2008级本科新生入学报到接待和入学教育组织实施方案

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2008级新生报到须知

2008级新生报到须知

2008级新生报到须知一、报到新生持《北京财贸职业学院录取通知书》、银行缴费凭证、10张本人近期一寸免冠彩色照片到学院通州校区(八王坟乘930路支线公共汽车,财政学院下车即到)报到。

因故不能到校报到者,须向学生所在系请假,假期不超过两周。

超过两周不报到者,视为自动放弃入学资格。

鉴于报到时正值奥运期间,为了支持北京奥运会,请广大同学及家长尽量乘坐公共交通工具前来报到。

回家准备军训及英语摸底考试二、特困生绿色入学通道特困生须填写寄到学生手中的《2008级新生报到须知》封二申请,并到家庭所在区(县)民政局加盖公章,办理入学手续。

三、转移党、团关系和新生档案新生党团员入学报到前,应持《北京财贸职业学院录取通知书》回原学校(单位)办理党、团组织关系证明。

新生报到时暂不收档案,请广大新生妥善保管,等待学院统一收取。

四、体检新生报到当天安排体检。

请新生空腹到校报到,办理完报到手续后到教学楼一层交费体检。

五、军训参加军训和军事理论课学习是教育部和全国军训办对接受普通高等教育学生的统一要求。

所有2008级新生按照学院武装部要求统一参加军训和军事理论课的学习、考试,否则不能毕业。

2008级新生军训时间为2008年9月3日—2008年9月17日。

军训期间安排军事理论课授课、考试,不休息。

六、关于学生个人生活用品的有关提示为了为广大新生提供服务,减少新生来校途中携带物品的负担,同时为了宿舍规范化管理,促进“卫生先进宿舍”和“标兵宿舍”的建设工作,学院从市教委、市质量监督局联合组织的2006年学生床上用品展示招标会入围的30多家企业中选择了优秀企业进校为同学们提供床上用品供应服务。

学院将在2008年8月23、24日新生报到现场展示床上用品样品。

学生和家长认可后,在新生报到现场交款(300—360元),并由厂家开具收款凭证。

学生2008年9月开学时凭收款凭证领取床上用品。

同学们也可自带床上用品。

按照国家质检总局、教育部以及北京市质监局、北京市教委要求,但所带的床上用品必须符合国家标准规定的质量及卫生要求。

新生接待方案范文

新生接待方案范文

新生接待方案范文一、背景介绍随着大学生规模的扩大,新生接待工作变得越来越重要和复杂。

为了使新生能够顺利适应大学环境并融入校园生活,学校需要制定详细的新生接待方案。

二、目标1.让新生快速熟悉校园环境,了解学校的各项规章制度以及各类学术和生活资源;2.帮助新生建立良好的人际关系,增强集体荣誉感和自主学习能力;3.提供各类学习、生活、心理等方面的支持和指导,帮助新生度过适应期。

三、新生接待方案1.新生迎接在新生报到当天,安排专门的接待人员接待新生,为他们提供导游服务,带领新生参观校园,熟悉教学楼、图书馆、体育馆等重要场所。

2.新生培训为了帮助新生尽快熟悉学校的各项规章制度以及学术和生活资源,安排新生培训。

培训内容包括学校历史和发展、校园生活规章制度、学习资源和教学支持体系介绍等。

3.学长学姐引导在新生接待过程中,为每位新生分配一位学长学姐,负责引导他们熟悉校园、解答问题、提供学习和生活经验等。

学长学姐还可以组织一些小型活动,帮助新生建立良好的社交圈。

5.学术指导为了帮助新生适应大学的学习模式,学校可以设立学术指导中心,为新生提供学习技巧和方法的培训。

同时,可以组织导师制度,为每位新生指定一位导师,负责帮助他们规划学业、解答学习问题。

6.生活辅导在新生接待期间,学校可以组织生活辅导班,为新生提供日常生活技能培训,如学习煮饭、洗衣、理财等。

此外,学校还可以组织一些社交活动和户外拓展,加强新生与老生之间的交流与合作。

7.新生交流平台为了促进新生之间的相互交流和合作,学校可以建立一个新生交流平台,供新生发布动态、交流问题、找组织参加社团等。

这样可以帮助新生快速融入校园生活,丰富他们的校园经历。

四、评估与改进1.评估在新生接待结束后,学校可以对接待方案进行评估。

通过调查问卷、面谈等方式,收集新生对接待工作的意见和建议,了解他们的满意度和需求程度,为改进接待方案提供依据。

2.改进综上所述,制定详细的新生接待方案对于新生适应大学生活和提高学习效果非常重要。

新生入学接待工作方案(通用4篇)

