新入职人员办公用品及办公设备的标准配置规定
办公用品及设备管理规定
办公用品及设备管理规定行政制度办公用品及设备管理规定第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：行政办公室第四条小型办公用品的领取：1．公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。
2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》，由部门经理、行政副总签字后领取。
3．新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。
第五条大型办公用品及办公设备的配备：1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。
2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经行政副总或总经理审批后方可配备。
第六条办公用品及设备的使用：1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。
2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。
5．办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。
属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。
如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
公司办公用品费用定额管理制度
办公用品费用定额管理制度
公司各部门：
为了加强日常办公用品的管理，有效控制及降低公司办公费用开支，从根本上达到开源节流,降本增效的原则。
根据公司实际情况，特将2021年办公用品费用标准通知如下：
一、个人办公用品的配发与标准
1.新员工入职时，可按照核定的岗位标准领取一套办公用品，具体内容如下表：
2.个人办公用品费用标准：
二、部门办公用品的定额配置标准
1.除个人用品以外的所有办公用品/固定资产等皆以部门为最小申请单位；
2.部门办公用品费用标准：
附件一：个人办公用品一览表
附件二：部门办公用品一览表
人力行政事业部
2021年01月19日
个人用品一览表
部门用品一览表。
办公用品配置标准
办公用品配置标准办公用品在办公场所的日常工作中起着非常重要的作用，良好的办公用品配置不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作舒适度。
因此，建立一套科学合理的办公用品配置标准显得尤为重要。
下面将从办公桌面用品、文件管理用品、办公设备等方面，为大家介绍办公用品配置标准。
首先是办公桌面用品的配置标准。
办公桌面用品是员工日常工作中使用最频繁的用品，因此配置得当对于提高工作效率至关重要。
在办公桌面用品的配置上，应该包括笔筒、文件架、便签纸、订书机、胶带等常用物品。
同时，还应该根据员工的实际需求，配置符合个人习惯的办公用品，比如一些特殊的笔类、文具等。
这样可以让员工在工作时更加得心应手，提高工作效率。
其次是文件管理用品的配置标准。
文件管理用品对于办公场所的管理和秩序维护非常重要。
在文件管理用品的配置上，应该包括文件柜、文件夹、文件盒、标签等。
文件柜的数量和大小应该根据公司规模和员工数量来确定，以保证文件的分类和整理工作能够顺利进行。
文件夹和文件盒的数量也应该充足，以便员工能够将文件整理得井然有序，方便查找和归档。
标签的使用也是必不可少的，它能够帮助员工清晰地标识文件内容，提高文件管理的效率。
最后是办公设备的配置标准。
办公设备是办公用品配置中不可或缺的一部分，它直接关系到员工的工作效率和工作质量。
在办公设备的配置上，应该包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等常用设备。
这些设备的性能和品质应该符合公司的实际需求，以保证员工在工作中能够顺利进行各项工作。
此外，还应该配备一些办公辅助设备，比如投影仪、扫描仪等，以满足公司内部会议和文件处理的需求。
综上所述，办公用品配置标准对于公司的日常工作至关重要。
科学合理的办公用品配置不仅可以提高员工的工作效率，还能提升公司的整体形象和管理水平。
因此，公司应该根据实际需求，建立一套完善的办公用品配置标准，以保证办公用品的合理使用和管理。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！。
办公物资标准配置
办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则：按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置：部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置：备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件：。
办公配置标准
办公配置标准办公室是员工工作的场所，良好的办公配置可以提高员工的工作效率和工作舒适度。
在办公室的配置中，包括办公桌椅、灯光、空调、网络设备等多个方面。
下面将从办公桌椅、灯光、空调和网络设备四个方面来介绍办公配置的标准。
首先，办公桌椅是员工工作的基本工具，合适的办公桌椅可以提高员工的工作效率和减少身体疲劳。
办公桌的高度应该适中，能够让员工的手肘自然垂直于桌面，腰部得到支撑。
办公椅的高度应该能够让员工的双脚平放在地面上，并且有足够的支撑。
此外，办公椅的靠背应该能够提供足够的支撑，让员工的腰部得到舒适的支撑。
其次，灯光是办公配置中不可忽视的一部分。
良好的灯光可以提高员工的工作效率和减少眼睛的疲劳。
办公室的灯光应该是柔和的，不刺眼，可以提供足够的光线让员工进行办公工作。
另外，办公室的窗户应该能够提供自然光线，让员工在工作时能够享受自然的光线。
再次，空调是办公配置中必不可少的一部分。
办公室的温度应该是舒适的，既不要太热也不要太冷。
空调的温度设置应该考虑到员工的舒适度，避免出现办公室温度过高或过低的情况。
另外，空调的通风效果也要考虑到，避免出现通风不畅的情况。
最后，网络设备是现代办公室不可或缺的一部分。
办公室的网络设备应该能够提供稳定的网络连接，保证员工在工作时不会因为网络问题而影响工作效率。
另外，办公室的网络设备还应该考虑到数据安全和信息保密的问题，避免出现数据泄露的情况。
综上所述，办公配置标准是办公室工作效率和员工舒适度的保证。
良好的办公配置可以提高员工的工作效率，减少身体疲劳，提高工作质量。
因此，办公室的配置应该合理、舒适、安全，才能更好地满足员工的工作需求。
通用办公设备家具配置标准
通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所，办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。
因此，合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。
在此，我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准1.1电脑及配件：每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑，配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备：每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备：每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。
1.4会议设备：每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备：每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备：为员工提供储物柜或办公桌抽屉，方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器：为员工提供呼叫器或工作手机，确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备：每个员工工作区域应配备充足的插座，方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备：部分办公室需要配备保密设备，如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容，合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。
