办公用品管理办法细则
办公用品管理细则范文（二篇）
办公用品管理细则范文第一章总则第一条为了加强办公用品的管理，提高办公效率，保障办公用品的合理使用和物资的经济开支，制定本管理细则。
第二条办公用品的管理包括采购、领用、使用、入库、库存管理等环节，各部门及员工应按照细则的规定执行。
第三条办公用品管理的原则是合理需要、公开透明、公平公正、节约用品。
第四条办公用品指办公设备、办公家具、办公文具、办公耗材等物品。
第五条办公用品管理主要负责人为行政部，具体办理事项由采购管理人员负责。
第六条公司应根据工作需要，制定办公用品的采购计划，采购计划应提前制定，确保物资供应的连续性。
第七条办公用品库房应设置合理，存放整齐，做到防尘、防潮、防火等安全措施。
第八条公司应建立办公用品的档案管理制度，对所有办公用品进行登记、记录和盘点，保证资产的安全和完整。
第九条公司对办公用品进行数码化管理，采用电脑软件进行库存管理，并定期进行巡查、检查和盘点。
第十条公司应制定办公用品的分发制度，明确各部门领取办公用品的程序和规定。
第二章采购管理第十一条办公用品的采购应按照公司的采购管理规定进行，明确采购方式、供应商选择、合同签订等环节。
第十二条采购计划的制定应充分考虑各部门的需求，确保办公用品的供应连续性。
第十三条采购应按照公司的财务预算，严格控制采购资金，避免因采购导致资金紧张。
第十四条采购人员应进行供应商评估，评估供应商的信誉、交货能力、售后服务等指标，选取合适的供应商。
第十五条采购人员应与供应商签订合同，并明确合同的条款、交货时间、售后服务等内容。
第十六条采购人员应做好采购记录，包括采购清单、付款凭证、合同等，做到记录真实、完整、可查。
第十七条采购人员应严格按照合同要求验收货物，对于质量不合格、数量不符、种类不全的货物，及时退换或补足。
第三章领用和归还管理第十八条领用办公用品应填写领用申请表，并经主管部门审核同意后方可领用。
第十九条领用人应对领用的办公用品进行核实，对于有损坏、缺失、质量问题等情况，及时上报给主管部门。
办公用品管理细则范本
办公用品管理细则范本一、引言办公用品是组织机构正常运转所必需的，正确管理办公用品对于提高办公效率和节约成本具有重要意义。
为了规范办公用品的购买、使用和管理，制定本办公用品管理细则，以供全体员工遵守。
二、目的和适用范围本办公用品管理细则的目的在于确保办公用品的合理使用和妥善管理，防止浪费和滥用，并为组织机构的各部门提供一个统一的管理标准。
本细则适用于所有使用办公用品的人员，包括全体职员和临时人员。
三、办公用品的购买1. 需要采购办公用品的部门应提前编制采购计划，并报请主管部门审批。
2. 采购部门应根据采购计划与供应商进行谈判，并选择质量好、价格合理的产品。
3. 采购部门需确保所采购的办公用品符合质量标准，能够满足各部门的需求。
4. 采购部门应建立供应商档案，定期评估供应商的绩效并根据情况调整合作关系。
四、办公用品的使用1. 办公用品应按照合理的需求来使用，避免大量囤积和过度使用。
2. 使用办公用品时，应根据实际需要计算使用数量，避免浪费。
3. 办公用品应妥善保存，避免遗失和损坏，如有损坏应及时报修或更换。
4. 各部门应建立办公用品的领取登记制度，确保使用的透明和追溯性。
五、办公用品的归还和报废1. 办公用品的借用期限结束后应及时归还，不得擅自延长借用时间。
2. 办公用品的归还应进行检查，确保完整和无损。
3. 办公用品因磨损或质量问题无法继续使用时，应及时报废，并进行相应的记录和报告。
六、办公用品的管理责任1. 各部门负责人应对所属办公用品的使用和管理负责，并定期向上级汇报。
2. 采购部门负责办公用品的供应和库存管理，并进行定期盘点。
3. 财务部门负责办公用品的结算和费用核算，确保费用的合理性和准确性。
七、办公用品的纪律和惩处1. 未经批准擅自私用办公用品的，将根据情况进行相应处罚。
2. 滥用办公用品或私自调拨的，将承担相应的经济和纪律责任。
3. 对于造成严重浪费和损失的行为，将进行相应的追责和处罚。
办公用品管理细则
办公用品管理细则一、引言现代办公环境中，办公用品的管理对于一个组织的正常运转起着至关重要的作用。
科学合理的办公用品管理不仅能够提高员工的工作效率，还有助于节约资源、降低成本。
为了更好地管理办公用品，提高办公效率，制定办公用品管理细则是必不可少的。
二、采购管理1. 制定合理的采购计划，根据实际需求和预算限制，确定采购数量和时间节点。
2. 寻求供应商报价，并进行综合评估，选择质量好、价格合理的供应商。
3. 确定供应商的信用情况，避免与不良供应商合作。
4. 与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
5. 定期进行供应商绩效评估，及时调整合作方式。
三、库存管理1. 建立科学的库存管理制度，合理确定库存上限和下限。
2. 定期进行库存盘点，及时发现并处理库存异常情况。
3. 根据库存情况和使用频率，合理调整库存数量。
4. 优化库存管理流程，提高办公用品的周转率。
5. 定期清理过期或损坏的办公用品，确保库存的品质。
四、使用管理1. 建立办公用品使用申请制度，员工需提前申请使用办公用品，并进行审批。
2. 在使用办公用品时，确保正确、合理地使用，避免浪费和滥用。
3. 加强用品的维护保养工作，及时修理和更换损坏的用品。
4. 提倡节约使用，如遵循双面打印、关机等操作，降低资源消耗。
5. 加强使用监督和管理，对违反使用规定的行为进行惩戒。
五、报废处理1. 建立报废办公用品的审批制度，确保报废的合理性和合规性。
2. 将报废办公用品进行分类，进行再利用或回收处理。
3. 定期清理并销毁无法再利用的办公用品，确保安全和环保。
4. 做好报废记录和统计工作，及时了解报废情况和原因，并提出改进措施。
六、绩效考核1. 根据办公用品管理的情况和效果，制定相应的绩效考核指标。
2. 定期进行绩效考核，评估工作的完成情况和效果。
3. 对绩效考核结果进行公示，并根据情况进行奖励或纠正。
七、培训和宣传1. 定期开展办公用品管理培训，提高员工对办公用品管理的专业素养。
办公用品管理办法
办公用品管理办法1.主题内容与适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法。
2.管理职能2.1 综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
2.2 各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用，管理部门由综合干事负责计划申报、发放。
3. 管理内容与要求3.1 办公用品申报3.1.1实行每季度申报一次，各班组应由专人负责填写《物资请购单》，并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任务。
3.1.2 各班组若需采购临时急需的办公用品，由班组专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，实施采购任务。
3.2 物品采购3.2.1 采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
3.2.2 采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
