新生入学接待工作方案
新生接待以及流程方案(精选5篇)
新生接待以及流程方案(精选5篇)新生接待以及流程方案(精选5篇)接待是一项展示单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇，希望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案篇1一、晚会背景新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题___飞扬四、晚会地点___拓展中心五、参与对象文化与传播学院x、x级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导___、___八、晚会内容构想晚会分为3个篇章师生篇友情篇爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。
晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。
等开场节目结束，灯光全部打亮，x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。
完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……师生篇节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇友情是大学生活的情感主旋律之一。
2024学校新生接待工作方案
“2024学校新生接待工作方案”一、工作背景随着2024年的临近，学校即将迎来一批新的面孔。
为确保新生顺利入学，减少入学手续办理过程中的困扰，提高新生接待工作的效率和质量，特制定本方案。
二、工作目标1.确保新生入学手续办理的顺利进行，提高工作效率。
2.提升新生的入学体验，增强新生的归属感和满意度。
3.加强各部门之间的沟通与协作，确保新生接待工作的顺利进行。
三、组织架构1.成立新生接待工作领导小组，由校领导担任组长，相关部门负责人为成员。
2.设立新生接待工作小组，由学生处、教务处、后勤处、保卫处等相关部门组成，具体负责新生接待工作的实施。
3.设立新生接待志愿者团队，由在校大学生组成，协助新生接待工作的开展。
四、工作内容1.新生入学手续办理（1）提前收集新生信息，包括姓名、性别、年龄、家庭住址等，为新生入学手续办理提供便捷。
（2）设置新生入学手续办理窗口，安排专人负责指导新生办理入学手续。
（3）简化入学手续办理流程，提高办理效率。
2.新生接待服务（1）设立新生接待咨询台，提供各类入学咨询，如宿舍分配、课程安排、校园生活等。
（2）安排志愿者协助新生搬运行李，提供必要的帮助。
（3）开展新生入学教育活动，帮助新生了解学校基本情况，尽快适应大学生活。
3.新生住宿安排（1）提前了解新生住宿需求，合理分配宿舍。
（2）确保宿舍设施齐全，满足新生住宿需求。
（3）加强宿舍管理，确保新生住宿安全。
4.新生食堂安排（1）提前了解新生饮食需求，调整食堂菜谱。
（2）确保食堂卫生条件良好，提高餐饮服务质量。
（3）加强食堂管理，保障新生用餐安全。
五、工作时间安排1.新生接待工作领导小组成立时间：2024年8月1日。
2.新生接待工作小组成立时间：2024年8月5日。
3.新生入学手续办理时间：2024年8月20日-8月25日。
4.新生接待服务时间：2024年8月20日-9月10日。
5.新生住宿安排时间：2024年8月20日-9月10日。
实用的接待方案范文5篇
实用的接待方案范文5篇接待方案篇1为切实做好我院20__年新生入学报到接待工作，做到积极稳妥、热情周到、优质高效，确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序，营造一个良好的校园环境，展现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。
一、指导思想按照“热情、文明、安全、有序”的要求，全体工作人员要强化服务意识，服从安排，认真准备，团结协作，精心落实，把迎新的各项工作落在实处。
二、工作机构1、领导小组：组长：副组长：成员：2、领导小组分工：总指挥：专业咨询：现场管理：后勤服务：3、工作小组：第一组：现场接待组职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。
人员：新生辅导员学生15名第二组：现场服务组职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。
人员：学生20名第三组：宿舍接待组职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。
人员：学生4名第四组：后勤保障组职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。
人员：学生6名第五组：夜间值班组职责：夜间值班。
人员：学生4名负责人：团学会主席团成员第六组：宣传组职责：印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。
人员：学生4人三、接待工作1、接待时间：20__年9月8日—9月9日2、接待地点：篮球场3、接待人员要求：(1)所有接待工作人员必须规范着装，佩带统一标识。
(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。
(3)所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发事件向组长请示。
4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项，做到自己心中有数。
(2)积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新生服务。
