新生入学接待工作方案示范文本_1
新生入学接待工作方案（通用4篇）
新生入学接待工作方案（通用4篇）新生入学接待篇1迎新工作是学院给新生上的第一课，也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机，事关学院改革、发展、稳定的大局，为了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作，根据学院安排，x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日，高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。
现根据学院新生入学实际制定如下实施方案：一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作：组长：副组长：成员：各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组，由书记、主任负责。
二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点，入学接待，由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16：00开始移交由大队负责开展军训工作，军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点，入学接待，辅导员按照录取专业分班， 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作，军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调，办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作，具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。
牵头组织新生接待工作，设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配，切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理，特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点，及时清理乱停乱放车辆，疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
新生接待工作方案范本
新生接待工作方案范本清晨的阳光透过窗户，洒在了我的书桌上，思绪飘向了那个熟悉又陌生的校园。
十年了，从新生到老生，从参与者到策划者，方案写作对我来说，就像呼吸一样自然。
今天，就让我以“新生接待工作方案范本”为主题，用意识流的方式，还原那份热情与期待。
一、方案背景我们需要明确新生接待工作的背景。
这是一场迎接新生的盛宴，是一次校园文化的展示，更是一次对新生的引导和关爱。
在这个特殊的时刻，我们不仅要确保新生能够顺利入学，还要让他们感受到校园的温暖和活力。
二、目标设定我们来设定新生接待工作的目标。
确保新生顺利入学，完成报到手续；让新生尽快熟悉校园环境，融入大学生活；展示学校的文化底蕴，增强新生的归属感。
三、工作安排1.接站工作在新生报到当天，安排专车和志愿者前往火车站、机场等地，迎接新生的到来。
志愿者们要热情周到，为新生提供行李搬运、路线指引等服务。
2.报到手续在校园内设立报到点，安排工作人员和志愿者协助新生完成报到手续。
同时，设立咨询台，解答新生及家长的疑问。
3.校园参观安排校园参观活动，让新生了解学校的硬件设施、师资力量等。
同时，组织讲解员为新生介绍学校的特色专业、优秀传统等。
4.互动活动组织新生参加互动活动，如破冰游戏、团队建设等，促进新生之间的交流，帮助他们快速融入新环境。
5.文化展示举办文艺表演、展览等活动，展示学校的艺术氛围和文化底蕴。
同时，邀请优秀学长学姐分享成长经历，激发新生的学习热情。
四、人员配置1.领导小组成立新生接待工作领导小组，负责统筹协调各项工作，确保接待工作顺利进行。
2.工作人员选拔责任心强、经验丰富的工作人员，负责具体事务的落实。
3.志愿者五、物资保障提前准备好新生接待所需的物资，如帐篷、桌椅、宣传材料等。
同时，确保物资的摆放整齐，方便新生使用。
六、应急预案1.天气预案根据天气预报，提前制定应对极端天气的预案，确保新生接待工作的顺利进行。
2.突发事件预案针对可能发生的突发事件，如新生突发疾病、物品丢失等，制定应急预案，确保新生得到及时救助。
新生接待工作方案(精选2篇)
新生接待工作方案（精选2篇）方案一：新生接待工作方案1. 准备工作：提前了解新生的背景信息，包括专业、学校、兴趣爱好等，以便更好地安排接待工作。
2. 接待地点：确定一个舒适、宽敞的接待地点，可以选择学校的宿舍楼、室内大厅或者户外广场。
3. 接待人员：组建一个专业的接待团队，成员要熟悉学校的各项介绍信息，能够回答新生的问题并提供帮助。
4. 接待流程：根据新生的到达时间，制定一个详细的接待流程，包括以下几个环节：(1) 迎接新生：在接待地点设立标识，用鲜艳的气球、横幅等装饰，以便新生能够快速找到。
(2) 注册签到：设置签到台，安排工作人员为新生进行注册签到，发放相关资料和学习用品。
(3) 导览介绍：安排接待员为新生带领参观学校，介绍学校的特色、设施和学习环境。
(4) 社团招募：设置一个展示区，让各个学校的社团和组织有机会向新生宣传招募信息。
(5) 咨询服务：设置咨询台，用于解答新生的疑问和提供各种帮助，包括选课、宿舍申请、校园卡等。
(6) 文娱活动：组织一些有趣的文娱活动，如迎新晚会、表演、游戏等，既可以增进新生之间的了解，也能让他们感受到学校的热情和活力。
5. 反馈收集：在接待工作结束后，组织一个反馈会议，听取接待员和新生的意见和建议，并针对问题进行改进和调整。
方案二：新生接待工作方案1. 接待人员的选择和培训：根据新生的特点和需求，选择一批热情、负责任的学生担任接待工作人员，并提供培训，使其了解学校的各项资源和服务，并能对新生提供准确、及时的帮助。
