各岗位办公用品配置标准
办公物资标准配置
办公物资标准配置This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。
（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。
（三）分类及定义（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。
（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。
（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。
（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。
2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。
3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。
（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。
三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。
办公用品配置标准
办公用品配置标准办公用品在办公场所的日常工作中起着非常重要的作用，良好的办公用品配置不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作舒适度。
因此，建立一套科学合理的办公用品配置标准显得尤为重要。
下面将从办公桌面用品、文件管理用品、办公设备等方面，为大家介绍办公用品配置标准。
首先是办公桌面用品的配置标准。
办公桌面用品是员工日常工作中使用最频繁的用品，因此配置得当对于提高工作效率至关重要。
在办公桌面用品的配置上，应该包括笔筒、文件架、便签纸、订书机、胶带等常用物品。
同时，还应该根据员工的实际需求，配置符合个人习惯的办公用品，比如一些特殊的笔类、文具等。
这样可以让员工在工作时更加得心应手，提高工作效率。
其次是文件管理用品的配置标准。
文件管理用品对于办公场所的管理和秩序维护非常重要。
在文件管理用品的配置上，应该包括文件柜、文件夹、文件盒、标签等。
文件柜的数量和大小应该根据公司规模和员工数量来确定，以保证文件的分类和整理工作能够顺利进行。
文件夹和文件盒的数量也应该充足，以便员工能够将文件整理得井然有序，方便查找和归档。
标签的使用也是必不可少的，它能够帮助员工清晰地标识文件内容，提高文件管理的效率。
最后是办公设备的配置标准。
办公设备是办公用品配置中不可或缺的一部分，它直接关系到员工的工作效率和工作质量。
在办公设备的配置上，应该包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等常用设备。
这些设备的性能和品质应该符合公司的实际需求，以保证员工在工作中能够顺利进行各项工作。
此外，还应该配备一些办公辅助设备，比如投影仪、扫描仪等，以满足公司内部会议和文件处理的需求。
综上所述，办公用品配置标准对于公司的日常工作至关重要。
科学合理的办公用品配置不仅可以提高员工的工作效率，还能提升公司的整体形象和管理水平。
因此，公司应该根据实际需求，建立一套完善的办公用品配置标准，以保证办公用品的合理使用和管理。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！。
办公室配置标准
办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所，合理的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。
本文将详细介绍办公室配置的标准，包括办公桌椅、办公设备、照明、空调、通风、噪音控制等方面的要求。
二、办公桌椅1. 办公桌：- 桌面宽度不少于1.2米，以满足员工的日常工作需求。
- 桌面高度应根据员工的身高合理调整，普通为0.7米至0.75米。
- 桌面材质应选用环保、耐磨、易清洁的材料。
- 桌面上应有足够的空间放置文件、电脑、电话等办公用品。
2. 办公椅：- 椅子座椅宽度不少于0.5米，以提供足够的坐姿空间。
- 椅子座椅高度应可调节，以适应不同身高员工的需求。
- 椅子座椅和靠背宜选用舒适、透气、耐用的材料。
- 椅子应具备调节功能，如可调节座椅高度、靠背角度等。
三、办公设备1. 电脑及配件：- 办公室应配备符合员工需求的电脑及配件，如显示器、键盘、鼠标等。
- 电脑及配件应保持良好的工作状态，定期进行维护和更新。
2. 打印机及复印机：- 办公室应配备高效、可靠的打印机及复印机。
- 打印机及复印机应放置在离员工工位较近的位置，方便使用。
3. 电话及通讯设备：- 办公室应配备方便、易操作的电话及通讯设备。
- 电话及通讯设备应保持良好的连接质量，确保通讯畅通。
四、照明1. 自然光照：- 办公室应尽量利用自然光照，减少对人眼的伤害。
- 窗户应配备遮光窗帘，以便员工根据需要调节光线亮度。
2. 人工照明：- 办公室应配备充足、柔和的人工照明设备。
- 灯具应布置均匀，避免浮现明暗不均的情况。
- 灯光亮度应可调节，以适应不同工作任务的需要。
五、空调与通风1. 空调：- 办公室应配备适宜的空调设备，以保持室内温度的舒适度。
- 空调设备应定期维护，保持良好的工作状态。