3.3 物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
3.4 物品领用3.4.1 办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
3.4.2 各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。
3.4.3 核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。
3.4.4 各班组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。
3.5 物品使用3.5.1 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。
一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。
2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。
3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。
4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。
二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。
2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。
3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。
对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。
三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。
2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。
3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。
四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。
2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。
3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。
五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。
2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。
3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
机关办公用品管理细则
机关办公用品管理细则一、引言机关办公用品是工作中不可或缺的实用物品，对于机关单位的日常运转至关重要。
为了更好地管理和利用办公用品资源，提高办公效率，特制定此《机关办公用品管理细则》。
二、申领与使用1. 申领办公用品应经过相关部门的审批，并填写相应的申领单。
申领单应包含申领人姓名、部门名称、申领物品种类、数量等基本信息，以便于管理和统计。
2. 使用办公用品应符合使用规定，并注意合理使用，避免浪费和滥用。
如有超过常规使用的情况，应提前报告相关部门。
3. 办公用品应按照使用顺序逐一使用，先用先申领，避免使用过多备用物品。
三、存储与保管1. 机关办公用品应统一存放于指定仓库或库房，并经过合理分类和摆放。
不同种类的物品应分开存放，标明名称和数量，以便于管理和查找。
2. 仓库管理员应妥善保管办公用品，并做好库存管理工作。
每次入库和出库应登记详细信息，确保物品的安全和流转的准确性。
3. 对于易损、易腐、易失等特殊性质的办公用品，应进行专门处理和保管。
如文件、档案、光盘等应存放在防尘、防潮的地方。
四、维修与报废1. 对于办公用品的维修和保养，应及时发现问题并进行相应的修复。
如出现严重损坏无法维修的情况，应及时报告相关部门，并按照相关规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应经过合规的程序处理。
对于能够重新利用的物品，可以考虑重新分配或捐赠；对于无法再次利用的物品，应采取环保的方式进行处理。
五、监督与考核1. 机关办公用品管理部门应定期进行检查和监督，确保各部门遵守管理规定，并指导各部门开展全面的办公用品管理工作。
2. 对于违反办公用品管理规定的行为，应及时纠正并给予相应的警告、处罚或纪律处分。
同时，也要重视先进个人和单位在办公用品管理方面的表现，进行表彰和奖励。
六、总结机关办公用品是保障工作顺利进行的基础，合理的管理和使用办公用品对于提高机关单位的工作效率和形象十分重要。
《机关办公用品管理细则》的制定和执行将有助于优化机关办公用品的管理，提高资源利用效率，实现工作的高效运转。
办公用品管理细则模版（四篇）
办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。
第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。
第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。
第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。
第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。
第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。
第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。
第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。
第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。
第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。
第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。
第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。
第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。
第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。
第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。
