学校办公用品管理办法概述
学校办公用品量化管理制度
一、总则为加强学校办公用品管理，规范办公用品采购、领用、报废流程，提高办公用品使用效率，降低学校办公成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级的办公用品采购、领用、报废管理。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责办公用品的采购、储存、分发和报废工作。
2. 各部门、各班级负责办公用品的领用、保管和合理使用。
四、办公用品分类及标准1. 办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品。
2. 一般办公用品包括：纸张、文具、打印耗材、清洁用品等。
3. 特殊办公用品包括：办公家具、电器设备、办公软件等。
五、办公用品采购1. 采购计划：各部门、各班级根据实际需求，每月底前向后勤管理部门提交下月办公用品采购计划。
2. 采购审批：后勤管理部门对采购计划进行审核，报学校领导审批。
3. 采购执行：后勤管理部门根据审批结果，统一采购办公用品。
六、办公用品领用1. 领用申请：各部门、各班级根据实际需求，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，报后勤管理部门审批。
2. 领用审批：后勤管理部门对领用申请进行审核，符合规定的予以批准。
3. 领用发放：后勤管理部门按照批准的领用数量，及时发放办公用品。
七、办公用品保管1. 各部门、各班级应指定专人负责办公用品的保管工作。
2. 保管人员应定期检查办公用品的库存情况，确保库存充足。
3. 保管人员应妥善保管办公用品，防止丢失、损坏。
八、办公用品报废1. 报废申请：各部门、各班级对不再使用的办公用品，填写《办公用品报废申请单》，经部门负责人签字后，报后勤管理部门审批。
2. 报废审批：后勤管理部门对报废申请进行审核，符合规定的予以批准。
3. 报废处理：后勤管理部门按照批准的报废申请，对报废办公用品进行处置。
九、奖惩措施1. 对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成浪费、损坏办公用品的部门和个人，进行批评教育，并追究相关责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
在学校办公用品管理制度
一、目的为了规范学校办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公用品的消耗，保障学校教学、科研、管理工作的正常进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教职工及学生，涉及办公用品的采购、领用、保管、报废等环节。
三、职责1. 学校办公室负责办公用品的采购、验收、分发、报废等工作。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品的领用、保管、使用等工作。
3. 教职工和学生负责按照规定使用办公用品，不得随意丢弃、损坏或挪用。
四、办公用品分类1. 办公耗材：纸张、笔、胶带、文件夹、文件盒等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等。
五、办公用品采购1. 学校办公室根据各部门的实际需求，制定办公用品采购计划。
2. 采购计划经相关部门负责人审批后，由学校办公室负责实施。
3. 采购过程中，应确保办公用品的质量，价格合理，符合国家规定。
六、办公用品领用1. 教职工和学生需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，到学校办公室领取。
2. 学校办公室根据《办公用品领用单》进行发放，并做好登记。
3. 领用办公用品时，应按实际需求领取，不得多领、冒领。
七、办公用品保管1. 各部门负责人负责本部门办公用品的保管，确保办公用品的安全、完好。
2. 办公用品应存放在干燥、通风、防火、防盗的地方。
3. 对易损坏、易变质的办公用品，应及时更换或报废。
八、办公用品报废1. 办公用品使用完毕或损坏后，由部门负责人填写《办公用品报废单》。
2. 学校办公室对报废单进行审核，确认无误后，统一进行报废。
3. 报废的办公用品应妥善处理，不得随意丢弃。
九、监督检查1. 学校办公室定期对办公用品的管理情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为，学校将予以严肃处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况予以补充。
学校办公用品管理办法
办公用品管理办法（草案）第一章总则为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。
本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。
第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。
教学用具统一由教务科进行采购、管理。
后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。
办公耗材统一由办公室采购、管理。
学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
学生活动用品统一由学生科采购、管理。
第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。
各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如下：1、申购（1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》，见附件1，由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。
学校办公用品管理办法
学校办公用品管理办法
一、办公用品是指行政、教学过程中使用的低值易耗品,包括日常办公所用文具、办公耗材、教学耗材以及其它特殊物品。
