大一 新生入学接待工作策划方案

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新生入学接待工作方案(通用4篇)

新生入学接待工作方案(通用4篇)

新生入学接待工作方案(通用4篇)新生入学接待篇1迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。

现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:组长:副组长:成员:各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。

二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。

8月27日下午16:00开始移交由大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。

(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。

三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。

1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。

牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。

保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。

大学开学迎新活动策划书7篇

大学开学迎新活动策划书7篇

大学开学迎新活动策划书7篇大学开学迎新活动策划书1为了表示对__级人院全体学生的欢迎,我校学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。

这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。

通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

二、活动名称:人文学院迎新晚会三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。

四、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间:10月六、活动地点:小礼堂/食堂三楼七、活动对象:1、未央校区人文学院20__级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的__、__、__级学生以及其他院系学生。

八、活动人员:全体学生。

九、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段:1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。

4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的.质量,并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。

同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

十一、活动开展阶段:1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。

新生接待以及流程方案(精选5篇)

新生接待以及流程方案(精选5篇)

新生接待以及流程方案(精选5篇)新生接待以及流程方案(精选5篇)接待是一项展示单位形象、体现水平、彰显实力的工作。

接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平。

下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇,希望能够对大家有所帮助。

新生接待以及流程方案篇1一、晚会背景新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。

该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。

值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。

二、晚会目的:向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。

三、晚会主题___飞扬四、晚会地点___拓展中心五、参与对象文化与传播学院x、x级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导___、___八、晚会内容构想晚会分为3个篇章师生篇友情篇爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。

晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。

等开场节目结束,灯光全部打亮,x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。

接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。

完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……师生篇节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。

友情篇友情是大学生活的情感主旋律之一。

大一 新生入学接待工作策划方案

大一 新生入学接待工作策划方案

大一新生入学接待工作策划方案
一、目标:顺利、愉快地接待新生入学,使他们感受到学校的热情和关怀,快速融入
校园生活。

二、策略:
1. 提前准备:根据新生入学信息,提前准备好接待所需的文件、资料等。

2. 接待区域布置:接待区域选定在学校门口或大门附近的地方,布置温馨、舒适的接
待区域,摆放鲜花、宣传材料、校园地图等。

3. 接待人员:指定专人负责接待工作,接待人员应具备热情、耐心、善于沟通的品质,提前进行培训,了解学校的相关信息,以便向新生提供帮助和解答疑问。

4. 接待流程:新生入校时,接待人员首先应热情地迎接新生并进行身份核实,随后引
导新生到接待区域,并向新生介绍学校基本情况、住宿安排、课程设置、校园生活等,解答新生的疑问。

5. 分组介绍:为了更好地帮助新生快速融入校园生活,可以将新生分成小组,由老生
带领,进行校园导览、设施介绍、社团招募等活动,让新生更加熟悉校园环境和资源。

6. 学习资源介绍:在接待区域设置学习资源、图书馆介绍等板块,让新生了解学习资
源的丰富性和使用方法。

7. 社团招募:在接待区域设置社团招募展台,各社团代表向新生介绍社团活动、招募
计划,鼓励新生积极参与社团活动,拓宽交际圈。

8. 礼品发放:向新生发放小礼品,如学校周边纪念品等,表达对新生的欢迎和祝福。

9. 后续跟进:接待结束后,及时向新生发放学校的联系方式、获取信息的渠道,鼓励新生多参加学校组织的活动,及时解答新生的疑问和问题。

三、预期效果:新生能够感受到学校的关怀和热情,快速融入校园生活,积极融入校园组织和社团活动,建立良好的学习和社交网络,顺利开启大学生活。

高校新生接待策划书3篇

高校新生接待策划书3篇

高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。

为了确保新生能够顺利入学,感受到学校的关怀和热情,特制定本新生接待策划书。

二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续,熟悉校园环境。

2. 展示学校的良好形象和文化氛围,增强新生对学校的认同感和归属感。

3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。

三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点,包括校门口、报到点、宿舍区等。

五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备(1)确定接待人员,包括教师和学生志愿者,并进行培训。

