2017办公用品管理办法
办公用品管理制度
办公用品管理制度一、总则二、办公用品的采购1.办公用品的采购应按照需求提前计划，并经过审批。
2.采购部门应通过招标、比价等方式确定供应商，确保选择合适的供应商。
3.采购部门应与供应商签订采购合同，并保留相关证据和文件。
4.采购部门应及时向财务部门报销相关费用，并将采购记录及时汇总和更新。
三、办公用品的使用1.办公用品应按照与实际需要相符的原则使用，不得浪费和挪用。
2.办公用品借用、领用和归还应按照规定程序进行，严禁私自取用。
3.办公用品使用前应进行检查，确保完好无损。
4.办公用品的维修和保养应按照规定程序进行，确保使用寿命。
四、办公用品的管理1.办公用品应进行分类管理，设立专门的存放区域，并定期进行盘点。
2.办公用品的管理责任应落实到每个部门和个人，每个部门应有专门的负责人。
3.办公用品的领用和使用应进行记录，包括数量、时间、用途等，并定期进行审核和检查。
4.办公用品的报废应按照规定程序进行，报废物品应及时清理和处理。
五、违规处理1.对于违反本制度的行为，一经查实，将按照公司相关规定进行相应的处理。
2.对于滥用或浪费办公用品的行为，将进行相应的警告、罚款、扣除绩效奖金等处罚。
3.对于私自取用办公用品的行为，将进行相应的警告、扣工资、停职等处罚。
4.对于盗窃、贪污公司办公用品的行为，将移交司法机关处理。
六、附则1.本制度由公司行政部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起生效。
以上是办公用品管理制度的主要内容，目的在于规范办公用品的采购、使用和管理，保证办公工作的正常进行。
希望全体员工认真遵守此制度，共同营造一个高效、有序、节约的办公环境。
办公用品管理细则
办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。
下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。
- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。
- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。
2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。
- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。
- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。
3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。
- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。
- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。
4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。
- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。
- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。
5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。
- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。
6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。
- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。
7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。
- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。
以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。
重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。
办公用品管理制度
办公用品管理制度
是指一个组织或企业设立的一套规范和管理办公用品的制度。
这个制度可以包括以下内容：
1. 采购规定：规定办公用品的采购渠道、采购流程、采购审批制度等。
要明确哪些人有权采购办公用品，采购的数量和金额限制。
2. 领用规定：规定办公用品的领用方式和领用流程。
要明确每个员工有权领用的办公用品种类和数量，并设立相应的领用登记制度。
3. 使用规定：规定办公用品的使用方式和使用规范。
要明确员工对办公用品的使用权利和义务，禁止私自转卖、浪费办公用品等行为。
4. 维护和保养规定：规定办公用品的维护和保养要求。
要设立相应的维修保养制度，确保办公用品的正常运行和使用寿命。
5. 盘点和报废规定：规定办公用品的盘点和报废程序。
要定期进行办公用品的清点，及时报废损坏或无用的办公用品，并做好相应的记录和处置。
6. 费用控制规定：规定办公用品费用的控制要求。
要明确对办公用品费用的申请、审批和核销流程，确保费用的合理使用和控制。
7. 管理责任规定：规定相关人员的办公用品管理责任和权限。
要明确负责办公用品采购、领用、使用和报废的各个岗位和人员，并建立相应的管理制度和考核机制。
通过建立和执行办公用品管理制度，可以提高办公用品的使用效率，降低成本，防止浪费和滥用，增强管理的透明度和规范性。
