由行政部门进行统一管理。
第三章办公用品的领用与使用第六条办公用品的领用原则：1. 需求部门根据实际工作需要提出领用申请；2. 办公用品的领用应坚持节约、合理、高效的原则；3. 领用时应填写领用单，明确领用物品的名称、规格、数量及用途。
第七条办公用品的使用规定：1. 员工应合理使用办公用品，不得浪费；2. 办公设备应由专人负责管理，确保设备正常运行；3. 办公耗材应按照使用频率进行领用，避免浪费；4. 办公家具应保持整洁、完好，不得随意挪动；5. 办公用品应妥善保管，防止丢失或损坏。
第八条办公用品的报销：1. 员工因工作需要购买办公用品，需提供相关发票和清单；2. 行政部门对报销申请进行审核，确保报销内容真实、合规；3. 报销手续齐全后，由行政部门办理报销手续。
第四章办公用品的维护与保养第九条办公设备的维护与保养：1. 设备使用人员应熟悉设备操作规程，正确使用设备；2. 设备使用完毕后，应及时关闭电源，避免长时间运行；3. 设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修；4. 行政部门定期对设备进行保养，确保设备正常运行。
企业办公用品管理办法
企业办公用品管理办法一、概述企业办公用品管理对于提高工作效率、优化资源利用等方面具有重要意义。
本办法旨在规范企业办公用品的采购、使用和管理，确保办公用品的合理使用和保养，提高企业整体运营质量和效益。
二、采购管理1. 采购决策企业应根据实际需要和预算情况，制定办公用品采购计划，并明确采购方式和采购责任人。
采购决策应当综合考虑价格、品质、供货能力等因素，并确保采购程序的透明公正。
2. 供应商管理企业应建立供应商库，对符合要求的供应商进行评估和筛选，并定期进行供应商绩效评估。
在与供应商签订合作协议时，明确供应品质量标准、供货时间和售后服务等要求。
3. 采购合同采购办公用品时，企业应与供应商签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交货时间等相关事项，并确保采购合同的合法性和合规性。
三、领用管理1. 领用申请员工如需办公用品，应按照企业规定的程序填写领用申请，并注明所需物品、数量和用途等信息。
领用申请应提交至相应部门进行审批。
2. 领用发放经过审批的领用申请，企业应及时发放办公用品，并记录领用物品、数量和领用人等相关信息。
3. 办公用品清单企业应建立办公用品清单，并定期核对办公用品库存，及时补充或更新所需物品。
四、使用管理1. 合理使用员工在使用办公用品过程中，应合理使用，杜绝浪费和滥用。
对于需要共享使用的办公用品，如打印机、复印机等，应合理进行资源调配，提高利用率。
2. 物品保养企业要求员工正确使用和保养办公用品，防止因物品损坏而造成资源浪费。
定期检查和维护办公用品，保证其正常运行和寿命。
3. 借用归还如需临时借用办公用品，员工应按照企业规定的程序进行申请，并在借用期满后及时归还。
对于长期借用的办公用品，应建立相应的管理制度和责任追究机制。
五、报废处理1. 报废标准企业应制定明确的办公用品报废标准，对于损坏、过期、不再适用的办公用品进行及时报废处理。
报废标准应符合相关法律法规的要求。
2. 报废程序企业应制定详细的办公用品报废程序，在报废前对物品进行清点和登记，并做好报废凭证的保存和备案工作，以确保报废程序的透明和规范。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。
三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。
2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。
3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。
4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。
四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。
2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。
对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。
3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。
4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。
五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。
2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。
3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。
如有损坏或丢失，应照价赔偿。
4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。
六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
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办公用品管理办法
一、总则
为规范办公用品或其他低值易耗品的使用和管理，提高使用效率，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有部门的办公用品或低值易耗品申购、申领、退回管理。
三、工作职责
1、各部门：每月25日前提出下一月度的办公用品需求计划.