(2)准备迎新宣传资料,如学校地图、新生手册等。

(3)布置迎新场地,营造热烈的氛围。

(4)安排好交通工具,如校内摆渡车等。

2. 接待当天(1)在校门口设立迎新接待点,引导新生进入校园。

(2)志愿者协助新生完成报到手续,领取相关物品。

(3)安排专人带领新生前往宿舍,帮助搬运行李。

(4)组织新生参观校园,介绍学校的基本情况和各项设施。

(5)设立咨询台,解答新生和家长的疑问。

3. 后续工作(1)开展新生入学教育活动,包括校规校纪、安全教育等。

(2)跟进新生的适应情况,提供必要的帮助和支持。

七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。

2. 学生志愿者分组负责不同的任务,如引导、报到协助、行李搬运等。

八、物资准备1. 迎新宣传资料。

2. 报到所需的表格、文具等。

3. 迎新场地布置物资。

4. 交通工具。

九、注意事项2. 注意安全,特别是在搬运行李和引导新生的过程中。

3. 及时处理新生和家长的问题和投诉,确保接待工作的顺利进行。

十、活动预算1. 宣传资料费用:[X]元。

2. 场地布置费用:[X]元。

3. 其他物资费用:[X]元。

4. 总计:[X]元。

十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园,需要得到热情、周到的接待和引导,以便尽快适应新环境,融入大学生活。

开学接待活动策划书3篇

开学接待活动策划书3篇

开学接待活动策划书3篇篇一《开学接待活动策划书》一、活动背景新的学期即将开始,为了更好地迎接新生和老生返校,展现学校的热情与关怀,特制定本开学接待活动策划书。

二、活动目的1. 提供高效、便捷的报到服务,让学生和家长感受到学校的关爱和支持。

2. 增进新生与老生之间的交流与互动,帮助新生更好地适应校园生活。

3. 展示学校的良好形象和文化氛围,吸引更多优秀学生报考。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校门口、各学院报到处、学生宿舍区五、参与人员学校领导、教师志愿者、学生会成员等六、活动内容及流程1. 设立咨询台在学校门口设立咨询台,为学生和家长提供报到流程咨询、校园地图指引、专业介绍等服务。

2. 引导服务安排志愿者在学校内进行引导,帮助学生搬运行李,带领他们前往各学院报到处办理入学手续。

3. 学院报到各学院在报到处设置接待点,安排专人负责接待新生,办理入学手续,发放校园卡、资料等。

4. 宿舍安排志愿者协助新生将行李搬运至宿舍,并介绍宿舍相关设施和注意事项。

5. 交流互动在学生宿舍区设置交流区域,组织老生与新生进行交流,分享学习经验和校园生活趣事。

6. 文化展示在学校内设置文化展示区,展示学校的历史、文化、特色活动等,让学生和家长更好地了解学校。

7. 反馈机制设立意见反馈箱,收集学生和家长的意见和建议,及时进行改进和调整。

七、活动准备1. 物资准备准备报到所需的各类资料、宣传册、指示牌、行李标签等物资。

2. 人员培训对志愿者进行培训,包括服务礼仪、报到流程、校园知识等方面的培训。

3. 场地布置提前布置好各学院报到处、宿舍区的接待场地,确保环境整洁、舒适。

4. 宣传推广通过学校官网、公众号、微博等渠道发布活动信息,吸引学生和家长关注。

八、注意事项2. 志愿者要热情、耐心地为学生和家长提供服务,不得出现推诿、扯皮等现象。

3. 各部门要密切配合,做好活动的组织和协调工作。

4. 活动结束后,要及时清理场地,保持校园环境整洁。

大学迎新策划书(15篇)

大学迎新策划书(15篇)

大学迎新策划书(15篇)大学迎新策划书1一、活动背景及目的:又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。

新生来到我们这里大部分是人生地不熟的,我们要在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。

隆重的欢迎他们,让他们享受到到家的感觉,在新的地方才不能感到孤独、悲伤。

这是我制定的学校接新生策划书,希望大家能够积极努力的执行。

二、活动主题:“迎新生创和谐”三、活动时间:四、活动地点:_月_日__火车站,汽车站,医学院五、活动人员:__职业技术学院青年志愿者六、活动对象:__职业技术学院医学院全体__级全体新生及家长七、活动展开:(一)前期准备:1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发,名字由学校部制作)2、准备遮阳物品:①3顶帐篷②准备10条塑料凳3、防暑物品: 2.3台饮水机、每天至少2桶水。

4、借桌凳:5、宣传工作:①横幅、宣传喷板数量待定。

(各3张左右)②写有“__职业技术学院”的'纸可贴在帐篷上。

(宣传部)6、召集会员学习迎新流程和注意事项(二)、活动流程:一、校内活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。

(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的大概程序1、到学院接待处:(1)认真审查新生资格。

(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。

领取饭卡,军训服,通知学生有关事项3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙二、火车站,汽车站相关工作帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求:1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务2、具体要求:(1)按照分工,迅速开展工作(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

大学新生接待方案

大学新生接待方案

大学新生接待方案全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:大学新生接待方案随着大学新生的入学季即将到来,大学接待工作也进入了紧张的备战阶段。

针对新生接待工作,学校需要制定一套系统全面的接待方案,保障新生的顺利入学和适应大学生活。

本文将对大学新生接待方案进行具体规划和设计。

一、前期准备工作1. 接待团队组建学校需要组建一支专业的接待团队,队伍人员要足够多,以满足接待规模,同时要具备良好的沟通能力、亲和力和热情的服务态度。

接待团队可以由学生会、辅导员、志愿者等组成,要进行专业的接待培训,熟悉新生入学所需的各项信息和流程。

2. 接待流程规划在接待团队组建好后,学校需要根据实际入学规模和流程设计详细的接待流程。

包括新生报到地点、时间安排、志愿者分工以及各项接待服务内容等,要做到有条不紊,避免出现混乱和拥堵。

3. 接待物资准备在接待前期,需要对接待所需的各类物资进行准备,包括接待指南、校园地图、水杯、小礼品等,营造温馨、舒适的接待环境。

二、接待工作实施1. 接待点设置学校需要设置多个接待点,分散新生入学的压力和流量,让新生快速地报到入学。

同时要配备充足的志愿者和工作人员,引导新生按照流程有序进行报到。

2. 入学指南发放接待团队要向新生发放入学指南,详细介绍入学所需的各项手续、流程和注意事项,包括宿舍分配、选课、校园卡办理、图书馆借阅等,让新生能够快速适应大学生活。

接待团队要为新生提供全方位的接待服务,包括接送服务、行李寄存、问询服务、导览服务等,确保新生能够顺利、舒适地入学报到。

4. 新生安全保障在接待过程中,学校要加强对新生的安全保障工作,加强对人群聚集地的安全管理,防范各类意外事件的发生。

1. 接待效果评估接待工作结束后,学校需要对接待工作的效果进行评估,包括新生报到的流程顺畅程度、满意度调查等,找出接待工作中存在的问题和不足之处,为下一年度接待工作做准备。

2. 接待工作总结学校要及时召开接待工作总结会议,对本次接待工作进行详细总结和分析,提出改进意见和建议,为下一年度接待工作积累经验。

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大一新生入学接待工作策划方案
一、前言
10月6日(周四)和10月7日(周五)分别为xx校区和x校区2020年级新生入学报到时间。

今年我校预计实际报到新生5300人,迎新期间恰逢国庆假期,两个校区均有新生接待工作,为保证新生能顺利入学,特制订本方案。

二、2020年新生入学接待工作的时间和地点安排
(一)10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间,地点为各学院学生所在宿舍楼下,具体为:汽车学院G2宿舍楼下,电气学院G3宿舍楼下,机械学院G4宿舍楼下,信息学院G1宿舍楼下,外语学院G5宿舍楼下。

其他相关部门办公地点在一饭堂架空层,采取现场联合办公,为新生办理入学手续服务。

(二)10月7日为经管学院新生报到时间。

地点设在x 校区3栋前的空地。

相关部门采取现场联合办公,为新生办理入学手续。

三、xx校区新生入学接待的主要流程(10月6日)
(一)接待引导环节(分三种情况做接待引导)
1、站场迎新情况:站点迎新设在广州火车站和天河客运站,由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车
到xx校区报到。

xx校区下车点设在宿舍区广场,届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。

2、南xx校区班车接送情况:10月6日学校与中国移动合作,安排5辆班车,往返南xx校区,接送由x校区中转到xx校区报到的学生,并送家长返程。

凡是坐学校班车前往报到的,流程如下:
(1)x校区校门引导环节:由志愿者在x校区大门处迎接新生,并将其引导到3栋前领取登车卡。

(2)组织乘车环节:新生领取登车卡后,在指定候车区域候车(2栋前、3栋前空地及图书馆一楼)。

当班车进入图书馆前空地(登车点)时,由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。

此时,负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡,车辆满员后,将卡交回发卡处后发车。

发车标准为满员每5分钟发1班车,若车没满员,则每20分钟发1班车。

发车调度工作由保卫处负责。

(3)xx校区下车接待环节:班车终点站在xx校区宿舍区广场,届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续,具体为:汽车G2;电气G3;机械G4;信息G1,外语G5。

3、直接到xx校区报到的情况:由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。

志愿者见到新生到达学校大门,上前接待并为他们指路,指引他们自行前
往宿舍区广场,由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。

(二)办理入学手续环节:
1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后,将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。

2、入学手续办理流程为(分A已成功扣款和B未缴费两种):
A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为:在学院报到处领取“入学流程图”,进行资格审核(电子扫描,并审核录取通知书、身份证),上交录取通知书,到各班辅导员处领取一卡通,并安排住宿。

B、未缴费学生办理入学手续的流程为:
(1)在宿舍区领取《流程图》,进行资格初审(主要审核录取通知书、身份证)并上交录取通知书。

(2)到计财处办公点办理缴费手续(地点在饭堂一楼)。

(3)总务处办公点交200元购一卡通(地点在饭堂一楼)。

(4)回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等资料,领取宿舍钥匙,并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿(地点在各宿舍楼架空层)。

4、特殊情况(绿色通道和申请转专业咨询):
(1)家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登
记后报学生处审批,学生处审批后方可到计财处办理交费。

审批地点设在新生报到处饭堂架空层。

(2)申请转专业咨询设在新生报到处(设在饭堂架空层),新生报到当天不办理转专业手续。

5、各部门在办完手续后,须在流程图的相应位置上盖章(入学前已通过银行扣费的,计财处和总务处环节可以不用办理手续,不需盖章)。

6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门,以便提高新生报到工作的效率。

(三)新生入住环节。

1、新生按照报到时所分配的宿舍,到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。

2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院,各学院提前发给班级辅导员,辅导员在当天安排住宿时发给新生。

(四)返程站点设置。

家长返回市区的站点设在G6前(新建饭堂旁边),家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。

(五)xx校区10月7日迎新说明
10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生,届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生,候车点设在2栋前
和1栋前,上车点设在1栋前。

其他流程及注意事项不便。

四、x校区新生入学接待的主要流程(10月7日)
(一)接待引导环节(分两种情况接待引导)
1、站场迎新情况:站点迎新设在广州火车站和天河客运站,由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。

下车点设在图书馆前,新生下车后直接到3栋前报到处报到。

2、直接到x校区报到的情况:由校志愿者在大门引导,将新生引导到3栋前办理入学报到手续。

(二)入学手续办理环节
1、手续办理地点:新生入学手续涉及到的部门(主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等)采用联合办公的方式,集中在新生报到处3栋前为新生办理手续,提高效率,减少新生办理手续所需的时间。

2、入学手续办理主要流程(分已成功扣费和未缴费两种情况):
A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为:到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”,进行资格审核(电子扫描,并审核录取通知书、身份证),上交录取通知书,到各班辅导员处领取一卡通,并安排住宿。

B、未缴费学生办理入学手续流程为:
(1)到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资
格初审(主要审核录取通知书、身份证)并上交录取通知书。

(2)到计财处办公点办理缴费手续(4号楼2楼财务处办公室)。

(3)到总务处办公点交200元购一卡通(3栋前)。

(4)回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。

4、特殊情况(绿色通道和申请转专业咨询):
(1)家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批,学生处审批后方可到计财处办理交费。

审批地点设在阶梯一。

(2)专业咨询设在阶梯一,新生报到当天不办理转专业手续。

(三)新生入住环节
新生办理完入学手续后,由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。

五、各部门主要工作职责
(一)学生处(含招办、团委):
1、负责总协调2020年新生入学接待工作。

2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。

3、负责协同总务处、保卫处做好2020年新生宿舍分配方案。

4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训,负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。

5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。

6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。

7、负责处理报到期间的各种电话咨询
8、负责协调处理突发事件。

9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。

(二)、教学处:负责新生关于专业方面的咨询。

(三)总务处:
1、负责后勤保障和校园环境卫生工作,给新生营造一个良好的校园卫生环境。

2、负责统筹一卡通的发放事宜,处理一卡通发放中出现的问题。

3、负责协助各迎新场地的布置(主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备,确保报到地点用电等)。

4、负责在新生报到处(xx校区饭堂架空层和x校区3栋前)周围设置凳子供新生及家长休息所用。

5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应(主要是x 校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等)。

6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。

7、要做好发车接送新生的准备,主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要,须提
供车辆和司机协助接送服务。

8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院,便于当天新生入住。

(四)保卫处:
1、负责校园(含南、xx校区)周边的安全保卫和秩序维持,要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作,寻求派出所和交警部门的支持与协助。

2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导,负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。

3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导,负责规划好车辆进出两个校区的路线,做好两个校区的车流、人流的指挥疏导,确保交通畅通和校园安全,特别是新生报到处的安全。

4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标,指引交通。

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