同时也有助于提升组织的形象和员工的工作效率。
2017年最新国有固定资产管理办法
2017年最新国有固定资产管理办法2017年最新国有固定资产管理办法为了加强中央行政事业单位固定资产管理，提高固定资产的使用效益，根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》，制定了相关的固定资产管理办法。
下面就随着我的脚步来看一下吧!第一章总则第一条为了加强中央行政事业单位固定资产管理，提高固定资产的使用效益，根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》，制定本办法。
第二条本办法适用于中央行政事业单位以下简称各部门。
第三条各部门固定资产管理的主要任务是：建立健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整。
第四条各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
第五条国务院机关事务管理局以下简称国管局负责中央行政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项工作，负责制定固定资产的配备及使用标准，对纳入政策采购范围的固定资产进行统一购置;负责闲置资产的调剂，对各部门的固定资产管理进行指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的日常管理，并对实行企业化管理的事业单位、经济实体占用的固定资产实行监督管理。
第六条各部门的国有资产管理部门，应设有专人承担固定资产的管理工作并对所管资产的安全完整负有责任。
固定资产管理人员应相对稳定，工作调动时必须办清交接手续。
第七条各部门必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训，建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员，应在考核合格后，方可上岗。
第二章固定资产的范围、分类与计价第八条符合下列标准的列为固定资产：一使用年限在一年以上，单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;二单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品的领用与管理规章制度
办公用品的领用与管理规章制度一、总则：为规范办公用品的领用与管理行为，保障办公用品的合理、有序使用，特制定本规章制度。
二、适用范围：本规章制度适用于本单位所有在职人员。
三、办公用品的定义：办公用品包括但不限于纸张、文件夹、笔、墨水、办公文具以及一切用于办公、提高工作效率和质量的用品。
四、办公用品的采购与配备：1.办公用品的采购和配备由办公室主管负责，根据工作需要定期采购，确保供应充足。
2.办公用品的采购应遵守相关法律法规和采购管理制度，保证采购的合法性和公正性。
3.办公用品的配备应根据职工的工作需要进行合理配置，确保每个人员都能得到必要的办公用品。
五、办公用品的领用：1.办公用品的领用应通过办公室或专门负责人员进行登记、核准和签字确认。
2.职工领取办公用品前，需要填写领用申请，注明领用数量和领用的具体用途。
3.领用办公用品的申请应提前一天提交，经审批后方可领用；特殊情况下可以适度放宽审批时间。
4.领用办公用品的数量应合理控制，避免浪费和过度消耗。
5.办公用品的领用应尽量避免个人领用，优先考虑集中领用和共享使用。
六、办公用品的管理：1.办公室主管负责办公用品的管理工作，包括存储、清点、保养等。
2.办公用品的存储应保持整齐、干净，分类存放，以便于查找和使用。
3.办公用品的清点应定期进行，确保库存的准确性，做到有备无患。
4.办公用品的保养应及时进行，对损坏的办公用品应及时更换或修复，减少浪费。
七、办公用品的报废与处置：1.办公用品报废应经过主管的审批，并填写相关报废申请表。
2.办公用品的报废应符合相关审批程序和环保要求。
3.报废的办公用品可以适当进行回收，以提高资源的利用率和环保意识。
八、违纪处理：1.对于违反本规章制度的行为，将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过等。
2.对于严重违反本规章制度的行为，将给予严肃处理，包括降职、辞退等。
九、监督与检查：本规章制度的执行，由办公室主管负责，并定期进行监督与检查。
公司办公用品及办公设备管理制度
公司办公用品及办公设备管理制度一、总则为规范公司办公用品及办公设备的管理，提高物资利用效率，制定本制度。
二、用品管理1.用品的采购（1）由行政部门负责统一采购公司办公用品。
（2）采购人员应根据实际需求进行采购，确保数量和质量的适度。
（3）采购人员应遵守公司采购流程，严禁违规操作。
2.用品的分发（1）用品需要经过申请才能分发，申请人应明确用品的名称和数量。
（2）申请人应按照实际需求进行申请，不得浪费或滥用用品。
（3）用品的分发由行政部门统一负责，限制使用的用品应定期进行检查。
3.用品的归还（1）用品应在使用完毕后及时归还，并登记在册。
（2）归还时应进行检查，确认无损坏后方可归还。
（3）临时借用的用品应按时归还，逾期将视为违规处理。
4.用品的维护（1）用品的维护由使用人负责，应妥善保管，防止丢失和损坏。
（2）发现用品有损坏或故障，须立即报告行政部门进行维修或更换。
（3）对于不合格的用品，应立即停止使用并进行报废处理。
三、设备管理1.设备的采购（1）设备的采购由相关部门提出申请，行政部门进行审批。
（2）采购人员应根据实际需求进行采购，确保设备的适宜性和质量。
