新入职人员办公用品及办公设备的标准配置规定
办公物资标准配置
办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则：按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置：部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置：备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件：。
员工办公用品配置制度范本
第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、管理和报废流程，提高办公效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司办公用品的配置遵循合理、节约、高效的原则。
第二章办公用品分类及标准第四条办公用品分为以下类别：1. 办公耗材：打印纸、复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、胶带、订书机、剪刀、胶水等。
2. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜、书架、文件袋等。
3. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
4. 办公软件：办公软件、杀毒软件、设计软件等。
第五条办公用品配置标准如下：1. 办公耗材：根据部门工作需要，每月按照预算进行采购。
2. 办公家具：根据员工人数和岗位需求，统一配置，不得私自更换或添置。
3. 办公设备：根据部门工作需要，经批准后配置，不得私自购置。
4. 办公软件：统一配置，不得私自安装或卸载。
第三章办公用品采购与管理第六条办公用品采购：1. 办公用品采购由行政部门负责，根据部门需求编制采购计划。
2. 采购计划经审批后，由行政部门统一采购。
3. 采购过程中，应选择价格合理、质量可靠的产品。
第七条办公用品领用：1. 员工需使用办公用品时，应向行政部门提出申请。
2. 行政部门根据实际情况，审批办公用品的领用。
3. 领用时，员工应填写领用单，注明领用物品、数量和用途。
第八条办公用品管理：1. 办公用品应存放于指定的场所，保持整洁、有序。
2. 办公用品的使用应遵循节约原则，不得浪费。
3. 办公用品的报废由行政部门负责，报废前需经过审批。
第四章办公用品报废第九条办公用品报废标准：1. 办公用品使用年限达到规定期限；2. 办公用品损坏严重，无法修复；3. 办公用品已无使用价值。
第十条办公用品报废流程：1. 部门填写报废申请，说明报废原因；2. 行政部门审批报废申请；3. 行政部门负责办理报废手续。
第五章奖惩第十一条对违反本制度，造成浪费、损坏办公用品的员工，公司将进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
企业办公用品配置标准
企业办公用品配置标准在现代企业办公环境中，办公用品的配置对于提高员工工作效率、促进办公场所的整体管理和提升企业形象都起着至关重要的作用。
因此，建立一套科学合理的企业办公用品配置标准，对于企业来说是非常必要的。
下面将从办公桌椅、文具用品、办公设备和卫生用品四个方面来详细介绍企业办公用品配置标准。
首先是办公桌椅的配置。
办公桌椅是员工日常工作的基本工具，对于员工的工作效率和身体健康至关重要。
一般来说，办公桌的高度应该能够适应不同身高的员工，桌面的大小要能够容纳常用的办公用品和文件，椅子的舒适度和腰部支撑也是需要考虑的重点。
此外，办公桌椅的材质和外观也要符合企业的整体形象和风格。
其次是文具用品的配置。
文具用品是员工日常工作中不可或缺的工具，包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带等。
在配置文具用品时，要根据员工的实际工作需要来确定种类和数量，避免浪费和缺乏。
另外，文具用品的质量也要有保证，以确保员工的工作效率和舒适度。
再者是办公设备的配置。
办公设备包括打印机、复印机、扫描仪、投影仪等，这些设备在企业日常办公中起着至关重要的作用。
在配置办公设备时，要根据企业的规模和实际需求来确定类型和数量，避免因为设备过多或过少而导致资源浪费或工作效率低下。
另外，办公设备的维护和保养也是至关重要的，要建立健全的设备管理制度，确保设备的正常运转和使用寿命。
最后是卫生用品的配置。
卫生用品包括垃圾桶、清洁剂、纸巾、洗手液等，这些用品对于办公场所的整洁和员工的健康至关重要。
在配置卫生用品时，要根据办公场所的大小和人员数量来确定种类和数量，确保办公场所的清洁和卫生。
综上所述，企业办公用品的配置标准是企业管理中不可忽视的重要环节。
通过科学合理的配置，可以提高员工的工作效率，促进办公场所的整体管理，提升企业形象，为企业的可持续发展奠定良好基础。
因此，企业在配置办公用品时，应该根据实际需求，制定合理的标准，并严格执行，以确保办公用品的合理使用和管理。
办公用品配置标准
办公用品配置标准办公用品是办公室工作必不可少的重要物品，合理的办公用品配置可以提高办公效率，创造良好的工作环境。
因此，制定一套合理的办公用品配置标准对于企业来说至关重要。
下面将从办公桌、椅子、文件柜、打印机、复印机、传真机等方面，为大家介绍一套办公用品配置标准。
首先，办公桌的选择应该考虑到办公室的整体风格和员工的工作需求。
一般来说，办公桌的高度应该适中，能够让员工保持良好的坐姿。