办公文具类包括签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、印台、印泥、文件夹、讲义夹、订书机、订书钉、大头针、回形针、日历、文具盒（台）、橡皮筋等。
办公耗材包括打印纸、复印纸、照片纸、文头纸、便签、信封（套）、光盘、录像带、电池、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓加墨等。
教学耗材包括粉笔、黑板擦、教案纸、听课记录纸、教学工作手册等。
其他特殊用品包括电话机、传真机、扫把、垃圾袋、垃圾桶、水桶等。
二、办公用品按物尽其用、精打细算的原则使用，杜绝浪费。
三、办公文具由总务处负责采购，并指定保管员负责保管、领用、登记、清查；办公耗材由办公室负责采购，其他处室、学科、教研组每月定期到办公室领取；教学耗材由教务负责采购和管理。
学校办公室用品管理制度及流程
一、目的为规范学校办公室用品的管理，提高办公效率，确保办公秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校办公室所有办公用品的采购、领用、保管和报废等环节。
三、管理职责1. 学校办公室负责人负责办公用品的管理工作，组织实施本制度的实施。
2. 办公室工作人员负责办公用品的具体采购、领用和保管工作。
3. 各部门负责人负责本部门办公用品的合理使用和节约。
四、办公用品分类及标准1. 办公用品分为基本办公用品和特殊办公用品两大类。
（1）基本办公用品：包括纸张、笔墨、订书机、胶带、剪刀、文件夹等。
（2）特殊办公用品：包括打印机、复印机、传真机、电脑等。
2. 办公用品的标准按照国家规定的标准执行，如纸张标准为GB/T 148中规定的A4纸。
五、采购流程1. 办公室工作人员根据办公用品的消耗情况，填写《办公用品采购申请单》。
2. 经办公室负责人审核同意后，将《办公用品采购申请单》报送学校财务部门。
3. 财务部门根据《办公用品采购申请单》和预算情况，审核批准后进行采购。
4. 办公室工作人员在采购过程中，应选择信誉好、价格合理的供应商。
5. 采购完成后，办公室工作人员将《办公用品采购申请单》及采购清单报送办公室负责人审批。
六、领用流程1. 办公室工作人员根据实际需要，填写《办公用品领用单》。
2. 经办公室负责人审核同意后，由办公室工作人员进行发放。
3. 领用人员应按照实际需要领用，不得浪费。
4. 办公室工作人员在发放办公用品时，应做好登记工作。
七、保管流程1. 办公室工作人员负责办公用品的保管工作，确保办公用品的完好无损。
2. 办公用品应分类存放，标识清楚，便于查找。
3. 办公室工作人员定期检查办公用品的存放情况，发现问题及时处理。
4. 办公室工作人员在保管过程中，应做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作。
八、报废流程1. 办公用品使用期限达到国家规定的标准或损坏无法修复时，应予以报废。
2. 办公室工作人员填写《办公用品报废申请单》，经办公室负责人审核同意后，报送学校财务部门。
学校办公用品管理制度
学校办公用品管理制度学校办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范学校办公用品的管理，提高办公效率，确保办公用品的合理使用和保管，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于全校范围内的办公用品的领用、使用和管理。
第三条学校办公用品指的是为学校教职员工提供的与工作相关的办公设备、办公用具和办公材料。
第四条办公用品的管理应遵守公平公正、规范高效的原则，强化责任意识，提高办公用品的利用率及延长使用寿命。
第五条学校办公室负责办公用品的库存管理和统一采购。
第六条各部门负责本部门办公用品的领用、使用和管理。
第七条办公用品库存在全校范围内实行统一管理，由物资管理员负责管理。
第二章办公用品的领用第一条教职员工领取办公用品需凭有效工作证件至学校办公室领取。
第二条办公用品的领取应根据教职员工的职务、岗位和实际工作需要进行合理配置。
第三条办公用品的领取应提前向学校办公室提交申请，并在规定时间内领取。
第四条教职员工领取办公用品后应按照规定的用途和方式使用，不得私自挪用、借用或私自转让。
第五条办公用品领取后应及时向学校办公室报备，做好登记和资料的归档工作。
第六条办公用品的领取数量应根据实际需要进行控制，避免浪费和过量储备。
第三章办公用品的使用第一条办公用品的使用应合理、有效，不得进行奢侈浪费。
第二条办公用品应按照规定的用途和方式使用，不得超额使用或私自挪作他用。
第三条办公用品应按照规定的保管要求妥善保管和维护，如有损坏或丢失须及时向学校办公室报备并进行赔偿。
第四条办公用品的借用须经过相应部门和人员的批准，并签订借用协议。
借用期限到期后必须归还，逾期未归还则按照规定进行追究。
第五条办公用品的维修、保养和更换须经过学校办公室的批准，由专业人员进行维修或更换。
第六条教职员工在离职或调离学校时应将所借用的办公用品归还或按照规定进行赔偿。
第四章办公用品的管理第一条学校办公室负责办公用品的采购、库存管理和配发。
第二条办公用品的采购须按照采购流程进行，确保采购的合理性和成本的控制。
学校办公用品管理制度及领用流程
一、目的为加强学校办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和节约，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门及教职工的办公用品领用、管理和使用。
三、管理制度1. 办公用品的分类办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两大类。
一般办公用品包括：纸张、笔墨、文件夹、便签纸、订书机、胶带等；特殊办公用品包括：打印机耗材、办公设备配件、网络设备等。
2. 办公用品的采购办公用品的采购由学校后勤部门负责，按照预算和需求进行采购。
采购时应优先选择质量好、价格合理的供应商。
3. 办公用品的领用（1）教职工因工作需要，需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人审批后，到后勤部门领用。