（3）设备的采购应遵守公司采购流程，严禁违规操作。
2.设备的领用（1）设备需要经过申请才能领用，申请人应说明设备的用途和需求。
（2）设备领用时应记录设备的编号、型号等信息，并签署领用责任书。
（3）设备领用人应妥善保管设备，防止丢失和损坏。
3.设备的维护（1）设备的维护由使用人负责，应按照维护手册进行正常维护。
（2）设备出现故障时应及时报告维修，不得私自修理或更换零部件。
（3）设备的保养记录应及时更新，确保设备处于正常工作状态。
4.设备的报废（1）设备经过审批可以报废，报废时应提交相应的报废申请。
（2）报废的设备应做好相关记录，同时应注意设备中的敏感信息的处理。
（3）报废的设备应按照公司的相关规定进行处理，严禁私自丢弃或处理。
四、监督与违规处理1.监督机制（1）行政部门应定期对办公用品及办公设备进行盘点和检查。
实设字〔2017〕38号华中科技大学实验室材料及低值设备管理暂行办法(套红头)
实设字〔2017〕38号华中科技大学实验室材料及低值设备管理暂行办法为加强并规范学校实验室材料及设备类低值易耗品的管理，根据《华中科技大学国有资产管理办法》（校国资〔2017〕1号）和《华中科技大学仪器设备管理办法》（校设〔2016〕16号），制定本管理办法。
第一条本办法所称实验室材料，是指用于教学或科研实验室，具有实物形态并满足以下条件之一的实（试）验用品，不包括燃料、药品、办公用品：1.不能独立使用；2.按规定使用时不能保持原有物质形态和功能；3.使用寿命不足一年。
第二条本办法所称低值设备，是指单价未达到固定资产建账- 1 -标准、能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态和功能的仪器仪表、小型设备，不包括软件、用具、装具、家具、陈列品。
第三条学校实验室材料和低值设备属于实物性流动资产，由各使用单位管理，实验室与设备管理处行使监督管理职责。
第四条实验室材料和低值设备采购按学校采购管理制度执行，购置入校后使用单位必须组织验收。
第五条实验室材料验收按《华中科技大学实验室材料验收管理暂行办法》执行。
对于单价均为1000元以下的实验室材料，可以按照购置批次批量验收，并填写“华中科技大学单价1000元以下实验室材料验收单”；对于单价为1000元（含）以上的实验室材料，必须逐品种验收，并填写“华中科技大学单价1000元（含）以上实验室材料验收单”。
使用单位对单价为1000元（含）以上的实验室材料验收时，必须组织专家组进行验收。
专家组至少由2名相关领域副高及以上技术职称的专家组成。
对单价10000元（含）以上的实验室材料验收，验收专家组应由3人（含）以上的单数组成，且使用单位分管领导必须对验收结论审核把关；对单价100000元（含）以上的实验室材料验收，必须通知实验室与设备管理处派观察员列席。
第六条凡是用于自制设备的实验室材料，验收后必需到实验室与设备管理处办理登记手续后方可办理财务报销。
第七条低值设备验收参照《华中科技大学实验室材料验收管理暂行办法》执行，填写“华中科技大学低值设备验收单”。
办公用品及设备管理办法范文
办公用品及设备管理办法范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的管理，提高办公效率，保障公司财产安全，确保公司人员正常工作，制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司内部所有办公用品及设备的购置、使用、保管、报废等管理活动。
第三条公司办公用品及设备包括但不限于办公文具、办公家具、电脑等各类器具设备。
第四条办公用品及设备管理的目标是合理、节约地使用公司资源，确保各项工作的正常开展。
第二章办公用品及设备的购置第五条办公用品及设备的购置应按照公司采购流程进行，必须经过相关部门审批后方可购买。
第六条办公用品及设备的购买要综合考虑品质、价格、服务等因素，选择性价比较高的供应商。
第七条购买办公用品及设备的金额超过公司规定的限额时，应报请上级主管部门审批。
第八条办公用品及设备的采购应及时，减少库存，避免囤积。
第三章办公用品及设备的使用第九条办公用品及设备的使用应符合公司的规定，不得私自挪用或私自带离公司。
第十条办公用品及设备的使用应按照其正常用途使用，不得超出或滥用。
第十一条办公用品及设备的使用过程中如有故障或损坏，必须及时报修或更换。
第十二条办公用品及设备的操作应按照相关使用说明书或指导手册进行，避免误操作造成损坏。
第四章办公用品及设备的保管第十三条办公用品及设备的保管要做到专人专管，确保其完好无损。
第十四条办公用品及设备保管人员要定期进行检查，发现问题及时解决。
第十五条保管人员要妥善保管好设备的相关配件、软件光盘等，防止遗失或损坏。
第十六条办公用品及设备的保管地点要安全可靠，防止被盗或损坏。
第五章办公用品及设备的维修与报废第十七条办公用品及设备的维修应由专业技术人员进行，必要时可委托维修公司进行维修。
第十八条办公用品及设备报废时，应按照公司的相关规定进行处置，不得私自处理。
第十九条办公用品及设备的报废应经过公司相关部门的审批，属于有价值的资产可进行转让或捐赠，无价值的资产应进行合理的处置，防止资源浪费。
办公用品管理规定
办公用品管理规定
a)目的及意义
为了规范办公用品的管理，特制订本制度。
b)责任人
c)办公用品范围
i.办公用品包括办公文具及用具。
本范围主要指稿纸、便签、笔记本、
钢笔水、大头针等日常消耗品和直尺、计算器等简单用具。
办公桌
椅等较高价值的办公物品纳入低值易耗品管理。
d)办公用品的采购详见《物料管理分册》。
e)办公用品领用
i.办公用品的发放以部门为单位，每月按部门总人数发领用登记卡，
部门在总额内领取，费用超支不予领取。
费用节约可累计到下月使
用。