桌面的材质应该耐磨、易清洁，而且要有足够的空间来放置文件和办公用品。
此外，办公桌的设计要简洁大方，不仅能提升办公室的整体氛围，还能提高员工的工作效率。
其次，办公椅是办公室配置中必不可少的一部分。
办公椅的选择应该考虑到员工的舒适度和健康。
一把符合人体工程学的办公椅，能够有效减轻员工长时间坐姿带来的身体疲劳和不适。
椅子的座椅和靠背应该能够提供良好的支撑，座椅面料要舒适透气，椅子的高度和角度应该可以调节，以适应不同员工的需求。
另外，文件柜是办公室中必不可少的储物工具。
文件柜的选择应该考虑到其材质和结构。
一般来说，文件柜的材质应该坚固耐用，能够有效保护文件不受损坏。
文件柜的结构应该合理，能够方便员工存取文件，提高工作效率。
此外，办公室中还需要配备打印机、复印机、传真机等办公设备。
这些设备的选择应该考虑到其功能、效率和耗材成本。
一台性能稳定、速度快、耗材成本低的办公设备，能够提高办公效率，降低办公成本。
综上所述，合理的办公用品配置标准对于提高办公效率，创造良好的工作环境至关重要。
企业在选择办公用品时，应该充分考虑到员工的工作需求和办公环境，制定一套适合自身情况的办公用品配置标准，从而提升整体办公效率，为企业的发展提供有力支持。
公司办公室办公装备配置表
公司办公室办公装备配置表
一、桌面设备
1.电脑：员工每人配备一台高性能电脑，配置包括处理器、内存、硬盘
等。
2.显示器：每个员工配备一个高清显示器，尺寸适中。
3.键盘与鼠标：每位员工配备符合人体工程学的键盘和鼠标，以提高工
作效率。
4.打印机：每个办公室设备打印机，用于打印文件和报表。
二、办公用具
1.文件柜：为员工提供存放文件和办公用品的文件柜。
2.笔记本：每位员工分配一本笔记本，方便记录会议纪要和工作计划。
3.文具：提供各类写字工具、胶水、订书机等文具用品，确保员工工作
顺利进行。
4.订书机、打孔机：为员工提供办公必备用品，方便整理文件。
三、办公辅助设备
1.电话机：配备座机电话机，方便员工与外部联系。
2.摄像头：为便于远程会议，每个员工需要配备摄像头。
3.电话会议设备：提供电话会议设备，以促进团队协作和沟通。
4.投影仪：公司会议室配备投影仪，用于举办会议和培训。
四、其他设备
1.咖啡机：提供咖啡机，为员工提供一定的工作休息和社交空间。
2.微波炉：为员工提供加热午餐和零食的设备。
3.饮水机：配备饮水机，确保员工随时可以获取干净饮用水。
4.健康椅：提供符合人体工程学的办公椅，保护员工的健康。
以上是公司办公室的办公装备配置表，以此为基础，公司可以为员工提供良好的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
办公设备配备标准
办公设备配备标准办公设备是办公室工作的重要工具，良好的办公设备可以提高工作效率，改善工作环境。
因此，制定一套合理的办公设备配备标准对于企业来说非常重要。
在办公设备配备标准的制定过程中，需要考虑到办公室的规模、员工的工作需求、预算等因素，以便为员工提供良好的工作条件，提高工作效率。
首先，办公设备配备标准应该根据办公室的规模来制定。
对于小型办公室，可以适量配备一些基本的办公设备，如打印机、复印机、电话、电脑等；而对于大型办公室，需要配备更多的办公设备，如多功能一体机、传真机、投影仪、会议电话等。
此外，还需要考虑到员工的工作需求，如设计师需要配备高性能的电脑和绘图仪，财务人员需要配备财务软件等。
其次，办公设备配备标准还需要考虑到办公室的预算。
在制定配备标准的过程中，需要根据公司的财务状况来确定配备的范围和质量。
对于预算较少的公司，可以选择性能较为平衡的办公设备，而对于预算较高的公司，则可以选择性能更好的办公设备，以满足员工的工作需求。
另外，办公设备配备标准还需要考虑到设备的品质和性能。
优质的办公设备可以提高工作效率，减少故障率，降低维护成本。
因此，在制定配备标准的过程中，需要选择具有良好口碑和售后服务的品牌，确保设备的质量和稳定性。
最后，办公设备配备标准还需要考虑到设备的更新换代。
随着科技的发展，办公设备的更新换代速度越来越快，因此在制定配备标准的过程中，需要考虑到设备的更新换代周期，以便及时更新设备，保持办公设备的先进性和适用性。
综上所述，办公设备配备标准的制定需要考虑到办公室的规模、员工的工作需求、预算、设备的品质和性能、设备的更新换代等因素。
只有综合考虑这些因素，才能制定出合理的办公设备配备标准，为员工提供良好的工作条件，提高工作效率。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
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修改履历
1.目的：
规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
2.范围：
本规定适用于公司及全体职员。
３.内容：
3.1办公设备配置标准
3.1.1高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（１）；仿实木两层对开文件柜（１）；仿实木三层文件柜（１）；黑色皮质沙发（１）；玻璃茶几（１）；饮水机（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.2中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；笔记本电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.3职员层级（部门主管及普通职员）：普通办公椅（１）；普通办公桌（１）；三层抽屉柜（１）；台式电脑（１）；办公电话（１）。