（2）一般办公用品的领用，每人每月限量不超过100元。
（3）特殊办公用品的领用，需根据实际工作需要，经部门负责人审批后，由后勤部门统一采购。
4. 办公用品的使用（1）教职工应合理使用办公用品，不得浪费。
（2）办公用品应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
（3）办公用品的报废，需经后勤部门审核，按照相关规定进行报废。
5. 办公用品的盘点（1）后勤部门每月对办公用品进行一次盘点，确保库存数量与实际使用数量相符。
（2）盘点过程中发现的问题，应及时上报学校领导，采取措施进行整改。
四、领用流程1. 教职工填写《办公用品领用申请单》，注明领用物品名称、数量及用途。
2. 部门负责人审批《办公用品领用申请单》。
3. 教职工持《办公用品领用申请单》到后勤部门领用。
4. 后勤部门核实领用物品，发放办公用品。
5. 教职工领取办公用品后，签字确认。
五、奖惩措施1. 对合理使用办公用品、节约资源、提高工作效率的教职工，给予表扬和奖励。
2. 对浪费办公用品、损坏办公用品的教职工，给予批评教育，情节严重的，按规定进行处理。
六、附则1. 本制度由学校后勤部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
在学校办公用品管理制度
第一章总则第一条为了规范学校办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，确保教学、科研和行政工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级以及教职工个人使用的办公用品。
第三条学校办公用品的管理应遵循节约、合理、高效、透明的原则。
第二章办公用品的分类与采购第四条办公用品分为以下几类：（一）通用办公用品：包括纸张、笔、墨水、胶带、剪刀、胶水、文件夹、订书机等；（二）办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等；（三）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等；（四）其他用品：根据实际工作需要，由学校办公室统一安排采购。
第五条办公用品的采购应遵循以下程序：（一）需求提出：各部门根据实际工作需要，提出办公用品采购申请；（二）预算审核：学校办公室对各部门提出的采购申请进行预算审核；（三）采购实施：学校办公室根据审核通过的预算，组织实施采购；（四）验收入库：采购的办公用品到达学校后，由学校办公室组织验收，并办理入库手续。
第三章办公用品的领用与保管第六条办公用品的领用实行实名制，领用人需出示身份证件。
第七条办公用品的领用程序：（一）领用人填写《办公用品领用申请单》，注明所需用品名称、规格、数量等；（二）部门负责人审核《办公用品领用申请单》，签字确认；（三）学校办公室根据审核通过的申请单，发放办公用品。
第八条办公用品的保管：（一）学校办公室负责办公用品的统一保管，设立专门的办公用品库房；（二）库房管理人员负责办公用品的日常管理，包括清点、登记、保养等；（三）办公用品的存放应分类、分架，确保整齐有序。
第九条办公用品的报废：（一）办公用品因质量问题或使用年限到期需要报废的，由使用部门提出申请；（二）学校办公室对报废申请进行审核，确认报废理由后，办理报废手续；（三）报废的办公用品由学校办公室负责处理。
第四章责任与考核第十条各部门负责人对本部门办公用品的使用和管理负有直接责任。
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学校办公用品管理办法概述
办公用品管理办法,草案,
第一章总则
为了加强学校日常办公用品管理～控制办公费用开支～规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序～提高利用效率～厉行节约～避免浪费～特制定本制度。
本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。
第二章办公用品管理责任部门
办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有:一般教学用具～如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等,专业教学用具～各专业所需教学仪器及相关器材。
教学用具统一由教务科进行采购、管理。
后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品～主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔,芯,、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台,油,、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。
办公耗材统一由办公室采购、管理。
学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品～主要有:学生劳动工具～如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等,活动用具～如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
学生活动用品统一由学生科采购、管理。
第三章办公用品的申购和采购
相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。
各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作～具体申购、采购程序如下:
1、申购
,1,首次申购办公用品个人～向所在科室办公用品负责人申请登记～领取并填写《办公用品申购计划单》～见附件1～由各科室负责人审核批准～分管领导批准后生效。
,2,对于二次申购办公用品的个人～需将以损害或报
废的办公用品归还至负责人处～并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。
2、采购
