各岗位办公用品配置标准
办公物资标准配置

办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理:严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则:按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注:按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置:部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置:备注:表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件:。
办公室配置标准

办公室配置标准引言概述:办公室是一个工作环境,对于提高员工的工作效率和舒适度至关重要。
一个合理的办公室配置标准可以提供员工所需的工作空间和设备,并创造一个良好的工作氛围。
本文将详细介绍办公室配置的标准,包括办公桌和椅子、办公设备、办公室布局、办公室装饰和办公室设施等五个方面。
一、办公桌和椅子1.1 办公桌的标准尺寸:标准办公桌的尺寸应该能够容纳一台电脑、文件和其他办公用品。
通常,办公桌的宽度应在120-180厘米之间,深度应在60-80厘米之间,高度应在70-80厘米之间。
1.2 办公椅的标准尺寸:办公椅的尺寸应该能够提供舒适的支撑和调节功能。
一个标准的办公椅应该具备可调节座椅高度、可调节扶手高度和可调节背部倾斜角度的功能。
1.3 办公桌和椅子的布局:办公桌和椅子的布局应该符合人体工程学原理,以提供最佳的工作姿势和舒适度。
办公桌和椅子之间的距离应该足够宽敞,以便员工可以自由移动和伸展身体。
二、办公设备2.1 电脑和显示器:办公室配置标准应包括一台高性能的电脑和一个符合人眼健康的显示器。
电脑的配置应能够满足员工的工作需求,而显示器的尺寸和分辨率应适中,以避免眼睛疲劳。
2.2 打印机和复印机:办公室配置标准还应包括一台高效的打印机和复印机,以满足员工的文件打印和复制需求。
这些设备应具备高速打印和复制功能,并且易于操作和维护。
2.3 电话和通讯设备:办公室配置标准还应包括一套完善的电话和通讯设备,以促进员工之间和与客户之间的有效沟通。
这些设备应具备良好的音质和信号稳定性,以确保顺畅的通讯。
三、办公室布局3.1 办公室空间规划:办公室配置标准应考虑到员工的工作流程和沟通需求,合理规划办公室的空间布局。
通常,办公室应划分为工作区、会议区、休息区和接待区等功能区域,以满足不同的工作需求。
3.2 办公室家具摆放:办公室配置标准还应指导办公家具的摆放位置。
例如,会议室的桌椅应该布局合理,以便参会人员能够自由交流和讨论;休息区的沙发和咖啡桌应该放置在舒适的位置,以提供员工放松和休息的空间。
通用办公设备家具配置标准

通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所,办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。
因此,合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。
在此,我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准1.1电脑及配件:每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑,配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备:每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备:每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。
1.4会议设备:每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备:每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备:为员工提供储物柜或办公桌抽屉,方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器:为员工提供呼叫器或工作手机,确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备:每个员工工作区域应配备充足的插座,方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备:部分办公室需要配备保密设备,如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容,合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。
同时,这些设备也要考虑能源消耗和环保问题,选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准2.1办公桌:每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌,大小合适,能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅:每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅,能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅:会议室内配置适量的会议桌和椅子,以满足不同规模的会议需求。
2.4接待家具:接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具,为访客提供舒适的休息环境。
2.5休息区域:办公室内配置休息区,配备沙发、茶几等家具,为员工提供休息和放松的场所。
2.6会议室家具:会议室内应配置适量的会议桌和椅子,以满足不同规模的会议需求。
2.7储物家具:员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具,方便员工存放办公用品和个人物品。
员工办公用品配置制度范本

第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、管理和报废流程,提高办公效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司办公用品的配置遵循合理、节约、高效的原则。
第二章办公用品分类及标准第四条办公用品分为以下类别:1. 办公耗材:打印纸、复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、胶带、订书机、剪刀、胶水等。
2. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜、书架、文件袋等。
3. 办公设备:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
4. 办公软件:办公软件、杀毒软件、设计软件等。
第五条办公用品配置标准如下:1. 办公耗材:根据部门工作需要,每月按照预算进行采购。
2. 办公家具:根据员工人数和岗位需求,统一配置,不得私自更换或添置。
3. 办公设备:根据部门工作需要,经批准后配置,不得私自购置。
4. 办公软件:统一配置,不得私自安装或卸载。
第三章办公用品采购与管理第六条办公用品采购:1. 办公用品采购由行政部门负责,根据部门需求编制采购计划。
2. 采购计划经审批后,由行政部门统一采购。
3. 采购过程中,应选择价格合理、质量可靠的产品。
第七条办公用品领用:1. 员工需使用办公用品时,应向行政部门提出申请。
2. 行政部门根据实际情况,审批办公用品的领用。
3. 领用时,员工应填写领用单,注明领用物品、数量和用途。
第八条办公用品管理:1. 办公用品应存放于指定的场所,保持整洁、有序。
2. 办公用品的使用应遵循节约原则,不得浪费。
3. 办公用品的报废由行政部门负责,报废前需经过审批。
第四章办公用品报废第九条办公用品报废标准:1. 办公用品使用年限达到规定期限;2. 办公用品损坏严重,无法修复;3. 办公用品已无使用价值。
第十条办公用品报废流程:1. 部门填写报废申请,说明报废原因;2. 行政部门审批报废申请;3. 行政部门负责办理报废手续。
第五章奖惩第十一条对违反本制度,造成浪费、损坏办公用品的员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
办公室配置标准