2. 接待地点的准备：选择一个宽敞明亮、环境舒适的地点作为接待区域，设置接待台、问询区、展示区等功能区域，让新生能够清晰、方便地获得所需的信息。
3. 接待流程的设计：根据新生的到达情况和需求，制定一个完善的接待流程，包括：(1) 注册签到：设置注册签到区域，并提供必要的注册材料和学习用品。
(2) 校园导览：安排接待人员为新生进行校园导览，介绍学校的各个重要建筑和设施，并解答新生的疑问。
级新生入学接待工作方案2篇
级新生入学接待工作方案级新生入学接待工作方案精选2篇（一）一、前期准备工作1.确定入学接待工作时间和地点：确定接待时间和地点，通知相关部门和工作人员。
2.制定接待工作流程：制定入学接待流程，包括报到、领取宿舍、办理入学手续等环节。
3.筹备接待物品：准备好报到册、校园地图、接待指南等物品，方便新生了解校园和办理入学手续。
4.组织接待人员培训：组织相关部门和工作人员进行接待工作培训，包括礼仪、服务意识培养等。
二、报到工作安排1.接待点设置：根据新生人数，确定接待点的设置，确保能够满足新生报到的需求。
2.接待人员安排：安排足够数量的接待人员，包括教职工、学生志愿者等，负责新生报到和指导工作。
3.建立报到通道：设置新生报到的通道，安排工作人员引导新生顺利进行报到手续办理。
三、宿舍安排1.宿舍分配：安排专门的工作人员负责新生宿舍分配工作，根据新生的报到信息和人数进行宿舍的合理分配。
2.宿舍物品准备：提前准备好新生入住宿舍所需的基本物品，如床上用品、洗漱用品等，方便新生顺利入住。
四、入学手续办理1.办理人员安排：安排专门的工作人员负责入学手续的办理，包括身份证复印、照片拍摄、学费缴纳等。
2.办理流程规范：制定入学手续办理的流程和标准，确保办理过程简便、高效。
五、安全保障1.保安力量加强：加强校园内的保安力量，确保新生入学期间的安全和秩序。
2.应急预案制定：制定应急预案，明确各部门的职责和应对措施，以保障新生入学期间的突发事件应对。
六、服务周到1.接待指导：安排工作人员提供深入、周到的接待指导，回答新生的问题，帮助他们适应新环境。
2.特殊困难帮助：特殊困难新生的帮助，安排工作人员特别关注，提供必要的帮助和支持。
七、反馈和总结1.收集反馈：收集新生的意见和建议，了解他们的接待情况和需求。
2.总结经验：总结接待工作的经验和不足之处，为以后的接待工作提供参考。
级新生入学接待工作方案精选2篇（二）为了顺利地迎接新生并帮助他们适应学校生活，我们可以制定以下接待工作方案：1. 制定接待组织架构：组建由学生干部和志愿者组成的接待队伍，分配不同的任务和职责，包括接待、引导、安全保障等方面。
新生接待工作方案例文
新生接待工作方案例文新生接待工作是学校迎接新生入校的一个重要环节，也是学校营造浓厚校园文化氛围的重要方式。
针对新生接待工作，学校制定了下列方案，以期营造良好的教育生态和文化氛围。
一、接待流程1.新生报道集中安排时间，同时设置多个报到点，方便新生快速办理相关手续，避免人满为患。
新生报道时，由工作人员核实新生的身份证、准考证等资料，检验新生档案是否齐全。
同时，为了确保新生了解入校流程，要向其发放新生入校手册，并分发学校的宣传物料，让新生获得更多的学校信息。
2.新生安排新生报道后，根据新生的志愿和专业情况、性别和院系等信息，进行宿舍和班级的分配工作。
同时要指导并协助新生进行课程安排、选修课程的选比等相关工作，并在此过程中对新生进行情况了解和引导。
3.新生导入安排专业老师和学姐学长进行新生导入工作，向新生传授学校的校规校纪、学校的学习方法以及重要信息，为新生提供更好的学习帮助。
除此之外，学校还会开展一些有趣丰富的校园活动，如开学典礼，迎新晚会等，让新生快速融入校园生活。
二、接待标准为了确保新生接待工作的质量，学校制定了以下接待标准：1.礼貌规范接待工作人员要注意自己的言行举止，礼貌迎接新生。
新生求助、咨询或者反映问题时，应认真聆听，给予热情细致的解答。
2.效率优化接待工作人员要从新生最佳的利益出发，多从新生的角度考虑，尽可能地为新生提供优质、详尽、准确及时的服务。
3.个性化服务针对不同性别、不同专业的新生，可以制定不同的接待方案和服务，提高新生的参与度和满意度，如专业导师制度等。
4.客户评估以新生的满意度和对接待工作的质量作为评估标准，进行定期检查和改进，以保证接待服务质量的相应提升。
三、管理制度1.人员管理学校选派工作人员进行新生接待工作，针对接待工作人员的素质及服务能力，进行相关考核，确保接待工作质量的有效提高。
同时，对接待工作人员进行岗前培训，确保他们具备应有的职业素养。
2.工作计划成立新生接待工作小组，制定接待计划和安排，并承担相应的接待工作任务，确保新生接待工作的有序进行，并按时完成各项任务。
实用的接待方案范文5篇
实用的接待方案范文5篇接待方案篇1为切实做好我院20__年新生入学报到接待工作，做到积极稳妥、热情周到、优质高效，确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序，营造一个良好的校园环境，展现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。
一、指导思想按照“热情、文明、安全、有序”的要求，全体工作人员要强化服务意识，服从安排，认真准备，团结协作，精心落实，把迎新的各项工作落在实处。
二、工作机构1、领导小组：组长：副组长：成员：2、领导小组分工：总指挥：专业咨询：现场管理：后勤服务：3、工作小组：第一组：现场接待组职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。
人员：新生辅导员学生15名第二组：现场服务组职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。
人员：学生20名第三组：宿舍接待组职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。
人员：学生4名第四组：后勤保障组职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。
人员：学生6名第五组：夜间值班组职责：夜间值班。