新生入学接待工作方案(通用4篇)

新生入学接待工作方案(通用4篇)新生入学接待篇1迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。

现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:组长:副组长:成员:各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。

二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。

8月27日下午16:00开始移交由大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。

(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。

三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。

1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。

牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。

保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。

级新生入学接待工作方案2篇

级新生入学接待工作方案2篇

级新生入学接待工作方案级新生入学接待工作方案精选2篇(一)一、前期准备工作1.确定入学接待工作时间和地点:确定接待时间和地点,通知相关部门和工作人员。

2.制定接待工作流程:制定入学接待流程,包括报到、领取宿舍、办理入学手续等环节。

3.筹备接待物品:准备好报到册、校园地图、接待指南等物品,方便新生了解校园和办理入学手续。

4.组织接待人员培训:组织相关部门和工作人员进行接待工作培训,包括礼仪、服务意识培养等。

二、报到工作安排1.接待点设置:根据新生人数,确定接待点的设置,确保能够满足新生报到的需求。

2.接待人员安排:安排足够数量的接待人员,包括教职工、学生志愿者等,负责新生报到和指导工作。

3.建立报到通道:设置新生报到的通道,安排工作人员引导新生顺利进行报到手续办理。

三、宿舍安排1.宿舍分配:安排专门的工作人员负责新生宿舍分配工作,根据新生的报到信息和人数进行宿舍的合理分配。

2.宿舍物品准备:提前准备好新生入住宿舍所需的基本物品,如床上用品、洗漱用品等,方便新生顺利入住。

四、入学手续办理1.办理人员安排:安排专门的工作人员负责入学手续的办理,包括身份证复印、照片拍摄、学费缴纳等。

2.办理流程规范:制定入学手续办理的流程和标准,确保办理过程简便、高效。

五、安全保障1.保安力量加强:加强校园内的保安力量,确保新生入学期间的安全和秩序。

2.应急预案制定:制定应急预案,明确各部门的职责和应对措施,以保障新生入学期间的突发事件应对。

六、服务周到1.接待指导:安排工作人员提供深入、周到的接待指导,回答新生的问题,帮助他们适应新环境。

2.特殊困难帮助:特殊困难新生的帮助,安排工作人员特别关注,提供必要的帮助和支持。

七、反馈和总结1.收集反馈:收集新生的意见和建议,了解他们的接待情况和需求。

2.总结经验:总结接待工作的经验和不足之处,为以后的接待工作提供参考。

级新生入学接待工作方案精选2篇(二)为了顺利地迎接新生并帮助他们适应学校生活,我们可以制定以下接待工作方案:1. 制定接待组织架构:组建由学生干部和志愿者组成的接待队伍,分配不同的任务和职责,包括接待、引导、安全保障等方面。