办公室配置标准一、概述办公室是工作场所中的核心区域,为了提高员工的工作效率和舒适度,办公室配置必须符合一定的标准。
本文将详细介绍办公室配置的标准格式,包括办公家具、设备、照明、通风等方面的要求。
二、办公家具1.办公桌办公桌是员工工作的核心区域,应具备以下要求:(1)桌面宽度不少于1.2米,以满足员工的工作需求;(2)桌面高度应适中,以确保员工的工作姿势舒适;(3)桌面应具备一定的抗刮擦性能,以保持长期使用的美观;(4)桌面上应配备适当数量的抽屉和储物空间,以方便员工存放文件和办公用品。
2.办公椅办公椅是员工工作时的主要座椅,应具备以下要求:(1)椅子的高度可调节,以适应不同身高员工的需求;(2)椅子的座面和靠背应具备一定的软硬度,以提供舒适的坐姿支撑;(3)椅子应具备一定的腰部支撑功能,以减轻员工长时间坐姿带来的不适;(4)椅子的座面和靠背面料应具备透气性,以保持员工在工作中的舒适度。
3.会议桌和椅会议桌和椅是用于开展会议和讨论的场所,应具备以下要求:(1)会议桌的形状和尺寸应根据会议室的大小和布局进行合理选择;(2)会议椅的数量应根据会议室的容纳人数进行合理配置;(3)会议桌和椅的材质应具备一定的耐用性和美观度;(4)会议桌上应配备适当数量的插座和网络接口,以满足会议中的电力和网络需求。
三、办公设备1.电脑和显示器电脑和显示器是员工进行办公工作的主要设备,应具备以下要求:(1)电脑配置应符合工作需求,包括处理器、内存、硬盘等;(2)显示器的尺寸和分辨率应适中,以提供清晰的工作界面;(3)电脑和显示器应配备适当的散热装置,以确保长时间工作的稳定性。
2.打印机和复印机打印机和复印机是办公室中常用的设备,应具备以下要求:(1)打印机和复印机的速度和分辨率应符合工作需求;(2)打印机和复印机的纸张承载量应适中,以减少频繁添加纸张的次数;(3)打印机和复印机应具备一定的节能功能,以降低能源消耗。
3.电话和视频会议设备电话和视频会议设备是办公室中沟通和协作的重要工具,应具备以下要求:(1)电话应具备良好的音质和信号稳定性,以确保通话质量;(2)视频会议设备的画质和音质应清晰流畅,以提供良好的远程会议体验;(3)电话和视频会议设备应具备一定的防噪音功能,以减少干扰。
办公设施设备配备标准

XX集团办公设施设备配置标准(试行)第一条为规范集团资产配置,保障日常工作需要,降低办公成本,特制定本标准。
第二条本标准所指的设施设备是指办公所需的家具、电器、通信工具以及其他为固定人员或部门配备的物资。
第三条本标准是集团公司办公设施设备配置类别、项目、数量的上限标准。
第四条集团公司各职能中心、各部门、各办公室办公设施设备的配置适用本标准,各城市公司、各项目公司可参照执行。
第五条集团公司副总监(含)以上职位可配备专用办公室,副总监以下职位可配备工位。
第六条副总监以下职位可配备办公设备:工位1套(含抽屉1个、侧柜1个)工位椅1把台式计算机1台电话1部第七条总监、副总职位办公室可配备办公设备:2米办公桌1套(含班椅1把、班前椅2把)书柜1组衣帽架1个台式计算机1台电话机1部第八条副总裁、总裁职位办公室可配备办公设备:2.6米办公桌1套(含班椅1把、班前椅2把)书柜1组会议桌1套(含会议椅)茶台一套(含茶水柜1张)衣帽架1个沙发1套(含茶几)单开门冰箱1台便携式计算机1台微型打印机1台电话机1部第九条其他未列明的设备不予单独配备,统一由行政部门设置共用设备。
第十条办公用品类物资可根据办公具体需要由行政部门进行配备。
第十一条环境美化由集团合作单位提供租赁服务,具体配备标准如下:公共办公区域的花卉绿植由行政部门统一配备;副总监、总监专用办公室配备落地绿植1盆、花卉盆栽1盆;副总裁、总裁专用办公室配备落地绿植4盆、花卉盆栽4盆。
第十二条超标配备及其他特殊情况报集团总裁审批后,依审批意见执行。
第十三条办公设备设施纳入固定资产管理的,依固定资产管理相关规定执行。
第四章实施与监督第二十条本标准是编制资产配置计划、审核资产购置预算、实施政府采购、审批资产处置事项以及监督检查的依据。
第二十一条中央国家机关配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准,尚未制定标准的,按照保障需要、节俭实用和节能环保的原则进行配备。
第二十二条各部门可结合工作实际,制定本部门办公家具和办公设备具体配置标准,报国务院机关事务管理局(以下简称国管局)备案。
办公配置标准