第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。
第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。
第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。
第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。
第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。
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办公用品管理制度
第一章总则
第一条为加强办公用品管理，规范办公用品的申报、采购、领用、日常管理及使用，使其标准化、合理化、制度化，保证正常办公，控制办公费用，结合集团公司生产技术部相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于分公司内部所有部门办公用品的采购。
第三条办公用品的管理部门是综合部，由综合部主任监管执行。
第二章办公用品的分类方法
第四条办公用品的分类方法办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。
消耗品包括签字笔、铅笔、橡皮、纸、墨水、信封、大头针等；非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，其中单品价值大于2000 元同时遵守固定资产管理制度。
第三章办公用品的管理模式
第五条办公用品管理模式
1、办公用品如分配为个人使用的，由个人负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。
2、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。
3、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点。
第六
条办公用品采购管理模式
1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由综合部进行。
2、各部门应于每季度末根据工作需要编制下月的办公用品需求
计划，由综合部主任填写《物品采购申请单》，并进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。
3、各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门负责人填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经综合部审核后批准实施采购任务。
第七条用品入库
1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合部主任登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、物品采购发票应由综合部主任签字确认入库后，方可报销。
4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，完善办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。
第八条办公用品的领用
1、一般办公用品的发放，由综合部主任依据《办公用品领用标准表》，在登记好《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。
2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。
领取接待用品（如水果、烟、茶、纸杯等）时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或
《办公用品领用登记表》上签字。
3、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历架等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
第九条办公用品的保管
1、办公用品由综合部统一保管。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在（办公用品入库登记本）上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由综合部统一保管，要及时回收。
登记造册，修旧利废，充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
第十条用品转移
1、员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回（消耗品除外），由办公人员填写《办公用品移交表》，离职员工签字确认。
2、办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等的迁移，需经财务部办理迁移手续后，方可执行。
第十一条物品维修
1、电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品出现故障及需维护（加碳粉）时由使用部门向综合部提出维修申请。
2、如办公用品由于损坏或超出使用年限等情况，维修费用较高，
需淘汰或新品替换，则需对于该物品进行报废处理，填写《办公用品报废凭证》说明情况，并说明是直接淘汰还是需要购置新设备，该表将提交企管办，由企管办决定是否需进行报废处理。
第十二条遗失物品管理
1、如办公物品出现人为遗失，应由保管人员、使用人员及其部门负责人共同承担相应责任。
2、如办公室出现被盗、抢劫等情况，导致贵重办公物品及公司机密文件被盗，遗失部门应积极配合警察侦破案件，如能追回遗失物品和遗失文件，则相关人员应被处口头警告，同时被警告人应加强防盗、防劫观念，积极建议改进防盗措施；如遗失物品及文件不能追回，则由相关人员及部门负责人对该事件负责，具体处罚措施由企管办商议决定。
3、如公司出现内盗情况，一经查出，直接交予公安局处理。
该人员应归还被盗物品，并对公司及公司员工所受损失负责，承担相应责任，公司应视情节给予严厉处罚。
物品采购申请单日期:
物品米购计划表采购人：____________ _年_月_日
附表三:
办公用品签领表
公司：_______________ 发放人： ___________________________________________________
附表四:
办公用品配发标准
注：一级为一般工作人员，二级为财务人员、文职人员及管理人员；消耗类用品，需以旧换新，进行发放。
日期： _________ 年 _____月 _____ 日
备注：损坏程度主要分为人为损坏和自然损坏，人为损坏需将赔偿金额附备注。
附表五: 办公用品维修记录单
填表人： ________________
附表六:
办公用品遗失单
时间：_________ 年 ____ 月____ 日填表人： _________
附表七
办公用品报废凭证
办公用品移交登记表。