(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。
(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。
新生接待方案以及流程范文
新生接待方案以及流程范文随着新生季的到来，学校需要制定一套完善的新生接待方案和流程，以确保新生顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接下来，我们将详细介绍一套完备的新生接待方案及流程，以便学校各部门能够有条不紊地为新生提供服务和支持。
一、接待方案1. 接待人员的选拔与培训学校应当精心挑选接待人员，确保他们具有亲和力、热情好客的特质，并接受专业的培训，包括沟通技巧、礼仪规范等方面的知识。
接待人员应当做到耐心倾听，细心关怀，为新生提供周到的服务。
2. 接待物资准备学校应提前准备好接待所需的物资，包括接待礼品、资料手册、校园地图等，确保新生能够顺利领取并了解相关信息。
同时，还需准备好接待场所，确保环境整洁温馨。
3. 接待流程设计学校应设计详细的接待流程，包括新生报到、接待人员引领、校园导览等环节。
流程要清晰明了，方便新生和接待人员按部就班地进行操作，避免混乱和失误。
二、接待流程1. 新生报到新生到校后，首先前往报到处进行登记，领取接待礼品和资料手册。
接待人员应耐心向新生介绍报到流程，并解答他们的疑问。
2. 接待人员引领接待人员应根据新生的情况，引领他们前往宿舍、食堂、教学楼等重要地点，帮助他们熟悉校园环境。
同时，接待人员还应当向新生介绍学校的各类服务设施和活动资源，让他们感受到学校的温暖和关怀。
3. 校园导览接待人员可带领新生参观校园，让他们熟悉学校的各项设施和资源。
在导览过程中，接待人员应介绍校园的历史文化、学术氛围等特色，让新生更好地了解学校的精神风貌。
4. 社交活动为了帮助新生更快地融入校园生活，学校可组织各类社交活动，如迎新晚会、交友聚会等，让新生有机会结识同学和老师，建立友谊和联系。
这些活动不仅可以促进新生之间的交流，还能增强他们对学校的归属感和认同感。
通过以上新生接待方案和流程，学校可以为新生提供周到的服务和支持，让他们顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接待人员的热情好客和细致周到将成为新生们难忘的第一印象，为他们留下美好的校园回忆。
高校新生接待策划书3篇
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学，感受到学校的关怀和热情，特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续，熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围，增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点，包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备（1）确定接待人员，包括教师和学生志愿者，并进行培训。
（2）准备迎新宣传资料，如学校地图、新生手册等。
（3）布置迎新场地，营造热烈的氛围。
（4）安排好交通工具，如校内摆渡车等。
2. 接待当天（1）在校门口设立迎新接待点，引导新生进入校园。
（2）志愿者协助新生完成报到手续，领取相关物品。
（3）安排专人带领新生前往宿舍，帮助搬运行李。
（4）组织新生参观校园，介绍学校的基本情况和各项设施。
（5）设立咨询台，解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作（1）开展新生入学教育活动，包括校规校纪、安全教育等。
（2）跟进新生的适应情况，提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务，如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全，特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉，确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用：[X]元。
2. 场地布置费用：[X]元。
3. 其他物资费用：[X]元。
4. 总计：[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园，需要得到热情、周到的接待和引导，以便尽快适应新环境，融入大学生活。
新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板新生入学接待工作方案模板一、工作目的为了保证新生入学期间的平稳进行，使新生迅速适应新的环境、学习、生活和交际方式，同时也是加强对新生思想教育和管理的一次有力的契机。
二、工作原则1. 热情：对所有新生都应该友好、关心、热情地接待，为他们提供必要的帮助和支持。
2. 统一：保持同一的服务质量，提供相同的服务标准，让每位新生都能感受到同等的待遇。
3. 全面：向新生提供全面的信息，确保他们了解学校的环境、文化、规章制度等信息，帮助他们快速适应新环境。
4. 安全：保护新生的人身财产安全，尽可能避免各种安全事故的发生。
5. 专业：要由专业团队负责接待工作，提供专业的帮助和指导。
三、工作内容1. 新生报道前接待准备（1）根据录取名单，做好新生注册和住宿分配的准备工作。
（2）制定“新生接待方案”，指导接待工作的实施。
（3）认真做好各项准备工作，包括对接待地点的清理、装修和布置。
（4）组织接待工作人员进行培训，提高工作效率和服务质量。
2. 新生到校后接待工作（1）搭建接待服务点：在学校门口、学生宿舍楼前、校级场馆设立接待服务点，为新生提供咨询和帮助。
（2）开展新生接待服务：实行全方位、全天候接待服务。