2、资产专管员：负责统计各部门的办公用品需求计划，列出《办公用品采购审批表》申购；负责新进人员的办公用品管理，包括新进人员办公用品发放，离职人员办公用品收回。
同时做好发放登记工作，确保帐、物两相符。
四、具体管理办法
1、管理原则
审批控制原则：一般办公用品, 资产专管员可审核领用;低值易耗品,
如色带,墨盒等,须经行政部经理批准后领用。
详见《办公用品清单》。
常规申购与备用品原则：对于一般消耗性办公用品，每月各部门只允许申领一次。
对于市面上比较难以购买或需定制的耗品，或价格比较贵
且随市场行情变化较大之耗品，可以在市场价格较低时多购买以备不
时之需。
特殊用品临时申购原则：对于由于工作需要临时急需的办公用品，可由部门直接填写《办公用品采购审批表》, 报行政部经理批准后采购。
以旧换新原则：对于非消耗性的办公用品，在申购后申领时须以旧换新。
例如墨盒、色带须以旧换新，而圆珠笔芯或涂改液等则无须以旧换
新。
具体以旧换新类目详见《办公用品清单》。
2、申购
（1）各部门每月25日之前由部门统计其部门的下一月度办公用品申领计划及填写《办公用品月需求计划》并交资产专管员进行统计审批.
（2）资产专管员按照审批控制原则进行发放并做好登记工作。
（3）资产专管员每月25日之前根据各部门报交之《办公用品月需求计
划》统计汇总，参考公司现有库存，填写《办公用品采购审批表》，
经行政部经理签审后交采购部采购。
（4）对于须保留一定库存的低值耗品，当库存量达到或少于安全存量时，由资产专管员写出《办公用品采购审批表》经行政部经理签审后
申购。
（5）采购部门确定好固定的办公用品供应商，每次采购前须让供应商回传报价单，并每三个月调查市场行情一次，确定好基准价格，报行
政部经理签批，以便采购适质适价的办公用品。
3、申领
（1）新进人员申领
⏹行政人事部安排新到人员到资产专管员领取新入职人员办公用品，
无须以旧换新。
⏹资产专管员建立《新进人员办公用品标准配置清单》作为申领及发
放的依据。
⏹资产专管员按清单统一向新进人员发放，并经新进人员签收后放入
其人事档案中。
部门申领
⏹当由资产专管员根据各部门需求计划统一申购的办公用品回厂后，
资产专管员通知各部门领取，并根据各部门《办公用品月需求计划》
进行发放。
⏹对于《办公用品清单》需以旧换新的办公用品，须拿旧品到资产专
管员处以旧换新。
当旧品仍有使用价值时资产专管员应监督各职能
部门让其继续使用到其无使用价值为止方可更换。
⏹公司建立《办公用品清单》并注明需以旧换新和需退还的用品目录。
⏹备有库存的特殊用品申领：各需求部门使用时，须填写《办公用品
申领单》经部门经理、行政部经理签批后方可到资产专管员领取。
4、退回
离职人员的办公用品需退回，离职时将其入职时标准配置的办公用品退回至资产专管员处，确保离职人员的办公用品或低值易耗品交接清楚。
如数量不符应在《离职人员交接清单》上注明。
5、以旧换新导致无使用残值的办公用品或低值易耗品的处理
（1）由于每个月以旧换新的办公用品积压，资产专管员应予以分类对
待。
（2）对于有环保污染的废弃办公用品应称出重量，应该通知垃圾回收
站回收处理。
无环保污染的办公用品交给清洁工处理报废。
五、本办法自发布之日起执行，行政人事部负责解释、修改。
附：相关表格
（1）《办公用品清单》
（2）《办公用品月需求计划》
（3）《办公用品采购审批表》
（4）《新进人员办公用品标准配置清单》
(5) 《办公用品申领单》
办公用品清单
备注：此清单可作为申请的参考目录。
办公用品月需求计划
统计：部门签字：
部门领用签字：经办人：
办公用品采购审批表
部门: 年月日
申请人: 批准:
日期: 日期:
验收入库：采购：
日期: 日期:
新进人员办公用品标准配置清单
*主要是办公室人员。
办公品申领单。