办公配置标准办公室作为员工日常工作的场所,其配置标准直接关系到员工的工作效率和工作环境的舒适度。
因此,制定一套科学合理的办公配置标准是非常重要的。
下面就办公室的硬件设备、软件工具、办公家具等方面,提出一些办公配置的标准建议。
首先,对于办公室的硬件设备,包括电脑、打印机、复印机、传真机等,应该选择性能稳定、速度快、体积小巧的设备。
电脑配置要求至少为8GB内存、256GB固态硬盘、i5处理器,以满足日常办公的基本需求。
打印机、复印机等设备要求能够快速打印、复印,且打印效果清晰,保证办公效率和印刷质量。
其次,办公室的软件工具也是必不可少的。
办公软件包括办公套件、邮件客户端、办公流程管理软件等。
办公套件要求包括文字处理软件、表格处理软件、演示软件等,以满足员工日常的办公需求。
邮件客户端要求能够快速收发邮件,并具有较强的邮件管理和归档功能,提高工作效率。
办公流程管理软件要求能够对办公流程进行规范化管理,提高办公效率。
再者,办公室的办公家具也是至关重要的一部分。
办公桌要求宽敞、稳固,能够容纳电脑、文件等办公用品,并保证员工的工作舒适度。
办公椅要求符合人体工程学设计,能够有效支撑员工的腰部和背部,减轻长时间坐姿对身体的压力。
此外,办公室还需要配备文件柜、书架、会议桌椅等家具,以满足不同工作场景的需求。
最后,办公室的网络环境也是办公配置标准中不可或缺的一部分。
办公室要求具备稳定、高速的网络连接,以保证员工的日常办公和沟通需求。
此外,办公室还需要配备网络存储设备、数据备份设备等,以保障办公数据的安全性和可靠性。
总之,科学合理的办公配置标准对于提高员工的工作效率、改善工作环境质量具有重要意义。
只有合理配置办公硬件设备、软件工具、办公家具和网络环境,才能够为员工提供一个舒适、高效的办公环境,从而推动企业的发展和进步。
希望各企业能够根据自身实际情况,制定适合自己的办公配置标准,为员工创造更好的工作条件。
中央国家机关办公设备和办公家具配置标准

中央国家机关办公设备和办公家具配置标准(一)办公计算机1.中央国家机关一般应当配备桌上型电脑,屏幕尺寸应大于19英寸,处理器应具备最新技术,内存不少于4G,操作系统采用Windows7及以上,个别岗位在特殊情况下可配备MacBook笔记本电脑;2.至少配备一台激光打印机,打印分辨率大于300*300dpi,速度不低于20页/分钟;3.至少配备一台多功能一体机,具有打印、复印、扫描、传真和网络共享等功能;4.至少配备一台信息化设备服务器,主机配置须具有防护能力,可满足政务信息处理和网络共享要求。
(二)多媒体设备1.中央国家机关应当安装投影设备,要求显示性能优良,银幕尺寸应大于15英寸;2.安装多媒体音响设备,音响驱动需具备良好声音处理能力;3.安装摄像机设备,能够覆盖所有仪式场所;4.安装应急报警设备,应具备良好的报警功能及报警控制功能。
1.桌面尺寸应根据岗位不同有所区别,一般不小于1*1.5米,深度不小于60cm;2.桌腿应采用高强度钢管加强结构;3.桌面材料应采用实木、厚实的人造板或其他耐划痕、耐腐蚀材料;4.桌面应配备调节脚、档位固定装置,调节方便灵活。
(二)办公椅1.中央国家机关配备的办公椅应当高度可调,材料采用优质皮料;2.座椅应具备合理的弹性座垫,坐姿的舒适性,背后支撑应具备良好技术;3.扶手、坐正把手等部位应采用实木材料,断筋、劈裂不得发生。
(三)文件柜1.中央国家机关文件柜通常为三抽屉或四抽屉,抽屉使用轨道固定;2.柜体,抽屉应采用环套接环、抗扭现成安装、互不影响装卸;3.柜体材料应采用净水板、精密板或类似环保材料制成;4.柜表面应经过防潮、防油、易清洁处理;5.锁具应具备良好的安全性能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公用品配置标准
- 1 -文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
办公用品配置标准
- 1 -文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
办公用品配置标准
- 1 -文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
办公用品配置标准
- 1 -文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
办公用品配置标准
- 1 -文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
办公用品配置标准
办公用品配置标准
- 1 -文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
办公用品配置标准
办公用品配置标准
- 1 -文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
办公用品配置标准
- 1 -文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.。