新生到达后，先进行报道和住宿登记，然后接受一系列接待服务，包括校园参观、文化讲解、导航引领、心理疏导和志愿服务。
（3）开展新生教育：通过理论讲解、现场体验、实际操作等多种形式，向新生介绍学校的文化、规章制度、学习生活、安全注意事项、心理健康等知识，引导他们树立正确的价值观念。
3. 新生入学后接待工作（1）参与新生适应训练：适时参与新生的适应训练，鼓励他们积极参与，促进新生尽快融入校园生活。
（2）继续开展新生教育：继续向新生介绍学校的各项规定和制度，帮助他们更好地适应和融入校园生活。
（3）持续跟踪服务：通过电话、短信和社交网络等渠道，持续跟踪新生的学习生活情况，及时为他们提供必要的帮助和支持。
四、组织保障1. 人员要求：接待工作人员应具备良好的业务素质和服务意识，具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，同时应具有服务态度友好、文化水平高、形象端庄、能吃苦耐劳、孝顺父母等优秀品质。
接待工作方案(15篇)
接待工作方案(15篇)接待工作方案1为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，特制定本方案。
一、新生接待任务xxxx年，我校共录取新生3500人左右：其中东校区400人(含xxxx级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置xxxx级西藏班医学检验技术专业学生50人)，南校区800人(含xxxx级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生)，小兰校区2300人(含xxxx级所有五年制高职生和三年制中职生)。
二、新生报到时间1、8月25至26日，xxxx级高招新生报到，启动时间：8月24日14：30时，24日17时前现场布置全部到位。
25、26日8时到19时接站。
25日8时参与接待人员全部到位。
2、8月27至28日，xxxx级中招新生报到，启动时间：8月26日14：30时，26日17时前现场布置全部到位。
27、28日8时到19时接站。
27日8时参与接待人员全部到位。
3、9月5日，xxxx级西藏班医学检验技术专业新生报到，启动时间：9月4日14：30时，4日17时前现场布置全部到位。
按教育厅约定的时间到车站迎接。
三、新生接待工作的纪律要求1、总体要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：(1)按照分组，由负责院领导召集参与接待的`各组人员开会，根据任务作好具体分工;抓紧时间，切实抓好各项准备工作的落实。
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导，尽心尽责，按时到岗到位，不得迟到、早退;确有特殊情况者，中层干部要向党政主要领导请假。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推诿扯皮。
推行“首问负责制”，所有接待人员一律不得说“不知道”，应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的，要引导他们找有关职能部门寻求解决。
(4)热情服务，切实解决新生遇到的困难。
不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。
招生办新生接待方案
招生办新生接待方案为了保证新生入学的顺利进行，招生办制定了一份新生接待方案，具体如下：一、前期准备1.1 派出专人负责接待新生，为新生提供必要的咨询服务。
1.3 准备相关宣传资料，包括学校介绍、专业介绍、入学指南等。
1.4 预留足够的接待区域，准备足够的座位和饮用水等。
1.5 确认新生入学时间，到校时间和地点，做好接待准备工作。
二、新生到校接待2.1 对于初次到校的新生，工作人员应积极引导，帮助他们了解学校。
安排志愿者带领新生参观校园，了解学校相关设施和环境。
2.2 接待新生需没别文明礼仪，有礼貌的态度，耐心听取学生提出的问题，解答新生关注的问题。
2.3 在接待新生时，需关注学生的安全。
在学校周围设立接待站和路标指引，在人流较多的路口设立指示牌和安全提示。
2.4 接待过程中，工作人员需注意新生是否有特殊情况，如身体不适、孤独、迷路等。
及时给予帮助、引导和支持。
2.5 为保障新生入学手续的正确与顺利进行，工作人员需要在接待现场设立确实入学手续受理专门窗口，为新生提供各种入学所需材料，并受理新生的填写入学表格、照相、身体检查等手续。
在现场为新生提供必要的咨询服务，并及时处理入学需要相关的文件、证明等。
三、返校服务3.1 接待人员需为仍待期间离校的新生提供返校服务。
帮助新生安排好返校的交通方式和时间，出具交通证明，预留入校时间提前协调，提供信息咨询。
3.2 做好接待工作后，建议将新生的相关信息进行分类整理，归档备案，供日后查询和统计数据使用。
3.3 接待结束后，为学校招生办提供相关接待报告，包括接待现场情况、学生状况统计、问题反馈等，并建议对接待服务进行改进。
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新生入学接待工作方案XX年10月6日（周四）和10月7日（周五）分别为xx校区和x校区XX级新生入学报到时间。
今年我校预计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保证新生能顺利入学，特制订本方案。
二、XX年新生入学接待工作的时间和地点安排（一）XX年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，具体为：汽车学院G2宿舍楼下，电气学院G3宿舍楼下，机械学院G4宿舍楼下，信息学院G1宿舍楼下,外语学院G5宿舍楼下。
其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场联合办公，为新生办理入学手续服务。
