办公用品管理办法(配置标准表)
办公用品管理办法
公司办公用品用具管理办法1. 主题内容与适用范围1.1本办法规定了办公用品的管理范围、发放原则以及配备标准。
1.2本办法适用于公司各部门、分厂及全体员工。
2. 术语2.1办公用品是指公司各单位申购的文具用品、印刷品、复印机耗材、油印机耗材及计算机耗材、办公家具（设备）、接待用品等。
2.1.1文具用品：笔、墨、尺、胶水、文件袋、文件夹、文件盒、笔记本、橡皮、订书机、起钉器、打孔机、剪刀、涂改液等。
2.1.2印刷品：各种信笺、信封等。
2.1.3复印机、油印机耗材：碳粉、油墨、蜡纸、纸张等。
2.1.4计算机耗材：墨盒、硒鼓、光盘、色带、照片打印纸等。
2.1.5办公家具（设备）：桌、椅、凳、柜等；会议、培训（非电子类的白板等）用品用具。
2.1.6接待用品：接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品。
3. 职责3.1办公文具、印刷品、复印机和油印机耗材按需制定月计划，由总裁办负责审核、汇总，计算机耗材由计算机中心负责审核、汇总，物资采购中心负责采购，物流配送中心负责办公用品的管理和发放。
办公用品管理以节约为原则，严格控制费用的开支。
3.2各单位资料员于每月25日前报下月办公用品计划，计划须经部门领导签字认可并交总裁办备案，逾期不报，视为自动放弃领用下月的办公用品，除特殊需要可进入零星采购系统进行申购外，不予另行购买。
每月10日—20日将本单位申购办公用品领用完毕，25日以后为物流配送中心清点盘库时间。
3.3对超出购买标准的办公用品，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经主管领导批准后，方可购置。
3.4 属计划外急用的办公用品，可按电子申购流程申请零星采购，各审核单位严格履行审批手续，产生的费用计入申购单位的办公费用指标。
3.4.1接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品，由需求单位填写申购单“附表2：接待用品申购表”，交总裁办负责采购，总裁办采购回来后直接通知申购单位领取，并建立领用交接登记。
3.4.2办公用章的刻制，由用章单位填写“附表3：刻章申请表”，申请单位领导批准后，由总裁办统一刻制。
办公物资标准配置
办公物资标准配置This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。
（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。
（三）分类及定义（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。
（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。
（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。
（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。
2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。
3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。
（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。
三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。
办公用品管理办法
办公用品管理办法办公用品管理办法为了规范项目部办公用品的管理工作，合理控制费用支出，厉行节约，避免浪费，特制定本办法。
第一条适用范围本办法适用于项目部及各架子队、预制厂。
第二条职责1、项目经理部综合管理部是办公用品的归口管理部门，负责办公用品的采购计划报批、采购、验收、发放以及实物台帐登记等日常管理工作。
2、项目经理部(架子队、预制厂)财务部门负责办公用品的费用预算报批、审核报销、组资及提取折旧等工作。
3、项目经理部(架子队、预制厂)具体使用部门和个人负责办公用品的日常使用、保养、维护及保管工作。
第三条本办法所指办公用品1、耐用品第一类：办公家具类，如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大开型的办公陈设等。
第二类：办公设备类，如电脑、打印机、扫描仪、传真(电话)机、复印机、投影仪、保险柜、电视机、摄像机、照相机、空调、电风扇、饮水机、路由器、交换机、视频会议设备、音响器材等。
第三类：厨具餐具类，如电冰柜、消毒柜、炊事器具等。
2、代值易耗品第四类：办公文具类，复印纸、耗材、铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、圆形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书机、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第五类：生活用品类，如面巾纸、纸篓、拖把、茶具等。
第四条办公机具配置标准1、项目经理部序号费用名称单价费用标准备注1项目经理、书记、总工元/人2000配备：办公桌椅、沙发各一套2项目副职元/定编人数1500配备：办公桌椅、沙发各一套3项目业务部室元/人套400配备：办公桌椅4文件资料柜元/套4005台式电脑元/台4000计划部、财务部、试验室、物资设备部、安质部、综合部、调度室、工程部、征拆办各1台6笔记本电脑元/台5000按照实际需要确定7打印机元/台1400财务部、物资设备部(打票)、计划部、综合部(共用)可利用网络复印机打印8复印机元/台20000内配备1台9摄像机元/台5000配备1台10投影仪元/台6000内配备1台11照相机元/台2000综合部、调度室、安质部、工程部12扫描仪元/台400配备1台13传真机元/台1000配备1台14饮水机元/台150项目领导各办公室各1台15空调机元/台2000按照实际需要确定食堂厨餐具补助费在福利费用总额内控制列销1电冰柜2000配备1台2消毒柜1400配备1台3餐具柜180配备1台4餐桌凳子按照实际需要配置注:表中未列办公用品按实际情况配置,需履行报批手续的按程序办理。
办公用品管理办法(规定)
本部办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司本部办公用品管理，合理控制办公费用支出，进一步规范公司办公用品的领用、发放和管理程序，特制定本办法。
第二条机关办公用品实行统一管理、集中购置、预算控制，所发生费用由专人经批准后报销。
第三条总经理工作部是公司本部办公用品归口管理部门，负责公司总部办公用品的统一采购、保管、发放及报废处理等。
第二章办公用品分类第四条根据办公用品的使用寿命和用途，办公用品可分为固定资产类办公用品、易耗性办公用品以及非消耗性办公用品。
第五条固定资产类办公用品主要包括：电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备和办公桌、椅、柜等办公家具。
第六条易耗性办公用品主要包括：签字笔（芯）、中性笔（芯）、圆珠笔、铅笔、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮、电池、墨水、打印纸等。
第七条非消耗性办公用品主要包括：计算器、电话机、饮水机、订书机、U盘、笔筒、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、打扫卫生用品等。
第三章办公用品采购第八条办公用品原则上是按季度固定采购。
常用办公用品每季末由各部门提出需求计划，填写《办公用品（耗材）购置申请表》，经本部门负责人签字，报总经理工作部主任批准后，由总经理工作部统一采购。
固定资产类办公用品由部门提出计划，经总经理工作部核实，总经理批准后，由总经理工作部按公司有关规定流程采购。
第九条对会议、临时急需或较为专业的办公用品，由部门提出专项计划，经总经理工作部主任批准后，由总经理工作部统一采购。
第十条办公用品采购要坚持“货比三家、物美价廉、阳光采购”的原则，要至少对三家以上商家报价进行比对，确定办公用品采购最优供应商。
第四章办公用品配置第十一条办公用品配置以满足工作需要、厉行节约为原则。
固定资产类办公用品根据相关规定配置，易耗性和非消耗性办公用品依经批准后的部门计划配置。
第十二条办公设备配置标准：机关办公楼内每位员工可配置台式电脑一台。
严格笔记本电脑配置，确有需要，由部门提出申请，经总经理批准后，可予配置。
办公物资标准配置