,1,办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作～采购需到指定采购机构进行采购。
,2,采购应遵循公开透明、择优采购的原则～办公用品负责人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上～做好采购督查工作。
,3,涉及采购用品为特殊物品或专业物品～可由科室负责人指派专业人员协助采购。
,4,采购人需将采购发票保管好～并建立好账本制度。
应当将编制出的购买物品价格表交于财务科保管～财务科在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额～确认无误的准予付款报销。
第四章办公用品的管理和发放
各科室应设办公用品保管员一名,可兼,～保管员严格把好管理和领用关～负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。
1、管理
,1,保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货
无误后～登记入库～核定单价～办理入库手续～填写《办公用品入库登记表》～见附件2。
,2,保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管～实行封闭保存～做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。
,3,保管员应准确掌握库存～实行定期盘存制。
盘存频率为一月/次～盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况～问题情况～需保管人登记相关问题～签字确定。
保管员需每月25日-30日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。
,4,保管员个人不得公物私用～一经发现予以重罚。
2、发放
,1,保管员对照《办公用品申购计划单》发放办公用品。
领取办公用品一律由领取人填写《办公用品领用登记表》～见附件3～签上领取人姓名和日期。
保管人做好相应的领用记录～明确领用部门～领用人～领用日期。
,2,已发放的办公用品～原则上不再增补～如重复申领～应说明原因或凭损毁原物以旧换新～杜绝虚报冒领。
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
第五章办公用品的借用及归还
1、借用
凡个人因工作需要借用办公用品、器材、软件、硬盘等～需要填写《办公用品借用单》～见附件4。
2、归还
借用办公用品归还时填写《办公用品借用单》～超时未还的～保管员有责任督促归还。
借用办公用品发生损坏或者遗失的～视具体情况照价或折价赔偿。
第六章办公用品的维修、报废
所有日常办公用品使用人～需本着厉行节约～物尽其用的原则～合理使用办公用品。
对办公用品的维修、报废依据以下程序进行处理。
,1,所有办公用品出现损坏至不能使用的～均应交还于保管员～不得私自处理。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗～将根据个人责任的程度～承担所造成相应损失部分的赔偿。
,2,可维修的办公用品～由使用人提交《办公用品维修登记表》～见附件5～由保管员统一进行处理。
,3,经过维修但无法修好的办公用品实行报废处理。
由保管人填写《办公用品报废申请单》～见附件6～经科室负责人签字确认后报废事项方为成立。
,4,报废品在得到报废审批后应当由保管员人进行统一回收处理。
,5,办公用品在完成报废程序后～应当从《办公用品入库登记表》上核销～核销时应做红笔登记～并附上《办公用品报废申请单》。
第七章办公用品的交接与回收
保管人因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或收回时应填写《办公用品交接登记表》～见附件7～移交人需逐项列出物品清单～接收人应仔细点验～遇有毁损的要求移交人书面标明～视该物品金额的大小情况～是否追究移交人,保管人,的责任～另行处理。
本规定自2015年1月1日起生效。
本规定解释权归属校办公室。
校办
2014年12月25日
附件1:
办公用品申购计划单
所在科室: 申请人: 时间: 年月日
需求预估单价预估总价序号名称规格申购说明数量 (元) (元) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
申请人签字
科室负责人意见
分管领导意见
附件2:
办公用品入库登记表
所在科室:
单数序号物品名称规格单价总额入库日期入库人员备注位量
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
附件3:
办公用品领用登记表
所在科室:
序规格物品名称数量领用部门领用人签名领用时间备注号型号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，便于存档保管。
附件4:
办公用品借用单
所在科室:
单数借用序号物品名称规格借用日期借用人归还日期位量时长
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
附件5:
办公设备维修登记表
序报修人确认维修人名称及型号故障说明报修部门报修人报修时间维修时间维修结果经办人备注号 (公司/人员) 签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
附件6:
办公用品报废申请单
所在科室:_____________ 年月日物品名称物品型号物品序号购买日期购买价格报废日期报废原因:
使用人经办人科室负分管领导责人
附件7:
办公用品交接登记表办公用品交接登记表
年月日年月日日单数所在所在物品名称移交人接收人备注期位量部门部门
书中横卧着整个过去的灵魂——卡莱尔
人的影响短暂而微弱，书的影响则广泛而深远——普希金
人离开了书，如同离开空气一样不能生活——科洛廖夫
书不仅是生活，而且是现在、过去和未来文化生活的源泉——库法耶夫
书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者———史美尔斯
书籍便是这种改造灵魂的工具。
人类所需要的，是富有启发性的养料。
而阅读，则正是这种养料———雨果。