人员：学生4名负责人：团学会主席团成员第六组：宣传组职责：印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。
人员：学生4人三、接待工作1、接待时间：20__年9月8日—9月9日2、接待地点：篮球场3、接待人员要求：(1)所有接待工作人员必须规范着装，佩带统一标识。
(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。
(3)所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发事件向组长请示。
4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项，做到自己心中有数。
(2)积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新生服务。
(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。
(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。
高校新生接待策划书3篇
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学，感受到学校的关怀和热情，特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续，熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围，增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点，包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备（1）确定接待人员，包括教师和学生志愿者，并进行培训。
（2）准备迎新宣传资料，如学校地图、新生手册等。
（3）布置迎新场地，营造热烈的氛围。
（4）安排好交通工具，如校内摆渡车等。
2. 接待当天（1）在校门口设立迎新接待点，引导新生进入校园。
（2）志愿者协助新生完成报到手续，领取相关物品。
（3）安排专人带领新生前往宿舍，帮助搬运行李。
（4）组织新生参观校园，介绍学校的基本情况和各项设施。
（5）设立咨询台，解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作（1）开展新生入学教育活动，包括校规校纪、安全教育等。
（2）跟进新生的适应情况，提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务，如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全，特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉，确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用：[X]元。
2. 场地布置费用：[X]元。
3. 其他物资费用：[X]元。
4. 总计：[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园，需要得到热情、周到的接待和引导，以便尽快适应新环境，融入大学生活。
新生接待工作方案
新生接待工作方案新生接待工作方案5篇（精选）工作方案是对未来要做的重要工作做了安排，并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划。
下面是小编给大家整理的关于新生接待工作方案，欢迎大家来阅读。
新生接待工作方案1为全面做好__级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。
一、新生报到时间新生报到注册时间为：__年9月13日8：00——18：00。
二、新生人数及报到接待地点（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。
理学院（306人）文学院（485人）机械工程学院（373人）建筑学院（247人）汽车学院（276人商学院（546人）物流学院（257人）法学院（150人）外国语学院（561人）资源环境研究院（167人）信息学院（340人）传媒学院（407人）教育学院（297人）美术学院（406人）音乐学院（171人）体育学院（345人）（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前化学化工学院（195）生命科学学院（185人）三、新生接站安排（一）临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8：00——-18：00；（二）临沂火车北站（河东区）9月13日10：00——-18：00。
四、组织领导学校成立__级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立__级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工（一）学校办公室1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成；2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。
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新生入学接待工作方案示范文本In the specific time, budget, resource activities plan, in order to achieve the goal effect, specially customized project process and parameters before, in the middle and later stage, make a system and specific scheme, to guide the smooth progress of the project.某某管理中心XX年XX月新生入学接待工作方案示范文本使用指引：此方案资料应用在在特定的时间、预算、资源里进行的活动计划，内容包含活动范围、质量等。