新生接待方案以及流程范文

新生接待方案以及流程范文

新生接待方案以及流程范文随着新生季的到来,学校需要制定一套完善的新生接待方案和流程,以确保新生顺利适应校园生活并融入学校大家庭。

接下来,我们将详细介绍一套完备的新生接待方案及流程,以便学校各部门能够有条不紊地为新生提供服务和支持。

一、接待方案1. 接待人员的选拔与培训学校应当精心挑选接待人员,确保他们具有亲和力、热情好客的特质,并接受专业的培训,包括沟通技巧、礼仪规范等方面的知识。

接待人员应当做到耐心倾听,细心关怀,为新生提供周到的服务。

2. 接待物资准备学校应提前准备好接待所需的物资,包括接待礼品、资料手册、校园地图等,确保新生能够顺利领取并了解相关信息。

同时,还需准备好接待场所,确保环境整洁温馨。

3. 接待流程设计学校应设计详细的接待流程,包括新生报到、接待人员引领、校园导览等环节。

流程要清晰明了,方便新生和接待人员按部就班地进行操作,避免混乱和失误。

二、接待流程1. 新生报到新生到校后,首先前往报到处进行登记,领取接待礼品和资料手册。

接待人员应耐心向新生介绍报到流程,并解答他们的疑问。

2. 接待人员引领接待人员应根据新生的情况,引领他们前往宿舍、食堂、教学楼等重要地点,帮助他们熟悉校园环境。

同时,接待人员还应当向新生介绍学校的各类服务设施和活动资源,让他们感受到学校的温暖和关怀。

3. 校园导览接待人员可带领新生参观校园,让他们熟悉学校的各项设施和资源。

在导览过程中,接待人员应介绍校园的历史文化、学术氛围等特色,让新生更好地了解学校的精神风貌。

4. 社交活动为了帮助新生更快地融入校园生活,学校可组织各类社交活动,如迎新晚会、交友聚会等,让新生有机会结识同学和老师,建立友谊和联系。

这些活动不仅可以促进新生之间的交流,还能增强他们对学校的归属感和认同感。

通过以上新生接待方案和流程,学校可以为新生提供周到的服务和支持,让他们顺利适应校园生活并融入学校大家庭。

接待人员的热情好客和细致周到将成为新生们难忘的第一印象,为他们留下美好的校园回忆。

新生接待工作方案

新生接待工作方案

新生接待工作方案一、方案背景和目标新生接待工作是大学生工作部门的一项重要任务,目的是帮助新生顺利适应大学生活,提供必要的指导和支持。

本方案的目标是为新生提供全面、热情、专业的接待服务,让他们感受到大学的温暖和关爱,促进他们在校园里快速适应、融入并取得良好的学习成绩。

二、方案内容1.准备工作(1)确定接待人员和组织结构:根据实际需求,挑选一批富有责任心、有丰富经验的老生作为接待人员,并按照组织结构划分不同的工作小组,如接待组、导游组、宣传组等。

(2)培训接待人员:对接待人员进行培训,包括礼仪、沟通技巧、接待流程等方面的知识和技能培训,确保他们能够胜任接待工作,给新生提供专业的服务。

(3)筹备接待物资和设施:准备接待所需的物资和设施,如接待平台、接待处所、信息手册、接待包等,确保接待工作的顺利进行。

2.新生报到接待(2)接待流程:建立顺畅的接待流程,包括新生注册、宿舍分配、物资领取等环节,提高办理效率和便利程度,减少新生等待时间。

(3)专职导师制度:为每个新生分配一名专职导师,由老生担任,负责新生的接待和指导工作,帮助新生了解学校规章制度、学习环境等,解答新生的疑问。

3.新生引导和帮助(1)校园导游:安排老生担任导游,引领新生参观校园,介绍学校的历史和文化,帮助新生快速熟悉学校的各个部门和场所。

(2)专题讲座和培训:组织专题讲座和培训,包括学习方法、心理健康、社交技巧等方面的内容,帮助新生逐步适应大学学习和生活的需求。

4.社团和团队宣传(1)团队招募活动:组织社团和团队招募活动,为新生提供了解和参加各种社团和团队的机会,让他们找到自己的兴趣和爱好。

(2)宣传推介活动:开展社团和团队的宣传推介活动,配合学校的开学典礼或庆祝活动,向新生介绍学校丰富多彩的社团和团队文化。

5.新生接待意见收集和总结(1)意见收集:通过问卷调查、面谈等方式收集新生对接待工作的意见和建议,了解他们的需求和不足之处,为改进接待工作提供依据。

新生接待管理制度

新生接待管理制度第一章总则为了做好新生的接待工作,提高新生入学体验,促进新生教育和管理工作的顺利开展,特制订本制度。

第二章接待组织1.新生接待工作由学校学生工作处负责组织,各学院、班级和学生会协助完成。

2.接待组织由学生工作办公室成立指导小组,制定接待计划,并明确接待任务及责任。

3.各学院、班级和学生会要设立接待小组,明确人员及工作分工,做好接待准备工作。

第三章新生接待活动1.入学前接待(1)入学前,学校将通过校园网、信函等方式向新生发送入学须知、接待安排等相关信息。

(2)学校设立新生接待咨询电话,接受新生及家长的咨询。

(3)各学院、班级和学生会要做好入学前的接待准备工作,为新生提供充分的信息和帮助。

2.迎新仪式(1)学校将在新生报到日举行隆重的迎新仪式,学校领导出席并致辞。

(2)迎新仪式包括校园风光游览、学校历史介绍、学生活动展示、艺术表演等内容。

(3)各学院和班级也要在迎新仪式上进行简要介绍和欢迎活动,为新生营造欢快的入校氛围。

3.新生座谈(1)学校安排学校领导和相关部门对新生进行座谈会,就学校规章制度、入学教育、学术生活等进行详细介绍。

(2)各学院和班级也要组织新生座谈,介绍专业、学习环境等内容。

4.学院接待(1)学校要求各学院安排专人负责新生接待工作,进行入学报到、住宿安排、领取教材等服务。

(2)学院要在入学初期组织适应性教育和活动,帮助新生尽快适应学校生活。

第四章接待流程1.入学前流程(1)学校按照学年计划,提前公布新生入学须知、报到时间、接待地址等信息。

(2)新生接待工作小组要在报到前进行统筹安排,制定详细的接待流程。

(3)入学前将派出接待志愿者在火车站、机场等交通枢纽设立接待点,帮助新生解决出行问题。

2.入学报到流程(1)学校设立专门的报到点和信息咨询台,提供一站式服务。

(2)学校要求各学院提前做好住宿准备,为新生安排好住宿。

(3)学校要求在报到流程中严格按照规定程序办理相关手续,包括领取学生证、体检、缴费等。

新生入学接待工作方案

新生入学接待工作方案一、背景介绍新生入学是每个学校的重要环节之一,它不仅意味着学校招生工作的圆满完成,更代表着学校的未来。

为了确保新生入学工作的顺利进行,学校需要制定一套详细的新生入学接待工作方案。

二、目标和意义新生入学接待工作方案的目标是为新生提供全面、周到的服务,使他们能够顺利适应大学生活,为未来的学习打下良好的基础。

通过精心策划和组织,新生入学接待工作方案可以帮助新生尽快熟悉校园环境,并在适应过程中给予适当的引导和支持。

三、方案内容1. 接待准备工作在新生入学前,学校需要做好以下一些准备工作: - 新生档案准备:学校需要提前准备好新生的档案,包括个人信息、录取通知书、入学须知等资料,并整理归档方便查询和使用。

- 接待人员培训:为了保证接待工作的顺利进行,学校需要对接待人员进行培训,包括接待流程、服务礼仪等方面的知识和技巧培训。

- 学校设施准备:学校需要检查和准备好接待所需的教室、宿舍、餐厅等设施,确保其功能正常并符合接待工作的需求。

2. 新生报到流程新生报到是新生入学的第一步,是他们正式进入学校的门槛。

为了确保报到流程的顺利进行,学校可以采取以下措施: - 制定详细的报到流程:学校需要制定一份详细的报到流程,包括报到地点、时间安排、报到所需材料等内容,并及时公布给新生和家长,以便他们提前做好准备。

- 分流报到点:为了避免拥堵,学校可以将新生分成若干小组,在不同的地点设置报到点,同时配备工作人员进行指导和协助。

- 安排接待志愿者:学校可以通过招募志愿者的方式,组织一些热心的学长学姐来协助接待工作,提供信息咨询、导航等服务。

3. 新生导航服务新生刚入学时对校园环境不熟悉,他们需要获得一些基本的导航信息。

为了提供更好的导航服务,学校可以采取以下措施: - 提供校园导览地图:学校可以印制校园导览地图,包括学校的主要建筑、教学楼、图书馆、食堂等重要地点,并标注相关的说明和使用方法。

- 设置信息咨询台:学校可以设置信息咨询台,由工作人员提供导航和咨询服务,并提供相关的校园导览手册等资料。

入学接待工作方案

入学接待工作方案一、前言。

入学接待工作是学校的重要工作之一,直接关系到新生的第一印象和对学校的认知。

因此,做好入学接待工作对于学校的形象和新生的融入都至关重要。

为了确保入学接待工作的顺利进行,我们制定了以下方案。

二、入学接待工作方案。

1. 人员安排。

首先,我们需要对入学接待工作的人员进行合理的安排。

一般来说,入学接待工作需要包括教师、学生和行政人员。

教师可以担任接待新生的导师,引导他们熟悉校园环境和学习生活;学生可以担任新生的引导员,帮助他们解决生活中的问题;行政人员则负责协调安排和后勤保障。

2. 接待流程。

接待新生的流程需要清晰明了,以便新生顺利完成入学手续。

在新生报到的第一天,我们需要安排接待人员在校门口设立接待点,为新生提供相关的入学资料和指引,同时安排志愿者帮助新生搬运行李。

之后,新生需要前往指定的地点进行报道,完成相关手续。

在这个过程中,我们需要提前制定好接待流程,确保每一个环节都能够顺利进行。

3. 活动安排。

除了完成入学手续,我们还需要为新生安排一些欢迎活动,让他们感受到学校的热情和关怀。

这些活动可以包括开学典礼、校园游览、新生交流会等。

通过这些活动,新生可以更好地了解学校的文化和氛围,同时也有机会结识新的朋友。

4. 安全保障。

在接待新生的过程中,我们需要特别注意安全保障工作。

首先,需要确保新生的人身安全,在搬运行李和完成入学手续的过程中,要注意避免发生意外。

其次,需要加强对新生的安全教育,让他们了解学校的安全规定和应急措施,提高他们的安全意识。

5. 后续跟进。

入学接待工作并不只是在新生报到的那一天结束,我们还需要对新生进行后续的跟进工作。

这包括安排导师和引导员对新生进行关怀和指导,帮助他们适应新的学习生活。

同时,我们还需要建立新生的档案,及时了解他们的学习和生活情况,为他们提供必要的帮助。

三、总结。

入学接待工作是学校的一项重要工作,需要充分的准备和安排。

通过合理的人员安排、清晰的接待流程、热情的欢迎活动、严密的安全保障和周到的后续跟进,我们可以确保新生顺利入学,并为他们的学习生活打下良好的基础。

新生入学接待方案怎么写

新生入学接待方案怎么写一、方案背景新生的入学是一项十分重要的任务。

新生入学接待工作是学校为新生提供的关注和帮助,旨在帮助新生顺利过渡到大学生活,并尽快适应新的学习和生活环境。

为了确保新生入学接待工作的顺利进行,制定一个完善的新生入学接待方案是必要的。

二、目标与原则1.目标(1)确保新生能顺利入学,并融入大学生活;(2)为新生提供良好的学习和生活环境;(3)提供全面的信息服务,解答新生的疑惑与困惑。

2.原则(1)以新生为中心,关注新生的需求和利益;(2)注重个性化服务,根据新生的特点和需求进行分类管理;(3)通过多种形式的交流沟通,及时解答新生的问题;(4)强调团队合作,确保工作的高效进行。

三、具体方案1.新生报到前(1)建立新生接待团队,包括学生事务部门、辅导员、学生会成员等,明确各成员的职责和任务;(2)制定详细的计划和时间表,包括新生接待点的设置、人员安排、物资准备等;(3)准备新生接待手册,包括学校简介、入学流程、校园生活指南等内容,以便向新生提供具体的信息;(4)通过校园官网、社交媒体平台等渠道,提前向新生发布信息,包括报到时间、地点、所需物品等。

2.新生报到流程(2)为新生提供创新的报到方式,如自助报到系统、预约报到等,便于新生选择合适的方式;(3)安排专人接待,为新生提供有针对性的引导和指导,解答疑惑;(4)设置报到专区,提供学生证领取、校园卡办理、住宿登记等服务,方便新生快速完成入学的必要手续。

3.新生入学介绍(1)组织新生入学仪式,由学校领导致辞并介绍学校规章制度、学术、科研情况等;(2)邀请学长学姐进行经验分享,帮助新生了解大学生活,提醒他们注意入学期间的各种问题;(3)组织新生团体活动,如迎新晚会、迎新联欢会等,增进新生之间的交流与认识;(4)派出学生志愿者,为新生提供导览服务,带领他们熟悉校园环境。

4.新生服务保障(1)提供权威、准确的学习资料和教材,方便新生学习;(2)建立学业辅导系统,为新生提供学习方法、课程选择等方面的指导;(4)定期开展新生座谈会和家长会,倾听新生和家长的意见和建议,及时解决问题。

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2008级本科新生入学报到接待和入学教育
组织实施方案
根据校历规定和惯例,我校2008级新生将在9月5-7日到校报到,随后进行为期一周的入学教育。

为确实做好新生入学报到的接待和入学教育组织工作,特制定本实施方案。

一、成立领导小组
组长:李平
副组长:武建国王资姜子华
成员:王志刚、任其昆、李建宇、何华、张建东、周学斌、马杰、丁恒道、宗勇、罗红明、李惠、崔文彬、张莉、尤伟光、各学院院长(接待工作现场总指挥:李惠;副总指挥:崔文彬)
二、各部门职责
1、组织部
做好新生党组织关系接收和新生党课活动的安排。

2、宣传部
负责组织有关专家和部门领导做“云南大学的历史和精神”、“云南大学主要教学规章制度简介”、“云南大学学生日常行为管理规定”、“大学生实用安全知识与技能”等报告;与洋浦校区学生工作办公室一道,事先做好校本部和洋浦校区的迎新宣传工作,营造迎新气氛。

3、学生处
负责确定到车站接待新生的地点、人员和车辆;开辟“绿色通道”,做好贫困学生的相关入学报到工作;制作各单位和各学院接待人员的接待证。

4、教务处(洋浦校区教学工作办公室)
确定新生入学报到程序,提供《新生入学报到程序单》电子版,由各学院根据学生人数自行印制;向各相关职能部门、学院提供新生名册和相关信息;安排好各学院和相关部门接待新生的地点;安排从校本部到校区参与新生接待人员的车辆(9月6日7日每天早晨7点龙泉路北二门2辆,校本部庆来堂3辆),组织各部门和各学院到洋浦校区参加接待新生的人员乘车前往;安排新生入学教育需要使用的所有教室;与现代教育技术中心、大学外语教学部和信息学院公共计算机教学部一起,组织好新生英语教学和计算机教学的分级测试;组织相关单位从9月10日起在洋浦校区中山邦翰楼1208发售新生教材;9月3日上午向各学院发放校徽、为学生提供《学生手册》等入学教育学习材料。

5、洋浦校区学生工作办公室(含洋浦宿管中心)
配合宣传部做好迎新宣传和气氛营造工作;负责校区大门内到两个学生生活园区转运小车的调配;准备好学校领导向各学院新生赠送《到党旗下集合》等材料;事先做好各学院新生宿舍的检修和调配;安排好各学院在两个学生生活园区接待新生入驻的地点;做好新生入驻生活园区的接待工作;配合各学院做好晚上到达新生的接待工作;负责收取新生的住宿费;安排好洋浦校区新生的开学典礼工作等。

6、财务处
在洋浦校区及校本部人员流动量大的地方进行新生学费、住宿费等的收费公示;通知、协助有关银行准时到新生报到地点为新生提供学费查询、交费等服务(洋浦校区提供致知楼2102、2103、2104三间教室供财务处使用);事先与教务处一起做好学生有关信息的对接等工作。

7、校团委
参与艺术与设计学院学生的接站安排和车辆调度工作;组织老生志愿者到火车站、汽车站、校本部及洋浦校区参加新生接待工作,为新生提供服务。

8、公安处
为学生提供“安全知识手册”;在各学院的报道地点,为新生提供办理户口的相关服务;做好新生报到时校园内的秩序维护,在经开区有关部门配合下,做好校区门口车辆停放的管理和交通秩序维护工作;派校卫队员到接待新生的车站,协助做好接待点的秩序维护。