同时，这些设备也要考虑能源消耗和环保问题，选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准2.1办公桌：每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌，大小合适，能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅：每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅，能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅：会议室内配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.4接待家具：接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具，为访客提供舒适的休息环境。
2.5休息区域：办公室内配置休息区，配备沙发、茶几等家具，为员工提供休息和放松的场所。
2.6会议室家具：会议室内应配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.7储物家具：员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具，方便员工存放办公用品和个人物品。
新员工入职办公用品配备有哪些
新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些我们找到⼀份新的⼯作后，到公司⼊职，作为⼀个新的员⼯，我们要准备许多⼊职办公⽤品，有的是公司提供的，有的是⾃⼰准备的。
⽆论是单位提供还是⾃⼰准备，我们都应该清楚地了解⾃⼰的职位应该准备相应的什么⽤品。
那么，新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些，特别是新⼊职员⼯和单位特别关⼼的问题。
下⾯店铺的⼩编为您整理了相关内容，希望对您有所帮助。
新员⼯⼊职办公⽤品配备有哪些办公设备配置标准⾼层管理层级(核⼼领导层)：⿊⾊升降⾼背扶⼿转椅(1)；豪华转⾓办公桌(1)；仿实⽊两层对开⽂件柜(1)；仿实⽊三层⽂件柜(1)；⿊⾊⽪质沙发(1)；玻璃茶⼏(1)；饮⽔机(1)；笔记本电脑(1)；办公电话(1)。
中层管理层级(部门总监及经理)：⿊⾊升降⾼背转椅(1)；普通办公桌(1)；三层抽屉柜(1)；笔记本电脑(1)；办公电话(1)。
职员层级(部门主管及普通职员)：普通办公椅(1)；普通办公桌(1)；三层抽屉柜(1)；台式电脑(1)；办公电话(1)。
职能部门配置：双层推拉⽂件柜(1)；单层推拉⽂件柜(1)；特殊需求上报主管领导批准后，由⾏政部根据需要统筹配置。
按照标准配置的办公设备进⾏固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进⾏部门资产登记表变更，并上报⾏政部。
各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报⾏政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报⾏政部采购登记配发。
各部门标准配置以外的设备纳⼊⾏政部作资产库存供调拨使⽤。
通⽤办公⽤品：指公司所有职员根据⼯作需要都可以领⽤的办公⽤品，例如：签字笔、⼯作笔记本、签字笔笔芯、橡⽪擦、易事贴等易消耗的办公⽤品。
部门专⽤办公⽤品：指责任部门才能领取的办公⽤品，如：复印纸、收据等。
部门公⽤办公⽤品：指各个部门可共同使⽤的办公⽤品，如：计算器、订书机、打孔器等。
⽤和配置职员配备标准：签字笔、圆珠笔(第⼆次以后为笔芯)、⼯作笔记本。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.目的：
规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
2.范围：
本规定适用于公司及全体职员。
３.内容：
3.1办公设备配置标准
3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。
3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。
3.1.6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。
3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。
3.2办公用品配置标准
3.2.1通用办公用品：指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品，例如：签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。
3.2.2部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
3.2.3部门公用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：计算器、订书机、打孔器等。
3.3领用和配置
3.3.1职员配备标准：签字笔、圆珠笔（第二次以后为笔芯）、工作笔记本。
每月由部门文员统计部门需求，统一至行政部领取。
3.3.2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”，特殊岗位可依据需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和后勤主管审核批准（人力资源部至少提前两天通知新入职人员信息至行政部，行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取）。
3.3.2经理及以上人员配备标准：签字笔（第二次以后为笔芯）、软笔记本、其它必须用品。
3.3.3所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换
新，丢失责任自负。
3.４办公设备的申领流程
3.4.1职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。
3.4.2由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。
3.4.3职能主管经理对资产申购、转移审批表审核后报行政部。
3.4.4行政部对申购需求进行审核。
3.4.5行政部确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
3.4.6如有库存调拨资产库存发放出库（固定资产记录登记表变更）。
3.5办公设备的采购
3.5.1行政部对资产申购、转移审批表进行审核，核对确认库存数量。
库存数量如不能保证部门需求由行政部对办公设备需求做出统计并编制采购计划。
3.6办公设备的出入库管理
3.6.1办公设备到货后必须办理入库手续，入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销的凭据。
行政部仓管员和采购人员必须在入库单签字确认。
3.6.2行政部通知资产申购部门办理出库手续。
出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据，且行政部仓管员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。
3.7办公设备的使用管理
3.7.1办公设备的使用管理由行政部统一进行。
3.7.2各部门有义务配合行政部做好公司的资产管理工作。
3.7.3行政部编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司固定资产进行控制管理，并对公司资产进行统一编号、贴签。
3.7.4部门和个人配套办公设备由部门资产管理员按照配套内容进行固定资产分表登记。
3.7.5每位职员对自己的配套办公设备负管理责任。
3.7.6部门负责人、部门资产管理员对部门配套办公设备负管理责任。
3.7.7如出现人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公设备交接检查，由部门
资产管理员进行变更记录。
3.7.8所有涉及办公设备交接而造成资产变动情况必须上报至行政部，行政部对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。
3.8办公设备的维护、报修和报废
3.8.1办公设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
3.8.2办公设备的检查和修理由行政部负责。
3.8.3办公设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报行政部进行维修登记。
3.8.4行政部对报修的办公设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报价后进行维修。
3.8.5行政部确认无维修价值的办公设备应填写资产处置表报审核后做相应报废处理。
3.8.6办公设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更登记。