2. 通风：- 办公室应具备良好的通风系统，保持室内空气的新鲜度。
- 窗户应具备可开启的功能，以便员工根据需要进行通风换气。
六、噪音控制1. 办公室布局：- 办公室内的工作区域与歇息区域应合理划分，以减少噪音的传播。
办公物资标准配置
办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则：按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置：部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置：备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件：。
通用办公设备家具配置标准
通用办公设备家具配置标准随着科技的不断发展，办公设备和家具的应用越来越广泛，对办公设备和家具的配置标准也越来越重视。
为了确保办公环境舒适安全，给公司带来更多的效益，《通用办公设备家具配置标准》便提出。
《通用办公设备家具配置标准》是指公司给员工配备办公设备和家具的标准，其中包括办公室的灯光、桌子、椅子、计算机、复印机和其他必需的办公用品，以及办公室装修所需要的材料。
1.公室灯光：办公室灯光应能充分照亮办公空间，同时也应考虑大多数员工的舒适程度，以避免眩光带来的不适。
根据不同办公空间面积的不同，灯光的型号可以为T8管灯、管状灯、随意灯、LED面板灯等。
2.子：办公桌的数量一般比员工数量多一点，同时应考虑桌子的大小、面板的厚度、支撑的稳定性和拥有的功能。
根据文件存放、绘图、服务类办公需求，可以选择不同功能的桌子，如绘图桌、文件柜等。
3.子：椅子也是办公室装饰中不可或缺的，其应考虑员工坐姿的舒适程度，能够支撑臀部和腰部，使办公效率得到提高，并注意椅子的安全性。
一般可以选择办公椅、会议椅、沙发等。
4.算机：计算机是办公设备中最常用的，应满足办公需要、能够完成基本办公任务，以及能够长期稳定使用，以及满足后期更新扩展的需求。
5.印机：复印机一般用于印刷各类文件，应能满足日常办公打印需求，并注意复印机价格和性能比。
6.他必需的办公用品：办公空间还应配备一定的办公用品，如文件夹、替换墨盒、墨粉等，以及纸张、安全检查器等，以满足日常办公操作的需要。
7.公室装修所需要的材料：办公室装修一般分为木制、瓷砖、涂料等，根据办公室的空间大小，以及办公室的作用而不同，选择不同种类材料，能够更好地符合办公室的需求。
《通用办公设备家具配置标准》为企业提供了一个合理的规划，它能够让企业有效地定义和控制办公室的细节，考虑多种因素，以获得更好的办公体验。
只有做好了办公室设备和家具的配置，企业才能更有效地运营，才能完成企业的使命。
通用办公设备家具配置标准
通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所，办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。
因此，合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。
在此，我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准1.1电脑及配件：每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑，配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备：每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备：每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。
1.4会议设备：每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备：每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备：为员工提供储物柜或办公桌抽屉，方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器：为员工提供呼叫器或工作手机，确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备：每个员工工作区域应配备充足的插座，方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备：部分办公室需要配备保密设备，如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容，合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。
同时，这些设备也要考虑能源消耗和环保问题，选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准2.1办公桌：每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌，大小合适，能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅：每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅，能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅：会议室内配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.4接待家具：接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具，为访客提供舒适的休息环境。