（二）XX年10月7日为经管学院新生报到时间。
地点设在x校区3栋前的空地。
相关部门采取现场联合办公，为新生办理入学手续。
三、xx校区新生入学接待的主要流程（10月6日）（一）接待引导环节（分三种情况做接待引导）1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。
xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。
2、南xx校区班车接送情况：10月6日学校与中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到的学生，并送家长返程。
凡是坐学校班车前往报到的，流程如下：（1）x校区校门引导环节：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。
（2）组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（2栋前、3栋前空地及图书馆一楼）。
当班车进入图书馆前空地（登车点）时，由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。
此时，负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。
发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。
发车调度工作由保卫处负责。
（3）xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车G2;电气G3；机械G4；信息G1,外语G5。
3、直接到xx校区报到的情况：由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。
志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往宿舍区广场，由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。
（二）办理入学手续环节：1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后，将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。
2、入学手续办理流程为（分A已成功扣款和B未缴费两种）：A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
B、未缴费学生办理入学手续的流程为：（1）在宿舍区领取《流程图》，进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。
（2）到计财处办公点办理缴费手续（地点在饭堂一楼）。
（3）总务处办公点交200元购一卡通（地点在饭堂一楼）。
（4）回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等资料，领取宿舍钥匙，并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿（地点在各宿舍楼架空层）。
4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。
审批地点设在新生报到处饭堂架空层。
（2）申请转专业咨询设在新生报到处（设在饭堂架空层），新生报到当天不办理转专业手续。
5、各部门在办完手续后，须在流程图的相应位置上盖章（入学前已通过银行扣费的，计财处和总务处环节可以不用办理手续，不需盖章）。
6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。
（三）新生入住环节。
1、新生按照报到时所分配的宿舍，到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。
2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院，各学院提前发给班级辅导员，辅导员在当天安排住宿时发给新生。
（四）返程站点设置。
家长返回市区的站点设在G6前（新建饭堂旁边），家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。
（五）xx校区10月7日迎新说明10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生，届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生，候车点设在2栋前和1栋前，上车点设在1栋前。
其他流程及注意事项不便。
四、x校区新生入学接待的主要流程（10月7日）接待引导环节（分两种情况接待引导）1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。
下车点设在图书馆前，新生下车后直接到3栋前报到处报到。
2、直接到x校区报到的情况：由校志愿者在大门引导，将新生引导到3栋前办理入学报到手续。
（二）入学手续办理环节1、手续办理地点：新生入学手续涉及到的部门（主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等）采用联合办公的方式，集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续，提高效率，减少新生办理各种手续所需的时间。
2、入学手续办理主要流程（分已成功扣费和未缴费两种情况）：A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
B、未缴费学生办理入学手续流程为：（1）到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。