3.1.4职能部门配置：双层推拉文件柜（１）；单层推拉文件柜（１）；特殊需求上报主管领导批准后，由行政部根据需要统筹配置。
3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报行政部。
3.1.6各部门如需要增加办公设备，在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报行政部采购登记配发。
3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。
3.2办公用品配置标准
3.2.1通用办公用品：指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品，例如：签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。
3.2.2部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
3.2.3部门公用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：计算器、订书机、打孔器等。
3.3领用和配置
3.3.1职员配备标准：签字笔、圆珠笔（第二次以后为笔芯）、工作笔记本。
每月由部门文员统计部门需求，统一至行政部领取。
3.3.2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”，特殊岗位可依据需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和后勤主管审核批准（人力资源部至少提前两天通知新入职人员信息至行政部，行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取）。
3.3.2经理及以上人员配备标准：签字笔（第二次以后为笔芯）、软笔记本、其它必须用品。
3.3.3所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
3.４办公设备的申领流程
3.4.1职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。
3.4.2由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。
3.4.3职能主管经理对资产申购、转移审批表审核后报行政部。
3.4.4行政部对申购需求进行审核。
3.4.5行政部确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
3.4.6如有库存调拨资产库存发放出库（固定资产记录登记表变更）。
3.5办公设备的采购
3.5.1行政部对资产申购、转移审批表进行审核，核对确认库存数量。
库存数量如不能保证部门需求由行政部对办公设备需求做出统计并编制采购计划。
3.6办公设备的出入库管理
3.6.1办公设备到货后必须办理入库手续，入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销的凭据。
行政部仓管员和采购人员必须在入库单签字确认。
3.6.2行政部通知资产申购部门办理出库手续。
出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据，且行政部仓管员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。
3.7办公设备的使用管理
3.7.1办公设备的使用管理由行政部统一进行。
3.7.2各部门有义务配合行政部做好公司的资产管理工作。
3.7.3行政部编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司固定资产进行控制管理，并对公司资产进行统一编号、贴签。
3.7.4部门和个人配套办公设备由部门资产管理员按照配套内容进行固定资产分表登记。
3.7.5每位职员对自己的配套办公设备负管理责任。
3.7.6部门负责人、部门资产管理员对部门配套办公设备负管理责任。
3.7.7如出现人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公设备交接检查，由部门
资产管理员进行变更记录。
3.7.8所有涉及办公设备交接而造成资产变动情况必须上报至行政部，行政部对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。
3.8办公设备的维护、报修和报废
3.8.1办公设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。
3.8.2办公设备的检查和修理由行政部负责。
3.8.3办公设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报行政部进行维修登记。
3.8.4行政部对报修的办公设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报价后进行维修。
3.8.5行政部确认无维修价值的办公设备应填写资产处置表报审核后做相应报废处理。
3.8.6办公设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更登记。