ii.行政部对办公用品按计划发放和登记，做到发放与计划平衡。
f)办公用品保管
i.发给个人使用的办公用具（如计算器等）由个人妥善保管，更换时，
以旧换新。
ii.员工在离职时，必须向库管交清所保管的办公用具，用具丢失或损坏，由个人负责赔偿。
iii.部门在办公用品领用方面要厉行节约，年终对节约工作有成绩者进行适当奖励。
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办公用品管理办法
第一章总则
第一条制定目的
为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
第二条适用范围
公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。
第三条管理权责
一、办公设备和用品由行政人事部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。
二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用、损坏或造成浪费。
所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。
三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品，具有监督管理的职责，有权对破坏或浪费行为予以制止，造成损失的可要求其照价赔偿。
第二章管理流程
第四条办公设备（低值易耗）管理流程
一、各部门如有需要需每月25号之前上报请购流程，部门负责人审批。
二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，交总经理审批后统一进行购置。
三、行政人事部从财务部借款购置。
所购办公设备由行政人事部统
一登记到《办公设备台帐》，及时贴上固定资产标签。
第五条办公设备（低值易耗）控制办法
一、办公设备（低值易耗）包括：电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在50元到2000元之间，不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。
二、办公设备的使用人即为保管人，负责设备的维护与保管，不允许私自调换。
三、行政人事部负责维护公共用办公设备。
四、当使用设备出现故障时，员工须及时报行政人事部处理。
如证实为使用人操作不当或人为故意损失时，维修费用由使用人承担或赔偿。
五、员工离职或调动，保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续，填写《资产转移单》，及时变更保管人，若不继续使用，由行政人事部统一收回。
第六条办公用品管理流程
一、行政人事部每月23号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。
二、各部门每月25号之前报《办公用品请购单》，部门负责人签字，交行政人事部。
三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，填写《办公用品申购汇总申请表》，由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后，经总经理审批进行购置。
四、行政人事部从财务部借款购置。
所购办公用品由行政人事部统
一登记到《办公用品入库表》。
五、员工领取办公用品时须填写《办公用品领用表》。
第七条办公用品控制办法
一、耐用办公用品：
（一）、耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、名片册、U盘、直尺、起钉器等。
（二）、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧更换时必须以旧换新并做领取登记。
二、易耗办公用品：
（一）、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、便签纸、夹子、大头针、钉书针、回形针、橡皮擦、打印纸、墨盒、毛巾、香皂、洗洁精、洗手液、卫生纸、抽纸等。
（二）、易耗办公用品每月根据《办公用品申购汇总申请表》购买，各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
三、领用办公用品时要按实际需求领取并登记，不得多领或替他人代领。
四、公司为员工配备的办公用品，员工在离职前要如数上交。
第三章附则
第八条办公设备（低值易耗品）及办公用品采取部门专请专用模式。
第九条本办法由行政人事部制定，经总经理审批签字后生效。
第十条本办法修改及解释权归行政人事部，之前下发办法如有与本办法相悖之处，均以本办法为准。
第十一条本办法自2017年XX月XX日起实施。
第十二条附件
附件1：《办公设备请购表》
附件2：《办公设备台帐》
附件3：《办公用品请购单》
附件4：《资产转移单》
附件5：《办公用品申购汇总申请表》
附件6：《办公用品入库表》
附件7：《办公用品盘点表》
附件8：《办公用品领用表》
附件1
办公设备（低值易耗品）请购表
编号：
附件2
办公设备（低值易耗品）台账
编号：
登记人：复核人：行政人事部负责人：
附件3
办公用品请购单
年月日编号：
申请部门：部门负责人：
附件4
附件5
办公用品申购汇总申请表
编号：
年月日
申请人：行政人事部负责人：
附件6
办公用品入库表
编号：
年月日
登记人：复核人：行政人事部负责人：
附件7
办公用品盘点表
编号：
年月日
登记人：复核人：行政人事部负责人：
附件8
办公用品领用表
编号：
日期领用物品规格数量/单位用途领取部门领取人备注。