（2）到计财处办公点办理缴费手续（4号楼2楼财务处办公室）。
（3）到总务处办公点交200元购一卡通（3栋前）。
（4）回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。
4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。
审批地点设在阶梯一。
（2）专业咨询设在阶梯一，新生报到当天不办理转专业手续。
（三）新生入住环节新生办理完入学手续后，由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。
五、各部门主要工作职责（一）学生处（含招办、团委）：1、负责总协调XX年新生入学接待工作。
2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。
3、负责协同总务处、保卫处做好XX年新生宿舍分配方案。
4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。
5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。
6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。
7、负责处理报到期间的各种电话咨询8、负责协调处理突发事件。
9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。
（二）、教学处：负责新生关于专业方面的咨询。
（三）总务处：1、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。
2、负责统筹一卡通的发放事宜，处理一卡通发放中出现的问题。
3、负责协助各迎新场地的布置（主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等）。
4、负责在新生报到处（xx校区饭堂架空层和x校区3栋前）周围设置凳子供新生及家长休息所用。
5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应（主要是x 校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等）。
6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。
7、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。
8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。
（四）保卫处：1、负责校园（含南、xx校区）周边的安全保卫和秩序维持，要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与协助。
2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。
3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出两个校区的路线，做好两个校区的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。
4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标，指引交通。
5、负责协同各学院做好新生入住工作，加强宿舍巡逻工作。
6、负责在新生入学后统一收齐户口迁移证为新生办理入户手续。
（五）计划财务处：1、负责报到当天学费和住宿的收缴。
2、提前将扣费成功的新生名单发给各学院和相关职能部门（如总务处需办理一卡通），便于报到当天简化交费流程。
（六）党政办：负责10月6日、7日迎新工作人员加班统计，各学院和职能部门9月30日前将本部门迎新期间加班统计报党政办。
（七）教育技术中心：1、负责协助各部门在新生报到处的网络安装与调试（提供网线），确保迎新工作期间网络正常运行，特别是新生报到处的网络畅通，及时解决新生报到当天各部门计算机或者网络及软件系统出现的问题。
2、负责拍摄新生报到的照片或录像，捕抓新生接待中的感人场面，为学校宣传提供素材。
（八）组宣部：负责统筹校园宣传工作，制定校园迎新宣传方案并负责实施，营造良好的迎新氛围，做好新生报到的情况的报道工作。
（八）各学院：1、组建本学院迎新领导小组，明确责任人，制定本院新生接待方案。
2、负责选聘工作认真、责任心强的教师担任新生班辅导员并进行相关培训。
3、负责挑选工作能力强，责任心到位的学生干部组建成本院的带班干部队伍。
4、负责本院志愿者服务队的组建，接待站点的布置，工作人员的培训，同时根据学校迎新的需要，派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍。
5、负责本院新生的资格审核，为新生办理报到手续，回收录取通知书、报到流程图等资料，负责发放新生入学相关的各种资料（含已缴费学生的一卡通），及时将报到情况反馈给学校迎新工作领导小组。
6、负责本院申请缓交学费申请的初审。
7、负责本院学生的入住安排，并于迎新当天晚上安排人员下宿舍与新生沟通，清点报到人数。
8、处理本院在迎新过程中出现的突发事件。
六、新生入学接待的其它工作（一）各学院、职能部门必须根据本方案结合本部门的工作职责，制定本部门的。
（二）新生入学报到各工作场地的布置（含办公桌椅、电脑、排插等）由各相关部门自行负责，总务处协助。
上述未提及的相关工作，属某个职能部门职责范围的由该部门负责落实；需要其他部门配合的先和该部门协商，经协商仍不能解决的由学生处协调，经学生处协调仍不能解决的，报校新生入学接待工作领导小组处理。
（三）做好提前和延迟接待工作的准备。
1、xx校区学生提前报到情况处理。