办公物资标准配置—、总则 （一） 目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、 促进资源的合理使用。
（二） 适用围本标准适用于公司及各下属分部、店面。
（三） 类及定义归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。
（二严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行 （三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费 用月度预算编制表》，并 符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初 步纳入工作计划。
（四计划申报1、 办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办 公设备采购需求表》，经归 口管理负责人、行政中心、综 合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中 心综合部、物流部共同对 照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行 米购。
二(\7、日常管理一管理原则2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。
3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流米购部进行米购。
（五）资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。
三、办公物资的配置标准（一）配置凰：按需申请、节能减支（二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）政中心2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）打复一体机注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。
目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。
3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）4、办公易耗品配置（附表四）1）基出配置：部「公用办公用品领用配置标准借门5人为单位的配置）2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:3）岗位配置:备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“、来标识四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订，本自发布之日起执行。
办公用品管理办法（配置标准表）
办公用品管理办法第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。
第二条办公用品的配置标准公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。
一、大宗办公用品的配置标准，见下表：二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。
标准如下：三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。
第三条配置办法一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后按标准进行配置，并办理相关手续。
二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。
三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。
第四条办公用品的管理一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。
二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。
三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。
四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。
五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。
下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
资产办公用品配置标准
物品名称
标准
单位
企业高管
部门
责任人
其她职员
电脑
笔记本电脑（鼠标）
台
1
1
х
台式机（显示器、键盘、鼠标）
套
х
х
1
工卡
佩戴企业挂绳
套
1
1
1
电话机
高科
台
1
1
按需
插线板
三插
个
1
1
1
办公桌
班台
套
1
х
х
仿桦木办公桌
张
1
х
х
主管卡座
（小地柜、滑板、地柜钥匙）
套
х
1
х
一般卡座
（小地柜、滑板、地柜钥匙）
套
х
х
1
办公椅
老板椅
张
1
х
х
主管椅
张
х
1
х
一般椅
张
х
х
1
笔记本
B5硬皮
本
1
1
х
B5软皮
本
1
1
1
A5软皮
本
х
1
1
笔
黑色签字笔
支
2
2
1
红色签字笔
支
2
2
1
蓝色签字笔
支
2
2
1
铅笔
支
2
2
1
圆珠笔
支
2
2
1
橡皮擦
个
1
х
х
卷笔刀
把
1
х
х
笔筒
三个网状铁质
xx学校行政人员办公用品（房）配置标准
xx学校⾏政⼈员办公⽤品（房）配置标准
xx学校⾏政⼈员办公⽤品（房）配置标准
⼀、正校级
办公室⾯积：18平⽅⽶，配备18平⽅⽶会议⼯作室⼀间。
办公室配置：办公桌、办公椅、组合式⽂件柜5组、台式电脑1台、⼿提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、⽊椅2把。
⼆、副校级
办公室⾯积：12平⽅⽶。
办公室配置：办公桌、办公椅、组合式⽂件柜三组、台式电脑或⼿提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、⽊椅1把。
三、中层正职
办公室⾯积：12平⽅⽶。
办公室配置：办公桌、办公椅、⽊质⽂件柜1组、铁质⽂件柜1组、台式电脑或⼿提电脑1部、三⼈沙发1个或单⼈沙发2个、空调1台。
四、中层副职
办公室⾯积：12平⽅⽶，两⼈⼀间，不单独设置办公室。
办公室配置：办公桌、办公椅、铁质⽂件柜2组、三⼈沙发1个或单⼈沙发2个、空调1台、每⼈配置电脑1台。
五、科级及⼀般⼯作⼈员
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办公用品管理办法
第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。
第二条办公用品的配置标准
公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。
一、大宗办公用品的配置标准，见下表：
二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。
标准如下：
三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。
第三条配置办法
一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后
按标准进行配置，并办理相关手续。
二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。
三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。
第四条办公用品的管理
一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。
二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。
三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。
四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。
五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。