2.5休息区域：办公室内配置休息区，配备沙发、茶几等家具，为员工提供休息和放松的场所。
2.6会议室家具：会议室内应配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.7储物家具：员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具，方便员工存放办公用品和个人物品。
企业办公用品配置标准
企业办公用品配置标准在现代企业办公环境中，办公用品的配置对于提高员工工作效率、促进办公场所的整体管理和提升企业形象都起着至关重要的作用。
因此，建立一套科学合理的企业办公用品配置标准，对于企业来说是非常必要的。
下面将从办公桌椅、文具用品、办公设备和卫生用品四个方面来详细介绍企业办公用品配置标准。
首先是办公桌椅的配置。
办公桌椅是员工日常工作的基本工具，对于员工的工作效率和身体健康至关重要。
一般来说，办公桌的高度应该能够适应不同身高的员工，桌面的大小要能够容纳常用的办公用品和文件，椅子的舒适度和腰部支撑也是需要考虑的重点。
此外，办公桌椅的材质和外观也要符合企业的整体形象和风格。
其次是文具用品的配置。
文具用品是员工日常工作中不可或缺的工具，包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带等。
在配置文具用品时，要根据员工的实际工作需要来确定种类和数量，避免浪费和缺乏。
另外，文具用品的质量也要有保证，以确保员工的工作效率和舒适度。
再者是办公设备的配置。
办公设备包括打印机、复印机、扫描仪、投影仪等，这些设备在企业日常办公中起着至关重要的作用。
在配置办公设备时，要根据企业的规模和实际需求来确定类型和数量，避免因为设备过多或过少而导致资源浪费或工作效率低下。
另外，办公设备的维护和保养也是至关重要的，要建立健全的设备管理制度，确保设备的正常运转和使用寿命。
最后是卫生用品的配置。
卫生用品包括垃圾桶、清洁剂、纸巾、洗手液等，这些用品对于办公场所的整洁和员工的健康至关重要。
在配置卫生用品时，要根据办公场所的大小和人员数量来确定种类和数量，确保办公场所的清洁和卫生。
综上所述，企业办公用品的配置标准是企业管理中不可忽视的重要环节。
通过科学合理的配置，可以提高员工的工作效率，促进办公场所的整体管理，提升企业形象，为企业的可持续发展奠定良好基础。
因此，企业在配置办公用品时，应该根据实际需求，制定合理的标准，并严格执行，以确保办公用品的合理使用和管理。
办公配置标准
办公配置标准办公室作为员工日常工作的场所，其配置标准直接关系到员工的工作效率和工作环境的舒适度。
因此，制定一套科学合理的办公配置标准是非常重要的。
下面就办公室的硬件设备、软件工具、办公家具等方面，提出一些办公配置的标准建议。
首先，对于办公室的硬件设备，包括电脑、打印机、复印机、传真机等，应该选择性能稳定、速度快、体积小巧的设备。
电脑配置要求至少为8GB内存、256GB固态硬盘、i5处理器，以满足日常办公的基本需求。
打印机、复印机等设备要求能够快速打印、复印，且打印效果清晰，保证办公效率和印刷质量。
其次，办公室的软件工具也是必不可少的。
办公软件包括办公套件、邮件客户端、办公流程管理软件等。
办公套件要求包括文字处理软件、表格处理软件、演示软件等，以满足员工日常的办公需求。
邮件客户端要求能够快速收发邮件，并具有较强的邮件管理和归档功能，提高工作效率。
办公流程管理软件要求能够对办公流程进行规范化管理，提高办公效率。
再者，办公室的办公家具也是至关重要的一部分。
办公桌要求宽敞、稳固，能够容纳电脑、文件等办公用品，并保证员工的工作舒适度。
办公椅要求符合人体工程学设计，能够有效支撑员工的腰部和背部，减轻长时间坐姿对身体的压力。
此外，办公室还需要配备文件柜、书架、会议桌椅等家具，以满足不同工作场景的需求。
最后，办公室的网络环境也是办公配置标准中不可或缺的一部分。
办公室要求具备稳定、高速的网络连接，以保证员工的日常办公和沟通需求。
此外，办公室还需要配备网络存储设备、数据备份设备等，以保障办公数据的安全性和可靠性。
总之，科学合理的办公配置标准对于提高员工的工作效率、改善工作环境质量具有重要意义。
只有合理配置办公硬件设备、软件工具、办公家具和网络环境，才能够为员工提供一个舒适、高效的办公环境，从而推动企业的发展和进步。
希望各企业能够根据自身实际情况，制定适合自己的办公配置标准，为员工创造更好的工作条件。
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岗位
办公用品名称
规格
价位
8
班长
办公桌
1.4 m钢制办公桌，带附台
办公椅
钢制办公椅
文件柜
铁皮书柜，1组（带衣柜）
台式电脑
打印机
按部门公用
固定电话
1部
文具（一年）
B5笔记本1本、碳素笔12支、钢笔1支、墨水1瓶、
饮水机
公用
垃圾桶
一个
报纸架
公用
办公用品配置标准
序号
岗位
办公用品名称
规格
价位
9
一般行政管理人员
办公桌
1.4 m钢制办公桌，带附台
办公椅
钢制办公椅
文件柜
钢制文件柜1个
台式电脑
打印机
按部门共用
优盘
1G
文具（一年）
按部门分摊费用，标准待定