为实现的目标效果、专门定制的项目前中后期的流程和各项参数做成系统而具体的方案，来指导项目的顺利进行。
，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。
xx年10月6日（周四）和10月7日（周五）分别为xx校区和x校区xx级新生入学报到时间。
今年我校预计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保证新生能顺利入学，特制订本方案。
二、xx年新生入学接待工作的时间和地点安排（一）xx年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，具体为：汽车学院g2宿舍楼下，电气学院g3宿舍楼下，机械学院g4宿舍楼下，信息学院g1宿舍楼下,外语学院g5宿舍楼下。
其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场联合办公，为新生办理入学手续服务。
（二）xx年10月7日为经管学院新生报到时间。
地点设在x校区3栋前的空地。
相关部门采取现场联合办公，为新生办理入学手续。
三、xx校区新生入学接待的主要流程（10月6日）（一）接待引导环节（分三种情况做接待引导）1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。
xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。
2、南xx校区班车接送情况：10月6日学校与中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到的学生，并送家长返程。
凡是坐学校班车前往报到的，流程如下：（1）x校区校门引导环节：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。
（2）组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（2栋前、3栋前空地及图书馆一楼）。
当班车进入图书馆前空地（登车点）时，由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。
此时，负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。
发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。
发车调度工作由保卫处负责。
（3）xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车g2;电气g3；机械g4；信息g1,外语g5。
3、直接到xx校区报到的情况：由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。
志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往宿舍区广场，由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。
（二）办理入学手续环节：1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后，将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。
2、入学手续办理流程为（分a已成功扣款和b未缴费两种）：a、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
b、未缴费学生办理入学手续的流程为：（1）在宿舍区领取《流程图》，进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。
（2）到计财处办公点办理缴费手续（地点在饭堂一楼）。
（3）总务处办公点交200元购一卡通（地点在饭堂一楼）。
（4）回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等资料，领取宿舍钥匙，并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿（地点在各宿舍楼架空层）。
4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。
审批地点设在新生报到处饭堂架空层。
（2）申请转专业咨询设在新生报到处（设在饭堂架空层），新生报到当天不办理转专业手续。
5、各部门在办完手续后，须在流程图的相应位置上盖章（入学前已通过银行扣费的，计财处和总务处环节可以不用办理手续，不需盖章）。
6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。
（三）新生入住环节。
1、新生按照报到时所分配的宿舍，到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。
2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院，各学院提前发给班级辅导员，辅导员在当天安排住宿时发给新生。
（四）返程站点设置。
家长返回市区的站点设在g6前（新建饭堂旁边），家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。
（五）xx校区10月7日迎新说明10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生，届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生，候车点设在2栋前和1栋前，上车点设在1栋前。