9、后勤集团
准备好新生的“校园一卡通”,并按时发放给学院,为新生提供充值服务;要求食堂准备好足够的饮食供应,提供优良的服务;做好新生行李的销售服务工作;配合学生处做好接送新生及其家长的交通服务工作;确保校区供电正常;负责做好绿化、卫生保洁工作;负责安插彩旗;在新生报到前检查宿舍内的电话是否全部开通,确保新生报到期间校区通讯网络正常;提供相关后勤服务咨询。

10、网络管理中心和现代教育中心
网络管理中心事先检查和调试好校园网及学生宿舍网络,确保新生报到时网络畅通;现代教育中心做好多媒体教室及机房的准备工作。

11、校医院
新生报到时设点做好临时医疗服务和紧急救助工作;做好新生体检的准备工作。

12、各学院
每个学院分别指派6名学生于9月5日下午14:00时到洋浦校区教学办集中,参与新生接待点的布置工作。

新生报到时做好新生身份的核实,安排新生住宿,发放、接收新生的《行为管理协议书》;带领新生到学院办公室注册和领取“校园一卡通”等;发放、接收《新生入学报到程序单》,为新生发放校徽和校历;做好新生党团组织关系的接转工作;及时上报新生报到人数,查明未报到新生的原因;安排新生报到后的活动,组织新生按时参加各项入学教育活动,做好大学英语及计算机分级测试学生入场和退场的组织工作;9月6日下午(或晚上),以学院为单位,组织院领导、班主任、辅导员与新生家长见面座谈(所需教室见附表)。

三、保障措施
1、制定《实施方案》,明确各部门和学院的职责;
2、学校确保提供新生接待和入学教育所需经费;
3、依据学校的《实施方案》,各部门和学院另行制定各自的实施办法,事先做好各项相关准备工作;
4、各有关部门负责同志于9月5日下午16点准时在绿色广场集中,实地检查各项准备工作完成情况和人员到位情况。

四、其他
艺术学院的新生报到安排在9月5日,以学院为主,学院明确一位院领导具体负责,由校本部新生接待领导小组统一安排(现场总指挥:林文勋;副总指挥:李建宇)。

附件:1、云南大学2008级新生入学教育日程安排表
2、云南大学2008级《新生入学报到程序单》
3、新生教育活动教室安排表
云南大学学生工作指导委员会
(学工部代章)
二〇〇八年八月二十九日
云南大学2008级新生入学教育日程安排表
云南大学2008级《新生入学报到程序单》
各位新同学:
你好!欢迎你来到云南大学,请按以下程序报到:
9
绿 色 广 场
注:1、各学院的间隔以树为分界;2、每个学院配6套课桌椅
云南大学洋浦校区2008级新生接待场地安排(方案二)(如遇下雨,新生接待点按本方案执行。


9月6日、7日新生接待时,如果遇到下雨,则各学院的接待点都转移到致知楼和力行楼。

具体安排如下:
力行楼2栋1楼大厅由东至西:软件学院、信息学院;
力行楼2栋1楼西面楼梯旁:化学科学与工程学院;
力行楼2栋与3栋1楼交汇处:法学院(东)、数学与统计学院(西);
力行楼3栋东面楼梯口:外国语学院;
力行楼东门大厅:人文学院(南)、公共管理学院(北);
力行楼4101旁:城市建设与管理学院;
致知楼东门大厅南面楼梯旁:绿色通道及校医院医务站;
致知楼南门大厅:①东面物理科学技术学院、②北面靠东职业与继续教育学院、③北面中部工商管理与旅游管理学院、④北面靠西资源环境与地球科学学院;⑤西面(大潮物业办公室窗户前)体育学院。

致知楼南门大厅二楼:由东向西分别为经济学院、生命科学学院。

洋浦校区管委会教学办
二〇〇八年八月二十九日。

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