饮水机
公用
垃圾桶
一个
报纸架
公用
办公用品配置标准
序号
岗位
办公用品名称
规格
价位
10
公用
传真机
电话、传真、复印、扫描一体机一部
电话
主控室两部、每标间一部（只打内部小号）
规格
价位
7
专工
办公桌
1.4 m钢制办公桌，带附台
办公椅
钢制办公椅
文件柜
铁皮书柜，1组（带衣柜）
笔记本
打印机
按部门共用
优盘
固定电话
1部
文具（一年）
B5笔记本1本、碳素笔12支、订书器（钉）1套、浆糊1瓶、A4档案盒2个、钢笔1支、墨水1瓶、文件夹4个
饮水机
公用
垃圾桶
一个
石英钟
一个
报纸架
公用
办公用品配置标准
饮水机
一个
报纸架
公用
茶几
实木
文件柜
实木 4组
茶具
高级1套、个人保温水杯2个
笔记本电脑
台式电脑
打印机
普通A4黑白打印机
移动硬盘
优盘
固定电话
2部：一部外线，一部内线
文具
随时补齐
绿植
具体安排根据房间及领导喜好而定
雕塑
具体安排根据房间及领导喜好而定
鱼缸
具体安排根据房间及领导喜好而定
地图
世界地图、全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一
饮水机
一台
洗漱用品
一套
垃圾桶
一个
石英钟
一个
办公用品配置标准
序号
岗位
办公用品名称
规格
价位
3
副总经理
办公桌
2.2m实木，带附台
办公椅
真皮，高背
沙发
真皮，5人
茶几
实木
文件柜
实木 2组
茶具
高级1套、个人保温水杯1个
笔记本电脑
台式电脑
打印机
普通A4黑白打印机
移动硬盘
优盘
固定电话
2部：一部外线，一部内线
文具
随时补齐
打印机
普通A4黑白打印机1台
优盘
固定电话
1部
文具（一年）
B5笔记本1本、碳素笔12支、组合文具架1套、订书器（钉）1套、浆糊1瓶、两面胶3卷、透明胶带3卷、A4档案盒6个、钢笔1支、墨水1瓶、计算器1个、文件夹10个、台历1本、A4纸一箱、手抽盒6盒
石英钟
一个
垃圾桶
一个
办公用品配置标准
序号
岗位
办公用品名称
办公用品配置标准
序号
岗位
办公用品名称
规格
价位
1
董事长
办公桌
2.6m实木，带附台
办公椅
真皮，高背
沙发
真皮，7人
茶几
实木
文件柜
实木 6组
茶具
高级1套、个人保温水杯2个
笔记本电脑
台式电脑
打印机
普通A4黑白打印机
移动硬盘
优盘
固定电话
2部：一部外线，一部内线
文具（随时补齐）
32开笔记本5本、16开笔记本3本、64开笔记本6本、签字笔4支、碳素笔12支、铅笔6支、组合文具架2套、订书器（钉）1套、胶水3管、两面胶3卷、A4档案盒100个、钢笔1支、墨水1瓶、计算器1个、文件夹20个、便笺纸大小各6本，A4纸一箱、手抽盒24盒
绿植
具体安排根据房间及领导喜好而定
雕塑
具体安排根据房间及领导喜好而定
鱼缸
具体安排根据房间及领导喜好而定
地图
世界地图、中国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一
饮水机
一台
洗漱用品
一套
垃圾桶
一个
石英钟
一个
办公用品配置标准
序号
岗位
办公用品名称
规格
价位
2
总经理
办公桌
2.4m实木，带附台
办公椅
真皮，高背
沙发
真皮，7人
绿植
具体安排根据房间定
地图
全国地图、内蒙古、电厂规划图各一
饮水机
一台
洗漱用品
一套
垃圾桶
一个
石英钟
一个
办公用品配置标准
序号
岗位
办公用品名称
规格
价位
6
各部室主管、各专业主任
办公桌
1.6 m高密度板，带附台
办公椅
仿皮，高背
沙发
皮革，1人沙发两个
茶几
玻璃板，一个
文件柜
铁皮书柜柜1个（带衣服柜）
水杯
保温杯1个
打印机
A4黑白激光打印机一台、A3彩色喷墨打印机一台
档案柜
4组（钢制文件柜，两开门）
档案盒
700个
文件夹
ZF30(带塑料皮50页)
白板
一套（包括记号笔、板擦、吸铁石等）
会议桌、椅
高密度板、椭圆形，一套。
数码相机
文具
订书器（大、中型号各1）、订书钉10盒、打孔机1个、切纸机一个、计算器2个、壁纸刀2把、塑封机1台、记号笔一盒、折叠式资料夹20个、透明胶布20卷。
序号
岗位
办公用品名称
规格
价位
5
各部室负责人
办公桌
1.8m高密度板，带附台
办公椅
仿皮，高背
沙发
皮革，2个单人
茶几
密度板，一个
文件柜
密度板， 2组
茶具
普通1套、个人保温水杯1个
打印机
移动硬盘
优盘
固定电话
2部：一部外线，一部内线
文具（一年）
B5笔记本1本、碳素笔12支、组合文具架1套、订书器（钉）1套、浆糊1瓶、两面胶3卷、透明胶带3卷、A4档案盒6个、钢笔1支、墨水1瓶、计算器1个、文件夹10个、台历1本、A4纸一箱、手抽盒6盒
文件柜
实木 2组
茶具
普通1套、个人保温水杯1个
笔记本电脑
台式电脑
打印机
普通A4黑白打印机
移动硬盘
优盘
固定电话
2部：一部外线，一部内线
文具
随时补齐
绿植
具体安排根据房间及领导喜好而定
鱼缸
具体安排根据房间及领导喜好而定
地图
全国地图、内蒙古、电厂规划图各一
饮水机
一台
洗漱用品
一套
垃圾桶
一个
石英钟
一个
办公用品配置标准
绿植
具体安排根据房间及领导喜好而定
雕塑
具体安排根据房间及领导喜好而定
鱼缸
具体安排根据房间及领导喜好而定
地图
全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一
饮水机
一台
洗漱用品
一套
垃圾桶
一个
石英钟
一个
办公用品配置标准
序号
岗位
办公用品名称
规 格
价位
4
其他高管
办公桌
2m实木，带附台
办公椅
真皮，高背
沙发
真皮，3人
茶几
实木