其他流程及注意事项不便。
四、x校区新生入学接待的主要流程（10月7日）(一)接待引导环节（分两种情况接待引导）1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。
下车点设在图书馆前，新生下车后直接到3栋前报到处报到。
2、直接到x校区报到的情况：由校志愿者在大门引导，将新生引导到3栋前办理入学报到手续。
（二）入学手续办理环节1、手续办理地点：新生入学手续涉及到的部门（主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等）采用联合办公的方式，集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续，提高效率，减少新生办理各种手续所需的时间。
2、入学手续办理主要流程（分已成功扣费和未缴费两种情况）：a、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
b、未缴费学生办理入学手续流程为：（1）到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。
（2）到计财处办公点办理缴费手续（4号楼2楼财务处办公室）。
（3）到总务处办公点交200元购一卡通（3栋前）。
（4）回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。
4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。
审批地点设在阶梯一。
（2）专业咨询设在阶梯一，新生报到当天不办理转专业手续。
（三）新生入住环节新生办理完入学手续后，由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。
五、各部门主要工作职责（一）学生处（含招办、团委）：1、负责总协调xx年新生入学接待工作。
2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。
3、负责协同总务处、保卫处做好xx年新生宿舍分配方案。
4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。
5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。
6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。
7、负责处理报到期间的各种电话咨询8、负责协调处理突发事件。
9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。
（二）、教学处：负责新生关于专业方面的咨询。
（三）总务处：1、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。
2、负责统筹一卡通的发放事宜，处理一卡通发放中出现的问题。
3、负责协助各迎新场地的布置（主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等）。
4、负责在新生报到处（xx校区饭堂架空层和x校区3栋前）周围设置凳子供新生及家长休息所用。
5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应（主要是x 校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等）。
6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。
7、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。
8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。
（四）保卫处：1、负责校园（含南、xx校区）周边的安全保卫和秩序维持，要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与协助。
2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。
3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出两个校区的路线，做好两个校区的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。
4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标，指引交通。
5、负责协同各学院做好新生入住工作，加强宿舍巡逻工作。
6、负责在新生入学后统一收齐户口迁移证为新生办理入户手续。
（五）计划财务处：1、负责报到当天学费和住宿的收缴。
2、提前将扣费成功的新生名单发给各学院和相关职能部门（如总务处需办理一卡通），便于报到当天简化交费流程。
（六）党政办：负责10月6日、7日迎新工作人员加班统计，各学院和职能部门9月30日前将本部门迎新期间加班统计报党政办。
（七）教育技术中心：1、负责协助各部门在新生报到处的网络安装与调试（提供网线），确保迎新工作期间网络正常运行，特别是新生报到处的网络畅通，及时解决新生报到当天各部门计算机或者网络及软件系统出现的问题。
2、负责拍摄新生报到的照片或录像，捕抓新生接待中的感人场面，为学校宣传提供素材。
（八）组宣部：负责统筹校园宣传工作，制定校园迎新宣传方案并负责实施，营造良好的迎新氛围，做好新生报到的情况的报道工作。
（八）各学院：1、组建本学院迎新领导小组，明确责任人，制定本院新生接待方案。
2、负责选聘工作认真、责任心强的教师担任新生班辅导员并进行相关培训。
3、负责挑选工作能力强，责任心到位的学生干部组建成本院的带班干部队伍。
4、负责本院志愿者服务队的组建，接待站点的布置，工作人员的培训，同时根据学校迎新的需要，派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍。